3portal.thongke.gov.vn/vuxd_vdt/download/... · web viewvì vậy trong bản hướng dẫn sử...

MỤC LỤC

MỤC LỤC.......................................................................................................1I. CÀI ĐẶT HỆ THỐNG..............................................................................3

1. YÊU CẦU VỀ HỆ THỐNG........................................................................................32. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT............................................................................................3

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG.......................................................................71. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN HỆ THỐNG..........................................10

1.1. ĐỔI NGƯỜI SỬ DỤNG....................................................................................101.2. THAY ĐỔI MẬT KHẨU NGƯỜI SỬ DỤNG..................................................101.3. DÀNH CHO NGƯỜI QUẢN TRỊ.....................................................................11

1.3.1. Cập nhật danh sách người sử dụng..........................................................121.3.2. Cập nhật chỉ số giá.....................................................................................151.3.3. Cập nhật DMHC, Địa bàn, Doanh nghiệp, Quyền số...từ file nén (*.rar)...............................................................................................................................161.3.4. Cập nhật danh sách hộ..............................................................................161.3.5. Cập nhật danh sách hộ từ file Excel.........................................................18

1.4. IN DANH SÁCH DANH NGHIỆP MẪU.........................................................181.5. IN DANH SÁCH XÃ ĐIỀU TRA......................................................................191.6. IN DANH SÁCH HỘ.........................................................................................201.7. IN CHỈ SỐ GIÁ..................................................................................................211.8. SỐ LƯỢNG ĐỊA BÀN THEO HUYỆN............................................................22

2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “NHẬP DỮ LIỆU”..............................232.1. NHẬP DỮ LIỆU ĐIỀU TRA.............................................................................23

2.1.1. Nhập dữ liệu doanh nghiệp xây dựng......................................................232.1.1.1. Nhập dữ liệu doanh nghiệp xây dựng theo quý........................................232.1.1.2. Nhập dữ liệu doanh nghiệp xây dựng theo năm.......................................292.1.2. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường...................................342.1.2.1. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo quý......................342.1.2.2. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo năm.....................362.1.2.3. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo công trình............372.1.3. Nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư.................................................382.1.3.1. Nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư theo quý...................................382.1.3.2. Nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư theo năm..................................41

3. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “TIỆN ÍCH”.........................................433.1. KIỂM TRA LOGIC SỐ LIỆU................................................................................433.2. TỔNG HỢP SỐ LIỆU HÀNG QUÝ......................................................................44

3.1.1. Thống kê số liệu hàng quý của doanh nghiệp.........................................443.1.2. Thống kê số liệu hàng quý của xã/phường..............................................453.1.3. Thống kê số liệu hàng quý của hộ dân cư................................................46

3.3 THỐNG KÊ NHẬP TIN.........................................................................................473.4 TÁCH SỐ LIỆU......................................................................................................483.5 GHÉP SỐ LIỆU.......................................................................................................504. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “THỐNG KÊ”......................................50

4.1. THỐNG KÊ SỐ LIỆU HÀNG QUÝ..................................................................504.1.1. Thống kê số liệu hàng quý của doanh nghiệp.........................................51

4.1.2. Thống kê số liệu hàng quý của xã/phường..............................................513.1.3. Thống kê số liệu hàng quý của hộ dân cư................................................52

4.2 THỐNG KÊ NHẬP TIN.....................................................................................534.3 TÁCH SỐ LIỆU..................................................................................................544.4 GHÉP SỐ LIỆU...................................................................................................56

5. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “THỐNG KÊ”......................................575.1 TỔNG HỢP SƠ BỘ SỐ LIỆU QUÝ...................................................................57

5.1.1 Tổng hợp sơ bộ số liệu quý của khu vực doanh nghiệp..........................575.1.2. Tổng hợp sơ bộ số liệu quý của khu vực xã/phường..............................575.1.3. Tổng hợp sơ bộ số liệu quý của khu vực hộ dân cư................................58

5.2 TỔNG HỢP SƠ BỘ SỐ LIỆU NĂM..................................................................595.2.1. Tổng hợp sơ bộ số liệu năm của khu vực xã/phường.............................595.2.2. Tổng hợp sơ bộ số liệu năm của khu vực hộ dân cư...............................60

5.3 BIỂU TỔNG HỢP SỐ LIỆU CẤP HUYỆN.......................................................615.4 BIỂU TỔNG HỢP QUÝ.....................................................................................62

5.4.1 Biểu số 1/ĐTXD-THMDN (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế khu vực doanh nghiệp)...........................................................................625.4.2 Biểu số 2/ĐTXD-THMDN (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế khu vực xã/phường/thị trấn)..................................................................635.4.3 Biểu số 3/ĐTXD-THX(P) (Giá trị sản xuất ngành xây dựng( theo giá thực tế) khu vực hộ dân cư)................................................................................645.4.4 Biểu số 4/ĐTXD-THHGD (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế)..................................................................................................................65

5.5 BIỂU TỔNG HỢP NĂM.....................................................................................665.5.1 Biểu số 1/TH-XD-N (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế)...............................................................................................................................665.5.2 Biểu số 2/TH-XD-N (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá so sánh)...............................................................................................................................675.5.3 Biểu số 3/TH-XD-N(Công trình, hạng mục công trình thực hiện trong năm)......................................................................................................................685.5.4 Biểu số 9/TH-XD-N(Nhà tự xây, tự ở của hộ dân cư).............................69

I. CÀI ĐẶT HỆ THỐNG

1. YÊU CẦU VỀ HỆ THỐNGa. Yêu cầu về phần cứng

- Yêu cầu phần cứng tối thiểu của PC để sử dụng phần mềm này

+ CPU PIII 450 MHZ

+ RAM 128 MB

+ HDD 10 GB

+ CD ROM

+ USB Ports

+ Màn hình màu, độ phân giải 1024 x 768

b. Yêu cầu về phần mềm

- PC có cài đặt Hệ điều hành Windows 98 trở lên.

2. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶTChạy file Install.exe bằng cách kích đúp chuột vào file Install.exe trong thư mục

Setup. Tiếp đến, thực hiện theo hướng dẫn của chương trình cài đặt. Khi cài đặt đến cửa sổ Lựa chọn thư mục cài đặt, phải cài đặt chương trình vào thư mục XayDung ngay tại ổ đĩa gốc của máy đơn.

Sau đó, tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn cài đặt bằng cách kích chuột vào nút Tiếp cho tới khi trên màn hình Hoàn thành cài đặt xuất hiện nút Kết thúc. Kích chuột vào nút Kết thúc để kết thúc. Sau khi cài đặt xong nên khởi động lại máy.

Để menu và các thanh toolbar … trên màn hình trong chương trình hiển thị tiếng Việt có dấu, người dùng phải thiết lập lại màn hình hiển thị bằng cách kích chuột phải trên màn hình (Desktop) và chọn Properties. Trên màn hình Display Properties, chọn tab Appearance.

(Đối với máy sử dụng Windows XP, kích chuột vào nút Advance, màn hình Advanced Appearance xuất hiện)

Trên màn hình này, người dùng lần lượt kích chuột vào các dòng trong hộp danh sách Item và chọn font MS San Serif (trong hộp danh sách Font) cho từng đối tượng.

Chú ý: Để các chữ có trong chương trình hiển thị tiếng Việt có dấu, người dùng phải thiết lập lại bằng cách cài lại Bộ mã font tiếng Việt: sử dụng bảng mã TCVN3 (ABC) đã được kèm vào đĩa cài chương trình.

Hãy vào thư mục VietKey2000 full, chạy file SETUP.EXE bằng cách nhấn đúp vào file SETUP.EXE, sau đó làm theo hướng dẫn của cài đặt, khi cài đặt đến cửa sổ Select Setup Type:

Hãy chọn Custom: Lựa chọn cài đặt theo yêu cầu chi tiết, khuyến cáo cho người dùng hiểu biết về máy tính, sau đó ấn Next

Cửa sổ Select Components sẽ xuất hiện, hãy tích vào ô TCVN System Fonts, hãy nhấn Next để tiếp tục việc cài đặt cho đến khi kết thúc

Nếu muốn cài đặt lại chương trình vào máy đã từng nhập tin thì khi đó tất cả dữ liệu đã đươc nhập tin tại máy đó sẽ bị mất đi, nhưng nếu vẫn muốn giữ lại số liệu đã nhập trước đó thì khi cài đặt lại chương trình, người dùng phải copy file dbConstruction.mdb từ thư mục XayDung\data có trên ổ đĩa đã được xác định để làm việc (ví dụ: C:\XayDung\data\dbConstruction.mdb) đến một địa điểm khác để lưu giữ. Sau khi cài đặt xong chương trình, hãy copy file dbConstruction.mdb đã được lưu giữ trước đó trở lại thư mục XayDung\data.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGKết nối vào hệ thống: gọi chương trình bằng cách vào

Start – Programs – XayDung – Điều tra xây dựng.

Người dùng cũng có thể tạo Shortcut trên màn hình.

Sau khi gọi chương trình, cửa số kết nối CSDL sẽ xuất hiện.

Hãy điền Tên người sử dụng và mật khẩu, tên và mật khẩu này sẽ có trong cơ sở dữ liệu khi cài chương trình cho các tỉnh (mỗi tỉnh khác nhau sẽ có các user và các mật khẩu khác nhau), Sau đó các tỉnh có thể thêm, xoá, sửa đổi tên và mật khẩu đó. Tiếp theo hãy nhấn nút Chấp thuận. Để biết thêm hãy đọc thêm phần dành cho người quản trị.

Sau khi chọn nút Chấp thuận. Sẽ xảy ra 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Đối với máy lần đầu cài đặt chương trình thì chương trình sẽ hiện ra màn hình sau:

Màn hình xuất hiện bắt buộc người sử dụng phải chọn tỉnh làm việc. Nếu chọn nút Đóng hoặc Chọn thì sẽ xuất hiện

Người sử dụng phải chọn một tỉnh trong danh sách, rồi chọn nút Chọn, sau đó chọn Có nếu chắc chắn đó là tỉnh người sử dụng muốn chọn

Sau đó hãy đóng cửa sổ này bằng cách chọn nút Đóng.

Trường hợp 2: Khi người sử dụng đã chọn tỉnh làm việc rồi thì chương trình sẽ xuất hiện cửa số làm việc chính của hệ thống như sau:

Thực đơn Hệ thống bao gồm các chức năng cần thiết cho việc thiết lập hệ thống làm việc ban đầu và các chức năng quản lý các loại danh mục như: Đổi người sử dụng; Thay đổi mật khẩu người sử dụng; Dành cho người quản trị, In danh sách doanh nghiệp mẫu, In danh sách xã điều tra xây dựng, In danh sách địa bàn điều tra xây dựng; In danh sách hộ; In chỉ số giá; Số lượng địa bàn theo huyện và Trở về Windows;

Thực đơn Nhập dữ liệu có chức năng là Nhập dữ liệu doanh nghiệp; Nhập dữ liệu xã/phường và Nhập dữ liệu Hộ dân cư.

Thực đơn Tiện ích có chức năng: Kiểm tra logic số liệu; Tổng hợp số liệu hàng quý; Tổng hợp số liệu xã công trình, hạng mục; thống kê nhập tin, Tách số liệu báo cáo và ghép số liệu báo cáo

Thực đơn Thống kê có chức năng: Tổng hợp sơ bộ số liệu quý; Tổng hợp sơ bộ số liệu năm; Biểu tổng hợp số liệu cấp huyện; Biểu tổng hợp quý và Biểu tổng hợp năm

1. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN HỆ THỐNG1.1. ĐỔI NGƯỜI SỬ DỤNG

Chức năng này giúp cho người sử dụng khi họ muốn thay đổi người dùng mà không cần thoát khỏi chương trình bằng cách sau:

Trong thực đơn Hệ thống, chọn chức năng Đổi người sử dụng, khi đó một câu thông báo sẽ hiện lên.

Nếu đồng ý hẫy nhấn nút Có, khi đó chương trình sẽ đưa ra cho người sử dụng màn hình để người dùng chọn lại tên và mật khẩu để kết nối CSDL

Hãy gõ tên và mật khẩu của người dùng muốn vào rồi nhấn nút Chấp thuận

1.2. THAY ĐỔI MẬT KHẨU NGƯỜI SỬ DỤNG

Sau khi người quản trị cấp phát tên và mật khẩu cho người sử dụng, nếu người sử dụng muốn thay đổi mật khẩu đang sử dụng thì dùng chức năng này

Vào thực đơn Hệ thống, chọn chức năng Thay đổi mật khẩu người sử dụng, khi đó sẽ xuất hiện màn hình sau: (chú ý rằng các ký tự đã được mã hoá bằng các ký tự * và chỉ tối thiểu là 10 ký tự)

Hãy điền tất cả các thông tin: Mật khẩu cũ và mật khẩu mới, yêu cầu phải nhắc lại mật khẩu mới một cách chính xác. Hãy nhấn nút “Ghi” để ghi nhận sự thay đổi này

- Nếu thông tin mật khẩu cũ không chính xác hay chưa điền, chương trình sẽ có thông báo

- Nếu dữ liệu của ô Nhắc lại mật khẩu khác dữ liệu trong ô Mật khẩu mới, chương trình sẽ có thông báo:

1.3. DÀNH CHO NGƯỜI QUẢN TRỊ

Trong thực đơn Hệ thống, chọn chức năng Dành cho người quản trị, phần này chỉ dành cho người quản trị hệ thống cho phép người dùng có quyền cập nhật thông tin. Đó là các thông tin sau

- Cập nhật danh sách người sử dụng

- Cập nhật chỉ số giá

- Cập nhật DMHC, Địa bàn, Doanh nghiệp, Quyền số...từ file nén (*.rar)

- Cập nhật danh sách hộ

- Cập nhật danh sách hộ từ file Excel

- Import số liệu Doanh nghiệp năm từ file DBF (Foxpro)

- Sao lưu cơ sở dữ liệu

Hai chức năng cuối không dùng cho người sử dụng ở các Tỉnh, chức năng này dành cho người quản lý (Vụ quản lý). Vì vậy trong bản hướng dẫn sử dụng này không đề cập đến 2 chức năng trên.

1.3.1. Cập nhật danh sách người sử dụng

Trong phần này có 2 chức năng

* Chức năng Cập nhật danh sách người sử dụng

Vào thực đơn Hệ thống, chọn chức năng Dành cho người quản trị, chọn chức năng Cập nhật danh sách người sử dụng, rồi cuối cùng chọn chức năng Cập nhật danh sách người sử dụng cửa sổ sẽ xuất hiện

Chức năng này cho phép thêm mới, chỉnh sửa hay xoá bỏ tên người sử dụng, mật khẩu cũng như quyền sử dụng chương trình.

Khi muốn thêm mới: Hãy nhấn nút Thêm mới. Khi dó hãy điền thông tin về Tên sử dụng, Tên đầy đủ, Mật khẩu, Nhắc lại MK và cuối cùng hãy chọn quyền sử dụng chương trình trong hộp thoại Quyền sử dụng chương trình (có 3 loại: 1. Quản trị hệ thống, 2. Cập nhật số liệu) cũng có thể chọn quyền sử dụng bằng cách đánh các số 1 hay 2 vào ô Quyền sử dụng chương trình. Hãy nhấn nút Ghi để lưu lại sự thêm mới đó.

- Nếu chưa nhập Tên sử dụng, chương trình sẽ xuất hiện thông báo

- Nếu chưa nhập Tên đầy đủ, chương trình sẽ xuất hiện thông báo

- Nếu như mục Nhắc lại MK khác với mục Mật khẩu khi đó chương trinh sẽ xuất hiện thông báo

- Nếu như chưa nhập quyền sử dụng chương trình, chương trình sẽ xuất hiện thông báo

Khi muốn chỉnh sửa: Hãy nhấn chuột vào người trong danh sách người sử dụng mà muốn chỉnh sửa. Hãy chỉnh sửa các thông tin của người đó, rồi ấn nút Ghi, khi đó chương trình sẽ xuất hiện câu thông báo

Nếu đồng ý hãy nhấn nút Có để lưu lại sự sửa đổi đó

Khi muốn xoá bỏ: Hãy nhấn chuột vào người trong danh sách người sử dung mà muốn xoá, hãy nhấn nút Xoá, khi đó chương trình sẽ xuất hiện câu thông báo

Nếu đồng ý hãy nhấn nút Có để chương trình lưu lại việc xoá bỏ

* Chức năng: Thiết lập danh sách Doanh nghiệp làm việc

Vào thực đơn Hệ thống, chọn chức năng Dành cho người quản trị, chọn chức năng Cập nhật danh sách người sử dụng, rồi cuối cùng chọn chức năng Thiết lập danh sách doanh nghiệp cửa sổ sẽ xuất hiện

Chức năng này cho phép người quản trị phân cho từng người sử dụng quản lý từng doanh nghiệp

Hãy chọn và tích vào các ô trong mã doanh nghiệp, có thể chọn từng doanh nghiệp hay chọn tất cả. Khi đó người sử dụng này chỉ có quyền cập nhật thông tin cho doanh nghiệp đó

- Cập nhật chỉ số giá

- Cập nhật DMHC, Địa bàn, Doanh nghiệp, Quyền số...từ file nén (*.rar)

- Cập nhật danh sách hộ

- Cập nhật danh sách hộ từ file Excel

1.3.2. Cập nhật chỉ số giá

Chức năng này cho phép người quản trị hệ thống cập nhật Chỉ số giá chính thức và ước tính theo quý hoặc năm

Vào thực đơn Hệ thống -> Dành cho người quản trị -> Cập nhật chỉ số giá

Người sử dụng nhấn nút Thêm mới trên thanh công cụ và nhập chỉ số giá chính thức và ước tính. Chọn Quý hoặc năm để cập nhật, sau khi chọn và nhập hãy nhấn nút Ghi để lưu lại các thông tin. Nếu dữ liệu đã có chương trình sẽ thông báo

Nhấn nút Có nếu bạn muốn ghi đè số liệu hoặc nhấn nút Không nếu ngược lại.

Ngoài ra nếu muốn xoá số liệu hay dùng chuột chọn dòng cần xoá rồi nhấn nút Xoá trên thanh công cụ.

1.3.3. Cập nhật DMHC, Địa bàn, Doanh nghiệp, Quyền số...từ file nén (*.rar)

Có 8 loại danh mục khác nhau. Những danh mục này do Vụ Thống kê Xây dựng và Vốn đầu tư cung cấp dưới dạng các file .rar.

- Danh mục Quận/Huyện

- Danh mục Xã/Phường

- Danh mục Ngành

- Danh mục Sản phẩm

- Danh mục Doanh nghiệp

- Danh mục Hộ dân cư

- Danh mục quyền số

- Danh mục Chỉ số giá

Sau khi có được cáo file danh mục .rar, người dùng muốn cập nhật danh mục trước hết phải copy những file danh mục .rar vào thư mục C:\XayDung\Danhmuc

Vào thực đơn Hệ thống -> Dành cho người quản trị -> Cập nhật DMHC, Địa bàn, Doanh nghiệp, Quyền số...từ file nén (*.rar)

1.3.4. Cập nhật danh sách hộ

Vào thực đơn Hệ thống\Cập nhật danh sách hộ, màn hình chính xuất hiện

- Nếu muốn Thêm mới một hộ hãy chọn các thông tin: Huyện/Quận/Thị xã; Xã/phường/thị trấn và địa bàn , phần mềm sẽ tự động gán mã hộ số theo thứ tự tăng dần, người dùng chỉ cần nhập thêm địa chỉ hộ và Tên chủ hộ. Nhấn nút Ghi để lưu lại các thông tin vào CSDL.

- Nếu muốn xoá dữ liệu, sử dụng chuột để chọn thông tin hộ phần dưới bảng rồi nhấn nút Xoá trên thanh công cụ. Phần mềm còn hỗ trợ người dùng nếu muốn xoá toàn bộ danh sách hộ trong địa bàn. Hãy nhấn nút Xoá toàn bộ danh sách hộ trong địa bàn ở bên dưới màn hình.

- Nếu muốn sửa thông tin hộ, sử dụng chuột để chọn thông tin hộ phần dưới bảng rồi sửa lại thông tin hộ cho đúng và nhấn nút Ghi trên thanh công cụ. Phần mềm sẽ thông báo:

Nhấn nút Có để sửa thông tin hộ, ngược lại hãy nhấn nút Không

1.3.5. Cập nhật danh sách hộ từ file Excel

Ngoài chức năng nhập trực tiếp thông tin của hộ vào CSDL, phầm mềm còn cho phép người sử dụng đưa thông tin danh sách hộ vào CSDL thông qua file Excel.

Tương tự như chức năng Nhập thông tin hộ, người dùng chọn mã Huyện/Quận/Thị xã; Xã/Phường/Thị trấn và địa bàn của file excel chứa thông tin danh sách hộ. Nhất nút Excel trên thanh công cụ và tìm đến file Excel chứa thông tin. Sau khi chọn xong, phần mềm sẽ đưa ra toàn bộ thông tin hộ của địa bàn có trong file Excel bên dưới bảng. Hãy nhấn nút Ghi để lưu toàn bộ thông tin của file Excel vào CSDL

1.4. IN DANH SÁCH DANH NGHIỆP MẪU

Vào thực đơn Hệ thống\In danh sách doanh nghiệp mẫu, màn hình chính xuất hiện

Chọn tỉnh, Huyện, trạng thái, ngành sản xuất kinh doanh và loại hình bằng cách dùng chuột check vào ô bên cạnh của các chỉ tiêu muốn in rồi chọn chỉ tiêu phù hợp để in, chương trình sẽ liệt kê hết các doanh nghiệp theo chỉ tiêu được chọn theo thứ tự sắp xếp sau

- Mã doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp

- Địa chỉ

- Điện thoại

- Mã tỉnh

- Mã huyện

- Mã ngành

- Mã loại hình

1.5. IN DANH SÁCH XÃ ĐIỀU TRA

Vào thực đơn Hệ thống\In danh sách xã điều tra xây dựng, màn hình chính xuất hiện

Chọn tỉnh, Huyện bằng cách dùng chuột check vào ô bên cạnh của các chỉ tiêu muốn in rồi chọn chỉ tiêu phù hợp để in, chương trình sẽ liệt kê hết các doanh nghiệp theo chỉ tiêu được chọn theo thứ tự sắp xếp sau

- Mã tỉnh

- Mã huyện

- Mã xã

- Tên xã

1.6. IN DANH SÁCH HỘ

Vào thực đơn Hệ thống\In danh sách hộ, màn hình chính xuất hiện

Chọn tỉnh, Huyện, xã, địa bàn bằng cách dùng chuột check vào ô bên cạnh của các chỉ tiêu muốn in rồi chọn chỉ tiêu phù hợp để in, chương trình sẽ liệt kê hết các doanh nghiệp theo chỉ tiêu được chọn theo thứ tự sắp xếp sau

- Mã tỉnh

- Mã huyện

- Mã xã

- Mã địa bàn

- Mã hộ

- Địa chỉ

- Tên chủ hộ

1.7. IN CHỈ SỐ GIÁ

Vào thực đơn Hệ thống\In chỉ số giá, màn hình chính xuất hiện

Chọn khoảng thời gian quý/năm người dùng muốn thống kê chỉ số giá rồi nhấn nút Thực hiện trên thanh công cụ, chương trình sẽ liệt kê hết các chỉ số giá chính thức và ước tính của Quý/Năm

1.8. SỐ LƯỢNG ĐỊA BÀN THEO HUYỆN

Vào thực đơn Hệ thống/Số lượng địa bàn theo huyện, màn hình chính

Chọn tỉnh/Thành phố và chọn tổng hợp địa bàn theo quý hay năm. Nhấn nút Thực hiện, chương trình sẽ thống kê theo tỉnh, huyện có số địa bàn và số địa bàn điều tra

2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “NHẬP DỮ LIỆU”2.1. NHẬP DỮ LIỆU ĐIỀU TRA

Chức năng này cho phép người sử dụng nhập dữ liệu về hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp xây dựng, xây dựng tại địa bàn xã/phường và xây dựng của hộ dân cư.

2.1.1. Nhập dữ liệu doanh nghiệp xây dựng

2.1.1.1. Nhập dữ liệu doanh nghiệp xây dựng theo quý

Đây là chức năng nhập dữ liệu về hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây dựng - điều tra quý.

Cửa sổ nhập tin xuất hiện như sau:

Cửa số này chia làm 3 phần chính:

Phía trên bên trái là các hộp thoại dùng để nhập các điều kiện cho việc tìm kiếm/lọc danh sách các doanh nghiệp. Gồm: Quý/Năm báo cáo, Tỉnh, Mã doanh nghiệp.

Phía trên bên phải là thông tin Doanh nghiệp tìm kiếm được theo các điều kiện đã đặt ra phía bên trái.

Nửa dưới cửa sổ là phần nhập dữ liệu quý cho doanh nghiệp được chọn có hình thức theo mẫu phiếu điều tra.

Phần 1: Nhập Quý/Năm báo cáo, Tỉnh và Mã doanh nghiệp

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết bắt buộc phải nhập 3 thông tin như sau: Quý/Năm báo cáo, Chọn tỉnh và Nhập mã doanh nghiệp thuộc tỉnh đó.

Để di chuyển giữa các ô với nhau, dùng các phím mũi tên và mũi tên xuống để di chuyển hay nhấn phím Enter

Quý/Năm báo cáo

- Nếu không nhập quý/năm báo cáo chương trình sẽ thông báo:

- Khi nhập Quý/Năm báo cáo phải nhập từ quý 1/2011 trở đi và cần phải nhập đủ 4 chữ số cho năm. Nếu không chương trình sẽ thông báo:

Chọn tỉnh: Có thể nhập mã tỉnh trực tiếp từ bàn phím (mã tỉnh phải gồm 2 chữ

số) hay chọn tỉnh trong danh sách của hộp thoại kế bên. Nếu nhập mã tỉnh không đúng hoặc mã tỉnh đó không có trong danh sách các tỉnh trong hộp thoại thì chương trình sẽ thông báo

Mã doanh nghiệp: Có 2 cách lấy mã doanh nghiệp để nhập thông tin sản xuất

* Cách thứ nhất: Nhập trực tiếp mã của doanh nghiệp vào ô Mã doanh nghiệp

- Nếu ô Mã doanh nghiệp chưa được nhập thì chương trình sẽ thông báo:

- Mã doanh nghiệp gồm 4 chữ số, nếu mã doanh nghiệp được nhập <4 chữ số thì chương trình sẽ tự động thêm ‘0’ vào trước. Ví dụ khi ta nhập các thông tin như sau:

Khi đó, chương trình sẽ tìm trong tháng/năm báo cáo, trong tỉnh xem có mã 0002 đó không. Nếu không có thì chương trình sẽ thông báo:

+ Nếu có mã doanh nghiệp đó thì các thông tin về doanh ngiệp đó sẽ được hiện lên như: Tên doanh nghiệp, điện thoại, địa chỉ, loại hình, huyện, xã.

- Chú ý rằng: Người sử dụng chỉ có quyền cập nhật thông tin cho những doanh nghiệp mà người quản trị đã phân công.

* Cách thứ 2: Tìm kiếm Doanh nghiệp theo Quý/Năm báo cáo và Tỉnh.

Chú ý: Trước hết phải xác định Quý/Năm báo cáo, Mã tỉnh rồi bấm vào nút Tìm kiếm trên thanh công cụ. Khi đó, màn hình tìm kiếm doanh nghiệp sẽ xuất hiện:

Có thể tìm kiếm doanh nghiệp theo 3 tiêu chí sau:

i. Tên Doanh nghiệp

ii. Địa chỉ doanh nghiệp

iii. Loại hình.

Người dùng có thể chọn thông tin để tìm kiếm bằng cách nhập vào ô Tìm theo các số 1, 2, 3 hoặc dùng chuột để chọn trong danh sách hộp thoại.

Để tìm kiếm hãy nhập toàn bộ hoặc một phần trong chuỗi Tên Doanh nghiệp, Địa chỉ doanh nghiệp hay Loại hình cần tìm kiếm vào ô Nội dung, danh sách được đưa ra sẽ là tất cả những doanh nghiệp mà tiêu chí tìm kiếm có chứa chuỗi ký tự đã nhập vào. Hãy

dùng phím Tab để di chuyển giữa các ô, sau khi nhập xong hãy nhấn phím Enter để chuyển con trỏ vào nút Tìm, sau đó nhấn phím Enter để tìm kiếm. Ví dụ: nếu nhập từ “Doanh nghiệp” vào ô “Tên”, tất cả các Doanh nghiệp mà tên có chứa chữ “Doanh nghiệp” sẽ được hiện trong danh sách.

Nếu muốn nhập tin cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong danh sách đã tìm được, chuyển con trỏ sang bảng kết quả danh sách các doanh nghiệp đã được tìm thấy ở phía dưới bằng cách dùng chuột hoặc bấm phím qua hết các trường điều kiện tìm kiếm, dùng các phím mũi tên và mũi tên xuống để di chuyển giữa các trường đến doanh nghiệp cần nhập dữ liệu và bấm Enter để chọn; hoặc nhấp đúp chuột vào dòng thông tin của doanh nghiệp đó.

Phần 2: Các thông tin về doanh nghiệp

Phần này sẽ hiện các thông tin về doanh nghiệp thoả mãn điều kiện tìm kiếm như: Tên doanh nghiệp, điện thoại, địa chỉ, loại hình, huyện và xã. Các thông tin này chỉ có thể xem mà không thể sửa đổi.

Phần 3: Nhập dữ liệu cho một doanh nghiệp

* Phần nhập dữ liệuSau khi nhập quý năm báo cáo, tỉnh và mã doanh nghiệp, khi đó phần nửa dưới của

cửa sổ sẽ đưa ra khuôn mẫu nhập như phiếu điều tra. Thông tin về doanh nghiệp hiện phía trên của khuôn mẫu nhập tin.

Cho phép nhập 2 ký tự thập phân cho các cột số liệu. Đồng thời, dòng thông tin của “Lợi nhuận trước thuế” cho phép nhập giá trị âm (-). Nếu số liệu thu thập được có số ký tự thập phân nhiều hơn so với qui định thì phải làm tròn dữ liệu khi nhập. Để nhập ký tự thập phân, sau phần nguyên gõ dấu “,” hoặc dấu “.” tiếp đến là ký tự thập phân.

Có thể dùng con chuột hoặc các phím mũi tên và mũi tên xuống để di chuyển giữa các trường trong chương trình. Nếu con trỏ đang đứng tại ô đầu tiên (dòng và cột đầu tiên) trong bảng “Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất” thì phím mũi tên lên sẽ chuyển con trỏ lên ô Mã doanh nghiệp.

Phím mũi tên sang phải hoặc trái để chuyển sang cột bên phải hay bên trái trong bảng nhập dữ liệu các sản phẩm.

Tổ hợp phím Ctrl + End sẽ chuyển con trỏ về ô cuối cùng trong bảng “Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất”.

Tổ hợp phím Ctrl + Home sẽ chuyển con trỏ về dòng đầu tiên (trên cùng cột) trong bảng “Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất”.

Sau khi nhập xong một trường hãy nhấn phím Enter để chuyển sang trường tiếp theo để nhập.

Để xóa trắng một ô đã nhập, bấm phím Delete.

Khi nhập xong bấm Enter để ghi dữ liệu của doanh nghiệp này. Chương trình sẽ hiện ra thông báo có ghi dữ liệu này không?

Hãy ấn nút Có nếu muốn ghi và Không nếu không muốn ghi. Nếu trong dữ liệu vẫn còn những vi phạm so với yêu cầu kiểm tra dữ liệu, sẽ xuất hiện những thông báo, yêu cầu kiểm tra lại. Nếu còn thông báo bắt buộc phải sửa thì chương trình sẽ chuyển con trỏ về dòng có số liệu cần sửa. Nếu không, dữ liệu vẫn được ghi vào cơ sở dữ liệu mặc dù vẫn còn các thông báo cần kiểm tra lại.

Qui định nhập số liệu:

i. Nếu dòng có số liệu thì tất cả các cột của dòng đó phải có số liệu.

ii. Nếu dòng chi tiết có số liệu thì phải nhập số liệu cho dòng tổng số.

iii. Dòng Tổng số phải bằng tổng các chi tiết nếu dòng chi tiết có số liệu.

Nút Đóng dùng để đóng cửa sổ nhập tin.

* Kiểm tra logic dữ liệu

Sau khi nhập xong dữ liệu, chương trình sẽ có một số kiểm tra logic và đưa ra các thông báo lỗi hoặc nghi ngờ có lỗi nếu dữ liệu sai với các yêu cầu kiểm tra. Khi có lỗi hoặc nghi ngờ có lỗi thì sẽ có thông báo lỗi. Có 2 loại thông báo:

- Nếu là lỗi thì chương trình không cho phép ghi số liệu của doanh nghiệp đó.

+ Nếu dòng có số liệu thì tất cả các cột phải có số liệu

+ Nếu dòng chi tiết có số liệu thì bắt buộc dòng Tổng số phải có số liệu. Khi đó, số liệu của dòng Tổng phải bằng số liệu của tổng các chi tiết.

- Nếu là nghi ngờ có lỗi, chương trình vẫn cho phép ghi số liệu doanh nghiệp và các thông báo này sẽ được nhắc lại ở chức năng Kiểm tra logic số liệu.

+ Kiểm tra chênh giữa số liệu Cột 1 của quý báo cáo với Cột 2 của Quý trước quý báo cáo.

+ Kiểm tra chênh giữa số liệu Cột 3 của quý báo cáo với Cột 3 của Quý trước quý báo cáo và Cột 2 của Quý báo cáo.

2.1.1.2. Nhập dữ liệu doanh nghiệp xây dựng theo năm

Đây là chức năng nhập dữ liệu về hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây dựng - điều tra năm.


Cửa số này chia làm 3 phần chính:

Phía trên bên trái là các hộp thoại dùng để nhập các điều kiện cho việc tìm kiếm/lọc danh sách các doanh nghiệp. Gồm: Năm báo cáo, Tỉnh, Mã doanh nghiệp.

Phía trên bên phải là thông tin Doanh nghiệp tìm kiếm được theo các điều kiện đã đặt ra phía bên trái.

Nửa dưới cửa sổ là phần nhập dữ liệu quý cho doanh nghiệp được chọn có hình thức theo mẫu phiếu điều tra.

Phần 1: Nhập Năm báo cáo, Tỉnh và Mã doanh nghiệp

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết bắt buộc phải nhập 3 thông tin như sau: Năm báo cáo, Chọn tỉnh và Nhập mã doanh nghiệp thuộc tỉnh đó.


Năm báo cáo

- Nếu không nhập năm báo cáo chương trình sẽ thông báo:

- Khi nhập Năm báo cáo phải nhập từ 2011 trở đi và cần phải nhập đủ 4 chữ số cho năm. Nếu không chương trình sẽ thông báo:

Chọn tỉnh: Có thể nhập mã tỉnh trực tiếp từ bàn phím (mã tỉnh phải gồm 2 chữ

số) hay chọn tỉnh trong danh sách của hộp thoại kế bên. Nếu nhập mã tỉnh không đúng hoặc mã tỉnh đó không có trong danh sách các tỉnh trong hộp thoại thì chương trình sẽ thông báo

Mã doanh nghiệp: Có 2 cách lấy mã doanh nghiệp để nhập thông tin sản xuất

* Cách thứ nhất: Nhập trực tiếp mã của doanh nghiệp vào ô Mã doanh nghiệp

- Nếu ô Mã doanh nghiệp chưa được nhập thì chương trình sẽ thông báo:

- Mã doanh nghiệp gồm 4 chữ số, nếu mã doanh nghiệp được nhập <4 chữ số thì chương trình sẽ tự động thêm ‘0’ vào trước. Ví dụ khi ta nhập các thông tin như sau:

Khi đó, chương trình sẽ tìm trong tháng/năm báo cáo, trong tỉnh xem có mã 0002 đó không. Nếu không có thì chương trình sẽ thông báo:

+ Nếu có mã doanh nghiệp đó thì các thông tin về doanh ngiệp đó sẽ được hiện lên như: Tên doanh nghiệp, điện thoại, địa chỉ, loại hình, huyện, xã.

- Chú ý rằng: Người sử dụng chỉ có quyền cập nhật thông tin cho những doanh nghiệp mà người quản trị đã phân công.

* Cách thứ 2: Tìm kiếm Doanh nghiệp theo Quý/Năm báo cáo và Tỉnh.

Chú ý: Trước hết phải xác định Quý/Năm báo cáo, Mã tỉnh rồi bấm vào nút Tìm kiếm trên thanh công cụ. Khi đó, màn hình tìm kiếm doanh nghiệp sẽ xuất hiện:

Có thể tìm kiếm doanh nghiệp theo 3 tiêu chí sau:

iv. Tên Doanh nghiệp

v. Địa chỉ doanh nghiệp

vi. Loại hình.

Người dùng có thể chọn thông tin để tìm kiếm bằng cách nhập vào ô Tìm theo các số 1, 2, 3 hoặc dùng chuột để chọn trong danh sách hộp thoại.

Để tìm kiếm hãy nhập toàn bộ hoặc một phần trong chuỗi Tên Doanh nghiệp, Địa chỉ doanh nghiệp hay Loại hình cần tìm kiếm vào ô Nội dung, danh sách được đưa ra sẽ là tất cả những doanh nghiệp mà tiêu chí tìm kiếm có chứa chuỗi ký tự đã nhập vào. Hãy dùng phím Tab để di chuyển giữa các ô, sau khi nhập xong hãy nhấn phím Enter để chuyển con trỏ vào nút Tìm, sau đó nhấn phím Enter để tìm kiếm. Ví dụ: nếu nhập từ “Doanh nghiệp” vào ô “Tên”, tất cả các Doanh nghiệp mà tên có chứa chữ “Doanh nghiệp” sẽ được hiện trong danh sách.

Nếu muốn nhập tin cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong danh sách đã tìm được, chuyển con trỏ sang bảng kết quả danh sách các doanh nghiệp đã được tìm thấy ở phía

dưới bằng cách dùng chuột hoặc bấm phím qua hết các trường điều kiện tìm kiếm, dùng các phím mũi tên và mũi tên xuống để di chuyển giữa các trường đến doanh nghiệp cần nhập dữ liệu và bấm Enter để chọn; hoặc nhấp đúp chuột vào dòng thông tin của doanh nghiệp đó.

Phần 2: Các thông tin về doanh nghiệp

Phần này sẽ hiện các thông tin về doanh nghiệp thoả mãn điều kiện tìm kiếm như: Tên doanh nghiệp, điện thoại, địa chỉ, loại hình, huyện và xã. Các thông tin này chỉ có thể xem mà không thể sửa đổi.

Phần 3: Nhập dữ liệu cho một doanh nghiệp

* Phần nhập dữ liệuSau khi nhập năm báo cáo, tỉnh và mã doanh nghiệp, khi đó phần nửa dưới của cửa sổ

sẽ đưa ra khuôn mẫu nhập như phiếu điều tra. Thông tin về doanh nghiệp hiện phía trên của khuôn mẫu nhập tin.

Cho phép nhập 2 ký tự thập phân cho các cột số liệu. Đồng thời, dòng thông tin của “Lợi nhuận” cho phép nhập giá trị âm (-). Nếu số liệu thu thập được có số ký tự thập phân nhiều hơn so với qui định thì phải làm tròn dữ liệu khi nhập. Để nhập ký tự thập phân, sau phần nguyên gõ dấu “,” hoặc dấu “.” tiếp đến là ký tự thập phân.

Có thể dùng con chuột hoặc các phím mũi tên và mũi tên xuống để di chuyển giữa các trường trong chương trình.

Phím mũi tên sang phải hoặc trái để chuyển sang cột bên phải hay bên trái trong bảng nhập dữ liệu các sản phẩm.

Tổ hợp phím Ctrl + End sẽ chuyển con trỏ về ô cuối cùng trong bảng “Kết quả hoạt động sản xuất”.

Tổ hợp phím Ctrl + Home sẽ chuyển con trỏ về dòng đầu tiên (trên cùng cột) trong bảng “Kết quả hoạt động sản xuất”.

Sau khi nhập xong một trường hãy nhấn phím Enter để chuyển sang trường tiếp theo để nhập.

Để xóa trắng một ô đã nhập, bấm phím Delete.

Khi nhập xong bấm Enter để ghi dữ liệu của doanh nghiệp này. Chương trình sẽ hiện ra thông báo có ghi dữ liệu này không?

Hãy ấn nút Có nếu muốn ghi và Không nếu không muốn ghi. Nếu trong dữ liệu vẫn còn những vi phạm so với yêu cầu kiểm tra dữ liệu, sẽ xuất hiện những thông báo, yêu cầu kiểm tra lại. Nếu còn thông báo bắt buộc phải sửa thì chương trình sẽ chuyển con trỏ về dòng có số liệu cần sửa. Nếu không, dữ liệu vẫn được ghi vào cơ sở dữ liệu mặc dù vẫn còn các thông báo cần kiểm tra lại.

Qui định nhập số liệu:

i. Nếu dòng chi tiết có số liệu thì phải nhập số liệu cho dòng tổng số.

ii. Dòng Tổng số phải bằng tổng các chi tiết nếu dòng chi tiết có số liệu.



Sau khi nhập xong dữ liệu, chương trình sẽ có một số kiểm tra logic và đưa ra các thông báo lỗi hoặc nghi ngờ có lỗi nếu dữ liệu sai với các yêu cầu kiểm tra. Khi có lỗi hoặc nghi ngờ có lỗi thì sẽ có thông báo lỗi. Có 2 loại thông báo:

- Nếu là lỗi thì chương trình không cho phép ghi số liệu của doanh nghiệp đó.

+ Nếu dòng chi tiết có số liệu thì bắt buộc dòng Tổng số phải có số liệu. Khi đó, số liệu của dòng Tổng phải bằng số liệu của tổng các chi tiết.

- Nếu là nghi ngờ có lỗi, chương trình vẫn cho phép ghi số liệu doanh nghiệp và các thông báo này sẽ được nhắc lại ở chức năng Kiểm tra logic số liệu.

2.1.2. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường

2.1.2.1. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo quý

Đây là chức năng nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường - điều tra quý


Màn hình nhập dữ liệu năm cho xã/phường được chọn có hình thức theo mẫu phiếu điều tra.

Phần 1: Nhập Quý,Năm báo cáo, Tỉnh, Huyện và Xã

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết phải nhập các thông tin như sau: Quý, Năm báo cáo, chọn tỉnh, huyện và xã.


Quý, Năm báo cáo: Khi nhập Quý Năm báo cáo phải chọn từ năm 2010 trở đi

Chọn tỉnh, Huyện, xã: Có thể nhập mã trực tiếp từ bàn phím hay chọn trong danh sách của hộp thoại kế bên. Nếu nhập mã tỉnh đúng hoặc mã đó không có trong danh sách trong hộp thoại thì chương trình sẽ thông báo:

Phần 2: Nhập dữ liệu

- Nhập dữ liệu: Sau khi nhập năm báo cáo, tỉnh, huyện, xã, chương trình sẽ cho phép nhập dữ liệu với khuôn mẫu nhập như phiếu điều tra.

- Kiểm tra dữ liệu: Sau khi nhập xong dữ liệu, chương trình cho phép ghi số liệu và có một số kiểm tra dữ liệu

2.1.2.2. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo năm

Đây là chức năng nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường - điều tra năm



Phần 1: Nhập Năm báo cáo, Tỉnh, Huyện và Xã

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết phải nhập các thông tin như sau: Năm báo cáo, chọn tỉnh, huyện và xã.


Năm báo cáo: Khi nhập Năm báo cáo phải chọn từ năm 2010 trở đi





2.1.2.3. Nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo công trình

Đây là chức năng nhập dữ liệu về xây dựng tại địa bàn xã/phường theo công trình



Phần 1: Nhập Năm báo cáo, Tỉnh, Huyện và Xã

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết phải nhập các thông tin như sau: Năm báo cáo, chọn tỉnh, huyện và xã.







Do nhập theo công trình nên phần mềm có thêm chức năng thêm dòng và xoá dòng cho người sử dụng nhập được đễ dàng hơn.

2.1.3. Nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư

2.1.3.1. Nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư theo quý

Đây là chức năng nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư - điều tra quý


Phần 1: Nhập Quý, Năm báo cáo, Tỉnh, Huyện, Xã, Địa bàn và Hộ số

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết, phải nhập các thông tin như sau: Quý, Năm báo cáo, tỉnh, huyện, xã, địa bàn và hộ số.


Quý, Năm báo cáo




Tương tự, chọn huyện, xã, địa bàn cần nhập dữ liệu.

Chọn hộ số: Tương tự như chọn Tỉnh, huyện, xã và địa bàn

Phần 2: Nhập dữ liệu cho hộ dân cư* Phần nhập dữ liệu

Sau khi nhập năm báo cáo, tỉnh, huyện, xã, địa bàn và hộ số, chương trình sẽ cho phép nhập dữ liệu với khuôn mẫu nhập như phiếu điều tra.



Sau khi nhập xong dữ liệu, chương trình sẽ có một số kiểm tra logic và đưa ra các thông báo lỗi nếu dữ liệu sai với các yêu cầu kiểm tra. Khi có lỗi thì chương trình vẫn cho phép ghi số liệu của hộ đó:

- Cột 1

- Cột 2

- Cột 3

- Dòng của bảng

2.1.3.2. Nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư theo năm

Đây là chức năng nhập dữ liệu về xây dựng của hộ dân cư - điều tra năm


Phần 1: Nhập Năm báo cáo, Tỉnh, Huyện, Xã, Địa bàn và Hộ số

Để thực hiện bất kỳ công việc nào trong chức năng Nhập số liệu điều tra, trước hết, phải nhập các thông tin như sau: Quý, Năm báo cáo, tỉnh, huyện, xã, địa bàn và hộ số.


Quý, Năm báo cáo




Tương tự, chọn huyện, xã, địa bàn cần nhập dữ liệu.

Chọn hộ số: Tương tự như chọn Tỉnh, huyện, xã và địa bàn

Phần 2: Nhập dữ liệu có 2 phần: Tổng chi cho đầu tư xây dựng công trình trong năm và Nhà tự xây, tự ở hoàn thành trong năm của hộ dân cư

Sau khi nhập năm báo cáo, tỉnh, huyện, xã, địa bàn và hộ số, chương trình sẽ cho phép nhập dữ liệu với khuôn mẫu nhập như phiếu điều tra.


3. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “TIỆN ÍCH”3.1. KIỂM TRA LOGIC SỐ LIỆUChức năng này giúp người dùng kiểm tra số liệu sau khi nhập tin xong của các loại số liệu sau:

- Loại số liệu Doanh nghiệp quý

- Loại số liệu Xã/Phường quý

- Loại số liệu Xã/Phường Năm

- Loại số liệu Hộ dân cư năm

Người dùng vào chức năng Tiện ích/Kiểm tra logic số liệu

Chọn thông tin đầu vào gồm: Mã tỉnh, năm và loại số liệu muốn kiểm tra logic. Nhấn nút Thực hiện trên thanh công cụ, phần mềm sẽ list toàn bộ các lỗi logic theo Mã Doanh nghiệp, Mã chỉ tiêu và tên lỗi. Dựa vào đây, người dùng có thể biết lỗi số liệu để có thể sửa chữa cho hợp logic.

3.2. TỔNG HỢP SỐ LIỆU HÀNG QUÝ3.1.1. Thống kê số liệu hàng quý của doanh nghiệp

Vào thực đơn Tiện ích/Thống kê số liệu hàng quý/Doanh nghiệp, màn hình xuất hiện

Chọn Tỉnh/Thành phố, chọn chỉ tiêu, thời gian báo cáo và chọn loại hình (nếu muốn chọn check vào ô Loại hình rồi chọn loại hình thích hợp để thống kê

Sau khi chọn xong, nhấp nút Thực hiện, chương trình sẽ thống kê cho người dùng tất cả các chỉ tiêu về Tổng doanh thu xây dựng theo quý báo cáo, theo cộng dồn và theo dự tính của từng Doanh nghiệp

Chương trình hỗ trợ xuất số liệu thống kê sang excel bằng cách nhấp nút hoặc in

ra file bằng cách nhấp nút

3.1.2. Thống kê số liệu hàng quý của xã/phường

Vào thực đơn Tiện ích\Thống kê số liệu hàng quý\Xã/Phường, màn hình xuất hiện

Chọn tỉnh, quý và năm cần thống kê rồi nhấn nút thực hiện, chương trình sẽ thống kê tất cả các số liệu theo các chỉ tiêu của xã/phường- Số liệu thực hiện của quý báo cáo theo các chỉ tiêu- Số liệu cộng dồn từ đầu năm đến cuối quý báo cáo theo các chỉ tiêu- Số liệu dự tính quý tiếp theo theo các chỉ tiêu



3.1.3. Thống kê số liệu hàng quý của hộ dân cư

Vào thực đơn Tiện ích\Thống kê số liệu hàng quý\Hộ dân cư, màn hình xuất hiện

chọn quý và năm cần thống kê, Tỉnh/thành phố, huyện, xã và địa bàn muốn chọn trước hết hãy check vào các ô của danh mục muốn thống kê rồi nhấn nút thực hiện, chương trình sẽ thống kê tất cả các số liệu theo các chỉ tiêu của khu vực hộ dân cư

- Số liệu thực hiện quý báo cáo theo chỉ tiêu

- Số liệu cộng dồn từ đầu năm đến cuối quý báo cáo theo chỉ tiêu

- Số liệu dự tính quý tiếp theo theo chỉ tiêu


ra file bằng cách nhấp nút 3.3 THỐNG KÊ NHẬP TINVào thực đơn Tiện ích\Thống kê nhập tin, màn hình chính xuất hiện

Người dùng có thể tổng hợp theo Xã/phường hoặc tổng hợp theo hộ dân cư bằng cách dùng chuột check vào những ô tròn trên màn hình

Chọn Năm, quý, Tỉnh, Huyện, xã để thống kê rồi nhấn nút chạy, chương trình sẽ đưa ra số liệu theo chỉ tiêu có trên màn hình bảng



3.4 TÁCH SỐ LIỆUVào thực đơn “Tiện ích” chọn chức năng “Tách số liệu” màn hình Tách số liệu sẽ

xuất hiện.

Đối với những đơn vị nhập số liệu trên nhiều máy đơn, khi muốn ghép số liệu trên nhiều máy đơn lại với nhau, trước hết, cần phải lấy số liệu từ mỗi máy đơn nhập tin bằng chức năng Tách số liệu của thực đơn Tiện ích. Để tách số liệu, cần nhập thông tin về tháng, năm, tỉnh cần lấy số liệu. Kết quả lấy số liệu được lưu giữ trong thư mục Ketqua của thư mục đang làm việc hiện tại với tên XD + mã tỉnh(2 ký tự) + tháng (2 ký tự) + năm (4 ký tự) có phần mở rộng là .rar (ví dụ, đang làm việc tại C:\XDCB thì kết quả tách số liệu của tháng 1 năm 2008 của Hà nội (01) được lưu tại C:\XDCB\Ketqua\xd01012008.rar).

Hãy nhập Tháng/ Năm báo cáo, chọn Tỉnh/Thành phố để tách số liệu, hãy nhấn nút Thực hiện, nếu như chưa nhập Tháng/Năm báo cáo, chương trình sẽ thông báo

- Nếu như chưa chọn Tỉnh/ Thành phố chương trình sẽ thông báo

- Sau khi nhập Tháng/Năm báo cáo, chọn Tỉnh/Thành Phố, tích vào mục Tách số liệu để gửi đi, rồi nhấn nút Thực hiện. Nếu xuất hiện lỗi

3.5 GHÉP SỐ LIỆUVào thực đơn “Tiện ích” chọn chức năng “Ghép số liệu” cửa sổ Ghép số liệu sẽ xuất

hiện. Có 2 cách lựa chọn

Sau khi đã lấy được số liệu từ các máy đơn khác nhau, cần ghép các file số liệu đó vào cơ sở dữ liệu để tạo ra cơ sở dữ liệu cuối cùng trước khi truyền dữ liệu về Vụ thống kê Công nghiệp. Để ghép số liệu, trước tiên, cần xác định máy làm việc nào sẽ là máy lưu kết quả nhập tin của toàn bộ đơn vị. Tiếp đó, copy file kết quả tách số liệu (xd*.rar) từ các máy nhập tin khác vào thư mục Ketqua của thư mục XDCB đang làm việc hiện tại (vì nhiều máy đơn nhập tin có file số liệu tách ra cùng tên khi có cùng tháng năm và tỉnh báo cáo, nên đề nghị copy lần lượt từng file để thực hiện ghép số liệu xong lại copy tiếp). Đối với từng máy đơn nhập tin, để đảm bảo số liệu xuyên suốt các tháng điều tra, sau khi ghép xong số liệu của tất cả các máy đơn, copy file XDCB\Data\Xaydung.mdb của máy lưu toàn bộ số liệu của đơn vị về từng thư mục XDCB \Data của từng máy đơn nhập tin.

Để truyền số liệu về Vụ thống kê Công nghiệp, đối với những đơn vị nhập tin trên nhiều máy đơn thì từ máy đã ghép số liệu của toàn bộ đơn vị, thực hiện chức năng Tách số liệu, sau đó, lấy file kết quả tách số liệu từ thư mục XDCB\Ketqua, ví dụ XDCB\Ketqua\xd01012008.rar và truyền về Vụ thống kê Công nghiệp theo chương trình thi đua. Đối với những đơn vị nhập tin trên mạng, các chức năng chọn cũng giống như chức năng Tách số liệu

4. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “THỐNG KÊ”4.1. THỐNG KÊ SỐ LIỆU HÀNG QUÝ

4.1.1. Thống kê số liệu hàng quý của doanh nghiệp

Vào thực đơn Tiện ích/Thống kê số liệu hàng quý/Doanh nghiệp, màn hình xuất hiện

Chọn Tỉnh/Thành phố, chọn chỉ tiêu, thời gian báo cáo và chọn loại hình (nếu muốn chọn check vào ô Loại hình rồi chọn loại hình thích hợp để thống kê

Sau khi chọn xong, nhấp nút Thực hiện, chương trình sẽ thống kê cho người dùng tất cả các chỉ tiêu về Tổng doanh thu xây dựng theo quý báo cáo, theo cộng dồn và theo dự tính của từng Doanh nghiệp



4.1.2. Thống kê số liệu hàng quý của xã/phường

Vào thực đơn Tiện ích\Thống kê số liệu hàng quý\Xã/Phường, màn hình xuất hiện




3.1.3. Thống kê số liệu hàng quý của hộ dân cư

Vào thực đơn Tiện ích\Thống kê số liệu hàng quý\Hộ dân cư, màn hình xuất hiện







4.2 THỐNG KÊ NHẬP TIN

Vào thực đơn Tiện ích\Thống kê nhập tin, màn hình chính xuất hiện

Người dùng có thể tổng hợp theo Xã/phường hoặc tổng hợp theo hộ dân cư bằng cách dùng chuột check vào những ô tròn trên màn hình

Chọn Năm, quý, Tỉnh, Huyện, xã để thống kê rồi nhấn nút chạy, chương trình sẽ đưa ra số liệu theo chỉ tiêu có trên màn hình bảng



4.3 TÁCH SỐ LIỆU

Vào thực đơn “Tiện ích” chọn chức năng “Tách số liệu” màn hình Tách số liệu sẽ xuất hiện.

Đối với những đơn vị nhập số liệu trên nhiều máy đơn, khi muốn ghép số liệu trên nhiều máy đơn lại với nhau, trước hết, cần phải lấy số liệu từ mỗi máy đơn nhập tin bằng chức năng Tách số liệu của thực đơn Tiện ích. Để tách số liệu, cần nhập thông tin về tháng, năm, tỉnh cần lấy số liệu. Kết quả lấy số liệu được lưu giữ trong thư mục Ketqua của thư mục đang làm việc hiện tại với tên XD + mã tỉnh(2 ký tự) + tháng (2 ký tự) + năm (4 ký tự) có phần mở rộng là .rar (ví dụ, đang làm việc tại C:\XDCB thì kết quả tách số liệu của tháng 1 năm 2008 của Hà nội (01) được lưu tại C:\XDCB\Ketqua\xd01012008.rar).

Hãy nhập Tháng/ Năm báo cáo, chọn Tỉnh/Thành phố để tách số liệu, hãy nhấn nút Thực hiện, nếu như chưa nhập Tháng/Năm báo cáo, chương trình sẽ thông báo

- Nếu như chưa chọn Tỉnh/ Thành phố chương trình sẽ thông báo

- Sau khi nhập Tháng/Năm báo cáo, chọn Tỉnh/Thành Phố, tích vào mục Tách số liệu để gửi đi, rồi nhấn nút Thực hiện. Nếu xuất hiện lỗi

4.4 GHÉP SỐ LIỆU

Vào thực đơn “Tiện ích” chọn chức năng “Ghép số liệu” cửa sổ Ghép số liệu sẽ xuất hiện. Có 2 cách lựa chọn

Sau khi đã lấy được số liệu từ các máy đơn khác nhau, cần ghép các file số liệu đó vào cơ sở dữ liệu để tạo ra cơ sở dữ liệu cuối cùng trước khi truyền dữ liệu về Vụ thống kê Công nghiệp. Để ghép số liệu, trước tiên, cần xác định máy làm việc nào sẽ là máy lưu kết quả nhập tin của toàn bộ đơn vị. Tiếp đó, copy file kết quả tách số liệu (xd*.rar) từ các máy nhập tin khác vào thư mục Ketqua của thư mục XDCB đang làm việc hiện tại (vì nhiều máy đơn nhập tin có file số liệu tách ra cùng tên khi có cùng tháng năm và tỉnh báo cáo, nên đề nghị copy lần lượt từng file để thực hiện ghép số liệu xong lại copy tiếp). Đối với từng máy đơn nhập tin, để đảm bảo số liệu xuyên suốt các tháng điều tra, sau khi ghép xong số liệu của tất cả các máy đơn, copy file XDCB\Data\Xaydung.mdb của máy lưu toàn bộ số liệu của đơn vị về từng thư mục XDCB \Data của từng máy đơn nhập tin.

Để truyền số liệu về Vụ thống kê Công nghiệp, đối với những đơn vị nhập tin trên nhiều máy đơn thì từ máy đã ghép số liệu của toàn bộ đơn vị, thực hiện chức năng Tách số liệu, sau đó, lấy file kết quả tách số liệu từ thư mục XDCB\Ketqua, ví dụ XDCB\Ketqua\xd01012008.rar và truyền về Vụ thống kê Công nghiệp theo chương trình thi đua. Đối với những đơn vị nhập tin trên mạng, các chức năng chọn cũng giống như chức năng Tách số liệu

5. CÁC CHỨC NĂNG CỦA THỰC ĐƠN “THỐNG KÊ”

5.1 TỔNG HỢP SƠ BỘ SỐ LIỆU QUÝ

5.1.1 Tổng hợp sơ bộ số liệu quý của khu vực doanh nghiệpVào thực đơn Thống kê/ Tổng hợp sơ bộ số liệu quý/Khu vực doanh nghiệp, màn hình chính xuất hiện

Chọn Tỉnh, loại hình, quý và năm muốn thống kê rồi nhấn nút thực hiện, chương trình sẽ thống kê tất cả các số liệu theo các chỉ tiêu của doanh nghiệp.- Số liệu Thực hiện quý báo cáo- Số liệu cộng dồn từ đầu năm đến cuối quý báo cáo- Số liệu dự tính quý tiếp theo


ra file bằng cách nhấp nút 5.1.2. Tổng hợp sơ bộ số liệu quý của khu vực xã/phườngVào thực đơn Thống kê/ Tổng hợp sơ bộ số liệu quý/Khu vực xã/phường, màn hình chính xuất hiện



ra file bằng cách nhấp nút 5.1.3. Tổng hợp sơ bộ số liệu quý của khu vực hộ dân cưVào thực đơn Thống kê/ Tổng hợp sơ bộ số liệu quý/Khu vực hộ dân cư, màn hình chính xuất hiện





5.2 TỔNG HỢP SƠ BỘ SỐ LIỆU NĂM

5.2.1. Tổng hợp sơ bộ số liệu năm của khu vực xã/phườngVào thực đơn Thống kê/ Tổng hợp sơ bộ số liệu năm/Khu vực xã/phường, màn hình chính xuất hiện

Chọn tỉnh, Quận/Huyện/Thị xã, xã/Phường/Thị trấn và năm cần thống kê rồi nhấn nút thực hiện, chương trình sẽ thống kê tất cả các số liệu theo các chỉ tiêu của xã/phường- Số liệu thực hiện của công trình nhà ở- Số liệu thực hiện của công trình nàh không để ở- Số liệu thực hiện của công trình kỹ thuật dân dụng- Số liệu thực hiện của hoạt động xây dựng chuyên dụng


ra file bằng cách nhấp nút 5.2.2. Tổng hợp sơ bộ số liệu năm của khu vực hộ dân cưVào thực đơn Thống kê/ Tổng hợp sơ bộ số liệu năm/Khu vực hộ dân cư, màn hình chính xuất hiện

Chọn Tỉnh/thành phố, huyện, xã và địa bàn và năm số liệu, nếu muốn chọn trước hết hãy check vào các ô của danh mục muốn thống kê rồi nhấn nút thực hiện, chương trình sẽ thống kê tất cả các số liệu theo các chỉ tiêu của khu vực hộ dân cư

- Diện tích theo chỉ tiêu

- Giá trị theo chỉ tiêu

5.3 BIỂU TỔNG HỢP SỐ LIỆU CẤP HUYỆN

Vào thực đơn Thống kê/ Tổng hợp số liệu cấp huyện, màn hình chính xuất hiện

Có 3 loại số liệu người dùng phải lựa chọn: Xã/phường, hộ dân cư hoặc cả hai xã/phường/hộ dân cư. Người dùng chọn Năm và quý nên biểu, chọn tỉnh huyện rồi nhấn nút thực hiện. Chương trình sẽ thống kê tất cả các số liệu theo chỉ tiêu như trên trên.

5.4 BIỂU TỔNG HỢP QUÝ

Trong các bảng biểu số liệu báo cáo dưới đây, sau khi chọn Tỉnh/TP và chọn quý, năm báo cáo, chương đưa ra số liệu báo cáo của các điều kiện đã chọn ở trên. Bên cạnh nút thực hiện cũng có các chức năng khác như xuất ra Excell và In.

5.4.1 Biểu số 1/ĐTXD-THMDN (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế khu vực doanh nghiệp)

5.4.2 Biểu số 2/ĐTXD-THMDN (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế khu vực xã/phường/thị trấn)

5.4.3 Biểu số 3/ĐTXD-THX(P) (Giá trị sản xuất ngành xây dựng( theo giá thực tế) khu vực hộ dân cư)

5.4.4 Biểu số 4/ĐTXD-THHGD (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế)

5.5 BIỂU TỔNG HỢP NĂM

Trong các bảng biểu số liệu báo cáo dưới đây, sau khi chọn Tỉnh/TP và chọn năm báo cáo, chương đưa ra số liệu báo cáo của các điều kiện đã chọn ở trên. Bên cạnh nút thực hiện cũng có các chức năng khác như xuất ra Excell và In.

5.5.1 Biểu số 1/TH-XD-N (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá thực tế)

5.5.2 Biểu số 2/TH-XD-N (Giá trị sản xuất ngành xây dựng theo giá so sánh)

5.5.3 Biểu số 3/TH-XD-N(Công trình, hạng mục công trình thực hiện trong năm)

5.5.4 Biểu số 9/TH-XD-N(Nhà tự xây, tự ở của hộ dân cư)

3portal.thongke.gov.vn/vuxd_vdt/download/... · web viewvì vậy trong bản hướng dẫn sử...

Documents