€¦  · web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla...

27
Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: DZ 2711-1/20 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa: .................................................................. ................................................................... Siedziba: ............................................................... ................................................................... Nr telefonu: ............................................................... .............................................................. Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………… Nr NIP: .................................................................... ................................................................. Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE* Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25 A, 31- 503 Kraków ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia polegający na rozbudowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie Oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w SIWZ za kwotę: Lp. Nazwa urządzenia/ Licencji ilość cena jednostkow a (zł. - netto) wartość całkowita (zł. - netto) VAT % Wartość brutto Gwaranc ja A Urządzenie pamięci masowej wraz z dyskami 1 B Przełącznik L3 wraz z 1 13

Upload: others

Post on 15-Sep-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznik nr 2 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

(Pieczęć Wykonawcy)FORMULARZ OFERTOWY

DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

Nazwa: .....................................................................................................................................

Siedziba: ..................................................................................................................................

Nr telefonu: .............................................................................................................................

Adres e-mail: ………………………………………………………………………………………

Nr NIP: .....................................................................................................................................

Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE*

Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGOInstytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCYZobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia polegający na rozbudowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie

Oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w SIWZ za kwotę:

Lp. Nazwa urządzenia/ Licencji ilośćcena

jednostkowa (zł. - netto)

wartość całkowita

(zł. - netto)

VAT%

Wartość brutto

Gwarancja

A Urządzenie pamięci masowej wraz z dyskami 1

B Przełącznik L3 wraz z okablowaniem 1

C Oprogramowanie do udostępniania plików 1

D Pakiet biurowy Typ I 1

E Pakiet biurowy Typ II 1

F System kopii zapasowej 1

G Wdrożenie, w tym gwarancja na wdrożoną konfigurację 1

pozostałe koszty

RAZEM: xxxOpis techniczny w załączeniu (zgodnie z pkt X tiret 6 SIWZ).

(Razem słownie brutto: ...............................................................................................................................)

Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ, tj. m.in. koszt produkcji, instalacji i wdrożenia, uruchomienia oraz szkolenia, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, opłaty celne, podatkowe i ubezpieczenie. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w SIWZ dostawy.

13

Page 2: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Oświadczamy, że podana cena produktu wyrażona w złotych polskich (zł.) jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.

Termin realizacji zamówienia: …………………………………………………………… jednak nie dłużej niż do dnia 4 grudnia 2020 roku.

Osoba do kontaktu:

Nazwisko, imię: ....................................................................................................

Tel. / e-mail: ……..................................................................................................

Oświadczamy, że posiadamy wszelkie uprawnienia, kwalifikacje i możliwości potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach.*

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT:

Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*.

lub

Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*.

Nazwa/rodzaj towaru:.................................................................................................................................….........................................................................................................................................................W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.***1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

*** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wybrania naszej oferty - do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych.

Ofertę naszą składamy na ......... kolejno ponumerowanych stronach.

14

Page 3: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:1. Szczegółowy wykaz wszystkich oferowanych produktów (urządzeń, oprogramowania i licencji)

potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w SIWZ (w Załączniku nr 1 do SIWZ).

2. .................................................................................................

3. .................................................................................................

4. ……………………………………………………………….

Miejscowość ..................................., dnia ....................... r.

....................................................................................................podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy

*niepotrzebne skreślić

15

Page 4: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załączniki nr 3 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

(Pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 25A UST. 1

USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

NAZWA WYKONAWCY: .................................................................................................................

ADRES: ..........................................................................................................................................................

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

rozbudowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich

dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie,

prowadzonego przez INiG - PIB, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp

oraz

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..…………………...........…

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis)

16

Page 5: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………(podpis)

17

Page 6: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznik nr 4 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

(Pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 25A UST. 1

USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

NAZWA WYKONAWCY: .................................................................................................................

ADRES: ..........................................................................................................................................................

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rozbudowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, prowadzonego przez INiG - PIB, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w…………..…………………………………………………..………………………………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………..……………….., w następującym zakresie………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)

18

Page 7: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznik nr 5 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

(Pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA

Lp. Imię i nazwisko

Informacje na temat kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do

wykonania zamówienia(posiadane certyfikaty)

Zakres powierzonych czynności

Podstawa dysponowania

osobą

1.

2.

*Oświadczam, iż osoba/osoby* wskazana/wskazane* w pkt ..... pozostaje/pozostają* w zasobach kadrowych podmiotu/firmy*: ............................................................................... z siedzibą w .............................................. przy ul. ........................................... nr....... i  w związku z tym składam pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dysponowania wymienioną/wymienionymi w wykazie osobą/osobami na okres korzystania z Niej/Nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia.

UWAGA: Podstawą dysponowania może być: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o współpracy itd. Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą Zamawiający wymaga przedstawienia w/w umowy (nie dotyczy umowy o pracę).W przypadku, gdy podstawą dysponowania nie jest umowa o pracę, zlecenie lub dzieło itd. do oferty należy dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych.

Miejscowość ..................................., dnia ....................... 2020 r.

………………………………….…………………podpis osób uprawnionych do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

19

Page 8: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznik nr 6 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

(Pieczęć Wykonawcy)

ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli dotyczy)

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rozbudowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie

Na mocy art. 22a ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

…………………………….....................................................................................................................(nazwa, adres podmiotu udzielającego zobowiązania)

zobowiązujemy się do udostępnienia:

……………………………………………………………………………………………………………….firmie:..............................................................................................................................................................(pełna nazwa i adres)

która występuje jako Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Instytut Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie.

W zakresie udostępnienia wiedzy i doświadczenia i/lub dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia nasze zobowiązanie obejmuje udział przy wykonywaniu zamówienia:

a) w następującym zakresie:…………...............................................................................................................................................................b) będzie wykorzystanie przez Wykonawcę w następujący sposób:…………..……………………………………………………………...………………………………….…….c) będzie wykonywane przez okres: …………………………..………………………………….………...………………………………………….d) na podstawie następującego charakteru stosunku nas łączącego:……………………………………………………………………………………………………...……………

i składamy wymagane w SIWZ dokumenty.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dla celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w tym samym zakresie co od Wykonawcy.

Miejscowość i data: ………………………………..

……………………………………………………(podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu udostępniającego)

20

Page 9: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznik nr 7 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

Wzór Umowy Nr DZ 2713-1/20

zawarta w dniu …… w Krakowie, pomiędzy:

Instytutem Nafty i Gazu - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą przy ul. Lubicz 25 A,31-503 Kraków, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, REGON: 000023136, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:1) ………………………………………………………..aFirmą ………………………….. z siedzibą ………………………………………., wpisanym do ……………., NIP: ……………., REGON: …………………, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: ………………………………………………………,

a łącznie zwani „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”

o następującej treści:

Niniejsza umowa (dalej: „Umowa”) została zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) (dalej „Ustawa”) - j.t. - Dz. U. z 2019 r., poz. 1843z późn. zm., w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ 2711-1/20.

Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji.

§ 1Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest budowa środowiska wirtualnego wraz z usługa chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego (INiG-PIB), poprzez dostawę, instalację i konfigurację urządzeń i oprogramowania wraz z niezbędnymi licencjami oraz instruktażem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie z wymaganiami i ilościami przedstawionymi w ofercie złożonej w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ 2711-1/20. Oferta stanowi integralną część umowy - Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania DZ 2711-1/20, a w szczególności wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

§ 21. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie ……….…………………...,

jednak nie dłużej niż do dnia 4 grudnia 2020r.2. Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy

do sprzętu i personelu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację umowy: ……………. tel. …, e-

mail: …, natomiast ze strony Wykonawcy: …………………… tel. …, e-mail: …

21

Page 10: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

4. Końcowym właścicielem oferowanego sprzętu, licencji i oprogramowania musi być Zamawiający.5. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin bezusterkowego

protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego bez uwag tj. po prawidłowej instalacji i konfiguracji urządzeń i oprogramowania wraz z niezbędnymi licencjami oraz przeprowadzeniu instruktażu.Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.

§ 31. Wykonawca gwarantuje, że oferowane produkty są nowe (nieużywane) oraz pochodzą z legalnego kanału

dystrybucji, a także są wolne od wad. 2. Wraz z dostawą Wykonawca przedstawi Certyfikat, że dostarczany sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału

dystrybucji w Polsce.3. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie dostarczone licencje oprogramowania zostaną zarejestrowane na

konto wskazane przez Zamawiającego.4. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień

wynikających z gwarancji zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad

i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru.6. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru

końcowego na koszt własny.

§ 4Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie:netto w wysokości: … zł. plus obowiązująca stawka podatku VATbrutto w wysokości: … zł. (słownie: …)

2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego.

3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych w dokumentacji przetargowej, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy.

5. Protokół końcowy bez uwag stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Wykonawca jest

zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem

Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF.8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany

w danej fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.9. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek,

w wysokości odsetek ustawowych.10.Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa

w niniejszej umowie.11.Zamawiający nie dopuszcza płatności częściowych.12.Zamawiający dopuszcza możliwość regulowania zobowiązań wynikających z umowy z zastosowaniem

mechanizmu podzielonej płatności.

§ 51. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: 675-000-12-77.

Mając na uwadze obowiązujące od 1 stycznia 2020 r. przepisy ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadczamy, iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. UE L

22

Page 11: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

187 z 26.6.214, s. 1 z późn. zm.) Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, jako Zamawiający, posiada status dużego przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: ……………….. .

§ 6Warunki gwarancji

1. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem umowy zostaną objęte gwarancją i serwisem, zgodnie wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania DZ 2711-1/20, a w szczególności wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do tej Specyfikacji oraz zgodnie z zapisami w ofercie Wykonawcy.

2. Świadczenie usługi gwarancji Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością.3. Jeżeli usługi gwarancji nie zostaną wykonane w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się

od przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji.

§ 7Poufność

1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów i danych przekazywanych przez drugą Stronę, a oznaczonych w momencie przekazywania, jako „Informacja Poufna” i nie udostępniania ich osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się chronić informacje poufne drugiej Strony z należytą starannością, stosując do nich środki ochrony nie mniejsze niż stosowane do ochrony własnych informacji poufnych, o ile większy zakres ochrony nie wynika z Umowy między Stronami.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że jego pracownicy lub podwykonawcy, konsultanci i doradcy, którzy uzyskają dostęp do informacji poufnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, w okresie obowiązywania obowiązku zachowania poufności, zostaną zobowiązani na piśmie do ochrony tych informacji na warunkach co najmniej takich jak określone w niniejszej Umowie (w tym także po rozwiązaniu stosunku pracy). Osoby te uzyskają dostęp do informacji poufnych, o których mowa w ust. 1 powyżej, dopiero po podpisaniu stosownych zobowiązań.

4. Zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu pozostają także w mocy w okresie 2 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy (niezależnie od powodu).

5. Strona winna naruszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej klauzuli ponosi odpowiedzialność za szkodę spowodowaną na skutek ujawnienia lub braku należytej ochrony informacji poufnych i zobowiązuje się zapłacić Stronie poszkodowanej odszkodowanie do wysokości udokumentowanych szkód. Postanowienie to nie wyklucza dochodzenia innych roszczeń, wynikających z Umowy przez Strony.

§ 8Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i  zakresie przekazania danych, wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy.

23

Page 12: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

§ 9Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w §4 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem.

2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach:2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

a) Za niedotrzymanie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu umowy, wskazanego w §4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

b) Za odstąpienie od realizacji umowy przez Wykonawcę, co równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy, zapłaci on karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w §4 ust 1.

3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt 2.1.a) Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt 2.1.b) Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty.

4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić za zgodą Stron, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w dokumentacji przetargowej.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie obowiązywania umowy przynajmniej jednej z wymienionych okoliczności:1) wprowadzenia przez właściwy organ państwowy na terenie RP stanu zagrożenia epidemicznego lub

przedłużenia jego obowiązywania (w przypadku, gdy na dzień zawarcia umowy taki stan będzie obowiązywał w kraju), stanu epidemii w rozumieniu ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, stanu nadzwyczajnego w rozumieniu art. 228 Konstytucji RP lub innego podobnego w skutkach stanu/ograniczeń, mających wpływ na realizację umowy, a będących w szczególności następstwem wystąpienia epidemii zakażeń i choroby zakaźnej wywołanych wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) lub innym wirusem bądź inną chorobą,

2) wystąpienia innego zdarzenia zewnętrznego, mającego wpływ na realizację umowy, którego strony nie mogły przewidzieć i które jest niezależne od działania stron, a którego skutkom nie można było zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności (siła wyższa).

W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji umowy o czas trwania ww. stanu/ograniczenia bądź zdarzenia.

3. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu.

4. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.5. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy

Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw

i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.7. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po  jednym

egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.

Załączniki do umowy: Nr 1: Kserokopia oferty Wykonawcy.Nr 2: Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

24

Page 13: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

UWAGA: oświadczenie składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 pkt. 5 ustawy Pzp (tj.   „informacja z otwarcia ofert”).

Załącznik nr 8 do SIWZNr sprawy: DZ 2711-1/20

(Pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 23 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

NAZWA WYKONAWCY: .............................................................................................................................

ADRES: ...........................................................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie w przetargu nieograniczonym na rozbudowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, w związku z zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczamy, że:

- nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu*)

albo

- należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami*) w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

Lista wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej*) …………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.  5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o  której mowa w ust. 1 pkt 23.Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

*) niepotrzebne skreślić

Miejscowość ..................................., dnia .......................

....................................................................................................podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy

25

Page 14: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Załącznik nr 9 do SIWZoraz Załącznik nr 2 do wzoru umowy

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 13 RODO*

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: [email protected].

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest:a) zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu,b) następujące przepisy prawa:- ustawa z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.),- rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126),- ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2019 r. poz. 553 ze zm.),c) uzasadniony interes administratora, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

ODBIORCY DANYCH

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2018 poz. 1986 ze zm.)Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi INiG – PIB zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.Po zakończeniu postępowania jego wynik będzie zamieszczony w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2018 poz. 1986 ze zm.)

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2019 r. poz. 553 ze zm. z późn. zm.).

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu:- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),- prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO),

26

Page 15: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 13 RODO*

- prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO),- prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw (art. 18 ust. 1 RODO).

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U 2018 poz. 1986 z późn. zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.05.2016 r., L 119/1 z późn. zm.).

OFERENCI I WYKONAWCY REALIZUJĄCY UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI

INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCEJ DZIAŁANIA 7.1. PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTUKTURA I ŚRODOWISKO 2014-2020

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 13 RODO*

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020), z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Ministrowi Aktywów Państwowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6, który z kolei powierzył przetwarzanie danych osobowych Instytutowi Nafty i Gazu – Państwowemu Instytutowi Badawczemu z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A (31-503), tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: [email protected] .

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej jest możliwy:

pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, pod adresem e-mail: [email protected].

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji POIiŚ 2014-2020, w szczególności w celu przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz związanych z nim czynności, zawarcia umowy/zlecenia, realizacją umowy/zlecenia, a także dochodzenia roszczeń związanych z umową/zleceniem.Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) – w związku:1. z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

wynikającego z następujących przepisów prawa :

27

Page 16: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,

ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,

ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

2. z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

3. z realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty, którym Instytucja Zarządzająca POIiŚ 2014-2020 powierzyła

wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających,

instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem POIiŚ 2014-2020,

podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POIiŚ 2014-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały

okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art.

18 RODO), prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa

się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany ,

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

28

Page 17: €¦  · Web view2020. 9. 2. · budowę środowiska wirtualnego wraz z usługą chmurową dla Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.05.2016 r., L 119/1 z późn. zm.).

29