Analisis Jabatan

Tanggal Revisi: 31 Mei 2017

Revisi ke: 3 (tiga)

Masa Berlaku: 1 Juni 2017

Kode Dokumen: 06/AJ-UMY/I-1.F/WR.KI/REV.3/5-2017

WAKIL REKTOR KERJASAMA DAN INTERNASIONAL

Lingkup Kerja

Peningkatan kualitas kerjasama dan internasionalisasi

(internasionalisasi, sistem informasi dan hubungan masyarakat &

protokol) tingkat universitas.

Masa Jabatan

4 tahun dan dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja

jabatan.

Wewenang

1. Merumuskan strategi, menetapkan kebijakan umum untuk

mendukung strategi pengembangan universitas;

2. Mengendalikan kegiatan pengelolaan kerjasama dan

internasionalisasi (internasionalisasi, sistem informasi dan

hubungan masyarakat & protokol) secara berkelanjutan;

3. Menetapkan pencapaian tujuan jangka panjang, jangka pendek

untuk mengambil keputusan dan strategi bagi unit kerja;

4. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai

ketentuan;

5. Menandatangani kontrak kerja sama dengan instansi lain atas

persetujuan rector;

6. Memberikan penilaian kinerja bawahan;

7. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab merencanakan, mengkoordinasi, memantau

dan mengevaluasi kegiatan di bidang pengelolaan kerjasama dan

internasionalisasi(internasionalisasi, sistem informasi dan

hubungan masyarakat & protokol);

2. Bertanggungjawab menjamin ketepatan pencapaian standar mutu

kegiatan di bidang pengelolaan kerjasama dan internasionalisasi

(internasionalisasi, sistem informasi dan hubungan masyarakat &

protokol) secara menyeluruh;

3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan

kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan

hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja, hasil kerja;

4. Bertanggung jawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan

informasi;

5. Bertanggungjawab atas kebenaran dan kelengkapan laporan

pelaksanaan tugas;

6. Bertanggungjawab atas kedisiplinan bawahan;

7. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK.

20

Uraian Jabatan

8. Merencanakan, menyusun startegi dan kebijakan di bidang

kerjasama dan internasionalisasi (internasionalisasi, sistem

informasi dan hubungan masyarakat & protokol);

9. Mengembangkan jaringan kerjasama di dalam maupun di luar

negeri baik yang bersifat akademik dan non akademik;

10. Mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi di tingkat

universitas;

11. Membentuk sistem kerjasama (MoU) yang terintegrasi dengan unit;

12. Mengembangkan dan menetapkan aturan, kebijakan bidang humas

dan protokol di tingkat universitas;

13. Mengevaluasi dan memonitor sistem informasi yang terintegrasi di

berbagai bidang khususnya kerjasama dan internasionalisasi

(internasionalisasi, sistem informasi dan hubungan masyarakat &

protokol);

14. Menyusun dan menetapkan rencana operasional (RENOP) di

bidang kerjasama dan internasional (internasionalisasi, sistem

informasi dan hubungan masyarakat & protokol);.

15. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan kerjasama dan

internasionalisasi(internasionalisasi, sistem informasi dan

hubungan masyarakat & protokol);

16. Melaksanakan koordinasi dengan fakultas dalam rangka

pengembangan bidang kerjasama dan internasionalisasi

(internasionalisasi, sistem informasi dan hubungan masyarakat &

protokol);

17. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta

memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan;

18. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan;

19. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan

setelah terpilihnya Wakil Rektor Kerjasama dan Internasionalisasi

yang baru.

Kedudukan dalam

Organisasi

Hubungan Lini ke atas :

:

Rektor

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor

Hubungan Lini ke bawah : Sekretaris Universitas Dekan/ Direktur Kepala Badan Lembaga Kerjasama Kepala Biro Humas dan Protokol Kepala Biro Sistem Informasi

Persyaratan

Pemangku jabatan

Spesifikasi Administratif:

1. Pendidikan minimal : S2/S3 atau keahlian yang setara dengan

S2/S3;

2. Jabatan fungsional minimal : Lektor Kepala/ Lektor;

3. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan 8 (delapan) tahun

dan masa kerja 12 (dua belas) tahun.

21

Kompetensi:4. Strategic (Leaderchip) competency g5%: Baik.

a. Kemampuan menterjemahkan visi kedaram renstra, renop danRencana Kegiatan dan Anggaran (Rl(A);

b. Kemampuan membangun image merarui kerjasama danintemasionalisasi;

c. Memahami Alpr dan Akreditasi jurusan-program studi sesuaidengan standar yang ditetapkan;

d. Kemampuan mengambil keputusan.5. Managerial competency 10o/o: Baik.

a. Kemampuan merakukan perencanaan, pengorganisasian,pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas kerjasamadan internasional di tingkat universitas;

b. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas.c. Kemampuan interpersonal yang kuat;d. Kemampuan komu asiyang baik;e. Kerjasama (Teamwofu);f. Memitikidedikasiyangtinggi.

6. TechnicalCompetency 5%: Baik.a. Kemampuan mengimplementasikan fungsi manajemen;b. Mampu mengimprementasikan sistem penjaminan Mutu

Perguruan Tinggi (SpMpT).

Struktur Organisasi

WRK ElvlAI'I ASISWAAN

, ALUMNI, AIK

DEKANAT

Yogyakarta,.... .....miDisahkan oleh: Diterima oleh

Pemangku Jabatan:

Dr. !r. Gunawan Budiyanto. Mp1960112A1989 031 001

Dr. Achriud Nurmandi, M.Si1 9631 1301 99104 163 012

Rektor wakil Rektor Kerjasarna dan lnternasionalisasi

22