vjezbaedukacija.pdf
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
1/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
1/ 22
VJEBA UREDSKO POSLOVANJE
Logirati se nahttp://edu-uz.socskrb.hr/(korisniko ime i lozinka: pisarnica1)
1 Kreiranje zapisa o ulaznoj poti i kreiranje novog predmeta i prvogulaznog akta
Kreiranje ulazne pote
1.
Pisarnica -> Prijem pote zaprimanje
2.
Odabrati nain dostave
3.
odabrati Poiljatelja (npr.: Ana Ani)
a.
Postavite kursor u polje Oznaka/Naziv
b.
Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (npr.: Ana)
c.
Odaberite iz padajue liste traenog poiljatelja (npr.: Ana Ani)
4.
Odabrati org.jedinicu u Rasporeivanju (npr.: Odjel odraslih)
U polju org. jedinica moe se koristiti dinamiko traenje (isti princip kao i kod Poiljatelja):
a.
Postavite kursor u polje Organizacijska jedinica
b.
Ponite upisivati rije iz naziva organizacijske jedinice (npr: Odjel)
c.
Odaberite iz padajue liste traenu jedinicu
iliodabrati org. jedinicu koristei ikonu . Klik na ovu ikonu, otvara prozor:
Klikom na strelicu ispred rijei CZSS, otvara se hijerarhija org.jedinica. Org. jedinica se odabere
klikom na tekst naziva :
5. Gumb: Spremi i kreiraj predmet
http://edu-uz.socskrb.hr/http://edu-uz.socskrb.hr/http://edu-uz.socskrb.hr/http://edu-uz.socskrb.hr/ -
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
2/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
2/ 22
Kreiranje predmeta iz ulazne pote
Nakon to je pota spremljena (vidi se poruka Zapis je uspjeno spremljen) , nalazimo se na formi za
kreiranje predmeta.
6.
Odabrati upisnik (UP/I, UP/II, urudbeni zapisnik)7.
Odabrati klasifikacijsku oznaku:
a.
Postavite kursor u polje
b.
Ponite upisivati rije iz naziva klase (npr: Jednokratna)aplikacija trai sve klase koje
sadre tu rije:
Ili poetak klasifikacijske oznake , npr 551-06 aplikacija trai sve klase koje sadre
551-06
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
3/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
3/ 22
c.
Odaberite klasu iz padajue liste
d.
Klasa je popunjena:
8.
Upiite Naziv predmeta nakon popunjavanja klase u ovo polje automatski se upisuje
naziv odabrane klase, naziv je mogue nadopuniti ili izmijeniti
9.
Upiite korisnika za kojega se otvara predmetponite upisivati ime ili prezime i onda ga
odaberite s liste
Ukoliko korisnika nema na listi, potrebno je kliknuti na Zaponi unos korisnika, te
unijeti:
Ime i prezime korisnika
OIB korisnika
Datum roenja korisnika
Adresu korisnika
10.
Odaberite Rjeavatelja iz nadlene org.jedinice:a.
Postavite kursor u polje Izbor rjeavatelja
b.
Ponite upisivati prezime ili ime rjeavatelja ili brojanuoznaku
c.
Odaberite rjeavatelja iz padajue liste
Napomena: ukoliko je potrebno moe se dodati vie od jednog rjeavatelja
11.
Gumb: Spremi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
4/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
4/ 22
Kreiranje prvog akta u predmetu:
Nakon to je predmet spremljen (vidi se poruka Zapis je uspjeno spremljen) , nalazimo se na formi za
kreiranje akta.
Na aktu je ve postavljena: nadlenaorg.jedinica, rjeavatelji (sve sa predmeta) i tip akta ulazni i
poiljatelji (sve sa pote).
12.
Odabrati vrstu akta
13.
Odabrati datum nastanka akta14.
Gumb: Spremi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
5/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
5/ 22
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
6/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
6/ 22
Kreiranje zapisa o novoj ulaznoj poti (ne kreiramo predmet, niti akt)
1.
Pisarnica -> Prijem pote zaprimanje
2.
Odabrati nain dostave
3.
odabrati Poiljatelja(npr.: Ana Ani)i org.jedinicu u Rasporeivanju(npr.: Odjel odraslih)
Napomena: oba polja podravaju dinamiko traenje:-
Postavite kursor u polje Oznaka/Naziv
-
Ponite upisivati rije iz nazivapredmeta (npr.: Ana)
-
Odaberite iz padajue liste traenog poiljatelja (npr.: Ana Ani)
4.
U polju org.jedinica moe se koristiti dinamiko traenje (isti princip kao i kod Poiljatelja), ili
odabrati org.jedinicu koristei ikonu . Klik na ikonu, otvara prozor:
Klikom na strelicu ispred rijei CZSS, otvara se hijerarhija org. jedinica. Org. jedinica se
odabere klikom na tekst naziva :
5.
Odaberite zaposlenika (iz org. jedinice)
6.
Gumb: Spremi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
7/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
7/ 22
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
8/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
8/ 22
2 Kreiranje zapisa o novoj ulaznoj poti i urudbiranje akta u postojeipredmet
1.
Pisarnica
2.
Prijem pote- zaprimanje
3.
Odabrati nain dostave, odabrati Poiljatelja(npr.: Ana Ani)4.
Odabrati org. jedinicu u Rasporeivanju(npr.: Odjel odraslih)
5.
Gumb: Spremi i kreiraj akt
Otvara se forma za unos akta.
6.
U polju Klasifikacijska oznaka: traiti postojei predmet (po klasi ili po nazivu)
-
Postavite kursor u polje
-
Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (na slici:jednokratna) ili klasifikacijsku oznaku
(npr. 551-06)
-
Odaberite iz padajue liste traeni predmet
Kada se odabere predmet sa liste, automatski se popune polja: Naziv predmeta, Tip akta, Knjiga ulazne
pote, Poiljatelj, Datum unosa, Opis akta...
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
9/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
9/ 22
Napomena: Obratiti pozornost na Datum nastanka akta (u sluaju da je akt nastao prije dana unosa akta
u aplikaciju, treba upisati taj datum)
7.
Gumb: Spremi (spremanje podataka o aktu)
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
10/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
10/ 22
3 Kreiranje izlaznog akta u predmetu
1.
Urudbeni -> Predmetipretrai
2.
Koristei polja u dijelu pretraivanje+ gumb Pretraitraimo predmet. Npr. ako traim
predmet koji u svom nazivu sadri Ana Ani , upiemo Anii odaberemo Pretrai
Rezultati pokazuju sve predmete koji u nazivu imaju rije Ani:
Kliknemo na link predmeta i otvorimo ga:
3.
Na pregledu predmeta, ispod popisa akata, odaberemo Dodaj akt
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
11/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
11/ 22
Otvara se forma za unos novog akta.
4.
Odaberite Tip akta = izlazni i Vrstu akta
5.
Odabrati vanjskog primatelja= Vanjski (npr. Ana Ani) i nain dostave (npr.Pota)
Napomena: moe se unijeti vie primatelja sa razliitim nainima dostave
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
12/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
12/ 22
6.
Gumb: Spremi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
13/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
13/ 22
Otpremanje izlaznog akta
7.
Gumb: Za otpremu
8.
Gumb: Da
Napomena: ako se akt treba dostaviti primatelju:
-
potom, preporuenom potom-> Zapis je vidljiv u Pisarnica-> Dostavna knjiga za
potu- kreiranje poiljki
-
Dostavljaem -> Zapis je vidljiv u Pisarnica-> Dostavna knjiga za mjestokreiranje
poiljki
-
E-mailom, faksom- smatra se da je akt otpremljen sa mjesta nastajanja
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
14/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
14/ 22
4 Otvaranje novog predmeta
1.
Urudbeni -> Predmetnovi predmet
2.
Odaberite Upisnik
3.
Odaberite klasu
4.
Upiite Naziv predmeta nakon popunjavanja klase u ovo polje automatski se upisuje nazivodabrane klase, naziv je mogue nadopuniti ili izmijeniti
5.
Odaberite nadlenu org. jedinicu
6.
Upiite korisnika za kojega se otvara predmet ponite upisivati ime ili prezime i onda ga
odaberite s liste
Ukoliko korisnika nema na listi, potrebno je kliknuti na Zaponi unos korisnika, te
unijeti:
Ime i prezime korisnika
OIB korisnika
Datum roenja korisnika
Adresu korisnika
7.
Odaberite rjeavatelja
8.
Gumb: Spremi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
15/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
15/ 22
Automatski se otvara forma za unos prvog akta u predmetu:
9.
Odabrati tip akta (npr. Izlazni) i Vrstu akta
10.
Odabrati primatelja (npr. vanjski: Barbara Barbi)
11.
Spremi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
16/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
16/ 22
5
Urudbiranje akta u postojei predmet (I)1.
Urudbeni -> Predmetpretrai
2.
Koristei polja za pretraivanje pronai predmet (npr.: u polju upisnik odabrati upisnik i u polju
klasifikacijska oznaka upisati klasifikacijsku oznaku (npr. 551-06) ili u polju naziv predmeta
pronai dio naziva predmeta (npr.: Ana Ani), ili sl.)
3.
Gumb: Pretrai
4.
U rezultatima pronai traeni predmet i klikom na link otvoriti predmet
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
17/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
17/ 22
5.
U pregledu predmeta, gumb: Dodaj akt
6.
Kreirati akt, slijedei korake za kreiranje akta
6 Urudbiranje akta u predmet (II)
1.
Urudbeni-> Akt- novi akt
2.
U polju Klasifikacijska oznaka traiti predmet prema klasifikacijskoj oznaci ili dijelu naziva
predmeta (npr.: traiti predmet koji ste kreirali u zadatku 3.)
Kada u padajuoj listi dobijete traeni predmet, odaberite ga (klikom)
3.
Kreirati akt, slijedei korake za kreiranje akta
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
18/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
18/ 22
7 Knjiga otpreme pote
1.
Pisarnica -> Dostavna knjiga za potu kreiranje poiljki
2.
Oznaiti potu/akt za otpremu
3.
Gumb: Kreiraj poiljku za svaku potu
Pota dobije svoj broj u knjizi pote i spremna je za otpremu
Napomena: ako se akt otprema dostavljaem, zapisuje se u knjigu otpreme za mjesto. U tom sluaju
odabrati PisarnicaDostavna knjiga za mjestokreiranje poiljki
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
19/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
19/ 22
8 Slanje u pismohranu iz pisarnice
1.
Urudbeni
2.
Razvoenje u pismohranu
3.
Nai predmet koristei polja za pretraivanje + gumb Pretrai
4.
Za zapis predmeta, kliknuti u kuicu Za pismohranuOtvara se popis svih akata predmeta, i svaki akt je oznaen za pismohranu. Ukoliko neki akt
nedostaje a predmet ide u pismohranu, maknuti oznaku za taj akt
5.
Gumb Provedi u pismohranu
Napomena: razvoenje u pismohranu moe se obaviti i sa predmeta, koristei gumb U
pismohranu.
9 Prijem u Pismohranu
6.
Predmet se nalazi u Pismohrana-> Zaprimanje (za korisnika sa ulogom Pismohrana).
7.
Oznaiti predmet
8.
Gumb Zaprimi
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
20/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
20/ 22
10 Pregled arhivske knjige i vraanje predmeta u rad1.
Pismohrana -> Arhivska knjiga
2.
Koristei polja za pretraivanje + gumb Pretrai nai predmet
3.
U sluaju da predmet treba vratiti u rad oznai se eljeni predmet + gumb Vrati oznaeno u
rad
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
21/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
21/ 22
11 Slanje predmeta u rok
1.
Na pregledu predmeta, gumb Izmjena zapisa
2.
Gumb U rok
3.
Odaberite Da
4.
Aplikacija vodi na Razvoenje u rok + klasa predmeta je automatski popunjena u polju za
pretraivanje
Napomena: Razvoenje predmeta u rok, mogue je i tako da korisnik odabere Urudbeni->
Razvoenje u rok i pomou pretraivanja pronae eljeni predmet
5.
Pretrai
6.
Unesite datum roka (postavite kursor u kuicu Datum roka i kliknite- otvara se kalendar na
kojem odaberete datum)
-
7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf
22/22
Uredsko poslovanje CZSS
Zagreb, 13.02.2012.
22/ 22
7.
Oznaite za rok
8.
Provedi u rok
12 Vaenje predmeta iz roka
1.
Urudbeni -> Rokovnik- pretrai
2.
Pretraiti predmete u roku, koristei polja za pretraivanje + Pretrai
3.
Oznaiti predmet
4.
Izvadi iz roka