vickers,john - indexarea cartilor

Carte

SOCIETATEA AUTORILOR GHID RAPID 13The Society of Authors, 84 Drayton Gardens, London SW10 9SB

CUM S V INDEXAI CARTEA(INDICELE DE CUVINTE)

de John Vickers

1.Consideraii preliminare 5.Aranjarea articolelor 9.Editarea indicelui2.nceputul indexrii 6.Trimiterile la pagin 10.Format i prezentare3.Realizarea unui indice 7.Subdescriptori 11.Apendice4.Descriptori 8.Referiri la alt pasaj 12.Lecturi recomandate

Alte informaii: Societatea Indexatorilor din Anglia

Copyright: John Vickers Indexing your book, 1996.The Society of Authors, 84 Drayton Gardens, London SW10 9SB.

Traducere n limba romn: Doina Anca CornaciuPregtire pentru web: Clin GligoreaPublicare electronic n limba romn: CIMEC, Bucureti, ian. 1996.

SOCIETATEA AUTORILOR

1

1. CONSIDERAII PRELIMINARE

Orice carte de nonficiune necesit i merit un indice corespunztor i este incomplet fr el, indiferent decalitatea textului n sine. Un indice bun ajut la vnzarea crii, care devine mai util cititorului.

Este important s recunoatem c ntocmirea unui indice este o sarcin care solicit tot atta iscusin ca ieditarea textului sau designului unei coperi. i cu toate acestea, din motive fie financiare, fie de alt natur,multor cri li se ntocmete indicele fie de ctre autorul crii, fie de ctre soul/soia sau prietenul acestuia, caun gest de curtoazie. Cu toate strdaniile din lume, uneori (dar nu n mod necesar) rezultatul este dezastruos.Pe de alt parte, printre ctigtorii medaliei Wheatley, care se acord anual pentru un indice exemplar, saunumrat civa autori sau indexatori care iau dat osteneala s stpneasc aptitudinile necesare.

Aceast brour nu este nimic mai mult dect o introducere care ofer sfaturi i ndrumri de baz. Se poatespune cu mult mai mult, dar pentru aceasta ar trebui s consultai cteva din crile enumerate la sfrit.

Ca autor, i cunoti subiectul crii ndeaproape i textul i este deja familiar. Acest lucru constituie unavantaj i un dezavantaj n acelai timp. Pe de o parte, i d un mare avantaj fa de oricine care i citetetextul pentru prima oar. Pe de alt parte, dac cunoti textul prea amnunit i este foarte greu s te pui npielea cititorilor i s i dai seama la ce se vor uita ei i ce vor cuta. Va trebui s urmrii cu precdereconceptele, asociaiile i legturile de care tu ca autor i dai perfect seama, dar care nu se pot dezvlui de lasine cititorului. Cerinele cititorului precumpnesc: "regulile" de indexare sunt n mod esenial ndrumri, cuprecizarea c eficacitatea indicelui este ntotdeauna considerentul absolut.

Editorul dumneavoastr poate impune o limit lungimii indicelui, determinat de numrul de pagini libere nmomentul cnd cartea a ajuns n faza de corectur. E mai problematic s ntocmeti un indice scurt dect unullung. Acesta necesit o putere mai mare de discriminare i n general este mai bine s fie lsat pe mna unuiprofesionist cu experien. In particular, pentru c un indice bun are form i coeren, realizarea unei lungimicorespunztoare implic o procedur riscant.

Este necesar s nu se subestimeze perioada de timp corespunztoare realizrii unui indice, n special dac nuai experien. (Indexatorii profesioniti sunt nvai s lucreze ntrun regim dur). Editorii dumneavoastr voravea termene fixe n aceast ultim etap i nu vor accepta uor ntrzieri. Vor fi nemulumii dac nu venii latimp cu materialul, aa nct va fi nevoie s se recruteze pe loc un indexator profesionist ca s remediezesituaia. Cu deosebire, va trebui s acordai un timp suplimentar editrii indicelui.

Nu fii tentai s ncepei lucrul la corectur (dac aceasta exist): nu se economisete timp i sporete risculde eroare. Ateptai pn avei corectura n lucru (editorul dvs. ar trebui s v dea un set suplimentar pentruaceast sarcin) i asiguraiv c editorul v informeaz n legtur cu orice schimbri de ultim or npaginaie (acestea nu sunt normale, dar se pot ntmpla, de exemplu prin inserarea sau reaezarea figurilor).

Dac, totui, decidei s cautai ajutorul unui profesionist, primul pas ar trebui s fie consultarea SocietiiIndexatorilor, care ine un dosar cu indexatorii calificai i experimentai.


1. CONSIDERAII PRELIMINARE 2


1. CONSIDERAII PRELIMINARE 3

2. NCEPUTUL INDEXRII

Definiii utile:

Articol: unitatea de baz a unui indice. Un articol simplu se compune dintrun descriptor i una sau maimulte trimiteri la pagin.

Descriptor: un cuvnt sau expresie alese cu scopul de a reprezenta n indice un paragraf (punct, articol) sauconcept din carte.

Subdescriptor: se folosete la subdivizarea articolelor mai lungi sau mai complexe n subseciuni.

Not de trimitere: trimiterea de la un descriptor sau subdescriptor la un altul altundeva n indice.

In primul rnd, cteva cuvinte despre indexarea computerizat. Un program mediu de procesare de texte v vada posibilitatea s semnalai cuvintele cheie din text i astfel s creai o list alfabetic a cuvintelor; darfuncia lui de sortare e limitat i poate rezulta un aranjament alfabetic de articole inutil; pe de alt parte,aspectele complexe sau conceptuale ale ntocmirii unui indice alfabetic nu intr n sarcina programului. Frparticiparea unei persoane, calculatorul va procesa cuvintele sub forma n care se prezint ele n pagin i nuva furniza conceptele care se afl n spatele cuvintelor sau aduga cuvintele sau expresiile care se impun.Neasistat nu poate nici s disting ceea ce este suficient de important pentru a fi indexat i ce este doar oreferire trectoare.

Programe speciale ca 'Macrex' i 'Cindex' sunt altceva, cci se bazeaz i folosesc chiar bagajul intelectual alunui indexator. Dar ele sunt scumpe cost cam tot att ct un indexator profesionist i este nevoie de timp iexperien ca s nvei cum s le foloseti n mod eficient. Aa nct dac nu iai programat efectuarea uneilucrri mai voluminoase i nu te grbeti s completezi primul indice, atunci aceste programe nu reprezint osoluie.

Dac intenionai s punei indicele pe dischet, discutai acest lucru la ntlnirea cu editorul sau operatorulpentru a v asigura c formatul folosit este acceptabil. Discurile NB 3" Amstad sunt depite i ar trebuievitate.

Alternativa la calculator este folosirea fielor 5" x 3". Scriei descriptorul (i, dup caz, orice subdescriptor)n partea de sus a fiei i adugai numrul de pagin sub el. La intervale regulate rearanjai fiele n ordinealfabetic, pentru a putea gsi oricare din fiele creia trebuie s i se adauge numrul. Dac avei semne dentrebare sau vrei s notai ceva, fceio preferabil cu o alt culoare, pentru a v ocupa de acest lucru maitrziu. Folosii cte o fi pentru orice referire care se ivete pe msur ce lucrai.

Oricum ar fi, pentru c textul v e deja cunoscut, primul dumneavoastr pas este s marcai un set de paginipentru corectur. (Amintiile editorilor dvs. c vei avea nevoie n acest scop de un set suplimentar de paginipentru corectur i asiguraiv c vei fi informat cu privire la orice modificri care ar afecta paginaia).Subliniai sau scoatei n eviden elemente care trebuie incluse n indice i scriei pe margine orice termenisuplimentari folosii (de exemplu, termenii care nu se folosesc n mod explicit n text, dar pe care un cititorinteligent sar putea atepta si gseasc i cei la care sar putea face trimitere).


2. NCEPUTUL INDEXRII 4


2. NCEPUTUL INDEXRII 5

3. REALIZAREA UNUI INDICE

Strdaniile intelectuale necesare ntocmirii unui indice reprezint o dificultate major pentru un indexator frexperien. Acest aspect al problemei necesit o combinaie de bun sim i imaginaie care nu poate rezulta naplicarea mecanic a unei serii de reguli. Ceea ce e important este s te pui ct mai mult posibil n pieleacititorilor i s te ntrebi ce termeni sunt susceptibili si trimit de la articolul din indice la pagina dorit dintext.

Cei doi factori care ar trebui s influeneze procesul selectrii articolelor sunt:textul crii (n special domeniul i zona ei de ntindere) i cerinele cititorilor, ct i tipul(urile) deinformaii solicitate de acetia.

Gradul de precizie n elaborarea descriptorilor trebuie s rspund cerinelor textului. Dac singura referire laCanada este legat de exportul de gru, atunci descriptorul 'Canada, export de gru', este mult mai bun dectsimplu 'Canada'. Dar vor exista situaii cnd este n interesul cititorului (i reflect domeniul i planul crii) sse foloseasc un termen mai cuprinztor ca descriptor, cu subiectele nrudite grupate n continuare la un loc,ca subdescriptori. Astfel, dac o seam de alte aspecte ale vieii din Canada sunt menionate n text, atunci'export de gru' devine unul din numeroii subdescriptori enumerai sub 'Canada'. Deciziile n astfel decazuri depind de specificul textului. Folosirea subdescriptorilor va contribui la evitarea unor iruri lungi iplicticoase de trimiteri la pagin sub un descriptor principal. (n capitolul 'Subdescriptori' se oferrecomandri cu privire la aceast problem).

O trstur a unui indice bun este sfera lui de cuprindere; cu alte cuvinte, msura n care ilustreaz coninutulcrii ( dar fr s iroseasc timpul cititorului cu lucruri lipsite de importan). Nu trebuie s lipseasc dinindice nici un aspect al subiectului tratat n text sau care ar putea fi solicitat de cititor.

Avei n vedere c indicele dumneavoastr le va fi de folos cititorilor din dou puncte de vedere: le va daposibilitatea s afle n ce msur cartea se ocup de subiecte specifice sau menioneaz anumite persoane saulocuri care prezint interes. ( Pagina de cuprins ofer doar o privire de ansamblu). Si, pe de alt parte, odatceau citit cartea, ei vor putea s localizeze anumite pasaje pe care i le amintesc i asupra crora vor srevin.

Anumite pri ale crii n mod obinuit nu se indexeaz. Acestea cuprind: prefaa sau cuvntul nainte,mulumirile i bibliografia. Dar sar putea s existe informaii n introducere care trebuie incluse. Notele desubsol se indexeaz doar dac conin informaii n plus care nu se gsesc n textul de baz; i acelai lucru seaplic i anexelor. Tema oricror desene, figuri sau tabele trebuie inclus i numerele de pagini unde acestease afl trebuie scoase n eviden ntrun fel sau altul ( de exemplu, prin ngroare sau italizare). Editorul arputea prefera un anumit stil pe care ar trebui sl preluai.

Indexai orice informaie de substan, fr a face referiri goale de coninut. Cu precdere, excludei referirile'adjectivale' sau 'definitorii'; de exemplu, numele italizate din exemplele urmtoare:

Sir Peter Scott, fiu al cpitanului Scott din Antarctica...

Borrowdale, sud de Keswick...

...tax anual, a nu se confunda cu impozitul pe cap de locuitor...


3. REALIZAREA UNUI INDICE 6

(Acest ultim exemplu presupune c impozitul pe cap de locuitor nu este specificat nicieri n alt parte ncarte; n caz contrar, este necesar o trimitere la el de la 'tax anual', pentru a meniona dou subiecte strnslegate, dar nu identice. Vezi capitolul "Trimiteri").


3. REALIZAREA UNUI INDICE 7

4. DESCRIPTORI

Acetia se grupeaz n trei mari categorii:

A. Nume de persoane: inversai prenumele sau iniialele:

Bloggs, JoeMartin, BettyWells, H. G.

Pentru a v uura munca, adugai prenumele sau iniiala(lele); (i dac e posibil alte detalii ajuttoare cum arfi data naterii i a morii sau ocupaia), chiar dac acestea nu se gsesc n text:

Brown, Joseph (negustor de textile)...Brown, Joseph (avocat)...Brown, Joseph, din Truro...Brown, Joseph (1856 1907)...

In cazul numelor alternative, de obicei ar trebui s punei forma sub care o anumit persoan e cel mai binecunoscut:(Carroll, Lewis, nu Dodgson, Charles Lutwidge; Twain, Mark,nu Clemens,Samuel),cu o trimitere la o form alternativ. In cazul persoanelor care iau schimbat numele n cursul vieii aparprobleme. De obicei soluia depinde de modul n care e menionat respectiva persoan n text. In majoritateacazurilor ar fi bine ca, de exemplu, Beatrix Potter s fie trecut pe numele de fat, nu ca 'Heelis,dna Beatrix(nscut Potter)' i Benjamin Disraeli chiar sub acest nume, mai degrab dect ca 'Beaconfield, Lord'.Consultarea unui dicionar biografic serios v va ajuta adesea s v decidei (dar nu v mirai dac gsiidiscrepane ntre diverse dicionare); e recomandabil s se fac i trimiteri la pagin.

In mod similar, numele compuse trebuie trecute sub forma n care persoana respectiv e ndeobte cunoscut(Lloyd George, David, nu George, David Lloyd; Vaughan Williams, Ralph, nu Williams,RalphVaughan). Un nume anglicizat cum ar fi 'de la Mare, Walter' ar trebui trecut sub forma n care se foloseten mod normal. Ins numele strine prezint o serie de probleme care nu pot fi tratate aici. Vezi manualele deindexare enumerate la sfrit.

Adugai orice titlu (de exemplu, Scott, Sir Walter, Johnson, Dr Samuel) n special cnd aceasta ajut laidentificarea persoanei, dar vedei i "Dispunerea articolelor" de mai jos. Cnd membrii nobilimii suntcunoscui cel mai bine cu titlurile lor,folosiile pe acestea; de exemplu, Shaftesbury, Antony Ashley Cooper,cel deal 7lea Conte de Shaftesbury, Lord (Antony Ashley Cooper) cu o trimitere de la Cooper. (Darobservai 'Disraeli', mai sus).

B.Denumiri de locuri: inversai termenii geografici; de exemplu, Tamisa, rul Tamisa, nu Rul Tamisa;Sinai, munte, nu Muntele Sinai. Dar nu inversai denumiri geografice de genul Grinstead, Great Yarmouth,Pdurea Craiului, Insula Wight. Adugai comitatul (judeul) sau alte detalii semnificative atunci cnd aceastasporete precizia; de exemplu, Whitchurch (Hants), Boston (Mass.).

C.Subiecte/concepte: de obicei, dar nu ntotdeauna, la acestea se va face referire n mod explicit n text. Inanumite cazuri, trimiterile de la un sinonim la un antonim sunt de dorit; de exemplu, teatru, vezi creaie


4. DESCRIPTORI 8

dramatic; bogie, vezi i srcie. Dar dac exist doar una sau dou trimiteri la pagin, este mai bine s fietrecute sub ambele denumiri, avnd grij ca cele dou articole s corespund.

In cazul titlurilor de cri, ziare, etc., inversai numai articolele hotrte i nehotrte, nu prepoziiile iconjunciile:"Oameni i oareci""Cltorie n India,o"

Observai diferena dintre :"Ioana d'Arc, sfnt"i"Sfnta Ioana" (Shaw).

Evitai folosirea adjectivelor naintea substantivelor, cu excepia cazurilor cnd fac parte dintro sintagm desntlnit ("Bloody Mary") care nu se poate inversa.

Acronimele se scriu n indice n forma lor complet: "Societatea Regal pentru Protecia Animalelor" i nu"SRPA"; "Naiunile Unite" i nu "NU", dar se face trimitere la acronim dac acest lucru pare necesar.


4. DESCRIPTORI 9

5. ARANJAREA ARTICOLELOR

Acesta e un subiect cu mult mai complex dect ar putea s par. Crile enumerate la sfrit trateaz subiectulmai pe larg.

Exist dou metode de baz pentru aranjarea articolelor n ordine alfabetic, de obicei descrise prin metoda'cuvnt cu cuvnt' i metoda 'liter cu liter'. Diferena dintre ele se poate ilustra cel mai bine prin exemple:

Cuvnt cu cuvnt Liter cu literBlue, Lionel Blue, LionelBlue Danube (Dunrea Albastr) (vals) Bluebeard (Barb Albastr)Blue Days at Sea (Zile albastre pe mare) bluebells (clopoei)Blue Peter blueberries (afine)Bluebeard (Barb Albastr) Blue Danube (Dunrea Albastr) (vals)bluebells (clopoei) Blue Days at Sea (Zile albastre pe mare)blueberries (afine) Blue Peterblueprints (fotocopii) blueprints (fotocopii)

In aranjamentul 'cuvnt cu cuvnt', un cuvnt scurt precede unul mai lung care ncepe cu aceleai litere; deexemplu, 'Blue Peter' precede 'bluebells' (clopoei) i 'blueberries' (afine). In aranjamentul 'liter culiter', spaiul dintre cuvinte e trecut cu vederea i cuvintele sunt aranjate n funcie de succesiunea fiecreilitere (de exemplu, 'bluebells' i 'blueberries' preced "Blue Danube' (Dunrea Albastr), care e consideratca i cum ar fi scris 'BlueDanube').

Anumii descriptori vor avea virgul, de obicei pentru c inversarea numelui ('Dickens, Charles') sau pentruc include termeni definitorii ('hri topografice'). In astfel de cazuri, dispunerea alfabetic se oprete lavirgul i urmeaz o nou succesiune alfabetic. (De aici, n exemplul de mai sus, 'Blue, Lionel' este n capullistei pe fiecare coloan). In cazul inversrii numelor, iniialele preced numele complete:

Jones, BJones, B. L.Jones, BernardJones, C. R.Jones, CarolineJones, Charles

La aranjarea numelor de persoane, lsai la o parte orice titlu (Doamn, Sir, Preot, Dl. cpitan) i aranjai doariniialele sau numele:

Jones, Preot B.Jones, B. L.Jones, Sir BernardJones, Dna C. R.Jones, Lady CarolineJones, cpitan Charles


5. ARANJAREA ARTICOLELOR 10

Numele care ncep cu Mac, Mc sau M' prin tradiie au fost aranjate ca i cum toate ar fi nceput cu Mac'; darultima metod este dispunerea lor aa cum se scriu (dar fr apostrof).

Astfel, prima metod ar da urmtoarele:

M'Avoy, MargaretMcCarthy, Joseph RaymondM'Carthy, JustinMacDiarmid, HughMacdonald, GeorgeMacmillan, Harold

n timp ce cea dea doua metod d o ordine diferit:

MacDiarmid, HughMacdonald, GeorgeMacmillan, HaroldM'Avoy, MargaretM'Carthy, JustinMcCarthy, Joseph Raymond

In primul exemplu, Joseph McCarthy precede Justin M'Carthy; n timp ce n cel deal doilea, M'Carthyprecede McCarthy.

Cea dea doua metod are o logic mai strict i mai accesibil unui program de calcul; dar prima sepotrivete mai bine cu tipul de inteligen uman, care nu are capacitatea s rein ortografia exact a fiecruinume n parte i care, n orice caz, are tendina s citeasc cuvintele ntregi mai degrab dect fiecare liter nparte.

Dac nu avei o carte prea lung sau care nu conine un numr prea mare de nume scoiene i irlandeze, veivedea c de fapt aceast problem nu apare.

Numele care ncep cu prescurtarea 'Sf.' (Sf. Albans, Sf. Ioan, Henric) se dispun de obicei n ordinea alfabetica respectivelor prenume.

Exemplu:

Corect Incorectsabbaticals sabbaticals(sabat) (sabat)Sagittarius Sagittarius(Sgettor) (Sgettor)(constelaia) (constelaia)St Albans (Sf. Albans) Saint Joan (Shaw) (Sfnta Ioana)St (Sf.) Ives (Cornwall) Saintsbury, GeorgeSaint Joan (Shaw) seduction (seducie)St (Sf.) Louis (Mo) spina bifidaSt (Sf.) Neots St (Sf.) Albans



Saintsbury, George St (Sf.) Ives (Cornwall)seduction (seducie) St (Sf.) Louis (Mo.)spina bifida St (Sf.) Neotswimwear (costum de baie) swimwearAccentele i diacriticele trebuie ignorate din raiuni de ordine alfabetic.



6. TRIMITERILE LA PAGIN

n cazul trimiterilor la pagin, exactitatea trebuie respectat cu orice pre. Distingei cu grij ntre mai multetrimiteri la acelai subiect pe pagini alturate din carte (de ex., metode anticoncepionale, 52, 73, 74, 75, 76,77) i o dezvoltare a subiectului pe mai multe pagini (de ex., 52, 737).Nu folosii f (sau ff) ca s indicai trimiterile care se ntind pe dou (sau mai multe) pagini; i evitai passim,care e prea vag.

Fii consecvent. Practica obinuit n Marea Britanie e ilustrat de urmtoarele exemple:3341, dar 577 (nu 5457);13341, dar 1547 (nu 15457 sau 154157).

Dar notai c numerele ntre 10 i 19 sunt scrise complet:1217 (nu 127);11217 (nu 1127 sau 112117)

Trimiterile la notele de subsol se indic de obicei punnd n dup numrul de pagin (de ex. 173 n). In cazulnotelor de la sfrit, este bine (ca s nu spunem mai mult) s adugai numrul respectivei note; de ex., 173,n.27, sau 173 (n.27); sau 173n27. Explicaia pentru modul de redare se face n nota introductiv (vezicontinuarea n capitolul "Format i prezentare").


6. TRIMITERILE LA PAGIN 13

7. SUBDESCRIPTORI

Una din greelile gsite frecvent ntrun indice este un ir lung de trimiteri la pagin care semnaleaz faptulc un anumit subiect este des menionat n text. Acestea ar putea fi un obstacol serios pentru cititori, care aunevoie de ndrumri mai precise. Dac indicele dumneavoastr are menirea de a le satisface cerinele, astfel deniruiri trebuie evitate cu orice pre. (Ca o regul general, nu punei mai mult de ase trimiteri la pagin subun descriptor). Metoda obinuit este s se scrie ct mai multe trimiteri la pagin sub ct mai mulisubdescriptori corespunztori. Aceasta se poate face spre sfritul procesului de indexare, cnd apare aceastnecesitate; dar e mai bine s se stabileasc subdescritorii de la nceput i s se tearg mai trziu dac sedovedesc nefolositori.

O dat n plus, indexarea specificului crii este factorul decisiv. O carte care se ocup cel mai mult deeconomie sau de guvern, va avea probabil destule trimiteri la 'impozite', iar acestea sar putea s fie indexatelaolalt sub un termen general. Dar dac impozitele sunt subiectul principal al crii i deci, ocup un spaiumare din lucrare, atunci vor exista nregistrri specifice sub 'impozit pe articole indigene', 'impozit pe venit','TVA', i aa mai departe.

In mod similar, o carte despre teatrul elizabetan va face inevitabil referire n mod frecvent la Shakespeare.Multe din trimiterile la pagin se pot grupa sub titlurile pieselor sale, cu cteva trimiteri de ordin general subdescriptorul principal, astfel:

Shakespeare, William 12, 1718, 5562, 108All's Well that Ends Well 73, 94Antony and Cleopatra 46As You Like It 32, 945

Pe de alt parte, n cazul n care cartea ar fi despre Shakespeare nsui i mai puin despre teatrul elizabetann general, atunci titlurile pieselor (i ale poeziilor) ar deveni descriptori principali i astfel sar gsi inseratepeste tot n indice. Atunci tot ce se afl sub 'Shakespeare, William' ar cuprinde numai date biografice subdescriptori ca 'natere', 'moarte', cstorie'; sau (n funcie de specificul crii) aspecte legate de arta sa (de ex.,'caracterizare', 'stil poetic'', sim dramatic').

Subdescriptorii se dispun de obicei n ordine alfabetic, dar fr a lua n considerare conjunciile iprepoziiile; mai precis, se dispun dup primul cuvnt ncrcat de semnificaie:

politica 143, 1946spaiilor de parcare 187i sistemul judiciar 154pe timp de rzboi 22931

Avei n vedere c actualmente e o practic curent, n special ntrun indice tiinific sau tehnic, s se omitprepoziiile:

Angliaclim 915guvern 34, 528literatur 4456, 127


7. SUBDESCRIPTORI 14

populaie 4, 11, 72

Dar trebuie avut grij s se evite orice ambiguiti care ar putea rezulta de aici.

Una din alternative este dispunerea subdescriptorilor n ordine cronologic ('natere', coli absolvite',cstorie', 'divor', 'pensionare', 'deces'). Aceasta poate, oricum, s v pun n faa problemei localizrii unorsubdescriptori mai puin corelai de date exacte ('vizite n SUA', sntate').

Niciodat nu aranjai subdescriptorii n ordinea numerotrii paginilor: acesta e aranjamentul care i e celpuin de ajutor cititorului i este semnul unei indexri fcute fr tragere de inim.

Intrun indice lung sau complex poate fi uneori necesar un al doilea rnd de sub descriptori:

politica 143, 1946spaiilor de parcare 187nocturne 193

Dar evitai orice alt subdivizare a cuvintelor. Aceasta se poate face de obicei prin aducereasubdescriptorilor lng descriptorii pricipali, cu trimiterile corespunztoare.


7. SUBDESCRIPTORI 15

8. REFERIRILE LA ALT PASAJ DIN CARTE

Acestea sunt de dou feluri:

a) vezi, care ndreapt atenia spre un alt descriptor (i) sub care informaia solicitat va putea fi gsit:

Aquinas, vezi Thomas Aquinascomer, vezi negoDodgson, Charles Lutwidge, vezi Carroll, LewisHoreb, munte, vezi SinaiHull, vezi Kingston upon Hull

Avei n vedere c exemplele de mai sus (cum ar fi 'Hull') se pot inversa n funcie de cerinele textului sau deceea ce e de presupus c ateapt cititorii. O referire cu 'vezi' (spre deosebire de una cu 'vezi i') nu se asociazcu trimiteri la pagin.

b) vezi i ndreapt atenia spre descriptori nrudii, sub care apar i alte cuvinte asociate; de exemplu:

cltorie 258, 4651, 11926. Vezi i transport n comun

clugrie 17, 2841Benedictini 21, 35Cistercii 43vezi i mnstiri

Referirile care folosesc 'vezi i' se pot pune alternativ imediat dup descriptori sau nainte de orice form dereferire la alt pasaj din carte:

clugrie (vezi i mnstiri) 17, 2841Benedictini 21, 35Cistercii 43

Fii cu deosebire vigileni atunci cnd e vorba de referirile 'oarbe' (care nu duc nicieri) i de cele 'circulare'(care poart cititorul mereu n acelai loc):

comer vezi negonego vezi comer


8. REFERIRILE LA ALT PASAJ DIN CARTE 16

9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE

Introducerea tuturor datelor necesare pe cartele sau n calculator nu nseamn dect jumtate din ce avei defcut. Dup ce ai terminat cu introducerea, mai avei o mulime de fcut i ar fi bine s nu trecei uor pesteaceast etap. Va fi nevoie s verificai i s corectai totul nainte s dai drumul variantei finale. (Dac aifolosit un program special pentru indexare pe calculator, multe din aceste sarcini vor fi fost fcute deja; cutoate aceastea, mai rmne mult de verificat i corectat).

1. Selectai cuvintele separate aezate sub descriptori sinonimi, fiecare cu trimiterile la pagin respective ipuneile sub un singur articol; de exemplu, n cazul n care ai scris articole cu numere diferite de pagin attsub 'America, Statele Unite ale Americii', ct i sub 'Statele Unite ale Americii'. Toate acestea trebuie adusesub oricare din aceste dou articole.

Avei grij s eliminai articolele duble pentru termenii abstraci; de exemplu, 'curenie' i 'igien' sau'agricultur' i 'munci agricole' (cu excepia cazului cnd sa fcut o distincie clar n text).

Adugai o referire de la descriptorul la care sa renunat la cel preferat; de exemplu, ntro carte despreAfrica dou articole de genul:

Rodezia 1723, 152, 167Zimbabwe 36, 72, 1859

ar deveni:

Rodezia vezi ZimbabweZimbabwe (fosta Rodezie) 1723, 36, 72, 152, 167, 1859.

Dar n cazul n care cartea se ocup de perioada colonial n Africa, este clar c vei decide s folosii'Rodezia' ca descriptor principal. Atunci articolele ar arta astfel:

Rodezia (ulterior Zimbabwe) 1723, 36, 72, 152, 167, 1859Zimbabwe vezi Rodezia

2. Dac articolul este scurt cu numai una sau dou trimiteri la pagin, se poate justifica folosirea aceleaitrimiteri de dou ori considernd c ocup mai puin spaiu i i e de folos cititorului. In acest caz, este cudeosebire important s verificai ca cele dou trimiteri s fie identice.

3. Asiguraiv c dumneavoastr (sau calculatorul) nu ai compilat greit trimiterile la pagin care trebuiescrise separat; de exemplu:

Whitchurch (Hants) 478, 95Whitchurch (Oxon) 23Whitchurch (Salop) 72, 84

4. Verificai de dou ori ordinea alfabetic a a articolelor, avnd grij s fii consecvent. (Vezi capitolul'Aranjarea articolelor').


9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE 17

5. Decidei dac vreunul din descriptorii dvs. trebuie s se transforme n subdescriptorii vreunui alt articolsau dac vreunul din subdescriptori merit s fie trecut ca descriptor de sine stttor; sau dac vreunul dinarticole (s zicem, cele cu mai mult de ase trimiteri la pagin) trebuie subdivizate; sau dac trebuie scrise ialte referiri la alte pasaje. Apoi reverificai ca nici una din referirile la alte pasaje s nu fie 'oarbe' sau'circulare'. (Vezi i capitolul. respectiv).


9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE 18

10. FORMAT I PREZENTARE

Primul considerent ar trebui s fie stilul de lucru al editurii la care publicai cartea. In absena unor ndrumriexprese, recomandrile de mai jos var putea ajuta.

Incepei articolele cu litere mici, iar majusculele folosiile pentru cazurile cnd este absolut necesar;de exemplu, nume de persoane i locuri sau denumiri de organizaii.

1.

In cazul referirilor la alt pasaj din carte, cuvintele 'vezi' i 'vezi i' trebuie subliniate pentru a indicacelui care tiprete c trebuie puse cu caractere italice. Referirile se pot pune fie dup descriptorulprincipal, fie nainte de orice subdescriptor sau (mai des) la sfritul articolului.

2.

Virgula dintre descriptor (sau subdescriptor) i trimiterile la pagin a ncetat s mai fie considerat unlucru esenial.

3.

Dac nu avei indicaii contrare de la editor, scurtai numrul de trimiteri la pagin, prin omitereaoricrei repetri, dar numai n concordan cu exemplele date n capitolul respectiv.

4.

Subdescriptorii se pot tipri n unul sau dou moduri: aezai 'n afar' pentru ai deosebi dedescriptorul principal sau scrii n continuare sub form de paragraf.

5.

Japonia Budism n 2537, 54, 8592 Misiuni cretine n 367 Shinto 8, 438 rzboiul cu China 869

Japonia: Budism n 2537, 54, 8592; Misiuni cretine n 367; Shinto 8, 438; rzboiul cu China 869

Acesta din urm economisete mai mult spaiu, dar e mai greu de citit. Cel mai bine e s naintai editoruluicte un exemplar din fiecare variant de scriere a subdescriptorilor, lsndul pe el s ia decizia final.

Nu compilai articolele care ncep cu acelai cuvnt sau nume, dar nu sunt corelate din nici un altpunct de vedere, de exemplu:

6.

Jones, EmlynJones, William nu

Jones,EmlynWilliam

common gull(pescru)common lawcommon metrecommon sense (bunsim)common tern(rndunic de mare)

nu

common,

gulllawmetresense

tern

Acordai subdescriptorilor dou spaii. Dac un articol v ia mai mult de unul sau dou rnduri,acordai dou spaii rndurilor care se scriu n continuare i patru spaii pentru subdescriptori.

7.

Dac indicele dvs. conine ceva neobinuit sau care nu se explic de la sine, scriei i o notintroductiv. Includei orice simboluri sau prescurtri i tipul de aranjament alfabetic folosit (cuvnt

8.


10. FORMAT I PREZENTARE 19

cu cuvnt sau liter cu liter).Punei titlul crii i numele autorului la nceputul indicelui pentru a v uura studiul.9. Lsai un rnd liber ntre grupele alfabetice; de exemplu, ntre sfritul articolelor de la litera A inceputul celor cu B, etc.

10.

Numerotai paginile indicelui nainte de al preda.11. Predai indicele complet dactilografiat la dou rnduri sau (dac ai lucrat cu calculatorul) unexemplar scos pe imprimant i discheta cu textul.

12.

Incercai s v asigurai (prin punerea de acord cu editorul) c n varianta final a indicelui se repetdescriptorul principal atunci cnd un articol e scris pe dou pagini consecutive , adugnd cuvntul'continu' . Acest lucru e important atunci cnd se ntoarce pagina.

13.

Corectai cu atenie toate greelile, cu precdere numerele de pagini. Exactitatea n ntocmireaindicelui nu are efectul scontat dac lucrarea nu este corectat din nou n aceast ultim etap.

14.


10. FORMAT I PREZENTARE 20

11. APENDICE

INDEXAREA CORECTA I CEA DEFECTUOASA dou exempleExemplele de mai jos reprezentnd cte un indice la o "Istorie a literaturii engleze" imaginar ilustreazcaracteristicile unui indice corect i, respectiv, ale unuia defectuos. Observaiile atrag atenia asupra unora dinprincipalele slbiciuni ale indicelui A, pe care indicele B ncearc s le evite i s le corecteze.

Observaii: stngcii ale indicelui A care sunt eliminate n varianta B:

Folosirea lui f i ff n loc de precizarea descriptorilor.1. Descriptori inexaci sau necorespunztori (de exemplu, Bloomsbury; Rugby; Saki; Stella).2. Omiterea prenumelor sau a iniialelor atunci cnd acestea nu apar n text (de exemplu, Erasmus;Luther; Shakespeare).

3.

Neinversarea prenumelor sau titlurilor (de exemplu, Peter Abelard; Venerable Bede) sau a articolelor(The Westminster Review).

4.

Inversrile necorespunztoare sau nefolositoare (George, David Loyd; Lighthouse, To the; Roses,Wars of).

5.

Articole duble incompatibile, n care trimiterile la pagin nu corespund (de exemplu, Second WorldWar/World War II cel deal doilea rzboi mondial) sau se mpart ntre doi descriptori sinonimi (deexemplu, Authorizes Version/King James Version versiune autorizat/versiunea regelui James).

6.

Nefolosirea subdescriptorilor sau a referirilor la alte pasaje care s ntrerup irul de trimiteri lapagin (de exemplu, Latin latin; poetry poezie; Shakespeare).

7.

Lipsa referirilor la alte pasaje din carte (de exemplu, Howard, Henry, Reforma).8. Folosirea unei referiri la alt pasaj din carte acolo unde un articol dublu necesit acelai spaiu i estemai semnificativ (de exemplu, Great War marele rzboi).

9.

Absena articolelor care exprim concepte (de exemplu, asonan; fin du siecle; romantism; utopie).10. Lipsa unui indice al figurilor.11.

A. INDICE DEFECTUOSArnold, Matthew 387f, 413

Authorized Version 182, 196

Bloomsbury 398ff

Cranmer, Thomas 287f

drama 11f, 43, 158ff, 205ff, 234, 401ff, 462f

Erasmus 274

Fleet Street 279f

George, David Lloyd 416


11. APENDICE 21

Gothic 27, 345, 346, 374

Great War vezi World War I

Greek 54, 169f, 402, 443

King James Version 147

Latin 25ff, 35, 98, 187, 204f, 234, 286

Lighthouse, To the 218, 438

London 28f, 114ff, 245ff, 279f, 382, 411ff

Luther 346, 419ff

Meredith, George 423

More, Sir Thomas 125, 221

Ovid 68f, 155, 182, 217ff, 243, 334

Peter Abelard 325

poetry 7, 27ff, 45, 76ff, 132ff, 187, 205ff, 246ff, 314ff, 334ff, 402ff, 462ff

Reformation 346ff

Roses, Wars of 288

Rugby 387

Saki 408f

Second World War 453f, 466ff

Shakespeare 17f, 168ff, 185, 237f, 351, 378

Stella 337

Surrey, Conte de 214, 237f

The Westminster Review 421

Traherne, Thomas 287f

Venerable Bede 27

Virgil 277

World War I 428, 453


11. APENDICE 22

World War II 366, 381, 410, 435

B. INDICE CORECTReferirile la figurile albnegru se scriu cu caractere italice. Referirile la planele colorate numerotate seboldesc.

Abelard, Peter 325

Arnold, Matthew 3878, 413

asonance 17, 645, 443

Authorized Version 147, 182, 196

ballads 279

Bode, the Venerable 27

Bloomsbury group 398400 vezy i Woolf, Virginia

Cranmer, Thomas, arhiepiscop de Canterbury, 2878, 290

drama 1112, 43, 15860, 2345, 40115

vezi i verse drama

Erasmus, Desiderius, influen n Anglia 2745

fin de siecle 3879

Gothic 27, 3457

arhitectur 346, 347

romane 3748, 375

'Great War' 428, 453

Greek language (limba greac)

modern 443

veche 54, 16970, 402

Howard, Henry vezi Surrey, Henry Howard, Conte de

Johnson, Esther ('Stella') 337

King James Version 147, 182, 196


B. INDICE CORECT 23

Latin language (limba latin) 256, 187

literatur 27, 356, 2047 vezi i Ovid; Virgil

traduceri din 989, 234, 286

vezi i Roma

literary criticism (critic literar) 45, 946, 3479

Loyd George, David 416

London 289, 11419

Belgravia 2458

Fleet Street 27980

Hampstead 382, 41113

vezi i Bloomsbury group

Luther, Martin 3467, 41921

lyric poetry 144, 187, 3349, 4026

Meredith, George 423

More, Sir Thomas, Utopia 125, 221

Munro, H. H. ('Saki') 4089

narrative poetry 768, 2439

Ovid 689, 155, 21719

Art of Love (Arta de a iubi) 243

Metamorphoses (Metamorfoze) 182, 334

poetry (poezie) 78, 45, 1325, 178, 24652, 31419

vezi i ballads (balade); lyric poetry (poezie liric); narrative poetry (poeme epice)

Reformation, Protestant (Reforma religioas) 3468

vezi i Cranmer; Erasmus; Luther

Romanticism (romantism) 25,38798, 4515, 543

Roma 1920, 274, 381


B. INDICE CORECT 24

Rugby (coala de) 387, 388

Saki (H. H. Munro) 4089

Second World War vezi World War II

'sensibility' 31516, 341

Shakespeare, William 18, 16879, 2323, 351

sonete 185, 2379

n variant modern 378, 23

'Stella' (Esther Johnson) 337

Surrey, henry Howard, Conte de 214, 2378

teatru vezi creaie dramatic

Traherne, Thomas 2878

utopia 125, 2212, 289, 347, 441

Virgil, Eclogues 277

Wars of the Roses (Rzboiul celor dou roze) 288

Westminster Review, The 421

Woolf, Virginia 184, 399, 435, 4368

Common Reader, The 304, 359, 437

Mrs Dalloway 436

To the Lighthouse 218, 438

World War I 428, 453

World War II 366, 381, 410, 435, 4534, 4669


B. INDICE CORECT 25

12. LECTURI RECOMANDATE

Anderson, M D, Book Indexing (Indicele de cuvinte), CUP, 1971; ediie revizuit, 1985

Collison, Robert L, Indexes and Indexing (Indicele de cuvinte i indexarea). Benn, a 4a ediie, revizuit,1972

Knight, G Norman, Indexing, The Art of (Arta de a elabora un indice de cuvinte). Allen & Unwin, 1979

Mulvany, Nancy C, Indexing Books (Indexarea crilor). University of Chicago Press, 1994

Wellisch, Hans H., Indexing from A to Z (Indexarea de la A la Z). Wilson, 1991

Lucrare deosebit de instructiv pentru indexarea operelor tiinifice :

Hunnisett, R F, Indexing for Editors (Indexarea pentru editori). British Records Association, 1972

n cazul n care dorii s consultai lucrri coninnd recomandri aprobate oficial, mai jos dm cteva titluride referin publicate n Marea Britanie:

BS 3700: 1988 British Standard recommendations for preparing indexes to books, periodicals and otherdocuments (Recomandri stas n marea Britanie pentru indexarea crilor, periodicelor i a altor documente

BS 1749: 1985 British Standard recommendation for alphabetical arrangement and the filing order ofnumbers and symbols (Recomandri stas n Marea Britanie pentru aranjarea n ordine alfabetic i stabilireaordinii numerelor i a simbolurilor)

Bs 6529: 1984 British Standard recommendations for examining documents, determining their subjects andselecting indexing terms (Recomandri stas pentru examinarea documentelor, prin stabilirea subiectelor lori alegerea termenilor pentru indice).


12. LECTURI RECOMANDATE 26

vickers,john - indexarea cartilor

Documents

nvai s lucreze ntrun

n special dac nuai experien

autor i dai perfect

traducere n limba romn

n mod esenial ndrumri

the society of authors

trebui s consultai cteva

va trebui s urmrii