vergadering raad ocmw van dinsdag 15 ... - gemeente …...vergadering raad ocmw van dinsdag 15...

VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 15 november 2016

282

AANVANG: Te 20:00 uur in de raadzaal Sociaal Huis, OCMW Wuustwezel AANWEZIG: de heer: G. Verelst, voorzitter mevrouw: H. Hoeymans, J. Meirsman, M. Deruytter, A. Lostrie,

leden de heren: W. Van Aert, T. Neys, W. Vanden Eynden, leden de heer: F. Remy, secretaris

VERONTSCHULDIGD: de heer: J. van Hasselt, lid

mevrouw: M. Steyaert, L. Debaecke, leden

AGENDA Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING 02 KENNISNAME VERSLAGEN 03 FINANCIEN 03.01 Financiën - budgetwijziging exploitatie en investeringen 2016 - vaststelling 03.02 Financiën - Aanpassing strategische nota, aanpassing meerjarenplan 2014-2022 en

budget 2017 - goedkeuring 04 SOCIALE DIENST 04.01 SOCIALE DIENST - visietekst buurtgerichte zorg - ondertekening visietekst VVSG -

goedkeuring 04.02 SOCIALE DIENST - Afsprakenkader tussen, SELAB, de aangesloten OCMW’s en VDAB

- goedkeuring 05 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING 06 Woonzorgcentrum St.-Jozef 07 DIENSTENCENTRUM 08 SECRETARIAAT 08.01 SECRETARIAAT - Huishoudelijk reglement - aanpassing inzake behandeling individuele

dossiers onderhoudsplicht - goedkeuring 08.02 SECRETARIAAT - aangepaste functiebeschrijvingen en functieprofielen voor

hoofdverpleegkundige, zorgkundige en hulpkok - goedkeuring 08.03 SECRETARIAAT - kwartaalopvolging 2016/3 - aktename 08.04 Secretariaat - Algemene vergadering CIPAL - Goedkeuring agenda en vaststelling

mandaat 08.05 Secretariaat - IGEAN veiligheid en preventie - buitengewone algemene vergadering 21

december 2016 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat 08.06 Secretariaat - IGEAN dienstverlening - buitengewone algemene vergadering 21

december 2016 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat 08.07 SECRETARIAAT - Aanpassing reglement en rechtspositieregeling inzake

Fietsvergoeding aan personeel - goedkeuring 09 Opvolging dossiers 10 Openverklaring vacatures Besloten zitting:


283

Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING De Raad:

Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Het verslag van de openbare vergadering OCMW van dinsdag 27 september 2016 wordt in de openbare zitting van woensdag 15 november 2016 met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.

02 KENNISNAME VERSLAGEN De Raad:

Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat vragen kunnen worden gesteld door de raadsleden betreffende behandelde punten in andere vergaderingen van het OCMW, welke in openbare zitting kunnen worden besproken.

03 FINANCIEN 03.01 Financiën - budgetwijziging exploitatie en investeringen 2016 - vaststelling De Raad:

Gelet op de goedgekeurde meerjarenplanning 2014-2019 en het goedgekeurd budget 2016; Neemt kennis van het voorstel van budgetwijzigingen zoals opgemaakt door Hilde Van Looveren, financieel beheerder:

- Exploitatie budget:

• Openbare schuld: o niet aangegane lening voor tuinhuizen; o herziening van de leningen

• Aanpassing bedrag voor extra loon technische dienst (Roland Galand);

• Voorzien van de middelen VIA4 (storting aan pensioenfonds contractuelen was niet voorzien);

• Aanpassing bedrag tewerkstellingsmaatregelen en verblijfskosten in privé-WZC;

• Voorzien van de uitgaven voor Care Talents;

• Voorzien van de kosten voor de aanmaak van maaltijden (aankopen eten, personeelskost en opbrengsten)

• Voorzien van de ontvangsten Handicar

- Liquiditeitenbudget o Openbare schuld:

• niet aangegane lening voor tuinhuizen;

• herziening van de leningen; - Investeringsbudget:

o Afsluiting diverse investeringsprojecten; o aankoop matrassen (financiering door erfenis (exploitatie));


284

Neemt kennis van de toelichting zoals gegeven door de financieel beheerder: Gelet op het gunstig advies het college van burgemeester en schepenen d.d. 31 oktober 2016; Gelet op de bespreking met gunstig advies d.d. 26 oktober 2016 van het Vast Bureau; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gaat over tot bespreking; Besluit: 1.- De budgetwijzigingen exploitatie, liquiditeiten en investeringen 2016 vast te stellen; 2.- Deze budgetwijziging exploitatie, liquiditeiten en investeringen 2016 voor kennisgeving te bezorgen aan de gemeenteraad.

03.02 Financiën - Aanpassing strategische nota, aanpassing meerjarenplan 2014-2022 en

budget 2017 - goedkeuring De Raad:

Neemt kennis van de aanpassing van de meerjarenplanning 2014-2022 en het ontwerp van budget 2017 met aangepaste strategische nota; Neemt kennis van de toelichting door dhr. Glenn Verelst, voorzitter OCMW, en mevr. H. Van Looveren, financieel beheerder OCMW; Neemt kennis van de prioritaire en beleidsdoelstellingen voor de lopende planningsperiode; Gelet op de diverse besprekingen van het managementteam d.d. 1 juni, 7 juli, 8 september, 6 oktober en 3 november 2016; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 31 oktober 2016; Gelet op de bespreking met gunstig advies d.d. 26 oktober 2015 van het Vast Bureau; Gelet op de beslissing om te starten met BBC vanaf 1 januari 2014; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW- decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de BBC en de uitvoeringsbesluiten; Gaat over tot bespreking; Beslist met 4 stemmen voor en 4 onthoudingen van NVA, Open VLD en Plus: 1.- Aanpassing meerjarenplanning 2016-20122: Volgende bedragen goed te keuren: Gemeentelijke bijdrage: 2017: 2.535.000 EUR; 2018: 2.915.000 EUR; 2019: 2.985.000 EUR; 2020: 3.061.000 EUR; 2021: 3.162.000 EUR; 2022: 3.277.000 EUR; Resultaat op kasbasis van de boekjaren: 2017: 285.458 EUR; 2018: 184.988 EUR; 2019: 125.729 EUR; 2020: 73.188 EUR; 2021: 26.054 EUR; 2022: 83 EUR; Autofinancieringsmarge: 2017: - 254.738 EUR; 2018: 17.030 EUR; 2019: 19.441 EUR; 2020: 15.859 EUR.


285

2021: 16.266 EUR; 2022: 16.729 EUR; 2.- Budget 2017: volgende bedragen goed te keuren: Exploitatiebudget: Uitgaven: 10.702.160,00 EUR; Ontvangsten: 10.814.160, EUR; Gemeentelijke bijdrage: 2.535.000 EUR Investeringsbudget: Uitgaven: 295.500 EUR; Ontvangsten: 58.912 EUR; Andere: Uitgaven: 410.300 EUR Ontvangsten: 0 EUR 3.- Akkoord te gaan met de aangepaste strategische nota 2014-2022 met volgende prioritaire doelstellingen: 1.- Toegankelijke sociale dienstverlening; 2.- Armoede bestrijden; 3.- Toegankelijk woonzorgaanbod; 4.- Betaalbaar woonzorgcentrum; 4.- Deze stukken voor te leggen aan de volgende gemeenteraad voor goedkeuring.

04 SOCIALE DIENST 04.01 SOCIALE DIENST - visietekst buurtgerichte zorg - ondertekening visietekst VVSG –

goedkeuring De Raad:

Neemt kennis van het schrijven van VVSG inzake de visietekst buurtgerichte zorg en de vraag tot ondertekening van de visietekst; Neemt kennis van de stukken ter inzage: - de visietekst van VVSG; - een artikel dat de visie kort weergeeft - samenvatting (pptx) zoals opgemaakt door Johan Huybrechts; Neemt kennis van de toelichting zoals gegeven door Frank Remy, secretaris OCMW; Gelet op de bespreking van de buurtgerichte zorg met de werkgroep visie op woonzorg en het Vast Bureau; Gelet op de vertaling naar de concrete werking van dit dynamisch werkingsmodel; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de visietekst buurtgerichte zorg; 2.- Akkoord te gaan met de ondertekening van deze visietekst.


286

04.02 SOCIALE DIENST - Afsprakenkader tussen, SELAB, de aangesloten OCMW’s en

VDAB – goedkeuring De Raad:

Gelet op de goedkeuring d.d. 26 augustus 2014 van de samenwerkingsovereenkomst VDAB-gemeente-OCMW; Gelet op de latere aanvullingen d.d. 25 augustus 2015 wat betreft de rol van SELAB als partner inzake sociale economie; Gelet op de wettelijke opdracht van het OCMW inzake de organieke wet (artikels 1 en 57 ev.) en de wet inzake recht op maatschappelijke integratie; Gelet op de regionalisering van art 60§7 en art 61; Gelet op de bespreking van de ontwerp overeenkomst met VDAB, SELAB en de deelnemende OCMW’s in de SELAB-samenwerking; Gelet op de taakomschrijving van het OCMW als regisseur over het welzijnsbeleid; Gelet op de wet Recht op maatschappelijke integratie; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: Akkoord te gaan met het afsprakenkader tussen SELAB, de OCMW’s van Brasschaat, Stabroek, Brecht, Kapellen, Malle, Kalmthout, Schoten en Wuustwezel en VDAB voor een inclusief lokaal arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid, zoals in bijlage bij de notulen gevoegd.

05 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING Niets te vermelden.

06 Woonzorgcentrum St.-Jozef Niets te vermelden.

07 DIENSTENCENTRUM Niets te vermelden.

08 SECRETARIAAT 08.01 SECRETARIAAT - Huishoudelijk reglement - aanpassing inzake behandeling

individuele dossiers onderhoudsplicht - goedkeuring De Raad:

Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid op art. 49; Gelet op het door de Raad goedgekeurde huishoudelijk reglement d.d. 28 mei 2013; Gelet op de bespreking van het Vast Bureau d.d. 12 september 2016 inzake de


287

aanpassing van het huishoudelijk reglement inzake behandeling van individuele dossiers onderhoudsplicht; Gelet op de huidige werking:

- Algemene werking en kader onderhoudsplicht: Vast Bureau; - Dossiers onderhoudsplicht eigen woonzorgcentrum: Vast Bureau; - Dossiers onderhoudsplicht andere woonzorgcentra: Bijzonder Comité Sociale

Dienst; Overwegende dat individuele dossiers, zowel van het eigen als van andere woonzorgcentra, beter worden besproken op een Bijzonder Comité Sociale Dienst, gezien het om individuele steunverlening gaat; Gelet op de beschrijving van de delegatie van bevoegdheden van vast Bureau en Bijzonder Comité Sociale Dienst Gelet op de geheimhoudingsplicht voor raadsleden; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de volgende aanpassingen in het huishoudelijk reglement: Art. 40. - § 1. - Het vast bureau is, overeenkomstig art. 80, §2 van het OCMW-decreet bevoegd voor het aanstellen in spoedeisende gevallen van een waarnemend secretaris of financieel beheerder. Ook is het vast bureau, overeenkomstig art. 114 van het OCMW-decreet bevoegd voor het opstellen van een verslag voor de evaluatie van de secretaris en financieel beheerder. § 2. - Het vast bureau is belast met het afhandelen van de zaken van dagelijks bestuur, behoudens de bevoegdheden die aan de budgethouders werden toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt in een specifiek en afzonderlijk besluit de definitie vast van dagelijks bestuur. § 3. - Het vast bureau wordt belast met welomschreven bevoegdheden, zoals beslist door de raad voor maatschappelijk welzijn: Het Vast Bureau is bevoegd voor investeringsuitgaven tot 5.500,00 EUR exclusief BTW, de exploitatie-uitgaven en visering van de aanrekeningen. Bevoegdheden vast bureau: Inzake bestuur en algemene administratie: - advies inzake algemeen beleid van het OCMW; - aanduiding van vertegenwoordigers (personeel of advocaten) bij rechtsgedingen - opvolging samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigingen; - opvolging toepassing statuut, arbeidsreglement en tijdsregistratie; - opvolging tewerkstelling en voorstellen tot vervangingen; - opvolging aanwervingen; Inzake de sociale voorzieningen: - opmaak van voorstel van de steunnormen welke door de Raad worden

goedgekeurd; - rechtsbijstand; - dagelijkse werking van de diverse diensten: LOI, crisiswoningen, SEL, - opvolging werking, organisatie van arbeidstrajectbegeleiding; - specifieke tewerkstellingstrajecten via arbeidstrajectbegeleiding (artikel 60§7,

terbeschikkingstellingen enz); - toepassing onderhoudsplicht voor dossiers eigen woonzorgcentrum; - Algemene werking en kader onderhoudsplicht; Inzake de activiteitencentra van het OCMW - algemene opvolging - beslissingen die hoogdringend dienen te worden genomen § 4. - het vast bureau kan in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden


288

op eigen initiatief de bevoegdheden betreffende de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten uitoefenen. Deze bevoegdheid kan door de voorzitter worden uitgeoefend als er sprake is van dwingende en onvoorziene omstandigheden waarbij het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken. Het besluit van het vast bureau of, als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, van de voorzitter, wordt meegedeeld aan de raad voor maatschappelijk welzijn die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt. Art. 47. - § 1. - Het bijzonder comité voor de sociale dienst is belast met welomschreven bevoegdheden, die zoals beslist door de raad voor maatschappelijk welzijn: Bevoegdheden: het toekennen van de individuele maatschappelijke dienstverlening aan personen en gezinnen zoals die omschreven is in de artikels 57 tot 60 van de organieke wet van 8 juli 1976 voor de OCMW’s en in de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie en zijn uitvoeringsbesluiten. Dit betekent: - toekenning van (financiële) steun; - toekenning van leefloon (wet van 26 mei 2002 betreffende recht op

maatschappelijke integratie; - toekenning van steun aan asielzoekers; - beslissingen inzake budgetbeheer, budgetbegeleiding, schuldbemiddeling; - beslissingen inzake individuele dossiers onderhoudsplicht voor

woonzorgcentra.

08.02 SECRETARIAAT - aangepaste functiebeschrijvingen en functieprofielen voor

hoofdverpleegkundige, zorgkundige en hulpkok - goedkeuring De Raad:

Gelet op de goedgekeurde functiebeschrijvingen voor:

- Hoofdverpleegkundige WZC; - Zorgkundige WZC; - Hulpkok(in) WZC;

Overwegende dat het nodig is om de functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden aan te passen aan de huidige behoeften van de functies binnen de organisatie; Neemt kennis van het voorstel van functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden voor de functies; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden voor Hoofdverpleegkundige WZC, zoals gevoegd als bijlage bij de notulen; 2.- Akkoord te gaan met de functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden voor Zorgkundige WZC, zoals gevoegd als bijlage bij de notulen; 3. - Akkoord te gaan met de functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden voor Hulpkok(in) WZC, zoals gevoegd als bijlage bij de notulen.


289

08.03 SECRETARIAAT - kwartaalopvolging 2016/3 - aktename De Raad:

Gelet op de opstart van BBC vanaf 1 januari 2014; Gelet op de nood aan een regelmatige opvolging van de beleidsdoelstellingen en specifieke resultaten; Neemt kennis van de opstart van de kwartaalrapportering in 2014; Neemt kennis van de kwartaalrapportering voor het derde kwartaal 2016:

- Opvolging van de beleidsdoelstellingen; - Opvolging van de resultaten van de thuiszorgdiensten,

arbeidstrajectbegeleiding en opvolging tewerkstellingsprojecten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de specifieke regelgeving inzake BBC; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akte te nemen van de kwartaalrapportering 2016/3.

08.04 Secretariaat - Algemene vergadering CIPAL - Goedkeuring agenda en vaststelling

mandaat De Raad:

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”) van 14 april 2014; Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van Cipal; Gelet op het raadsbesluit van 27 mei 2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van CIPAL, namelijk Werner Vanden Eynden, Nieuwendijk 52, 2990 Wuustwezel;; Gelet op de oproeping van 24 oktober 2016 tot de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 met de volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te

ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde

bestuurder 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering


290

Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; BESLUIT: Artikel 1:De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 worden goedgekeurd. Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Art. 3: De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

08.05 Secretariaat - IGEAN veiligheid en preventie - buitengewone algemene vergadering

21 december 2016 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat De Raad:

Motivering 1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Algemeen Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366. Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden


291

georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van 19.10.2016 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21.12.2016 om 19 u met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. innovatiefonds – bepalen bijdrage 4. benoemen leden adviescomités 5. toetreding politiezones en hulpverleningszones Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 evenals aan de begroting 2017. De nota over het innovatiefonds werd eveneens goedgekeurd. Met het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 2.11.2016 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.12.2016 aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 1. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 19.10.2016 2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 3. de begroting 2017 4. de nota over het innovatiefonds. Artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. Juridisch kader

• Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6.07.2001, zoals gewijzigd,

• Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,

• Statuten van IGEAN milieu & veiligheid. 3. Financiële gevolgen De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur. 4. Voorafgaande bespreking en adviezen Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 en van de begroting 2017 op het directiecomité van 5.10.2016 en op de raad van bestuur van 19.10.2016. De nota voor het innovatiefonds werd eveneens besproken op het directiecomité van 5.10.2016 en op de raad van bestuur van 19.10.2016. 5. Bijkomende bespreking Besluit de raad Artikel 1 De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene


292

vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21.12.2016 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. innovatiefonds – bepalen van de bijdrage 4. benoemen leden adviescomités 5. aanvaarden van de toetreding politiezones en hulpverleningszones. Artikel 2 De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21.12.2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

08.06 Secretariaat - IGEAN dienstverlening - buitengewone algemene vergadering 21

december 2016 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat De Raad:

Motivering 1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Algemeen Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969. Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003. Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366. Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.


293

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van 19.10.2016 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21.12.2016 om 19 u met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. toetreding politiezones en hulpverlengingszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 evenals aan de begroting 2017. Met het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2.11.2016 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.12.2016 aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 5. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 19.10.2016 6. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 7. de begroting 2017. Artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. Juridisch kader

• Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6.07.2001, zoals gewijzigd,

• Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,

• Statuten van IGEAN dienstverlening. 3. Financiële gevolgen De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur. 4. Voorafgaande bespreking en adviezen Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 en van de begroting 2017 op het directiecomité van 5.10.2016 en op de raad van bestuur van 19.10.2016. 5. Bijkomende bespreking Besluit de raad Artikel 1 De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21.12.2016 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

voor 2017


294

2. goedkeuren van de begroting 2017 3. aanvaarden toetreding politiezones en hulpverlengingszones. Artikel 2 De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 21.12.2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

08.07 SECRETARIAAT - Aanpassing reglement en rechtspositieregeling inzake

Fietsvergoeding aan personeel - goedkeuring De Raad:

Gelet op het goedgekeurde raadsbesluiten houdende toekenning van een fietsvergoeding aan het personeel vanaf 1 april 1999; Gelet op het raadsbesluit d.d. 30 maart 2010 houdende de verhoging van het bedrag van de fietsvergoeding naar 0,20 euro per kilometer vanaf 1 januari 2010; Gelet op het raadsbesluit van 26 mei 2010 tot aanpassing van het fietsreglement; Overwegende dat wordt voorgesteld om niet meer het concrete bedrag te vermelden maar wel: “de vergoeding wordt vastgesteld op het maximaal fiscaal en sociaal vrijgestelde bedrag per km” Overwegende dat het bedrag van de fietsvergoeding wordt aangepast tot 0,22 EUR/km; Overwegende dat de rechtspositieregeling eveneens dient aangepast, meer bepaald artikel 248; Overwegende dat het bestaande reglement in deze zin moet aangepast worden en het opportuun lijkt om over te gaan tot een gecoördineerde versie; Gelet op het gunstig advies d.d. 14 november 2016 van het hoog overlegcomité; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- artikel 248 van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel wordt als volgt aangepast: Het personeelslid ontvangt een fietsvergoeding per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. De vergoeding wordt vastgesteld op het maximaal fiscaal en sociaal vrijgestelde bedrag per km. De specifieke regeling hiervan werd opgenomen bij afzonderlijk raadsbesluit. 2.- Het reglement fietsvergoeding voor het personeel wordt als volgt aangepast Artikel 1. Met ingang van 1 oktober 2016 geniet het OCMW-personeel, dat (al dan niet gedeeltelijk) met de fiets naar het werk komt en huiswaarts keert, een fietsvergoeding onder volgende voorwaarden;

a) de vergoeding wordt vastgesteld op het maximaal fiscaal en sociaal vrijgestelde bedrag per km;

b) twee verplaatsingen per dag komen in aanmerking – één voor de heenweg en één voor de terugweg;

c) voor personeelsleden die minder dan 1 km van het werk wonen, wordt 1 km


295

aangerekend;

d) een begonnen kilometer wordt afgerond tot de volgende eenheid;

e) maximum 40 km wordt aangerekend voor de heenweg en 40 km voor de terugweg;

f) elke effectieve verplaatsing met de fiets wordt vergoed, ook indien het personeelslid slechts een gedeelte van het woon-werktraject met de fiets aflegt en het overige gedeelte met een ander vervoermiddel, echter op voorwaarde dat voor het gedeelte dat hij met de fiets aflegt voor die periode geen terugbetaling van een abonnement of tickets voor openbaar vervoer werd gevraagd.

Art. 2. Alle personeelsleden waarop de rechtspositieregeling van toepassing is, evenals het rusthuispersoneel, komen in aanmerking. Art. 3. De vergoedingsaanvraag, zijnde een “verklaring op erewoord”, wordt per kalenderkwartaal op een daartoe bestemd formulier opgemaakt. De aanvragen dienen voor de tiende van de maand volgend op het verlopen kalenderkwartaal ingediend te worden bij de personeelsdienst. De uitbetaling gebeurt per kalenderkwartaal. Art. 4. Misbruiken kunnen aanleiding geven tot sancties opgelegd door het schepencollege en onrechtmatig toegekende vergoedingen dienen dan terugbetaald voor een periode van maximum één jaar ingaand vanaf de datum van de beslissing van het Vast Bureau. Art. 5. Het geldende raadsbesluit met hetzelfde onderwerp wordt met ingang van 1 oktober 2016 ingetrokken.

09 Opvolging dossiers 1.- Verzelfstandiging woonzorgcentrum

De Raad:

Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de verzelfstandiging van het woonzorgcentrum; Gaat over tot bespreking.

10 Openverklaring vacatures De Raad:

Gelet op de volgende vacatures wegens vervangingen voor diverse functies:

- Bevordering zorgkundigen D-niveau naar C-niveau (contractueel), met aanleg van een werfreserve;

Gelet op de functiebeschrijving, functieprofiel en examenprogramma voor de vacante functie; Gelet op de bevorderingsvoorwaarden zoals voorzien in de rechtspositieregeling; Gelet op de bekendmaking van de bevordering aan de medewerkers-zorgkundigen op D-niveau; Gelet op de georganiseerde proef op 2 december 2016; Gelet op de samenstelling van de jury; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976;


296

Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gaat over tot bespreking; Beslist met unanimiteit van stemmen: Akkoord te gaan met de organisatie van de bevorderingsproef voor zorgkundigen op D-niveau voor een bevordering naar C-niveau Akkoord te gaan met de samenstelling van de jury.


297

Bijlage 1 bij punt 4.02.: SOCIALE DIENST - Afsprakenkader tussen, SELAB, de aangesloten OCMW’s en VDAB – goedkeuring Afsprakenkader tussen Selab en OCMW Brasschaat, Stabroek, Brecht, Kapellen, Malle, Kalmthout, Schoten en Wuustwezel en VDAB voor een inclusief lokaal arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid.

Tussen OCMW Brasschaat , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie en Tussen OCMW Stabroek , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie en Tussen OCMW Brecht , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie en Tussen OCMW Kapellen , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie en Tussen OCMW Malle , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie En Tussen OCMW Kalmthout , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie Tussen OCMW Schoten , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie Tussen OCMW Wuustwezel , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie Tussen Selab , Adres, vertegenwoordigd door: Namen en functie En De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), met zetel in Keizerslaan 11, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door: De Heer Bjorn Cuyt, Provinciaal Directeur Antwerpen wordt een afsprakenkader gesloten. Deel I. Algemene doelstelling Dit afsprakenkader beoogt de samenwerking tussen VDAB, de OCMW’s en de gemeenten in functie van het lokaal arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid in de regio. De lokale context vergt een gezamenlijke en geïntegreerde aanpak om de werkzaamheid te verhogen met bijzondere aandacht voor mensen die het moeilijker hebben of kwetsbaarder zijn op de arbeidsmarkt. Dit afsprakenkader omvat 7 actiedomeinen die de drie partners gezamenlijk willen opnemen en waarbinnen ze samen acties willen opzetten. Iedere partner verbindt zich ertoe zijn engagementen te definiëren. Deel II. Beleidskader In de samenwerking streven VDAB, de OCMW’s en Selab gemeenschappelijke doelstellingen na. De verschillende partijen opteren om intensief samen te werken elk vanuit de eigen deskundigheid, publieke opdracht en regierol. Ze opteren voor een duidelijke taakverdeling waarbij bemiddelingsinitiatieven en trajecten maximaal op elkaar worden afgestemd.


298

VDAB is regisseur over het arbeidsmarktbeleid De VDAB voert de regie over het arbeidsmarktbeleid. VDAB zorgt er dus voor dat mensen en werk elkaar vlot en duurzaam vinden op de arbeidsmarkt. Daartoe brengt VDAB werkgevers, werkzoekenden (ongeacht hun uitkeringsstatuut) en werknemers bij elkaar in hun zoektocht naar werk en personeel. Dat doet VDAB door bemiddeling, begeleiding, opleiding en adviesverlening. VDAB werkt vanuit het principe van maatwerk en werkt samen met bedrijven en partnerorganisaties. VDAB staat in voor het samenstellen van arbeidsmarktinfo om vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen.

• De regie van het arbeidsmarktbeleid heeft betrekking op alle bij de VDAB ingeschreven werkzoekenden, ongeacht hun uitkeringsstatuut. VDAB en de OCMW’s maken verder afspraken over screening van de werkzoekenden in functie van een correcte diagnose zowel m.b.t. het arbeidsmarkttraject als m.b.t. het welzijnstraject en over de trajectbepaling/-begeleiding van bij VDAB-ingeschreven steungerechte werkzoekenden.

• VDAB biedt een sluitende aanpak naar werkgevers in hun zoektocht naar geschikt personeel.

• Daarbij verstrekt VDAB kwaliteitsvolle informatie aan werkgevers over hun arbeidsmarktgerelateerde vragen. VDAB professionaliseert de samenwerking met werkgevers. VDAB biedt maatgerichte, kwaliteitsvolle en klantvriendelijke ondersteuning bij het invullen van vacatures, met specifieke aandacht voor KMO’s. Via een sectorale en competentiegerichte aanpak (vaak in samenwerking) vult VDAB snel en kwalitatief vacatures in.

• VDAB activeert alle werkzoekende en ander niet-actieve burgers op de arbeidsmarkt maximaal op maat. Binnen de sluitende aanpak wordt een sluitend een maatgericht bemiddelings- en begeleidingsaanbod gegarandeerd voor alle werkzoekenden.

• VDAB voorziet de regie over loopbaandienstverlening voor alle burgers.

• VDAB voert de regie over de erkenning van alle arbeidsmarktgerichte opleidingen buiten het onderwijs. Hierdoor wordt de arbeidsmarktregisseur in staat gesteld het geheel aan competentieversterkende acties te regisseren in functie van de evoluties en knelpunten van de lokale arbeidsmarkt. VDAB heeft hierbij extra aandacht voor een toekomstgericht aanbod en voor het erkennen en ontwikkelen van competenties.

• VDAB kan voor de uitvoering van haar taken in kader van arbeidsmarktbeleid optreden als actor of als aanbestedende instantie.

• Voor de uitvoering van haar kernopdracht als arbeidsmarktregisseur sluit de VDAB waar nodig andere strategische partnerschappen.

• VDAB voert als werkgever Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hoog in het vaandel. VDAB biedt kansen aan kansengroepen binnen haar eigen personeelskader.

De OCMW’s zijn regisseur over het welzijnsbeleid van de regio De OCMW’s participeren binnen hun wettelijke opdracht op het vlak van maatschappelijke integratie en de doelstellingen van het meerjarenplan. Dit impliceert dat de OCMW’s hun professionele welzijnsbegeleiding op maat aanbieden aan andere steungerechtigden en aan de groep moeilijk bemiddelbare werkzoekenden waarbij een meervoudige welzijnsproblematiek binnen een arbeidsmarktgerichte begeleiding vastgesteld is. Vanuit de brede welzijnsexpertise van het OCMW kan het OCMW gepaste hulpverlening en ondersteuning inschakelen om de activeringskansen van de meest kwetsbare groepen te verhogen en een aangepast traject uit te stippelen. Hierbij dient rekening te worden gehouden met alle aspecten van welzijn die hierop een invloed kunnen uitoefenen, wetende dat de finaliteit van activering binnen de OCMW-dienstverlening ruimer kan zijn dan een tewerkstelling in het reguliere arbeidscircuit. SELAB is regisseur over het lokaal sociaal economisch beleid. Selab is een intergemeentelijk samenwerkingsverband, opgericht in 2015, tussen 8 gemeenten in de Noordrand van Antwerpen. De gemeenten Brasschaat, Brecht, Kalmthout, Kapellen, Malle, Schoten, Stabroek en Wuustwezel maken deel uit van Selab en verbinden zich om samen te werken aan een gemeenschappelijke visie op sociale economie. Als overkoepelende organisatie, biedt selab ondersteuning aan lokale besturen, (sociale)organisaties, OCMW- medewerkers inzake sociale tewerkstelling. Selab staat voor sociaal economisch labo en zet proeftuinen op om de positie van sociale economie en in het verlengde daarvan sociale tewerkstelling te versterken. Selab voert een tweesporenbeleid om haar doelstellingen te bereiken: Enerzijds ondersteunt Selab sociaal economische bedrijven zijnde maatwerkbedrijven, LDE initiatieven, arbeidszorgprojecten, … Selab wil samenwerking tussen bedrijven uit het sociale en reguliere circuit faciliteren en de samenwerking tussen sociale bedrijven en lokale besturen


299

optimaliseren. Op die manier draagt Selab bij tot het groeipad van sociale economie en lokale tewerkstelling. Anderzijds biedt Selab ondersteuning aan sociale tewerkstelling én sociale dienstverlening zoals OCMW’s. Selab organiseert het structureel ATB overleg waar arbeidstrajectbegeleiders expertise delen en vorming krijgen. Selab volgt beleidsevoluties, trends en innovaties mbt doelgroepbenadering en sociale tewerkstelling verder op om de ATB medewerkers gericht te kunnen ondersteunen. Naast de groepsondersteuning bieden we ook individuele coaching aan OCMW’s. Verder maakt Selab werk van opleidings – en tewerkstellingsprojecten. Deel III. Algemene principes in de samenwerkingsovereenkomst Dit afsprakenkader streeft naar een versterking van het lokale arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid met specifieke rollen voor elke partner, een duidelijke bepaling van de verantwoordelijkheden, inbreng van middelen en mensen en transparante besluitvormingsprocessen. De samenwerkingsovereenkomst is tevens het kader om gezamenlijk acties te ondernemen binnen de opgenomen actiedomeinen. Bij de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst hanteren de partners volgende principes:

• VDAB en de OCMW’s bepalen gezamenlijke prioriteiten voor het lokaal arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid en definiëren zo specifiek mogelijk de gemeenschappelijke doelstellingen en vooropgestelde resultaten.

• Een geïntegreerde benadering met input van andere relevante actiedomeinen is nodig. Werkloosheid is immers niet los te zien van andere factoren zoals bijvoorbeeld scholing, psychosociale toestand, armoede, economische conjunctuur.

• Nieuwe initiatieven of beleidsvoorstellen binnen de afgesproken gezamenlijke prioriteiten, worden in conceptfase afgetoetst bij de partners en er worden concrete afspraken gemaakt over de verantwoordelijkheden en de middelen die ingezet worden.

• De uitrol van de 6de staatshervorming en de gevolgen op lokaal niveau maken we bespreekbaar in ons strategisch beleidsoverleg.

• De partners onderschrijven de principes van duurzaam ondernemen en willen hiertoe een voorbeeldrol opnemen.

Arbeidsmarktmonitoring VDAB en de OCMW’s zullen beschikbare gegevens uitwisselen en er wordt samengewerkt in functie van welbepaalde cijferanalyses en de duiding ervan. Het doel van de samenwerking is een verfijnde monitoring en actieplanning betreffende het lokaal arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid. VDAB stelt arbeidsmarktgegevens betreffende vacatures, werkzoekenden ter beschikking. De OCMW’s genereren cijfermateriaal betreffende de geactiveerde steungerechtigden. Deel IV. Overlegstructuur en besluitvormingsproces Beleidsoverleg Jaarlijks wordt een gezamenlijk beleidsoverleg georganiseerd met de voorzitters en secretarissen van de OCMW’s, vertegenwoordiger van Selab, de regiomanager en netwerkmanager van VDAB. Het doel van het beleidsoverleg is onder meer een evaluatie en bijsturing van de afspraken uit dit afsprakenkader en de opvolging ervan. De stuurgroep zorgt voor de voorbereiding van dit beleidsoverleg. Stuurgroep samenwerkingsovereenkomst VDAB –OCMW’s -SELAB De ‘stuurgroep VDAB – OCMW’s - Selab’ is verantwoordelijk voor de opvolging van dit afsprakenkader en de actiedomeinen en voor de realisatie van de gezamenlijke doelstellingen. De stuurgroep verzorgt ook de communicatie naar externen. De stuurgroep wordt getrokken door Selab . Er worden onderling afspraken gemaakt wat betreft de inbreng en de verantwoordelijkheid van elke partner. De stuurgroep komt hiervoor twee keer per jaar samen en bestaat uit vertegenwoordigers van de verschillende partners. Het beleidsoverleg wordt ook voorbereid door de stuurgroep. Indien er nood is om voor een bepaald actiedomein een aantal zaken meer operationeel uit te werken kunnen er ad-hoc projectgroepen opgezet worden. Deze projectgroepen staan steeds onder de aansturing van de stuurgroep. Platform Arbeidstrajectbegeleiders OCMW Selab organiseert vier maal per jaar het ATB – overleg waar de arbeidstrajectbegeleiders expertise delen en vorming krijgen. Selab volgt beleidsevoluties, trends en innovaties mbt doelgroepbenadering


300

en sociale tewerkstelling op om de ATB-medewerkers gericht te kunnen ondersteunen. Binnen dit overleg groeien concrete projecten ter versterking van de doelgroep. Jaarlijks wordt de VDAB uitgenodigd voor informatiedeling en uitwisseling. Visiegroep projecten Selab heeft als projectvereniging de ambitie om middelen te werven ten einde competentieversterkende trajecten en projecten op te zetten voor een kwetsbare doelgroep. Om erover te waken dat het project haar doelstellingen bereikt, zetten we visiegroepen op waarin de partnerorganisaties vertegenwoordigd zijn. Steeds hebben de projecten als doel het versterken van kansengroepen op de arbeidsmarkt. Een goede samenwerking tussen OCMW en VDAB zijn belangrijk voor het welslagen van de trajecten. De visiegroep komt twee keer per jaar samen en bestaat uit een vertegenwoordiging van Selab, VDAB, OCMW en de uitvoerende partner van het project. Deel V. Communicatie Interne communicatie Het afsprakenkader en de gemeenschappelijke afspraken over de beleidsprioriteiten hebben een impact op de operationele werking in de betrokken (partner)organisaties. We organiseren regelmatig infomomenten over deze samenwerking en de activiteiten. Waar medewerkers concreet samenwerken over de partnerorganisaties heen, organiseren we uitwisselings- en kennismakingsmomenten voor de betrokken medewerkers en hun verantwoordelijken. Externe communicatie Elke partner heeft een eigen extern communicatiebeleid. We zoeken en gebruiken elke gelegenheid om te communiceren over de resultaten van de samenwerking. Externe communicatie over deze samenwerking en de resultaten gebeurt alleen na afstemming tussen de verschillende communicatieverantwoordelijken van de partners, en binnen afgesproken sjablonen, waarbij alle partners erkend worden. Uitwisseling van informatie tussen OCMW en VDAB VDAB en OCMW werken samen aan het activeren van leefloongerechtigden en krijgen hiervoor toegang van VDAB in Mijn Loopbaan voor partners. De leefloongerechtigden moeten geïnformeerd worden over deze informatie-uitwisseling. De OCMW’s nemen dit op in het intakeformulier zodat we steeds kunnen bewijzen dat de cliënt op de hoogte is van deze informatieuitwisseling. Deel VI. Rapportering De leden van de stuurgroep rapporteren jaarlijks over de resultaten en de samenwerking van het afsprakenkader aan het beleidsoverleg. Iedere projectgroep zorgt voor een jaarlijkse rapportering aan de ‘stuurgroep VDAB – OCMW’s - SELAB’ en het ‘beleidsoverleg’. Elke partner is verantwoordelijk voor de rapportering binnen de eigen organisatie. Deel VII. Actiedomeinen samenwerkingsovereenkomst 2015 – 2018 Het afsprakenkader heeft tot doel het lokaal arbeidsmarkt- en welzijnsbeleid in relatie tot werk in de regio te versterken. Hieronder geven we de actie’s aan waar de partners gemeenschappelijke engagementen zullen opnemen. Elk actiedomein wordt door de betrokken partners verder uitgewerkt en indien nodig worden er projectgroepen opgericht om alles nog concreter uit te werken. Actie 1: Versterkte communicatie tussen VDAB en OCMW’s VDAB en de OCMW’s werken verder aan een efficiënte afstemming op cliëntniveau zoals de onderlinge communicatie op vlak van hulpverlenings- en trajectplannen, een klantvriendelijke overdracht van cliënten van de ene organisatie naar de andere naargelang de focus in het traject. Het is belangrijk om elkaars werking goed te kennen en op de hoogte te blijven van belangrijke wijzigingen. Selab voorziet op regelmatige tijdstippen een ATB overleg, waar good practices en informatie gedeeld wordt. Verder bekijken we hoe we tot casebespreking kunnen komen tussen VDAB en OCMW’s.


301

Actie2: De OCMW’s schrijven leefloongerechtigden in via Mijn Loopbaan Een werkzoekende kan zich bij VDAB inschrijven op verschillende manieren: online, via telefoon (Servicelijn 0800 30 700) of in de werkwinkel. Bij de inschrijvingen die gebeuren in de werkwinkel wordt de werkzoekende steeds doorverwezen naar een zelfinschrijvings PC of de telefoon die hen in contact brengt met de Servicelijn. Op dat moment wordt er nog geen persoonlijke dienstverlening aangeboden. Leefloongerechtigden die stappen naar werk willen zetten, worden door het OCMW ondersteunt om zich zelf in te schrijven via de servicelijn (telefoon) of online. Indien de leefloongerechtigde toch naar de werkwinkel gestuurd wordt is men er zich van bewust dat er op dat moment geen persoonlijke dienstverlening aangeboden wordt. Actie 3: De OCMW’s zijn regisseur over het traject van een leefloongerechtigde De OCMW’s zijn regisseur over het traject van een leefloongerechtigde en bepalen wanneer ze vinden dat het een meerwaarde is dat VDAB de begeleiding naar werk opneemt. Indien een persoon met leefloon wordt ingeschreven bij VDAB en het OCMW verwacht van VDAB nog geen concrete begeleiding naar werk (omdat de welzijnsproblematiek dit nog niet meteen toe laat) registreert het OCMW dit in het dossier bij VDAB. Vanaf het OCMW van oordeel is dat het aanbod en begeleiding van VDAB een meerwaarde is wordt er via een warme overdracht zoveel mogelijk relevante informatie ifv de zoektocht naar werk gedeeld met VDAB en de begeleiding opgestart. Op deze manier worden tijd en middelen van beide partijen zo efficiënt mogelijk ingezet, lopen trajecten niet door elkaar én kan je sneller en meer op maat een traject aanbieden. Actie 4: De OCMW’s en VDAB werken samen om een traject van een persoon met leefloon zo arbeidsmarktgericht te laten verlopen. Met de nieuwe maatregel Tijdelijke WerkErvaring in het vooruitzicht wordt het steeds belangrijker om te leren van elkaar en een art60/TWE traject zo arbeidsmarktgericht en op maat van de werkzoekende vorm te geven. Door tot voldoende afstemming te komen willen we komen tot een vlotte samenwerking en een uitwisseling van expertise. Actie 5: Kennis van het Nederlands van OCMW cliënten is versterkt voor en tijdens sociale tewerkstelling Het versterken van de kennis van het Nederlands van leefloongerechtigden vormt een speerpunt in het activeringsbeleid. Actie 6: Gericht welzijnsbeleid voor alle werkzoekenden Sommige werkzoekenden en medewerkers uit sociale tewerkstellingsprojecten van de regio kampen met welzijnsproblematieken die hun succesvolle tewerkstelling verhinderen. De OCMW’s engageren zich om hen te helpen bij het vinden van de meest gepaste hulpverlening voor deze welzijnsproblematieken. VDAB kan via een afgesproken routing werkzoekenden doorverwijzen voor een intake bij het betrokken OCMW. We zorgen voor voldoende kennisuitwisseling over de werking van de OCMW’s aan VDAB zodat zij weten wat het aanbod van de OCMW’s is. Actie 7: Nieuwe initiatieven Om de noden op de lokale arbeidsmarkt aan te pakken kunnen partners, in samenspraak, nieuwe initiatieven aanbrengen en ontwikkelen. Vóór er hierrond concrete acties van start gaan, dienen de vertegenwoordigers van alle betrokken partners de nieuwe initiatieven goed te keuren. Voor het OCMW zijn dit de aanwezige leden van Selab, voor de VDAB de regiomanager en de teamleider van het zorggebied. Deel VIII. Duur De overeenkomst loopt gedurende de gemeentelijke bestuursperiode 2014 - 2018. De overeenkomst wordt indien nodig geactualiseerd in functie van noodwendigheden of bij de overdracht van bevoegdheden in het kader van de 6de staatshervorming. Voor het OCMW Gemeente/Stad:


302

Naam Voorzitter OCMW Gemeente/Stad Naam Secretaris OCMW Gemeente/Stad Voor VDAB: Naam Provinciaal directeur Antwerpen Bjorn Cuyt


303

Addendum: Praktische afspraken Addendum 1. Overlegstructuur en besluitvormingsproces Strategische Beleidsoverleg VDAB: Netwerkmanager, Regiomanager en/of Provinciaal directeur Selab: Greet Patho (coördinatie) OCMW: Stuurgroep samenwerking VDAB: Teamleider werkwinkel, Netwerkmanager Selab: Greet Patho (coördinatie) OCMW: ATB platform Selab: Barbara Léonard (projectmedewerker) en Greet Patho (Coördinatie) OCMW Brasschaat: Iris Van Rompaey OCMW Brecht: Daniel De Kinder OCMW Kapellen: Judith Sponselee OCMW Kalmthout: Birgit Verachtert , Joke Kips OCMW Malle: Ingrid Verstappen OCMW Schoten: Nic Van Els OCMW Stabroek: Sara De Corte OCMW Wuustwezel: Diana Eyskens VDAB: nog bekijken! Visiegroep projectwerking ESF artikel 60: Back Up VDAB: Teamleider Werkwinkel Selab: Barbara Léonard en Greet Patho (Coördinator) OCMW: ESF kansarmoede: Plan A VDAB: Selab: Barbara Léonard (projectmedewerker) en Greet Patho (Coördinator) OCMW:

Vastleggen van vertegenwoordiging per ocmw (cluster), tijdens het overleg zal dit bevraagd worden.

Addendum 2. Warme overdracht van OCMW-cliënten aan VDAB richting arbeidsmarkt en doorgeven gerichte welzijnsvragen voor VDAB-klanten aan OCMW Afspraken rond begeleiding van gezamenlijke cliënten/klanten

Alle werkzoekenden ingeschreven bij VDAB komen op een bepaald moment in begeleiding/bemiddeling. Cliënten van het OCMW zitten ook steeds in een begeleidingstraject. Om deze trajecten beter op elkaar af te stemmen hebben we volgende routing uitgewerkt. 1. Inschrijven bij VDAB

Het OCMW schrijft elke cliënt waarvan werk op het moment van het sociaal onderzoek een optie is, in bij VDAB.

• Door de cliënt zelf via de servicelijn 0800/30.700 (eventueel onder begeleiding van de MA)

• Door de cliënt zelf online via “Mijn Loopbaan voor de Burger” (eventueel onder begeleiding van de MA)

• Door de MA via MLP (Mijn Loopbaan voor Partners) indien de cliënt al ooit eens een dossier bij VDAB gehad heeft.

2. Werken aan de welzijnsproblematiek:

Gedurende de tijd die nodig is om aan de welzijnsproblematiek te werken, registreert het OCMW in het dossier bij VDAB dat het OCMW de begeleiding naar werk op zich neemt. Dit wil zeggen dat OCMW de begeleidende partner van deze werkzoekende is en dat VDAB de begeleiding/bemiddeling nog niet zal starten. Op deze manier wordt de cliënt ook nog niet getenderd noch opgeroepen voor begeleiding/bemiddeling door VDAB.


304

3. Werken = mogelijk of niet?

• Indien zou blijken dat werk (NEC of SEC) absoluut niet meer aan de orde is voor een cliënt, schrijft het OCMW de cliënt uit bij VDAB.

• Indien de welzijnsproblematiek onder controle is en er stappen richting werk gezet kunnen worden, organiseren we een doorverwijzing naar VDAB.

4. Warme overdracht

Bij de warme overdracht wordt er zo veel mogelijk relevante informatie die te maken heeft met werk tussen de MA/ATB en bemiddelaar bij VDAB uitgewisseld om zo gericht aan de meest gepaste acties te starten in de zoektocht naar werk. Mogelijke acties:

• Bemiddeling naar werk NEC

• Voorlaatste maand van art 60

• Vermoedelijk specifieke begeleiding nodig ( staven aan de hand van de inschattingslijst)

• Indiceren voor maatwerk/LDE

• Screening: arbeidszorg, …

• GTB

• Tender: WIJ, TAZ, W²-traject, …

• andere (Hoe we deze doorverwijzing praktisch organiseren moeten we hier noteren: met een doorverwijskaart, bellen met elkaar, fysiek gesprek met de 3 partijen… = samen afspreken)

5. Praktische/technische afspraken

• Na de doorverwijzing zorgt het OCMW ervoor dat de geregistreerde begeleiding in het dossier op uitgevoerd wordt gezet. Enkel dan kan VDAB de begeleiding/bemiddeling terug op zich nemen. (technisch juiste info hier zetten)

• Via MLP kan de MA/ATB’er opvolgen welke stappen er gezet worden met zijn/haar cliënt en bij wie de begeleiding/bemiddeling zit. (Ook indien in begeleiding bij tenderpartner.) Op deze manier kan er steeds contact gehouden worden bij vragen, aanvullingen, …

Gericht welzijnsbeleid voor alle werkzoekenden Werkzoekenden en medewerkers uit sociale tewerkstellingsprojecten van de regio met een sociale problematiek hebben soms nood aan ondersteuning rond welzijn. In het kader hiervan is het volgende afgesproken: ▪ Stuur mail naar het OCMW: e-mailadres of telnummer ▪ Zet in de titel de naam van je organisatie + de naam van de cliënt. Neem onderstaande items op in de mail zodat er een gerichte doorverwijzing kan plaatsvinden. ▪ Het OCMW neemt dezelfde dag of ten laatste de dag nadien contact op met de doorverwezen persoon. Via een reply laat het OCMW weten aan de doorverwijzer dat de afspraak vastgelegd is met vermelding van datum, uur en de sociaal assistent die het intakegesprek zal afnemen..

DOORVERWIJZING: NAAM:

VOORNAAM:

PARTNER:

KINDEREN:

STRAAT + HUISNUMMER:

GEMEENTE + POSTCODE:

TELEFOONNUMMER:

EMAILADRES:

RR:

AARD HULPVRAAG:

DOORVERWIJZER:

DOORVERWIJSDATUM:

http://partners.vdab.be/cvs/projecten_collectiefmaatwerk.shtml


305

Addendum 3: Communicatie Aanspreekpunt Elke partner heeft een aanspreekpunt om de afspraken in het raam van dit afsprakenkader in de eigen organisatie bespreekbaar te maken en de opvolging te verzekeren. VDAB: Teamleider werkwinkel SELAB: Coördinator Selab (Greet Patho) OCMW/Gemeente:


306

Bijlage 2 bij punt 8.02.: SECRETARIAAT - aangepaste functiebeschrijvingen en functieprofielen voor hoofdverpleegkundige, zorgkundige en hulpkok – goedkeuring HOOFDVERPLEEGKUNDIGE WZC Locatie: WZC St Jozef – Wuustwezel (Gooreind) A. FUNCTIEBESCHRIJVING Niveau BV5 Plaats in het organogram Werkt onder de leiding van de directeur van het Woonzorgcentrum en rapporteert hiërarchisch aan hem. Maakt deel uit van het middenkader van het Woonzorgcentrum. Geeft operationele leiding aan het zorgpersoneel van de afdeling (verpleegkundigen, zorgkundigen en logistieke medewerkers) en coördineert de samenwerking met medewerkers van andere disciplines, studenten, stagiairs en vrijwilligers. Hoofddoel van de functie De hoofdverpleegkundige coördineert en organiseert de dagelijkse werking van de toegewezen afdeling(en). Hij/zij beslist over de inzet van personeel en over werkprocessen waarbij ze oog hebben voor de continuïteit en kwaliteit van de zorgverlening. Ze bieden onze bewoners een optimale comfort binnen onze visie van warme zorg. De hoofdverpleegkundige fungeert als aanspreekpunt van de toegewezen afdeling(en).

Algemene resultaatsgebieden voor alle leidinggevenden 1. Doelstellingen realiseren

Als leidinggevende ben je een sleutelfiguur om de missie, visie, waarden van het Woonzorg- centrum te vertalen naar de medewerkers1. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de doelstellingen van het Woonzorgcentrum gerealiseerd worden. Dit kan volgende taken omvatten:

▪ Opvolgen van de strategische doelstellingen ▪ Planning opmaken en opvolgen ▪ Overleg met de betrokken interne en externe diensten ▪ Beheer van middelen (materiaalbeheer, medicatiebeheer) op een economisch

verantwoorde manier. 2. Kwaliteitsverbetering nastreven

Als leidinggevende bepaal je mee de kwaliteitsnormen (los van de wettelijke normen) en bewaak je het behalen ervan. Je streeft naar voortdurende kwaliteitsverbetering. Dit kan volgende taken omvatten:

▪ Uitwerken van procedures ▪ Optimaliseren van processen en procedures ▪ Waken over de klantentevredenheid ▪ Continu willen verbeteren ▪ Veiligheid/ergonomie garanderen ▪ Medewerkers inlichten en bewustmaken over de kwaliteitseisen ▪ Toezicht houden op de geleverde kwaliteit en desgewenst bijsturen

3. De dienst organiseren Als leidinggevende organiseer en coördineer je de werkzaamheden op jouw dienst door het efficiënt inzetten van mensen en middelen. Je geeft richting aan de manier waarop taken worden uitgevoerd zodat de vooropgestelde timing en kwaliteit van dienstverlening wordt gehaald.

1 ‘Medewerker’ wordt ruim geïnterpreteerd en kan ook niet-bezoldigde medewerkers omvatten zoals stagiairs

en vrijwilligers.


307

Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Planning en/of uurroosters opmaken ▪ Werk- of taakverdeling opmaken ▪ Delegeren

4. Zorgen voor professionele medewerkers Je toont je als een coach voor jouw medewerkers, op wie ze mogen rekenen. Daartoe informeer, begeleid en ondersteun je hen, zodat ze hun talenten ten volle ontplooien en maximaal inzetten. Je hebt aandacht voor jouw mensen. Dit kan volgende taken omvatten:

▪ Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren ▪ Oplossen van problemen met medewerkers ▪ Gedrag of talenten van mensen sturen door het voorstellen van vorming ▪ Kansen geven aan medewerkers ▪ Richtlijnen geven en opvolgen ▪ Afhankelijk van de situatie: Pluimen geven of ter verantwoording roepen ▪ Voorbeeldfunctie zijn

5. Zorgen voor een professioneel team

Als coach van jouw team stimuleer je de collegialiteit tussen de medewerkers zodat er een goede teamsfeer heerst. Je zorgt dat de randvoorwaarden zoals duidelijkheid en respect hiervoor aanwezig zijn. Dit kan volgende taken omvatten:

▪ Personeels- of teamvergaderingen organiseren en leiden ▪ Vorming plannen en/of organiseren ▪ Activiteiten buiten de werksfeer steunen

6. Mee bouwen aan de ontwikkeling van de organisatie Samen met de collega’s diensthoofden bouw je op dynamische wijze mee aan de ontwikkeling van de organisatie. Dit kan volgende taken omvatten:

▪ Een bijdrage leveren om de visie-ontwikkeling mee vorm te geven. ▪ Externe contacten onderhouden vb. regiovergaderingen, leveranciers contacteren ▪ Nieuwe initiatieven uitwerken en ten uitvoer brengen, rekening houdend met de

bestaande middelen. ▪ Permanente opleiding en vorming ▪ Actualiteit opvolgen ▪ Cultuur creëren waarbinnen mensen meedenken met de organisatie

Specifieke resultaatsgebieden voor de hoofdverpleegkundige 1. Inzake de coördinatie van de dagelijkse verzorging van de bewoners

Doelstelling: Coördineren van een correct en vlot verloop van de dagelijkse verzorgmomenten. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Opmaken van de dagelijkse planning van de afdeling. ▪ Observeren van de medewerkers tijdens de uitvoering van de zorg ▪ Controleren van de toe te dienen zorgen en aanpassing indien nodig van de zorgopdracht (zie

globaal woonzorgdossier) bij nood aan wijziging of uitbreiding van de te verlenen zorg. ▪ Opvolgen van het gebruik en verbruik van de middelen (wondzorgmateriaal,

incontinentiemateriaal, karren, tilliften,….).

2. Inzake de uitvoering van de dagelijkse verzorging van de bewoners Doelstelling: Uitvoeren van een correct en vlot verloop van de dagelijkse verzorgmomenten. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Instaan voor de verpleegkundige zorgverlening aan de bewoners


308

▪ Permanent toezicht houden op de gezondheidstoestand van de bewoners ▪ Adequaat optreden in geval van onvoorziene of dringende situaties. ▪ Nieuwe evoluties in het vakgebied opvolgen

3. Inzake de zorgdossiers

Doelstelling: De totaalzorg van de bewoners garanderen door juiste informatie te verlenen en opdrachten te organiseren. Zorg verlenen die aangepast is aan de noden en wensen van de bewoner. Voldoen aan de RIZIV en RVT normen betreffende de registratie van de verleende zorgen. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Up to date houden van de zorgdossiers en de zorgopdracht vanuit observaties en Katz –

schaal van de bewoner. ▪ Opvolging van het gebruik van het globale woonzorgdossier door de medewerkers. ▪ Opstarten van globaal woonzorgdossier bij opname van een nieuwe bewoner. ▪ Globale woonzorgdossiers tijdig aanvullen met de nodige documenten. ▪ Opstarten van het palliatief dossier bij aanvang van de terminale levensfase.

4. Inzake de coördinatie van het maaltijdgebeuren

Doelstelling: Garantie van het vlotte verloop van de maaltijden ( ontbijt, middagmaal, avondmaal). Voorkomen van ondervoeding en/ of uitdroging bij de bewoner. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Observatie bij het maaltijdgebeuren van zowel bewoners als medewerkers. ▪ Bijsturen van maaltijden of de manier om voeding toe te dienen. ▪ Overleg plegen met de betrokken partijen inzake maaltijden of maaltijdgebeuren.

5. Inzake de medische opvolging van de bewoners

Doelstelling: Garanderen dat bewoners de juiste medische verzorging krijgen in opdracht van de artsen. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Voorbereiden huisbezoek van de huisarts van de bewoners (medicatie nakijken, observaties

verzamelen, ..) ▪ Begeleiding van de huisarts tijdens zijn huisbezoek: bespreken medische problematiek,

organiseren dat door de huistarts voorgeschreven opdrachten worden uitgevoerd, aanpassingen aanbrengen aan het dossier van de bewoner indien nodig (zorgdossier, medicatiefiche, maaltijdfiche,…).

▪ Organiseren externe consultaties (vervoer, afspraak met externe dienst, voorbereiden resident,…)

▪ Opvolgen van de resultaten van de externe consultaties en deze bespreken met de huisarts.

6. Inzake de teamwerking Doelstelling: Onderhouden van formele en informele contacten met de medewerkers van de toegewezen afdeling, ten einde een vlotte samenwerking te bekomen en een betere begeleiding van de bewoner te kunnen garanderen. Bereiken van een evenwicht tussen de noden en wensen van de bewoner enerzijds en de noden en capaciteiten van de medewerkers anderzijds. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Onthaaltraject van stagiairs en nieuwe medewerkers begeleiden. ▪ Meedelen van informatie aan de medewerkers via het woonzorgdossier. ▪ Organiseren en voorzitten van een periodiek bewonersoverleg. ▪ Mee inhoud en sturing geven aan werkgroepen in functie van kwaliteitsverbetering (zoals bv.

werkgroep dementie, palliatief team, wondzorg, …) ▪ Deelnemen aan het overleg met de CRA (Coördinerend Raadgevend Arts). ▪ De visie en het beleid, zoals beschreven in het kwaliteitshandboek, correct overbrengen naar

medewerkers, bewoners, familieleden en de maatschappij. ▪ Coaching- en verzuimgesprekken voeren.

7. Inzake multidisciplinaire werking

Doelstelling: Ervoor zorgen dat de verschillende disciplines die de zorg van de bewoner ter harte nemen vlot op elkaar afgestemd zijn.


309

Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Het fungeren als contactpersoon voor relevante disciplines en instellingen ▪ Overleg plegen met de verschillende disciplines om de zorg af te stemmen op elkaar, zowel

inhoudelijk als praktisch (met name: Inzetten van mensen en middelen op instellingsniveau ▪ Het realiseren en bewaken van een integraal zorgplan en begeleidingsplan.

8. Inzake communicatie met directie en middenkader

Doelstelling: Door correcte en juiste getimede communicatie de kwaliteit van de dienstverlening en aldus de tevredenheid van de bewoners, familieleden en medewerkers te verhogen. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Correct doorgeven van informatie via de interne communicatiekanalen. ▪ Fungeren als tussenpersoon tussen de medewerkers van de toegewezen afdeling en de

directie. ▪ Fungeren als tussenpersoon tussen bewoners en/of familieleden en de directie. ▪ Doorgeven van informatie van directie naar medewerkers via het periodiek overleg. ▪ Deelnemen aan het hoofdverpleegkundigen-overleg

9. Inzake de organisatie van het bewonersoverleg Doelstelling: Periodieke bespreking van de toestand en de observaties van de bewoners van de toegewezen afdeling, ten einde het comfort en de kwaliteit van het verblijf voor de bewoners te optimaliseren in evenwicht met de ergonomie en de kwaliteit van de functies van de medewerkers. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Uitnodigen van de medewerkers van de betrokken diensten en/of disciplines. ▪ Voorzitten en leiden van het overleg:

o interactie van alle aanwezigen garanderen. o doorgeven van informatie vanuit alle diensten. o verzamelen van observaties, meldingen en vragen van de medewerkers.

▪ Doorgeven van informatie vanuit het overleg naar de leidinggevenden van de betrokken diensten.

10. Inzake de omgang met bewoners met dementie en hun mantelzorgers Doelstelling: Een ‘warme’ zorg garanderen voor bewoners, zodat zij zich thuis voelen en voor hun mantelzorgers zodat zij zich welkom voelen en betrokken zijn. Dit kan volgende taken omvatten: ▪ Een begeleiding opzetten die aansluit bij het levensverhaal van de bewoner ▪ Een belevingsgerichte benadering bieden: aanvoelen van de innerlijke wereld van de

dementerende en er gepast op reageren ▪ Geborgenheid, veiligheid en structuur aanbieden ▪ Een thuis bieden ▪ Respect en aandacht hebben voor het unieke in iedere mens ▪ Zorg op maat aanbieden afhankelijk van de stadia van het dementieproces ▪ Oog hebben voor de noden van familieleden en hen betrekken bij het welzijn van onze

bewoners

B. FUNCTIEPROFIEL Aanwervingsvoorwaarden

▪ Houder zijn van de beroepstitel van gegradueerd verpleegkundige. ▪ Beschikken over een diploma hoger onderwijs in de verpleegkunde (gegradueerde

verpleegkundige, bachelor in de verpleegkunde, master in de verpleegkunde). ▪ Een kaderopleiding /bachelor zorgmanagement gevolgd hebben of bereid zijn deze opleiding

te starten tijdens het eerste jaar van tewerkstelling. ▪ Projectmatig kunnen werken.


310

▪ Slagen in een bekwaamheidsproef. Kennis

▪ Specifieke kennis van geriatrische verpleegkunde en specifieke ziektebeelden in de geriatrie ▪ Kennis van palliatieve zorgen, gebruik pijnpomp, valpreventie, wondzorgtechnieken,

urgentiekoffer ▪ Kennis van de psychologie van het “oud zijn” ▪ Voldoende de Nederlandse taal beheersen ▪ Bereid zijn om bijkomende vorming te volgen.

Attitudes

▪ Hulpvaardig en vriendelijk, met een warm hart voor ouderen. ▪ Zin voor verantwoordelijkheid en initiatief. ▪ Efficiënt werken, ook onder druk.

Competenties Kerncompetenties

▪ Deskundigheid Men beschikt over de gespecialiseerde kennis voor het uitoefenen van de functie. De individuele inspanningen om nieuwe vaardigheden aan te leren en op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen worden hierbij ook in rekening gebracht.

▪ Dynamiek De mate waarin men zich engageert in de functie. Om te blijven voldoen aan onze missie en om onze visie te verwezenlijken, moeten we dynamisch zijn. Verandering is immers inherent aan het hebben van een visie. Wil je iets bereiken, dan moet je er iets voor doen

▪ Integriteit De mate waarin men algemeen aanvaardbare normen en waarden handhaaft bij de uitoefening van zijn functie. Is zich goed bewust van eigen normen en waarden en handelt er eerlijk en consequent naar. Staat voor gedane toezeggingen en verplichtingen.

▪ Respect De mate waarin de kandidaat respect heeft voor en zich kan inleven in de omstandigheden waarin mensen zich soms bevinden en zich kan voorstellen hoe ze zich daarbij voelen. Hij heeft daar begrip voor en toont dat.

▪ Verantwoordelijkheidszin Men voelt zich verantwoordelijk voor het resultaat van zijn/haar werk ook als meerdere mensen hiertoe hebben bijgedragen. Komt afspraken na en zoekt geen uitvluchten voor eigen fouten.

Generieke competenties

Leidinggevende competenties

• Coachen Het behalen van resultaten met medewerkers door hen aan te sturen, verantwoordelijkheden en taken toe te wijzen en op te volgen, met aandacht voor begeleiding, persoonlijke ontwikkeling en motivatie van medewerkers.


311

• Delegeren Vertrouwen tonen in de mogelijkheden van anderen en hen motiveren door belangrijke aspecten van de eigen verantwoordelijkheid en taken door hen te laten verrichten. Op afstand voortgangscontrole houden.

Organisatorische competenties

• Plannen en organiseren De mate waarin men efficiënt opdrachten plant, organiseert en uitvoert. De mate waarin men zich kan houden aan deadlines, de dagelijkse taken onder controle kan houden en prioriteiten naar voor kan schuiven in functie van dringende gevallen en objectieven van de organisatie.

• Besluitvaardigheid Op basis van beschikbare informatie tijdig juiste en realistische conclusies trekken, beslissingen nemen en deze beslissingen (laten) uitvoeren.

• Resultaatgerichtheid Handelingen en besluiten richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten ondanks problemen, tegenslag, tegenwerking of afleiding.

Besluitvaardige competenties

• Ondernemen Signaleren van kansen en mogelijkheden voor bestaande en nieuwe dienstverlening, deze kansen vertalen in concrete acties en daarbij verantwoorde risico’s durven nemen.

Interactie-gerelateerde competenties

• Inlevingsvermogen Gedrag dat getuigt van het begrijpen van de behoeften en gevoelens van anderen. Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving en van de eigen invloed hierop.

• Klantgerichtheid De mate waarin de medewerker prioriteit geeft aan service en klanttevredenheid. Onderzoeken van wensen en behoeften van de cliënt/bewoner en hiernaar handelen. Anticiperen op de behoeften.

Taakgerichte competenties

• Kwaliteitsvol werken Continu gericht zijn op verbetering en hiervoor de nodige acties ondernemen. Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en hiernaar handelen. Voortdurend verbeteringen nastreven en borging van kwaliteit.

Deze competenties zijn uitgewerkt in het competentiewoordenboek.

Technische competenties

▪ Adviseren en Ondersteunen 1. Advies en Ondersteuning geven ten aanzien van het personeel / het team 2. Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen 3. Een visie kunnen ontwikkelen, uitwerken en uitdragen 4. Analytisch en projectmatig de zaken kunnen benaderen


312

▪ Communicatieve en relationele vaardigheden 1. In staat zijn op een constructieve manier samen te werken. 2. Mondelinge en schriftelijke communicatie.

a. zorgen voor een goede interne communicatie b. helder en overzichtelijk kunnen rapporteren c. dossiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig kunnen opmaken en

bijhouden 3. Software: vlot kunnen omgaan met standaard PC software 4. Respect en aandacht hebben voor het unieke in iedere mens. 5. Zorg op maat aanbieden. 6. Oog hebben voor de noden van familieleden en hun betrekken bij het welzijn van onze

bewoners. 7. Tact, discretie, eerbied voor privacy en beroepsgeheim. 8. Diplomatisch zijn. 9. In geval van begeleiding en zorg voor bewoners met dementie:

- aanvoelen van de innerlijke wereld van de dementerende en er gepast op reageren - een belevingsgerichte begeleiding die aansluit bij het levensverhaal van de bewoner - geborgenheid, veiligheid en structuur aanbieden

C. SELECTIEPROCEDURE Examenprogramma (totaal: 100 punten) Het examenprogramma bestaat uit de volgende onderdelen: Schriftelijke/praktische proef op 40 punten. Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een casus die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weer te geven. Volgende onderdelen kunnen hierbij aan bod komen

▪ Toetsing van de kennis (verpleegkunde, geriatrische pathologie zoals dementie, parkinson, …)

▪ Toetsing van de leidinggevende en organisatorische vaardigheden ▪ Toetsing van het gebruik van informatica-toepassingen ▪ ….

Mondelinge proef op 60 punten. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten voor de functie, evenals van zijn motivatie en zijn interesse voor de functie. Psychotechnisch gedeelte. Psycho-technisch gedeelte: de psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiekantoor en toetsen de afstemming tussen het gewenste profiel en de competenties en capaciteiten van de kandidaat. Het resultaat is ’geschikt’, ‘geschikt met aandachtspunten’ of ‘niet geschikt’. Kandidaten die voor deze test niet geschikt bevonden worden, komen niet in aanmerking voor de aanstelling tot de functie. Indien meer dan drie kandidaten geslaagd zijn voor de selectieprocedure, zullen alleen de eerste drie kandidaten, op basis van de punten voor het schriftelijk en het mondelinge gedeelte van het examen, de psychotechnische proef afleggen. Ingeval er maar één kandidaat geschikt bevonden werd van deze drie kandidaten, kunnen de drie volgende geslaagde kandidaten deze psychotechnische proef


313

afleggen. Indien van deze drie kandidaten niemand geschikt bevonden wordt voor deze psychotechnische proef, worden de volgende drie kandidaten opgeroepen en zo verder. Om te slagen moet de kandidaat:

▪ minimum 50% van de punten behalen op elk van voormelde proeven, onderdelen en subonderdelen van de proeven.

▪ op het totaal van de proeven minstens 60% van de punten behalen ▪ Voor wat betreft het psycho-technisch gedeelte moet de kandidaat ‘geschikt’ bevonden

worden of ‘geschikt met aandachtspunten’.

Jury De jury is samengesteld uit:

▪ Een directielid van een Woonzorgcentrum met gelijklopende activiteiten als van het eigen Woonzorgcentrum;

▪ De directeur het eigen Woonzorgcentrum ▪ Een hoofdverpleegkundige van het eigen Woonzorgcentrum ▪ Secretaris: de secretaris van het OCMW van Wuustwezel of een door hem aangeduid

ambtenaar.


314

ZORGKUNDIGE WZC Locatie: WZC St Jozef – Wuustwezel (Gooreind) A. FUNCTIEBESCHRIJVING Niveau C1-C2 Zorgkundige met diploma (of verzorgende met brevet na bevordering) D1-D2-D3 Verzorgende met brevet (verkorte opleiding). Plaats in het organogram Werkt in een verpleging - verzorgingsteam onder leiding van de hoofdverpleegkundige (van de desbetreffende afdeling) van het woonzorgcentrum. Hoofddoel van de functie

Het creëren van een zo comfortabel een aangenaam mogelijk verblijf voor de bewoners van het woonzorgcentrum door optimale en deskundige hulp en verzorging. Functie-inhoud Tot het takenpakket van de zorgkundige behoren volgende taken: t.a.v. de bewoners :

▪ Toediening van alle zorgen die het fysisch comfort en de veiligheid van de bewoner verhogen of bevorderen.

▪ Observeren van en (in overleg met de verpleegkundige) ingaan op de dagelijkse, lichamelijke en sociale behoeften van de bewoner.

▪ Het creëren van gespreksmomenten, waarbij ingegaan wordt op de individuele beleving van de bewoner en op zijn persoonlijke levensgeschiedenis.

▪ De bewoners helpen bij de activiteiten van het dagelijks leven (eten en drinken, toilet maken, zich kleden, zich verplaatsen, …)

▪ Instaan voor de hygiënische verzorging en voetzorg van de bewoners. ▪ Het uitvoeren van zorgkundige handelingen volgens de richtlijnen van het zorgdossier. ▪ Specifieke zorgverlening in het kader van palliatieve zorgen. ▪ Opnemen en registreren van parameter als pols, temperatuur, gewicht, enz…

t.a.v. collega’s :

▪ Onderhoud en aanvullen van medische, verpleeg- en verbandmaterialen op aanwijzing door verpleegkundige. Gaande van huishoudelijke reiniging tot desinfecteren van gebruikte materialen.

▪ Getrouwe en volledige overdracht van informatie via het elektronisch zorgdossier aan de collega’s van de volgende ploegen en zich actief informeren over de belangrijkste observaties door collega’s van de vorige ploegen.

▪ Participeren aan de bewonersbespreking. t.a.v. leidinggevende personen:

▪ Mondeling rapporteren van behoeftes vastgesteld tijdens beoefenen van de functie. Verruimende bepalingen:

▪ Verrichten van dagelijkse zorgen, aftekenen en specifieke problemen noteren in het elektronische zorgdossier.

▪ Actief participeren aan werkoverleg en residentenbesprekingen. ▪ Meehelpen activeren van de bewoners en stimuleren tot vrijetijds- en animatie activiteiten. ▪ Ondersteunend interdisciplinair kunnen werken. ▪ Volgen van bijscholingen. ▪ Anders opgedragen taken uitvoeren.


315

▪ Kennis van de geldende procedures crf het kwaliteitshandboek. ▪ Probleemsituaties signaleren. ▪ Is oproepbaar en werkt in ploegwerk.

De opsomming van taken is niet limitatief. Middelen en methodes Voornaamste te hanteren middelen

▪ Tillift ▪ Badlift ▪ Hoog-laag bed ▪ Hoog-laag bad ▪ Douche brancar ▪ Multi-positie rolwagen

Voornaamste geëigende methodes

▪ Handhygiëne ▪ Verzorging ▪ Omgang met (demente, invalide en zieke) bejaarden


▪ Bereid zijn tot ploeg – en weekendwerk ▪ Goede lichamelijke conditie (de fysieke belasting bij heffen en tillen van bejaarden aankunnen) ▪ Verzorgd voorkomen en onberispelijke persoonlijke hygiëne ▪ Voor aanwerving op C-niveau: in het bezit zijn van een diploma en visum als zorgkundige. ▪ Voor aanwerving op D-niveau: houder zijn van een brevet (verkorte opleiding) en visum als

verzorgende

Kennis

▪ basisverzorging van bejaarden ▪ de psychologie van de bejaarde ▪ werking en nevenwerkingen van de courante medicatie bij de bejaarden ▪ E.H.B.O. ▪ plichtenleer ▪ brandpreventie, - melding en bestrijding ▪ elementaire begrippen van geriatrie ▪ palliatieve zorg

Attitudes

▪ Beroepsgeheim respecteren, tact, discretie, respect en verantwoordelijkheidszin tonen ▪ Solidair zijn met collega’s ▪ Teamgeest hebben ▪ Eerbied voor de bewoners, de vrijheid van opvatting en de levensbeschouwing van de cliënten ▪ Stipt zijn en afspraken nakomen ▪ Individueel en zelfstandig kunnen werken ▪ Bereid tot permanente bijscholing ▪ Goede omgang met de bejaarden ▪ Vriendelijk en behulpzaam zijn ▪ Zin voor verantwoordelijkheid ▪ Zin voor orde, netheid en handhygiëne ▪ Flexibiliteit en creativiteit


316





▪ Respect De mate waarin de kandidaat respect en empathie heeft voor en zich kan inleven in de omstandigheden waarin mensen zich soms bevinden en zich kan voorstellen hoe ze zich daarbij voelen. Hij heeft daar begrip voor en toont dat.



▪ Betrokkenheid De mate waarin de medewerker zich verbonden toont met de taak en de job en op basis hiervan anderen kan stimuleren en enthousiasmeren over het werk.

▪ Klantgerichtheid De mate waarin de medewerker prioriteit geeft aan service en klanttevredenheid. Onderzoeken van wensen en behoeften van de cliënt/bewoner en hiernaar handelen. Anticiperen op de behoeften.

▪ Samenwerken De mate waarin de kandidaat rekening houdt met de wensen en behoeften van collega’s en chef zonder de doelmatigheid van het eigen werk uit het oog te verliezen. Hij kan werkrelaties en –contacten opbouwen en onderhouden, noodzakelijk voor het werk. Hij vervult zijn deel van het werk en draagt bij tot de goede sfeer in de organisatie. Hij is bereid om collega’s te helpen.

▪ Plannen en organiseren De mate waarin men efficiënt opdrachten plant, organiseert en uitvoert. De mate waarin men zich kan houden aan deadlines, de dagelijkse taken onder controle kan houden en prioriteiten naar voor kan schuiven in functie van dringende gevallen en objectieven van de organisatie.

▪ Flexibiliteit De kandidaat is in staat om afhankelijk van de omstandigheden zijn eigen stijl, benaderingswijze of aanpak aan te passen.

▪ Inlevingsvermogen


317

Gedrag dat getuigt van het begrijpen van de behoeften en gevoelens van anderen. Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving en van de eigen invloed hierop.

▪ Leervermogen De mate waarin de kandidaat door zijn nieuwsgierigheid ertoe komt om zijn kennis en vaardigheden permanent te verfijnen.

▪ Zelfstandigheid De kandidaat kan goed beoordelen in welke aangelegenheden hij zelf kan beslissen (zonder chef lastig te vallen) en in welke aangelegenheden de chef geraadpleegd moet worden. Hij kan functioneren zonder dat elk detail van een opdracht wordt uitgelegd. Hij moet niet voortdurend beroep doen op anderen.

▪ Besluitvaardigheid Op basis van beschikbare informatie tijdig juiste en realistische conclusies trekken, beslissingen nemen en deze beslissingen (laten) uitvoeren.

▪ Nauwkeurigheid De mate waarin je de opdrachten op een zorgvuldige en correcte manier uitvoert. Deze competenties zijn uitgewerkt in het competentiewoordenboek.


▪ Communicatieve en relationele vaardigheden 10. In staat zijn op een constructieve manier samen te werken en leiding kunnen

aanvaarden. 11. Mondelinge en schriftelijke communicatie. 12. Respect en aandacht hebben voor het unieke in iedere mens. 13. Zorg op maat aanbieden. 14. Oog hebben voor de noden van familieleden en hun betrekken bij het welzijn van onze

bewoners. 15. Tact, discretie, eerbied voor privacy en beroepsgeheim. 16. Diplomatisch zijn. 17. In geval van begeleiding en zorg voor bewoners met dementie:

- aanvoelen van de innerlijke wereld van de bewoners met dementie en er gepast op reageren

- een begeleiding die aansluit bij het levensverhaal van de bewoner - geborgenheid, veiligheid en structuur aanbieden

▪ Technische vaardigheden - Kunnen werken met het elektronische zorgdossier.

C. SELECTIEPROCEDURE Examenprogramma (totaal: 100 punten) Het examenprogramma bestaat uit de volgende onderdelen: Schriftelijke/praktische proef (60 punten) Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een casus die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. Volgende onderdelen kunnen hierbij aan bod komen:


318

▪ Toetsing van de kennis ▪ Toetsing van de omgang met bejaarden en/of van de omgang met bejaarden met dementie ▪ Toetsing van het gebruik van informatica-toepassingen ▪ Toetsing van organisatorische vaardigheden

Interview of mondelinge proef (40 punten). Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten voor de functie, evenals zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein (20 pt). Vragen over vaardigheden te testen op vlak van werkmethodes, communicatieve vaardigheden en dagelijkse omgang met bejaarden (20p). Om te slagen moet de kandidaat:

▪ Minimum 50% van de punten behalen op elk van voormelde proeven, onderdelen en subonderdelen van de proeven.

▪ Op het totaal van de proeven minstens 60% van de punten behalen. Jury De jury is samengesteld uit:

▪ De directeur van het eigen Woonzorgcentrum ▪ Een hoofdverpleegkundige van het eigen Woonzorgcentrum ▪ Een directeur of hoofdverpleegkundige van een ander Woonzorgcentrum, met gelijklopende

activiteiten als van het eigen Woonzorgcentrum ▪ Secretaris van de jury: de OCMW-secretaris of een door hem aangeduide ambtenaar

Wervingsreserve Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen voor een duurtijd van 3 jaar, mits een melding in een raadsbesluit.


319

HULPKOK(IN) WZC Locatie: WZC St Jozef – Wuustwezel (Gooreind) A. FUNCTIEBESCHRIJVING Niveau D1-D2-D3 Plaats in het organogram Werkt onder de directe leiding van de chef – kok (eigen aan WZC) of onder de chef-beheerder (via externe partner). Hoofddoel van de functie

Mee instaan voor de bereiding van aangepaste, lekkere en gezonde maaltijden voor bewoners en externe gebruikers en voor de daartoe noodzakelijke hygiënische omstandigheden in de keuken. Functie-inhoud Tot het takenpakket van de hulp-kok(in) behoren volgende taken: t.a.v. de bewoners en het personeel :

▪ correcte , kwalitatieve en cliëntgerichte uitvoering van de taken opgedragen door de chef – kok / chef-beheerder bij de bereiding van de maaltijden

▪ correcte en cliëntgerichte portionering van de maaltijden ▪ zorgen voor een kwalitatieve presentatie van de maaltijden ▪ bewaken van afleveren of uitlenen van voedingswaren en materiaal ▪ dagelijks onderhoud en vullen van de warmhoudkarren en opdienkarren ▪ klaarzetten van het restaurant ▪ helpen bij op – en afdienen

t.a.v. de leveranciers :

▪ controle van leveringen op juistheid, hoeveelheid, kwaliteit en temperatuur

t.a.v. collega’s in de keuken : ▪ actieve deelname van werkoverleg ▪ opbergen van voedingswaren en voedingsoverschotten ▪ mee helpen bewaken van het voorraadbeheer ▪ mee helpen bij onderhoud en hygiëne van de keuken ▪ mee helpen bij afwas en onderhoud keuken en ontsmetting ▪ instaan voor een correcte verwijdering van afvalproducten ▪ voorbereiding van de voedingswaren en maaltijden ▪ waken over de reinheid van keukenmateriaal

t.a.v. de chef-kok / chef-beheerder en de directie:

▪ signaleren van geconstateerde problemen m.b.t. voeding en keuken ▪ prijsbewust werken ▪ waken over de koele berging, berging droge voeding, koel- en vriescel

Verruimende bepalingen:

▪ Bijkomende opdrachten verrichten in functie van de continuïteit van de werking van de keuken en de instelling, op vraag van de chef-kok / chef-beheerder of van de directie.

▪ Elke oproep van de chef-kok / chef-beheerder of van de directie buiten de diensturen beantwoorden.

Middelen en methodes


320

Voornaamste te hanteren middelen ▪ grootkeuken – apparatuur, voedingswaren, onderhoudsmaterialen en producten ▪ PC software voor stockbeheer, bestellingen en andere opvolgingsprogramma’s

Voornaamste geëigende methodes ▪ koken en bereiding van voedingswaren in grootkeuken ▪ onderhoudstechnieken afgestemd op doel, materialen en producten ▪ bestelprocedure


▪ Diploma dat toegang geeft tot niveau D, afgeleverd door een erkende hotelschool ▪ Bereid zijn tot ploeg – en weekendwerk ▪ Slagen in een bekwaamheidsproef ▪ Verzorgd voorkomen en onberispelijke persoonlijke hygiëne ▪ Handig zijn, met goed werktempo

Kennis

▪ Kennis van voedingswaren, grondstoffen en de behandeling ervan ▪ Kennis van onderhoudsmaterialen, - producten en – technieken ▪ Basiskennis van dieetleer ▪ Kennis van HACPP regelgeving en methodieken

Attitudes

▪ Zin voor orde en hygiëne ▪ Zin voor afwerking ▪ Vriendelijk en behulpzaam zijn





▪ Respect De mate waarin de kandidaat respect en empathie heeft voor en zich kan inleven in de omstandigheden waarin mensen zich soms bevinden en zich kan voorstellen hoe ze zich daarbij voelen. Hij heeft daar begrip voor en toont dat.


321



▪ Betrokkenheid De mate waarin de medewerker zich verbonden toont met de taak en de job en op basis hiervan anderen kan stimuleren en enthousiasmeren over het werk.

▪ Klantgerichtheid De mate waarin de medewerker prioriteit geeft aan service en klanttevredenheid. Onderzoeken van wensen en behoeften van de cliënt/bewoner en hiernaar handelen. Anticiperen op de behoeften.

▪ Samenwerken De mate waarin de kandidaat rekening houdt met de wensen en behoeften van collega’s en chef zonder de doelmatigheid van het eigen werk uit het oog te verliezen. Hij kan werkrelaties en –contacten opbouwen en onderhouden, noodzakelijk voor het werk. Hij vervult zijn deel van het werk en draagt bij tot de goede sfeer in de organisatie. Hij is bereid om collega’s te helpen.

▪ Plannen en organiseren De mate waarin men efficiënt opdrachten plant, organiseert en uitvoert. De mate waarin men zich kan houden aan deadlines, de dagelijkse taken onder controle kan houden en prioriteiten naar voor kan schuiven in functie van dringende gevallen en objectieven van de organisatie.

▪ Flexibiliteit De kandidaat is in staat om afhankelijk van de omstandigheden zijn eigen stijl, benaderingswijze of aanpak aan te passen.

▪ Inlevingsvermogen Gedrag dat getuigt van het begrijpen van de behoeften en gevoelens van anderen. Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving en van de eigen invloed hierop.

▪ Leervermogen De mate waarin de kandidaat door zijn nieuwsgierigheid ertoe komt om zijn kennis en vaardigheden permanent te verfijnen.

▪ Zelfstandigheid De kandidaat kan goed beoordelen in welke aangelegenheden hij zelf kan beslissen (zonder chef lastig te vallen) en in welke aangelegenheden de chef geraadpleegd moet worden. Hij kan functioneren zonder dat elk detail van een opdracht wordt uitgelegd. Hij moet niet voortdurend beroep doen op anderen.

▪ Besluitvaardigheid Op basis van beschikbare informatie tijdig juiste en realistische conclusies trekken, beslissingen nemen en deze beslissingen (laten) uitvoeren.

▪ Nauwkeurigheid De mate waarin je de opdrachten op een zorgvuldige en correcte manier uitvoert. Deze competenties zijn uitgewerkt in het competentiewoordenboek.


▪ Communicatieve en relationele vaardigheden


322

18. In staat zijn op een constructieve manier samen te werken en leiding kunnen aanvaarden.

19. Mondelinge en schriftelijke communicatie. 20. Respect en aandacht hebben voor het unieke in iedere mens. 21. Software: vlot kunnen omgaan met standaard PC software 22. Aangepaste maaltijden op maat aanbieden. 23. Tact, discretie, eerbied voor privacy en beroepsgeheim. 24. Diplomatisch zijn.

▪ Onderhoudstechnische vaardigheden 1. Het werkblad en het keukengerei klaarmaken. 2. Toestellen aanzetten (ovens, kookplaten, steamer, friteuse,...). 3. De werkpost en het keukengerei onderhouden, schoonmaken en ontsmetten. 4. Aandacht geven aan orde, netheid en veiligheid in de keuken volgens de HACCP

regelgeving. 5. Signaleren van storingen en defekten.

▪ Technische kookvaardigheden 1. Koken voor een doelgroep: bejaarden. 2. Menu’s uitwerken.

Recepten creëren of aanpassen (samenstelling, nieuwe smaken, diëten, bijvoeding, geblixte voeding,...).

3. Groenten en fruit wassen en schoonmaken. 4. Vlees en vis voorbereiden (schoonmaken, snijden, opbinden, omwikkelen,…). 5. De ingrediënten doseren en mengen. 6. De bereiding en de productie van koude en warme gerechten. 7. Vlees, vis, groenten, ... koken, bakken, stomen of opwarmen. 8. HACCP regelgeving toepassen. 9. De gerechten opmaken om op te dienen (presentatie, samenstelling, afwerking, ...). 10. De goederen ontvangen en controleren (op kwaliteit en versheid) en opslaan in een

koel- en vriescel of voorraadkamer. 11. Bereidingen en producten verpakken en etiketteren (fabricatie- en houdbaarheidsdata). 12. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen. 13. Bestellingen plaatsen, in ondersteuning van de chef-kok / chef-beheerder. 14. Controle en verwerken van voedseloverschotten.

C. SELECTIEPROCEDURE Examenprogramma (totaal: 100 punten) Het examenprogramma bestaat uit de volgende onderdelen: Schriftelijke/praktische proef (50 punten) Een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op vlak van werkmethodes en dagelijkse omgang in de keuken van een WZC. Interview of mondelinge proef (50 punten). Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten voor de functie, evenals van zijn motivatie en zijn interesse voor de functie. Om te slagen moet de kandidaat:

▪ Minimum 50% van de punten behalen op elk van voormelde proeven, onderdelen en subonderdelen van de proeven.

▪ Op het totaal van de proeven minstens 60% van de punten behalen.


323

Jury De jury is samengesteld uit:

▪ De directeur of chef-kok van het eigen Woonzorgcentrum ▪ Een directielid of chef-kok van een extern Woonzorgcentrum of externe partner met

gelijklopende activiteiten als van het eigen Woonzorgcentrum ▪ Secretaris van de jury: de OCMW-secretaris of een door hem aangeduide ambtenaar

Wervingsreserve Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen voor een duurtijd van 3 jaar, mits een melding in een raadsbesluit.

vergadering raad ocmw van dinsdag 15 ... - gemeente …...vergadering raad ocmw van dinsdag 15...

Documents