verbeterbord onderwijslogistiek...om de planningsketen (curriculum tot rooster) wendbaarder te...

VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKHU

jaarrooster2021-2022 OL

Gegevens in de keten

OL StoeltjesBoeker

CROHOKeten

2021-2022 OLPDC

aanpassen KoppelingOsiris

Syllabus+Hybride

leervormen

PersoonlijkeRoosters in

MyHU

Het nieuweprofilerenSnijvlakminoren

DLO

OL

LeerroutePlanner

OnderwijsInnovatie

IA

IPSOnderwijsInnovatie

IAOHerontwerpJaar 1 en 4

Future stateP&R

proces

Ruimtebeheer

InzichtProductieDiploma’s

Melding student bij

150 EC

Filter op geroosterde toetsen per

instituut

Dringend en dwingend

studieadvies

FLEX –DTBSA

In Osiris

IICTCompetentie per studentvastleggen

IBASamenvoegen

cursussenPropedeuse

Cursusinschrijving

PMO

Data DrivenBusinessMaster VT

IED

Samen-voeging

IGO & IED

IGO

StudentenVoorzieningbij toetsen

ITTSamen-voeging

ITT & SvO

T3 systematiek

Toetsmonitor

TO Overlapformulier

KoppelingMO &

OSIRISDigitaal beoordelen

OnStage

Inleveren en beoordelen

OnStage

OnStage4

Business

Procesbeschrijvingverwerking

mutatiesMutatie

FormulierOnderwijsgegevens

Ketensamenwerking

vergroten

PB

P&R SV

IAVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK

IAOnderwijs-innovatie

VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK

Vanaf augustus 2019 start project onderwijs-vernieuwing van IA o.l.v. projectleider

Jacquelien Bolding.

Implementatie NIET per 1/9/2020, maar een jaar later: 1/9/2021. Dit om een zorgvuldig

ontwerp-, ontwikkelen implementatieproces te kunnen borgen.

Een regiegroep is nu (aug '19) bezig met strategie van IA. Op basis daarvan wordt de

curriculumvernieuwing verder vormgegeven.

In oktober 2019 intakegesprek van KR/Tanja met pl Jacquelien Bolding en AM/Margot.

IAVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK

IAHerontwerpjaar 1 en 4

VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKHRM is bezig met herontwerp jaar 1 en jaar 4. Heeft de meeste impact op roostering is hun inschatting. Minder summatief toetsen. Formatieve feedback.

Gaan gebruik maken van Testvision. Canvas en Gradework minder in beeld. Gaan werken met

grotere eenheden (4x 5 ec, rest 10 ec). Leerteams worden meer ingezet. Soort lokalen een

'probleem'. Gaan werken met eenheden van 2 uur. Hiermee passen ze het best in hun contingent. Dit is berekend. Stellen de student in het rooster centraal. Docenten vinden dit 'logisch' en krijgen daarmee de inzetplanning van docenten rond. BSA blijft bestaan.

DSA nog geen optie. Docenten moeten idealiter worden ondersteund bij hun professionalisering naar

meer coachend begeleiden. Zouden graag zien dat er meer 'bulk' is in te voeren in Xedule. Met grotere eenheden kunnen formeren. Geeft meer flexibiliteit. Dit is nu nog niet mogelijk.

IPSVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK

IPSOnderwijs-innovatie


Tandprothetiek kent nu contract onderwijs van 100EC. Bedoeling is per sept 2020 dat dit

contractonderwijs is omgevormd naar een DT bachelor van 240 EC en dat tegelijkertijd er

een VT variant gaat starten. Nu onbekostigd. Dan beide varianten bekostigd.

Opleidingsmanager en projectleider zijn volop in zoektocht naar wat hier voor nodig is. KR sluit aan in vroege fase van ontwerp. Ook

support groep OI sluit aan. Annemiek gaat aan de slag voor aankomend jaar het inschrijfproces te stroomlijnen..

STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK

OLSTOELTJESBOEKER

BESCHRIJVING

Voor flexibel (vraaggestuurd) toetsen is het essentieel om een systeem te hebben waarin

de student zijn/haar stoeltje kan boeken. Hiervoor wordt een systeem ontwikkeld

samen met PB (eindassesments)


OLKetensamenwerking

vergroten tussenP&R/SV/TO

BESCHRIJVING

Doelstelling is om te de samenwerking tussende afdelingen SV, TO en P&R te verbeteren waardoor medewerkers

gezamenlijk het onderwijs beter kunnen adviseren in de planningsketen. Mutaties

kunnen hierdoor worden verminderd doordat deze direct in de juiste systemen first time right worden verwerkt. Eerste stap is de

procesworkshops mutaties OL (zie 'Procesbeschrijving verwerken mutaties')


OLTool

Mutatieformulieronderwijsgegevens

BESCHRIJVING

Een tool inzetten voor de mutaties waardoor mutaties first time right afgehandeld kunnen

worden. Doorlooptijden worden verkort, mutaties kunnen beter worden verwerkt en het is mogelijk om de aantallen mutaties te

monitoren. Daarbij moet het voor de indiener en de behandelaar van de mutaties een

gebruiksvriendelijk systeem zijn. Tool kan een bestaande tool zijn (topdesk) of een nieuw te

ontwikkelen tool (mendix?).


OLProcesbeschrijving

verwerken mutaties

BESCHRIJVING

Een procesbeschrijving opleveren voor mutaties in de planningsketen met een

duidelijke workflow waardoor, na goedkeuring de noodzakelijke afhandeling kan plaatsvinden

op verschillende afdelingen.


OLGegevens inde Keten

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGIn ACO legt onderwijs toetsvorm van cursussen vast. Bij de roosteraanvraag van toetsen via Xedule gaat

info naar Syllabus om daadwerkelijk te kunnen roosteren. Het product dat vervolgens startpunt is voor TO-proces is een Excel-bronbestand afkomstig

uit Syllabus. De gegevens "toetsvorm" en "contactpersoon" welke wel in ACO zijn vastgelegd (= Bron!) komt niet mee in het eindproduct van de

keten. We verliezen dus onderweg gegevens die aan het einde wel nodig zijn. Gevolg is dat er elke

periode toetsen wel worden geroosterd voor lokaal maar niet naar TO doorkomen. Voor onderwijs en

onderwijslogistiek wordt pas laat of niet duidelijk dat specifieke toetsvorm wel ondersteund had moeten

worden. Per toetsvorm is het TO-proces en mate van ondersteuning anders: MC-toets standaard twee

versies klaarzetten bijv. Coordinatorgegevensworden gevraagd door onderwijs zodat snellere

rapellering mogelijk is.

STOELTJESBOEKERBEVINDINGENAanpassen koppeling heeft op projectportfolio gestaan. Iom BF als knelpunt/RFC opgenomen in changefunnel.10-12: werkgroep BIM: Anja, Dolly, Linda en TO: Kim en AM-Annemiek brengen in kaart wat huidige probleem

is. en wat mogelijke oplossingen kunnen zijn.08-01: uitwerking gevraagd aan Annemiek, is gemaild

15-1 aan deelnemers.4-3: overleg peter/BIM, Margot/TO en Simone/PR om

project te starten olv Annemiek? Simone vraagt Annemiek.

korte termijn: check op velden en vinkjes door onderwijs ingevuld, handmatig processtap tijdens bouw toetsrooster (P&R). Stap is beschreven in handboek TO.

Werktafel toetsrooster vragen om korte termijn harmonisatie op te pakken. Ism Anja, Dolly-BIM. Ook

ACO-verbetergroep meenemen. (Peter/Simone).Lange termijn: projectaanvraag opgesteld door KT. (mei 2019). Portfoliogelden zijn toegekend. In afwachting van

contact projectleider PPM voor vervolg.


OLPDC aanpassen

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGMet het besluit dat 0 EC toetsen zijn toegestaan

doorlopen deze toetsen de processen van summatievetoetsen. Het gaat dan om de volgende processen:

- In- en uitschrijving toetsen- Roosteren toetsrooster

- Ondersteunen toetsen vanuit TO

Margot:Dit vraagt om aanpassingen in het

dienstverleningsmodel (PDC). De scheidslijn tussen summatief toetsen wel ondersteunen, en formatief niet,

was functioneel tbv harmonisatie en centralisatie. Vanuit partnerschap, en gezien de volwassenheid van de

TO, is een benadering per behoefte v.e. instituut meer passend. In jaarplan TO 19-20 opnemen.

Denkrichting: "je kunt bij TO dienst/product X, Y en Z afnemen. Geef in een matrix aan wat je als instituut wilt

(gekoppeld aan behoefte/aanbod ACO).". Toekomstbeeld: toetscentrum waar diverse soorten

toetsvormen kunnen worden afgenomen en ondersteund.

STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN

Margot 11-12: voor formatieve toetsen die digitaal worden afgenomen is onderwijs afhankelijk van OL. P&R roostert digitale

toetszalen, TO werkt mee aan gebruik zalen en levert eventueel surveillanten. Dit roept de vraag op: welke producten levert OL in de

toekomst? Summatief ja, formatief nee is de kort door de bocht. Als gevolg van

onderwijsinnovatie zal de vraag om ondersteuning ook niet altijd meer afhankelijk zijn van een toetsvorm. In kaart brengen wat er nu al wordt geleverd in het grijze gebied

(waaronder formatief).


OLKoppeling

Syllabus+ en Osiris

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING

Communicatie over toetsrooster is op meerdere plaatsen niet duidelijk, effectief.

STIP meldt studenten met vragen die voorkomen kunnen worden als er een

adequate boodschap wordt geformuleerd. en die gedeeld wordt op de plaatsen waar

studenten zoeken.

31-10-2019: Karlijn heeft verbeterpunt overgenomen. Focus verlegd van aanpassen

zichtbaarheid in huidige systemen naar verbeteren zichtbaarheid via MyHu.


KT 27-11: nieuwe boodschap vastgesteld11-12: vertaald in Engels en actiehouders informeren dat boodschap geplaatst moet

worden. December: vertalen boodschap naar engels en vervolgens publiceren.

24-12: publicatie nieuwe boodschap uitgevoerd door actoren.

Lange termijn: koppeling tussen Syllabus en Osiris voor toetsdata is beschreven door Alfred

Spijker en Richard Versteeg.


OLHet nieuwe Profileren

Snijvlak minoren


Hogeschool Utrecht wil sneller en beter dan nu kunnen inspelen op de aktualiteit waarbij er volop oog is voor het grensgebied tussen

diverse domeinen. Hiertoe gaat men zgsnijvlak minoren ontwikkelen.


Gesprek gevoerd met Godfried Jansen, assortimentsbeheer HU en betrokken bij de

projectgroep Het Nieuwe Profileren. Er is uitvoerig intern onderzoek gedaan naar het bestaansrecht. Goede en veel input vanuit

instituutsdirecteuren en KC's. Mogelijkheden van circa 15 snijvlakminoren wordt

onderzocht. Penvoering, uitvoering vanuit 1 instituut t.b.v. de samenwerking met ander

dan wel andere instituten.


OLPersoonlijke roosters

in MyHU

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGVerbeterpunten bij processen rondom wat een student

ziet in myHU rondom (toets) roosters.

Lesrooster – op basis van groepsindelingVeel handelingen die een student moet doen voordat hij

zijn rooster kan inzien.- groepscode opzoeken in Osiris

- code toevoegen aan mijn rooster.hu.nl- rooster zichtbaar maken in myHU

Lesrooster – op basis van cursusindelingEen inschrijving op een cursus leidt nu niet tot een

aanpassing van mijnrooster of rooster op myHU

ToetsroosterStudent ziet in myHU twee roosters. Één algemeen

toetsrooster, en een persoonlijk toestrooster (daar waar de student daadwerkelijk moet zijn)

Oplossing is soms mogelijk in myHU zelf, maar behoeft eigenlijk oplossing in de bronsystemen.

BEVINDINGEN

Nog te onderzoeken:- vragen bij STIP

- doelgroepanalyse: voor welke groepen is er het grootste probleem

- inzicht in betrokken processen bij procesmanagers (Linda Lieferink voor TO)


OLHybride leervormen


Hybride leervormen waarmee co-creatie met de beroepspraktijk ten volle kan worden benut

en ingericht. Denk aan beroepsopdrachten, beroepsproducten, stages, uitwisselbaar

onderwijs aanbod. Deze hybride leervormen kennen een digitale signatuur. Dit om de

ambitie 2026 en de regionale agenda op dit onderwerp te ondersteunen.

Gaat nadrukkelijk om Multi disciplinariteit. Betreft vooralsnog de volgende instituten: IICT

- IVM - IVC en een aantal lectoraten. Uitbreiding is mogelijk.


Portfolioboard gelden zijn net toegekend. Daarmee zullen collega's worden

aangetrokken die vanuit de inhoud gaan bijdragen (vanuit eigen opleiding). Er wordt onderzocht hoe deze hybride leervormen en daarmee de co-creatie zo praktisch mogelijk kan worden ingericht. Voor een eerste quick

win wordt gekeken naar gezamenlijke opdrachten waar multidisciplinaire stages aan

kunnen bijdragen. Verdere ontwikkeling is mede afhankelijk van de TECH community.


OLHU jaarrooster

2021-2022


Om de planningsketen (curriculum tot rooster) wendbaarder te kunnen maken, is het van

belang dat we op tijd de kaders weten. Het zou daarom wenselijk zijn dat het HU jaarrooster al

op 1 sep van het voorgaande collegejaar is vastgesteld.


OLCROHO-keten

2021-2022

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGVerzoek vanuit OO&S om de processen in de

crohoketen samen met OO&S integraal in beeld te brengen.

'Het belang van een expliciete integrale croho-keten ligt, naast het verder terugdringen van

procesfouten en optimaliseren van de ketenwerkzaamheden, ook in ontwikkelingen binnen de HU waarbij degree en non-degree

steeds meer met elkaar samenhangen. (Flexibilisering en

gepersonaliseerd leren).In de uitwerking van de CROHO-keten ligt de

focus op de schakels in de keten in de backoffice.'

Eerste afspraak staat gepland op 21 nov. SV, BI zijn al aangehaakt.


P&RFuture-stateP&R proces


Besloten is Experimenteerruimte te bieden aan het onderwijs. Op dit moment worden opzet en kaders ontwikkeld ism PPM en getoetst aan relevante betrokkenen. De vervolgstap is het benaderen van mogelijke

partners in het onderwijs.Inmiddels drie experimenten gestart of starten nog dit studiejaar:

- xedule als roosterprogramma, IBS, start medio januari 8 weken elke woensdag on the job training. Na 8 weken is een rooster gereed

(stand alone)

- langcyclisch roosteren

- leerpleinen IA- Challenge Based Education,


P&RRuimtebeheer


Tooling voor meting Bezetting en Benutting realisatie versus planning, automatische

ruimteteruggaaf na publicatie rooster, inzicht in beschikbare ruimte voor medewerker en

student , front-end tooling (MyHU). Samenwerking met HOS/ICT/Onderwijs,

afdelingen BIM/P&R vanuit OL betrokken. Ter overbrugging wordt handmatig geteld,

steekproefgewijs.


Uitvoeren van een POC met Mapiq, mogelijk aanbestedingstraject al starten. Kent overloop met Resource Booker. RB wordt geImplenteerd

aangezien capaciteit op dit moment al niet toereikend is. Apart traject voor Activity

Adjuster aangezien dat vooral gaat om de fase voor realisatie. Dus self service tijdens het

roosterproces (voor publicatie rooster) en na publicatie rooster. Is niet geautomatiseerd,

vergt een actie. NB NLone Rooftop trekt zich terug. POC op 1 verdieping niet rendabel. Mapiq voert de POC uit op HL7 2e en 3e

verdieping.

Projectleider: Chandro Vleugels


SVInzicht in voortgang productie Diploma’s


Mede nav evaluatie start studiejaar:Team diplomering gaat de communicatie naar studenten verbeteren door updates te geven over waar hun diploma in het proces zit. dit

geeft meer duidelijkheid over waar het is, dat het verder gaat en zorgt hopelijk voor minder

vragen bij het STIP. Daar zijn nu namelijk .. vragen per periode.

(welke behoefte wordt hier gedekt? -antwoord in A3)


Belegd bij Irene Rakers.A3 - of ander format - wordt gevraagd aan

Irene. Daarin in ieder geval mogelijke scenarios's en kosten/batenanalyse. Waar is

dit item een antwoord op? En : wordt dit push of pull informatie? Want push informatie kan

ook juist nieuwe vragen oproepen.


SVMelding naar

student bij 150 EC


Voorstel is om controle SvO door studenten naar voren te halen, vergelijkbaar met

instituten van huidige Padualaan. Daardoor minder last minute oplossingen nodig rondom

diplomering.Vraag: kan de trigger inhoudelijk dan een

puntenaantal? Bijvoorbeeld: inschrijving op een cursus uit de afstudeereenheid of

inschrijving op flexstuderen.

Opmerking BF 25-7: niet elke opleiding heeft een afstudeereenheid van 30 EC. Je zou eigenlijk per opleiding moeten kunnen

instellen wat de grens/trigger is om dit in te regelen.


Belegd bij Irene.Staat op actielijst MT SV. Aan BIM de vraag van

Bart rondom 150 grens flexibiliseren neerleggen


P&R/TOFilter op geroosterde toetsen per instituut

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGDe behoefte van instituten en examencies om

overzicht te krijgen op de voor hun geroosterde toetsen, is bekend bij TO als P&R. Dit geluid is van meerdere instituten gekomen. MijnRooster is het actuele overzicht van geroosterde toetsen, voor student en voor mw’s. Alleen MijnRooster biedt

nog geen makkelijk overzicht. De oplossing op deze behoefte zal dus niet van de

TO komen; daar wordt wel het persoonlijk toetsrooster van de student gecommuniceerd via

Osiris maar niet middels een dergelijk “instituutsrooster”. P&R werkt aan een filter in MijnRooster zodat er meer overzicht komt in de toetsen per instituut. Daarmee zou het kunnen raadplegen van een toetsrooster wat actueel is,

gerealiseerd kunnen worden.Teamleider Bianca Verrips is hiervan op de hoogte dus bij vragen over oplossing of voortgang, graag

haar benaderen.


SV/BIMOnderscheid

aanbrengen tussen dringend en

dwingend advies in Osiris (BSA)


Momenteel is het elke keer uitleggen hoe dwingend advies apart wordt geregistreerd in Osiris (positief advies met opmerking dat het

dringend advies is, verwijzen naar ecoach voor invoeren notitie/overweging t.b.v.

hervindbaarheid in toekomst) etc. Dit soort workarounds zijn handwerk, wat fouten met

zich mee brengt. Dit terwijl het een wetgevingsaspect is. Rik vW heeft al informeel gepolst bij CACI hoe ze er in staan, lijken wel te

snappen dat dit beter moet in systeem om proces te ondersteunen. Verzoek is om dit met

KR en BIM door te spreken en dan wens te formuleren, teineinde dit via potje adaptief

onderhoud landelijk te financieren en te regelen.


CACI en OSO geven er geen prioriteit aan. Inmiddels zijn er wel werkinstructies gegeven aan medewerkers SV (door BIM), waardoor

foutgevoeligheid is verminderd. Wordt in ieder geval in wensentraject CACI opgenomen.

Prioritering moet volgen in CAO-overleg CACI.


SV/BIMVerbeteren systeem

en procesondersteuning

FLEX-DT BSA in Osiris

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGHeractivatie met BI en Marnix v/d Berg opgestart.

Om te zorgen dat het studieadvies (meestal dwingend, maar kan ook dringend zijn in toekomst)

bij flexibele deeltijd goed ondersteund wordt, moeten we af van de workaround van

handmatige/administratieve adviezen in het systeem. Omdat het elk jaar maar 1x gebeurd, voor flex dt een termijn van 2 jaar geld, we werken met

niet-geëigende velden/eigenschappen als administratief advies/aangehouden advies, sluipen er steeds fouten in dit handmatige proces. Vooral met de vier keer per jaar kunnen instromen, is dit een bewerkelijk proces. Doel is om de fouten de

hoeveelheid tijd die nodig is te verminderen door een fatsoenlijke systeemondersteuning in dit

studieadvies proces. Verzoek is om dit met KR en BIM op te pakken. Mogelijkerwijs te kijken of er

landelijk meer belangstelling is vanuit het versnellingsplan flexibilisering of te gooien op

wettelijke aanpassingen, omdat dit experimenten zijn vanuit OC&W.


CACI en OSO geven er geen prioriteit aan. Overleg met Irene over eventueel opvoeren

van wens in wensentraject Osiris.


TOT-3 systematiek

evalueren en automatiseren

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGT-3 is de huidige systematiek om

flexibel/doorlopend toetsen te ondersteunen. T-3 is gestart bij ex-FNT omdat de bestaande

blok-inschrijvingen voor cursus-toets niet passend waren. T-3 bestaat nu ruim 3 jaar en

is nog niet geëvalueerd. Daarnaast zit er handwerk aan T-3 waardoor we eigenlijk

helemaal niet weten of T-3 een duurzame systematiek kan worden als antwoord op de behoefte om meer flexibel te gaan toetsen. Handwerk kan niet de standaard oplossing zijn, en wendbaar is het ook niet daardoor.

Centrale vraag: welke systematiek, inrichting van systemen en beleid van inschrijven cursus-

toets zijn het toekomstbestendige antwoord op flexibel toetsen?


PBOnStage Inleveren &

Beoordelen


De implementatie van de module I&B stelt de student in staat om zijn/haar documenten

direct in te leveren in OnStage en de docent om na te kijken en te beoordelen. Dit maakt

het stage- en afstudeerproces voor de student een stuk eenvoudiger en sneller.


PBOnStage4Business


OnStage4Business stelt bedrijven in staat hun eigen informatie en stage- en

afstudeeropdrachten te beheren in OnStage. Hierdoor komen opdrachten sneller beschikbaar voor de student en is de

informatie van de bedrijven altijd up-to-date.

STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKTO/BIM

Voorzieningen studenten bij toetsen naar

behoefte organiseren ipv

automatisch toekennen

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGStudenten krijgen nu de door ex.cie

toegekende voorzieningen standaard bij alle ingeschreven toetsen. Terwijl behoefte van student niet op alle toetsen gevraagd is (uit: onderzoek door OO&S). Voorzieningen zijn maatwerk en dus kostbaar qua middelen:

tijdrovend (mw TO) en capaciteit niet optimaal benutten (ruimte).

Onderzoeksvraag: welke stappen moeten er worden gezet om student per ingeschreven

toets te laten aangeven of men de toegekende voorziening ook wil benutten. Betreft bestaande Osiris-functionaliteit? Iig

meenemen ex.cie (studiegids -> ASK HU), JZ, Ambtelijk secr/decanen/OOS beleid en

communicatie studenten.


Dolly/BIM geeft aan dat functionaliteit in Osiris aanwezig is. Niveau vinkje aan.

Vervolgens gedachtegang voorlegd aan ex.ciesPL101. Zien geen bezwaar maar verzoeken wel

om goede communicatie naar studenten. Tevens besproken/voorgelegd in projectgroep

menukaart voorzieningen: decaan Arjen Dunant voorziet geen problemen omdat

student recht blijft houden op reeds toegekende voorzieningen. Suggestie: start

met nieuwe studenten, dan zijn ze niet gewend aan andere manier.

Opgenomen in jaarplan TO 2018-2019. Kim Nieuwenhuis projectleider


PB/BIMKoppeling MO-Osiris


Het aanmeldproces voor inkomende exchange studenten is op dit moment onoverzichtelijk,

foutgevoelig en tijdrovend. Nominaties worden per mail aangeleverd per partner

universiteit en daarna door het IO handmatig ingevoerd in Osiris. Een koppeling tussen MO en Osiris maakt aanmelding in MO mogelijk, waardoor het handwerk en foutgevoeligheid

voor IO eruit gaat. Bijvangst is dat het onderwijs daarmee de reciprociteit in

contracten kan inzien (balans uitgaande mobiliteit versus inkomende mobiliteit).


Winst van gebruik MO voor inkomende exchange: studenten 'automatisch' in Osiris.

Exchange is een 1-jarig proces - realisatie of voor maart dit jaar of voor maart volgend jaar.


PBDigitaal beoordelen

OnStage

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGDit betreft een drietrapsraket nu inleveren &

beoordelen in OnStage mogelijk is, is de volgende stap om niet meer te hoeven werken met excelof word beoordelingsformulieren en

die te moeten uploaden, maar direct in OnStage te kunnen beoordelen. Xebic heeft

hiervoor een module ontwikkeld die nu getest wordt. Zodra deze module geimplementeerd

is, zou het mooi zijn als deze direct in OnStagedigitaal ondertekend kan worden zonder

export-import. Xebic werkt aan deze functionaliteit. Wanneer die gereed is zou een koppeling tussen OnStage en Osiris mooi zijn,

waardoor het gegeven cijfer direct in Osiris wordt opgeslagen, waardoor geen dubbele

administratie meer nodig is en verwarring bij de student ontstaat. Deze koppeling wordt nu gebouwd voor Gradework, waar OnStage iom

DLO op mee kan liften.


- Digitale beoordelingsformulieren

- Digitaal ondertekenen beoordelingsformulier + invoeren van resultaat in Onstage

- Koppeling resultaat OnStage - Osiris

Randvoorwaarde onderzoeken: onder welke voorwaarden mag een resultaat overgenomen

worden in de basisadminstratie Osiris


TOToetsmonitor


Voor het ondersteunen van toetsen in het onderwijs wordt er een toetsmonitor

ontworpen. Eerst beginnen we met de functie voor het aanleveren van papieren toetsen. Na

implementatie zal modulair andere toetsvormen aan bod komen


TOOverlapformulier

(automatisch NL-EN en pro-actief

voorstel)


Overlap bij toetsen moet student zelf melden nav gepubliceerde toetsrooster. Middels overlapformulier. TO communiceert een

persoonlijke oplossing op maat. Verbetering 1 (korte termijn): formulier wordt

automatisch in EN/NL weergegeven afhankelijk van de taalinstellingen van device

studentVerbetering 2 (langere termijn): TO monitort

zelf of studenten overlap hebben en doet hen pro-actief een voorstel met aangepast

toetsrooster op maat. Melding door student vervalt dan.


ITT & SVOSamenvoeging

instituten ITT & SvO


29/8/2019 hebben directies van SvO en ITT het voornemen gecommuniceerd tot

samenvoegen van SvO en ITT vanaf september 2020 (!). Het voornemen ligt momenteel voor

bij het CvB.

STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN2/9: Tanja (KR) en Margot (AM) nemen contact op met

instituten.4/9: reactie pfh ITT: besluitvorming moet nog plaatsvinden,

projectgroep nog niet samengesteld. Vanaf besluit 1 jaar voor voorbereiding samenvoeging.

8/10: bijeenkomstvanuit organisatieontwikkeling SvOonderwijscoordinatie/ managementassistenten (MA's) en hoe verder in kader van samenvoeging ITT. InitiatiefSjoerdHania (opleidingmanager SvO), Ger Ramakers (pfh OL) met

Louella Rooijer (opleidingsmanager ITT / pfh OL), Anja Persoon (projectleider teamvorming MA's) en Wilma Jansen

(procesworkshops SV/inzetplanning SvO). Wilma heeft accountmanager erbij gevraagd. A3, procesbeschrijvingen,

checklist nieuwe opleidingen gedeeld met Sjoerd en Louella.14/11 vervolgafspraak in dit verband. Projectgroep

samenvoeging nog niet gestart.Teamssite ITT-SVO:

https://teams.microsoft.com/l/team/19%3a7988251a72094d999a5e8bd21ec0d214%40thread.skype/conversations?gro

upId=26e6180b-798c-4f95-ab5c-1fdd1a21064f&tenantId=98932909-9a5a-4d18-ace4-

7236b5b5e11d


IICTBehaalde

competenties per student vastleggen


Steeds meer opleidingen laten studenten zelf kiezen welke competenties zij op welk

moment willen aantonen. Daardoor is de koppeling tussen EC's als

studiebelastingseenheid en EC's als leeruitkomsteenheid in 1 cursus niet meer logisch. Osiris is daar nog onvoldoende op ingericht. Acuut speelt dit bij IICT, maar de verwachting is dat dit bij meer opleidingen

speelt of gaat spelen.


Naderonderzoek afgesproken:- onderzoek door BIM (Dolly) naar huidige

mogelijkheden Osiris- Inventarisatie gedaan van opleidingen waar

dit al speelt (door team KRAM):-Instituut M&C: ORM-Instituut Archimedes

-IGTD-IAD vanaf 2020

-Mogelijk de PMO opleidingenVervolggesprek met IICT medio September


IBAPMO samenvoeging

cursussen Propedeuse vier

opleidingen


PMO wil graag studenten uit al haar vier deelnemende opleidingen dezelfde

propedeuse laten volgen. Daartoe dienen studenten uit verschillende voormalige faculteiten dezelfde cursus te volgen.


Moet geen probleem zijn, maar wel verstandig tijdens ACO traject te monitoren of dit

bijzonderheden oplevert.


IBAPMO

cursusinschrijving deadline 2 weken voor start cursus


PMO wil de inschrijving op cursussen 2 weken voor start cursus sluiten, zodat bij te geringe

inschrijving cursussen kunnen worden afgelast. Vraaggestuurd plannen.


Onderzoeken met PMO en SV of de behoefte past bij ontwikkelrichting HU (regie naar student, vraaggestuurd onderwijs) en of

bevredigende oplossing bedacht kan worden. Aandachtspunt: als cursus bij onvoldoende

interesse wordt afgelast, hoe schrijft student dan in voor cursus die wel door gaat? Via

toetsinschrijving?


IAOData Driven Business

Master VT

STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGOpstart van Master VT Data Driven Business met als

penvoerder HRM (IAO). Het is een samenwerking met de instituten IICT - IBA - IFA - IMC. BC is afgerond. Aanvraag

macrodoelmatigheidstoets is gedaan. Verwachting opleiding en OO&S is dat dit gehonoreerd wordt. Chroho nummer

volgt in januari. Niet wachten met voorbereiden. HRM wordt uitgevoerd op PL 101. Deze master kan worden

uitgevoerd vanuit de campus gedachte. Kan/mag naar de avonden. Zelf plannen van docenten behoort tot de

mogelijkheden. Docenten worden uitgewisseld tussen de instituten. Willen graag geholpen worden bij de keuze

hiervoor door het opstellen van scenario's voor roostering. Curriculum ontwerp evenals toetsontwerp is bijna klaar. Is een master van 60 EC maar gaan 100 EC ontwikkelen. Dit

t.b.v. meer keuze in het curriculum. Blended is nog niet al te zeer geland in dit onderwerp. 14 fysieke contactmomenten.

8 weken les, 2 weken summatief toetsen. Mag ook in het volgende blok in week 1. Toetsing het liefst zo veel mogelijk digitaal. Ondersteuning assessments? is nog een vraag wie

en hoe. Hebben interesse in de 'stoeltjesplanner'.


Door samenwerking 5 instituten kan er veel geleerd worden van de PMO inrichting.

Impactvol valt wel mee. We kennen deze manier van aanbieden. Keuzes curriculum

moeten nog worden doordacht, wat betekent dit voor OL? Wel al hulpvraag t.a.v. roostering

en eventuele planning: concreet wil men graag scenario's doordenken. Wim/Sander?


IGO/IEDSamenvoeging

IGO&IED


IED en IGO hebben besloten samen te voegen. Op 1 sept is al gestart met 1 MT. Bart en

Remko zijn in gesprek met ID en porteuillehouder OL Hans Oerlemans om meer

op te halen tav de inhoud en het tijdpad vdfusie. In november wordt een impactanalyse

gemaakt, in samenhang met andere disciplines.


Diverse afspraken in oktober:- 11/11 met oa BIM

-19/11 met HUD

- .25/11 met oa BIM- 28/11 met IMT en HUD


DLOLEERROUTEPLANNER


DE LEERPLANNER KOMT ERAAN!

De lang verwachte HU brede leerplanner komt eraan! Op 12 december heeft de regiegroep HUDIO besloten dat de ontwikkeling van de leerplanner in 2020 weer van start gaat! De

leerplanner is een applicatie waarmee studenten een gepersonaliseerde studieroute

kunnen uitstippelen en volgen.

STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKAchtergrond

“De leerplanner is al langer een samenwerking tussen Onderwijslogistiek en DLO. We maken het voor de student. En we willen met de leerplanner inzetten op wendbaarheid en flexibiliteit ten behoeve van studentsucces.” Vertelt Bart

Faber van Onderwijslogistiek en vanaf het eerste uur betrokken bij de ontwikkeling van de leerplanner.

Opleidingen richten het onderwijs steeds vaker flexibel in, waardoor studenten steeds meer keuzes maken in de volgorde van onderwijs, snelheid of

(afstudeer)profiel. De leerplanner is een app die helpt om deze keuzes inzichtelijk en overzichtelijk te maken. Schema’s, routes en andere individuele keuzes worden in de leerplanner bewaard en studenten kunnen zich direct via de app inschrijven voor cursussen of toetsen. Iedere student kan zo een eigen

gepersonaliseerde studieroute doorlopen. “Dat betekent niet dat we straks 40.000 verschillende studieroutes gaan krijgen, veel studenten maken immers

dezelfde keuzes. De studieroutes worden besproken met een studieloopbaanbegeleider op basis van het curriculum. De leerplanner wordt de tool die alles gedurende hele studie overzichtelijk bijhoudt en verbinding maakt met andere systemen als OSIRIS, MyHU en roosterprogamma’s.” Legt Bart uit.

Op dit moment worden er ook studieplanningen gemaakt, vaak in Excel. De leerplanner wordt door de HU zelf ontwikkeld en vanaf het studiejaar 2020-2021 gaan verschillende opleidingen als pilot met een verder ontwikkelde leerplannertool werken. Ook in de jaren daarna zal de leerplanner verder

verfijnd en uitgebreid worden zodat straks elke student zijn/haar route hiermee kan plannen en volgen.

Begin 2020 zullen we starten met een multidisciplinair ontwikkelteam en nodigen wij iedereen graag uit om deel te nemen aan de reviewsessies. Houd de

DigitaleHU.nl in de gaten!

verbeterbord onderwijslogistiek...om de planningsketen (curriculum tot rooster) wendbaarder te...

Documents