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IL PROCESSO GESTIONE ESAMI IN ESSE3
Iscrizione anno di corso
Presentazione Piano di Studio
Compilazione Questionario
Iscrizione all’esame
Verbalizzazione digitale esito
Per iscriversi ad un esame occorre: • avere un piano di studi in Esse3 e l’attività
didattica per la quale si vuole sostenere l’esame nel libretto elettronico
• avere compilato il questionario di valutazione della didattica
Per verbalizzare digitalmente un esito: • è necessario iscriversi agli appelli con Esse3
Verbalizzazione On-Line: VOL
• I verbali d’esame sono documenti digitali • Sono firmati con firma digitale dal solo Presidente della Commissione
• La verbalizzazione è telematica e il voto è immediatamente registrato in carriera • Notifica automatica via email a tutti gli attori coinvolti (Commissione, Studenti)
• I verbali elettronici sono conservati in un archivio digitale
Cos’è una firma digitale
E’ l’equivalente informatico di una firma autografa (CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale: D.Lgs. 235/2010):
• Integrità del documento • Autenticità (identità del firmatario) • Non ripudio (validità legale) • Confidenzialità
Tipologie di prove in Esse3
• PROVE PARZIALI = prove non verbalizzanti • APPELLI (o PROVE FINALI) = prove verbalizzanti
ESEMPI PROVE PARZIALI ESEMPI APPELLI
• prove in itinere • prove moduli integrati • scritti di esami S+O
• esami solo scritti • esami solo orali • prove orali di esami S+O • prove finali di esami integrati
Tipologie di prove in Esse3
• Ogni esame è sempre costituito da 1 sola prova di tipo APPELLO ed eventualmente da una o più prove parziali
• Per ottenere la verbalizzazione dell’esito finale bisogna sempre iscriversi alla prova conclusiva di tipo APPELLO.
Regole per l’iscrizione Non è possibile iscriversi agli appelli quando:
• Non si risulta iscritti all’a.a. corrente • Non si è in regola con le tasse • Non si è compilato il questionario • Non si è ottenuta la frequenza
STUDENTE PROVA PARZIALE APPELLO
• Iscrizione a.a. corrente • Tasse • Questionario • Frequenza • Propedeuticità
• W • W • W • W • W
• B • B • B • B • W
W = Iscrizione consentita con Warning B = Iscrizione NON consentita
2 tipologie di VOL
Verbalizzazione con pubblicazione esiti • La verbalizzazione è preceduta dalla pubblicazione del
voto via web con possibilità di rifiuto da parte dello studente
• Usata di solito per esami solo scritti Verbalizzazione senza pubblicazione esiti
• Il voto è comunicato di persona allo studente • La verbalizzazione è immediata • Usata per esami orali, oppure per registrazione di voti
finali come risultato di prove multiple • I voti insufficienti possono non essere verbalizzati,
ma rimangono nel sistema con finalità informative
Visiona voto nel libretto
Verbalizza l’esito
Visiona possibilità di rifiuto
Inserisce e pubblica gli
esiti
Corregge l’elaborato
Svolge l'esame
Si iscrive all'esame
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
DOCENTE
STUDENTE
Verbalizzazione con pubblicazione esiti Esempio: esami solo scritti
1 – 7 giorni
Visiona voto nel libretto
Verbalizza Inserisce esiti
Firma lista per presa visione
Annota voto su
lista iscritti
Determina il voto
Svolge l’esame
Stampa lista
iscritti PDF
Si iscrive all'esame
PROCESSO VERBALIZZAZIONE
Alla chiusura dell’appello
DOCENTE
STUDENTE
Verbalizzazione senza pubblicazione esiti Esempio: esami orali
Verbalizzazione con firma digitale remota
12345678
OTP (sms)
3
2
ALIAS
Infocert
- Verbali da firmare (html, xml)
1
Conferma firma verbali
- ID Transazione - ALIAS
Confirma-CINECA
12345678
OTP (sms)
3
2
ALIAS
Infocert
- Verbali da firmare (html, xml)
1
Conferma firma verbali
- ID Transazione - ALIAS
Confirma-CINECA
Inserimento PIN & OTP
OTP sms OTP Mobile
Token OTP
2
Verbalizzazione con firma digitale remota
Email istituzionale studenti •Tutte le comunicazioni per:
•Modifiche date esame •Pubblicazione esiti •Verbalizzazioni •Modifiche esiti/voti in carriera (per errori materiali)
•Revoche sono inviate da ESSE3 all’email istituzionale: [email protected]
Email istituzionale studenti • Come previsto dal Manifesto Degli Studi, la casella di posta
elettronica del tipo: [email protected] è assegnata a ciascuno studente all’atto dell’immatricolazione.
• Detta casella deve intendersi quale recapito istituzionale per l’invio da parte degli uffici dell’Ateneo di «ogni comunicazione, avviso, o informazione, compresa la notifica di avvio di procedimento per l’adozione di provvedimenti anche estintivi o modificativi della propria carriera di studio (es.: decadenza, annullamento esame/i, etc.).»
• La casella è accessibile sul Portale di Ateneo: • www.unich.it>> Ud’A Servizi on line >>Web mail Studenti • oppure direttamente dal link https://mail.studenti.unich.it/
• Gli studenti iscritti ad ordinamenti precedenti possono richiederne l’attivazione scrivendo a [email protected]
Contatti supporto • In caso di difficoltà nella prenotazione lo studente potrà contattare la segreteria didattica del proprio Dipartimento/Scuola.
• I riferimenti sono disponibili al seguente link