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ESSE3
Mobilità Internazionale
Stato dell’arte e roadmap
Sandro Cacciamani ([email protected])
Claudio Caso ([email protected])
EUG 12 novembre 2013
Organizzazione mobilità
Selezione outgoing
Learning Agreement
Application incoming
Gestione periodi mobilità
Riconoscimento crediti
Transcript of record
Mobilità Internazionale Esse3
Ambiti di Mobilità
Programmi
Atenei Partner
Commissioni
Referenti
Mobilità Internazionale Esse3
ORGANIZZAZIONE
Mobilità Internazionale Esse3
ORGANIZZAZIONE
Questo sviluppo consentirà di gestire due diversi processi:
Gestione NUOVO accordo
Rinnovo accordo esistente
Mobilità Internazionale Esse3
NUOVA GESTIONE ACCORDI
Nel corso del 2014, l’organizzazione della mobilità sarà completata con la
NUOVA GESTIONE degli ACCORDI DI MOBILITA’
• Innesco: proposta da parte di un docente
• Payload: accordo completo di flussi, se previsti
• Prodotto finale: proposta rifiutata o accordo stipulato
• Attori:
– Ufficio Relazioni Internazionali
– Docente proponente
– Delegato alla stipula (Rettore o suo delegato)
Mobilità Internazionale Esse3
NUOVA GESTIONE ACCORDI
Gestione NUOVO accordo
Inserimento proposta
Valutazione
Uffic
io
RELIN
T
Docen
te
Predisposizione stipula
Dele
gato
stip
ula
Stipula
Registrazione stipula
[rifiutato]
[accettato]
[rimandato]
Mobilità Internazionale Esse3
NUOVA GESTIONE ACCORDI
Passo
Attore
Azione sul sistema
Dettaglio delle attività
Formulazione proposta
Docente proponente
Inserimento proposta
• Scelta del programma, dei partner e dei referenti presso i partner
• Inserimento dei dati specifici (aree di studio, tipologia flusso, ecc)
• Regole di ammissione (CdS ammessi, anni di corso ammessi)
Valutazione
Ufficio RELINT
Approvazione proposta
• Valutazione, completamento dati, accettazione/rifiuto
Predisposizione accordo
Ufficio RELINT
Produzione documento da firmare
• Completamento dati • Stampa documento precompilato
Stipula
Rettore o delegato
-
• Firma dell’accordo
Registrazione stipula
Ufficio RELINT
Inserimento dati di stipula
• Compilazione dati • Attribuzione protocollo • Upload scansione accordo
Mobilità Internazionale Esse3
NUOVA GESTIONE ACCORDI
• Innesco: apertura dell’offerta annuale di mobilità
• Payload: accordo annuale relativo ad un Cooperation Agreement, completo di flussi, se previsti
• Prodotto finale: accordo rinnovato
• Attori:
– Ufficio Relazioni Internazionali
– Docente referente
– Referente esterno
Mobilità Internazionale Esse3
NUOVA GESTIONE ACCORDI
Rinnovo accordo esistente
Generazione accordo annuale
Aggiornamento accordo
Do
cen
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Refe
ren
te
Uffic
io
RELIN
T
Convalida
Refe
ren
te
este
rn
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Valutazione
[approvato]
[rimandato]
Mobilità Internazionale Esse3
NUOVA GESTIONE ACCORDI
Passo
Attore
Azione sul sistema
Dettaglio delle attività
Avvio del processo di rinnovo
Ufficio RELINT
Generazione accordo annuale con flussi
• Se l’accordo era già attivo l’anno precedente si fa una copia
• I referenti dei flussi ricevono notifica
Aggiornamento accordo
Docente referente
Inserimento/modifica dei dati dell’accordo
• Eventuali contatti informali con i referenti esterni
Approvazione esterno
Referente esterno
Approvazione/rimando con eventuali annotazioni
Convalida accordo annuale
Ufficio RELINT
Produzione documento da inviare
• Invio documento a ufficio partner • Ricezione ok
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NUOVA GESTIONE ACCORDI
Configurazione regole per l’iscrizione e la selezione
Definizione criteri di elaborazione della graduatoria
Iscrizioni degli studenti alla selezione (da client e da web)
Elaborazione della graduatoria
Assegnazione delle destinazioni
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SELEZIONE OUTGOING
CONFIGURAZIONE PER LE ISCRIZIONI E LA SELEZIONE
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SELEZIONE OUTGOING
CONFIGURAZIONE PER LE ISCRIZIONI E LA SELEZIONE
Mobilità Internazionale Esse3
SELEZIONE OUTGOING
REQUISITI PER:
ISCRIZIONE
GRADUATORIA
PARTENZA
LIBERI
Mobilità Internazionale Esse3
SELEZIONE OUTGOING
DESTINAZIONI PREVISTE
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SELEZIONE OUTGOING
GESTIONE ISCRIZIONI STUDENTI DA CLIENT
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SELEZIONE OUTGOING
ISCRIZIONI STUDENTI DA AREA RISERVATA WEB
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SELEZIONE OUTGOING
ISCRIZIONI STUDENTI DA AREA RISERVATA WEB
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SELEZIONE OUTGOING
ISCRIZIONI STUDENTI DA AREA RISERVATA WEB
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SELEZIONE OUTGOING
ISCRIZIONI STUDENTI DA AREA RISERVATA WEB
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SELEZIONE OUTGOING
E’ un servizio online abilitato a utenti registrati
Gestisce il processo di immatricolazione per mobilità e
prevede le seguenti fasi:
• completamento dei dati anagrafici dello studente
• inserimento permessi di soggiorno
• inserimento documenti di identità
• inserimento dichiarazioni di invalidità
• upload foto
• certificazione informatica
• certificazione linguistica
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APPLICATION INCOMING
• prenotazione calendario appuntamenti
• questionari pre-immatricolazione
• immatricolazione mobilità in ingresso
• upload allegati alla carriera
• questionari post-immatricolazione.
L’intero si può configurare da backoffice utilizzando il
pannello ‘Template navigazione web’, selezionando il
processo:
WAPPLFORM - Application Form for Incoming Students.
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APPLICATION INCOMING
La registrazione del candidato incoming può avvenire in tre
modi:
1. Registrazione del candidato da backoffice +
associazione al programma di scambio e assegnazione
di un TOKEN di ingresso per completare l’application
partendo da area pubblica
2. Registrazione del candidato da backoffice e
assegnazione delle credenziali di accesso (user/pwd)
per completare l’application da area privata
3. Registrazione online del candidato + application
(senza preventivo intervento da backoffice)
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APPLICATION INCOMING
Application Form for Incoming Students con TOKEN
Ate
ne
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i de
stin
azi
on
eA
ten
eo
di p
rove
nie
nza
Stu
de
nte
Presentazione
domanda al programma
di Mobilità
Verifica ammissibilità
Registrazione
anagrafica con dati
minimi
Comunicazione Token
Esse3.ico
Comunicazione TokenRecupero credenziali
da Token
Application Form
Perfezionamento
immatricolazione per
mobilità in ingresso
Invio elenco studenti
ammessi al programma
Assegnazione TOKEN
Assegnazione bando di
mobilità
Mobilità Internazionale Esse3
APPLICATION INCOMING con TOKEN
Mobilità Internazionale Esse3
APPLICATION INCOMING con TOKEN
Inserendo il TOKEN, cognome, nome e data di nascita, si attiva il processo di completamento dati anagrafici per ottenere le credenziali.
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APPLICATION INCOMING con TOKEN
Completo i dati personali.
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APPLICATION INCOMING con TOKEN
Completo i dati relativi a indirizzo di residenza e/o domicilio.
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APPLICATION INCOMING con TOKEN
Completo i dati relativi ai recapiti.
Mobilità Internazionale Esse3
APPLICATION INCOMING con TOKEN
Ottengo le credenziali.
Mobilità Internazionale Esse3
APPLICATION INCOMING con TOKEN
Application Form for Incoming Students con Utente e Password
Ate
ne
o d
i de
stin
azi
on
eA
ten
eo
di p
rove
nie
nza
Stu
de
nte
Presentazione
domanda al programma
di Mobilità
Verifica ammissibilità
Registrazione
anagrafica con dati
minimi
Comunicazione Utente
e Password
Esse3.ico
Comunicazione Utente
e PasswordApplication Form
Perfezionamento
immatricolazione per
mobilità in ingresso
Invio elenco studenti
ammessi al programma
Assegnazione Utente e
Password
Assegnazione bando
di mobilità
Mobilità Internazionale Esse3
APPLICATION INCOMING con CREDENZIALI
Configurabilità Nuovo Processo Application Form for Incoming Students
Application Form for Incoming Students con TOKEN
Ate
ne
o d
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stin
azi
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ten
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di p
rove
nie
nza
Stu
de
nte
Esse3.ico
Registrazione
sull’ateneo di
destinazione del
programma di mobilità
Application Form
Perfezionamento
immatricolazione per
mobilità in ingresso
Mobilità Internazionale Esse3
APPLICATION INCOMING
Application Form for Incoming Students:
Messaggistica pre processo.
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APPLICATION INCOMING
Riepilogo scelta bando.
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APPLICATION INCOMING
Inserimento permessi di soggiorno.
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APPLICATION INCOMING
Inserimento documenti di identità.
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APPLICATION INCOMING
Inserimento dichiarazioni di invalidità.
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APPLICATION INCOMING
Inserimento dati periodo di mobilità.
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APPLICATION INCOMING
Riepilogo dati immessi.
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APPLICATION INCOMING
Presentazione
Approvazione
Modifica
Stampa
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LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
Mobilità Internazionale Esse3
LEARNING AGREEMENT (LA)
Mobilità Internazionale Esse3
LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
STAMPA L.A. STANDARD EUROPEO:
STAMPA PROMEMORIA:
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LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
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LEARNING AGREEMENT (LA)
Riconoscimento con atto di carriera
Schemi di riconoscimento automatico
Distribuzione statistica dei voti singoli esami
Rilascio del certificato TOR
Mobilità Internazionale Esse3
RICONOSCIMENTO E TRANSCRIPT
Modulo Mobilità Internazionale Esse3 Riconoscimento crediti con atto di carriera MOBIL
Cliccando sul pulsante CONVALIDA da maschera “Gestione periodo di mobilità” viene generata la
pratica di riconoscimento esami (atto di carriera MOBIL)
All’interno della pratica, che nasce in stato Bozza, viene
registrato il mapping di riconoscimento con corrispondenza e
senza corrispondenza.
Il mapping con corrispondenza prevede il riconoscimento a
partire da una o più attività di origine di una o più attività offerte
dall’ateneo di destinazione.
Il mapping senza corrispondenza prevede il trasporto sul
libretto studente dell’attività svolta all’estero con il codice e la
denominazione originali.
Nel pannello dettaglio convalida vengono registrati tutti i dati
del riconoscimento (voto, anno superamento, causale di
riconoscimento) per ogni AD riconosciuta.
Mobilità Internazionale Esse3
RICONOSCIMENTO E TRANSCRIPT
Modulo Mobilità Internazionale Esse3 Le attività riconosciute sono identificate da una causale di riconoscimento specifica (ad esempio
‘M’, riconoscimento per progetto di mobilità). La causale di riconoscimento per mobilità è associata
alla causale ANS: ISTSTRA (Crediti conseguiti presso altre istituzioni straniere).
Il sistema salva il riferimento esatto tra attività riconosciuta in ateneo, attività
svolta all’estero, programma e periodo di mobilità (bando, ateneo straniero,
semestre, periodo).
Questo ci consente di certificare i crediti acquisiti in mobilità nel massimo
dettaglio, come mostrato nell’esempio allegato.
E’ possibile definire degli schemi riconoscimento
automatici (con e senza corrispondenza) tra attività svolte
in un determinato periodo/programma di mobilità e attività
del piano studi dello studente.
Nel caso di riconoscimenti a pacchetto è possibile
configurare nella griglia di riconoscimento del singolo
pacchetto l’associazione tra le N attività di origine che lo
studente andrà a sostenere e le M attività riconosciute.
Lo schema di riconoscimento può essere associato ad un
preciso anno accademico, bando di mobilità e tratto di
carriera in modo da essere applicato automaticamente a tutti
i casi dello stesso tipo.
Mobilità Internazionale Esse3
RICONOSCIMENTO E TRANSCRIPT
Mobilità Internazionale Esse3
STATISTICHE VOTI per TOR
Mobilità Internazionale Esse3
STATISTICHE VOTI per TOR
Mobilità Internazionale Esse3
Transcript Of Records (TOR)
Learning Agreement
Livello intermedio di controlli
Gestione allegati per iscrizione al bando
Destinazioni associate a più lingue
Requisiti alla partenza
Gestione pari-merito
Numero Protocollo Domanda
Pagina Conferma Stampa Definitiva
… e tante altre piccole implementazioni
Mobilità Internazionale Esse3
Gestione degli Accordi
Gestione Pagamenti Borse
Estrazione dati EGRACONS
Interfaccia Web Docenti
Transcript per Outgoing
Stampa massiva domande out
Stampa “contratto” per outgoing
Mobilità Internazionale Esse3
Cooperazione applicativa con sistemi informativi
delle università partner (vedi progetto EWP)
Gestione del learning agreement per studenti incoming
Evoluzione del processo web di selezione autgoing (bandi)
adottando il paradigma dei “processi web” di esse3
Analisi, statistiche,indicatori (ODS, DataWareHouse)
Mobilità Internazionale Esse3
Grazie per l’attenzione.
Sandro Cacciamani ([email protected])
Claudio Caso ([email protected])
EUG 12 novembre 2013