velkommen til parlamentsmøte 6/2015 - blogg.hioa.no · 17.20-17.30 psak 00/15 e ettergodkjenning...

Velkommen til

Parlamentsmøte 6/2015

Dag og dato: tirsdag, 22. september 2015 Tidspunkt: 17.00 – 22.00 Rom: Pilestredet 52-B113A-Auditorium 3_025

Gi beskjed i god tid om du kommer eller ei, så vi vet om vi må innkalle varaer. Send e-post til [email protected] eller ring 67 23 52 93.

mailto:[email protected]

1

Innkalling til: 1

Parlamentsmøte 6/2015 2

Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara 3

Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), 4 Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved HiOA, International 5 Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, 6 Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU). 7

Tidsplan og saksliste for møtet: 8

9

Tid: Saksnummer: Sak: Sakstype:

17.00-17.10 Psak 00/15 abc Konstituering Konstituering

17.10-17.20 Psak 00/15 d Orienteringer Orientering

17.20-17.30 Psak 00/15 e Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger. Votering

17.30-17.35 Psak 31/15 Sammensetning av SP Orientering

17.35-17.40 Psak 32/15 Møteplan Votering

17.40-18.00 Psak 34/15 Valg til studieutvalget Valg

18.00-18.20 Psak 35/15 Valg til FoU-utvalget Valg

18.20-18.40 Psak 36/15 Suppleringsvalg av høgskolestyret (kvinnelig) Valg

18.40-19.00 Psak 37/15 Suppleringsvalg Læringsmiljøutvalget (LMU) Valg

19.00-19.30 Pizzapause

19.30-20.00 Psak 38/15 Suppleringsvalg Velferdstinget (VT) Valg

20.00-21.00 Psak 33/15 Handlingsplan Votering

21.00-21.30 Psak 39/15 Formøter Diskusjon

21.30.21.45 Eventuelt og møtekritikk

21.45-22.00 Rydding

10 11 12 13

Saksbehandler: Jannicke Døvre

2


Til Studentparlamentet (SP) 14 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 15

Konstituering 16

PSak 00/15 a, b, c, d og e 17

a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 18

Forslag til vedtak: 19

Andreas Faye-Lund og Ingjerd Lindeland velges til ordstyrere 20

Jannicke Døvre velges til referent 21

KOK velges til tellekorps 22

b) Godkjenning av innkalling og saksliste 23


Innkalling og saksliste godkjennes. 25

c) Godkjenning av protokoll fra siste møte 26


- Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i 28 møtet 29

d) Orienteringssaker 30

Orienteringer fra: 31 - AU - KOK - Høgskolestyret - LMU - Rektoratet

- VT - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd.


- Sakene tas til orientering. 33

e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 34

Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. 35


Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget 37 godkjennes. 38

3

Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen

Til Studentparlamentet (SP) 39 Fra Arbeidsutvalget (AU) 40

Orientering fra Arbeidsutvalget 41

Psak 00/15 d 42

Bakgrunn: 43

Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige 44 parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. 45

Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmal om orienteringen pa forhand, slik at 46 AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille 47 spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. 48

Orientering: 49

Generelt: 50 51

Etter overlapp i juni og arbeidsutvalgets tiltredelse 1. juli har vi brukt mye tid på å bli kjent 52 med arbeidsrutiner, faste oppgaver, samarbeidspartnere på og utenfor HiOA, institusjonens 53 oppbygning, dokumenter og hverandre. Vi var på seminar på Kielferga for å starte 54 samarbeidet i AU og på kontoret. Rett før studiestart flyttet vi inn i flotte nye lokaler i første 55 etasje. Vi har vært i mange møter for å starte samarbeid og prosesser og vi har fulgt opp 56 NSOs boligundersøkelse. 57

AU har jobbet med studiestart. Spesielt L og NL har jobbet med synliggjøring av 58 studentdemokratiet gjennom å lage informasjonsvideoer, deltatt på en rekke arrangementer 59 og arrangert standdag med aktiviteter. FPA og LMA har holdt tale på fadderkickoff og LMA 60 har jobbet med foreningsdagene på HiOA og Chateu Neuf. 61

Leder (L) har jobbet med digitalisering av utdanning, og har sammen med fagpolitiske 62 ansvarlig laget en visjon for hvor vi vil med digitaliseringen. L har også vært aktiv på å bli 63 kjent med nærliggende studentdemokratier og bygge gode relasjoner som grunnlag for 64 videre samarbeid. Utover dette har L jobbet med utformingen av en digital profil for AU med 65 fokus på transparens i arbeidet vårt, samt synliggjøring av SP, deres funksjon og arbeidet 66 som gjøres pga. SP. L har også holdt tale under åpningsseremonien. 67

Nestleder (NL) har jobbet med å skrive høringssvar om organiseringen av 68 fellesadministrasjonen. I forbindelse med dette har NL og L hatt møter med tilsatte for å øke 69 vår forståelse på området. NL har også jobbet med å ha tett kontakt med SFR nå i starten for 70 å ha et godt samarbeid om allmøtene som måtte arrangeres for å supplere delegater til 71 studentparlamentet. NL har vært i ledelsesmøte på HF sammen med SFR om hvordan man 72 kan øke studentengasjementet på fakultetet, samt styringsdialogmøte med rektorat og HF 73 ledelsen. NL jobber også med innsamling av lister over tillitsvalgte på de forskjellige 74 instituttene på fakultetene og samler de i en felles oversikt. 75

4

Fagpolitisk ansvarlig (FPA) har starter arbeidet med et politisk dokument om 76 utdanning som skal fremme politikk på en rekke områder av studiene ved HiOA, som f.eks. 77 forelesninger, praksis, eksamener og læringsmiljø. FPA har også jobbet med å fremme SPs 78 FoU-politikk som ble vedtatt før sommeren. FPA har hatt møte med prorektor for FoU, 79 Morten Irgens, for å presentere SPs politikk og hvordan vi kan jobbe sammen for å få 80 gjennomslag. FoU-utvalget har allerede vedtatt å øke tilskuddet til Open Access, som ble 81 vedtatt av SP på forrige møte. FPA har i tillegg jobbet med leder om digitalisering og hjulpet 82 med å fremme dette. Utenom dette har FPA tatt seg av en del studenthenvendelser 83 angående fagpolitiske spørsmål. 84

Læringsmiljøansvarlig (LMA) har sett på muligheter for bedre informasjonsflyt og samarbeid 85 i Læringsmiljøutvalget og diskutert hvordan man kan skape mer diskusjon og reelt 86 påvirkningskraft med diverse parter. LMA har hatt kontakt med studentlivskoordinator 87 Beate Dessingthon, Phillip Stampe fra SiO Foreninger og Torbjørn Jonassen fra konsulatet om 88 foreningslivet og studentliv. LMA har jobbet med et forslag til utforming av en studentlivs-89 app. Videre har LMA har vært i Trondheim på seminar om studenters rusvaner og ruspolicy i 90 institusjoner. Fokusuka om internasjonalisering «Septemberdagene» ble gjennomført med 91 suksess. Utover dette har LMA undersøkt politikk og dokumenter om studentmangfold i 92 høyre utdanning og sett på muligheter for hvordan dette kan få mer fokus på HiOA. 93

Ellers har vi jobbet med forberedelser til høstseminaret og våre første sakspapirer til 94 Studentparlamentsmøte. Vi gleder oss masse til begge! 95

96

Møtevirksomhet og representasjon: 97

Interne AU møter: 98

AUmøte 24/15: Forberedelse til filming, Moccahuset og Blogg. 99

AUmøte 25/15: Standdag, Høringsnotat og FoUutvalget. 100

AUmøte 26/15: Digitalisering. 101

AUmøte 27/15: Prioriteringer. 102

AUmøte 28/15: Prioriteringer. 103

AUmøte 29/15: Formøter og Dassavis. 104

AUmøte 30/15: Saksliste til SPmøte og Kommunevalgkampanje. 105

AUmøte 31/15: Sakspapirer til SPmøte, Samarbeidsavtaler og Strategi2020 106

Møte om handlingsplan. 107 108

Andre interne og/eller eksterne møter: 109

Møte med rektoratet om samarbeid og kontakt. (Alle) 110

Møte med IT-direktør om digitalisering. (Alle) 111

Møter med studentombudet om hennes arbeid. (Alle) 112

Møte med medlemslagskontakt i NSO. (Alle) 113

Møte med samfunnskontakt om sosiale medier og synliggjøring. (Alle) 114

Møte om MinSide og høringsnotat med leder for samfunnskontakt. (Alle) 115

Lunsjmøter med NSO og SP-UiO. (Alle) 116

5

Møte med SAIH. (L og LMA) 117

Møte med læringssenter og bibliotek om digitalisering og nettsider. (L og LMA) 118

Møte om skikkethetsvurdering på HiOA. (FPA og LMA) 119

Møte med LATINA-LAB. (L, FPA, LMA) 120

Avspark med NSO. (L og NL) 121

Møte med grafisk designer om promo-video til hjemmesiden. (L og NL) 122

Møte med leder av VT og leder av SP-UiO. (L) 123

Møte i StudentHovedstaden. (L) 124

Formøte med Høgskolestyrerepresentanter. (L) 125

Møte med økonomiavdelingen om tildelingsordning for studentdemokratiet. (L) 126

Møter med SFRene. (NL) 127

Møter med SR. (NL) 128

Møte med ledelsen på HF med SFR. (NL) 129

Styringsdialogsmøte med fakultet HF. (NL) 130

Styringsdialogsmøte med fakultet LUI. (NL) 131

Møte med eiendom om strategisk campus utvikling og tilrettelegging for 132 digitalisering. (LMA) 133

Møte med SiO Mat og Drikke om aktiviteter fremover. (LMA) 134

Møter med internasjonal seksjon om septemberdagene. (LMA) 135

Møte med IT direktør og Marianne Brattland om synliggjøring av 136 studentarrangement. (LMA) 137

Møte med Vibecke Horn om mangfold og mangfoldsutvalget. (LMA) 138

Møte med Kristin Vivoll om Læringsmiljøutvalget. (LMA) 139

Møte i Nettverksgruppa for bedre studiestart om evaluering av studiestart. (LMA) 140

Møte i Kulturutvalget om HiOAs kulturkalender. (LMA) 141

Møte i Ressursgruppa for bønne- og stillerom. (LMA) 142

Møte i Konsulatet. (LMA) 143

Formøte og møte i Velferdstinget. (LMA) 144

Debatt om ulikhet og mangfold på UiO. (LMA) 145

Infomøte, formøte og møte i Studieutvalget. (FPA) 146

Formøte og møte i FoU-utvalget. (FPA) 147

Møte med referansegruppa til MOOCA-huset. (FPA) 148

Formøte x2 til Nokut-besøk. (FPA) 149

Møte med Prorektor for FoU ang. FoU-politikken til SP. (FPA) 150

Styringsdialogmøte SPS og SVA. (FPA) 151

Seminar om Kompetanse i morgensdagens Norge – I Arendal. (FPA) 152

Debatt: Kampen om kunnskapsskolen. (FPA) 153 154

Høringer: 155

Svart på høringsnotatet «Administrativ organisering i ny ledelsesmodell – oppfølging 156 av styresak 39/2014». 157

6

158 Media: 159

Presentasjon av Arbeidsutvalget, Khrono. (Alle) 160 http://www.khrono.no/2015/07/de-nye-studenttoppene-pa-hioa 161

Kronikk om minstekrav til digitalisering, Khrono. (L) 162 http://www.khrono.no/debatt/digital-student 163

Kommentar i artikkel om rektoratets representasjon i utvalg, Khrono. (L og LMA) 164 http://www.khrono.no/campus/2015/08/savner-rektor-i-utvalg 165

166


SP tar orienteringen til etterretning 168

169

http://www.khrono.no/2015/07/de-nye-studenttoppene-pa-hioa

http://www.khrono.no/debatt/digital-student

http://www.khrono.no/campus/2015/08/savner-rektor-i-utvalg

7


Til Studentparlamentet (SP) 170 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 171

Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 172

Psak 00/15 e 173

Bakgrunn: 174

Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre 175 politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette 176 forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende 177 parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom 178 parlamentsmøter. 179

Vurdering: 180

AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: 181

Oppnevninger: 182

AU vedtok å prolongere dagens representanter i studieutvalget frem til 183 førstkommende SP møte, der nye representanter skal velges. 184

AU har oppnevnt fagpolitisk ansvarlig til å sitte i referansegruppen til Moocahuset 185

Leder Christoffer er valgt til å sitte i referansegruppen for School of mangement. 186

AU vedtok å prolongere dagens representanter i FoU-utvalget 187 188

189

Høringssvar: 190

Høringssvar - om administrativ organisering i ny ledelsesmodell - oppfølging av 191 styresak 39/2014 192


SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 194

195

8

Vedlegg: 196

Høringssvar - om administrativ organisering i ny ledelsesmodell - 197

oppfølging av styresak 39/2014 198

Saksnummer i P360: 14/05865 199

Innledning: 200

Arbeidsutvalget i studentparlamentet (SP) har satt seg inn i dokumentet og forsøkt å 201 sette de ulike modellene opp mot hverandre for å vurdere fordeler og ulemper. Vi har 202 snakket med andre i organisasjonen for å høre hva de mener om høringen og modellene, 203 for å få en dypere forståelse for hva valget kan bety for utviklingen av HiOA. 204

Med tanke på hvor stor del av Høgskolen studentene utgjør synes vi at studentene ikke 205 blir synlige nok i redegjørelsen for hvilke effekter de forskjellige modellene og 206 prioriteringene vil ha på høgskolen som institusjon. Vi har allikevel valgt å se bort ifra 207 dette og svart på spørsmålene slik de er formulert. Arbeidsutvalget håper å se at 208 studentperspektivet blir tydeligere i neste høring om ledelsesmodell på fakultet, 209 herunder prodekanrollen og organiseringen av fakultetsadministrasjonen. 210

Spørsmål 1. Styrker og svakheter ved alternative modeller 211

A: 212

I modell A ser vi mange styrker. At Eiendom og IT er samlet ser vi som svært 213 hensiktsmessig da det samler infrastrukturen under samme direktør. I denne avdelingen 214 får man mulighet til å danne en god grunnmur for høyskolen og utnytte arealene 215 effektivt. Denne avdelingen kan jobbe strategisk og innovativt mot strategi 2020, og 216 jobbe mot en enhetlig førstelinje som jobber utadrettet for å skaffe oss 217 konkurransefortrinn i sektoren. God arealutnyttelse og gode IT løsninger blir viktigere og 218 viktigere med et stadig økende studenttall. En mer brukertilpasset infrastruktur vil kunne 219 bidra til å trekke omdømmet til HiOA oppover blant egne studenter og ansatte noe vi vet 220 er en utfordring i dag. 221

I den andre avdelingen i forslag A ligger HR, HMS, Samfunnskontakt og kommunikasjon 222 (SK) og økonomi/virksomhetsstyring. Denne avdelingen kommer til å jobbe med hvordan 223 en skal bruke plattformen som Eiendom og IT danner. Kulturbygging blir viktig i denne 224 avdelingen og man jobber med karriere og kompetanseutvikling av personalavdeling. At 225 HR og økonomi er sammen mener vi er svært naturlig da hoveddelen av arbeidet til 226 økonomi handler om lønn til de ansatte. Arbeidet med kommunikasjon for å endre 227 kulturen og skape en mer helhetlig organisasjon er også et arbeid som stemmer godt 228 overens med denne modellinndelingen. 229

Et punkt hvor vi ser at modellen ikke svarer fullt så sterkt er innenfor området 230 digitalisering. IT blir mer en avdeling for infrastruktur der arbeidet dreier seg mer om 231 brukertilpassede løsninger, fremfor en avdeling der det utvikles nye teknologiske 232 løsninger. Vi mener allikevel at digitaliseringsperspektivet kan ivaretas innad i de ulike 233 avdelingene og at dette er en positiv løsning da dette må jobbes med på flere plan. 234

Saksbehandler: Anette Myklemyr Magnussen

9

B: 235

Modell B mener vi har en uheldig skjevfordeling knyttet til størrelsen av de to 236 avdelingene. Det blir også mye HR-tenkning i kulturdebatten og fokus på styring faller litt 237 bort. At økonomi i denne modellen ikke lenger er sammen med HR gjør at økonomi blir 238 mer en premissgiver. Økonomi jobber mye med mennesker grunnet ansvaret for 239 lønninger og vi mener det er mer naturlig at de ligger nærmere HR. 240

C: 241

Alternativ C har et sterkt fokus på digitalisering som kjernevirksomhet noe vi synes er 242 positivt. At økonomi og eiendom ligger sammen kan være en fornuftig kobling med tanke 243 på større prosjekter på bygg og eiendomsmasse. Vi mener allikevel at C er for ambisiøs 244 på dette tidspunktet og at det er viktigere å bygge opp en sterk grunnmur gjennom en 245 synlig førstelinje som i alternativ A. 246

Spørsmål 2. Eventuelle andre modellforslag. 247

Under diskusjoner og samtaler om modellforslagene som er foreslått har vi også 248 diskutert andre løsninger som vi tenker burde vært drøftet i større grad. Ved å sette opp 249 høringen på den måten det er gjort er det lagt en del premisser til grunn for hvordan 250 diskusjonene blir. Dette tror vi kan ha vært uheldig. 251

Vi har tenkt på muligheten med å ha kun én boks hvor alle avdelingen er samlet for å 252 skape mer helhet og prosjektsamarbeid på tvers av avdelinger. Vi ser at dette kan være 253 en noe ambisiøs løsning ettersom at denne ene direktøren vil sitte med ansvaret for en 254 veldig stor avdeling. Vi mener likevel at denne løsningen kan bidra til en mer enhetlig og 255 helhetlig tenkning og kulturbygging i organisasjonen. 256

En annen mulighet kunne også være å splitte opp noen av de nåværende avdelingen ved 257 å endre på oppbygging av seksjonene istedenfor å flytte rundt på nåværende avdelinger. 258 For eksempel kunne forskningsdelen av SK blitt plassert under prorektor for forskning. 259

Til slutt vil vi nevne at uansett hvilken modell som velges er det svært viktig at man 260 fortsetter å jobbe med prosjekter på tvers i fellesadministrasjonen. Hvem som er i 261 hvilken boks burde ikke være så viktig, men at man klarer å samarbeide med hverandre. 262 Vi tror det kan skape en mer effektiv fellesadministrasjon som bidrar til en mer helhetlig 263 organisasjon. 264

Vi vil takke for muligheten til å bli hørt i forbindelse med saken, og ta kontakt dersom 265 noe er uklart. 266

[email protected] 267

Vennlig hilsen: 268

Anette Myklemyr Magnussen 269

På vegne av 270 Studentparlamentet HiOA 271


10

Til Studentparlamentet 272

Fra Arbeidsutvalget 273

Sammensetning av SP for 2015 274

275

Parlamentssak 31/15 - Orienteringssak

Bakgrunn: 276

På bakgrunn av våre vedtekter skal sammensetningen av neste års SP legges frem på det 277 første møtet i høstsemesteret. 278

Utdrag fra Studentparlamentets vedtekter: 279

§2.2 Sammensetning 280

1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss en(1) 281

representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert 282

fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) 283

semestrene i foregående studieår. Tallene hentes Database for statistikk om høyere 284

utdanning (DBH). 285

2. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første 286

Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 287

Det vil bli 26 medlemmer i Studentparlamentet neste kalenderår. Under ser dere 288

fordelingen mellom fakultetene og tallene som ligger til grunn for beregningen. 289

290

Fakultet: Faste representanter i SP: Varaer:

Fakultet for helsefag (HF) 8 8

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) 7 7

Fakultet for samfunnsfag (SAM) 6 6

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) 5 5

291

292

Vår ref.: Psak 31/15 Sammensetning av SP



11

293

Utregningen ser dere her: 294

Fakultet: Studenttall høst 2014: Studenttall vår 2015: Gjennomsnitt:

HF 5 423,34 5 090,74 5257,04

LUI 4 772,81 4 525,84 4649,32

SAM 3 471,95 3 212,05 3342

TKD 2 614,17 2 431,17 2522,67

295

296

12



Møteplan høsten 2015 299

300

Parlamentssak 32/15 301

Bakgrunn: 302

Jf. § 2c, punkt i og ii fra Studentparlamentets vedtekter: 303 c. Møter 304

i. SP skal minimum ha 6 ordinære møter samt ett valgmøte pr studieår. 305 Møteplan skal vedtas på første møte i hvert semester. 306

Vurdering: 307

I den foreslåtte møteplanen er det gjort et forsøk på å ta hensyn til andre møter, 308 konferanser, seminarer og lignende som kan bli aktuelt for representanter i 309 Studentparlamentet. Det er også tatt hensyn til fridager/ferie. Det er ikke lagt opp til noe 310 møte på Kjeller dette semesteret. 311

Møtene avholdes i tidsrommet kl. 17:00-22:00 på de aktuelle dagene. 312


Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for høstsemesteret 2015: 314

315

Dato:

Parlamentsmøte 6 22.09.2015



316

Alle datoene er rom B113A (Auditorium 3) i Pilestredet 52 reservert til møtene. 317

318

Vår ref.: Psak 32/15 Møteplan høsten 2014


13


Handlingsplan 2015-2016 321

PSak 33/15 322

Bakgrunn: 323

En handlingsplan er et arbeidsdokument som tar for seg SPs prioriteringer, og fastsetter 324 hvilke mål SP og AU skal jobbe for å oppnå. 325

Ifølge Studentparlamentets vedtekter §2a iv skal Parlamentet «Behandle handlingsplan på 326 det første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det 327 første ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret». Denne paragrafen kan bli endret, 328 og AU har tatt utgangspunkt i prøvevoteringen gjort på P4. Det vil med andre ord si at den 329 gjelder frem til første møtet høsten 2016. 330

Vurdering: 331

AU har lagt vekt på de sakene vi gikk til valg på, og saker som SP-HiOA har arbeidet med 332 tidligere. Løsninger og meninger bør komme frem fra andre dokumenter som SP har 333 utarbeidet eller skal utarbeide i løpet av året. Det er mye arbeid som allerede er påbegynt. 334

AU ser fra Handlingsplanen fra foregående år at flere av punktene er like relevante nå som 335 de var for ett år siden. AU har oppdatert og endret de punktene som er utdaterte enten 336 grunnet endringer i sektoren eller at de er blitt ferdigstilt av foregående AU. 337

AU har heller ikke valgt å ha prioriteringer, grunnen er at prioriteringer kan variere stort ut i 338 fra hva som diskuteres på HiOA. 339

Videre skriver vi litt om ulike temaene og hvorfor de bør prioriteres: 340

Studentdemokratiet: 341

Kursing og informasjonsarbeid av og til studentdemokratiet er et konstant pågående 342 prosjekt grunnet den konstante utskiftningen av studentmassen. I år har AU satt fokus på å 343 være mer transparente, dette reflekteres i informasjonsarbeidet hvor vi har satset på å gjøre 344 en sterk digital profil. Vi ønsker også å bli mer tilgjengelige for den jevne student gjennom å 345 se på muligheten for å invitere bredere til parlamentsmøter, samt mulighetene for å streame 346 parlamentsmøtene. 347

Ellers ønsker vi å arrangere kurs og opplæring for de tillitsvalgte, samt seminarer for 348 parlamentsrepresentantene. 349

Kvalitetssikringssystemet og studiekvalitet. 350

I NOKUTS rapport fra 2014 kom det frem at HiOA ikke har tatt i bruk 351 kvalitetssikringssystemet sitt. I fjor vedtok Høgskolen et nytt Kvalitetssikringssystem (System 352

Saksbehandler: Christoffer Storm Tiller Alsvik

14

for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved Høgskolen i Oslo og Akershus), 353 dette systemet har raskt blitt implementert i alle ledd, så det blir viktig for oss å følge opp at 354 det blir fulgt. 355

Det er blitt varslet en stortingsmelding om kvalitet i utdanningen i 2017. I den anledning har 356 vi påbegynt arbeidet med å konkretisere vår politikk om utdanning. Vi jobber med å skrive et 357 helhetlig dokument som tar for seg ulike deler av utdanning som for eksempel forelesning, 358 praksis, eksamen og læringsmiljø. 359

Forskning og utviklingsarbeidet(FoU). 360

I fjor vedtok SP et politisk dokument om FoU, i år skal vi følge opp dokumentet og jobbe for å 361 få gjennomslag for politikken som ble vedtatt i dokumentet. I tillegg skal vi følge opp evt. ny 362 politikk i sammenheng med universitetssatsingen. 363

Digitalisering: 364

Digitalisering er et omfattende begrep som strekker seg fra pensum til podcaster, til 365 funksjonelle administrative verktøy og informasjonskanaler. Innen undervisningen kan 366 digitale hjelpemidler bidra til å skape økt kontakt mellom student og underviser, samt å 367 gjøre foreleserens kunnskap mer tilgjengelige for studentene. AU ser digitaliseringen av 368 undervisningen og systemene rundt studiene som sentral i arbeidet med 369 utdanningspolitikken. 370

Mangfold, læringsmiljø og studentvelferd: 371

HiOA er en mangfoldig skole, med mange ulike studenter. Derfor er det viktig at HiOA legger 372 opp til at studenter med ulike behov får muligheten til å studere. Det vil si alt fra fysisk 373 tilrettelegging, ekstra faglig veiledning til tilrettelegging for trosutøvelse etc. 374

AU ønsker å jobbe med det psykososiale læringsmiljøet gjennom synliggjøring av de de 375 tilbudene som finnes og videre arbeid med de utfordringene vi står overfor nå. Vi vil følge 376 opp fokuset på eksamensstress og eksamenspress under International Students Day og den 377 internasjonale dagen for psykisk helse. 378

Mangfoldet på institusjonen, læringsmiljøet og studentvelferden rundt studiene er sentralt i 379 arbeidet med utdanningspolitikken. 380

Internasjonalisering: 381

AU skal jobbe for at internasjonaliseringen på HiOA skal få en sentral rolle. Vi skal jobbe for 382 at fakultetene blir flinkere til å opprette og ivareta internasjonale samarbeidsavtaler, 383 oppfordre og tilrettelegge for at både faglige ansatte og studenter utveksler, samt integrere 384 internasjonale studenter og ansatte i faglige og sosiale miljøer på høgskolen. AU ser 385 internasjonalisering som sentral i arbeidet med kvalitet i utdanning. 386

Kontakt med næringslivet: 387

15

Kontakten med næringslivet er en viktig del av det HiOA gjør, og vi utdanner 388 studenter som går ut i en rekke yrker. 389

Utvikling av HiOA og søknaden om universitetsakkreditering: 390

Rektor Curt Rice har annonsert at HiOA skal sende inn en ny universitetssøknad allerede 391 våren 2016. Her må SP være aktive i prosessen, og bidra og være kritiske der det passer seg. 392 Studentene kan ha en del å tjene på en overgang til å bli universitet om det gjøres riktig. 393

394


SP vedtar «Handlingsplan 2015/2016», med de endringer som måtte fremkomme på 396 møtet 397

AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer 398

Vedlegg: 399

Handlingsplan 2015/2016. 400 401

16

Handlingsplan 15/16: 402

Handlingsplanen er et dokument med prioriteringer for Studentparlamentet i perioden 403

2015/2016. Handlingsplanen tar ikke for seg konkrete forslag. 404

Studentparlamentet skal: 405

a) Sørge for at studentenes stemme blir hørt og tatt hensyn til gjennom prosessen 406

for å levere ny søknad om universitetsakkreditering. 407

b) Løfte studentdemokratiet gjennom kursing og informasjonsarbeid til tillitsvalgte 408

og ansatte. 409

c) Jobbe for å styrke engasjementet hos studenter gjennom kampanjer, seminarer 410

og arrangementer. 411

d) Jobbe for at HiOA legger til rette for god informasjonsflyt for tillitsvalgte gjennom 412

innføring av gode administrative verktøy, bedre vervs beskrivelser og enklere 413

finansieringssystemer. 414

e) Jobbe for at kvalitetssikringssystemet blir fulgt opp på alle nivå på HiOA. 415

f) Være delaktig i utviklingen av nye regler for studier og eksamen ved HiOA, og 416

arbeidet med utviklingen av studieporteføljen. 417

g) Jobbe for å utvikle politikk om utdanning og få gjennomslag for politikken. 418

h) Jobbe for å få gjennomslag for Studentparlamentets FoU-politikk ved HiOA, samt 419

følge opp ny FoU-politikk i sammenheng med universitetssatsingen. 420

i) Styrke psykososialt læringsmiljø gjennom fokus på studentliv, foreninger, 421

fadderuke og psykisk velferdsordninger mm. 422

j) Styrke fysisk, organisatorisk og digitalt læringsmiljø gjennom fokus på universell 423

utforming og tilrettelegging. 424

k) Styrke mangfold gjennom fokus på ytringsfrihet, likestilling og tilrettelegging for 425

ulikhet. 426

l) Jobbe for at høgskolen vedtar og implementerer en handlingsplan for å 427

digitalisere Høgskolen i Oslo og Akershus både faglig og administrativt. 428

17

m) Jobbe for at internasjonalisering blir gjennomgående i alle ledd ved 429

HiOA, gjennom tettere internasjonalt samarbeid, satsning på utveksling og 430

inkludering av de internasjonale studentene. 431

n) Jobbe for at HiOA skaper et tettere samarbeid med næringslivet. 432

o) Komme med innspill til faglig og administrativ organisering av HiOA. 433

p) Være aktiv i arbeid med aktuell tematikk som pågår i sektoren. 434

435

436

437

18



Valg av studentrepresentanter til Studieutvalget 440


Bakgrunn: 442

Studieutvalget er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved HiOA. Utvalget har 443 delegert myndighet fra Høgskolestyret til å godkjenne nye program- og emneplaner på 444 master- og ph.d.-nivå, godkjenne endringer av program- og emneplaner, samt å fastsette 445 utfyllende regler for studiene. 446

Studieutvalget har ni medlemmer, hvorav to er studentrepresentanter. Det skal i tillegg være 447 to vararepresentanter som er studenter for disse studentrepresentantene. Vara er ikke 448 personlig, men i prioritert rekkefølge. Leder for utvalget er Prorektor for utdanning, Nina 449 Waaler. 450

Som student i Studieutvalget får du muligheten til å være med på å utforme studiene ved 451 Høgskolen. Studieutvalget har omlag 4 møter i semesteret. Det må regnes noe tid til å sette 452 seg inn i sakspapirer i forkant av møtene. 453

Det skal velges to faste studentrepresentanter, én kvinne og én mann; Tilsvarende gjelder 454 vararepresentantene. Nyvalgt fagpolitisk ansvarlig blir automatisk valgt til utvalget i henhold 455 til SPs vedtekter, og denne personen tar dermed opp en av de to faste plassene. 456 Valgperioden er fram til utgangen av juli 2016. Vervet er honorert. 457

Da utvalgsstrukturen ved HiOA skal endres kan det være at Studieutvalgets mandat 458 forandres eller at utvalget i sin helhet legges ned ved utgangen av 2015. Hvis utvalget 459 nedlegges sitter studentrepresentantene kun frem til utgangen av 2015. 460

Vurdering: 461

Dersom du vil ha mer informasjon om Studieutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg 462 ta kontakt med Arbeidsutvalget på [email protected]. Kandidatene får mulighet 463 til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra 464 Valgkomiteen. 465


Parlamentet velger en fast kvinnelig representant til Studieutvalget. 467

Parlamentet velger to vararepresentanter til Studieutvalget. Begge kjønn skal være 468 representert. 469

Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 470

Vår ref.: Valg av studentrepresentanter til studieutvalget

Saksbehandler: Steinar Olberg


19



Valg av representanter til FoU-utvalget 473


Bakgrunn: 475

FoU-utvalget er nedsatt av høgskolestyret med et mandat som innebærer blant annet å 476 fordele stipendiater mellom de forskjellige fakultetene, behandle søknader om 477 utvekslingsstipend og andre strategiske tiltak. Studentene har 2 representanter i dette 478 utvalget. 479

Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. 480 oktober 2015 til 30. juni 2016 og vervet er honorert. 481

Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på 482 [email protected]. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. 483

Du kan lese mer om FoU-utvalget her: 484

http://www.hioa.no/Forskning/Organisering/FoU-utvalg-ved-HiOA 485

Vurdering 486

FoU-utvalget er et krevende verv som har kompliserte saker det kan være vanskelig å sette 487 seg inn i. I denne virkeperioden vil studentrepresentantene få tett oppfølgning av fagpolitisk 488 ansvarlig som har lang erfaring fra dette utvalget. Det er en fordel om personer som velges 489 til dette vervet innehar grunnleggende forståelse for forskning og utviklingsarbeid. 490 Fagpolitisk ansvarlig vil gi studentrepresentantene en grundig innføring i forståelse av 491 sektoren og HiOAs FoU-politikk, gjennom blant annet formøter. 492

AU ser at det kan være fornuftig at AU er representert i Høgskolestyrets underliggende 493 utvalg. Dette for å sikre sammenheng mellom SPs politikk på området og Høgskolens 494 prioriteringer. AU vil ha tid og mulighet til å sette seg grundig inn i sakene, og vil få 495 muligheten til å opparbeide seg betydelig kompetanse som SP vil kunne dra nytte av. 496


- SP velger en fast mannlig representant til FoU-utvalget 498 - SP velger en fast kvinnelig representant til FoU-utvalget 499 - SP velger 2 prioriterte varaer til FoU-utvalget, hvorav én er kvinne og én er mann 500

- Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 501 502

Vår ref.: Psak 35/15 Valg av studentrepresentanter til FoU-utvalget

Saksbehandler: Steinar Olberg


http://www.hioa.no/Forskning/Organisering/FoU-utvalg-ved-HiOA

20

503 Til Studentparlamentet (SP) 504 Fra Arbeidsutvalget (AU) 505

506

Suppleringsvalg av kvinnelig studentrepresentant til 507

Høgskolestyret 508

Sak 36/15 509

Bakgrunn: 510

Det skal velges en kvinnelig vararepresentant til Høgskolestyret for Høgskolen i Oslo og 511 Akershus (HiOA). 512

Høgskolestyret består av 11 medlemmer. Styret har en ekstern styreleder og tre eksterne 513 medlemmer, fire representanter valgt av HiOAs tilsatte og to studentrepresentanter. 514

Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høgskoleloven: 515

§ 9-1. Ansvar for institusjonens virksomhet 516

(1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige 517 virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i 518 overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som 519 gis av overordnet myndighet. 520

(2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra 521 styret og på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved 522 institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak, 523 eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere. 524

§ 9-2. Styrets oppgaver 525

(1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet 526 og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål 527 som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. 528

(2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske 529 ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av 530 overordnet myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende 531 vedtak. 532

(3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette 533 instruks for institusjonens daglige ledelse. 534

(4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen 535 må sikre at studentene og de ansatte blir hørt. 536


21

(5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, 537 avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til 538 budsjett for kommende år. 539

(6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid. 540

Som man ser av oppgavene har man som styremedlem et stort ansvar. Man behandler blant 541 annet strategier som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og forvalter ca. 2 542 milliarder kr. 543

Som studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i 544 sakspapirer – ett møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man 545 har jevnlig kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i 546 Høgskolestyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en fordel 547 om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. 548

For å være valgbar til høgskolestyrevervene kreves det at du er registrert student ved HiOA. 549 Du må også være registrert student ved HiOA under hele virkeperioden. Begge kjønn skal 550 være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant 551 studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1.juli 552 2015. 553

Man kan lese mer om styret her: http://www.hioa.no/Om-HiOA/Styret. 554


SP velger en prioritert kvinnelig vara for studieåret 2015/2016 til Høgskolestyret 556 557

http://www.hioa.no/Om-HiOA/Styret

22


Suppleringsvalg til LMU 560

PSak 37/15 561

Bakgrunn: 562 Jf. Universitet- og høyskoleloven § 4-3 har Høgskolestyret opprettet et Læringsmiljøutvalg 563 (LMU) som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen. Herunder det fysiske og psykiske 564 arbeids- og studiemiljøet, er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om studentenes 565 helse, sikkerhet og velferd. 566 567 LMU rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om 568 institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har ca. fire møter i semesteret. 569 Studentene og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. 570 Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I denne perioden er 571 det studentenes sin tur til å ha ledervervet. 572 573 AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og 574 studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere hold. HiOA er en 575 utdanningsinstitusjon som har mange bygg og mange ulike studenter og AU mener det 576 heldig med bred representasjon. 577 578 Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Ytterligere informasjon om 579 læringsmiljøutvalget: https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget 580 581 Virkeperioden er fra 1. juli 2015 til 30. juni 2016, og begge kjønn skal være representert med 582 minimum 40 % i henhold til HiOAs valgreglement. Vervet er honorert. 583 584 Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på [email protected]. 585 586 Forslag til vedtak: 587

SP velger to vara representanter for studieåret 2015/2016 til LMU i prioritert 588 rekkefølge. 589

AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 590 591


https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget

23


Suppleringsvalg til VT 594

PSak 38/15 595

Bakgrunn: 596

Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk 597 organ for de ca. 65000 studentene og 26 lærestedene tilknyttet Samskipnaden i Oslo og 598 Akershus (SiO). VT er et politisk organ som vedtar den styrende politikken for SiO. 599 Velferdstinget velger også representanter til Hovedstyret i SiO og de ulike delstyrene, bl.a. 600 Boligstyret og Kulturstyret. I VT jobber man med velferdssaker som bolig, kultur, helse, 601 rabatter og foreninger. 602 603 SP-HiOA har 10 representanter og opptil 30 vararepresentanter og på møtet skal det 604 suppleres med 1 fast og 30 varaer. 605 606 VT har ca. ett møte i måneden som vanligvis er fra 17.00-21.00, samt ett formøte til hvert 607 møte. Det er viktig at man også som vara setter av tiden til møtene, da det er ofte at varaer 608 også må møte. Virkeperioden til representanter i VT er fra 1. januar til 31. desember. 609 610 Er du usikker på om verv i Velferdstinget er noe for deg er dette en god sjanse til å prøve deg 611 over en kort periode før det ordinære valget på nyåret! Alle studenter ved HiOA kan stille 612 som representanter. 613 614 Dersom du eller noen du kjenner ønsker mer informasjon angående VT så send gjerne en 615 mail til: [email protected] eller ta turen innom kontoret. 616 617 Forslag til vedtak: 618

Parlamentet velger én fast representant til VT 619

Parlamentet velger opptil 30 vararepresentanter til VT 620

AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning av SP-621 HiOA. 622

623



24


Formøter til SP - møte 626

PSak 39/15 627

Bakgrunn: 628 Dagens ordning med formøter fungerer ikke optimalt. Utfordringene AU har sett og fått 629 tilbakemelding på har gått på at det er dårlig oppmøte. En annen utfordring går på at 630 oppgaven med formøter har ligget hos SFR. Leder og nestleder i SFR har en gitt 631 stillingsprosent som skal brukes på en rekke arbeidsoppgaver. Det er derfor lite 632 hensiktsmessig at arbeidstiden deres brukes på formøter når det er dårlig oppmøte. 633

634

Vurdering: 635 AU har kommet frem til at det man ønsker å se på nye løsninger til hvordan formøter best 636 kan organiseres. Og ønsker at SP diskuterer saken for å komme frem til beste løsning. 637 Noen spørsmål til diskusjonen: 638

- Ønsker man å ha ett samlet formøte? 639 - Ønsker man 2 formøter slik at to og to fakultet samarbeider om formøtene? 640 - Ønsker man en delegasjonsleder fra representantene på hvert enkelt fakultet til å 641

holde formøter? 642

- Noen andre forslag til løsninger? 643


SP diskuterer saken. 645 646


velkommen til parlamentsmøte 6/2015 - blogg.hioa.no · 17.20-17.30 psak 00/15 e ettergodkjenning...

Documents