vege&fork market 出展要項vegeforkmarket.com/.../2016/12/vfm14exhibitors-1.pdf ·...

Exhibitor Information ver.0115Vege&Fork Market Vol.14 | 20-21 May,2017

Vege&Fork Market 出展要項Copyright© 2017 Vege&Fork Market All Right Reserved.

第14回

こんにちは。 2010年11月にはじまったベジ＆フォークは、たくさんの方に支えられ、今年で7年目を迎えます。

新緑の季節、開催に向けて気持ち新たに取り組んでいこうと思っています。どうぞよろしくお願いいたします。

大切な内容が書かれていますので、出展をご希望の方は必ずお読みいただき、サイトよりお申し込みください。たくさんのご応募を心よりお待ちしています。

2017年1月 Vege&Fork Market 実行委員会

2

Copyright© 2017 Vege&Fork Market All Right Reserved.

イベント名：第14回 Vege&Fork Market（ベジ&フォークマーケット）

会場：麻生環境センター（小田急線「柿生駅」：徒歩約10分）

住所：神奈川県川崎市麻生区上麻生6-15-1

開催日：2017年5月20日(土)～21日(日)　※2日間開催

時間：10:00-16:00（雨天決行、荒天中止、延期なし）

入場料：なし

出展者/来場者駐車場：あり（200台程度）

募集店舗数：約120店舗程度

主催：Vege&Fork Market 実行委員会（代表:戸田耕一郎）

特別協力：NPO法人麻生環境会

集客目標：約3,000人（2日間合計）

宣伝広告：フライヤー1万部、各種SNS、地域フリーペーパーなど

出展料：出展料（2000円～）＋売り上げの10%（自己申告性）

オフィシャルサイト：www.vegeforkmarket.com

Facebookページ：www.facebook.com/vegeforkmarket

主催者ブログ：www.todakoichiro.com

お問い合わせ：[email protected]

1.　開催概要

3


http://www.todakoichiro.com

2.　会場

Here!

麻生環境センター（神奈川県川崎市麻生区上麻生6-15-1）

※麻生環境センターはVege&Fork Marketとは全く関係ありませんので電話等のご連絡はお控えください。 4


3.　Vege&Fork Marketのコンセプト

「あなたは、あなたの食べているもので、できている」といわれます。 Vege&Fork Marketが誰かにとって”食生活を見直すきっかけになる一日” であったらいいなと願っています。ベジ＆フォークは毎回、素敵な出展者の方々に支えられています。心をこめて作られた食べ物、飲み物、農産物。大事に育てられた野菜。丁寧な手創り雑貨や癒しのサービスと素敵な音楽。来ていただいた方に”新しい発見”と”いつもとちょっとちがう感覚”をお伝えしていきたいと考えています。出展の際、必ず守っていただき内容はこの３つです。

1. 動物性食品、乳製品、白砂糖、食品添加物は一切使わない。

2. 野菜や果物、農産加工品の販売に関しては限りなく有機、自然栽培、無農薬無肥料なもの。　飲食店舗は植物性で安心・安全が伺えるもの（来場者にきちんと説明ができるもの）

3. 食べ物の食品衛生管理と営業許可、食品表示法がきちんと守られていること。

5


4.　出展資格、出展可能な品目や注意点

【1】出展資格について①本出展要項の内容をご理解いただき、承諾していただける方。 ②実行委員会のご案内・ご指示にしたがっていただける方。 ③飲食販売につきましては指定の営業許可証/菓子製造業をお持ちの方。▼このニュースはまだ記憶に新しいものですが、安心して来られる方も多いイベントですのでくれぐれもお気をつけください。

給食後に小5が死亡東京・調布、アレルギー反応か (2012/12/21:日本経済新聞より転載) 東京都調布市小島町の市立富士見台小学校で、乳製品にアレルギーがある小学5年の女子児童(11)が給食後に体調不良を訴え、搬送先の病院で死亡していたことが21日、警視庁調布署などへの取材で分かった。同署や市教育委員会によると、女子児童は20日昼の給食で、他の児童用で余っていたチーズ入りチヂミを食べた後に「気持ちが悪い」と訴え、学校側が119番。病院に運ばれたが約3時間後に死亡した。急性アレルギー反応の「アナフィラキシーショック」で死亡したとみられる。女子児童はチーズや卵にアレルギーがあり、通常は該当する食品を除いた給食を食べていた。同署は詳しい状況を調べている。

【2】出展可能な品目や注意点飲食店①原則的に会場内で調理はできませんが、どうしても盛りつけや温めが必要な場合は別途ご相談ください。（ただし、ケータリングカーは除く。）②全ての飲食店・パン・菓子系は指定の「営業許可証」「菓子製造業免許」が必須となります。（お持ちでない方は出展できません。）③アルコール類の販売も可です。（「お車でお越しの方、未成年の方には販売できません」という表示を行ってください。）雑貨・ワークショップ・その他オーガニック／手作り雑貨、フェアトレード商品、衣類、マッサージ、整体、ヨガ、ストレッチ、リフレクソロジーなども出展いただけます。オーガニック、マクロビオティック、ベジタリアン、健康、環境、エコ、食料問題、貧困問題、NPO活動などイベントに相応しいと判断できるワークショップや、フラワー、古本、骨董品、美術品、アートなどの出展も出展可能です。用品や雑貨などは、毛皮や革製品・シルクやウールなど動物由来の製品が使われているものは出品出来ません。（動物実験の実施が確認出来る化粧品等も、ご遠慮下さい。）その他、販売するにあたって資格が必要なものでその資格がない方は出展できません。（例：化粧品など）

6


5.　当日の基本的なルール、注意事項、お知らせ事項

【3】当日の基本的なルール ①搬入は7:00から可、受付は9:30に終了します。遅刻厳禁でお願い致します。②8:00-8:30の間は会場前が大変混雑します。出展者用の駐車場をご用意していますので、そちらに停めていただき、荷物はお手数ですが、手運びいただきますようお願いいたします。※路上停車での荷下ろしは警察署の指導によりできなくなりましたのでご了承ください。③ケータリングカー出展の方は9:00には定位置に車を停車してください。特に敷地内に乗り上げることから時間厳守を会場側から厳しく注意を受けておりますので時間は必ずお守りください。④出展ブース位置については運営側で予め決めさせていただきます。変更希望は基本的にはお受けできません。 ⑤「反原発」や「動物愛護」に関する表現や署名活動、他業界の誹謗中傷や批判的な表現などは、その大小を問わずご遠慮下さい。 ⑥匂いや煙、耳障りだと感じる可能性があるもの、大きな音が出るものなどの使用はお控えください。 ⑦商品の質に加えて品性や清潔感という見た目も大事にしていきたいと考えております。できるだけお店作りもがんばっていただき、お店の看板など　可能な限りでかまいませんのでご用意ください。（運営側で用意しているものはテントとテーブルのみです。）

【4】注意事項、お知らせ事項①備品の貸し出し等は一切行なっておりません。会場にはガス、電気、水道はありません。（トイレ水道除く）②つり銭、両替など店舗営業に関するご準備は各自で管理してください。 ③当日の紛失物や遺失物、盗難などに関するトラブルにおいては運営側では一切の責任を負えませんので予めご了承ください。④Vege&Fork Marketは「ゴミゼロ運動」を行っており、会場内にゴミ箱はありません。飲食店から出るゴミは全て出展者様側で処分してください。　食器などのゴミもお客さまから回収してくださいますよう、お願いいたします。⑤アルコールの販売に関しては厳しく制限しておりませんが、販売を考えられている方は必ず申し込みの際にお知らせください。⑥アレルギーの可能性がある食品を含む店舗は必ず「アレルギー表示」を表記してください。（例：そば、小麦など）⑦プロパンガスは絶対に使用できません。発電機については近くのブースに迷惑がかかることもあるので使用する場合は必ずお知らせください。 ⑧ブースの大きさは約2.5M×約2.5M （一部3.0M×3.0M）です。レンタルテーブルは長さ180cm、幅45cm、高さ70cmになります。⑨出展者の途中退場は原則的には出来ません。⑩キッチンカーは必ず「業務用消化器」と設備完備をお願いします。消防検査が当日入ります。⑪地面は草地です。食品（商品・食材）は地面近くに置かないよう細心の注意を払ってください。

7


6.　精算について、キャンセル代について、問い合わせ先

【5】精算について ①イベント終了時に精算シートをお渡しいたします。その場でご記入していただき、「本部」へお持ちください。 ②2日間連続出展の方も精算は1日ごとにさせていただきます。③完全自己申告制になっております。（テント・テーブルはレンタルの場合、各1,000円／日＋売上げの10%）

【6】キャンセルについて申し込み後のキャンセルについては以下のキャンセル料が発生します。 ①イベント開催の14日前（2週間）まで…発生しません ②イベント開催の13日前～4日前まで…5,000円 ③イベント開催の3日前～当日まで…10,000円【7】問い合わせ先／当日の緊急連絡先 Vege&Fork Market 実行委員会代表：戸田耕一郎／080-3936-5160／[email protected] 副代表：戸田　望／080-1114-4292

お読みいただき、ありがとうございます。次頁にて「出展申し込み」についてお知らせいたします。

尚、お申し込みにあたっては「出展要項内容に同意したもの」とさせていただきます。

8

いただく質問のほとんどが「出展要項」に書いてあります。最後までお読みいただき、それでも不明な

点のみ、メール([email protected])でお問い合わせください。


7.　出展料について

A. 事前振込出展料（1日、両日問わず一律金額）①個人・任意団体・NPO店舗【2,000円】②法人（株式・有限・合同）の店舗【5,000円】B. 当日売り上げの10％【完全自己申告性】 C. テント・テーブル代【各1,000円／日】

9

A＋B＋Cが出展にかかる費用になります。Aの出展料については「事前銀行振り込み」とさせていただきます。お振り込み先などの詳細については申し込みメールの確認後、出展可否と合わせてお知らせいたします。

※テント無しの出展はできませんのでご用意いただくか、レンタルをご利用ください。


8.　出展申し込みについて

Vege&Fork Marketのオフィシャルサイト「出展申し込みフォーム」よりお申し込み下さい。 ▼

http://vegeforkmarket.com/entry-form/

お電話・FAXの受付はしておりません。「出展申し込みフォーム」からうまく送れない場合は[email protected]までご連絡ください。

2017年2月15日（水）より、出展受付開始いたします。（満枠になり次第終了となり、以降キャンセル待ちとなります、）

必ずしも先着順ではありませんが、なるべくお早めのお申し込みをお勧めいたします。たくさんのご応募、お待ちしております。

10


9.　FAQ：よくある質問

11


【Q1】シェア出展はできますか？

もちろん可能です。ですがシェアされるお店も必ず出展申込みを行ってください。シェアであっても申請なく出展することはできません。

【Q2】商品や荷物を開催前に会場に発送（郵送）することはできますか？

申し訳ありませんが、会場は本イベントには関係しておりませんので、できません。

【Q3】駐車場の予約はできますか？またイベント途中で退出することはできますか？

駐車予約は一切受け付けておりません。またイベント終了の16:00までは撤去作業や退出もできません。

【Q4】雨天決行とのことですが、出展したくない場合、出展しなくてもいいですか？

「商品が濡れる」などが主な理由だと思います。絶対にダメですとは言いませんが、できるだけご協力いただけますと幸いです。

【Q5】イベント中止になった場合、出展料は返金してもらえますか？

申し訳ございませんが、中止になった場合でも出展料の返金は行いません。

【Q6】雑貨なども動物性はNGですか？

NGです。毛皮や革製品・シルクやウールなど動物由来の製品が使われているものは出品・販売出来ません。

【Q7】テーブルやテントは何台でも1,000円ですか？

いいえ。テントもテーブルも1台につき1,000円となります。追加分には1,000円が加算されます。（テントに限っては原則1台までとなります。）

【Q8】発電機を持ち込みたいのですが。

かまいません。ですが、エンジン音や匂いなどを気にする方も少なくないのでブース位置を制限する場合があります。

【Q9】出展ブースの位置はいつわかりますか？また、選べますか？

ブース位置は当日受付の時点でお伝え、ご案内いたします。変更希望などには応じません。（運営側が特別に判断した場合は除く。）

【Q10】イベント1日目、商品を置いていくことはできますか？また夜間警備などは行っていますか？

どうしてもという方は置いていってもかまいませんが、全て自己責任になります。（食品類は絶対にNGです。）夜間警備は行っていません。

【Q11】サイトにあるチラシ画像などを転載してもいいですか？

どうぞご自由にお使いください。

vege&fork market 出展要項vegeforkmarket.com/.../2016/12/vfm14exhibitors-1.pdf ·...

Documents