vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů
DESCRIPTION
Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů. Datový sklad spisové služby na KÚ. Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/1.jpg)
1
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů
![Page 2: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/2.jpg)
2
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Datový sklad spisové služby na KÚ
Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě
Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury
Sledování trendů a rychlosti vyřizování správních řízení
![Page 3: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/3.jpg)
3
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sledování správních řízení (použitý software)
Spisová služba Ginis SSL (Gordic spol. s r. o.) MS SQL Server 2000
Enterprise Manager (EM) Analysis Services (AS)
MS Excel MS Visual Studio .NET 2003 MS Reporting Services
![Page 4: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/4.jpg)
4
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sledování vyřízení správních řízení
Označení dokumentu typu správního řízení ve spisové službě
Upravení lhůty vyřízení(v případě potřeby, implicitně máme nastaveno 30 dní)
Vyřízení spisu typu správní řízení Vytvoření datové kostky z databáze spisové služby
(ETL – Extraction-Transformation-Loading = proces načítání dat z provozní databáze systému Ginis do datového skladu, datové pumpy)
Zobrazení dat na intranetu reporty (MS Visual Studio .NET 2003)
![Page 5: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/5.jpg)
5
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Spisová služba – detail dokumentu
![Page 6: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/6.jpg)
6
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Spisová služba – detail spisu
![Page 7: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/7.jpg)
7
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Spisová služba - vyřízení spisu
![Page 8: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/8.jpg)
8
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Úvodní stránka se seznamem sestav
![Page 9: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/9.jpg)
9
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě I
![Page 10: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/10.jpg)
10
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě II
![Page 11: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/11.jpg)
11
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě III
![Page 12: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/12.jpg)
12
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava – Stav spisů na odborech dle typu SŘ
![Page 13: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/13.jpg)
13
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ
![Page 14: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/14.jpg)
14
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ (graf)
![Page 15: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/15.jpg)
15
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava – Vývoj počtu spisů typu SŘ v r. 2006
![Page 16: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/16.jpg)
16
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Sestava – Stav dokumentů na KÚ za odbory
![Page 17: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/17.jpg)
17
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Vytváření uživatelských tabulek v Excelu
Kontingenční tabulka Dimenze, měřítka
![Page 18: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/18.jpg)
18
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Uživatelský pohled na data – výběr období
![Page 19: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/19.jpg)
19
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Uživatelský pohled na data
![Page 20: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/20.jpg)
20
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Uživatelský pohled na data – dimenze stav
![Page 21: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/21.jpg)
21
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Uživatelský pohled na data – dimenze vlastník
![Page 22: Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062217/5681572e550346895dc4cafa/html5/thumbnails/22.jpg)
22
M
O
R
A
V
S
K
O
S
L
E
Z
S
K
Ý
K
R
A
J
Děkuji za pozornost …