valstybinio socialinio draudimo fondo ...sodra.lt/uploads/documents/files/2014 veiklos...

PATVIRTINTAValstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prieSocialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus2014 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. V-116

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

2014-ŲJŲ METŲ VEIKLOS PLANAS

Eil. nr.

Priemonės pavadinimas Proceso ir/ar indėlio vertinimo kriterijai ir/ar jų reikšmės

Atsakingi vykdytojai

Įvykdymo terminas

TIKSLAS „BŪTI INSTITUCIJA, ŠVIEČIANČIA VISUOMENĘ, TURINČIA EFEKTYVIUS PROCESUS IR ĮSITRAUKUSIUS DARBUOTOJUS BEI KOKYBIŠKAI APTARNAUJANČIA KLIENTUS“

Veiklos kryptis „Procesų efektyvumas“1. Atsižvelgiant į Apdraustųjų valstybiniu socialiniu

draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro nuostatų 25.11 punkto pakeitimą bei Metinės pajamų deklaracijos GPM308 formos ir jos priedų užpildymo, pateikimo bei tikslinimo taisykles, patvirtintas Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2009 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. VA-96 ,,Dėl metinės pajamų deklaracijos GPM308 formos ir jos priedų užpildymo, pateikimo bei tikslinimo taisyklių patvirtinimo“, inicijuoti duomenų gavimą iš Valstybinės mokesčių inspekcijos apie asmenų deklaruotas individualios veiklos pajamas pagal mėnesius

Parengtas raštas Valstybinei mokesčių inspekcijai dėl duomenų apie asmenų, vykdančių individualią veiklą, deklaruotas individualios veiklos pajamas pagal mėnesius gavimo ir duomenų teikimo sutarties pakeitimo

Registrų tvarkymo skyrius

2014-03-31

2. Išanalizuoti teisines ir technines galimybes savarankiškai dirbantiems asmenims teikti socialinio draudimo pranešimus, nereikalaujant jų pasirašyti elektroniniu parašu ar pateikti šių pranešimų originalus

Pateikti atitinkamų teisės aktų projektai Registrų tvarkymo skyrius

2014-05-01

3. Parengti draudėjų skolų pripažinimo beviltiškomis ir jų nurašymo tvarkos projektą

Parengtas tvarkos projektas Įmokų administravimo skyrius

2014-04-11

4. Parengti naujos redakcijos Draudėjo bankroto bylos iškėlimo ir dalyvavimo draudėjo bankroto procedūroje darbo procedūrų aprašymą

Parengtas darbo procedūrų aprašymas Įmokų administravimo skyrius

2014-07-15

5. Parengti darbo procedūrų, susijusių su atstovavimu restruktūrizavimo bylose, aprašymo projektą

Parengtas darbo procedūrų aprašymo projektas Įmokų administravimo skyrius

2014-09-15

6. Atlikti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniuose skyriuose (toliau – Fondo valdybos teritoriniai skyriai) situacijos dėl atstovavimo bankroto bylose analizę ir pateikti šio proceso perspektyvas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) vadovybei

Analizės rezultatai pateikti Fondo valdybos vadovybei

Įmokų administravimo skyrius

2013-10-01

7. Parengti medžiagą ir pateikti programinės įrangos (toliau – PĮ) užsakymus dėl asmeninės informacijos apie draudėją teikimo telefonu per Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Šiaulių skyriaus Konsultavimo telefonu skyrių

Parengta medžiaga, pateikti PĮ užsakymai Įmokų administravimo skyrius

2014-10-01

8. Sukurti valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokų automatinio paskirstymo metodiką

Patvirtinta metodika, pateiktas PĮ užsakymas Įmokų administravimo skyrius

2014-10-01

9. Pasirengti nuo 2015-05-01 dirbti pagal naujus pašalpų, išmokų ir kompensacijų skyrimo ir mokėjimo procesus

Parengtos naujos prašymų pašalpoms skirti formos

Pašalpų ir nedarbingumo kontrolės skyrius

2014-06-30

Informacinės sistemos plėtros skyriaus prašymu pateiktos išvados dėl PĮ kūrimo pagal naujus procesus

2014-12-31

11. Peržiūrėti ir pakoreguoti Fondo valdybos teritorinių skyrių sprendimų dėl pašalpų, socialinio draudimo išmokų ir

Parengtas metodikos projektas Pašalpų ir nedarbingumo

2014-12-31

2

kompensacijų skyrimo priėmimo laiko matavimo metodikos projektą, atsižvelgiant į naujus pašalpų, išmokų ir kompensacijų skyrimo ir mokėjimo procesus bei naujai kuriamos PĮ modelį

kontrolės skyrius

12. Parengti Nedarbo socialinio draudimo išmokų skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo papildymo projektą, atsižvelgiant į praktinius probleminius nedarbo išmokų skyrimo ir mokėjimo atvejus

Parengtas aprašo pakeitimo projektas Pašalpų ir nedarbingumo kontrolės skyrius

2014-12-31

13. Pasirengti dirbti pagal naujas valstybinių socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo bei duomenų apie asmenų valstybinio socialinio pensijų draudimo stažui prilyginamus laikotarpius ir draudžiamosioms pajamoms prilyginamas pajamas tvarkymo darbo procedūras:

13.1. Patvirtinti Valstybinių socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo darbo procedūrų bei Duomenų apie asmenų valstybinio socialinio pensijų draudimo stažui prilyginamus laikotarpius ir draudžiamosioms pajamoms prilyginamas pajamas tvarkymo darbo procedūrų aprašus

Patvirtinti darbo procedūrų aprašai Pensijų skyrius 2014-03-01

13.2. Atsižvelgiant į patvirtintų darbo procedūrų pakeitimus, pateikti PĮ užsakymus

Pateikti PĮ užsakymai Pensijų skyrius 2014-04-15

13.3. Atsižvelgiant į darbo procedūrų pakeitimus parengti naujų prašymų dėl valstybinių socialinio draudimo pensijų skyrimo bei prašymų dėl duomenų apie iki 1994 m. įgyto stažo laikotarpius ir turėtas pajamas įrašymo į registrą formų projektus ir pateikti tvirtinimui

Parengti naujų prašymų formų projektai ir pateikti tvirtinimui

Pensijų skyrius 2014-10-01

13.4. Pristatyti Fondo valdybos teritoriniams skyriams naujas darbo procedūras

Pristatytos naujos darbo procedūros Pensijų skyrius 2014-10-01

14. Parengti Valstybinių socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo asmenims, gyvenantiems valstybėse, kuriose jiems netaikomos Lietuvos Respublikos tarptautinių

Parengtas tvarkos aprašo projektas Pensijų skyrius 2014-12-31

3

sutarčių dėl pensijų ar ES socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentų nuostatos, tvarkos aprašo projektą

15. Parengti Valstybinio socialinio draudimo fondo (toliau – Fondas) biudžeto pajamų ir išlaidų planavimo tvarkos aprašo projektą

Detaliau reglamentuota Fondo biudžeto pajamų ir išlaidų planavimo tvarka

Statistikos analizės ir prognozės skyriaus

2014-03-01

16. Parengti Valstybinių socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų (toliau – Fondo administravimo įstaigos) pagrindinių vykdomų funkcijų (procesų) sąnaudų vertinimo metodiką ir pagal ją apskaičiuoti Fondo administravimo įstaigų pagrindinių vykdomų funkcijų (procesų) sąnaudas

Parengtas metodikos projektas Statistikos analizės ir prognozės skyriaus,Personalo valdymo skyrius,Veiklos buhalterinės apskaitos skyrius,Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

2014-09-15

17. Tęsti detalią finansų valdymo ir apskaitos modelio (išteklių fondo sritis) analizę

Atlikta analizė (pateiktas aprašymas) Fondo finansų ir apskaitos skyrius

2014-12-31

18. Atnaujinti Valstybinio socialinio draudimo fondo apskaitos politiką pereinant prie trijų balansinių vienetų apskaitos

Atnaujinta politika Fondo finansų ir apskaitos skyrius

2014-12-31

19. Parengti naujos redakcijos Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų vykdomų išmokų permokų nustatymo, apskaitos, išieškojimo ir nurašymo tvarkos aprašą

Parengtas dokumentas Teisės skyrius 2014-08-30

20. Parengti Fondo administravimo įstaigų vykdomo atgręžtinio reikalavimo teisminės praktikos apibendrinimą

Parengtas dokumentas (naujos praktikos, susijusios su pašalpomis, apibendrinimas, praktikos, susijusios su kitomis išmokomis, apibendrinimas)

Teisės skyrius 2014-09-20

21. Parengti norminį ir (arba) metodinį dokumentą, kuriame būtų numatyti standartiniai Fondo administravimo įstaigų veiksmai (galimybės), įgyvendinant regreso teisę iš

Parengtas dokumentas Teisės skyrius 2014-12-31

4

užsienio subjektų22. Parengti tipinį Fondo administravimo įstaigų darbo

reglamentą ar kitą dokumentų ir pavedimų valdymo procedūras Fondo administravimo įstaigose standartizuojantį dokumentą

Parengtas dokumentas Direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė(iš Fondo valdybos Teisės skyriaus,Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyriaus,Informacinės sistemos plėtros skyriaus ir Fondo administravimo įstaigų deleguotų atstovų)

2014-12-31

23. Pagerinti informacinės sistemos darbo efektyvumą ir greitaveiką:

23.1. Įdiegti IS vartotojų tapatybės ir prieigos teisių valdymo sistemą

Įdiegta sistema Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrius

2014-05-31

23.2. Įrengti virtualias kompiuterizuotas darbo vietas Įrengta 1000 darbo vietų Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrius

2014-06-01

23.3. Atnaujinti rezervinio duomenų centro infrastruktūrą Infrastruktūra atnaujinta, turima įranga permontuota

Informacinės sistemos eksploatavimo ir

2014-12-01

5

informacijos valdymo skyrius

24. Projekto „Apdraustųjų, išmokų gavėjų ir draudėjų informavimo ir konsultavimo interaktyvių elektroninių paslaugų sistemos (toliau – ADIS) sukūrimas ir įdiegimas“ apimtyje nustatyti virtualaus kontaktų centro klientų konsultavimo veiklos vykdymo ir duomenų tvarkymo procesų ir veiklos procedūras, proaktyvaus informavimo veiklos vykdymo ir duomenų tvarkymo procesų bei veiklos procedūras

Parengtas aprašas Informacinės sistemos plėtros skyrius,Klientų aptarnavimo metodikos skyrius,Įmokų administravimo skyrius,Pašalpų ir nedarbingumo kontrolės skyrius,Registrų tvarkymo skyrius,Pensijų skyrius

2014-07-01

25. ADIS projekto apimtyje pasirengti pereiti prie būsimo klientų konsultavimo, proaktyvaus informavimo ir duomenų tvarkymo veiklos modelio

Pasirengta įgyvendinti naujus veiklos procesus ir esamų veiklos procesų pakeitimus

Informacinės sistemos plėtros skyrius,Klientų aptarnavimo metodikos skyrius,Įmokų administravimo skyrius,Pašalpų ir nedarbingumo kontrolės skyrius,Registrų tvarkymo skyrius,Pensijų skyrius

2014-12-31

26. Kurti ir diegti projektų valdymo sistemą:

6

26.1. Užbaigti projektų valdymo sistemos viešojo pirkimo procedūras

Parengtas pirkimo sutarties projektas Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius,Viešojo pirkimo komisija

2014-03-31

26.2. Įvertinti esamą situaciją projektų valdymo srityje ir sukurti projektų valdymo Fondo valdyboje modelį

Parengtas projektų valdymo modelio aprašymas

Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

2014-12-31

Veiklos kryptis „Visuomenės švietimas“27. Informuoti visuomenę apie „Sodros“ paslaugas 1) Pranešimai žiniasklaidai aktualiomis

temomis – ne mažiau 60 per metus, 1-2 šablonai per mėnesį Fondo valdybos teritoriniams skyriams.2) Pranešimų spaudai temos:„Sodros“ biudžeto rezultatai (12),Profesijų pildymas, profesijų klasifikatorius (2-3),Draudėjų įsiskolinimas „Sodrai“ (4),Elektroninės paslaugos (4),Teisės aktų pasikeitimai (pagal situaciją),SIC paslaugos (2-3),Pasiruošimas įsivesti eurą (3-4),Gyventojų +1 proc. pervedimai į pensijų fondus (4),Vidutinės pensijos (2),Nedarbo draudimo išmokos (4),Mokesčių deklaravimas ir „Sodros“ įmokos dirbantiems savarankiškai (1-2).3) Dalomosios medžiagos įmokų mokėtojams apie „Sodros“ e-paslaugas ir kitus aktualius klausimus parengimas ir paskleidimas pagal

Komunikacijos ir tarptautinių ryšių skyrius

2014-12-31

7

skyrių parengtus tekstus.4) Informacijos/atsakymų pagal žiniasklaidos atstovų užklausas apie valstybinį socialinį draudimą parengimas.

28. Didinti suvokimą apie socialinį draudimą 1) Organizuoti 2-3 informaciniai/reklaminiai stendai rajonų/miestų renginiuose.2) Parengtas edukacinis leidinys mokyklinio amžiaus vaikams – nuo 5 kl. apie valstybinio socialinio draudimo veiklą.3) Kiekviename Fondo valdybos teritoriniame skyriuje organizuota po 10 seminarų - pokalbių su vidurinio ugdymo mokiniais (11-12 klasės) visose Lietuvos vidurinėse mokyklose ir gimnazijose, kurių metu bus pateikiama informacija apie valstybinio socialinio draudimo esmę ir reikšmę ir „Sodros“ teikiamas paslaugas.


2014-12-31

Veiklos kryptis „Klientų aptarnavimas“29. Mažinti administracinę naštą, supaprastinant Fondo

administravimo įstaigų teikiamas paslaugas draudėjams ir apdraustiesiems

Parengtas priemonių planas Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-04-01

30. Tobulinti kliento aptarnavimo priimamųjų darbo organizavimą

Parengtas priemonių planas Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-04-30

31. Sukurti „Sodros“ informacijos centro ir „Sodros“ informacijos centro konsultantų veiklos vertinimo metodiką

Patvirtinta metodika Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-07-31

32. Įgyvendinti priemones dėl neviešos informacijos telefonu teikimo draudėjams „Sodros“ informacijos centre

Parengtas informacijos teikimo aprašas ir PĮ užsakymas

Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-07-31

33. Atnaujinti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos interneto svetainę www.sodra.lt.

Atnaujinta svetainė Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-08-01

8

http://www.sodra.lt/

34. Įgyvendinti priemones dėl Fondo administravimo įstaigų priimamųjų patalpų, darbo vietų ir klientų informavimo medžiagos stiliaus sukūrimo

Įgyvendintos priemonės Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-12-01

35. Sukurti valstybinio socialinio draudimo pensijų išmokėjimo galimybę per papildomas mokėjimo įstaigas

Sudaryta sutartis su mokėjimo įstaiga Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-12-01

36. Pakeisti valstybinio socialinio draudimo pensijos gavėjo pažymėjimo formą

Įgyvendintos priemonės Klientų aptarnavimo ir metodikos skyrius

2014-12-01

37. Kurti ir diegti ADIS:37.1. Sudaryti ADIS sukūrimo ir įdiegimo sutartį Parengtas ADIS sukūrimo ir įdiegimo sutarties

projektasInformacinės sistemos plėtros skyrius,Viešojo pirkimo komisija

2014-02-20

37.2. Sudaryti ADIS viešinimo sutartį 1) Patvirtinta viešojo pirkimo paraiška.2) Parengtos viešojo pirkimo konkurso sąlygos.3) Viešojo pirkimo konkurso sąlygos suderintos su Centrine projektų valdymo agentūra (toliau – CPVA).4) Parengtas ADIS viešinimo sutarties projektas.

Informacinės sistemos plėtros skyrius,Viešojo pirkimo komisija

2014-08-01

37.3. Sudaryti ADIS standartinės programinės ir techninės įrangos įsigijimo sutartį

1) Patvirtinta viešojo pirkimo paraiška.2) Parengtos viešojo pirkimo konkurso sąlygos.3) Viešojo pirkimo konkurso sąlygos suderintos su CPVA.4) Parengtas ADIS standartinės programinės ir techninės įrangos įsigijimo sutarties projektas.

Informacinės sistemos plėtros skyrius,Viešojo pirkimo komisija

2014-11-01

38. Įrengti Fondo valdybos teritorinių skyrių klientų priimamuosius pagal patalpoms nustatytus būtinuosius

Įrengti ne mažiau kaip 2 klientų priimamieji Ūkio valdymo skyrius

2014-12-31

9

reikalavimusVeiklos kryptis „Darbuotojai“39. Tobulinti ir skatinti Fondo administravimo įstaigų

darbuotojų pasiūlymų/idėjų pateikimąPatvirtintas tvarkos aprašas bei priemonės Personalo valdymo

skyrius2014-12-15

40. Nustatyti „Sodros“ vertybes, parengti jų sklaidos ir diegimo Fondo administravimo įstaigose planą

Parengtas vertybių diegimo planas Personalo valdymo skyrius

2014-12-15

41. Užtikrinti Fondo administravimo įstaigų darbuotojų mokymų organizavimą pagal naują mokymo organizavimo procesą

Įgyvendintas naujas mokymo organizavimo procesas

Personalo valdymo skyrius

2014-12-15

42. Suorganizuoti ir vesti Fondo administravimo įstaigų seminarą Fondo administravimo įstaigų vykdomo atgręžtinio reikalavimo klausimu

Įvykęs seminaras Teisės skyrius 2014-11-01

43. Organizuoti valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymus dėl teisės aktų projektų vertinimo korupcijos, socialiniu, ekonomikos, finansų ir kitais požiūriais

Apmokyti 45 darbuotojai Personalo valdymo skyrius,Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

2014-12-31

44. Organizuoti valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymus, susijusius su antikorupcine veikla

Apmokyti 45 darbuotojai Personalo valdymo skyrius,Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

2014-12-31

Veiklos kryptis „Pasirengimas euro įvedimui“45. Koordinuoti pasirengimo euro įvedimui priemonių

įgyvendinimą ir teisės aktų nustatytu periodiškumu rengti ir teikti ataskaitas Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai (toliau – SADM) ir Informacinės visuomenės plėtros komitetui

Pasiruošta euro įvedimui Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

2014-12-31

46. Sudaryti su euro įvedimu Lietuvos Respublikoje susijusių keistinų ir tvirtintinų naujų teisės aktų sąrašą ir pateikti jį

Pateiktas keistinų teisės aktų sąrašas Darbo grupių vadovai

2014-02-01

10

Finansų ministerijai47. Parengti pasiūlymus dėl su euro įvedimu susijusių

keistinų teisės aktų pakeitimo bei teisės aktų, susijusių su euro įvedimu, pakeitimų projektus:

47.1. Parengti ir SADM pateikti pasiūlymus dėl teisės aktų, kurių leidybos iniciatyvos teisė Fondo valdybai nesuteikta, pakeitimo:

Parengti pasiūlymai dėl teisės aktų pakeitimo Darbo grupių vadovai

ne vėliau kaip likus 6 mėn. iki euro įvedimo dienos, jeigu teisės aktais nebus nustatyta kitaip

47.1.1. Įvertinti dėl euro įvedimo keistinus pensijų, kompensacijų, rentų bei kompensacinių išmokų skyrimą, apskaičiavimą bei mokėjimą reglamentuojančius teisės aktus, kurių leidybos iniciatyvos teisė Fondo valdybai nesuteikta, ir, jei reikia, pateikti siūlymus dėl šių teisės aktų priėmimo (pakeitimo) būtinumo

Pateikti siūlymai dėl teisės aktų priėmimo (pakeitimo) būtinumo

Pensijų darbo grupė 2014-06-19

47.1.2. Išnagrinėti pašalpų ir kitų išmokų skyrimą ir mokėjimą reglamentuojančius teisės aktus, kurių leidybos iniciatyvos teisė Fondo valdybai nesuteikta, ir esant reikalui parengti pasiūlymus dėl teisės aktų, kurie turės būti keičiami dėl euro įvedimo, pakeitimo

Išnagrinėti teisės aktai ir parengti pasiūlymai dėl jų pakeitimo

Pašalpų darbo grupė 2014-06-19

47.1.3. Pateikti pasiūlymus dėl teisės aktų, susijusių su įmokų administravimu, pakeitimo

Pateikti pasiūlymai dėl teisės aktų pakeitimo Įmokų darbo grupė 2014-04-30

47.1.4. Įvertinti ir, jei reikia, parengti pasiūlymus dėl teisės aktų, reglamentuojančių Fondo apskaitą, ir kurių leidybos iniciatyvos teisė Fondo valdybai nesuteikta, priėmimo (pakeitimo)

Parengti pasiūlymai dėl teisės aktų, reglamentuojančių Fondo apskaitą, ir kurių leidybos iniciatyvos teisė Fondo valdybai nesuteikta, priėmimo (pakeitimo)

Fondo apskaitos darbo grupė

2014-06-19

11

47.1.5. Parengti pasiūlymų dėl Kaupiamųjų pensijų įmokų apskaičiavimo ir pervedimo į pensijų fondus tvarkos aprašo projektą, kuris būtų teikiamas SADM

Parengti pasiūlymų projektai Fondo apskaitos darbo grupė,Pensijų kaupimo sutarčių registro ir pensinių teisių perkėlimo į (iš) ES institucijų pensijų sistemą darbo grupė

2014-06-19

47.2. Parengti keistinų Fondo valdybos teisės aktų pakeitimų projektus:

Parengti teisės aktų pakeitimų projektai Darbo grupių vadovai

ne vėliau kaip likus 6 mėn. iki euro įvedimo dienos, jeigu teisės aktais nebus nustatyta kitaip

47.2.1. Įvertinti dėl euro įvedimo keistinus Fondo valdybos teisės aktus, susijusius su pensijų, kompensacijų, rentų bei kompensacinių išmokų skyrimu, apskaičiavimu bei mokėjimu, ir, jei reikia, parengti pasiūlymus dėl šių teisės aktų keitimo ar naujų priėmimo reikalingumo

Parengti pasiūlymai dėl teisės aktų keitimo ar naujų priėmimo reikalingumo ir parengti šių teisės aktų projektai

Pensijų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė

2014-06-30

47.2.2. Parengti pensijų, kompensacijų, rentų bei kompensacinių išmokų skyrimo, apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentų ir išduodamų pažymų, keistinų (naudotinų) pereinamuoju laikotarpiu (po sprendimo įvesti eurą), sąrašą ir jų projektus

Parengtas sąrašas ir dokumentų projektai Pensijų darbo grupė 2014-06-30

47.2.3. Parengti pensijų, kompensacijų, rentų bei kompensacinių išmokų skyrimo, apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentų ir išduodamų pažymų, keistinų įvedus eurą, sąrašą ir jų

Parengtas sąrašas ir dokumentų projektai Pensijų darbo grupė 2014-06-30

12

projektus47.2.4. Parengti Fondo valdybos teisės aktų, susijusių su pašalpų

ir kitų išmokų skyrimu ir mokėjimu, kurie turės būti keičiami dėl euro įvedimo, pakeitimo projektus

Parengti Fondo valdybos teisės aktų, kurie turės būti keičiami dėl euro įvedimo, pakeitimo projektai

Pašalpų darbo grupė 2014-04-20

47.2.5. Sudaryti dokumentų (sprendimų, pranešimų, pažymų ir kt.), keičiamų dėl euro įvedimo, projektus

Sudaryti dokumentų sąrašai Pašalpų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė

2014-01-30Parengti projektai 2014-04-30

47.2.7. Išnagrinėti Fondo valdybos direktoriaus įsakymus, vidaus tvarkas, metodikas, susijusias su Fondo finansų valdymu ir apskaita, kurie gali turėti įtakos įvedant eurą ir inicijuoti pakeitimus

Išnagrinėti Fondo valdybos įsakymai, vidaus tvarkos, metodikos, kurios gali turėti įtakos įvedant eurą

Fondo apskaitosdarbo grupė

2014-03-30

Inicijuoti pakeitimai 2014-06-3047.2.9. Parengti Fondo valdybos teisės aktų, susijusių su įmokų

administravimu, pakeitimo projektusParengti teisės aktų projektai Įmokų darbo grupė 2014-04-30

47.2.10. Pakeisti SD pranešimų formas ir jų pildymo taisykles Parengtos keičiamų SD pranešimų formos ir jų pildymo taisyklių pakeitimo projektas

Registrų tvarkymo darbo grupė

2014-06-30

48. Įvertinti sutarčių keitimo poreikį ir esant reikalui parengti sutarčių pakeitimo projektus:

48.1. Įvertinti valstybines pensijas, rentas bei kompensacines išmokas skiriančių institucijų teikiamus dokumentus ir duomenis šių išmokų mokėjimo funkcijai administruoti ir, jei reikia, pateikti siūlymus dėl duomenų/ dokumentų, reikalingų šioms išmokoms mokėti įvedus eurą, duomenų teikimo sutarčių keitimo ir kt.

Pateikti pasiūlymai dėl duomenų teikimo sutarčių keitimo

Pensijų darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-05-30

48.2. Įvertinti galiojančių sutarčių su pensijas bei kompensacijas pristatančiomis bendrovėmis keitimo poreikį

Išvada ir pasiūlymai (išdėstyti tarnybiniame pranešime) pateikti Fondo valdybos pasirengimo euro įvedimui komitetui

Teisės skyrius,Fondo finansų ir apskaitos skyrius, Pensijų darbo grupė

2014-04-01

48.3. Išnagrinėti ir pateikti sąrašą sutarčių, kurios turėtų būti pakeistos iki euro įvedimo

Inicijuoti sutarčių pakeitimai Fondo apskaitos darbo grupė

2014-04-30

13

48.4. Peržiūrėti ir įvertinti visas duomenų gavimo sutartis ir, jei reikia, inicijuoti sutarčių pakeitimus

Parengti sutarčių pakeitimo projektai Registrų tvarkymo skyrius,Pensijų skyrius,Pašalpų ir nedarbingumo kontrolės skyrius,Fondo finansų ir apskaitos skyrius,Veiklos buhalterinės apskaitos skyrius,Įmokų administravimo skyrius

2014-04-30

48.5. Raštu informuoti valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, apie naujų darbo apmokėjimo sąlygų nustatymą (Darbo kodekso 203 straipsnis)

Informuoti valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, apie naujų darbo apmokėjimo sąlygų nustatymą

Personalo valdymo skyrius

2014-11-28

48.6. Padaryti pakeitimus galiojančiose darbo sutartyse Parengti sutarčių pakeitimo projektai Personalo valdymo skyrius

2014-11-28

49. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones Fondo finansų ir apskaitos srityje:

49.1. Peržiūrėti Fondo apskaitos politiką ir atlikti su euro įvedimu susijusius pakeitimus

Peržiūrėta Fondo apskaitos politika ir atlikti su euro įvedimu susiję pakeitimai

Fondo apskaitos darbo grupė

2014-11-28

49.2. Pagal atnaujintą Fondo apskaitos politiką parengti Finansų valdymo informacinės sistemos (toliau – FVS) keitimo užsakymų projektus

Parengti FVS keitimo užsakymų projektai Fondo apskaitos darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-12-31

49.3. Turto, įsipareigojimų, nuosavybės, finansavimo sumų ir kitas litais išreikštas galutines sumas 2014-12-31 litais konvertuoti į eurus, įvertinant FVS PĮ funkcionalumą

Įvertintas FVS PĮ funkcionalumas ir atlikti reikalingi pakeitimai

Fondo apskaitos darbo grupė,Informacinių

2015-03-01

14

technologijų darbo grupė

49.4. Parengti PĮ keitimo užsakymų projektus, kad nuo 2015-01-01 apskaitos operacijos FVS būtų registruojamos eurais

Parengti PĮ keitimo užsakymų projektai Fondo apskaitos darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-06-30

49.5. Parengti PĮ keitimo užsakymų projektus dėl finansinių ir kitų ataskaitų atvaizdavimo pereinamuoju laikotarpiu iki euro įvedimo įmokų ir išmokų taikomosiose sistemose


2014-06-30

49.6. Parengti PĮ keitimo užsakymų projektus dėl finansinių ir kitų ataskaitų atvaizdavimo pereinamuoju euro įvedimo laikotarpiu įmokų ir išmokų taikomosiose sistemose


2014-06-30

49.7. Parengti PĮ keitimo užsakymų projektus dėl finansinių ir kitų ataskaitų atvaizdavimo įvedus eurą įmokų ir išmokų taikomosiose sistemose


2014-06-30

49.8. Parengti PĮ keitimo užsakymų projektus, susijusius su integracija su kitomis taikomosiomis sistemomis bei bankais


2014-06-30

50. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones veiklos buhalterinės apskaitos srityje:

50.1. Laikotarpiu, kuris prasideda po 60 dienų nuo Europos Pateiktas PĮ užsakymas Veiklos apskaitos 2014-06-30

15

Sąjungos Tarybos priimto sprendimo dėl neatšaukiamai nustatyto euro ir lito perskaičiavimo kurso ir baigiasi paskutinę dieną prieš euro įvedimą, Atsiskaitymų lapeliuose darbuotojų darbo užmokestį nurodyti litais ir eurais

darbo grupė

50.2. Laikotarpiu, kuris prasideda po 30 dienų nuo Europos Sąjungos Tarybos priimto sprendimo dėl neatšaukiamai nustatyto euro ir lito perskaičiavimo kurso ir tęsiasi 6 mėnesius po euro įvedimo dienos, PVM sąskaitos faktūros turi būti išrašomos nurodant kainą litais ir eurais bei nustatytą euro ir lito perskaičiavimo kursą

Pateiktas PĮ užsakymas Veiklos apskaitos darbo grupė

2014-06-30

50.3. Turto, įsipareigojimų, nuosavybės, finansavimo sumų ir kitas litais išreikštas galutines sumas 2014-12-31 litais konvertuoti į eurus


2015-03-01

50.4. Fondo valdybos veikiančių sutarčių duomenis konvertuoti į eurus


2014-07-30

50.5. Nuo euro įvedimo dienos buhalterinę apskaitą tvarkyti eurais


2014-07-30

50.6. Fondo administravimo įstaigų veiklos sąnaudas ir investicinę veiklą 2015 m. suplanuoti litais ir konvertuoti į eurus


2014-10-01

50.7. Peržiūrėti Fondo administravimo įstaigų veiklos apskaitos politiką ir atlikti su euro įvedimu susijusius pakeitimus

Patvirtinta atnaujinta Fondo administravimo įstaigų veiklos apskaitos politika

Veiklos buhalterinės apskaitos

2014-06-01

50.8. Pagal atnaujintą Fondo administravimo įstaigų veiklos apskaitos politiką pakeisti apskaitos dokumentus ir ataskaitų formas

Pateikti PĮ užsakymai Veiklos apskaitos darbo grupė

2014-10-01

50.9. Rengiant Fondo administravimo įstaigų finansines ir biudžeto vykdymo ataskaitas už 2015 m. eurais praėjusio ataskaitinio laikotarpio duomenis litais perskaičiuoti ir pateikti eurais


2014-10-01

16

51. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones biudžeto planavimo ir statistikos srityje:

51.1. Rengiant Fondo biudžeto 2015-2017 m. išankstinius prognozinius skaičiavimus litais pagal Finansų ministerijos parengtą I etapo ekonominės raidos scenarijų, pateikti Fondo biudžeto prognozinių skaičiavimų 2014-2017 m. eurais lyginamąsias lenteles

Išankstiniai prognoziniai Fondo biudžeto 2015-2017 m. suvestiniai skaičiavimai pateikti litais ir eurais

Statistikos, analizės ir prognozės skyrius

2014-03-15

51.2. Rengiant Fondo biudžeto 2015-2017 m. projektą pagal Finansų ministerijos II etapo ekonominės raidos scenarijų, parengti Fondo biudžeto 2015 metų rodiklių patvirtinimo įstatymo projektą ir jo aiškinamąjį raštą, papildomas lenteles litais ir eurais

Fondo 2015 metų biudžeto rodiklių patvirtinimo įstatymo projektas parengtas litais ir eurais


2014-09-19

51.3. Parengti PĮ užsakymą dėl FVS biudžeto planavimo modulio vertinių sumų skaičiavimo eurais

FVS biudžeto planavimo modulis apskaitomas eurais


2014-11-01

52. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones registrų tvarkymo srityje:

52.1. Parengti PĮ keitimo užsakymo projektą dėl SD pranešimų formų pakeitimo

Parengtas PĮ keitimo užsakymo projektas Registrų tvarkymo darbo grupė

2014-06-30

52.2. Parengti PĮ keitimo užsakymo projektą dėl apdraustųjų asmenų draudžiamųjų pajamų tikslinimo už praėjusius laikotarpius iki euro įvedimo


2014-06-30

52.3. Parengti PĮ keitimo užsakymų projektus dėl vidinių ir išorinių pažymų bei ataskaitų pakeitimų pagal Registrų tvarkymo skyriaus kompetenciją

Parengti PĮ keitimo užsakymo projektai Registrų tvarkymo darbo grupė

2014-06-30

52.4. Parengti PĮ keitimo užsakymo projektą dėl Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos formuojamų suvestinių pagal Registrų tvarkymo skyriaus kompetenciją


2014-06-30

52.5. Parengti PĮ keitimo užsakymo projektą dėl duomenų apie savarankiškai dirbančių asmenų valstybinio socialinio draudimo įmokas įrašymo į registrą


2014-06-30

17

52.6. Pakeisti savanoriškojo draudimo sutarčių formas Parengtas savanoriškojo draudimo sutarčių pakeitimo įsakymo projektas ir informacinės sistemos keitimo užsakymo projektas

Registrų tvarkymo darbo grupė

2014-06-30

53. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones įmokų administravimo srityje:

53.1. Parengti darbo procedūrų įmokų administravimo srityje pakeitimų projektus

Parengti darbo procedūrų įmokų administravimo srityje pakeitimų projektai

Įmokų darbo grupė 2014-06-30

53.2. Parengti PĮ, susijusios su įmokų administravimo funkcijų vykdymu, užsakymus

Pateikti PĮ užsakymai Įmokų darbo grupė 2014-06-30

54. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones Pensijų kaupimo sutarčių registro administravimo ir pensinių teisių perkėlimo į (iš) ES institucijų pensijų sistemas srityje:

54.1. Pertvarkyti taikomosios sistemos peržiūros langus, kuriuose rodomos pensijų įmokos ir draudžiamosios pajamos

Pateiktas PĮ užsakymas Pensijų kaupimo sutarčių registro ir pensinių teisių perkėlimo į (iš) ES institucijų pensijų sistemą darbo grupė

2014-06-30

54.2. Papildyti/pakeisti išorės vartotojams skirtas ataskaitas, kuriose yra duomenų už pareitus laikotarpius

Pateiktas PĮ užsakymas Pensijų kaupimo sutarčių registro ir pensinių teisių perkėlimo į (iš) ES institucijų pensijų sistemą darbo grupė

2014-06-30

54.3. Papildyti pensijų įmokų apskaičiavimo modulį konvertuojant litus į eurus:

54.3.1. Apskaičiuoti pensijų įmokas po 2015-01-01(dalyvio pensijų įmokos apskaičiuojamos litais ir galutinė suma konvertuojama į eurus)

Pateiktas PĮ užsakymas Fondo apskaitos darbo grupė

2014-06-30

54.3.2. Apskaičiuoti pensijų įmokas, kai registre dalyvio Pateiktas PĮ užsakymas Fondo apskaitos 2014-06-30

18

draudžiamosios pajamos, nurodytos litais, tikslinamos po 2015-01-01 (po euro įvedimo) už praeitus laikotarpius

darbo grupė

54.4. Formuoti žiniaraščius (dalyvio pensijų įmokos apskaičiuojamos litais, galutinė suma konvertuojama ir žiniaraštyje rodomos sumos eurais)

Pateiktas PĮ užsakymas Fondo apskaitos darbo grupė

2014-06-30

55. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones pašalpų, išmokų ir kompensacijų skyrimo ir mokėjimo srityje:

55.1. Nustatyti būtinus PĮ pakeitimus bei parengti PĮ pakeitimo užsakymų projektus, kad pereinamuoju laikotarpiu, kuris prasideda po 60 dienų nuo Europos Sąjungos Tarybos priimto sprendimo dėl neatšaukiamai nustatyto euro ir lito perskaičiavimo kurso ir baigiasi paskutinę dieną prieš euro įvedimą sprendimuose dėl pašalpų, išmokų ir kompensacijų skyrimo išmokų mokėtinas sumas nurodyti litais ir eurais

Parengti PĮ užsakymo projektai Pašalpų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė, Informacinių technologijų darbo grupė

2014-06-30

55.2. Nustatyti būtinus PĮ pakeitimus bei parengti PĮ pakeitimo užsakymų projektus įsigaliojus vienai valiutai – eurui

Parengti ir pateikti PĮ užsakymo projektai Pašalpų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė, Informacinių technologijų darbo grupė

2014-06-30

56. Įgyvendinti paruošiamąsias priemones pensijų, kompensacijų, rentų bei kompensacinių išmokų skyrimo, apskaičiavimo ir mokėjimo srityje:

56.1. Įvertinti išmokų taikomosios programos sukūrimo/ keitimo pereinamuoju laikotarpiu (kuris prasideda po 60 dienų nuo Europos Sąjungos Tarybos priimto sprendimo dėl neatšaukiamai nustatyto euro ir lito perskaičiavimo kurso ir tęsiasi 6 mėnesius po euro įvedimo dienos) poreikį ir parengti PĮ kūrimo/ pakeitimo užsakymų

Parengti PĮ užsakymų projektai Pensijų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-06-30

19

projektus56.2. Įvertinti išmokų taikomosios programos keitimo ir šios

programos integravimo su kitomis taikomosiomis sistemomis įvedus eurą poreikį ir, jei reikia, parengti atitinkamus PĮ kūrimo/ keitimo užsakymų projektus

Parengti PĮ užsakymų projektai Pensijų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-07-01

56.3. Bendradarbiauti teikiant pasiūlymus dėl gavėjų informavimo aktualiais pensijų, kompensacijų, rentų bei kompensacinių išmokų klausimais, susijusiais su euro įvedimu

Vykdomas bendradarbiavimas Pensijų darbo grupė,Fondo apskaitos darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-12-31

57. Organizuoti parengiamuosius mokymus euro įvedimo klausimais:

57.1. Organizuoti praktinį(-ius) mokymą(-us) euro įvedimo klausimais tiesiogiai su interesantais bendraujantiems priimamųjų darbuotojams bei pensijų specialistams

Suorganizuoti mokymai Pensijų darbo grupė,Informacinių technologijų darbo grupė

2014-09-30

57.2. Organizuoti praktinį mokymą euro įvedimo klausimais visiems tiesiogiai su interesantais bendraujantiems priimamųjų darbuotojams bei pašalpų specialistams

Suorganizuoti mokymai Pašalpų darbo grupė 2014-09-15

57.3. Organizuoti praktinį(-ius) mokymą(-us) euro įvedimo klausimais tiesiogiai su interesantais bendraujantiems priimamųjų darbuotojams bei įmokų administravimo specialistams

Suorganizuoti mokymai Įmokų darbo grupė 2014-10-01

57.4. Organizuoti praktinį(-ius) mokymą(-us) euro įvedimo klausimais tiesiogiai su interesantais bendraujantiems priimamųjų darbuotojams bei registrų tvarkymo specialistams

Suorganizuoti mokymai Registrų tvarkymo darbo grupė

2014-10-01

20

57.5. Organizuoti praktinį(-ius) mokymą(-us) euro įvedimo klausimais tiesiogiai su interesantais bendraujantiems priimamųjų darbuotojams bei klientų aptarnavimo specialistams

Suorganizuoti mokymai Klientų aptarnavimo metodikos skyrius

2014-10-01

58. Informuoti valstybinio socialinio draudimo dalyvius apie euro įvedimą:

58.1. Pasirengti teikti informaciją draudėjams ir apdraustiesiems Elektroninėje draudėjų aptarnavimo sistemoje ir Elektroninėje gyventojų aptarnavimo sistemoje

Pasirengta teikti informaciją Informavimo darbo grupė

2014-09-01

58.2. Parengti priemonių valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjams informuoti jiems aktualiais euro įvedimo Lietuvos Respublikoje klausimais įvairiais socialiai orientuotais informavimo būdais planą:

Parengtas informavimo planas Informavimo darbo grupė

2014-07-01

58.2.1. Informacija www.sodra.lt 1) Speciali informacijos apie eurą skiltis.2) Klausimų-atsakymų rubrika.3) Kaičioji reklama.4) Apklausos.5) E-skaičiuoklė.6) Video klipai.

Informavimo darbo grupė

2014-07-01

58.2.2. Inicijuojama informacija žiniasklaidos priemonėse 1) Straipsniai spaudoje.2) Tv/radijo reportažai.3) Diskusinės laidos.


2014-07-01

58.2.3. Fondo valdybos teritoriniai skyriai 1) Lankstinukai, brošiūros.2) Informacija informaciniame stende.3) Specialieji konsultantai.


2014-07-01

58.2.4. „Sodros“ informacijos centras Atskiras telefoninio meniu punktas „euras“ Informavimo darbo grupė

2014-07-01

58.2.5. Renginiai (seminarai, info dienos) 1) Lankstinukai, brošiūros.2) Informaciniai stendai.


2014-07-01

21

http://www.sodra.lt/

3) Dalomoji atributika su euro simbolika.Kitos prioritetinės priemonės59. Nustatyti Fondo administravimo įstaigų veiklos sritis,

kuriose egzistuoja didelė korupcijos pasireiškimo tikimybė

Parengta motyvuota išvada veiklos sričių, kuriose egzistuoja didelė korupcijos pasireiškimo tikimybė, nustatymo

Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius

2014-09-30

60. Pasirengti sumažintų pagal Socialinių išmokų perskaičiavimo ir mokėjimo laikinąjį įstatymą valstybinių socialinio draudimo senatvės ir netekto darbingumo pensijų kompensavimui

Atsižvelgiant į sumažintų pagal Socialinių išmokų perskaičiavimo ir mokėjimo laikinąjį įstatymą valstybinių socialinio draudimo senatvės ir netekto darbingumo pensijų kompensavimo tvarką pateikti PĮ užsakymai

Pensijų skyrius 2014-10-31

61. Plėtoti tarptautinį bendradarbiavimą 1) Pasirašyti 2 bendradarbiavimo protokolai.2) Organizuoti 4 vizitai socialinio draudimo klausimais į užsienio socialinio draudimo įstaigas.3) Dalyvauta 5 tarptautiniuose renginiuose socialinio draudimo klausimais.4) Priimtos 3 užsienio šalių delegacijos.


2014-12-31

62. Mažinti Fondo administravimo įstaigų pastatų (patalpų) bei inžinerinių tinklų priežiūros ir eksploatacijos išlaidas, atliekant statinių atnaujinimo darbus

Išlaidos neviršija daugiau kaip 5,3% nuo Fondo administravimo įstaigų veiklos bendrų sąnaudų

Ūkio valdymo skyrius

2014-12-31

63. Didinti elektroninėmis priemonėmis atliekamus prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus

Faktinė pirkimų vertė ne mažesnė kaip 60% nuo bendros pirkimų vertės

Ūkio valdymo skyrius

2014-12-31

64. Įdiegti vieningą dokumentacijos planą Parengtas vieningo dokumentacijos plano (bent vienos iš veiklų) projektas

Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrius

2014-11-01

65. Reglamentuoti vieningą elektroninių dokumentų užbaigtų bylų tvarkymą

Parengtas Fondo valdybos direktoriaus įsakymo dėl dokumentų saugojimo elektroninėje duomenų saugykloje tvarkos

Informacinės sistemos eksploatavimo ir

2014-11-01

22

projektas informacijos valdymo skyrius

__________________________________

23

valstybinio socialinio draudimo fondo ...sodra.lt/uploads/documents/files/2014 veiklos...

Documents