validação de cadastros para o sped fiscal e contábil ... · serviços de higienização ou...
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Validação de Cadastros para o SPED Fiscal e
Contábil
Higienização de endereços para cadastros de clientes e fornecedores
A Interfix é uma empresa que está há 15 anos no mercado. Foi fundada em
janeiro de 1997 e desde o início focou suas atividades em desenvolvimento
de software.
Desde 1999 atuamos com soluções para validação de endereços na
base de ceps dos Correios, através do software Autocep.
Em 2008 iniciamos o serviço de validação de cadastros de clientes e
fornecedores junto a Receita Federal, Síntegra e outras entidades.
A Empresa
A Interfix tem como missão:
- Prestar serviços de consultoria com padrões de qualidade elevados a
preços acessíveis
- Desenvolver e treinar permanentemente os seus consultores
- Inovar e melhorar de forma sistemática os seus processos de trabalho
- Efetuar parcerias com seus clientes para atender de forma rápida suas
necessidades
- Desenvolver Softwares que atendam as necessidades específicas do
mercado nacional para complementarem sistemas de ERP e CRM
Missão
Validação de dados cadastrais para o SPED
Com a implantação do SPED e a emissão da Nota Fiscal eletrônica, tornou-se
primordial efetuar a validação dos cadastros de clientes e fornecedores na
Receita Federal e no Sintegra.
De acordo com a nova legislação, efetuar comércio com empresas que não
estejam habilitadas ou emitir Notas Fiscais com informações divergentes
dos cadastros da Receita Federal e do Sintegra podem gerar autuações fiscais
e apreensão de mercadorias.
Riscos
• Fornecedores e Clientes em situação irregular.
• Dados cadastrais em desacordo com o Fisco.
• Clientes e Fornecedores inexistentes perante o Fisco.
Penalidades
• Perda de créditos do ICMS.
• Multas.
• Retenção de mercadorias em trânsito.
• Transação considerada inidônea.
• Devolução de arquivos magnéticos
Operações sem consulta ao Sintegra
Basta sua empresa enviar os cadastros que deseja validar que nossos
computadores farão as validações automaticamente nos sites da Receita
Federal e Sintegra.
Todo o controle do processamento é automático e traz informações oficiais
dos sites da Receita e das Secretarias da Fazenda Estaduais, via Sintegra,
juntamente com a imagem de comprovação de consulta.
Após a captura dos dados da Receita Federal e do Sintegra os dados serão
armazenados em formato texto, permitindo fácil integração com qualquer
ambiente de dados.
Como funciona este serviço?
Dados necessários para consulta
CNPJ
Razão Social
Nome Fantasia
Endereço
Deverá ser gerado um arquivo contendo as informações cadastrais dos
clientes que serão validados.
Sigilo
Todas as informações recebidas pela nossa empresa serão tratadas com
total sigilo, garantido em contrato de prestação de serviços.
Portal Sintegra
Retorno Sintegra
Portal Receita
Retorno Receita
Arquivos de retorno da consulta
O retorno das consultas efetuadas irá gerar o arquivo texto para o uso
da sua empresa:
Arquivo texto com os dados da consulta: todas as informações que
forem visualizadas na consulta pelo site serão transformadas em um arquivo
texto para fácil consulta e comparação com os dados do cliente.
Serviços de Higienização ou saneamento de dados
cadastrais de clientes e fornecedores
Após a consulta ser realizada e os dados cadastrais serem capturados,
poderá ser realizado o serviço de saneamento dos cadastros que consiste
em:
Padronizar as formas de abreviação das razões sociais e endereços
Efetuar a comparação dos dados fornecidos pelo cliente com os dados
capturados através da consulta
Apontar as divergências existentes na comparação efetuada
Identificar as empresas que estão com a situação cadastral habilitada
ou não
Obs: a comparação com os dados do cliente poderá ser efetuada com o
retorno do SINTEGRA ou da Receita Federal, de acordo com o critério
estabelecido pelo cliente.
Serviço de Higienização de endereços de cadastros
Os endereços dos cadastros de clientes e fornecedores ou o endereço de
retorno das consultas efetuadas na Receita e Síntegra, poderão ser
validados na base de CEPs dos Correios, para garantir que o CEP esteja
correto e que as cobranças bancárias sejam entregues corretamente e
dentro do prazo.
O serviço de validação de endereços consiste em:
colocação de CEP de 8 dígitos
colocação de bairro
normalização dos tipos de logradouros ( rua, avenida, etc. )
normalização dos títulos ( coronel, brigadeiro, etc )
correção dos nomes grafados incorretamente, segundo pesquisa
fonética.
Fontes de dados
Podemos efetuar consultas em diversas bases de dados:
Receita federal – Situação Cadastral de CNPJ ou CPF
Sintegra – Situação cadastral de CNPJ, Inscrição Estadual
Anvisa – Autorização de Funcionamento e de Atividades
Antt – Habilitação de transportador de cargas
Anp - Habilitação de posto de combustíveis
Prefeitura Municipal de São Paulo – Situação cadastral
Companhias telefonicas (Telefonica, Telemar, Brasiltelecom, CTBC)
INSS (NIT – Número de Identificação do Trabalhador)
Denatran – Informações de veículos e multas
Detrans de todos os estados da federação
CRM/SP – Médicos registrados no CRM
Bases pagas (Serasa, Equifax e outras)
Modelo de Operação
Modelo Comercial
• Prestação de serviços
Todo o serviço é executado no ambiente da Interfix
• Demanda
Operação no ambiente do cliente cobrada por transação
• Licenciamento de Uso
Venda da licença e cobrança anual por serviços de suporte e manutenção
Clientes
C l i e n t e s A t e n d i d o s
P r i n c i p a i s C l i e n t e s
MUITO OBRIGADO
Por ter assistido à nossa apresentação.
André Bianchi Bejczy
Interfix Informática Ltda.
(11) 3842-4909
(11) 98308-6606