Vaihtoehdot SharePointille

2014-09-17 / Intranet-seminaari, Talentum Events, Helsinki

Perttu Tolvanen, Web & CMS Expert, @perttutolvanen

… intraneteissa Suomessa.

Intranet-tekemisen muutoksia

• Intranettien rooli vakiintunut sisäisen viestinnän hubiksi• Intranetit jopa yksinkertaistuneet ja keventyneet• Moni intranet oikeasti työnteon väline, ei vain tietopankki• Konsepteja ohjannut vahvasti SharePointin ominaisuudet • Esim. personointitoiminnot kovin harvinaisia intran etusivulla nykyisin• Sosiaalisuus korostunut, mutta toisaalta sosiaalisuus on megatrendi – ei

konseptitrendi kaikki järjestelmät sosiaalistuvat!• Intranet-konseptit yhä enemmän organisaatiokohtaisia

loistava intranet opastaa ja tukee työntekijöitä, mutta eri organisaatioissa eri tavoilla

North Patrol Oy 20142

Extranet (kumppaneille)

Internet-sivusto

(markkinointi & viestintä)

Extranet (asiakkaille)

Sisäiset järjestelmät + ulkoiset

Sisäiset järjestelmät + ulkoiset

Extranet (kumppaneille)

Internet-sivusto

(markkinointi & viestintä)

Extranet (asiakkaille)

Organisaation sisäinen, sosiaalinen kanava?

5 000 – 40 000 euroa (+alv.) 40k-80k 80k-200k 200k+

Huom. Hinnat edustavat tyypillisiä projektihintoja (sis. lisenssit ja design).

Huom. Monia työkaluja käytetään monessa eri hintaluokassa. Tässä sijoitus heijastaa tyypillisintä käyttöä.

Intranet-järjestelmät Suomessa 2014

Tyypilliset konseptit ja järjestelmät

1) Sosiaalinen

intranet

- Perinteiset, viestinnälliset intranetit- Dokumenttienhallinta ja ryhmätyöskentely

tehdään eri ympäristössä kuin missä intranet

- Monikielisyys on ehdoton vaatimus, organisaatio toimii useassa eri maassa ja liiketoiminnat jakavat sisältöjä keskenään

2) Moni-kielinen

sosiaalinen intranet

3) Johdon portaali /

”toiminnan-ohjaus-intranet”

- Intranetissa sijaitsevat myös keskeiset raportit liiketoiminnasta, johdolle ja muille

- Liiketoimintasovelluksia on toteutettu osaksi intranettia

4) Sosiaalinen intranet &

ryhmä-työskentely

5) Sosiaalinen intranet,

ryhmätyö ja dokumenttien

-hallinta

- Intranet sisältää ryhmätyötilat joissa keskustellaan ja koordinoidaan tekemistä

- Henkilöprofiilisivut ovat tärkeä osa työntekijöiden ”henkilökohtaista” näkymää

- Dokumenttienhallinta on keskeinen toiminto- Intranet on myös keskeinen dokumenttien

työstämis-, arviointi- ja jakamispaikka

7

Yhteenveto

© 2014 North Patrol Oy

1. Jos intranet-tarpeesi on melko perinteinen, niin sinulla on paljon vaihtoehtoja.

2. Jos tarvitset monikielisyyttä, niin todennäköisesti jokin web-sisällönhallintatyökalu on paras vaihtoehto intranet-alustaksi. Esimerkiksi EPiServer tai Drupal.

3. Mitä monimutkaisempi organisaatio sinulla on, sitä todennäköisemmin SharePointin kanssa tulee haasteita – ja todennäköisesti saisit enemmän aikaiseksi EPiServerillä tai Liferaylla. Esimerkiksi aidosti personoitavan ja profiloidun etusivun toteutus on Liferaylla huomattavasti SharePointia helpompaa ja halvempaa.

4. Mitä enemmän intranetissasi on liiketoimintaasi liittyviä erityissovelluksia, raportointia ja integraatioita muihin järjestelmiin, niin sitä todennäköisemmin sinun kannattaa arvioida Liferayta vaihtoehtona SharePointille.

5. Jos ehdottomasti haluat dokumenttienhallinnan ja ryhmätyötilat laadukkaasti osaksi intranet-kokonaisuutta, niin SharePointille ei ole todellisia vaihtoehtoja. Alfresco+Liferay on joidenkin organisaatioiden käytössä, mutta sekään ei ole SharePointin tasolla käytettävyydessä.

8 North Patrol Oy 2014

Kiitos.

- Twitter: @perttutolvanen & @NorthPatrol- perttu.tolvanen@northpatrol.com- http://www.northpatrol.com

NorthPatrol Oy9

Yhteystiedot

Perttu TolvanenWeb & CMS Expert, PartnerNorth Patrol Oy

050 368 5199perttu.tolvanen@northpatrol.com

www.northpatrol.com

North Patrol Oy10

Perttu TolvanenKTM Perttu Tolvanen on verkkopalvelukonseptien ja julkaisujärjestelmien asiantuntija. Perttu konsultoi asiakkaita hankkeiden valmistelussa ja vaatimusten määrittelyssä sekä tukee asiakkaita julkaisujärjestelmien ja toteuttajakumppaneiden valinnassa. Hänen erityisalueitaan ovat mm. verkkopalvelukonseptien kirkastaminen ja julkaisujärjestelmävalinnat.

Pertulla on kymmenen vuoden kokemus web- ja intranet-projekteista mm. projektipäällikön ja konsultin rooleissa. Perttu on urallaan toiminut mm. tilaajana ja projektipäällikkönä suuressa mediayhtiössä, sisällönhallintajärjestelmien konsulttina suuressa IT-alan yrityksessä sekä itsenäisenä, riippumattomana konsulttina omassa yrityksessään. Hän on myös tunnettu seminaariesiintyjä ja bloggaaja. Perttu on päätoimittaja web-aiheisessa Vierityspalkki.fi-blogissa ja intranet-ammattilaisille suunnatussa Intranet-ostajan opas -blogissa.

linkedin.com/in/perttutolvanen

North Patrol Oy11

Verkkopalveluhankintojen neuvonantaja

North Patrolin ovat perustaneet verkkopalvelujen asiantuntijat Sami Kalanen ja Perttu Tolvanen.

Lisätietoja verkossa:www.northpatrol.com

Tunnemme hyvin verkon mahdollisuudet, teknologiat ja alan toimijat. Riippumattomana konsultti-yhtiönä voimme tukea asiakkaitamme valitsemaan omiin tarpeisiinsa parhaiten sopivat ratkaisut.

North Patrol Oy tarjoaa tukea verkkopalvelun tilaajalle internet-, intranet- ja extranet-projekteissa.

Autamme asiakkaitamme hankkeiden suunnittelussa, vaatimusten määrittelyssä sekä teknologia- ja toimittajavalinnoissa. Toimimme myös projektien läpiviennin tukena ja lopputulosten arvioijana.

North Patrol Oy12

Avaimet onnistuneen intranet-projektin läpivientiinintranet-ostajanopas.fi