VDoc SoftwareOptima Polska Sp. z o.o.

http://www.vdoc.pl

 VDoc Software

Optima Polska Sp. z o.o.

ul. Krucza 16/2200-526 Warszawa

tel:    +48 22 434 23 67

22

Łączy ludzi, procesy, informacje

VDoc Portal

Centralizacja informacji i dokumentówDostęp przez przeglądarkę Zapewnienie wspólnego miejsca pracyDostęp do wspólnych aplikacjiAplikacje dostępne w portalu

VDoc File CenterVdoc ProcessFora dyskusyjneAnkietyNews-y

Łatwe tworzenie Intranetu i Extranetu

VDoc Process

Możliwość tworzenia procesów przez użytkowników biznesowych

Graficzne narzędzie pozwalające na rysowanie procedurSystem nadzoruje działania użytkownika zapobiegając

popełnieniu błędówGotową aplikację tworzymy w 5 prostych krokach.

Informacje dodatkowe dostępne w procesie

Logowanie (zapisywanie) wszystkich informacji wprowadzanych w procesie Kto, co, kiedy, na jakim dokumencie

Śledzenie przebiegu procesu na graficznym diagramieWysyłanie przypomnień o czekającej pracyWysyłanie powiadomień z „linkiem” do osób

zainteresowanychMożliwość definiowania wyglądu formatek wydrukuMożliwość eksportu do Excela

VDoc File Center

Wspólne miejsce do przechowywania dokumentów

Dokumenty przechowywane w drzewie folderów

Kategorie

Indeksowanie pełnotekstowe

Atrybuty plików

Wersjonowanie plików

Subskrypcje interesujących nas plików

Bardzo szczegółowe ustawienia praw dostępu do plików i katalogów

Zapis wszystkich czynności dokonywanych na plikachKto, co, kiedy

Łatwe wyszukiwanie

Łatwa dystrybucja

Niektóre możliwości integracyjne

VDoc 2010

Tworzenie aplikacji i możliwość łączenia funkcjonalności

8

File Center

Easy Site

Reporty

Data Univers

e

Process

Portal

SDK

Przykład: Proces – rejestracja dokumentów przychodzących

Źródła dokumentówSkanerEmailLokalny dysk

10

Efektywne zarządzanie Procesami Biznesowymi usprawni pracęw całej strukturze firmy.

Zarządzanie jakością

Produkcja

Kadry

Działy IT

Obsługa posprzedażowa

Zamówienia

Działy Badań i Rozwoju

Marketing i sprzedaż

Przykładowe procesy

Dział Kontroli Jakości usprawnił swoją pracę modelując i wdrażając następujące procesy: 

1.Zarządzanie obsługą procesu reklamacji.2.Zarządzanie procedurami i procesem akcji korekcyjnych.3.Zarządzanie procedurami planowania akcji korekcyjnych.4.Zarządzanie procedurami w przypadku wystąpienia niezgodności.5.Zarządzanie dokumentacją systemów jakościowych (instrukcje, procedury)..6.Zarządzanie procedurą ulepszania i aktualizacji i zmian w procesach.7.Zarządzanie procedurą ulepszania procesów związanych z reklamacjami klientów.8.Zarządzanie procedurą ITIL (normalizacja usług IT).9.Zarządzanie fakturami (sortowanie i scalanie).

Przykładowe procesy

Dział Kontroli Jakości usprawnił swoją pracę modelując i wdrażając następujące procesy: 

10.Aktualizacja listy potencjalnych problemów oraz zarządzanie akcjami profilaktycznymi.11.Aktualizacja i zarządzanie metrologią.12.Kontrola przepływu informacji w CRM.13.Administrowanie ryzykiem związanym z zarządzaniem i aktualizacja elementów niepożądanych.14.Zarządzanie procedurami związanymi z wypadkami przy pracy i procedurami ochrony i BHP.15.Zarządzanie kalendarzem spotkań związanych z kontrolą jakości.16.Aktualizacja specyfikacji.17.Zarządzanie zamówieniami.

Przykładowe procesy

Dział HR usprawnił swoją pracę modelując i wdrażając następujące procesy:

1. Zarządzanie wnioskami urlopowymi. 2. Zarządzanie procedurami kontroli w dziale HR. 3. Zarządzanie wnioskami o zatrudnienie i procedurą rekrutacji. 4. Zarządzanie CV. 5. Zarządzanie i kontrola procedury wdrażania nowych pracowników. 6. Zarządzanie kompetencjami kadry (wnioski o szkolenia, kursy, bilans szkoleń). 7. Zarządzanie szkoleniami wewnętrznymi. 8. Zarządzanie czasem pracy. 9. Zarządzanie procedurą migracji pracowników. 10. Zarządzanie procedurą odejścia pracownika z firmy. 11. Zarządzanie kosztami delegacji. 12. Zarządzanie audytem wewnętrznym (kontrola przestrzegania kodeksu pracy, monitorowanie zmian w prawie pracy).

Przykładowe procesy

Dział Finansowy i Administracyjny poprawiły efektywność własnoręcznie modelując i implementując m.in. następujące procesy:

1. Zarządzanie zamówieniami wewnętrznymi.2. Zarządzanie kosztami firmy (koszty reprezentacyjne pracowników).3. Zarządzanie wyjazdami służbowymi (planowanie, rezerwacja biletów, pojazdów i noclegów, sal szkoleniowych, sprzętu audio).4. Monitoring zebrań (ustalanie i nadzór nad terminami, zgromadzenie osób zainteresowanych, tworzenie sprawozdań i protokołów).5. Zarządzanie wnioskami o delegacje.6. Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną.7. Zarządzanie recepcją i przepustkami.8. Zarządzanie wnioskami inwestycyjnymi.

Przykładowe procesy

Dział Finansowy i Administracyjny poprawiły efektywność własnoręcznie modelując i implementując m.in. następujące procesy:

9. Zarządzanie reklamacjami (kontrola terminowości i zasadności kwestii spornych).10.Zarządzanie instrukcją i procedurą audytu wewnętrznego.11. Dematerializacja faktur od dostawców, elektroniczne zarządzanie fakturami.12. Zarządzanie płatnościami klientów i dostawców (kontrola terminowości).13. Tworzenie i modyfikacja elektronicznych arkuszy klientów i dostawców (wprowadzanie do ERP, kontrola zgodności danych).

Ponad 800 Klientów

1616

Produkcja Spożywcza

Laboratoria: Farmaceutyka, Kosmetyki

Przesiębiorstwa /Administracja publiczna

SMB

17

Co powiedzieli klienci VDoc Software

« VDoc Process jest to prostym i intuicyjnym w obsłudze, narzędziem, dzięki któremu wymodelowaliśmy nasze najważniejsze procesy w firmie, bez znajomości wiedzy z programistycznej. Dzięki VDoc Process mamy większe możliwości zachowania porządku w dokumentacji i śledzenia przepływu informacji. »Michel MESSIE, Quality & Environnement Managermichel.messie@siemens.com

18

Co powiedzieli klienci VDoc Software

« VDoc jest mocnym przemysłowym narzędziem gwarantującym jakość naszej produkcji. VDoc jest niezaprzeczalnie wyznacznikiem produktywności i efektywności dla naszej firmy. » Kévin GUERRA, Responsable QSE - ThyssenKruppAutomotive

« VDoc Portal zapewnia nam płynność pracy i stały dostęp do przepływu informacji dla wszystkich naszych filii na całym świecie.»Céline CHEVALIER, Web Marketing Managercchevalier@emailvision.com*Email Marketing

19

Co powiedzieli klienci VDoc Software

« VDoc stał się głównym narzędziem w Leroy Somer do zarządzania wszystkimi procedurami.»Sandrine MARTIN, Informatique DEIIndustrial Engines – 8500 osób w 50 krajachsandrine.martin@leroysomer.com

« Z VDoc znaleźliśmy rozwiązanie dotyczące workflow i portalu korporacyjnego. VDoc pozwolił nam zbudować solidny portal intranetowy bez angażowania dużych środków. VDoc pozwolił osobom bez specjalistycznej wiedzy informatycznej tworzyć i uruchamiać aplikacje.»Arthur TURYAN, Responsable informatiqueTelecommunication solutionarthur.turyan@wavecom.comConnection to SAP

Dziękujemy za uwagę i zapraszamy

do kontaktu z nami.

Artur ZasiewskiBusiness Development Manager

 VDoc Software

Optima Polska Sp. z o.o.ul. Krucza 16/22

00-526 Warszawatel:    +48 22 434 23 67kom: +48 728 318 300

email:azasiewski@vdoc.plhttp://www.vdoc.pl