Úvod

19.04.2023 Ing. Petronela Mastihubová 1

Zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona SNR

č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v

znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov


Do účinnosti zákona č. 289/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov (noveliz. zákonom č. 465/2008 Z. z. a zákonom č. 504/2009 Z. z.) povinnosť evidencie tržieb prijatých v hotovosti na elektronickej registračnej pokladnici vyplývala z § 97 zákona SNR č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v znení neskorších predpisov, ktorou boli ustanovené termín, rozsah, podmienky a ďalšie podrobnosti používania elektronických registračných pokladníc.

Podľa citovanej vyhlášky povinnosť evidovať tržby prijaté v hotovosti na pokladnici mali daňové subjekty, ktoré podnikajú na základe oprávnenia na podnikateľskú činnosť, predávajú tovar alebo poskytujú služby, ktoré sú vo vyhláške taxatívne vymenované.

Daňové subjekty boli povinné pokladnicu používať od 1.1.1995. Vzhľadom na skutočnosť, že sankcie - pokuty za nepoužívanie pokladníc sa začali ukladať až od 01. 07.1995 bola nepriamo táto povinnosť posunutá o pol roka.

Technické požiadavky a proces schvaľovania jednotlivých typov pokladníc bol daný do kompetencie Elektrotechnickému výskumnému a projektovému ústavu a.s., ktorý vydával na pokladnice certifikáty a súčasne zodpovedal, že certifikáty budú vydané len na pokladnice, ktoré spĺňajú náležitosti uvedené vo vyhláške.

Daňový subjekt mohol používať iba certifikovanú pokladnicu. Okrem bežných pokladníc sa mohli používať počítače s certifikovaným pokladničným modulom, certifikované pokladničné siete a registračné váhové zariadenia s tlačiarňou.

ÚVOD


§ 1 Základné ustanovenie

podmienky používania elektronickej registračnej pokladnice - pokladnica

postavenie a činnosť servisnej organizácie

zákon sa vzťahuje na fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá na základe oprávnenia na podnikanie predáva tovar alebo poskytuje službu - podnikateľ

zákon sa vzťahuje aj na zahraničného podnikateľa, ak predáva tovar alebo poskytuje službu na území SR prostredníctvom stálej prevádzkárne


§ 2 Vymedzenie základných pojmov

Na účely tohto zákona sa rozumie:


pokladnicou

* elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pamäťou, vstavaným registračným programom, fiskálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, klávesnicou a tlačiarňou, ktoré tvoria jeden funkčný celok

* počítač s vlastným registračným programom a so samostatnou fiskálnou tlačiarňou

prevádzkovou pamäťou technické zariadenie, v ktorom sa uchovávajú všetky údaje týkajúce sa predaja tovaru alebo poskytovania služby a výsledky finančných operácií...

vstavaným registračným programom program riadiaci evidenciu predaja tovaru alebo poskytnutia služby


vlastným registračným programom program riadiaci prípravu údajov o predaji tovaru alebo poskytnutí služby pred tým, ako sú zaevidované vo fiskálnej tlačiarni fiskálnou pamäťou technické zariadenie umožňujúce jednorazový a trvalý zápis údajov z dennej uzávierky fiskálnou tlačiarňou elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pamäťou, vstavaným registračným programom, fiskálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, tlačiarňou a komunikačným modulom, ktoré tvoria jeden funkčný celok komunikačným modulom technické zariadenie umožňujúce prenos údajov definovaných výrobcom fiskálnej tlačiarne medzi počítačom a fiskálnou tlačiarňou slúžiacich na evidenciu finančných operácií týkajúcich sa predaja tovaru alebo poskytovania služby


tržbou platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok

tovarom akýkoľvekvýrobok, polotovar, materiál alebo surovina predávaný podnikateľom

službou služba uvedená v prílohe č. 1

predajným miestom miesto, kde sa prijíma tržba

ochranným znakom znak obsahujúci písmená „M“ a „F“, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 2


daňovým kódom elektronickej registračnej pokladnice kód pridelený pre elektronickú registračnú pokladnicu miestne príslušným daňovým úradom podnikateľa (ďalej len „daňový úrad“)

obratom tržby znížené o sumu záporného obratu

záporným obratom súčet súm

* vrátení tovaru

* záporných položiek evidovaných v elektronickej registračnej pokladnici a

* zliav poskytnutých pri predaji tovaru alebo služieb

vrátením tovaru zrušenie evidovanej položky po jej vytlačení na pokladničnom doklade, pričom pokladničný doklad bol uzavretý

zápornou položkou suma za vykúpené fľaše a obaly


opravou zrušenie evidovanej položky, ktorá ešte nebola vytlačená na pokladničnom doklade

stornom zrušenie evidovanej položky po jej vytlačení na pokladničnom doklade, pričom pokladničný doklad nebol uzavretý

položkou údaj o predanom tovare alebo vrátenom tovare evidovanom v pokladnici alebo údaj o poskytnutej službe evidovanej v pokladnici

kumulovaným obratom súčet všetkých obratov evidovaných v pokladnici od jej uvedenia do prevádzky

pokladničným dokladom doklad o prijatí tržby, doklad o vrátení platby za vrátený tovar alebo doklad o vrátení platby za poskytnutú službu pri jej reklamácii vyhotovený pokladnicou

paragónom náhradný doklad namiesto pokladničného


kontrolným záznamom kópia číselných údajov z pokladničných dokladov a dokladov podľa § 4 ods. 2 písm. a)

dennou uzávierkou tlačový výstup obsahujúci údaje o denných súhrnných finančných operáciách týkajúcich sa predaja tovaru alebo poskytovania služby

intervalovou uzávierkou tlačový výstup obsahujúci podrobné alebo súhrnné údaje z fiskálnej pamäte za zvolený časový interval

prehľadovou uzávierkou tlačový výstup obsahujúci údaje o denných súhrnných finančných operáciách týkajúcich sa predaja tovaru alebo poskytovania služby od začiatku predaja tovaru alebo poskytovania služby v danom dni


knihou elektronickej registračnej pokladnice kniha so vzostupne číslovanými stranami, ktorá je nerozoberateľná a musí byť umiestnená na predajnom mieste spolu s pokladnicou; vzor knihy pokladnice je uvedený v prílohe č. 3

plombou ochranná známka, ktorá sa nedá odlepiť bez jej pretrhnutia alebo iného viditeľného poškodenia a obsahuje ochranné prvky znemožňujúce jej falšovanie,

dátovým médiom pamäťové médium, ktoré je schopné zabezpečiť uchovanie kontrolných záznamov bez potreby

napájania zdrojom elektrickej energie.


§ 3 Povinnosť evidovať tržbu elektronickou

registračnou pokladnicou

Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v pokladnici bez zbytočného odkladu po jej prijatí; túto povinnosť nemá podnikateľ, ktorý je v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz, okrem podnikateľa, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu

Povinnosť evidovať tržbu podľa odseku 1 sa nevzťahuje na


• predaj

* cenín, lístkov mestskej hromadnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače

* mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, pamätných mincí, zberateľských mincí, hárkov bankoviek a súborov obehových mincí, ako aj bankoviek a mincí, ktoré boli stiahnuté z peňažného obehu a stratili status zákonného platidla po uplynutí obdobia určeného na ich výmenu, v Národnej banke Slovenska, v bankách, v pobočkách zahraničných bánk a na numizmatických burzách

* poštových cenín na filatelistických burzách

* tovaru prostredníctvom automatov

* tovaru na dobierku


* doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb

* tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb vo vozidlách železničnej dopravy a autobusovej dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave

* tovaru občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím

* živých zvierat okrem akvarijných rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a iných hlodavcov

* tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie

* tovaru vyrobeného v rámci odbornej výučby žiakov


• služby poskytované

* občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím

* vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie

* v rámci odbornej výučby žiakov

* prostredníctvom automatov


Ak podnikateľ vloží do pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v pokladnici

Podnikateľ je povinný používať pokladnicu na všetkých predajných miestach. Podnikateľ je povinný umiestniť pokladnicu na predajnom mieste tak, aby údaje na zobrazovacom zariadení pre zákazníka boli zákazníkovi čitateľné

Podnikatelia, ktorí vykonávajú činnosť na základe zmluvy o združení a predávajú tovar alebo poskytujú službu na tom istom predajnom mieste, môžu používať jednu spoločnú pokladnicu


§ 4Požiadavky na elektronickú registračnú

pokladnicu

Na účely plnenia povinnosti podľa zákona možno používať len elektronickú registračnú pokladnicu

* na ktorú akreditovaná osoba vydala certifikát

* pri pokladnicu typu PC môže byť pokladnica certifikovaná ako celok, t. j. PC vrátane fiskálnej tlačiarne alebo fiskálna tlačiareň môže byť certifikovaná aj ako samostatné elektronické zariadenie


* pre ktorú daňový úrad pridelil daňový kód elektronickej registračnej pokladnice (DKP)

* ktorá je označená plombou

* ktorá spĺňa technické požiadavky ustanovené osobitným predpisom a posudzovanie zhody

pokladnica musí spĺňať aj tieto ďaľšie požiadavky:

* zabezpečovať

- vyhotovenie dennej uzávierky, ak bola v pokladnici v daný deň evidovaná tržba a do 24.00 hodiny daného dňa nebola vyhotovená denná uzávierka, pričom pokladničný doklad, ktorého vyhotovenie začalo pred 24.00 hodinou bude započítaný do dennej uzávierky daného dňa a vyhotovenie ďalšieho pokladničného dokladu bude možné začať až po vyhotovení dennej uzávierky


- zhodu číselných údajov položiek cien a celkovej sumy platenej ceny na pokladničnom doklade, v prevádzkovej pamäti a na zobrazovacom zariadení pre zákazníka

- informovanie podnikateľa o potrebe vykonania povinnej údržby pokladnice po splnení technických podmienok určených výrobcom, pričom technické podmienky odsúhlasí v procese certifikácie akreditovaná osoba; informovanie podnikateľa je zobrazované minimálne na displeji pokladnice tak, aby podnikateľ musel vždy po zapnutí pokladnice túto informáciu potvrdzovať až do vykonania povinnej údržby servisnou organizáciou a pri prvom informovaní podnikateľa o potrebe vykonania povinnej údržby pokladnice v danom intervale je vykonaný okamžitý zápis o dátume a čase tejto informácie do fiskálnej pamäte

- informovanie podnikateľa pred zaplnením kapacity fiskálnej pamäte na ukladanie denných uzávierok, pričom informovanie sa uskutočňuje zobrazením správy na displeji pokladnice vždy po jej zapnutí tak, aby podnikateľ musel túto informáciu potvrdiť pred začatím používania pokladnice; táto informácia sa zobrazuje, ak je počet voľných záznamov rovný alebo menší ako 50


- prechod do režimu, v ktorom je možné len čítanie údajov z fiskálnej pamäte, ak boli dosiahnuté maximálne hodnoty záznamov (odpojenie fiskálnej pamäte, zobrazovacieho zariadenia, tlačiarne, výmaz údajov), pričom nie je možné ďalej tlačiť pokladničné doklady a denné uzávierky

- uloženie údajov vo fiskálnej pamäti tak, aby nebolo možné tieto údaje pozmeniť alebo porušiť bez zistenia tohto pozmenenia alebo porušenia prostredníctvom technického zariadenia pokladnice, alebo bez zničenia fiskálnej pamäte

- vytlačenie ochranného znaku len na pokladničnom doklade a páske dennej uzávierky

- vytlačenie dokladov označených slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“ tak, aby tieto neobsahovali ochranný znak


- aby pri zaznamenávaní údajov v rámci skúšobnej prevádzky pri uvedení pokladnice do prevádzky, po jej oprave alebo v rámci zaškolenia fyzickej osoby, ktorá bude evidovať tržby v pokladnici, vytlačila doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v každom treťom riadku tohto dokladu a pri vložení hotovosti okrem prijatej tržby vytlačila doklad označený slovom „VKLAD“

- aby pred uvedením do prevádzky tlačila v každom treťom riadku tlačového výstupu, ktorý nesmie obsahovať ochranný znak, slová „SKÚŠKA POKLADNICE“

* umožňovať

- prečítanie údajov z fiskálnej pamäte umiestnenej v elektronickej registračnej pokladnici prostredníctvom počítača

- evidenciu tržieb minimálne v dvoch rozdielnych menách

- vytlačenie všetkých znakov slovenskej abecedy a interpunkčných znamienok


- vytlačenie pokladničného dokladu a dokladov označených slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“ s jeho súčasným záznamom v prevádzkovej pamäti a následným zahrnutím údajov z týchto dokladov do údajov, ktoré budú uložené vo fiskálnej pamäti

- vyhotovenie dennej uzávierky zo všetkých údajov v prevádzkovej pamäti, ktoré sú výsledkom finančných operácií týkajúcich sa predaja tovaru alebo poskytovania služby s tým, že súhrnné údaje pri vyhotovení dennej uzávierky sa uložia do fiskálnej pamäte a súčasne sa vymažú z prevádzkovej pamäte tak, aby pri vyhotovení ďalšej dennej uzávierky nemohlo dôjsť k opätovnému uloženiu rovnakých údajov do fiskálnej pamäte

- vyhotovenie prehľadovej uzávierky, ktorej údaje sú informatívne od začiatku predaja tovaru alebo poskytovania služby v danom dni až do času vyhotovenia prehľadovej uzávierky, pričom nedochádza k žiadnym zápisom do fiskálnej pamäte

- vymazanie údajov z prevádzkovej pamäte, len ak je z týchto údajov vykonaná denná uzávierka a jej súhrnný údaj je trvale uložený vo fiskálnej pamäti


- vytlačenie tlačových výstupov čitateľných po dobu desiatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené

- záznam údajov o sume vrátení tovaru, sume záporných položiek a sume zliav a záznam údajov o počte vrátení tovaru, počte záporných položiek a počte zliav

- okamžité zablokovanie prevádzky pokladnice, ak je odpojená tlačiareň, zobrazovacie zariadenie pre zákazníka alebo fiskálna pamäť

- vytlačenie iba jedného originálu pokladničného dokladu a dokladov označených slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“ so súčasným záznamom kópie do prevádzkovej pamäte alebo na

vhodné dátové médium , pričom kópia originálu pokladničného dokladu môže byť vytlačená, ale nesmie obsahovať ochranný znak

- vytlačenie intervalovej uzávierky podľa dátumov denných uzávierok alebo podľa čísiel denných uzávierok v požadovanom časovom intervale


- uchovanie údajov v prevádzkovej pamäti aj pri poklese napätia alebo úplnom výpadku elektrického napájania pokladnice, a to až do vykonania dennej uzávierky

- uchovanie údajov v prevádzkovej pamäti bez pripojenia k externému zdroju elektrickej energie minimálne 90 dní

- pridanie plomby tak, aby bez jej poškodenia nebol možný prístup k fiskálnej pamäti a ostatným častiam pokladnice zabezpečujúcim správnu funkčnosť pokladnice; miesto alebo miesta na pridanie plomby navrhne výrobca elektronickej registračnej pokladnice a v procese certifikácie ich odsúhlasí akreditovaná osoba

- vyznačenie daňového kódu elektronickej registračnej pokladnice na pokladničnom doklade a dokladoch označených slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“ , na dennej uzávierke a na intervalovej uzávierke

- výmenu dátových médií, papierových pások a výmenu neobnoviteľných zdrojov elektrickej energie bez porušenia plomby


- overenie pravosti kontrolných záznamov prostredníctvom technických zariadení elektronickej registračnej pokladnice

Fiskálna pamäť musí

* byť umiestnená v elektronickej registračnej pokladnici v časti neprístupnej podnikateľovi a musí byť pevne spojená s rámom elektronickej registračnej pokladnice tak, aby ju bolo možné vybrať, ale zároveň tak, aby výmena inou osobou ako servisnou organizáciou bola zistiteľná

* mať dostatočnú kapacitu na zápis a uchovanie údajov z denných uzávierok minimálne za obdobie piatich rokov a údaje v nej uložené musia byť dostupné do uplynutia lehoty na zánik práva vyrubiť daň alebo rozdiel dane

* mať takú konštrukciu, ktorá daňovému úradu alebo colnému úradu umožní získať údaje v nej uložené aj prostredníctvom iného elektronického zariadenia


* umožniť zmenu sadzby dane z pridanej hodnoty a zmenu meny

Do fiskálnej pamäte sa nezameniteľne a neodstrániteľne

* zaznamená

- ochranný znak

- daňový kód elektronickej registračnej pokladnice

- obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania

- daňové identifikačné číslo, ak podnikateľ nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty

- identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty


- dátum a čas uvedenia elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky

- sadzba dane z pridanej hodnoty pre minimálne tri sadzby dane z pridanej hodnoty

- minimálne dve meny

* zaznamenáva

- údaje z dennej uzávierky ustanovené zákonom

- výmaz údajov z prevádzkovej pamäte pred vyhotovením dennej uzávierky v maximálnom počte 100 výmazov

- odpojenie tlačiarne s uvedením dátumu a času v maximálnom počte 500 odpojení

- odpojenie zobrazovacieho zariadenia pre zákazníka s uvedením dátumu a času v maximálnom počte 500 odpojení

- odpojenie fiskálnej pamäte s uvedením dátumu a času v maximálnom počte 500 odpojení


- dátum a čas každého prvého informovania o potrebe povinnej údržby elektronickej registračnej pokladnice v danom intervale údržby v minimálnom počte 50 záznamov

- zmena sadzieb dane z pridanej hodnoty v minimálnom počte 20 zmien

- kontrolný kód na účely overenia pravosti kontrolného záznamu


Elektronická registračná pokladnica označená pretrhnutou plombou, falzifikátom plomby alebo plombou, ktorá nie je v súlade s týmto zákonom sa považuje za neoznačenú podľa tohto zákona

Výrobca, dovozca alebo distribútor pokladnice je povinný v procese certifikácie pokladnice predložiť akreditovanej osobe aj elektronické zariadenie umožňujúce získať údaje uložené vo fiskálnej pamäti, ktorá nie je umiestnená v pokladnici; toto zariadenie bude akreditovanej osobe zapožičané počas celej doby výroby pokladnice a desať rokov nasledujúcich po skončení výroby pokladnice. Akreditovaná osoba je povinná umožniť daňovému úradu alebo colnému úradu získať údaje z fiskálnej pamäte na základe jeho žiadosti


Podnikateľ je povinný do dvoch mesiacov od zobrazenia prvej informácie o potrebe vykonania povinnej údržby elektronickej registračnej pokladnice písomne požiadať servisnú organizáciu o jej vykonanie. Povinnou údržbou sa preverí technický stav elektronickej registračnej pokladnice a neporušenosť plômb tak, aby bola zabezpečená správna funkčnosť elektronickej registračnej pokladnice. Servisná organizácia zaznamená do knihy elektronickej registračnej pokladnice dátum vykonania povinnej údržby elektronickej registračnej pokladnice a jej výsledok a záznam potvrdí odtlačkom pečiatky, ak ju servisná organizácia má vyhotovenú a podpisom fyzickej osoby, ktorá povinnú údržbu elektronickej registračnej pokladnice vykonala s uvedením jej mena a priezviska


§ 5Servisná organizácia

servisná organizácia je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá

* má oprávnenie na podnikanie v oblasti pokladníc

* má s výrobcom alebo dovozcom alebo distribútorom uzavretú zmluvu o vykonávaní opráv a údržby pokladníc

* je zapísaná v registri servisných organizácií


servisná organizácia je povinná

* zabezpečiť servis pokladníc do 48 hodín

* objednať si u DR SR plomby a viesť ich evidenciu

* oznámiť daňovému úradu, napr. poškodenie plomby, chýbanie plomby, zmeny uložených údajov

* zabezpečiť výmenu alebo doplnenie chýbajúcej plomby


§ 6Register

na zápis do registra servisná organizácia predloží:

* písomnú žiadosť

* zmluvu uzavretú s výrobcom alebo dovozcom alebo distribútorom o vykonávaní opráv a údržby pokladníc

daňový úrad rozhodne o zápise do registra do 15 dní odo dňa podania žiadosti a po nadobudnutí právoplatnosti rozhodnutia vykoná zápis do registra

v registri sa uvádza:

* obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania servisnej organizácie

* zoznam typov pokladníc, u ktorých servisná organizácia vykonáva servis


servisná organizácia je vyčiarknutá z registra (do 15 dní od zistenia skutočností), ak

* bola zrušená alebo zanikla

* prestala vykonávať servis pokladníc

* neoznámi v lehote do 15 dní zmenu zoznamu typov pokladníc, u ktorých servisná organizácia vykonáva servis pokladníc alebo nemá zmluvu uzavretú s výrobcom alebo dovozcom alebo distribútorom o vykonávaní opráv a údržby pokladníc alebo prestala vykonávať servis pokladníc

DR SR z registrov vedie elektronický register, ktorý zverejňuje na svojej internetovej stránke


§ 7

Uvedenie pokladnice do prevádzky

podnikateľ na účel pridelenia daňového kódu pokladnice predloží daňovému úradu

* knihu pokladnice s vyplnenými údajmi o podnikateľovi, pokladnici a servisnej organizácii

* kópiu certifikátu

* v prípade, že podnikatelia pracujú na základe zmluvy o združení a používajú jednu pokladnicu, doklady predloží jeden z nich podľa dohody


daňový kód pokladnice pridelí daňový úrad podnikateľa zápisom do knihy pokladnice; pri zmene miestnej príslušnosti bude daňový kód pokladnice zrušený a pridelený nový daňový kód pokladnice novým daňovým úradom

pokladnicu uvádza do prevádzky servisná organizácia vložením ustanovených údajov do fiskálnej pamäte, zaplombovaním pokladnice a zápisom do knihy pokladnice


§ 8Pokladničný doklad

podnikateľ je povinný pri predaji tovaru alebo poskytnutí služby vydať pokladničný doklad bez zbytočného odkladu, pričom doklad musí obsahovať ustanovené náležitosti; rovnako postupuje podnikateľ aj pri vrátení tovaru alebo reklamovaní služby; pri náhradnej evidencii podnikateľ vydá paragón

ak ide o „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“ tieto obsahujú rovnaké údaje ako pokladničný doklad okrem ochranného znaku


pri vrátení tovaru alebo reklamovaní služby podnikateľ vydá pokladničný doklad

pomenovanie služby alebo tovaru musí byť jednoznačné, aby sa tovar alebo služba dal určiť alebo odlíšiť; môže byť použitý aj skrátený názov

vo vzťahu k prechodu zo Sk na euro – doklad musí obsahovať duálne zobrazenie konečnej sumy určenej na zaplatenie; duálne zobrazenie môže byť vykonané pokladnicou alebo dopísané ručne; konverzný kurz na pokladničnom doklade nemusí byť uvedený, stačí, ak je jasne a zrozumiteľne sprístupnený na viditeľnom mieste


§ 9Ochrana údajov a pokladnice,

uchovávanie údajov

podnikateľ je povinný zabezpečiť ochranu údajov vytlačených na dokladoch označených ako „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“, páskach dennej uzávierky, paragónoch alebo uložených v elektronickej podobe na dátových médiách

podnikateľ je povinný zabezpečiť ochranu pokladnice vrátane vstavaného registračného programu


uchovávanie údajov

* dátové média na ktorých sú uložené kontrolné záznamy – do lehoty na zánik práva vyrubiť daň alebo rozdiel dane; možno používať len dátové médiá, u ktorých výrobca garantuje uchovanie údajov v ustanovenej lehote

* kópie paragónov a tlačové výstupy z dennej uzávierky do piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené

* doklady označené ako „NEPLATNÝ DOKLAD“ alebo „VKLAD“ po dobu jedného roka od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené


§ 10Prerušenie prevádzky pokladnice

ak podnikateľ nemôže zo závažného dôvodu nezavineného podnikateľom použiť pokladnicu, je povinný túto skutočnosť zaznamenať do knihy pokladnice a ohlásiť servisnej organizácii

servisná organizácia je povinná do knihy pokladnice zaznamenať popis poruchy pokladnice, vykonanie opravy


po oprave podnikateľ zaznamená do knihy pokladnice opätovné začatie prevádzky pokladnice

počas prerušenia prevádzky pokladnice podnikateľ vedie náhradnú evidenciu – formou paragónov, ktoré musia obsahovať rovnaké údaje ako pokladničný doklad okrem ochranného znaku

údaje z paragónov je podnikateľ povinný dodatočne zaevidovať v pokladnici


§ 11Výmena fiskálnej pamäte

výmena fiskálnej pamäte sa vykonáva, ak

* bola vyčerpaná jej kapacita

* z dôvodu poruchy neplní svoju funkciu

* došlo k zmene údajov (ochranného znaku, DKP, obchodného mena ..., DIČ, IČ pre daň, dátumu a času uvedenia do prevádzky)

* došlo k zmene vlastníka pokladnice


výmenu fiskálnej pamäte vykonáva len servisná organizácia

* servisná organizácia je povinná vyhotoviť zápis do knihy pokladnice

* servisná organizácia odovzdá fiskálnu pamäť podnikateľovi na účel jej uchovania

* novú fiskálnu pamäť pripojí servisná organizácia a vloží do nej ustanovené údaje (ochranný znak, DKP, obchodné meno ..., DIČ, IČ pre daň, dátum a čas uvedenia do prevádzky, sadzbu DPH, min. dve meny) a zároveň túto skutočnosť zaznamená do knihy pokladnice


§ 12Denná uzávierka, intervalová uzávierka

a prehľadová uzávierka

dennú uzávierku vyhotovuje podnikateľ len za dni, v ktorých mal tržbu

intervalovú uzávierku (súhrnnú alebo podrobnú) vyhotovuje podnikateľ na požiadanie daňového úradu alebo colného úradu, pričom táto povinnosť platí do uplynutia lehoty na zánik práva vyrubiť daň alebo rozdiel dane

prehľadovú uzávierku vyhotovuje podnikateľ v priebehu dňa, napr. pri striedaní smien, na požiadanie kontrolných orgánov, pre svoju vlastnú potrebu

denná uzávierka, intervalová uzávierka a prehľadová uzávierka obsahujú ustanovené údaje ustanovené


§ 13Kniha pokladnice

podnikateľ je povinný viesť knihu pokladnice, ktorá musí obsahovať údaje a záznamy uvedené vo vzore

kniha pokladnice sa archivuje desať rokov od konca roku, v ktorom bol vykonaný posledný záznam

zmenu identifikačných údajov v knihe pokladnice je podnikateľ povinný nahlásiť daňovému úradu za účelom vykonania ich zmien v lehote do 15 dní


§ 14Zmena vlastníka pokladnice

pôvodný vlastník je povinný zabezpečiť ukončenie prevádzky pokladnice

nový vlastník je povinný zabezpečiť uvedenie pokladnice do prevádzky


§ 15Ukončenie prevádzky pokladnice

ukončenie prevádzky pokladnice vykonáva servisná organizácia na základe žiadosti podnikateľa, a to vybratím fiskálnej pamäte aj s príslušnou elektronikou na prečítanie údajov, odstránením DKP a odovzdá ju podnikateľovi; o tejto skutočnosti servisná organizácia vykoná záznam do knihy pokladnice

ukončenie prevádzky pokadnice je podnikateľ povinný oznámiť daňovému úradu , ktorý zruší DKP; o tejto skutočnosti vykoná daňový úrad záznam do knihy pokladnice


§ 16Plomba

plombu vyhotovuje fyzická alebo právnická osoba vybraná vo výberom konaní DR SR a s ktorou DR SR uzavrelo zmluvu

DR SR objednané plomby servisnou organizáciou odpredáva servisnej organizácii a vedie o nich evidenciu v členení podľa servisných organizácií

servisná organizácia je povinná o plombách viesť evidenciu, tieto nesmie predávať alebo odovzdať iným osobám a musí vykonávať zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb

poškodené plomby alebo nepoužiteľné plomby je servisná organizácia povinná odovzdať DR SR na účel ich zničenia; zničenie plomb sa vykoná na náklady servisnej organizácie


§ 17

kontrolu dodržiavania zákona vykonáva daňový úrad a colný úrad formou miestneho zisťovania

na konanie o zápise a vyčiarknutí z registra sa vzťahuje zákon o správe daní


§ 18Prechodné ustanovenia

možnosť používania pokladnice podnikateľom podľa doterajšieho predpisu do 31. decembra 2010

servisná organizácia postupuje podľa doterajšieho predpisu u podnikateľa, ktorý používa pokladnicu podľa doterajšieho predpisu do 31. decembra 2010


Čl. II - Pokuty

Novela zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní

Správca dane, ktorým je daňový úrad, uloží fyzickej osobe alebo právnickej osobe, ktorá je podľa osobitného predpisu povinná používať pokladnicu pokutu vo výške

* od 330 € do 3 300 €, pri každom ďalšom zistení porušenia od 660 € Sk do 6 600 € ak

- nepoužila pokladnicu (ukladá aj colný úrad)

- svojím zásahom vyradí pokladnicu z prevádzky (ukladá aj colný úrad)

- používa pokladnicu, ktorá nespĺňa požiadavky podľa zákona o ERP

- nevydá paragón podľa zákona o ERP (ukladá aj colný úrad)


* od 30 € do 330 €, pri každom ďalšom zistení porušenia od 160 € do 1 600 € alebo uloží blokovú pokutu, ak

- zaeviduje tržbu v pokladnici, ale nevydá pokladničný doklad (ukladá aj colný úrad)

- vydá pokladničný doklad alebo paragón, ktorý nespĺňa náležitosti (ukladá aj colný úrad)


* Od 30 e do 3 300 €, pri každom ďalšom zistení porušenia od 60 € do 6 600 € alebo uloží blokovú pokutu, ak

- nemá knihu pokladnice na predajnom mieste

- nezaeviduje v pokladnici vloženú hotovosť (ukladá aj colný úrad)

- nepoužíva pokladnicu na všetkých predajných miestach

- nepožiada servisnú organizáciu o vykonanie povinnej údržby pokladnice (ukladá aj colný úrad)

- neoznačí správne, resp. nedostatočne tovar alebo službu

- nevydá pokladničný doklad alebo paragón

- nezabezpečí ochranu údajov alebo ochranu pokladnice, alebo uchovávanie údajov

- nenahlási servisnej organizácii poruchu pokladnice (ukladá aj colný úrad)

- nezaeviduje v pokladnici údaje z vyhotovených paragónov v ust. lehote (ukladá aj colný úrad)


- neuchová fiskálnu pamäť v ust. lehote (ukladá aj colný úrad)

- nevyhotoví dennú uzávierku alebo intervalovú uzávierku v ust. lehote

- nevedie knihu elektronickej registračnej pokladnice

- nedodrží postup pri zmene vlastníka pokladnice

- neoznámi ukončenie prevádzky pokladnice v ust. lehote

- nezaznamená do knihy elektronickej registračnej pokladnice skutočnosti pri prerušení prevádzky pokladnice.


Prechodné ustanovenia k pokutám

• Konanie o uložení pokuty za porušenie povinností v znení účinnom k 28. februáru 2009 a blokovej pokuty podľa § 35a v znení účinnom k 28. februáru 2009, ktoré bolo začaté, avšak nebolo právoplatne ukončené k 28. februáru 2009 sa dokončí podľa zákona účinného k 28. februáru 2009. (Ak pokuta bola uložená pred 1. marcom 2009 a prebieha napr. odvolacie konanie – dokončí sa podľa doterajšieho predpisu)

• Za porušenie ustanovení doterajšej vyhlášky, o ktorom sa k 28. februáru 2009 neviedlo konanie, sa uloží pokuta podľa zákona účinného k 28. februáru 2009. (Ak bolo miestne zisťovanie vykonané do 1. marca 2009 a pokuta sa bude ukladať po 1. marci uloží sa podľa doterajšieho predpisu)

• Ak osoba podľa § 35 ods. 8 v znení účinnom od 1. marca 2009 používa v súlade so zákonom o ERP pokladnicu podľa doterajšej vyhlášky za porušenie ustanovení doterajšej vyhlášky sa uloží pokuta podľa zákona účinného k 28. februáru 2009. (Ak podnikateľ používa pokladnicu až do 31. decembra 2010 a poruší nejakú povinnosť pokuta sa uloží podľa doterajšieho predpisu)


Čl. III Účinnosť

• Zákon nadobúda účinnosť od 1. septembra 2008, ale len na účely ustanovení § 5, 6, 16, 17 ods. 2, a to z dôvodu, že tieto ustanovenia sa dotýkajú registrácie servisných organizácií a obstarania plomb na účely ochrany uložených údajov v pokladnici. Tieto ustanovenia musia byť účinné v predstihu, aby servisné organizácie, ktoré sú oprávnené uvádzať pokladnice do prevádzky sa pred ich začatím používania mohli v dostatočnom časovom predstihu zaregistrovať na príslušnom daňovom úrade a objednať si na účely plombovania pokladníc potrebné množstvo plomb.

• V prípade, že si podnikateľ chce kúpiť novú pokladnicu spĺňajúcu podmienky zákona o ERP, túto môže používať od 1. marca 2009 a je povinní plniť povinnosti ustanovené týmto zákonom a tiež servisná organizácia je tiež povinná postupovať podľa nového zákona o ERP.

Úvod

Documents