utilisation avancée de zotero
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Utilisation avancée de Zotero
Formations doctorales - session 2016
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1/ Gérer ses PDF
2/ Synchroniser et sauvegarder ses références
3/ Utiliser et adapter les styles bibliographiques
4/ Utiliser Zotero dans un traitement de texte
5/ Partager ses références
Plan
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Gérer ses PDF
Utilisation avancée de Zotero
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Gérer ses PDFCréer une référence à partir d’un fichier PDF
Installer pdftotext + pdfinfo (Préférences > onglet Recherche)
Glisser-déposer le PDF dans Zotero
2
Faire un clic-droit sur le fichier
3
4
1
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Gérer ses PDFZotfile
Plugin à télécharger > https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/
Permet :➔ D’attacher à une référence les fichiers récemment téléchargés dans un dossier Téléchargement ou
dans tout autre dossier spécifié➔ De renommer et de gérer les attachements Zotero➔ De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad ou android) et de les rapatrier sur
Zotero ➔ D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en notes rattachées à une référence
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Gérer ses PDFZotfile : configurer les préférences
Paramètres généraux :définir l’emplacement du dossier source et des fichiers
Paramètres des tablettes :synchroniser avec un iPad ou une tablette
Règles de renommage :définir les formats de renommage des fichiers
Paramètres avancés :options des annotations et de renommage
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Gérer ses PDF : les localiserAccéder au texte intégral d’une référence en paramétrant un résolveur de liens
Enregistrer l’OpenURL de son établissement (Préférences > onglet Avancées)
Puis utiliser ce bouton pour lancer une ‘Recherche dans la bibliothèque’
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Sauvegarder ses références
Utilisation avancée de Zotero
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Sauvegarder ses référencesSauvegarder ses références en ligne par la synchronisation
Synchronisation avec le serveur de Zotero après avoir entré ses nom d’utilisateur et mot de passe dans les Préférences
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Sauvegarder ses référencesSauvegarder ses références en local par l’export via le menu Actions > Exporter...
Choisir le format d’export
● Zotero RDF : Export des notes et des éléments associésPermet d’importer ensuite ailleurs ses références sous Zotero
● RIS :Permet l’échange avec d’autres logiciels (EndNote, Refworks…)
● Bibtex :Travail en Latex / Bibtex
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Sauvegarder ses référencesLocaliser le répertoire de données Zotero enregistrées en local
Préférences > onglet Avancées > Fichiers et dossiers
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Sauvegarder ses référencesContenu du répertoire de données Zotero enregistrées en local
contient l'essentiel des données : informations sur les items, notes, marque-pages…
contient les documents attachés : PDF, captures d'écran, fichiers audio
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Utiliser et adapter les styles bibliographiques
Utilisation avancée de Zotero
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Les styles bibliographiquesComment faire pour trouver le “bon” style bibliographique”
= adapté à la présentation requise pour son travail de recherche ?
3 cas possibles :
● Le style est disponible dans la liste de l’interface Zotero○ il suffit de choisir dans cette liste lors de la création de la bibliographie
● Le style n’est pas disponible dans l’interface, mais il est présent dans le répertoire de styles sur zotero.org
○ il faudra l’installer en suivant le lien “Obtenir des styles supplémentaires” dans les Préférences de styles de Zotero
● Le style n’est recensé nulle part○ Il faudra partir d’un style existant pour l’adapter (les styles de Zotero sont construits avec un
langage nommé CSL)
+ Recours aux forums Zotero sur les styles : https://forums.zotero.org/11/
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Les styles bibliographiquesCréer une bibliographie à partir d’une collection : choisir le style de citation
1er cas : choisir parmi les styles de citation pré-enregistrés dans Zotero
2ème cas : installer un autre style à partir des Préférences de Zotero > Citer > Styles (vers le répertoires de styles)
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Les styles bibliographiques2e cas : comment utiliser le répertoire de styles de Zotero ?
Rechercher un style
Styles par domaines ou formats
Intitulé du style
Aperçu du style
Cliquer sur le style pour l’installer dans Zotero
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3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins
Méthode :
Partir d’un style approchant Comparer sa présentation bibliographique pour chaque type de document avec les préconisations de style pour la thèse (ou les consignes aux auteurs d’une revue)
Eléments à prendre en considération :ponctuationabréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés)formatage (italique, gras)utilisation de “et al.” dans le texte et la bibliographiecitation de l’URL...
Les styles bibliographiques
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Les styles bibliographiques
Qu'est-ce qu'un style de publication ? Ensemble d'instructions applicables à l’appel de citation, à la note, à la bibliographie, dans un langage spécifique = CSL
Il est structuré en différents éléments :<style> : éléments généraux d'information<info> : éléments de description ou métadonnées <locale> : options liées à la langue utilisée<macro> : regroupe des règles de formatage<citation> : format des appels de citations et notes<bibliography> : format de la bibliographie
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Les styles bibliographiques
● Dans Zotero : le programme CSL Editor (chrome://zotero/content/tools/csledit.xul)
○ accessible depuis les Préférences avancées de Zotero
○ permet de modifier le style
directement dans le code > nécessite de se repérer dans le langage CSL
○ aide de Zotero et du guide de Thomas Lienhard avec des exemples courants d’ajustement du stylehttp://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins
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Les styles bibliographiques● Hors de Zotero : l’outil CSL Visual Editor,
Exemple de modification : noms d’auteurs en petites capitales dans la bibliographie
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Les styles bibliographiques
Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?
Les étapes :● 1/ Trouver un style approchant
○ en utilisant
○ en utilisant
et éditer ce style
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Les styles bibliographiques
Structure du style
2.Citation et référence formatées dans le style
3.Détail
du style
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Les styles bibliographiques
Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?
● 2/ Repérer les éléments à modifier : ○ dans la colonne de gauche présentant la
structure du style ■ Style Info : informations générales sur le style■ Inline Citations : décrit comment les citations
dans le texte sont formatées■ Bibliography : décrit comment les références
bibliographiques sont formatées■ Macros : pour la réutilisation d’instructions de
formatage (styles plus compacts)■ Advanced : options globales de formatage
○ directement dans les exemples de citation et de référence
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Les styles bibliographiques
Exemple : modifier l’apparence de la citation dans le style Harvard
● Sélection et modification de la citation :
○ nom d’auteur en petites capitales○ ajout d’un préfixe “voir”○ remplacement des parenthèses par des
crochets
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Les styles bibliographiques
● Sélectionner les différents types de ressources auxquels appliquer les modifications
● On peut aussi modifier la référence bibliographique
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Les styles bibliographiques
Exemple de modification de la référence : dans le style Harvard, mise en gras et entre guillemets du titre et modification de l’emplacement de l’année
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Les styles bibliographiques
● Enregistrement et installation du style modifié
et répondre OK au message qui s’affiche
1 2
3
Changer (dans un éditeur de texte) le titre du style avant de l’installer dans Zotero, pour ne pas pas écraser le style de référence (balise <title> dans Style info)
4Installer le style dans Zotero en faisant glisser le fichier dans n’importe quelle fenêtre Firefox
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Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Utilisation avancée de Zotero
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Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Insérer une référence en citation Éditer une référence
en citation
Créer la bibliographie à partir des références insérées
Éditer/modifier la bibliographie
Mettre à jour la bibliographie à partir des modifications faites dans Zotero
Modifier le style de la bibliographie
Supprimer le lien entre Zotero et le document
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Partager ses références
Utilisation avancée de Zotero
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Zotero permet un travail collaboratif par :
❏ le partage de ses références
❏ la création de bibliographies collectives
Partager ses références
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Pour utiliser les fonctions collaboratives de Zotero, il faut :
Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :
❏ l’accès à sa bibliothèque personnelle (My library)
❏ l’accès aux groupes créés (Zotero groups)
❏ l’accès au réseau social (Zotero people)
Partager ses références
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Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Actions / Préférences : 2° onglet Synchronisation
Partager ses références
Entrer son compte utilisateur Zotero
Choix des paramètres
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Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Partager ses références
Bouton de synchronisation
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Partager ses références
La bibliothèque en ligne :❏ gratuit jusqu’à 300 Mo
Attention : pdf (partageables uniquement s’ils sont en accès libre)
Paramètres de partage : Settings / Privacy
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Partager ses référencesLes groupes sur Zotero
Consulter - Rechercher - Créer des groupes
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Partager ses référencesCréer un groupe : nom et choix du partage de ce groupe
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Partager ses référencesDéfinition du groupe :
❏ Nom❏ Description❏ Discipline❏ Associer une image❏ Associer une page web
❏ Gestion des membres
❏ Options pour la gestion de la bibliothèque
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Accès aux bibliothèques de groupes dans le plugin Zotero :
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❏ Création de groupes privés ou publics
❏ Intégration de groupes publics et/ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
❏ Réseaux de personnes
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Pensez aussi à...
Utiliser la Documentation Zotero
Utiliser les tutoriels Zotero
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Des questions ?
Campus [email protected]@uhb.fr
Campus [email protected]@univ-rennes1.fr
Campus [email protected]@insa-rennes.fr
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