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Zotero Logiciel de gestion

bibliographique

Daniela Ziegler

Bibliothécaire – Informationniste

Centre de documentation du CHUM

PLAN DE PRÉSENTATION

Réputation

Interface de travail

Importation des références

Exportation des références

Création et manipulation des références

Gestion des références et des groupes

Création d’une bibliographie avec un style précis

Utilisation de Zotero dans un traitement de texte

Synchronisation des références

Partage des références et collaboration sur différentes collections

Centre de documentation, 2012

Zotero Réputation

Outil de gestion bibliographique développé par Centre for History and New

Media) de l’Université George Mason (USA) en 2006

Outil gratuit et libre

Une extension du navigateur Firefox et Google Chrome

Deux versions synchronisées:

Zotero locale

Zotero Web

Zotero Commons – archivage et partage des collections



Zotero Fonctionnalités

Création des collections par importation de références

Création des collections par saisie de données

Organisation des références

Recherche des références dans les collections existantes

Gestion du texte intégral

Production des références dans un style précis

Récupération des références pour intégration des citations


Partage des collections


Collection

de références

1_________

2_________

3_________

4_________

Bibliographie

Articles + citation + bibliographie Partager, collaborer, découvrir


Réputation












Zotero Interface du logiciel Zotero Locale

La référence

bibliographique

sélectionnée

La liste de

références

Les

collections

de la

bibliothèque

La panneau de

marqueurs


Zotero Interface du logiciel Zotero Locale - barre d’outils

Créer une nouvelle

collection ou

sous-collection

Créer un

nouveau groupe

Importer et

exporter des

références, créer

une chronologie,

gérer les

préférences, etc.

Créer une référence

par type de

document et faire le

lien vers le fichier de

texte intégral

Ajouter une

référence par

son identifiant:

ISBN, DOI ou

PMID

Ajouter une note

indépendante ou

une note

correspondant à

une référence

Joindre un lien

URL, une copie

enregistrée du

ficher ou un lien

vers le fichier

Recherche

avancée dans

les collections

de références


Zotero Interface du logiciel Zotero Locale - barre d’outils

Recherche

rapide dans les

collections

Gestion de

moteurs de

recherche

Synchronisation avec le

serveur Zotero

(version WEB)

Passage en

mode plein

écran

Fermeture de

l’interface


Zotero Préférences

Zotero » Outils » Options


Réputation












Zotero Importer des références

Zotero – module Firefox /Google Chrome - détecte automatiquement les

fiches bibliographiques, les données d'actualités, les articles de journaux, les

vidéos et les autres objets que vous voulez sauvegarder dans votre

collection.

OCLC WorldCat/FirstSearch, ProQuest, JSTOR, EBSCOhost, PubMed,

GEAC, Embedded RDF, Youtube,

Pour la liste complète: http://www.zotero.org/support/fr/translators

http://www.zotero.org/support/fr/translators


Zotero – module de repérage automatique Importer des références

Récupération de la référence unique – Exemple : Le Catalogue du CD CHUM

Récupération des références multiples – Exemple: Cinahl



Il est possible d’importer dans Zotero les types de fichiers

bibliographiques suivants:

Zotero RDF

MODS (Metadata Object Description Schema)

BibTeX

RIS

Refer/BibIX

Unqualified Dublin Core RDF


Zotero Importer des références à partir de PubMed

Send to > File > Format XML


Zotero Importer des références à partir de PubMed

Importer + Sélectionner le nom du fichier + Fichiers de type MODS


Zotero Importer des références à partir de CINAHL

Sélectionner les références en cliquant sur le bouton



Cliquer sur Vue des dossiers

Ensuite, sélectionner Exporter



Sélectionner Citations au format Bib TeX



Fichier > Importer > Sélectionner le fichier à importer + Préciser le type

de fichier: Refer/BiblX


Zotero Importer des références à partir de MEDLINE (Ovid)

Sélectionner les références > cliquer sur Export

Choisir Export to RIS

+ Complete Reference


Zotero Importer des références à partir de MEDLINE (Ovid)

Fichier > Importer > Sélectionner le fichier à importer + Préciser le

type de fichier: RIS



En partant d’un numéro ISBN, DOI ou PMID, il est possible de récupérer la

référence bibliographique



Chaque type de document est identifié par une icône particulière:



Lorsqu’il n’y a pas d’icône Zotero dans la barre d’adresse ou il y a

un échec d’enregistrement, l’importation de références doit se faire

ainsi:

Enregistrer les résultats sélectionnés sous forme de fichier de type

RIS ou BibTex

Importer ce fichier dans Zotero

Si dans les préférences, il y a un bouton Utiliser Zotero pour les

fichiers RIS/Refer téléchargés, l’importation de références sera

automatique.



Dans certains cas, il est possible de créer la référence à partir du

fichier PDF: Enregistrer le fichier PDF dans votre ordinateur

Le glisser dans la bibliothèque Zotero

Le sélectionner, ensuite clic droit pour choisir Récupérer les

métadonnées du PDF

Centre de documentation, 2012 Zotero Importer des références : récupérer le fichier PDF

correspondant (le texte intégral)

La récupération du texte intégral est possible:

en glissant / en déposant le fichier par-dessus la référence,

en attachant une copie du fichier ou encore,

en attribuant un lien URL (interne ou externe) vers le document PDF.


Zotero – Module Firefox Importer des références : les pages Web

Créer un nouveau document à

partir de la page courante

+ capture d’écran.


Zotero – Module Firefox Manipulation de captures de pages Web

Il est possible d’annoter et de surligner les captures Web:

Centre de documentation, 2012 Zotero Procédure pour importer les documents joints à partir

d’EndNote vers Zotero

1. Dans EndNote

Sélectionner les référence s

Choisir Export Type : Text File (*.txt)

Output style : RefMan (RIS) Export

3. Dans Zotero Cliquer sur Importer

Sélectionner le fichier et cliquer sur

Importer

2. Ouvrir le fichier généré dans NotePad ++ Rechercher le fichier exporté

Remplacer Recherche : internal-pdf://

Remplacer par (exemple) :

file:// H:/DENS/Bibliothèque/Commun/test1/implantation Copy.Data/PDF /

Cliquer sur Remplacer tout

Confirmer > OK

Enregistrer le document

Partie personnalisable en fonction du répertoire où seront localisés les fichiers PDF

à ajouter

à ajouter


Réputation











Zotero Exportation des références


1. Sélectionner un style

bibliographique

Outils > Options > Exportation

Zotero Exportation des références


2. Sélectionner:

une collection

OU

la bibliothèque en entier

OU

les documents choisis

3. Choisir le format approprié

4. Confirmer: OK


Réputation












Zotero Création des références

Il y a deux modalités de créer une référence bibliographique manuellement:


Zotero Manipulation des références

Dans l’onglet Info on trouve les

différents éléments de la référence.

Chaque champ de la référence est

modifiable .



Il est possible d’inscrire des notes

pour chaque référence.

C’est une option très intéressante

pour le travail en équipe.

Les marqueurs sont des étiquettes

attribuées au document lors de son

indexation par la banque de

données qui le contient. Ceux-ci

permettent de mieux repérer les

documents.

Ils sont modifiables.



Il est possible de faire le lien vers

d’autres documents enregistrés

dans la bibliothèque Zotero.

Ma bibliothèque contient

toutes les références.


Réputation












Zotero Gestion des références

Créer une collection/des

sous-collections

Renommer la collection

Supprimer la collection

Exporter la collection

Créer une bibliographie à

partir de la collection

Générer un rapport à

partir de la collection

Avant d’importer les

références, il faut s’assurer

que la collection

sélectionnée est celle

appropriée.

Les références peuvent être

déplacées dans une

collection par glisser-

déposer.

Clic droit


Zotero Gestion de références

Affichage de marqueurs et

recherche par marqueurs

Ajouter des marqueurs pour

enrichir ses références.


Zotero Gestion des références

Glisser-déposer le PDF

dans la référence

sélectionnée.


Zotero Création de groupes

Les groupes permettent de:

1. partager des collections d’un projet entre collègues

2. faire un suivi des discussions et des commentaires

3. être au courant avec tous les nouveaux projets d’un département

ou institution

Plus d’informations: http://www.zotero.org/support/fr/groups



Plus d’informations: http://www.zotero.org/support/fr/groups

La création et la gestion de groupes se font à partir de la version Web du logiciel Zotero.

Après la création d’un compte Zotero Web https://www.zotero.org/user/register/ et la

synchronisation des deux versions Web et locale, il est possible de créer de groupes.

http://www.zotero.org/support/fr/groups

http://www.zotero.org/support/fr/groups

https://www.zotero.org/user/register/


Zotero Sauvegarder les recherches et créer de dossiers intelligents

Recherche avancée Recherche simple

Les fichiers automatisés sont

des fichiers ayant des critères de

recherche paramétrés et qui

permettent un classement

automatisé des notices portant

sur un sujet prédéfini.


Réputation












Zotero Création d’un bibliographie avec un style précis

Sélectionner les références OU Sélectionner le dossier entier


Réputation












Zotero Word

Installation du plugin est recommandée pour créer des bibliographies et/ou

insérer des citations:

Outils > Options > Citer > Install Word Add-in


Zotero Word

Zotero Insert Citation Insérer une nouvelle citation dans le document à l'emplacement du

curseur.

Zotero Edit Citation Modifier une citation existante. Placer le curseur à l'intérieur de la

citation pertinente avant d'appuyer sur cette icône.

Zotero Insert Bibliography

Insérer une bibliographie à l'emplacement du curseur

Zotero Edit Bibliography Modifier une bibliographie existante.

Zotero Refresh Actualiser toutes les citations et la bibliographie, mise à jour des

métadonnées, des éléments changés dans la bibliothèque Zotero.

Zotero Set Doc Prefs Ouvrir la fenêtre Préférences du document pour changer le style de

citation.

Zotero Remove Codes

Retirer les codes de champ Zotero du document. Lorsqu’on insère une

citation Zotero ou une bibliographie, le logiciel emploi un code de

champ. Ce code de champ Zotero permet plus tard, de reconnaître et

de mettre à jour automatiquement la citation ou la bibliographie.


Zotero Word

Insérer une citation dans un texte:

placer le curseur à l’endroit où on veut insérer la citation et

cliquer sur Zotero Insert Citation


Zotero Word

Chercher la référence (en

indiquant le titre, l’auteur ou le

sujet) directement dans le

champ ou sélectionner Vue

classique pour voir l’ensemble

de références


Zotero Word

En sélectionnant Sources multiples, il est possible d’insérer plusieurs références au même

endroit.


Zotero Word

Insérer une bibliographie dans un texte:

placer le curseur à l’endroit où on veut insérer la bibliographie et

cliquer sur Zotero Insert Bibliography


Zotero Word


Réputation











Zotero Synchronisation des références


1

2

Après la création du

compte revenir pour

inscrire le nom

d’utilisateur et le mot

de passe

Zotero Synchronisation des références


Flèche qui indique la synchronisation automatique.

Il est possible de cliquer sur cette flèche afin de débuter la synchronisation.


Réputation











Zotero Partage des références et collaboration sur différentes

collections

La création de groupes permet le partage des références

Les étapes:

www.zotero.org – pour la création du compte

synchronisation avec la version locale (tel que mentionné)

création de groupes (personnalisation de groupes en fonction des besoins)


http://www.zotero.org/

Zotero Partage des références et collaboration sur différentes

collections

Création de groupe de discussion sur différents sujets



Zotero Des questions?


Merci de votre

attention à bientôt!


Zotero Bibliographie

Dumouchel, Gabriel. ZOTERO : Un logiciel de création, de gestion et de partage de références à l'heure

du Web 2.0.Conférence vidéo. CRIFPE, Université de Montréal

CIERA (Centre interdisciplinaire d'études et de recherches sur l'Allemagne). Zotero, un outil open source

de gestion de bibliographies . Paris, 20 pages.

Helly, Perrine. Votre bibliographie facile avec Zotero. Université de Bretagne Occidentale.

Thibert, R. Zotero tutoriel. VST-INRP.

Blogue Zotero Francophone

Tutoriel Zotero, Par où commencer - Bibliothèques - Université de Montréal.

http://www.bib.umontreal.ca/lgb/Zotero/default.htm

Riondet, Frederic. Manuel d'utilisation de Zotero : outil de gestion bibliographique OpenSource . Lyon,

Hôpitaux de Lyon, 44 pages.

Zotero - manuel. (s. d.).www.zotero.org. http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide

http://www.crifpe.ca/conferences/view/65

http://www.crifpe.ca/conferences/view/65

http://www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf

http://www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf

http://www.slideshare.net/phelly/votre-bibliographie-facile-avec-zotero

http://www.slideshare.net/rthibert/zotero-tutoriel

http://zotero.hypotheses.org/



http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf

http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf

http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide

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