©usm-bpk-wakamil penyediaan pelan strategik ptj - usm pengarah bahagian pembangunan korporat
TRANSCRIPT
©USM-BPK-Wakamil
PENYEDIAAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PELAN STRATEGIK
PTJ - USMPTJ - USM
PENYEDIAAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PELAN STRATEGIK
PTJ - USMPTJ - USM
PengarahBahagian Pembangunan Korporat
©USM-BPK-Wakamil
•Dasar Perancangan Dasar Perancangan JangkapanjangJangkapanjang•Latar BelakangLatar Belakang•Pembentukan Idea StrategikPembentukan Idea Strategik•Halatuju JPT, Kem. Pend.Halatuju JPT, Kem. Pend.•Perancangan StrategikPerancangan Strategik•Rangka Pelan Tindakan PTJRangka Pelan Tindakan PTJ•Bahagian Pembangunan Bahagian Pembangunan KorporatKorporat
KANDUNGANKANDUNGAN
©USM-BPK-Wakamil
Tumpuan terhadap “Pembangunan Keupayaan – Capacity Building”
•Staf•Pelajar•Infrastruktur
Tumpuan terhadap “Pembangunan Keupayaan – Capacity Building”
•Staf•Pelajar•Infrastruktur
©USM-BPK-Wakamil
Latar Belakang .……Latar Belakang .……
©USM-BPK-Wakamil
HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNANBhg. P&P Langkawi Ogos ‘99
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN KUALITI AKADEMIK
Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00
SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00
PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat
INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USMSetiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan
SESI
LANGKAWIII
©USM-BPK-Wakamil
Pengurusan Harta Intelek
Pembangunan & Pengkomersilan Hasil R&D
Audit Hasil Penyelidikan
Penyusunan Struktur Pengurusan & Pentadbiran R & D
Penekanan Terhadap Bidang Strategik
PENJAMINAN KUALITI
PENYELIDIKAN
Tim. DekanPenyelidikan &
Siswazah
Penambahbaikan Proses Pengurusan R & D
©USM-BPK-Wakamil
Pentadbiran R&D
Pentadbiran R&D
Majlis Penyelidikan
Universiti
Jawatankuasa Penyelidikan
Universiti
Jawatankuasa Sains –
Kumpulan Penyelidikan
Agro-Science
Environmental
Biomedical / Health
Science
Technology & Engineering
Social Sciences
Information Tech.
Communication & Mgmt Services
©USM-BPK-Wakamil
Penyampaian melalui PBK/Web
Sistem Penasihatan Akademik
Pentadbiran & Sokongan
Kajian Persepsi Majikan
Sistem Mentor-Mentee
Kaedah & Prasarana
Penilaian Pengajaran
Penjaminan Kualiti
Akademik
AUDIT AKADEMIK UNTUK 2001
Timb. Dekan – Akademik &
Pembangunan Pelajar
©USM-BPK-Wakamil
•THE LEARNER
….. skilled, holistic and well-rounded students
….. highly adaptable to the knowledge economy
…. strong sense of nationalism and patriotic values
…. awareness of the country’s socio-cultural diversity
•THE LEARNING ENVIRONMENT
… supportive of students both in learning and in the pursuit of their total development
MATLAMAT HEPP:
©USM-BPK-Wakamil
Location
Regional Linkages and
Industry collaboration
National Centres
Funding & Fee based services
Government, Local and Int’l Recognition
National Niche R & D
Excellence
Funded P/G
Students Publications
Recruit & Retain Quality
Academics
Innovative Academic
Programmes
Quality U/G
Students
High Calibre Alumni
Revenue
Commercial Application
R&D / Consultancy
Research Critical Mass
Reputation
Student Centered learning Facilities &
Infrastructure
Aggressive Marketing & Promotion
Foreign Students
©USM-BPK-Wakamil
Pembentukan Idea Pembentukan Idea Strategik .……Strategik .……
©USM-BPK-Wakamil
PERMINTAAN KEPADA PENDIDIKAN TINGGI
KEPESATAN TEKNOLOGI
EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SOSIAL
KESEIMBANGAN BUMIPUTERA
OTONOMI DAN AKAUNTABILITI
PENGANTARABANGSAANKUALITIBANTUAN KEWANGAN KERAJAANPENGLIBATAN SWASTA
FAKTOR-FAKTOR PERUBAHANFAKTOR-FAKTOR PERUBAHAN
©USM-BPK-Wakamil
SCENARIO PLANNINGSCENARIO PLANNING is a thinking tool designed to stimulate interesting strategic conversations. Its objective is to help
decision-makers understand the driving forces and to identify the critical
uncertainties in the environment, and
then to explore how these might unfold in the long-term to shape the environment
against which they (the decision-makers) will have to determine the strategies of their
respective organisations.
©USM-BPK-Wakamil
RANGKA BAGI PENYEDIAAN SENERIO
•Mengenalpasti isu-isu strategik PTJ/USM•Sediakan Senerio/Jangkaan dgn Tema/Masa
•Memahami keadaan semasa & masa hadapan
•Mengenalpasti “Driving Forces” dalam Persekitaran
•Bezakan “Uncertainties” daripada “Predetermined”•Sediakan Rangkaian “Linkages & Causal”
•Takrifkan turutan logik senerio
©USM-BPK-Wakamil
Halatuju Jabatan Pendidikan Halatuju Jabatan Pendidikan Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi
Kerajaan .……Kerajaan .……
©USM-BPK-Wakamil
Educational quality, excellence or standard means different things to different people:
Students
AcademiciansGovernment
©USM-BPK-Wakamil
Quality of education is linked to their preparation for their future roles in society. An education that does not prepare them to face the
demands made on them in these future roles is naturally deemed to have failed them.
Students
©USM-BPK-Wakamil
Quality education is “good academic training based on good transfer of knowledge,
good learning environment and a good relationship between
teaching and research”.
Academicians
©USM-BPK-Wakamil
Quality is translated as pass-fail ratios, attrition rates and
course duration. That is, having “as many students as
possible finishing the programme in the scheduled
time with a degree of an international standard with
reduced costs.”
Government
©USM-BPK-Wakamil
1. Pendemokrasian Pendidikan Tinggi
2. Penekanan Sains & Teknologi3. Peningkatan Ijazah Tinggi4. Pengantarabangsaan5. Menghasilkan Graduan Berkualiti
Tinggi6. R&D Bertaraf Antarabangsa7. Penerapan ICT8. Budaya Kualiti9. Kaedah Pembiayaan Yang
Berkesan
STRATEGI JPT-KEM. PEND. 2001-2010
©USM-BPK-Wakamil
Matlamat : Kohot 17-23 Tahun Di IPTA Pada 2010 = 40% - 22% UTK
2000IPT 2000 2005 2010
IPTA 6% 9% 12%
IPTS 7% 9% 12%
POLITEKNIK/ MATRIK/ 9% 12% 16%
JUMLAH = 22% 30% 40%
BILANGAN PELAJAR UTK IPTA
180K 315K 480K
©USM-BPK-Wakamil
ANTARA REALITI DI MALAYSIA:ANTARA REALITI DI MALAYSIA:
•Dasar Pengkorporatan IPTA membawa konsep yang berbeza – Meningkatkan Keberkesanan dan Akauntabiliti.
•Akta Universiti dan Kolej Universiti 1996.
•Yuran Pengajian di IPTA adalah ditetapkan oleh Kem. Pendidikan.
•Hampir Seluruh Peruntukan Kewangan IPTA adalah daripada Kerajaan.
•Otonomi IPTA Terhad - Kawalan Daripada Kem. Pendidikan masih terserlah.
©USM-BPK-Wakamil
ISU-ISU UTAMA: CABARAN
•FAKTOR KEWANGAN – Pengurangan bantuan kewangan kepada IPTA; Pembiayaan kepada IPTA mengikut bilangan pelajar.
•FAKTOR AKAUNTABILITI – Tumpuan terhadap aspek-aspek kualiti; akauntabiliti dalam pengajaran dan penyelidikan di IPTA.
•FAKTOR PERSAINGAN – Akibat globalisasi, pembangunan ICT dan persaingan antara IPT dalam dan luar negara.
©USM-BPK-Wakamil
Perancangan Strategik .……Perancangan Strategik .……
Rangka Pelan Tindakan PTJ .…….……
©USM-BPK-Wakamil
OUTPUT – DELIVERABLES:OUTPUT – DELIVERABLES:
•Menyediakan Objektif Strategi.Menyediakan Objektif Strategi.•Menetapkan tindakan bagi setiap Menetapkan tindakan bagi setiap Objektif Strategi.Objektif Strategi.•Mengenalpasti Petunjuk PrestasiMengenalpasti Petunjuk Prestasi•Menetapkan individu/kumpulan yg Menetapkan individu/kumpulan yg bertanggungjawab bagi setiap bertanggungjawab bagi setiap tindakan.tindakan.•Menetapkan tempoh setiap Menetapkan tempoh setiap tindakan.tindakan.
INI DAPAT DITERJEMAHKAN
DALAM BENTUK SATU FORMAT
INI DAPAT DITERJEMAHKAN
DALAM BENTUK SATU FORMAT
©USM-BPK-Wakamil
CONTOH FORMAT
Bidang Utama
Petunjuk Prestasi
Objektif Strategik
Tindakan/ Strategi
Tanggung jawab
Tempoh Catatan
©USM-BPK-Wakamil
1. Pembangunan Sumber Tenaga Manusia
2. Pengajaran dan Pembelajaran Berkualiti
3. Penyelidikan Berkualiti4. Pengantarabangsaan – Internationalisation
5. Pengurusan Berkualiti6. Sumber Kewangan Berkualiti7. Infrastruktur Berkualiti8. Perkongsian Berkualiti
PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP :PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP : BIDANG UTAMABIDANG UTAMA
©USM-BPK-Wakamil
OBJEKTIF STRATEGIK
• Menyediakan staf yg mencukupi dan bersesuaian di semua peringkat.
• Menambahkan bilangan staf yg mempunyai kelulusan akademik & ikhtisas yg cemerlang dan berpengelaman luas.
• Menggunakan kaedah berkualiti dan proses yg berinovatif dalam pengambilan staf.
• Menambahkan peluang melanjutkan pelajaran dan kemudahan latihan akademik & profesional kpd staf.
• Menambahkan peluang kemajuan kerjaya kpd semua staf.
©USM-BPK-Wakamil
PETUNJUK PRESTASI:
• Bil staf yg berkelulusan akademik, profesional tertinggi.
• Bil staf yg berpengelaman luas dalam pelbagai bidang.
• Bil peluang utk melanjutkan pelajaran bagi staf.
• Bil kemudahan latihan akademik dan profesional bagi staf.
• Bil staf yg memanafaatkan peluang yang disediakan bagi pembangunan staf.
• Bil pengiktirafan yg diberikan kpd staf.
©USM-BPK-Wakamil
OBJEKTIF STRATEGIK:OBJEKTIF STRATEGIK: Perkongsian Perkongsian BerkualitiBerkualiti
• Mempertingkatkan lagi hubungan dengan pihak media.
• Meningkatkan kerjasama dan perkongsian yang produktif dengan pelbagai pihak.
• Membangunkan persatuan alumni.
Petunjuk Prestasi ????
©USM-BPK-Wakamil
PP Perumahan, Bgn & PerancanganPP Perumahan, Bgn & Perancangan
•Pengurusan Binaan•Rekabentuk Dalaman•Ukur Bahan•Perancangan Bandar & Wilayah•Senibina•Teknologi Bangunan
•Pengurusan Binaan•Rekabentuk Dalaman•Ukur Bahan•Perancangan Bandar & Wilayah•Senibina•Teknologi Bangunan
Bilangan Staf Akademik = 58Pelajar PBP = 628
Pelajar Senibina = 64Nisbah 1:12
Bilangan Staf Akademik = 58Pelajar PBP = 628
Pelajar Senibina = 64Nisbah 1:12
©USM-BPK-Wakamil
PELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBPPELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBP
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06Kemasukan 212 210 210 210 230 230Enrolmen 630 706 748 630 650 670Graduan 134 168 328 210 210 210
Sarjana PhD
142 20
BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000)BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000)
* Tambah 192 (Terjemahan) + 231 (Kesusteraan & Inggeris)
Ijazah Pertama : Ijazah Tinggi1:4
©USM-BPK-Wakamil
Bahagian Pembangunan Korporat - USM
CanseloriUniversiti Sains Malaysia11800 Minden, Pulau PinangSmbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat)DL 04-656 4617, 04-656 [email protected]
CanseloriUniversiti Sains Malaysia11800 Minden, Pulau PinangSmbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat)DL 04-656 4617, 04-656 [email protected]
©USM-BPK-Wakamil
Pusat Inovasi & Perundingan
USAINS Holding Sdn.
Bhd.
USAINS Holding Sdn.
Bhd.
Bhg. Pembangunan
Korporat
Bhg. Pembangunan
Korporat•SISMAP•BIRO Kualiti•Unit Inovasi & Perundingan – “Prototype Dev. Centre
Perancangan Strategik “Core-Business” USMPerlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM
©USM-BPK-Wakamil
Naib Canselor
Bhg. Pembgn. KorporatBhg.
Perhbgn Universiti
Audit Dalam
TNC-A TNC-P&P TNC-HEP
PENDAFTAR BENDAHARI
©USM-BPK-Wakamil
Terima KasihTerima KasihOur sustainable competitive advantage as a Our sustainable competitive advantage as a
knowledge enterprise is our ability to learn and knowledge enterprise is our ability to learn and to nurture talentto nurture talent
©USM-BPK-Wakamil
SISTEM PENGURUSAN AKADEMIK DAPAT DIUKUR MELALUI: sebagai contoh•Keupayaan untuk menarik para akademik yang bertahap “established scholars” untuk menjadi staf – Bukan sahaja yang baru dapat PhD
•Kecenderungan para akademik antarabangsa “melawat” USM sebagai visiting scholars, sabatikal dsb – Bukan sahaja para akademik USM melawat institusi luar•Peer-recognised output interdisciplinary and multidisciplinary research - Not just number of productive individual researchers
•Variety of collaborative teaching activities with business and industry, e.g. with involvement of adjunct professors and industrial facilities - Not just academics teaching the same pet subjects on campus year after year
•Vibrancy of synergic research collaboration with business and industry, e.g. with external, results-driven funding, or via competitive international bidding - Not just academics doing research in isolation from the real world
©USM-BPK-Wakamil
•PELAJAR DI UNIVERSITI MEMPUNYAI KEUPAYAAN DAN ASPIRASI YANG BERBEZA
•Universiti mestilah:
–Beranjak daripada kurikulum yang berbentuk “one-size-fits-all” kepada jenis yang lebih “diversified yet balanced educational framework”
–Memberi peluang kepada pelajar “discover own abilities and interests, nurture creativity and passion for knowledge and learning”
PENGSTRUKTURAN SEMULA KURIKULUM, sebagai contoh:
©USM-BPK-Wakamil
HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNANBhg. P&P Langkawi Ogos ‘99
BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN KUALITI AKADEMIK
Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00
SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00
PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat
INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USMSetiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan
SESI
LANGKAWIII
©USM-BPK-Wakamil
Bhg. Pembangunan Bhg. Pembangunan KorporatKorporat
Menyediakan “Infrastruktur-Paradigma” Bagi Proses Pengkorporatan USM.
Pemantauan Perlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM, Pengurusan Dasar IP.
Membantu Penyelarasan & Perancangan Aktiviti Utama USM - DASAR.
Pemantauan & Pengawasan Aktiviti Komersial Syarikat USM.
Mengambilalih Kerja-kerja Pentadbiran PIP.