universitas ahmad dahlan badan penjaminan mutu - ?· monev psm sekretariat psm fakultas psm....

Download UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN BADAN PENJAMINAN MUTU - ?· monev psm sekretariat psm fakultas psm. keikut…

Post on 10-Mar-2019

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

BADAN PENJAMINAN MUTU

BUKAN KANTOR BIASA

Continuous Quality Improvement

toward

Excellence Performance

1 Kepala : Drs. Widodo, M.Si.

2 Sekretaris : Dra. Listiatie B Utami, M.Sc.

3 Kepala Unit

Monev

: Dra. Listiatie B Utami, M.Sc.

PIMPINAN DAN STAF BPM UAD

Monev

4 Kepala Unit

UKHP

: Utik Bidayati,S.E.M.Si.

5 Kepala UPPM : Dewi Soyusiawati, S.T., M.T.

6 Staf Admnistrasi : Siti Khayauti, Ros, dan Dian.

7 Auditor : 10 orang

8 PSM : 20 orang

PIMPINAN DAN STAF

BPM-UAD

ListieKa UMonevin

WidodoKa BPM

UtikKa UPPH

DewiKa UPPM

UtiStaf Admin

RosStudent Emp.

Dian Student Emp.

PENGELOLA MUTU UAD

bersama

INSTRUKTUR IWA2:2007

PENDAHULUAN

1. Universitas Ahmad Dahlan senantiasa berupaya memperbaiki kinerja

semua komponen. Sebagai lembaga yang memberikan pelayanan jasa

pendidikan sudah seharusnya memberikan yang terbaik untuk semua

pihak yang berkepentingan.

2. Kualitas menjadi kunci untuk meningkatkan daya saing lembaga. UAD

telah menerapkan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi agar tumbuh

budaya mutu mulai dari bagaimana menetapkan standar, memenuhi

standar, dan mengendalikan standar.

3. Sistem Penjaminan Mutu Universitas Ahmad Dahlan adalah sistem

manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan UAD dalam

penetapan kebijakan, sasaran, rencana dan proses/prosedur mutu serta

pencapaiannya secara berkelanjutan. (continuous improvement).

DASAR HUKUM (1) DASAR HUKUM (1)

UU.No.20 UU.No.20 TahunTahun 2003 2003 tentangtentang SisdiknasSisdiknas

Pasal 50 ayat(2):Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standarnasional pendidikan untuk menjamin mutu pendidikannasional;

6

nasional;

Pasal 60:(1) Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan

program dan satuan pendidikan pada jalurpendidikan formal dan nonformal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan.

(2) Akreditasi terhadap program dan satuan pendidikandilakukan oleh Pemerintah dan/atau lembaga mandiriyang berwenang sebagai bentuk akuntabilitas publik.

DASAR HUKUM (2) DASAR HUKUM (2)

PP.No.19 PP.No.19 TahunTahun 2005 2005 TentangTentang SNPSNP

Pasal 1 butir 1:SNP adalah kriteria minimal tentang sistem pendidikan di

7

SNP adalah kriteria minimal tentang sistem pendidikan diseluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Pasal 4:SNP bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalamrangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentukwatak serta peradaban bangsa yang bermartabat.

DASAR HUKUM (3) DASAR HUKUM (3)

PP.No.19 PP.No.19 TahunTahun 2005 2005 TentangTentang SNPSNP

Pasal 91:(1) Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non- formal

wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan.(2) Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada

8

(2) Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk memenuhi atau melampaui SNP.

Pasal 1 butir 27:Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi yang selanjutnyadisebut BAN-PT adalah badan evaluasi mandiri yang menetapkan kelayakan program dan/atau satuan pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi dengan mengacu padaStandar Nasional Pendidikan

DASAR HUKUM (4) DASAR HUKUM (4)

PP.No.19 PP.No.19 TahunTahun 2005 2005 TentangTentang SNPSNPPasal 2:

(1) Lingkup SNP meliputi:a. Standar isi; b. Standar proses;

9

b. Standar proses;c. Standar kompetensi lulusan;d. Standar pendidik dan tenaga kependidikan;e. Standar sarana dan prasarana;f. Standar pengelolaan; g. Standar pembiayaan;h. Standar penilaian pendidikan.

(2) Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan sesuai dengan SNP dilakukan evaluasi, akreditasi, dan sertifikasi.

DASAR HUKUM (5) DASAR HUKUM (5)

PP.No.19 PP.No.19 TahunTahun 2005 2005 TentangTentang SNPSNP

Pasal 92 ayat (1):Menteri mensupervisi dan membantu satuan perguruan

10

Menteri mensupervisi dan membantu satuan perguruantinggi melakukan penjaminan mutu

Pasal 92 ayat (8):Menteri menerbitkan pedoman program penjaminanmutu satuan pendidikan pada semua jenis, jenjang danjalur pendidikan.

DASAR HUKUM (6) DASAR HUKUM (6)

HELTS 2003 HELTS 2003 --20102010

Butir E Isu stretagis:

11

Dalam organisasi yang sehat peningkatan mutu berkelanjutanmenjadi perhatian utamanya. Penjaminan Mutu harusdilakukan secara internal, dilembagakan dalam masing-masingprosedur standar organisasi, dan juga harus melibatkan pihak-pihak eksternal. Namun, karena mutu/kualitas juga menjadiperhatian para pelanggan, maka pengembangan kualitas harusditujukan pada menghasilkan outputs dan outcomes yang berkualitas sebagai bagian dari akuntabilitas publik.

PENGEMBANGAN SPMI UADPENGEMBANGAN SPMI UAD

2004 2005 Juli 2008 April 2009

BAPSIAMAI

Juni 2010

Initial AuditISO 9001:2008 dan IWA2:2007

Penetapan

Serifikasi ISO 9001:2008

dan IWA2:2007

Des 2010Nov 2010

12

BPMMain Audit

ISO 9001:2008

Dan IWA2:2007

Penetapan

SPMI

58 SPMI Terbaik

Versi DIKTI 2009

VISI, MISI, DAN TUJUAN

Visi

Menjadi Badan Penjaminan Mutu yang terdepan dalam

implementasi mutu Pendidikan Tinggi didasari intelektual, nilai-

nilai moral, dan nilai-nilai islami dalam rangka mewujudkan UAD

menjadi universitas bertaraf internasionalmenjadi universitas bertaraf internasional

Misi

Mendorong seluruh bagian/unit yang ada di UAD untuk membangun

sistem dan proses yang berorientasi pada mutu serta sikap bersaing

dalam konteks kerjasama sehingga dapat mencapai prestasi

tertinggi dengan mengacu pada visi dan misi UAD

Tujuan

Membantu tercapainya visi dan misi UAD

PERAN BPM UAD (1)

1. Merencanakan dan merancang model SPM-PT UAD

2. Menyiapkan dan menyusun perangkat/dokumen sistem mutu

3. Menjamin dan mengawal implimentasi SPM-PT UAD

4. Melakukan monitoring implimentasi Sistem Penjaminan

Mutu dan pengukuran Sasaran Mutu dan Rencana Mutu

serta Evaluasi Diri oleh unit.

5. Melakukan training, workshop, konsultasi, tutorial,

pendampingan dan kerjasama dalam bidang Sistem

Penjaminan Mutu

6. Melakukan pengukuran kepuasan stakeholders.

PERAN BPM UAD (2)

7. Melakukan Audit Mutu Internal (AMI) implimentasi Sistem

Penjaminan Mutu (SPMI) dan pencapaian Sasaran Mutu dan

Rencana Mutu.

8. Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai 8. Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai

forum evaluasi dan tindak lanjut hasil AMI dan implementasi

Sistem Penjaminan Mutu.

9. Melaporkan secara periodik kepada Rektor kepada Rektor

hal-hal yang berkaitan dengan implimentasi SPMI UAD.

10. Menjalin hubungan dengan pihak luar dalam hal Sistem

Penjaminan Mutu

11. Mengkoordinasikan program dan hibah

STRUKTUR ORGANINASI BPM

REKTORWAKIL REKTOR

KPMDEKAN

BPM

KPM

KOORDINASI

MONEV PSM

SEKRETARIAT

PSM FAKULTAS

PSM

KEIKUT SERTAAN DALAM PELATIHAN MUTU

1.1. PelatihanPelatihan SPMI UGM (2005)SPMI UGM (2005)

2.2. PelatihanPelatihan ManajemenManajemen PT PT oleholeh DiktiDikti (2004,2005)(2004,2005)

3.3. WorshopWorshop BorangBorang BaruBaru oleholeh BAN PT (2007)BAN PT (2007)

4.4. PelatihanPelatihan Audit Internal Audit Internal daridari DIKTI (2008)DIKTI (2008)4.4. PelatihanPelatihan Audit Internal Audit Internal daridari DIKTI (2008)DIKTI (2008)

5.5. PelatihanPelatihan Lead Auditor ISO 9001: 2008 (2010)Lead Auditor ISO 9001: 2008 (2010)

6.6. PelatihanPelatihan IWA2:2007 (PT SGS ,2010)IWA2:2007 (PT SGS ,2010)

7.7. Nara Nara SumberSumber LokakaryaLokakarya PraktekPraktek BaikBaik SPMIPT SPMIPT bagibagi PTS PTS

oleholeh KopertisKopertis Wilayah V DIY (2010)Wilayah V DIY (2010)

8.8. Intensive Technical Assistance by Intensive Technical Assistance by DIKTI (2010)DIKTI (2010)

9.9. Workshop of Workshop of BaldrigeBaldrige Criteria for Higher EducationCriteria for Higher Education

on the May 2011, JW Marriott Kuala Lumpur by Paul Steel on the May 2011, JW Marriott Kuala Lumpur by Paul Steel

Founder Total Quality Inc. ( 2011 )Founder Total Quality Inc. ( 2011 )

KEIKUT SERTAAN DALAM FORUM MUTU

1.1. Forum Forum PenjaminanPenjaminan MutuMutu DIY (2006)DIY (2006)

2.2. SosialisasiSosialisasi SPMI SPMI daridari DIKTI (2008)DIKTI (2008)2.2. SosialisasiSosialisasi SPMI SPMI daridari DIKTI (2008)DIKTI (2008)

3.3. SosialisasiSosialisasi BorangBorang BaruBaru BAN PT (2010)BAN PT (2010)

4.4. PertemuanPertemuan AQAN (2010)AQAN (2010)

FORUM AQAN

FOCUS

Find:Determine a process problem that needs to be improved

Organize: Create a team that is knowledgeable about the process problem and willing to work togetherproblem and willing to work together

Clarify: Study the process to identify all areas of the problem.

Understand: Collect and analyze data to gain comprehensive information about the current process and possible improvement plans

Select: choose a process improvement plan

PDCA

Plan: Determine the goals to be achieved and develop a strategy to reach those goalsDo: Do: Implement the planCheck: The plan by