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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE AGUASCALIENTES
Tecnología y Valores, Educación sin Límites
INFORME DE ESTADÍA
EMPRESA:
GCF SIGMA CONSULTORES EMPRESARIALES S.C.
TÍTULO DEL INFORME:
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
PRESENTADO POR:
RUBÍ RUIZ GARCÍA
PARA OBTENER EL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO EN CONTADURÍA
Rincón de Romos, AGS., Agosto, 2016.
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CAPÍTULO II PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
INTRODUCCIÓN II.
En el capítulo se mostrará la manera en que el despacho GCF Sigma Consultores
Empresariales S.C., lleva a cabo la utilización de los distintos tipos de programas para el
control de la contabilidad de los contribuyentes a los cuales el despacho les ofrece sus
servicios.
Se dará a conocer la manera de utilización de los programas en el despacho y si estos son
los adecuados para los distintos trabajos, cuentan con rapidez, buen funcionamientos,
calidad, es claro, fácil de utilizar y seguridad para realizar las distintas actividades del
control contable.
Se realizaron encuestas para dar a conocer si los programas satisfacen la necesidad de los
contadores, si son útiles y cuentan con lo requerido para el trabajo contable.
Los resultados que estas presentaron fue entera satisfacción por parte de los contadores que
valúan distintos programas con un eficaz funcionamiento para realizar sus actividades.
Así como encontrar una solución al problema localizado en el despacho GCF Sigma
Consultores Empresariales S.C., que es la constante actualización, saturación del programa
de CONTPAQ en red, no olvidando los cierres inesperados que provocan no poder volver a
utilizarlo debido a que solo hay diez usuarios conectados al servidor.
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2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.
En el despacho GCF Sigma Consultores Empresariales S.C., existe un problema, el cual
consiste en la utilización de dos versiones de CONTPAQ el cual uno consiste en el
tradicional, mientras que por otro lado se encuentra la versión en línea el cual consiste en
estar conectado a internet para que este funcione adecuadamente. Además de que puede ser
utilizado por varias laptops pudiendo estas modificar sin ningún problema las empresas que
en este se encuentran.
Por lo que puede ser a la vez una buena ventaja este si no se encuentra conectado a internet
no funciona además de que debe estar encendido un servidor que le permite funcionar
correctamente.
Las actualizaciones y problemas con esta versión de CONTPAQ pueden interrumpir el
trabajo de aquellas personas que trabajen enlazadas al servidor.
Al utilizar programas en línea puede ser una ventaja para tener los archivos de
contribuyentes no solo en una computadora pudiéndose así evitar perdida de información
al no funcionar la computadora que no se encuentra con CONTPAQ en red.
Al estar en red puede provocar las constantes actualizaciones y cierres inesperados del
CONTPAQ por exceder el número de usuarios al estar en red no se puede abrir la misma
empresa en dos computadoras.
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Tabla 1.1
En la imagen 1.1 se puede observar que los contadores y auxiliares del despacho Sigma
Consultores Empresariales S.C., cuentan con los conocimientos sobre la contabilidad
electrónica, pero también observamos que los clientes tienen muy poco conocimiento sobre
lo que es la contabilidad electrónica. Además de cuentan con conocimiento sobre los
distintos programas para llevar a cabo la contabilidad electrónica, lo que nos da a conocer
que están capacitados y tiene un amplio conocimiento sobre de los programas.
Tabla. 1.2
En la tabla 1.2 se puede observar sobre los conocimientos que se tiene de algunos de los
programas y como la utilización de estos puede ser constante asta solo ser utilizado cuando
se es necesario. Se puede observar que el CONTPAQ es el programa más utilizado debió a
que en este se realizan todos los registros contables, pero no se descarta los distintos
programas a los cuales se les pude dar el mismo uso tal es el ASPEL-COI, cuenta con las
mismas herramientas que el CONTPAQ pero este no es utilizado en el despacho.
CONOCIMIENTO SOBRE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
NOCLIENTES POCO SI POCO
SI
SI SI SI SI
CONTADORES.
AUXILIARES.
SI SI SI
TRABAJADORSE TIENE CONOCIMIENTO SOBRE LA
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.SE CONOCES EL BUZÓN TRIBUTARIO
SE CONOCEN LOS PROGRAMAS
CONTABLESSE CONOCE SOBRE EL CFDI Y EL PAC.
PROGRAMAS.
NOMIPAQ
SUA
DECLARASAT
ASPEL-NOI
SI
SI
POCO
CONTPAQ SI SIEMPRE
EXISTEN CONOCIMIENTO DE LOS DISTINTOS
PROGRAMAS
SE UTILIZO ALGUNO DE ESTOS PROGRAMAS EN
LA UNIVERSIDAD O EN ALGÚN CURSO
LA UTILIZACIÓN DE ESTOS PROGRAMAS SE
APLICA CONSTANTEMENTE EN EL DESPACHO
POCO
POCO SI NUNCA
SI POCO
SI SI POCO
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Grafica 2.1
En la gráfica 2.1 se puede observar que la utilización de los programas en el despacho
puede ser muy constante o no puede ser utilizado por los contadores y auxiliares. Esto
puede deberse a muchas razones pero las más comunes son por ejemplo, solo se utilizan al
realizar un trabajo relacionado con el programa, se puede entender que el trabajo puede ser
muy poco tal es el caso de NOMIPAQ, SUA Y DECLARASAT, su uso es muy poco
frecuente.
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Imagen 1.3
Como se ha mencionado, con el avance de la tecnología los programas se van actualizando
cada día más tal es el ejemplo que ahora se utiliza la versión en línea o red, versión que
ofrece ventajas más a favor del despacho o despachos. En la tabla 1.3 se muestra una
comparación del CONTPAQ normal y versión en red. Se observa que en el despachó
Sigma Consultores Empresariales S.C., se lleva la utilización de ambos.
Imagen 1.4
En la tabla 1.4 se observan algunas de las ventajas y desventajas que tiene el usar las
distintas versiones del CONTPAQ, como se observa el despacho cuenta con grandes
ventajas al utilizar la versión en línea pero eso también le provoca una desventaja que al no
tener internet, o no funcionar el servidor no se podrá realizar el trabajo esto provocándole
una pérdida de tiempo en trabajo para las computadoras que están en red.
CONTPAQ
CONTPAQ NORMAL
CONTPAQ EN LÍNEA
EXISTE CONOCIMIENTO SOBRE LOS
PROGRAMAS.
SE HA TENIDO EL MANEJO DE LOS
PROGRAMAS
CONOCES LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
CADA UNO.
CUAL PROGRAMA SE MANEJA EN EL
ÁREA DE TRABAJO
SOLO ALGUNOS CUENTAN CON ESTE
CONTPAQ
SI SI SE MANEJA EN UN DETERMINADO DE
USUARIOS
SI
SI
SI FUE CORTO EL PLAZO DEL MANEJO SI
VENTAJAS DESVENTAJAS
1.- FUNCIONA SIN USO DE INTERNET
2.- FUNCIONA SIN UN SERVIDOR
CONTPAQ NORMAL 3.- NO SE SATURA AL REALIZAR RESPALDOS.2.-LA INFORMACIÓN SERÁ VISIBLE EN LA
MISMA COMPUTADORA.
1.- FACTURACIÓN EN LÍNEA 1.-FUNSIONA SOLO CON INTERNET.
2.- ESTAR EN RED 2.- ESTA CONECTADO A UN SERVIDOR
3.-CUENTA CON UN LÍMITE DE USUARIOS.
4.-DEBE ESTAR ENCENDIDO EL SERVIDOR
PARA QUE ESTE FUNCIONE.
3.- NO NECESITA ESTAR RESPALDANDO INFORMACIÓN,
AL ESTAR EN RED SE PUEDE VER LA INFORMACIÓN EN LAS
COMPUTADORAS QUE ESTÉN CONCECTADAS AL SERVIDO.
1.-CREACION DE RESPALDOS PARA VERLO
EN OTRA COMPUTADORA
CONTPAQ EN LINEA
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2.2 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO.
Una vez conocido las ventajas y desventajas que tiene el utilizar CONTPAQ en red además
de los diversos números de programas qué en la actualidad existe para llevar un mejor
control de la contabilidad de los contribuyentes.
Se buscara la manera de implementar los diversos números de programas y el programa de
CONTPAQ en red donde se llevará a cabo el mejor manejo de la contabilidad así como el
de presentar los impuestos en programas que SAT implemento para los contribuyentes.
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2.3 OBJETIVO PARTICULAR.
Aplicar los programas contables más conocidos para el manejo y mejora de la contabilidad
así como el de buscar la solución a las constantes actualizaciones del CONTPAQ en red,
siempre aplicando lo aprendido en la universidad y lo avanzado en el despacho. Logrando
una mejora en el despacho y una pequeña asesoría del manejo de los programas contables
electrónico.
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2.4 MARCO TEÓRICO.
LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.
Es el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y
él envió de archivos en formato XML a través del buzón tributario. Se refiere a las
obligaciones que tienen los contribuyentes de llevar los registros y asientos contables a
través de los medios electrónicos, así como de ingresar de forma mensual su información
contable a través de la página de internet del SAT.
ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR LA CONTABILIDAD:
1. Personas morales; incluidas las personas morales con fines no lucrativos.
2. Personas físicas; con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos
superiores a dos millones de pesos y arrendamiento (siempre y cuando no utilicen la
aplicación Mis cuentas).
NO ESTARÁN OBLIGADAS:
a) Personas morales:
a) La Federación, entidades federativas, municipios, sindicatos obreros, entidades de la
administración pública paraestatal, no están obligados a llevar contabilidad
electrónica, excepto cuando realicen actividades empresariales.
b) Las sociedades, asociaciones civiles y fideicomisos autorizados para recibir
donativos deducibles (donatarias autorizadas) que hayan percibido ingresos en una
cantidad igual o menor a dos millones de pesos y las asociaciones religiosas siempre
y cuando registren sus operaciones en Mis cuentas.
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b) Personas físicas:
a) Personas físicas asalariadas.
b) Contribuyentes del Régimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales con
ingresos que no excedan de dos millones de pesos (honorarios) e Incorporación
Fiscal, siempre y cuando registren sus operaciones en Mis Cuentas.
c) Personas físicas que obtengan ingresos por intereses o ingresos esporádicos como
premios y enajenación de bien.
Los contribuyentes deberán enviar el catálogo de cuentas y la balanza de
comprobación en el plazo correspondiente y dependiendo de sus características
como contribuyentes.
Imagen 3.1
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Para dar el cumplimiento formal al ingresar la información contable, únicamente se enviará
la balanza de comprobación así como el catálogo de cuentas con el código de agrupados del
SAT el cual permite su interpretación. En caso de requerirse, la entrega de pólizas y
auxiliares electrónicos.
La Contabilidad deberá ser enviada a través del buzón tributario en el apartado contabilidad
electrónica, con firma electrónica. 1
ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
A partir del 2014 las personas morales trasladaron su Contabilidad a los medios
electrónicos, mientras que las personas físicas lo harán en 2015.
Entre las reformas realizadas al Código Fiscal de la Federación (CFF), publicadas en el
Diario Oficial de la Federación (DOF), se encuentra la relacionada con el Artículo 28, la
cual establece los lineamientos que deberán considerar los contribuyentes que estén
obligados a llevar la Contabilidad.
El citado artículo, en específico, es el encargado de establecer la obligatoriedad de realizar
la Contabilidad, así como también establece los requisitos de la misma.
Las personas que, de acuerdo con las disposiciones fiscales, estén obligadas a llevar la
Contabilidad, deberán:
I. Integrar la Contabilidad
1 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
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Imagen 3.2
II. Hacer registros de la Contabilidad.
Los registros o asientos contables deberán cumplir los requisitos del Reglamento del CFF y
las disposiciones de carácter general emitidas por el Servicio de Administración Tributaria
(SAT).
III. Usar medios electrónicos.
Se establece que los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios
electrónicos conforme lo establezca el Reglamento del CFF y las disposiciones de carácter
general emitidas por el SAT. La documentación comprobatoria de tales registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV. Enviar la Contabilidad al SAT.
Los contribuyentes deberán ingresar de manera mensual su información contable a través
de la página de Internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general emitidas
para tal efecto.
Cabe señalar que la obligación de llevar la Contabilidad en medios electrónicos se deberá
cumplir a partir del 1 de julio de 2014 para las personas morales y a partir del 2015 para
personas físicas. 2
2 http://www.soyconta.mx/origen-de-la-contabilidad-electronica/
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La cuenta regresiva.
a) Debe llevar contabilidad electrónica a partir del 1 de julio de 2014.
b) Presentar la información de la contabilidad a partir del 1 de enero de 2015:
Las instituciones del sistema financiero.
Contribuyentes con ingresos en 2013 iguales o superiores a 4 millones de
pesos
c) El resto de contribuyentes deben presentan la información a partir del 1 de enero de
2016.
d) Si lleva la contabilidad en "Mis Cuentas", está relevado de presentar la información
de tu contabilidad. 3
RESGUARDO DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.
Para los efectos de la Contabilidad Electrónica, el contribuyente deberá conservar y
almacenar, como parte integrante de su Contabilidad, toda la documentación relativa al
diseño del sistema electrónico donde almacena y procesa sus datos contables y los
diagramas del mismo, poniendo a disposición de las autoridades fiscales el equipo y sus
operadores para que las auxilien cuando éstas ejerzan sus facultades de comprobación y, en
su caso, deberá cumplir con las normas oficiales mexicanas correspondientes vinculadas
con la generación y conservación de documentos electrónicos.
El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar su
Contabilidad en el último domicilio que tenga manifestado en el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el
referido registro, deberá presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal.
3 http://www.fiscalia.com/
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RESPALDOS DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.
Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable en
discos ópticos o en cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de carácter
general autorice el SAT.4
ARTÍCULO 28 DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, estarán a lo siguiente:
I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros
contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros
sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro
medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de
registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de
los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el
cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la
que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación
e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos
adicionales que integran la contabilidad.
Tratándose de personas que enajenen gasolina, diésel, gas natural para combustión
automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos
abiertos al público en general, deberán contar con los equipos y programas informáticos
para llevar los controles volumétricos. Se entiende por controles volumétricos, los registros
de volumen que se utilizan para determinar la existencia, adquisición y venta de
combustible, mismos que formarán parte de la contabilidad del contribuyente.
4 http://www.fiscalia.com/
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Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquellos
que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán
mantenerse en operación en todo momento.
II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir
con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de
carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria.
III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos
conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter
general que emita el Servicio de Administración Tributaria. La documentación
comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal
del contribuyente.
IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet
del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general
que se emitan para tal efecto. 5
5 http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/extracto_reglas.pdf
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Artículos 33 y 34 del reglamento del código fiscal de la federación
Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo
siguiente:
A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:
I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se
utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos;
II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su
documentación soporte;
III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales,
bimestrales, trimestrales o definitivos;
IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto
de los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones
y tarjetas de crédito, débito o de servicios del contribuyente, así como de los monederos
electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de
despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;
V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente;
VI. La documentación relacionada con la contratación de personas físicas que presten
servicios personales subordinados, así como la relativa a su inscripción y registro o avisos
realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones;
VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o
comercio exterior;
VIII. La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o
actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación
internos necesarios, y
IX. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones
fiscales aplicables.
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B. Los registros o asientos contables deberán:
I. Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o
actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la
realización de la operación, acto o actividad;
II. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando el
movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, así como integrarse los nombres
de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato
anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo
final.
Podrán llevarse libros diarios y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de
actividad o por cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberán existir los
libros diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del
contribuyente;
III. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características,
relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la
documentación comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las
distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o
actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o
actividad de que se trate;
IV. Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la
documentación comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda
precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el
monto original de la inversión, el porcentaje e importe de su deducción anual, en su caso,
así como la fecha de inicio de su deducción;
V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las
cifras finales de las cuentas;
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VI. Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en el capital
contable, de origen y aplicación de recursos, así como las balanzas de comprobación,
incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos estados;
VII. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación;
VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las
disposiciones fiscales;
IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos
fiscales y de subsidios;
X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los
correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los
enajenados, así como los destinados a donación o, en su caso, destrucción;
XI. Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.
Cuando la información de los comprobantes fiscales o de los datos y documentación que
integran la contabilidad esté en idioma distinto al español, o los valores se consignen en
moneda extranjera, deberán acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el tipo
de cambio utilizado por cada operación;
XII. Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de
cada sucursal o establecimiento, incluyendo aquéllos que se localicen en el extranjero;
XIII. Señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o
concepto, la cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operación, acto
o actividad, especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el
medio de pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda.
Tratándose de operaciones a crédito, a plazos o en parcialidades, por cada pago o abono
que se reciba o se realice, incluyendo el anticipo o enganche según corresponda. Además de
lo señalado en el párrafo anterior, deberán registrar el monto del pago, precisando si se
efectúa en efectivo, transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono
en cuenta, tarjeta de débito, crédito o de servicios, monedero electrónico o por cualquier
otro medio. Cuando el pago se realice en especie o permuta, deberá indicarse el tipo de bien
o servicio otorgado como contraprestación y su valor;
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XIV. Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias abiertas a
nombre del contribuyente y conciliarse contra las operaciones realizadas y su
documentación soporte, como son los estados de cuenta emitidos por las entidades
financieras;
XV. Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y
terminados, en los que se llevará el control sobre los mismos, que permitan identificar cada
unidad, tipo de mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o enajenación
según se trate, así como el aumento o la disminución en dichos inventarios y las existencias
al inicio y al final de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega
o recepción, así como si se trata de una devolución, donación o destrucción, cuando se den
estos supuestos.
Para efectos del párrafo anterior, en el control de inventarios deberá identificarse el método
de valuación utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del método de
primeras entradas primeras salidas, últimas entradas primeras salidas, costo identificado,
costo promedio o detallista según corresponda;
XVI. Los registros relativos a la opción de diferimiento de la causación de contribuciones
conforme a las disposiciones fiscales, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento
financiero. Dichos registros deberán permitir identificar la parte correspondiente de las
operaciones en cada ejercicio fiscal, inclusive mediante cuentas de orden;
XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias autorizadas en
términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual deberá permitir identificar a los
donantes, los bienes recibidos, los bienes entregados a sus beneficiarios, las cuotas de
recuperación que obtengan por los bienes recibidos en donación y el registro de la
destrucción o donación de las mercancías o bienes en el ejercicio en el que se efectúen, y
XVIII. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado al contribuyente
y el que haya pagado en la importación, correspondiente a la parte de sus gastos e
inversiones, conforme a los supuestos siguientes:
a) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar el impuesto;
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b) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto, y
c) La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto, como
aquéllas por las que no se está obligado al pago del mismo.
Cuando el destino de los bienes o servicios varíe y se deba efectuar el ajuste del
acreditamiento previsto en el artículo 5o.-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, se
deberá registrar su efecto en la contabilidad. 6
Artículo 34.- Para los efectos del artículo 28, fracción III del Código, el contribuyente
deberá conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda la
documentación relativa al diseño del sistema electrónico donde almacena y procesa sus
datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposición de las Autoridades
Fiscales el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando éstas ejerzan sus
facultades de comprobación y, en su caso, deberá cumplir con las normas oficiales
mexicanas correspondientes vinculadas con la generación y conservación de documentos
electrónicos.
El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar su
contabilidad en el último domicilio que tenga manifestado en el registro federal de
contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido
registro, deberá presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deberá
conservar su contabilidad durante el plazo que establece el artículo 30 del Código.
Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable en
discos ópticos o en cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de carácter
general autorice el Servicio de Administración Tributaria.
Uso de discos ópticos compactos o cintas magnéticas
6 http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/extracto.pdf
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Para los efectos de los artículos 28 del CFF y 34, último párrafo de su reglamento,
Los contribuyentes que opten por microfilmar o grabar parte de su contabilidad, podrán
utilizar discos ópticos, compactos o cintas magnéticas, siempre que cumplan con los
requisitos siguientes:
I. Usar en la grabación de la información discos ópticos de 5.25" o 12", discos compactos o
cintas magnéticas, cuyas características de grabación impidan borrar la información.
Los discos ópticos, compactos o cintas magnéticas, deberán tener una etiqueta externa que
contenga el nombre, la clave en el RFC, el número consecutivo de dichos medios, el total
de los documentos grabados, el periodo de operación y la fecha de grabación. Los
documentos deberán ser grabados sin edición alguna y en forma íntegra, mediante un
digitalizador de imágenes que cubra las dimensiones del documento más grande, con una
resolución mínima de 100 puntos por pulgada.
II. Tener y poner a disposición de las autoridades fiscales, un sistema ágil de consulta que
permita a las mismas localizar la documentación de una manera sencilla y sistemática.
La consulta de documentos grabados en los dispositivos mencionados, deberá ser tanto por
los expedidos como por los recibidos.
El último documento grabado en el dispositivo, deberá contener el valor total de los
asientos de diario, identificando el total de créditos y cargos del mes.
III. Tratándose de documentos que contengan anverso y reverso, grabarlos
consecutivamente, haciendo referencia o anotando en el anverso que la información se
complementa con la contenida en el reverso del mismo documento y haciendo referencia o
anotando en el reverso de cada uno de ellos, los datos que permitan identificar el anverso.
Cuando se trate de documentos que contengan varias fojas, las mismas se grabarán
consecutivamente y en la primera de ellas deberá señalarse el número de fojas de las que
consta.
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Sujetos no obligados a llevar contabilidad en los términos del CFF.
Para los efectos de los artículos 28 del CFF, 86 fracción I de la Ley del ISR, 32, fracción I
de la Ley del IVA, 19, fracción I de la Ley del IEPS y 14 de la LIF para 2015, no estarán
obligados a llevar los sistemas contables de conformidad con el CFF, su Reglamento y el
Reglamento de la Ley del ISR, la Federación, las entidades federativas, los municipios, los
sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, ni las entidades de la Administración
Pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos
federales y estatales, que estén sujetos a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así
como las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al Gobierno Federal el importe
íntegro de su remanente de operación y el FMP.
Los sujetos a que se refiere el párrafo anterior únicamente llevaran dichos sistemas
contables respecto de:
a) Actividades señaladas en el artículo 16 del CFF;
b) Actos que no den lugar al pago de derechos o aprovechamientos; o bien,
c) Actividades relacionadas con su autorización para recibir donativos deducibles en los
términos de la Ley del ISR. 7
7 (Resolución Miscelánea fiscal para 2015, 30 diciembre 2014)
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CFDI.
Se refiere a la factura electrónica por lo cual sus siglas nos indican cuatro características de
su formato:
Comprobante: Su nombre indica que sirve para confirmar que se ha producido
algo en dicho caso del CFDI lo que indica que habido un proceso de compra y
venta.
Fiscal: Señala localizado en el marco de normar y reglamentos. Por lo cual indica
que tiene que ajustarse a la legislación aplicable.
Digital: Las definiciones anteriores, están creadas en un sistema binario. Lo que
significa que se crea con los dígitos 0 y 1, esto le permite que se pueda manipular
grandes cantidades de información de manera más rápida. Que al estar almacenada
en un disco duro de una computadora se puedan localizar de una forma más rápida,
escribiendo el nombre del archivo.
Por Internet: para lograr enviar las facturas mediante internet los contribuyentes
deberán adquirir un PAC (Proveedores Autorizados de Certificación), medio por el
cual se puede estar comunicado por internet, se envía la factura al buzón del SAT
como si este fuese un correo electrónico y por lo tanto no tiene más
complicaciones.8
8 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
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Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Es la persona moral que tiene como obligación enviar al SAT la copia que validen de sus
clientes. Además de que cuenta con la aprobación del SAT para validar los CFDI que
generan los contribuyentes, de igual manera asignarles el folio e incorporarles el sello
digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Requisitos de las Facturas Electrónicas (CFDI).
Las facturas electrónicas deben contener los distintos requisitos para que estas puedan ser
un comprobante oficial.
Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.
Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR (Consulte el
procedimiento para obtener el régimen fiscal).
Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del
local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
Sello digital del contribuyente que lo expide.
Lugar y fecha de expedición.
Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se
expida.
Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del
servicio o del uso o goce que amparen.
Valor unitario consignado en número.
Importe total señalado en número o en letra,
Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en
parcialidades.
Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados
por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
T.S.U CONTADURÍA
37
Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos,
cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada
monedera electrónica que autorice el Servicio de Administración Tributaria).
Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de
mercancías de importación.
Además debe contener los siguientes datos:
a) Fecha y hora de certificación.
b) Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado. 9
Cancelar un CFDI en el portal del SAT.
La cancelación del CFDI se puede derivar por los siguientes conceptos:
I. Por un error al emitir el comprobante,
II. Por una cancelación de las operaciones.
Para todos aquellos contribuyentes que se encuentran facturando en el esquema de CFDI y
requieran cancelar un documento de este tipo será necesario hacerlo desde el portal del
SAT.
Esto, el contribuyente deberá tener en cuenta el Folio Fiscal (UUID) de la factura, la fecha
de emisión o el RFC del receptor de la factura que desea cancelar. El UUID se obtiene de
las siguientes formas:
a) Del archivo XML.
9 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
T.S.U CONTADURÍA
38
b) Del formato de impresión de la factura.
Proceso sobre la cancelación del CFDI.
1. Debemos ingresar a la siguiente página https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ Para el
acceso a esta página, el contribuyente debe firmar con el RFC y la FIEL o CONTRASEÑA
(antes CIEC). Siendo importante no confundir los archivos CSD con los de la FIEL, ya que
ambos tienen la extensión .CER Y .KEY.
T.S.U CONTADURÍA
39
2. Selecciona la opción "Consultar facturas emitidas" y da clic en continuar.
3. Busca la factura que deseas cancelar, para esto tienes 3 opciones: Buscar por UUID,
Buscar por Rango de fechas o incluso buscar por el RFC del receptor. Elije la opción que
gustes y da clic en "Buscar CFDI":
T.S.U CONTADURÍA
40
4. Aparecerá la factura o lista de facturas. Selecciona los UUID que se desea cancelar y da
clic en "Cancelar Seleccionados", si no estás seguro(a) de que folios vas a cancelar da clic
en el icono "ver detalle" de la columna acciones.
5. Para concluir la cancelación del Folio Fiscal (UUID) de una factura, se deben ingresar
los archivos del Certificado de Sello Digital o FIEL y su respectiva contraseña.
6. El sistema del SAT le otorgará un acuse de cancelación que debe conservar ya sea
impreso o digitalizado. 10
10 www.soyconta.mx
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41
Firma electrónica certificada.
Surgiendo de la necesidad de la organización de reducir sus costos e incrementar la
seguridad de sus procesos internos, a través del uso de medios electrónicos que permita
agilizar los procesos, reduciendo los tiempos y evitando el uso de papel.
Firma electrónica certificada. Fundamento
En términos de la ley, la Firma Electrónica Certificada, “Es aquella que ha sido expedida
por la Autoridad Certificadora, consistiendo en el conjunto de datos electrónicos integrados
o asociados al mensaje de datos, que permite asegurar la integridad y autenticidad de ésta y
la identidad del titular.”
Certificado de Firma electrónica. Fundamento
Certificados son documentos electrónicos que recogen ciertos datos de su titular y su llave
pública, y estando firmados electrónicamente por la Autoridad Certificada utilizando su
llave privada.
T.S.U CONTADURÍA
42
Autoridad Certificadora.
En términos de la ley, una Autoridad Certificadora es “la dependencia de la administración
pública estatal que tiene la facultad de autorizar, revocar, suspender o extinguir los
certificados de Firma Electrónica Certificada."
Buzón Tributario.
El Buzón Tributario es un servicio que permite la comunicación entre el SAT y los
contribuyentes, quienes pueden realizar trámites, presentar promociones, depositar
información o documentación, atender requerimientos y obtener respuestas a sus dudas.
A través de este canal el SAT notifica a los contribuyentes actos administrativos, y da
respuesta a solicitudes, promociones o consultas hechas por los contribuyentes.
Lo puede ser utilizado por cualquier persona, física o moral, que tenga la necesidad de
realizar trámites ante el SAT y desee hacerlo con facilidad desde la comodidad de su casa u
oficina. Solamente en algunos trámites es necesario contar con e-firma.
La información así como los datos que se depositen en el buzón son confidenciales.
EL SAT.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un órgano desconcentrado de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que tiene la responsabilidad de aplicar la
legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan
proporcional y equitativamente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentes para que
cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el
cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la información necesaria para el
diseño y la evaluación de la política tributaria.
T.S.U CONTADURÍA
43
RIF (Régimen de Incorporación Fiscal).
Es un régimen sencillo para los nuevos contribuyentes que cuentas con un negocio y/o
prestas servicios que no requieren título profesional.
En este régimen puedes:
Emitir facturas de manera fácil.
Declarar bimestralmente.
Tener una reducción en el pago de impuestos.
Adicionalmente, podrán gozar de los beneficios de Crezcamos Juntos, Afíliate como son:
Servicios de Seguridad Social.
Crédito para vivienda.
Financiamiento y apoyo para tu negocio.
Crédito al consumo.
Utilizado por personas físicas con actividades empresariales que obtengan ingresos que no
excedan de 2 millones de pesos al año y realicen:
Enajenación de productos.
Prestación de servicios que no requieran título profesional.
Ventas por comisión, siempre que no sean superiores del 30% de tus ingresos
totales.
De igual manera pueden obtener ingresos mediante las siguientes actividades;
Sueldos o salarios.
Asimilados a salarios.
Arrendamiento de casa habitación o local comercial.
Intereses.
Siempre que en su conjunto no excedan de 2 millones de pesos al año para permanecer en
el RIF.
T.S.U CONTADURÍA
44
Mis cuentas.
Para los efectos del artículo 28, fracción III del CFF, los contribuyentes del RIF deberán
ingresar a la aplicación electrónica “Mis cuentas”, disponible a través de la página de
Internet del SAT, para lo cual deberán utilizar su clave en el RFC y Contraseña. Los demás
contribuyentes personas físicas y las Asociaciones Religiosas del Título III de la Ley del
ISR podrán optar por utilizar la aplicación de referencia.
Una vez que se haya ingresado a la aplicación, los contribuyentes capturarán los datos
correspondientes a sus ingresos y gastos, teniendo la opción de emitir los comprobantes
fiscales respectivos en la misma aplicación. Los ingresos y gastos amparados por un CFDI,
se registrarán de forma automática en la citada aplicación, por lo que únicamente deberán
capturarse aquéllos que no se encuentren sustentados en dichos comprobantes.
En dicha aplicación podrán consultarse tanto la relación de ingresos y gastos capturados, así
como los comprobantes fiscales emitidos por este y otros medios.
Los contribuyentes que presenten sus registros de ingresos y gastos bajo este esquema,
podrán utilizar dicha información a efecto de realizar la presentación de su declaración. 11
DIOT (DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS).
Es una obligación fiscal prevista en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), que
consiste en proporcionar mensualmente al Servicio de Administración Tributaria (SAT),
información sobre las operaciones con sus proveedores. Deben presentarla todos los
contribuyentes persona físicas y morales que sean sujetos del IVA.
11 (Resolución Miscelánea fiscal para 2015, 30 diciembre 2014)
T.S.U CONTADURÍA
45
Las personas físicas y morales presentarán la DIOT, durante el mes inmediato posterior al
que corresponda dicha información.
IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Un impuesto indirecto, en virtud de que los contribuyentes del mismo no lo pagan
directamente, sino que lo trasladan o cobran a una tercera persona, hasta llegar al
consumidor final. Este impuesto lo debes pagar cuando realices actos o actividades
gravados por la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Es decir, si vendes bienes, prestas servicios independientes, otorgas el uso o goce temporal
de bienes o realizas importaciones de bienes o de servicios, pagarás el IVA aplicando la
tasa general de 16%.
Ingresos exentos
No pagarás el impuesto al valor agregado si obtienes ingresos por los siguientes servicios:
Los prestados en forma gratuita, excepto cuando los beneficiarios sean los
miembros, socios o asociados de la persona moral que preste el servicio.
Los de enseñanza que preste la Federación, el Distrito Federal, los Estados, los
Municipios y sus organismos descentralizados, y los establecimientos de
particulares que tengan autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios
en los términos de la Ley General de Educación, así como los servicios educativos
de nivel preescolar.
Los proporcionados a sus miembros como contraprestación normal por sus cuotas y
siempre que los servicios que presten sean únicamente los relativos a los fines que
T.S.U CONTADURÍA
46
les sean propios, prestados por asociaciones o sociedades civiles organizadas con
fines científicos, políticos, religiosos o culturales, a excepción de aquéllas que
proporcionen servicios con instalaciones deportivas, cuando el valor de éstas
represente más de 25% del total de las instalaciones.
Adicionalmente, cuando recibas servicios personales independientes, o uses o goces
temporalmente bienes, prestados u otorgados por personas físicas, estarás obligado a
retener el impuesto que se traslade, así como cuando recibas servicios prestados por
comisionistas cuando éstos sean personas físicas, o cuando recibas servicios de
autotransporte terrestre de bienes, prestados por personas físicas o morales.
En este sentido, en lugar de aplicar la retención conforme al punto anterior, podrás retener
las dos terceras partes del impuesto que se traslade efectivamente pagado, excepto
tratándose de los servicios de autotransporte terrestre de bienes, en cuyo caso la retención
será del 4% aplicado al valor de la contraprestación efectivamente pagada.
Las retenciones que efectúes deberás enterarlas a más tardar el día 17 del mes siguiente a
aquél al que correspondan dichas retenciones, sin que proceda acreditamiento alguno contra
las mismas. El entero lo debes realizar mediante transferencia electrónica en el portal de las
instituciones de crédito autorizadas, previa declaración que debes presentar en el Servicio
de Declaraciones y Pagos (pago referenciado).
Las personas morales que realicen operaciones gravadas con el IVA, inclusive a la tasa 0%,
o bien, que estén inscritas en el RFC con la obligación de dicho impuesto, deben presentar
mensualmente la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). 12
12 (SANTILLAN, 2015)
T.S.U CONTADURÍA
47
ISR (Impuesto Sobre la Renta)
El Impuesto sobre la Renta o el ISR es un tipo de impuesto, aplicado en México y en
muchos países, que grava directamente al ingreso.
El impuesto se aplica en cada ejercicio y se deben realizar pagos provisionales mensuales a
cuenta del impuesto anual. Asimismo, es requisito ir presentando declaraciones mensuales
por los pagos provisionales efectuados, y a su vez, la declaración anual con fecha de 3
meses para personas morales y 4 meses para personas físicas, quedan alcanzadas todas las
personas físicas y morales, que sean residentes de México o bien, obtengan sus ingresos de
fuentes ubicadas en el territorio nacional.
Cabe aclarar que, dichas personas físicas y morales deberán únicamente abonar este
impuesto si poseen ingresos, en cualquiera de las siguientes categorías:
Salarios percibidos por servicio subordinado.
Actividades profesionales.
Arrendamiento o uso de bienes inmuebles.
Intereses obtenidos.
Premios obtenidos.
Dividendos y ganancias repartidos por personas morales.
Enajenación de bienes.
Por su parte, las personas físicas deberán presentar la declaración anual en abril, si es que
obtuvieron ingresos por los siguientes conceptos, entre otros:
Por la prestación de servicios profesionales (honorarios).
Por rentar bienes inmuebles.
Por realizar actividades empresariales (comerciales, industriales, agrícolas,
ganaderas, silvícolas, de pesca, y de autotransporte).
Por enajenar bienes.
Por adquirir bienes.
T.S.U CONTADURÍA
48
Los ingresos alcanzados por el ISR se debe mencionar que algunos son gravados y otros,
exentos. En cuanto a las deducciones, las personas físicas que realicen actividades
empresariales o profesionales, podrán deducirse lo siguiente:
Devoluciones
Adquisición de mercancías
Gastos
Inversiones.13
CONTPAQi®
Contabilidad es el sistema contable integrador que facilita el proceso de la información
contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de los comprobantes
fiscales digitales.
Características del sistema:
Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica.
Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF).
Agilizas la contabilización de tus comprobantes de gastos.
Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad.
Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT.
Incrementa tu velocidad de búsqueda.
Te brinda facilidad de captura.
Es versátil en la generación de reportes.
Agiliza la consulta de información contable y financiera.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. 14
13 (SANTILLAN, 2015) 14 http://www.contpaqi.com/CONTPAQi/contabilidad.aspx
T.S.U CONTADURÍA
49
NOMIPAQ
Es la herramienta de Administración de Nóminas con la mayor transparencia y precisión
del mercado.
Precisión en el cálculo de tus obligaciones obrero-patronales.
Flexibilidad para el manejo de la nómina.
Facilidad de uso.
Compatibilidad e integración con otros sistemas.
Versatilidad y rapidez en la obtención de información.
Reportes del subsidio al empleo.
Acumulado por rangos de salarios.
Partes gravadas /exentas para ISR por empleado.
Recalculo Anual.
Constancia de deducciones y percepciones.
Kardex del empleado.
Acumulado de concepto por periodo.
Horas extras por empleado, entre otros.15
Sistema Único de Autodeterminación (SUA)
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus
obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del mismo
es opcional.
15 http://contpaqi.blogspot.mx/2009/11/fwd-nomipaq-herramienta-para-la.htm
T.S.U CONTADURÍA
50
El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de los
siguientes conceptos:
Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por
concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (Riesgos de
Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y
Prestaciones Sociales).
Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en
las cuentas individuales de los trabajadores.
Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.
Características del SUA.
1) De entrada.
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a auto determinarse
usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que
por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso
apoyados en su sistema de nómina, así como en la información
comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los
trabajadores.
2) De operación.
El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para
garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones
individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser
individualizadas.
T.S.U CONTADURÍA
51
Características de salida.
El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio
magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones
individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad
necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que
la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades
de efectuar el pago de las mismas.
Además, proporciona una serie de reportes que les permiten a los patrones verificar el
contenido de la información alojada en el Sistema. 16
.
ASPEL-COI
Es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada
la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas de forma segura y
confiable.
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en
forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el
manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el
estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones
fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz y hojas de
cálculo.
16 http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/que-es-sua
T.S.U CONTADURÍA
52
Beneficios.
Contabilidad actualizada.
Estatus financiero en tiempo real.
Contabilidad Electrónica.
Riguroso control de los recursos.
Declaraciones fiscales e informativas
Integración de los procesos de la empresa. 17
ASPEL NOI.
Es un sistema de nómina integral especializado en automatizar los aspectos importantes de
la nómina gracias a su versatilidad y su fácil manejo obtendrás un cálculo exacto de las
deducciones y percepciones de tus trabajadores.
Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar
adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.
Aspel NOI se divide en los siguientes módulos:
Calculo de nómina.
Reportes.
Consultas.
Afore e IMSS
Hojas de cálculo.
Expediente del trabajador.
Módulo fiscal.
Pago electrónico de nómina.
Procesos de nómina.
Utilerías.
17 http://www.aspel.com.mx/productos/coi/presentacion.html
T.S.U CONTADURÍA
53
Las principales funciones de Aspel NOI son:
Comunicación directa con el IMSS.
Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada
trabajador y de la empresa. 18
18 http://www.tecfull.com/que-es-aspel-noi/
T.S.U CONTADURÍA
54
DECLARASAT
El programa DeclaraSAT versión 2012 es una ayuda de cómputo accesible y de fácil
manejo que le permite realizar su declaración para enviarla vía internet y además genera e
imprime la hoja de ayuda para realizar el pago en ventanilla bancaria, en el caso que no se
deba pagar por transferencia electrónica.
Cuenta con dos opciones para elaborar y presentar la declaración anual:
Captura de datos con cálculo automático de impuestos. Con esta opción usted sólo
captura sus datos personales y numéricos; el programa hace el cálculo de los
impuestos de cualquier régimen fiscal, en forma independiente o acumulando dos o
más ingresos y genera un archivo para enviar la declaración por Internet. Además en
el caso de existir impuesto a cargo genera una hoja de ayuda para realizar, el pago
en ventanilla bancaria en el caso que no se deba pagar por transferencia electrónica.
Captura de datos sin cálculo de impuestos, al utilizar esta opción antes de la captura
de datos, debe calcular los impuestos a que se esté obligado, debido a que esta
modalidad del programa no realiza el cálculo, permitiendo la autodeterminación de
los mismos. Una vez capturada la información podrá generar el archivo para
enviarla por Internet e imprimir la hoja de ayuda.
DeclaraSAT permite presentar todo tipo de declaraciones -Normal, Complementaria,
Complementaria por Dictamen, Corrección Fiscal y Crédito Parcialmente Impugnado-.
Funciona instalándolo en su computadora, es decir, no requiere tener conexión a Internet
para utilizarlo, por lo que puede entrar y salir de la aplicación las veces que sea necesario y
sin límite de tiempo hasta concluir su declaración, conservando la información capturada.19
19 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
T.S.U CONTADURÍA
55
2.4 METODOLOGÍA.
La desventaja que presento el despacho GCF Sigma Consultores Empresariales S.C., es la
implementación del programa de CONTPAQ en línea debido a las actualizaciones, a veces
la falta de internet y problemas técnicos lleva como consecuencia el no funcionamiento de
este. Provocando así que el número de usuarios conectados al servidor su trabajo se vea
afectado por los problemas que a veces este ocasiona.
Por lo cual se propone la siguiente metodología buscando realizar una propuesta a beneficio
del despacho contenida en los siguientes puntos:
1. Instalar CONTPAQ tradicional para evitar retrasos de trabajo, actualizaciones y
el no funcionar a falta de internet.
2. Realizarse las actualizaciones del programa antes de utilizar o de igual manera
al finalizar el día para que el trabajo no sea interrumpido.
3. Ampliar el número de usuarios conectados al servidor evitando que más de un
trabajador no pueda utilizarlo.
4. Comprar una licencia para cada computadora del CONTPAQ en red y así evitar
problemas.
Existen varias ideas de mejoras que pueden ayudar a solucionar la problemática detectada
en el despacho, muchas de ellas serán imposibles aplicarlas por el costo que estas
ocasionan.
Por lo que estas propuestas son más viables y pueden ayudar en mucho a solucionar el
problema y así ayudando al despacho a ser más eficaz no dejando trabajos atrasados por el
programa.
CAPÍTULO III
DESARROLLO
DEL PROYECTO
T.S.U CONTADURÍA
57
CAPÍTULO III DESARROLLO DEL PROBLEMA.
INTRODUCCIÓN III.
En este capítulo se mostrará de manera clara y precisa la forma de cómo llevar el manejo
del CONTPAQ y los distintos programas para la contabilidad electrónica en términos de
las leyes fiscales, así como se ilustrara como utilizar algunos de ellos.
Con la finalidad de mostrar una forma fácil y sencilla del manejo de los distintos programas
CONTPAQ, NOMIPAQ, SUA, con el objeto de dar a conocer para que sean utilizados
cada uno de ellos al realizar la contabilidad electrónica.
De igual manera se mostrarán los resultados de la aplicación sobre la mejora realizada en el
despacho para evitar el retraso del trabajo y la pérdida de tiempo al no funcionar
adecuadamente el CONTPAQ.
T.S.U CONTADURÍA
58
3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA PROPUESTA.
1. Buscar tiempos determinados para realizar las actividades pertinentes para el
funcionamiento del CONTPAQ.
2. Brindar una pequeña capacitación a los trabajadores sobre programas contables que
aún no tienen un buen manejo en ellos aumentando su nivel de aprendizaje.
3. Buscar la manera de guardar los respaldos de CONTPAQ en un disco duro externo
de la computadora para evitar saturación al realizar los respaldos.
4. Pedir un tiempo extra o cursos para actualizar a los contadores y auxiliares en los
todos los programas los cuales siendo necesario para el despachó.
5. Ofrecer un pequeño manual de actividades de descarga de del XML o CFDI así
como la carga y relación con las pólizas.
T.S.U CONTADURÍA
59
3.2 PLAN DE ACCION.
Para la descarga de los XML O CFDI es necesario pasos para su descarga del portal
del SAT, paso que a continuación se mostraran;
PASOS PARA LA DESCARGA DE CFDI.
a) Para iniciar con las descargas de los CFDI es necesario ingresar a la página del
SAT.
b) Continuando se encontrara varias opciones para las distintas actividades que se
pueden llevar acabo, en este caso se elegirá en el apartado lo más buscado el
punto donde dice Factura electrónica gratuita.
Factura electrónica gratuita.
T.S.U CONTADURÍA
60
c) Al haber seleccionado la opción nos dirigirá a una pestaña nueva en la cual se
dará clic en la parte de servicio gratuito de generaciones factura electrónica
ofrecida por el SAT.
d) Esto nos llevara a una nueva página en la cual será necesario ingresar con la
FIEL o bien con la CONTRASEÑA, en esta ocasión se ingresara con la
contraseña del contribuyente.
e) Al haber ingresado con la contraseña nos retomará a una nueva selección de
actividades para realizar. Siendo tres las opciones se elegirá la consulta de
facturas recibidas para continuar con la descarga de los CFDI.
Servicio gratuito de
generación de facturas.
Consulta facturas recibidas
T.S.U CONTADURÍA
61
f) Se continuará con la selección de las fechas que deseas para la descarga de los
CFDI. Puedes consultarla mediante su folio fiscal o bien mediante la fecha de
emisión.
Para esta ocasión la consulta se realizara mediante la fecha de emisión.
Ejemplo; se elegirán el primer mes del año, se puede elegir día, la hora,
mediante el RFC. La selección de días no se tomará en cuenta un día en
específico al terminar solo se dará en “buscar CFDI”.
g) Al terminar el proceso de búsqueda que toma algunos minutos esto dependiendo
del número de CFDI. Desplazando hacia bajo se encontraran los CFDI. Para
descargar puedes elegirá solo uno o descargarlos todos seleccionando el cuadro
donde dice “Acciones”.
T.S.U CONTADURÍA
62
h) Al haber seleccionado uno o todos los CFDI se elegirá la opción de descarga, y
al dar clic nos mandara un pequeño mensaje donde se hace mención de que el
proceso de descarga llevara un tiempo, dando clic en aceptar.
i) Para consultar los CFDI descargados será necesario regresar a la página
principal, para esto en la parte superior de la página actual en un apartado hace
mención de “CONSULTA DE CFDI”, se da un pequeño clic y desplaza dos
opciones , para el proceso que se desea realizar, se elegirá Factura Electrónica.
j) Al encontrarse en la página principal solo se elegirá la opción de
“RECUPERAR DESCARGA DE CFDI”. Al dar clic a la opción nos dirige a
una página donde se encuentran los CFDI descargados
T.S.U CONTADURÍA
63
k) Para la descarga de los CFDI, en el rango descargar paquete se dará clic a la
flecha verde para que descargue el paquete de CFDI. Al terminar el proceso de
descarga nos muestra las opciones de ABRIR, GUARDAR O CANCELAR,
para este caso se elegirá abrir.
Descarga de paquete.
Abrir paquete
T.S.U CONTADURÍA
64
l) Para finalizar con el proceso de descarga de los CFDI, la opción que se tomó
anterior mente de abrir el paquete, abre una nueva pestaña de WinRAR,
encontrándose el CFDI descargado. Lo que procede de este punto, extraerlo y
guárdalo en el equipo para subirlo al CONTPAQ para su relación con la póliza.
Continuando con la relación de los CFDI el siguiente proceso es para cargar a CONTPAQ
y de esta manera relacionarlo con la póliza al realizar los registros contables, permitiendo
esta herramienta visualizar el asiento contable y la factura en una misma ventana.
Esta herramienta permite saber visualizar la factura electrónica, y que esta permanezca sin
daños, perdida o extravíos.
CARGA DE CFDI.
La siguiente es una guía del uso del CONTPAQ en red se tratara de como subir los CFDI
para su relación con las pólizas mostrándoles un pequeño manual para el uso de este.
PASOS PARA SUBIR DOCUMENTOS DIGITALES (CFDI).
a) Para iniciar con la carga de los documentos se debe iniciar entrar a la empresa a
la cual subirán los documentos.
Ya estando dentro de la empresa es necesario dar clic a la pestaña donde dice
empresa.
T.S.U CONTADURÍA
65
b) Al dar clic a la pestaña empresa se desplegara varias opciones, y se elegirá
donde menciona Administrador de Documentos Digitales (ADD).
c) Continuando con los pasos al darle clic en ADD nos manda a una página de
internet donde ofrece opciones para los distintos tipos de carga de Documentos
Digitales.
En este caso se elegirá la opción de cargar documentos recibidos.
EMPRESA
ADD
T.S.U CONTADURÍA
66
d) Continuando, al dar clic en documentos recibidos nos mandara a una nueva
página donde pedirá arrastras los documentos recibidos, los cuales son archivos
descargados de la página del SAT.
e) Y
a
q
u
e
se arrastraron los documentos se iniciara la carga llevando estos algunos
segundos o minutos dependiendo del número de documentos digitales son.
Documentos recibidos
T.S.U CONTADURÍA
67
f) Al terminar el proceso de carga nos mostrara los CFDI que subimos y los cuales
están listos para combinar con las pólizas correspondientes.
La relación de la póliza con su CFDI puede ser algo tardado, pero es una gran herramienta
no solo visualizas la póliza que está relacionada, tiene la ventaja evitar el papeleo y las
cantidades de la Factura sean erróneas al escribirla de una factura tangible.
Continuando con el proceso de relación de factura, mediante varios pasos se explicara
cómo puedes relacionarlo con la póliza.
T.S.U CONTADURÍA
68
PASOS PARA RELACIONAR EL CFDI CON LA PÓLIZA.
I. Para inicial con la relación es necesario acceder a la empresa en la cual cargaste los
CFDI en el Administrador de Documentos digitales. Al haber ingresado a la
empresa se dará clic en la opción de póliza.
II. Localizándose ya en la póliza darás F9 o seleccionar el apartado de ADD
(Administrador de documentos digitales) que se encuentra en la barra de
herramientas.
III. Al seleccionar la opción de ADD nos dirigirá a una nueva ventana en la cual se
encuentran CFDI relacionados. La búsqueda se puede realizar por fecha, importe,
folio, serie, relación social entre otras.
Seleccionar el CFDI y das clic en asociar documento o teclear F9.
T.S.U CONTADURÍA
69
IV. Al terminar el proceso, cerrar la ventana y dirigirse a la póliza para iniciar a
registrar. Continuando se realizara el movimiento de la póliza se abrirá una ventana,
localizándose en la nueva ventana se dará clic en ADD nuevamente para relacionar
la póliza.
V. Existe la ventaja de poder relacionar un gran número de CFDI a una misma póliza.
Por tal motivo al seleccionar ADD se dirige a una nueva ventana donde en esta se
localizan todos lo CFDI relacionados con la póliza como se mencionó pueden ser
varios.
T.S.U CONTADURÍA
70
VI. Para finalizar se abre una nueva ventana al seleccionar el CFDI y esto nos dirige a
ver ya la póliza el CFDI relacionados. Terminado el proceso se iniciar a registrar
una de las muchas ventajas al relacionar los CFDI es, al realizar el registro de las
cantidades te ofrece automáticamente un recuadro, donde se hace la selección de si
es el NETO, IVA O TOTAL.
Lo visto anteriormente es una de las ventajas que proporciona el CONTPAQ en línea el
cual nos ayuda a tener más control de la facturas electrónicas, el registro, y evitando futuros
errores.
Existe una variedad de programas para crear nóminas en este caso utilizaremos NOMIPAQ
el siguiente manual consiste en creación de una empresa y el cómo registrar al trabajador.
Pasos para creación de empresa en NOMIPAQ.
a) El primer paso sería entrar al programa de NOMIPAQ para crear la nueva empresa.
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b) El siguiente paso sería dar clic en archivo y seleccionar “NUEVA EMPRESA”.
c) El paso C sería dar clic en nuevo y llenado de cada una de las pestañas con las que
cuenta la pantalla que apareció al dar clic en “NUEVA EMPRESA”.
La siguiente imagen será el llenado de los datos generales de la empresa. De igual
manera para registrar la empresa de necesitan lo datos de la persona responsable
legal.
Datos generales de la empresa
Archivo “nueva empresa”.
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d) El siguiente paso será el llenado de los datos de domicilio y localización de la
empresa.
e) Así como los datos generales y el domicilio para dar de alta una empresa es
necesario su RFC, NUMERO DE INFONAVIT, EL REGISTRO PATRONAL
entre otros. Datos que cuenta la empresa con ellos.
f) Para finalizar con la apertura de la empresa al dar clic en guardar aparecerá un
pequeño recuadro donde menciona como será el pago semanal, quincenal entre
otros, la selección será la que la empresa desea.
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g) Continuando el siguiente paso sería crear los departamentos tales pueden ser ventas,
administración, obrero entre la variedad de departamentos que maneje la empresa.
Para crear los departamentos será necesario dirigirse a la barra de herramientas y
elegir la parte donde diga catalogo al desplazarse se seleccionará en donde se
mencione departamento.
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h) El siguiente paso es crear el departamento en la nueva ventana que nos abrió al
seleccionar el catalogo y luego departamentos.
i) De igual manera se creara los puestos. Se ingresara en catalogo pero en este caso se
elegirá el apartado de puestos.
j) El siguiente solo será el llenado del apartado puestos que consta de número y el
nombre del puesto.
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k) Al haber realizado la creación de departamentos y puestos, se seleccionará la
herramienta de catálogo nuevamente, pero en este caso se seleccionará el apartado
empleados para registrar un nuevo empleado.
Ya al haber seleccionado el catálogo de empleados se registraran los datos generales
del trabajador, su NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTOS, TIPO DE
CONTRATATO, EL SUELO Y EL DOMICILIO ENTRE OTROS.
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l) El siguiente paso será el llenado de LOS DATOS DE IMSS-INFONAVIT,
encontrándose su NÚMERO DE SEGURO, RFC, CURP, SEXO, NOMBRE DE
LOS PADRES, ESTADO CIVIL, ETC.
m) El siguiente paso será el llenado del apartado de Días, Sueldos y Salarios. Los datos
de este apartado son al criterio del patrón debido a que todos los sueldos son
diferentes y este solo los determina el patrón.
n) Para finalizar los últimos dos apartados son el llenado del cálculo y el pago de
nómina y horas extras. El llenado de estos apartados puede ser llenado o bien
dejarlos en blanco. Para finalizar solo se dará clic en guardar y de inmediato se creó
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el primer trabajador, y se irán registrando sucesivamente el número de trabajadores
con los que cuenta la empresa.
Los datos registrados para la apertura de la empresa y el registro de los empleados, son
proporcionados por la empresa y el trabajador. Los datos deben ser reales.
De esta manera se utilizan varios de los programas contables, CONTPAQ para llevar el
registro de los ingresos, egresos y gastos de la empresa además de llevar el control de todos
sus movimientos. CONTPAQ es una herramienta creada para agilizar el trabajo con más
calidad y buenos resultados para la empresa que utiliza los programas contables.
NOMIPAQ un programa que da buenos resultados al crear las nóminas y proporciona
calidad y control para las empresas con un número alto de trabajadores, utilizar los
programas ayudan mejorar y tener calidad en la contabilidad electrónica.
3.3 CRONOGRAMA
No ACTIVIDAD PROG Sem-1-3 Sem-4 Sem-5 Sem-6 Sem-7 Sem-8-9 sem-10 Sem-11 Sem-12 Sem-13-15
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
7
8
CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN: GCF Sigma Consultores Empresariales SC.___________
NOMBRE DEL PROYECTO: CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
1
2
12
REVISAR LA ESTADIA Y
HACER MODIFICACIONES
9
10
OBJETIVO DEL PROYECTO: APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS EN LA CONTABILIDAD Y SOLUCIONAR O BUSCAR SOLUCION A LA UTILIZACION DEL PROGRAMA
CONTPAQ
INVESTIGACION DE LA
INFORMACION DEL DESPACHO
REALIZACION DEL FODA
REALIZAR INVESTIGACION
INTERNA DEL DESPACHO
REALIZAR LAS OBSERBACIONES EN
DESPACHO
REALIZAR ELEMENTOS DE
MEJORA
REALIZAR OBJETIVO DEL
PROYECTO
REALIZAR MARCO TEORICO
3
4
5
6
REALIZAR EL OBJETIVOS DE
LA PROPUESTA DE MEJORA
REALIZAR RESULTADOS DE
LA PROPUESTA
REALIZAR PEQUEÑO MANUAL
DE LOS PROGRAMAS
11
REALIZAR CONCLUSIONES
DEL PROYECTO
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3.4 DESARROLLO DE LA PROPUESTA.
El implemento de la propuesta de mejora tiene como propósito el de solucionar el problema en el
despacho, que es la constante actualizaciones del programa contable CONTPAQ y el retraso
del trabajo.
Por lo que se implementaron varias opciones para mejorar una de ellas es resolver las
actualizaciones en tiempos en que no esté trabajando el servidor y no se esté utilizando el
CONTPAQ. Esto sirve para evitar retrasos de trabajo y evitar más complicaciones con las
actualizaciones.
Además de implementar medidas para evitar la saturación a realizar respaldos de información,
esto provocado a que sean varios los usuarios conectados al servidor y el espacio de
almacenamiento de este puede provocar la saturación por la creación de respaldos de cada uno de
los usuarios.
Con el presente estudio efectuado se concluyó con la realización de una guía de actividades
relacionadas con los programas para llevar acabo la contabilidad, realizando varias actividades
relacionadas con el CONTPAQ, NOMIPAQ Y SUA, programas utilizados en el despacho Sigma
Consultores Empresariales SC.
Los resultados obtenidos fueron beneficiosos para mejorar en cuestión de contabilidad electrónica
al despacho, y ofrecer herramientas para personas nuevas que ingresen a trabajar ofreciendo una
guía para mejorar, aprender y poner en práctica los conocimientos.
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Tabla 1.
La tabla 1.5 muestra resultados del desarrollo de la propuesta en el despacho, con la cual se
obtuvieron beneficios para el mejoramiento del trabajo.
Tabla 1.6
La 1.6 tabla muestra los resultados obtenidos al realizar la mejora, se puede apreciar que los
resultados fueron favorables y se aplicaron los programas en actividades destinadas a tu función.
MEJOR FUNCIONAMIENTO DEL CONTPAQ.
GUARDAR RESPALDO ACTUALIZADOS PARA SU
UTILIZACIÓN DESPUÉS ASÍ EVITANDO LA
SATURACIÓN.
MEJORAR SOBRE LOS CONOCIMIENTOS DE
LOS PROGRAMAS
EVITAR LA SATURACIÓNAPLICAR MÁS DE UN PROGRAMA PARA
REALIZAR EL TRABAJO CONTABLE.
CONOCER SOBRE EL CFDI Y SUS
BENEFICIOS.BENEFICIOS
MEJORAS
TIEMPOS DE
APLICACIÓN
ACTUALIZACIONES Y SOLUCIONES DE CONTPAQ. REALIZACIÓN DE RESPALDOS. MANUAL DE PROGRAMAS MANUAL PARA RELACIÓN DE CFDI
SE EVITÓ RETRASOS DE TRABAJO.
APRENDER A DESCARGAR Y
RELACIONAR CON PÓLIZAS AL
REGISTRAR CONTABLEMENTE
SE APLICÓ AL FINAL DE DÍA, DE CADA SEMANA.SE REALIZABAN ANTES DE EL LLENADO DE LA
MEMORIA.
SE UTILIZACIÓN SE APLICA CUANDO NO SE
CONOCE LOS PROGRAMAS.
SU UTILIZACIÓN SE APLICA CUANDO NO
SE CONOCE SOBRE SU MANEJO.
RESULTADOS FAVORABLES EL TIEMPO DE APLIACION FUE DETERMINADO AL PLAZO DEL TRABAJO
SI,EL PROGRAMA SE UTILIZO
RAZONABLEMENTE.
SE APLICO RESULTADOS FAVORABLES EL TIEMPO DE APLIACION FUE DETERMINADO AL PLAZO DEL TRABAJO
SI,EL PROGRAMA SE UTILIZO
RAZONABLEMENTE.
LOS PROGRAMAS FUERON APLICADOS EN
CADA UNA DE SUS FUNCIONES.
SE APLICO
SE APLICÓ EN EL DESARROLLO DEL
DESPACHO
LOS RESULTADOS FUERON LOS
ESPERADOS
SE OBTUBIERON RESULTADOS
FAVORABLES EL TIEMPO QUE SE LE DEDICO FUE NECESARIO PARA APRENDER LO BASICO
SI,EL PROGRAMA SE UTILIZO
RAZONABLEMENTE.
SE APLICO RESULTADOS FAVORABLES EL TIEMPO DE APLIACION FUE DETERMINADO AL PLAZO DEL TRABAJO
SI,EL PROGRAMA SE UTILIZO
RAZONABLEMENTE.
SE LLEVO A CABO EL MANEJO
CONTPAQ
NOMIPAQ
SUA
DECLARASAT
ASPEL-NOI
EL PERIODO DE APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS FUE EL NECESARIO PARA SU
ENTENDIMIENTO
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MANUALAPLICACIÓN
DESCARGA DE CFDI
SE LLEVÓ A CABO LA DESCARGA DE LOS
CFDI DE LA PÁGINA DEL SAT APLICANDO
LOS PASOS DEL MANUAL. OBTENIENDO
RESULTADOS FAVORABLES PARA QUIEN
LO UTILIZA Y LO PONE EN PRÁCTICA.
CARGA DEL CFDI
LA REALIZACIÓN DEL MANUAL PARA LA
CARGA DE LOS CFDI EN CONTPAQ ES UN
PROCESO CORTO POCO TEDIOSO, Y LA
UTILIZACIÓN DE LA GUÍA MEJORA Y
OFRECE UN MEJOR RENDIMIENTO PARA
REALIZAR EL TRABAJO.
RELACIÓN DE CFDI
EL PROCESO DE DESCARGA Y CARGA DE
CFDI TIENEN COMO OBJETIVO
RELACIONAR EL CFDI A LA PÓLIZA,
OBTENIENDO EL LOGRO CON EL MANUAL
EL DE FACILITAR EL APRENDIZAJE DE LO
QUE ES EL CFDI Y NAVEGAR EN LA
PÁGINA DEL SAT.
ALTA DE TRABAJADOR EN NOMIPAQ EL MANUAL PROPORCIONADO DIO COMO
RESULTADO EL CONOCER LO BÁSICO QUE
ES DAR DE ALTA A UN TRABAJADOR.
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES.
T.S.U CONTADURÍA
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CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
INTRODUCCIÓN IV.
El siguiente capítulo se concluirá con el desarrollo de los capítulos, dando a conocer los
conocimientos adquiridos durante el trascurso en el despacho, también mencionar lo
aprendido en el lapso de creación del proyecto para mejorar aspectos del despacho así como
aplicándolo en mismo.
Añadiendo algunas recomendaciones y observaciones sobre dichos aspectos tales como el
conocimiento de sus programas y la utilización de estos
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4.1 EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS Y LOGROS.
1. Se mejoró el manejo del CONTPAQ, dando la oportunidad de realizar más pronto y
fácil los registros contables.
2. Las actualizaciones y problemas del CONTPAQ se realizaron al finalizar el día de
trabajo o en tiempos de descanso para evitar la perdía de trabajo.
3. Se amplió el conocimiento de distintos programas, sus avances, las ventajas y
desventajas que estos podían tener y que podían perjudicar al trabajador al realizar
sus labores de registro contable.
4. Utilización de algunos programas electrónicos para realizar la contabilidad tales
como NOMIPAQ, CONTPAQ, DELCARASAT.
5. La utilización y relación de los CFDI con la póliza, además de mostrar un pequeño
manual de como descargar los CFDI del SAT, y el cómo administrarlos o cargarlos
para su utilización al relacionarlo con la póliza.
T.S.U CONTADURÍA
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4.2 PUNTOS DE MEJORA.
1. Mejorar el manejo del CONTPAQ, y conocer más fusiones que ayuden a mejorar el
registro contable.
2. Conocimiento de los distintos programas que se han actualizado para mejorar la
calidad de sus trabajos.
WORD
EXCEL
DECLARASAT
SUA
NOMIPAQ
ASPEL-NOI
ASPEL-COI
3. Evitar el retraso de trabajo por actualizaciones del CONTPAQ, y saturación de los
respaldos realizados.
4. Realizar el trabajo con más rapidez y calidad al realizar las actividades ante el SAT,
y los clientes del despacho.
5. Reforzar los conocimientos de los trabajadores que aún no conocen los distintos
programas para realizar la contabilidad electrónica.
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4.3 CONCLUSIONES DEL PROYECTO.
La contabilidad electrónica y los avances en crear programas más avanzados y más capaces
para mejorar cada día la contabilidad, nos ayudan a tener un mayor control de los registros
contables mejorando así la calidad y trasparencia de los registros contables de las diferentes
empresas.
La contabilidad electrónica más que un control alto de calidad y trasparencia nos ayuda a
mantener la información actualizada además de ofrecernos sus ventajas como:
A. Estados financieros.
B. Balances generales.
C. Flujo de efectivo.
D. Las variaciones del capital contable.
E. Reportes auxiliares.
F. Catálogo de cuentas.
G. Relacionar la factura electrónica (CFDI) con su asiento
o póliza contable correspondiente.
Existiendo muchas ventajas las cuales ayudan a que él trabajó sea más eficaz, rápido, con
calidad y solucionando errores que en tiempos atrás, realizar la contabilidad sin sistemas
electrónicos tardaba mucho, y los errores y defectos eran más comunes además de que
encontrar la solución era llevarse mucho tiempo, por tal motivo la contabilidad electrónica
es un avance que a muchas empresas favoreció y realizo cambios muy importantes.
La creación de los distintos tiempos de programas ya sea NOMIPAQ, CONTPAQ, SUA,
DELARASAT, entre otros más son herramientas que ayudan a llevar un control. Conocer y
saber manejarlos los distintos programas electrónicos ayuda mucho en el trabajo a diario y
a mejorar los conocimientos adquiridos y aplicándolos en una era de tecnología.
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4.6 RECOMENDACIONES
El despacho GCF Sigma Consultores Empresariales SC tiene una administración muy al
día, buscan actualizarse con los programas contables que ofrecen más ventajas para mejorar
su trabajo, así mismo también el de estar actualizados en la información y actualización al
contador como al auxiliar contable.
Las recomendaciones es solo darle un poco más de mantenimiento a las computadoras
actualizarse no solo en programas e información, sino también en equipo proporcionado
para el trabajo.
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5.6 BIBLIOGRAFÍA.
Fiscalia. (s.f.). Obtenido de http://www.fiscalia.com/: http://www.fiscalia.com/
Resolución Miscelánea fiscal para 2015. (30 diciembre 2014).
SANTILLAN, E. L. (2015). FISCOAGENDA. MEXICO, DF.: EDICIONES FISCALES
ISEA, S.A.
SAT. (s.f.). Obtenido de http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN. (s.f.). Obtenido de
http://sjf.scjn.gob.mx/SJFSem/Paginas/SemanarioIndex.aspx
(SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN)
(http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx)
(http://www.tecfull.com/que-es-aspel-noi/)
(http://www.aspel.com.mx/productos/coi/presentacion.html)
(http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/que-es-sua)
(http://contpaqi.blogspot.mx/2009/11/fwd-nomipaq-herramienta-para-la.htm)
(http://www.contpaqi.com/CONTPAQi/contabilidad.aspx)
(http://www.soyconta.mx)
(http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/extracto.pdf)
(http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/extracto_reglas.pdf)
(http://www.soyconta.mx/origen-de-la-contabilidad-electronica/)