u3.selección de proveedores y negociación de la compra
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Unidad 3
1
SELECCIÓNDE PROVEEDORES
Y NEGOCIACIÓN DE LA COMPRA
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisición o solicitud de compra
Petición de ofertas
Análisis y valoración de ofertas
2
Selección del proveedor/es
Negociación y acuerdo
Solicitud del pedido
Recepción y comprobación del pedido
Seguimiento de los acuerdos
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Contenidos
1. Análisis y valoración de ofertas
2. Selección de proveedores
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3. La negociación de la compra
4. Análisis de los factores negociables
5. Solicitud del pedido
6. Intercambio de documentos con los Proveedores
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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4
1
ANÁLISISY VALORACIÓN
DE OFERTAS
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisición o solicitud de compra
Petición de ofertas
Análisis y valoración de ofertas
5
Informe resumen de ofertas
Evaluación de ofertas en función de losFACTORES DE SELECCIÓN
Informe ofertas valoradas
Selección PROVEEDOR / ES PEDIDO
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
FACTORES ECONÓMICOS• Precios• Portes, carga, descarga, embalajes, etc.• Dtos. Comerciales
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FACTORESDE
SELECCIÓN
• Dtos. Comerciales• Rappels• Plazos de pago
FACTORES DE CALIDAD
FACTORES DE SERVICIO• Plazos de entrega• Servicio posventa• Instalación• Asesoramiento• Prestigio del proveedor• Imagen del producto en el mercadoJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
COSTE ARTÍCULOS
7
GASTOS COMUNES- Dtos.
- Rappels
+ Portes
+ Embalajes
+ Seguros
+
COSTEUNITARIO
Prorrateo
Constante deproporcionalidad
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
Constante deproporcionalidad
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proporcionalidad
K = Coste Total / Importe bruto factura
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
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Importancia de cada factor
Baremo
Puntuación de cada oferta
PROVEEDORMAS
IDÓNEO
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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2
10
SELECCIÓNDE
PROVEEDORES
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Selección proveedor/es
EL PROCESO DE COMPRA
Selección del proveedor/es
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Selección proveedor/es
Confirmación oferta –Visita proveedor
Respuesta a todos los proveedoresSeleccionados
No seleccionados
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Ficherode
proveedores
Fichasde
productos
12
productos
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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3
13
3
LA NEGOCIACIÓNDE
LA COMPRA
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Negociación y acuerdo
Aprovisionamiento tradicional
(relaciones competitivas)
Aprovisionamiento asociado – Cofabricación
(relaciones cooperativas) –“CO-MAKERSHIP”
• Contactos aislados. Contactos a c/p.
• La empresa considera al proveedor su adversario
• Relaciones y contratos a l/p.
• La empresa considera a su proveedor como socio
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• La empresa considera al proveedor su adversario
• La otra parte es vista como oportunista potencial.
• Comunicaciones esporádicas (emisión pedidos / recepción entregas).
• Se comparte muy poca información.
• Muchos proveedores por componente.
• Selección de proveedores basada en precios.
• Los proveedores no participan en el diseño.
• Ausencia de apoyo técnico o formación conjunta entre comprador y proveedor.
• Relaciones basadas en el producto.
• La empresa considera a su proveedor como socio
• La confianza es un pilar básico en la relación.
• Comunicaciones frecuentes.
• Se comparte abundante información (costes, procesos, objetivos...)
• Nº reducido de proveedores por componente.
• Selección basada en precios, calidad, fiabilidad.
• Proveedores participan en diseño y desarrollo.
• Frecuente intercambio de ayuda técnica y formación entre comprador y vendedor.
• Relaciones basadas en el cliente.
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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ANÁLISIS DE FACTORES
NEGOCIABLES
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Negociación y acuerdo
ANÁLISIS DE FACTORES NEGOCIABLES
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DESCUENTOS
PLAZOS DE PAGO
CONDICIONES DEL TRANSPORTE
ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOSJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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DESCUENTOS
Descuentos por volumen“rappels”
Descuentos comerciales
Rappels no acumulativos
Rappels acumulativos
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Descuentos comerciales
Descuentos por pronto pago
Descuentos de temporada
Descuentos promocionales
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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PLAZOS DE PAGO
Plazo ordinario
Plazo postfechado
Plazo extra
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Plazo extra
Plazo a partir de FDM (fin de mes)
Plazo a partir de RDP (recepción del producto)
Pago anticipado
Pago a condición COD (cóbrese o devuélvase)
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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CONDICIONES DEL TRANSPORTE
PORTES FLETES
SEGUROS
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PORTES FLETES
CondicionesCláusulas
INCOTERMS
Riesgos
Obligaciones
Gastos
Portes debidosPortes pagados
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS
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EMBALAJESENVASESOTROS
SERVICIOS
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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5
21
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SOLICITUDDEL
PEDIDO
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido
PEDIDO
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Orden de compra de productos / servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio,
fecha de entrega...)
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido
Medios para hacer el pedido:
CARTA
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CARTA
NOTA DE PEDIDO
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
COMERCIALES PROVEEDOR
Solicitudconfirmación
pedido
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido
�Número del pedido
�Fecha de emisión del pedido
�Datos de la empresa compradora
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Contenidodel
pedido:
�Datos de la empresa compradora
�Datos del proveedor
�Relación de artículos solicitados:• Códigos o referencias• Cantidades• Precios, importes...
�Condiciones de entrega
�Plazos de pago
�Forma de envío de la mercancía
�Etc
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA
Recepción y comprobación del pedido
Seguimiento de los acuerdos
25J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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INTERCAMBIO DEDOCUMENTOS
CON LOS PROVEEDORES6
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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EMP
PROV
Pedido
Confirmación / denegacióndel Pedido
Albarán + mercancía
Intercambio de documentos con los proveedores
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PRESA
VEEDOR
Albarán + mercancía
Factura
Documento de pago
Recibo
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Orden de compra de productos / servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio,
fecha de entrega...)
Pedido
28
CARTA
NOTA DE PEDIDO
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
COMERCIALES PROVEEDORJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Confirmación / denegacióndel Pedido
Juan JiménezJefe de Ventas
29J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Albarán + mercancía
Documento emitido por el proveedor en el que se
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proveedor en el que se detallan las mercancías que
han salido de la empresa
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Factura
Documento que:
• Refleja la operación comercial
• Justifica la aplicación del IVA
• Sirve de justificante para reclamaciones
Contenido mínimo:•Nº correlativo, lugar y fecha emisión
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•Identificación completa empresas•Descripción fiscal operación:
• Base Imponible• Tipo IVA• Cuota IVA
•Descripción comercial operación:• Identificación productos• Precio unitario• Dtos. y otros gastos• Fecha vto y forma pago
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Documento de pago
Formas de pago
• Efectivo
• Contado• Aplazado
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• Efectivo
• Tarjeta débito / crédito
• Transferencia bancaria
• Cheque
• Letra de cambio
• Pagaré
• Recibo normalizado
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Cheque
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Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad
bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o
tenedor). J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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El cheque puede ser:
• Nominativo
• Al portador
Modalidades:
• Cheque cruzado
• Cheque conformado
• Cheque bancario
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Letra de cambio
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Concepto
Mandato de pago por el que la persona que emite el documento –librador- ordena al librado el pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada (vencimiento) a favor un tercero, cuyo nombre ha de figurar en la letra. Es negociable y se puede endosar.
Personas que intervienen
1. Librador: La persona que emite la letra. Es el acreedor de la deudos.
2. El Librado : Es la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. 3. Tomador, tenedor o beneficiario: el que tiene en su poder la letra y a quién se le debe abonar.
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Pagaré
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El pagaré es un documento que consiste en la promesa pura y simple de pagar una determinada cantidad de dinero en un futuro a su legítimo
tenedor. Así la principal diferencia con respecto del cheque es que en el caso del pagaré en el momento de su emisión queda determinado el
momento a partir del cual se podrá hacer efectivo su cobro.
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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Tarjeta débito / crédito
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Débito
Crédito
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
![Page 38: U3.selección de proveedores y negociación de la compra](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052505/556a7f4ed8b42a7c758b4ec9/html5/thumbnails/38.jpg)
Recibo normalizado
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ConceptoSe trata de un documento que emite la empresa que desea
realizar el cobro y que es cedido a una entidad financiera para que esta última a través del Sistema de Compensación
Electrónica, lo haga llegar hasta la cuenta especificada por el deudor de tal modo que su importe se adeude en la cuenta del
cliente.
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
![Page 39: U3.selección de proveedores y negociación de la compra](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052505/556a7f4ed8b42a7c758b4ec9/html5/thumbnails/39.jpg)
Recibo
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Documento en que el acreedor de una deuda reconoce expresamente haber recibido del deudor el importe de la deuda ya sea mediante dinero o mediante otra cosa; a
efectos del pago o cumplimiento de la obligación pactada.
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes