tutoriel formation logiciel erp vofactures pour tpe et pme
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Une vue de l’interface de la gestion de vos documents
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Personnaliser et préparer votre espace de travail
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Paramétrage du compte #1
Le premier menu à utiliser c’est le menu Paramètres / Paramètres du compte pour configurer votre compte.
IMPORTANT : Utiliser le sous-menu contextuel qui s’ouvre à gauche de l’écran.
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Importer les composants #2
Importations de contacts et de produits est possible en format .csv
Pour ce faire : ● Dérouler le menu paramètres ● Sélectionner Importations ● Sélectionner le type d’importation ● Suivre la procédure
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Revenir à la page d’accueil#3
Cliquer sur F à gauche de la barre de menu pour afficher la page d’accueil contenant les boutons des documents à créer.
Utiliser la barre de menu pour choisi une rubrique en particulier.
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Créer vos documents
• Devis • Facture d’acompte • Facture du solde
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Créer un devis
1. Menu Revenu / Devis 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Suivre la procédure et finaliser votre devis 4. Vous pourrez ensuite l’envoyer à votre prospect
#1
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Créer une facture d’acompte #2
1. Menu Revenu / Devis 2. Cliquer sur le devis en question
3. Dans le menu du devis, dérouler le menu Plus
4. Créer une facture d’acompte
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Créer une facture de solde #3
Si besoin, accédez en bas à gauche de votre écran à la base de connaissance et trouver de l’aide en saisissant votre demande par mots clés
1. Menu Revenu / Facture d’acompte 2. Cliquer sur l’un des factures d’acompte concernés
3. Dans le menu de la facture, dérouler le menu Plus
4. Créer la facture du solde
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Créer vos documents
• Bon de commande (Client/Fournisseur)
• Bon de livraison • Accusé de réception
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Créer un bon de commande Client#1
1. Menu Revenu / Bon de commande 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Suivre la procédure et finaliser votre document
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Créer un bon de commande Fournisseur#2
1. Menu Gestion de stock / Document de gestion de stock 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Dérouler le menu “Type” et sélectionnez “BC” 4. Suivre la procédure et finalisez votre document
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Créer un bon de livraison#3
1. Menu Gestion de stock / Document de gestion de stock 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Dérouler le menu “Type” et sélectionnez “BL” 4. Suivre la procédure et finalisez votre document
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Imprimer le BL sans prix#4
1. Ouvrir le bon de livraison 2. Dérouler le menu “Imprimer” 3. Sélectionner l’option de l’impression
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Créer un accusé de réception#4
1. Menu Revenu / Accusé de réception 2. Cliquer sur le bouton “Nouveau Document” 3. Suivre la procédure et finaliser votre document
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