tutorial panduan program billing
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
1/15
Tutorial Panduan Program Billing
1. Login Modul Farmasi : ketik User name dan Password
Form login di gunakan untuk masuk ke dalam aplikasi farmasi. Untuk masuk kedalam system pemakai aharus memasukan user dan password yang telah di
daftarkan, ika kode petugas telah terdaftar maka pada form login terse!ut akan
tampil nama petugas yang !ersangkutan pada kanan !awah menu utama, setiap
pemakai memiliki kode petugas dan password sendiri"sendiri . hal ini di !erikan
untuk menaga keamanan data dan pen#atatan transaksi oleh pemakai system.
$etiap pemakai akan memiliki akses yang !er!eda"!eda tergantung dari aturan
administrator system yang mengatur hak akses terse!ut.
%ika kode petugas dan password petugas sudah !enar, klik login, kemudian aplikasi
akan ter!uka. Untuk mengakses farmasi system,
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
2/15
1. Menu Utama Program Billing
Menu untama yang terdapat di program !illing :
1. Transa#tion
1.1&npatient $er'i#es
1.(&npatient )e#eipts
1.*Patien $er'i#es +nuiry
1.-Patient Billing Update
1./e!it 0redit ote
1.2+nuiry Patient 3ssuransi
1.45witansi )%
1.6%asa /okter
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
3/15
(. /is#harge
(.1/is#harge Patient
*. Utility
*.1Laporan Billing
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
4/15
*.(3udit Trail" Log
-. 3!out
-.1Log 7 &n 8 9ut
-.(Program
-.*+it to ;indows
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
5/15
1.1&npatient $er'i#es
&npatiens ser'i#es di gunakan untuk menginput semua pemakaian pasien
!aik pemakaian medis maupun pemakaian non medis.
1.1.1 5lik ew Untuk melakukan proses input
1.1.( Pilih tanggal Transaksi
1.1.* Masukkan nomor registrasi atau klik List Patient untuk melakukan
pen#arian pasien. $etelah nomor registrasi di masukkan atau List patient
sudah dipilih, maka nama pasien akan mun#ul di kolom nama pasien.
1.1.- pilih kelas pemeriksaan
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
6/15
3da !e!erapa pilihan kelas pemeriksaan : Tarif +, Tarif $
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
7/15
Pilih salah satu enis pemeriksaan yang akan di input, setelah di pilih,
maka kode kelompok pemeriksaan akan mun#ul di se!elah kolom
pemeriksaan.
1.1.2 5ode Pemeriksaan
$elanutnya kita pilih salah satu list detail dari pemeriksaan. /i sini kita akan
melihat daftar pemeriksaan se#ara rin#i.
$etelah kita pilih salah satu nama pemeriksaannya, maka akan mun#ul nama
pemeriksaan, harga, ty, serta totalnya di masing masing kolom.
$etelah semua kita isi dengan !enar lalu di sa'e. $etelah di sa'e akanmun#ul nomor inputan untuk pasien terse!ut.
1.(. &npatient )e#eipts
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
8/15
&npatient )e#eipts digunakan untuk menginput uang muka =/P> pasien. 3da
!e!erapa menu di dalam inpatient re#eipts :
" ew
Untuk memulai input /P pasien, klik ew, lalu masukkan data yg ingin di
input antara lain :
" omor )egistrasi atau klik list patient untuk men#ari nomor register dan
nama pasien.
" ama Pasien
" Tanggal Transaksi
" %enis Pem!ayaran, ada !e!erapa pilihan pem!ayaran : 0ash, /e!it, 0redit,
0heue.
" ominal
" o. Pem!ayaran
" ama Bank
" 5eterangan
$etelah semua kolom di input, lalu klik sa'e untuk menyimpan. $etelah di
sa'e maka akan tampil nomor inputan /P 8 o. Patre#eipts.
Untuk melakukan pem!atalan /P yang telah kita input :
" 5lik ew
" Masukkan nomor )egistrasi atau klik list patient untuk men#ari nomor
register dan nama pasien.
" 3kan mun#ul data 7 data yang telah kita input
" 5lik !utton !atal /P
Pem!atalan /P hanya dapat di lakukan di hari yang sama dan hanya
dilakukan oleh admitting.
0hange
Tom!ol ini !erfungsi ika menghapus /P dihari yang sama.
$ear#hing
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
9/15
Tom!ol ini !erfungsi untuk men#ari transaksi /P pasien sesuai dengan
tanggal input /P
Tanggal
Tanggal !erfungsi untuk mempermudah men#ari data dalam penginputan
/P pasien dan pen#arian ini hanya !isa men#ari * hari setelah tanggal
yang dipilih.
Print Pre'iew
%ika penginputan sudah selesai maka langkah selanutnya !isa memilih
menu print pre'iew untuk mengkross #ek hasil terakhir inputan.
)awat &nap dan on )awat &nap
Pilihan )awat &nap !erfungsi untuk men#ari data /P pasien khusus yang
rawat inap sedangkan untuk non rawat inap hanya !erlaku untuk pasienyang 9/0 seperti pasien yang akan melakukan operasi pada hari itu uga.
0lose
Menu ini untuk menutup menu Patients )e#eipts
1.*Patient $er'i#e +nuiry
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
10/15
Menu Patient $er'i#e +nuiry !erfungsi untuk melihat keseluruhan ser'i#e patient
dan umlah total /p yang sudah di!erikan pasien. /alam menu ini terdapat langkah"
langkah yang harus diisi antara lain:
" ama Pasien
" o. Medre#
" Tom!ol ?am!ar
Tom!ol ini !erfungsi untuk pen#arian data yang ada di list pasien
" )awat &nap dan on )awat &nap
Tom!ol ini untuk memilih apakah pasien dirawat inap atau hanya 9/0
" $a'e Bill
" $ummary, /etail @ Farmasi
$ummary !erfungsi untuk melihat pemakaian Bill pasien, /etail !erfungsi
untuk melihat keseluruhan pemakaian pasien dan Farmasi !erfungsi
untuk melihat keseluruhan pemakaian o!at selama pasien di rawat
" /etail &npatient $er'i#es
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
11/15
Tempat melihat se#ara terperin#i inputan ser'i#e pasien se#ara $ummary,
/eatl dan Farmasi sehingga akan terlihat total pemakaian pasien selama
dirawat &nap.
" /etail Payment &npatient
Tampilan untuk melihat keseluruhan total pem!ayaran yang telah di
serahkan pasien = /P >
" $er'i#e )p
" Payment )p
" 3/M )p
" 0opy hasil
0opy hasil ini !erfungsi ika pasien meminta pemakaian ser'i#e selama
rawat inap
" Print
" 0lose
1.-Patient Billing Update
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
12/15
Menu Patient Billing Update ini !erfungsi untuk meng#ross #ek pemakaian
pasien. /alam menu ini terdiri !e!erap su! menu yang harus dilakukan adalah
se!agai !erikut:
" o. )egister
" ama Pasien
" o. Medre#
" List Pasien
" /etail &npatient $er'i#e @ /etail &npatient $er'i#e
" Print Bill
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
13/15
" 5unungan Pasien
1./e!it 0redit ote
Menu /e!it 0redit ote terdiri dari /e!it ini !erfungsi untuk mem!ayar
kekurangan ser'i#e selama pasien dirawat dan melakukan pelunasan dengan
/e!it dan 0redit ini diakukan ika pelunasan kekurangan pem!ayaran ika
/okter mem!erikan /iskon 5husus kepada pasien .
1.2+nuity Patient 3suransi
Pihak Billing Belum menggunakan menu
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
14/15
1.45witansi )%
Menu ini untuk men#etak kwitansi pem!ayaran pasien
-
7/26/2019 Tutorial Panduan Program Billing
15/15
1.6%asa /okter
Menu ini untuk mem!antu user untuk melihat !iaya asa setiap dokter