tutorial microsoft access 2010

18
Stojanović Aleksandar 679/13 ACCESS Microsoft Office 2010

Upload: aleksandar-stojanovic

Post on 29-Jan-2016

45 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

My tutorial of how to use Microsoft Access 2010.

TRANSCRIPT

PowerPoint Presentation

Stojanovi Aleksandar 679/13ACCESSMicrosoft Office 2010

1Osnovne informacije

Program za upravljanje bazama podataka.

Omoguava prikupljanje, obradu i organizovanje podataka u baze.

- Svaka baza moe imati upite, izvetaje, obrasce...

Ikonica Access-a

Radna povrinaPlaniranje i saveti- Planiranje je veoma vano!

Plan je napravljen kada dobijemo odgovore na pitanja:

Koje podatke elimo da ubacimo?Kako ih je najbolje organizovati?Koje informacije elimo da dobijemo?

Saveti:

Izbegavati dupliranje podatakaIzbegavati unos suvinih podataka

Snimanje, otvaranje i zatvaranje baza

Snimanje: File > Save Database AsOtvaranje: File > OpenZatvaranje:

Kreiranje tabelaTabelu kreiramo klikom na Create > Table.

Ureivanje polja i njihova svojstva

Pojam primarnog kljuaPrimarni klju je polje ija vrednost jedinstveno identifikuje svaki zapis.

Sastavni je deo svake tabele.

Slui za povezivanje nekoliko tabela.

Moe biti i redni broj unosa koji se automatski poveava sa svakim novim unosom.

Povezivanje tabela - RelationshipsPovezivanje tabela vri se kako bi se sa vie tabela radilo kao sa jednom.Povezivanje: Database Tools > Relationships

Unoenje podataka u tabeluVri se tastaturom

Preice za lake kretanje tabelom:

1. Sledee polje Tab2. Prethodno polje Shift + Tab3. Poslednje polje u redu End4. Prvo polje u redu Home 5. Isto polje u sledeem redu - 6. Isto polje u poslednjem redu Ctrl +7. Isto polje u prvom redu Ctrl +8. Poslednje polje u poslednjem redu: Ctrl + End9. Prvo polje u prvom redu: Ctrl + Home

Unoenje datuma u polje: Ctrl + ;Unoenje vremena u polje: Ctrl + :Ponavljanje vrednosti iz prethodnog polja: Ctrl + 10Kreiranje upitaUpit je formalni nain sortiranja i filtriranja informacija.Kreiranje upita - Query Wizard i Query Design

11Kreiranje upita Primer 2

Kreiranje formeForm (Auto Form) nudi brzu, osnovnu formu koja sadri sva polja iz tabele.

Form Wizard pomae u stvaranju forme putem okvira za dijalog i odabirom polja i stilova za formu.

Blank Form nudi mreu za postavljanje polja. Najtei nain.

Kreiranje forme

Pronalaenje podatakaVri se pomou opcije Find

Mogue je koristiti u tabelama, upitima i formama

Pokree se klikom na ikonicu ili Ctrl + F

15Kreiranje izvetajaReport (Auto Report) nudi brz, osnovni izvetaj koji sadri sva polja iz tabele, upita ili forme.

Report Wizard pomou ove opcije moemo upotrebiti vie tabela i upita i odabrati format i izgled izvetaja.

Blank Report nudi mreu za postavljanje polja. Najtei nain.

Kreiranje izvetaja

Programi korieni za izradu prezentacije:Microsoft Office Access 2010

Microsoft Office Power Point 2010

BB Flashback Pro 3 Recorder

Snipping Tool