tugas akhir rancang bangun aplikasi sistem …skripsi.narotama.ac.id/files/04207001-rina auliaa...

TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

SELEKSI KARYAWAN BARU BERBASIS WEB

( STUDI KASUS PT ASIA OUTSOURCING SERVICES )

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar

Sarjana Ilmu Komputer (S.Kom)

Oleh:

RINA AULIAA WARDANI

NIM : 04207001

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

http://narotama.ac.id


RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

SELEKSI KARYAWAN BARU BERBASIS WEB

( STUDI KASUS PT ASIA OUTSOURCING SERVICES )

Oleh: Rina Auliaa Wardani

Dosen Pembimbing: Rinci Kembang Hapsari S.Si, M.Kom

ABSTRAK

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang mempunyai kemampuan yang sesuai dengan jabatan yang akan diisi yang ada dalam perusaahan (right man on the right place). Sehingga potensi seorang karyawan dapat berkembang dan bermanfaat secara optimal bagi perusahaan. Selain itu menghindari terjadinya keluar masuk karyawan dengan alasan tidak sesuai dengan minat dan kelebihannya. Oleh karenanya, penulis merasa perlu untuk melakukan rancang bangun aplikasi sistem pendukung keputusan seleksi karyawan baru berbasis web (studi kasus PT Asia Outsourcing Services). Tujuan dibuatnya aplikasi ini, agar dapat memberikan masukan kepada pihak manajer dalam menentukan calon karyawan yang paling memenuhi kriteria suatu jabatan tertentu. Sehingga proses seleksi menjadi lebih efektif, penyajian data dan informasi lebih akurat, dan pada akhirnya keputusan yang diambil oleh manager menjadi lebih berbobot.

Tugas akhir ini akan membahas tentang rancang bangun aplikasi seleksi karyawan baru dengan metode Analytic Hierarchy Process (AHP). Aplikasi sistem pendukung keputusan ini dibuat dengan permodelan yang memberikan keleluasaan bagi divisi personalia dalam menentukan kriteria, bobot kriteria, jabatan dan informsi lainnya yang diperlukan dalam suatu seleksi untuk posisi jabatan tertentu yang nantinya disimpan dalam suatu database. Untuk pembuatannya menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

Aplikasi sistem pendukung keputusan seleksi karyawan baru berbasis web (studi kasus PT Asia Outsourcing Services) ini diharapkan dapat membantu manager dalam proses pengambilan keputusan pada suatu seleksi calon karyawan baru dengan cara yang lebih efektif.

Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, Seleksi, Karyawan Baru, Web



KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur Penulis panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya sehingga Penulis dapat menyusun laporan penelitian ini hingga selesai. Tugas Akhir yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Seleksi Karyawan Baru Berbasis Web (Studi Kasus PT Asia Outsourcing Services)” ini disusun sebagai bukti pelaksanaan Mata Kuliah di Universitas Narotama Surabaya.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya bantuan, dukungan, bimbingan maupun fasilitas yang memadai yang penulis peroleh dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:

1. Kedua orang tua, dan saudara Penulis yang senantiasa mendoakan dan memberikan berbagai dukungan, baik moral maupun spiritual.

2. Bapak Ir. Tony Hartono Bagio, MT, MM selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama.

3. Bapak Cahyo Darujati selaku Kaprodi Sistem Informasi.

4. Ibu Rinci Kembang Hapsari S.Si., S.Kom., MT selaku dosen pembimbing yang memberikan bimbingan, nasehat dan masukan-masukan yang sangat berarti dalam membantu menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. PT Asia Outsourcing Services atas informasi yang berguna bagi Tugas Akhir ini.

6. Ibu Awalludiyah Ambarwati, S. Kom, MM selaku dosen pembimbing Proma yang pernah membimbing dan memberikan masukan yang sangat berarti bagi Penulis, sehingga membantu memudahkan penulisan Tugas Akhir.

7. Mas Guntur Aries Setiawan, teman-teman mahasiswa FasilkomNarotama yang telah banyak memberikan masukan, bantuan dan doanya sehingga laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.



8. Kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan namanya satu per satu, terimakasih atas segala dukungan, doa serta bantuan yang telah diberikan kepada penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, mengingat keterbatasan ilmu dan pengalaman penulis. Saran dan kritik senantiasa penulis harapkan demi kesempurnaan laporan penulis selanjutnya. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak.

Surabaya, April 2011

Penulis



DAFTAR ISI

ABSTRAK .................................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................. ii

DAFTAR ISI................................................................................................. iv

DAFTAR TABEL......................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... ix

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah.......................................................................... 3

1.4 Tujuan ......................................................................................... 4

1.5 Manfaat ....................................................................................... 4

1.6 Metodologi Penelitian ................................................................. 5

1.7 Sistematika Penulisan ................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi ....................................................... 8

2.2 Sistem Pendukung Keputusan..................................................... 9

2.3 Metode AHP (Analitical Hierarchy Proses)............................... 11

2.3.1 Model Umum AHP ................................................... 12

2.3.2 Karakteristik Model AHP ......................................... 13

2.3.3 Penyusunan Model AHP........................................... 14

2.3.4 Pembuatan Hirarki .................................................... 16

2.3.5 Skala Prioritas ........................................................... 18



2.3.6 Matriks ...................................................................... 20

2.3.7 Konsistensi Matriks................................................... 20

2.3.8 Perhitungan AHP ...................................................... 21

2.4 Analisa Perancangan Sistem Informasi....................................... 22

2.5 Seleksi Karyawan........................................................................ 23

2.6 Bagan Alir ................................................................................... 24

2.7 Diagram Alir Data....................................................................... 26

2.8 Entity Relationship Diagram....................................................... 28

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan ................................................................ 31

3.2 Pengumpulan Data ...................................................................... 32

3.3 Analisa Data ................................................................................ 33

3.4 Perancangan Sistem .................................................................... 33

3.4.1 Diagram Alir Sistem ................................................. 33

3.4.2 Diagram Berjenjang .................................................. 35

3.4.3 Diagram Alir Data..................................................... 36

3.4.4 Entiti Relational Diagram (ERD) ............................ 45

3.4.5 Kamus Data............................................................... 49

3.5 Rancangan Masukan dan Keluaran............................................. 53

3.5.1 Halaman Utama......................................................... 53

3.5.2 Pengolahan Data User ............................................... 54

3.5.3 Pengolahan Data Jabatan........................................... 54

3.5.4 Pengolahan Data Kriteria .......................................... 55

3.5.5 Pengolahan Data Bobot Kriteria ............................... 55

3.5.6 Pengolahan Data Calon Karyawan............................ 56



3.5.7 Pengolahan Data Nilai Calon Karyawan................... 56

3.5.8 Desain Laporan ......................................................... 57

BAB IV IMPLEMENTASI

4.1 Implementasi Sistem ................................................................... 58

4.1.1 Kebutuhan Sistem ..................................................... 59

4.1.2 Penjelasan Pemakaian Program ................................ 60

4.2 Uji Coba ...................................................................................... 78

BAB V PENUTUP

5.2 Kesimpulan ................................................................................. 57

5.2 Saran............................................................................................ 58

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................



DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Skala Matrik Perbandingan Berpasangan ..................................... 19

Tabel 2.2 Bagan, nama dan fungsi flowchart................................................ 25

Tabel 2.3 Simbol DFD yang umum digunakan ............................................ 27

Tabel 2.4 Perbedaan notasi ERD dan Elmasri pada Power Designer ........... 29

Tabel 3.1 Sruktur tabel login ........................................................................ 49

Tabel 3.2 Sruktur tabel jabatan ..................................................................... 49

Tabel 3.3 Sruktur tabel seleksi ...................................................................... 50

Tabel 3.4 Sruktur tabel kriteria_seleksi ........................................................ 50

Tabel 3.5 Sruktur tabel kriteria ..................................................................... 50

Tabel 3.6 Sruktur tabel kriteria_seleksi_bobot ............................................. 51

Tabel 3.7 Sruktur tabel nilai.......................................................................... 51

Tabel 3.8 Sruktur tabel seleksi_calon_karyawan.......................................... 52

Tabel 3.9 Sruktur tabel calon_karyawan....................................................... 52

Tabel 4.1 Matrik Perbandingan Bobot Seleksi ............................................. 79

Tabel 4.2 Matrik Hasil Kuadrat ................................................................... 79

Tabel 4.3 Matrik Nilai Rata-rata Bobot ........................................................ 80

Tabel 4.4 Matrik hasil kuadrat Iterasi 2 ........................................................ 80

Tabel 4.5 Konsistensi Bobot Iterasi 2 dan 1 ................................................. 80

Tabel 4.6 Eigenvector Iterasi Keempat......................................................... 81

Tabel 4.7 Eigenvector Kriteria...................................................................... 81

Tabel 4.8 Matrik Hasil .................................................................................. 81



DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Bentuk Hirarki.......................................................................... 17

Gambar 2.2 Flowchart Perhitungan AHP ..................................................... 21

Gambar 2.3 Contoh Flowchart Program....................................................... 26

Gambar 3.1 Diagram Alir Sistem ................................................................. 34

Gambar 3.2 Diagram Berjenjang .................................................................. 35

Gambar 3.3 Diagram Konteks...................................................................... 36

Gambar 3.4 DAD Level 0 ............................................................................ 38

Gambar 3.5 DAD Level 1 Pengolahan Data User ....................................... 39

Gambar 3.6 DAD Level 1 Pengolahan Data Jabatan................................... 40

Gambar 3.7 DAD Level 1 Pengolahan Data Kriteria .................................. 41

Gambar 3.8 DAD Level 1 Pengolahan Data Calon Karyawan.................... 42

Gambar 3.9 DAD Level 1 Pengolahan Data Bobot Kriteria........................ 42

Gambar 3.10 DAD Level 1 Pengolahan Data Seleksi .................................. 43

Gambar 3.11 Pengolahan Data Seleksi Calon Karyawan ............................. 44

Gambar 3.12 Pengolahan Data Nilai Calon Karyawan................................. 44

Gambar 3.13 Conceptual Data Model (CDM) ............................................. 47

Gambar 3.14 Physical Data Model (PDM) .................................................. 48

Gambar 3.15 Rancangan Tampilan Halaman Utama.................................... 53

Gambar 3.16 Rancangan Tampilan Pengolahan Data User .......................... 54

Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Pengolahan Data Jabatan...................... 54

Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Pengolahan Data Kriteria ..................... 55

Gambar 3.19 Rancangan Tampilan Pengolahan Data Bobot Kriteria .......... 55

Gambar 3.20 Rancangan Tampilan Pengolahan Calon Karyawan ............... 56

Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Pengolahan Nilai Calon Karyawan ...... 56

Gambar 3.22 Desain Laporan ....................................................................... 57



Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login.......................................................... 60

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama User Manager................................. 61

Gambar 4.3 Tampilan Menu Halaman Utama Manager.............................. 62

Gambar 4.4 Tampilan Ganti Password Manager ......................................... 62

Gambar 4.5 Tampilan Menu Halaman Utama Administrator....................... 63

Gambar 4.6 Tampilan Menu Halaman Jabatan............................................. 64

Gambar 4.7 Tampilan Menu Tambah Jabatan ............................................. 64

Gambar 4.8 Tampilan Menu Hapus Jabatan ................................................ 65

Gambar 4.9 Tampilan Menu Cari Jabatan .................................................... 65

Gambar 4.10 Tampilan Menu Kriteria......................................................... 66

Gambar 4.11 Tampilan Menu Tambah Kriteria........................................... 67

Gambar 4.12 Tampilan Menu Cari Kriteri................................................... 68

Gambar 4.13 Tampilan Menu Calon Karyawan .......................................... 68

Gambar 4.14 Tampilan Menu Tambah Calon Karyawan ............................ 69

Gambar 4.15 Tampilan Menu Tambah Data Seleksi ................................... 70

Gambar 4.16 Tampilan Menu Tambah Kriteria Seleksi .............................. 71

Gambar 4.17 Tampilan Menu Tambah Seleksi............................................ 71

Gambar 4.18 Tampilan Menu Tambah Kriteria Seleksi .............................. 72

Gambar 4.19 Tampilan form Bobot Kriteria Seleksi ................................... 73

Gambar 4.20 Tampilan Hasil Perhitungan AHP.......................................... 74

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Hasil Perhitungan AHP ........................... 75

Gambar 4.22 Tampilan User Management .................................................. 75

Gambar 4.23 Tampilan Tambah User.......................................................... 76

Gambar 4.24 Tampilan Hapus User............................................................. 76

Gambar 4.25 Tampilan ganti password ....................................................... 77

Gambar 4.26 Tampilan Uji Coba Input Seleksi ........................................... 78

Gambar 4.27 Tampilan Uji Coba Input Seleksi Bobot dan Nilai ................ 78



BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perusahaan sebagai suatu organisasi merupakan suatu bentuk dari usaha

keikutsertaan anggota masyarakat yang jika dikelola dengan baik mempunyai

peranan yang besar dalam menunjang pembangunan. Perusahaan akan semakin

maju dan berkembang jika faktor-faktor produksi yang ada dapat dikelola dengan

baik sehingga menjadi satu kesatuan yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan

perusahaan. Tujuan perusahaan tersebut hanya dapat tercapai jika didukung oleh

kerjasama yang baik antara berbagai faktor produksi, seperti manusia, modal,

teknologi dan alam, yang ada dalam perusahaan tersebut.

Untuk mengatur faktor-faktor produksi yang bukan manusia adalah jauh

lebih mudah bila dibandingkan dengan faktor manusia, karena manusia adalah

makhluk yang memiliki akal dan budi pekerti. Manusia merupakan sumber daya

yang paling penting dalam sebuah organisasi, Maka diperlukan manajemen

sumber daya manusia yang merupakan salah satu cabang dari ilmu manajemen

yang mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam organisasi.

Suatu perusahaan yang tidak mengelola sumber daya manusia, tidak akan

berhasil mengelola sumber daya yang lain yang ada pada perusahan. Oleh karena

itu, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan fungsi yang sangat

1



penting dalam mengelola suatu perusahaan atau suatu organisasi. Manajemen

SDM yang baik dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang

mempunyai kemampuan yang sesuai dengan jabatan yang akan diisi yang ada

dalam perusaahan (right man on the right place). Hal ini semua bertujuan agar

suatu perusahaan dapat mengelola SDM dengan baik, sehingga dapat diperoleh

tenaga-tenaga kerja yang benar-benar dapat diandalkan dalam mencapai sasaran

perusahaan.

Untuk memperoleh tenaga kerja yang dapat diandalkan, diperlukan seleksi

yang efektif agar diperoleh karyawan yang memiliki ketrampilan yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan dan tidak ada karyawan yang keluar masuk

perusahaan sehingga tidak terjadi pemborosan waktu, biaya dan tenaga kerja

untuk mendapatkan karyawan yang dibutuhkan.

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan

penelitian dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan

Seleksi Karyawan Baru Berbasis Web (Studi Kasus PT Asia Outsourcing

Services)”.



1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dapat diambil

perumusan masalah, yaitu bagaimana membuat perancangan dan pembuatan

aplikasi sistem pendukung keputusan seleksi karyawan baru berbasis web (studi

kasus PT Asia Outsourcing Services).

1.3. Batasan Masalah

Adapun batasan-batasan masalah dari pembuatan system pendukung

keputusan ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem ini hanya membahas sampai proses pemberian saran kepada pengambil

keputusan mengenai calon karyawan yang cocok untuk menempati suatu

posisi atau jabatan tertentu.

2. Sistem ini hanya berlaku pada ruang lingkup internal perusahaan.

3. Sistem informasi ini dijalankan oleh administrator yang merupakan salah satu

staff personalia PT Asia Outsourcing Services.

4. Sistem tidak melakukan tes seleksi karyawan. Administrator hanya

menginputkan nilai yang didapat dari bagian lain team rekrutmen pada divisi

personalia PT Asia Outsourcing Services.

5. Laporan yang dihasilkan adalah rangking dan nilai hasil pengolahan SPK

(Sistem Penunjang Keputusan) dengan metode AHP dari kriteria yang telah

ditentukan sebelumnya dan dilengkapi dengan data peserta seleksi.



6. Perancangan sistem menggunakan metode terstruktur berupa dokumen

flowchart, sistem flowchart, data flow diagram (DFD), Entity Relationship

Diagram.

7. Aplikasi ini diarahkan untuk dibuat secara web-based dengan bahasa

pemrograman PHP 5.2. dengan menggunakan database MySQL dan

dijalankan di jaringan internet.

8. Sistem pendukung keputusan yang digunakan adalah metode Analytic

Hierarchy Process, selanjutnya disebut AHP.

1.4. Tujuan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk menghasilkan rancang bangun

aplikasi sistem pendukung keputusan seleksi karyawan baru berbasis web (Studi

Kasus PT Asia Outsourcing Services).

1.5. Manfaat

1. Membatu perusahaan dalam pembuatan suatu aplikasi seleksi karyawan

sehingga proses seleksi karyawan baru menjadi lebih efektif.

2. Membantu memberikan masukan kepada pihak manajemen dalam

pengambilan keputusan calon karyawan yang diterima. Sehingga

keputusan yang diambil oleh manager menjadi lebih berbobot.



1.6. Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam penulisan pengembangan sistem ini adalah :

1.6.1 Teknik Pengumpulan Data

a. Pengumpulan Data Primer

1. Observasi

Melakukan pengamatan kebutuhan dalam proses seleksi

karyawan baru.

2. Quoesioner

Melakukan wawancara langsung terhadap narasumber terkait

untuk mendapatkan informasi secara langsung.

b. Pengumpulan Data Sekunder

Studi Pustaka

Mempelajari buku-buku dan artikel yang berhubungan dengan

penelitian perancangan aplikasi sistem pendukung keputusan

seleksi karyawan baru berbasis web.

1.6.2. Analisa Data

Melakukan studi kasus terhadap tujuan dengan cara melakukan

pencatatan alur proses input data masuk hingga menghasilkan output berupa data

pelamar dan nilai hasil perhitungan seleksi.



1.6.3. Perancangan Sistem

Melakukan perancangan sistem yang meliputi system flow, diagram

berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), rancangan basis data).

1.6.4. Implementasi

Pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem dari rancangan yang sudah

dibuatsebelumnya.

1.6.5. Dokumentasi

Pembuatan laporan hasil penelitian.

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini disusun dalam tiga bab.

Setiap bab terdiri dari beberapa sub bab.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan tentang hal-hal yang melatarbelakangi

pemilihan judul, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat, analisa kebutuhan sistem, dan sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai teori-teori pendkung yang

relevan dengan judul proyek yang dibuat. Diantaranya tentang



sistem pendukung keputusan, seleksi karyawan, Analytical

Hierarchy Process yang biasa disingkat AHP.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dibahas tentang objek rancangan program yang

dibangun untuk kebutuhan sistem meliputi: pengumpulan data dan

analisa data, analisa sistem, perancangan sistem (dalam bentuk

system flow, diagram berjenjang, Data Flow Diagram (DFD),

rancangan basis data).

BAB IV IMPLEMENTASI

Bab ini akan membahas pembuatan aplikasi dari rancangan yang

talah dibuat pada bab sebelumnya.

BAB V PENUTUP

Menguraikan kesimpulan penulisan tugas akhir dan saran-saran

sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan penelitian

selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

Amborowati, Armadyah. 2008. Sistem Pendukung Keputusan Pemilian Karyawan Berprestasi Berdasarkan Kinerja.



Davis, Gordon B. 1993. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Terjemahan, Seri Manajemen 90-A. Jakarta: PT. Pustaka Binaman Pressindo.

Haas, Rainer and Oliver Meixner. An Illustrated Guide to the Analytic Hierarchy Process, www.fakr.noaa.gov/sustainablefisheries/sslmc/

http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/03/16/sistem-basis-data-entity-relationship-diagram-erd/ diakes 14 Februari 2011.

http://www.ilmukomputer.org/ diakes Februari 2011.

Kosasi, S. 2002. Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System). Pontianak: Departemen Pendidikan Nasional.

Marimin. 2004. Teknik dan Aplikasi Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk. Jakarta: Penerbit PT Grasindo.

Saaty, T. Lorie. 1993. Pengambilan Keputusan Bagi Para Pemimpin, Proses Hirarki Analitik untuk Pengambilan Keputusan dalam Situasi yang Kompleks. Pustaka Binama Pressindo.

Suryadi, K. dan Ramdhani, MA.1998. Sistem Pendukung Keputusan. PT Remaja Bandung: Rosdakarya.

tugas akhir rancang bangun aplikasi sistem …skripsi.narotama.ac.id/files/04207001-rina auliaa...

Documents