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ÉTUDIER DANS UNE UNIVERSITÉ EUROPEENNELE PROGRAMME ERASMUS+ (2018 2019)

LES PRINCIPES DU PROGRAMME D’ÉCHANGE ........................................................ 3

LE DOSSIER DE CANDIDATURE ....................................................................................... 5

LES AIDES FINANCIÈRES .................................................................................................... 7

LES INFORMATIONS PRATIQUES .................................................................................... 9

LES COORDINATEURS ERASMUS+ .............................................................................. 10

LES UNIVERSITÉS PARTENAIRES .................................................................................. 13

SOMMAIRE

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6 RAISONS DE SE LANCER DANS LE PROGRAMME ERASMUS +

• Développer des compétences linguistiques,

• Vivre une expérience culturelle unique,

• Répondre aux exigences du marché du travail,

• Développer un réseau social multiculturel,

• Apprendre un nouveau système éducatif,

• Mûrir, se donner d’autres perspectives.

LES PRINCIPES DU PROGRAMME D’ÉCHANGE

Le programme Erasmus+ permet aux étudiants de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée (UPEM) de suivre pendant 3 à 10 mois des cours au sein d’un établissement européen partenaire. Sous réserve du respect des règles de la validation de la mobilité par l’étudiant, l’UPEM reconnait les crédits acquis dans le cadre de ce séjour d’études et valide le semestre ou l’année passé(e) à l’étranger.

Les grands principes y Effectuer un séjour d’un ou deux semestre(s) dans une université partenaire,

y Suivre des cours équivalents au programme en vigueur à l’UPEM,

y Se soumettre aux examens de l’université d’accueil,

y Payer les frais d’inscription de l’UPEM uniquement – l’étudiant en programme d’échange est exonéré des frais d’inscription de l’université d’accueil.

Les conditions à remplir l’année du départ y Être inscrit, administrativement et pédagogiquement à l’UPEM,

y Avoir au minimum validé la 1re année de Licence ou DUT,

y Ne pas être en année conditionnelle,

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y Maîtriser suffisamment la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil. Pour les cours dispensés en anglais, certaines universités peuvent demander un certificat de langue, généralement le TOEFL,

y Effectuer un séjour Erasmus+ par cycle maximum,

y Aucune condition de nationalité.

Validation du semestre ou de l’année y Respect du contrat d’études, appelé également learning agreement, signé par les coordinateurs

départementaux (enseignant coordinateur) et institutionnels (services des relations internationales) des établissements d’envoi et d’accueil,

y En cas de réussite aux examens, pleine reconnaissance des crédits obtenus à l’étranger,

y Attribution des notes par un jury de l’UPEM, sur présentation du relevé de notes officiel délivré par l’université d’accueil.

• Le saviez-vous ?

Il est possible de participer au programme Erasmus+ en effectuant un stage en Europe si la durée est supérieure ou égale à 2 mois.

Vous pouvez combiner et cumuler vos mobilités d’études Erasmus+ et vos mobilités de stage Erasmus+, à condition que leur durée totale ne dépasse pas 12 mois par cycle (licence, master).

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LE DOSSIER DE CANDIDATURE

Le nombre de places étant limité, les étudiants sont soumis à une sélection locale.

Pour postuler vous devez créer votre compte sur notre portail en ligne https://upem.moveon4.com/locallogin/552f76a10f9d300127000000/fra (inscription), puis vous reconnecter pour remplir le formulaire de candidature. Suivez toutes les instructions pour compléter le formulaire. Vous pouvez choisir jusqu’à 3 destinations.

Date limite d’inscription en ligne :

JEUDI 21 FÉVRIER 2019

Documents en pdf que vous devez télécharger, à la fin de votre formulaire, sont les suivants : y Photo d’identité,

y Autorisation de participation au programme Erasmus+ (à télécharger sur le site de l’UPEM) signée par le coordinateur de mobilité de l’année de départ,

y Lettre de motivation dactylographiée en français,

y Curriculum vitae Europass : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae,

y Copie de tous les relevés de notes de l’enseignement supérieur,

y Pour des cours en allemand ou espagnol, passeport de langue Europass validé par un enseignant de langue : http://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae,

y Pour des cours en anglais, passeport de langue Europass validé par un enseignant de langue ou autre certificat exigé par l’établissement d’accueil souhaité (TOEFL, IELTS, Cambridge).

Les étudiants sélectionnés par l’enseignant coordinateur référent à l’UPEM devront s’inscrire au plus vite auprès de l’établissement d’accueil et effectuer des démarches complémentaires.

Démarches à effectuer après la sélection y Solliciter une bourse de mobilité auprès du SRI-E,

y Effectuer l’inscription auprès de l’université d’accueil,

y Effectuer l’inscription administrative et pédagogique à l’UPEM,

y Remettre au SRI-E les documents « Avant départ » (Contrat de mobilité learning agreement etc),

y Demander à la SMEREP/LMDE une carte européenne d’assurance maladie,

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y Souscrire une assurance responsabilité civile et rapatriement,

y Effectuer sur internet le test de langue Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS), le lien vous sera envoyé par e-mail.

Démarches à effectuer à l’arrivée dans l’université d’accueil y Envoyer au SRI-E son attestation d’arrivée,

y Envoyer au SRI-E le tableau de changements au Learning Agreement signé par les deux coordinateurs (si vous avez des changements de cours).

Démarches à effectuer à la fin du séjour y Remettre au SRI-E :

- L’attestation de présence - Les relevés de notes

Compléter le compte-rendu MoveOn en ligne: https://upem.moveon4.com/locallogin/5727170e3f5d665011eafdff/fra (en vous servant des mêmes identifiants MoveOn utilisés lors de la candidature)

y Effectuer sur internet un second test de langue Erasmus+ OLS,

y Remplir un « rapport de participant » au programme Erasmus+ en ligne, le lien vous sera envoyé par e-mail par l’agence française en charge du programme Erasmus+, soyez vigilants !


Il est possible de choisir jusqu’à 3 destinations par ordre de préférence.

Il est conseillé de fournir une liste comparative de cours UPEM/université d’accueil pour chaque établissement de votre choix.

Certaines universités d’accueil clôturent leurs inscriptions fin mars.

Les établissements anglophones exigent un certificat de langue officiel.

Dans la plupart des UFR, le responsable de formation du master fait office d’enseignant coordinateur Erasmus+.

Un étudiant sur liste d’attente peut participer au programme Erasmus+ en cas de désistement d’un étudiant sélectionné.

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LES AIDES FINANCIÈRES

Les étudiants en mobilité internationale peuvent bénéficier d’aides financières. Bien qu’il soit possible de demander plusieurs aides, l’étudiant ne peut pas obtenir toutes les aides sollicitées. La décision prise par la Commission d’attribution des aides est soumise au budget disponible.

Les dossiers sont à retirer et à déposer au SRI-E.

y Une Commission de bourse se réunit après chaque appel à candidature afin d’étudier les dossiers. À la suite de la Commission, le SRI-E informe les étudiants par email.

Les montants accordés seront ajustés au nombre effectif de mois en mobilité sur présentation de l’attestation de présence originale délivrée par le SRI-E et signée par le service des Relations Internationales de l’établissement d’accueil au terme de la mobilité. Dans le cas contraire, un remboursement du trop-perçu sera demandé à l’étudiant.

Bourse « Mobilité de l’enseignement supérieur » Erasmus+ de la Commission européenne y Conditions d’éligibilité : avoir le statut Erasmus+,

y Durée de l’allocation : 3 à 12 mois,

y Montant de l’allocation : 250€ à 300€ / mois (en fonction du pays).

Bourses Mobilité IDF y Conditions d’éligibilité : être inscrit en formation initiale hors alternance et apprentissage,

y Appartenir à un foyer fiscal dont le quotient familial < 19190€,

y En cas d’indépendance fiscale, vous devez justifier d’un domicile distinct du foyer familial (copie d’une quittance EDF, loyer...) et de ressources personnelles correspondant au moins à 50% du SMIC brut annuel (hors pension alimentaire), soit environ un revenu > 874512€,


y Montant de l’allocation : 250€ à 350€ / mois.

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Aide à la mobilité internationale du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESRI)

• conditions d’éligibilité : être boursier sur critères sociaux du CROUS ; y compris échelon 0.


y Montant de l’allocation : 400€ / mois.

Bourse de l’Établissement (UPEM - SRI-E) y Conditions d’éligibilité : ne pas être éligible aux aides financières citées ci-dessus,


y Montant de l’allocation : 150€ / mois.

Autres aides des collectivités territorialesLes conseils généraux, les mairies et autres organismes peuvent proposer des dispositifs de financement de la mobilité (Exemple : Le Conseil Général de Seine-et-Marne propose la bourse « mobil’études77 »). Renseignez-vous près de chez vous.


La bourse du CROUS est maintenue pendant le séjour à l’étranger. L’aide à la mobilité internationale du MESRI est un complément.

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LES INFORMATIONS PRATIQUES

Choisir sa destinationRetrouver les compte-rendus des étudiants en ligne sur notre rubrique internationale

LogementsLes possibilités d’hébergement varient selon les destinations :

y Chambre universitaire (contactez le service des Relations internationales de l’université d’accueil),

y Appartement en colocation, chambre chez un particulier, etc.

Protection sociale y La LMDE et la SMEREP délivrent la carte européenne d’assurance maladie, preuve d’une

couverture sociale pendant la mobilité en Europe. L’absence de celle-ci peut vous obliger à souscrire à une assurance à l’université d’accueil.

AssurancesL’attestation de responsabilité civile et rapatriement sanitaire peut-être délivrée par l’assureur du logement, la mutuelle, la banque ou encore le centre de sécurité sociale étudiante. Une copie devra être remise au SRI-E.

Test de langueUn e-mail vous sera envoyé par la Commission Européenne afin que vous effectuiez deux tests de langue en ligne (l’un avant le départ et l’autre au retour) sur la plateforme Erasmus+ OLS (Online Linguistic Support). Veuillez noter que ces tests sont obligatoires !.

Il revient aux étudiants de fournir aux universités qui l’exigent une preuve de leur niveau de langue. Le TOEFL iBT est le test le plus fréquemment demandé. Il coûte environ US $ 240. Informations et inscriptions sur : www.ets.org/fr/TOEFL/ibt/register/.

Le Service Commun des langues de l’UPEM (Bois de l’étang – A 219) organise des tests pour le CLES, le TOEIC et le BULATS.

Le SRI-E ne finance pas les certifications de langue.

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LES COORDINATEURS ERASMUS+

Le coordinateur Erasmus+ procède à la sélection des étudiants et attribue une destination. Il est également conseiller pédagogique et décide des cours que l’étudiant devra suivre à l’université d’accueil. A la fin du séjour, sur présentation du relevé de notes établi par l’établissement d’accueil puis transmis par le SRI-E, il procède à la conversion des notes.

UFR Langues et CivilisationsAllemand

Eva Werth

Anglais

Licence LEA/LLCA, Master CI : Michèle DRAPER / [email protected]

Master TI, Master ALC Mondes anglophones : Marie Françoise Alamichel / [email protected]

Espagnol

Licences LEA/LLCE, Master CI : Marie-Blanche Requejo / [email protected]

Master ALC Mondes hispanophones : Claudie Terrasson / [email protected]

Master TI : Inès de Diego / [email protected]

Institut Gaspard MongeInformatique : Serge Midonnet / [email protected]

UFR MathématiquesMathématiques : Bernard HOST / [email protected]

Mathématiques-Informatique : Thierry BERKOVER / [email protected]

UFR Sciences Economiques et de gestionToutes disciplines : Jean François Jacques / jean-franç[email protected]

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UFR Lettres, Arts et Communication (LACT)Lettres modernes : Sandra COLLET / [email protected]

EVMAN, Musique : Miguel ALMIRON / [email protected]

Cinéma : Fabien Delmas / [email protected]

UFR Sciences humaines et sociales (SHS)Sociologie : Emre KORSU / [email protected]

Etudes européennes et internationales : David SMADJA / [email protected]

Histoire : Audrey BERTRAND / [email protected]

Géographie : Sophie MOREAU / [email protected]

Philosophie pratique : Eric FIAT / [email protected]

Institut Francilien d’Ingénierie des services (IFIS)Management des services : Claudie MEYER / [email protected]

Tourisme : Sylvain ZEGHNI / [email protected]

Institut Universitaire de Technologie (IUT)Métiers du Multimédia et de l’internet (MMI) site de Champs : Florian RECHE / Site de Meaux : Sylvie FRANCESCON

Génie Civil et Construction Durable (GCCD) : Thierry WAGNER / [email protected]

Techniques de commercialisation (TC) : Amanda BENZRIHEM / [email protected]

Informatique : Tewfik ETTAYEB / [email protected]

Gestion des entreprises et des administrations (GEA) : Ariane BRIGAUDEAU / [email protected]

Génie thermique et énérgie (GTE) : Véronique Toulza / [email protected]

UFR STAPSToutes disciplines : Pierre-Olaf SCHUT / [email protected]

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Institut Francilien des Sciences appliquées (IFSA)Physique-Chimie (Licence) : Catherine TOULGOAT / [email protected]

Physique-Chimie (Master) : responsable de formation de l’année de départ

Génie Urbain (Licence) : Joël Idt / [email protected]

Génie urbain (Master) : Katia LAFFRECHINE / [email protected]

Géo environnement : responsable de formation de l’année de départ

Mécanique : Madji HOCHLAF / [email protected].

Génie Civil (Licence) : Denis MORAND / [email protected]

Génie Civil (Master) : Nicolas Auffray / [email protected]

École d’Urbanisme de Paris (EUP)Toutes disciplines : Sophier Didier / [email protected] et Florine Ballif / [email protected]

École Supérieure d’ingénieurs Paris-Est Marne-la-Vallée (ESIPE)Image, Multimédia, Audiovisuel et Communication (IMAC) : Venceslas BIRI / [email protected]

Informatique : Etienne DURIS / [email protected]

Génie Civil : Vincent PENSEE / [email protected]

Génie Mécanique : Benoît JACQUET FAUCILLON / [email protected]

MFPI : Bachir BOUARFA / [email protected]

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LES UNIVERSITÉS PARTENAIRES

Les accords Erasmus+ établis entre deux universités sont fondés sur la mobilité d’un nombre restreint d’étudiants, d’une formation particulière, d’un niveau spécifique, et pour une période donnée.

Ainsi les destinations varient selon le domaine ainsi que le niveau d’études

UFR Langues et Civilisations

• LEA.

y Allemagne : Bochum, Münster,

y Belgique : West Flanders,

y Espagne : Alicante, Almeria, Badajoz, Barcelone, Cadiz, Huelva, Jaen, Madrid, Murcia, San Jorge, Oviedo, Vic,

y Portugal : Faro,

y Pologne : Cracovie, Poznan,

y Suisse : Winterthur,

y Turquie : Okan.

• LLCE Espagnol.

y Espagne : Alicante, Almeria, Badajoz, Grenade, Huelva, Jaen, Murcia, Salamanque, Valence, Valladolid, Vic.

• LLCE Anglais.

y Norvège : Bergen,

y Slovaquie : Presov,

y Turquie : Istanbul,

y Pologne : Poznan, Cracovie.

Institut Gaspard Monge

• Informatique.

y République Tchèque : Brno,

y Allemagne : Bielefeld, Erlange-Nurnberg,

y Espagne : Almeria, Alicante, Bilbao, Séville,

y Grèce : Patras,

y Italie : Palermo, Potenza,

y Portugal : Faro,

y Roumanie : Timisoara,

y Slovénie : Ljubljana.

• Linguistique-Informatique.

y Grèce : Thessalonique,

y Italie : Aquila, Bari, Padova, Potenza,

y Norvège : Bergen.

• Electronique.

y Grèce : Patras.

UFR Mathématiques

• Mathématiques.

y Allemagne : Bayreuth, Ulm,

y Espagne : Almeria, Barcelone,

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y Grèce : Athènes,

y Italie : Firenze, Bologne, Potenza,

y Roumanie : Bucarest,

y Slovaquie : Kosice,

y Suisse : Neuchâtel.

• Mathématiques-Informatique.


y Allemagne : Bayreuth, Bielefeld,

y Italie : Cagliari.

UFR Sciences économiques et de gestion

• Economie-Gestion.

y Allemagne : Freiberg,

y Espagne : Almeria, Huelva, Cadiz, Jaen,

y Finlande : Lappeenranta, Rovaniemi, Kajaani, Kokkola,

y Hongrie : Szeged, Budapest,

y Italie : Padova, Sassari, Turin,

y Lituanie : Vilnius,

y République-Tchèque : Liberec, Opava, Ostrava,

y Roumanie : Bucarest, Cluj-Napoca,

y Royaume-Uni : Paisley,

y Slovaquie : Bratislava,

y Turquie : Istanbul, Canakkale.

UFR Lettres, Arts et Communication (LACT)

• Lettres modernes.

y Allemagne : Saarlandes, Münster

y Espagne : Alicante, Oviedo,

y Hongrie : Debrecen,


y Slovaquie : Presov.

y Arts et Technologies.

y Allemagne : Stuttgart, Weimar, Potsdam,

y Espagne : Barcelone, Séville, Valence,

y Grèce : Mytilini,

y Italie : Bologne, Sassari, Udine,

y Lituanie : Kaunas,

y Turquie : Anadolu,

y Royaume-Uni : Newcastle.

UFR Sciences humaines et sociales (SHS)

• Sociologie.

y Allemagne : Bamberg, Frankfurt,

y Danemark : Roskilde,

y Espagne : Badajoz, Grenade, Murcia,

y Italie : Bologne, Naples,

y Portugal : Lisbonne,

y Pologne : Varsovie

y Turquie : Galatasaray, Bahcesehir.

• Etudes européennes.

y République Tchèque : Liberec,

y Allemagne : Bamberg, Chemnitz, Frankfurt,

y Danemark : Roskilde,

y Espagne : Grenade, Murcia,

y Grèce : Serres,

y Hongrie : Budapest,

y Italie : Bologne, Sassari, Urbino,

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y Pologne : Varsovie,

y Roumanie : Cluj-Napoca,

y Slovaquie : Bratislava,

y Turquie : Canakkale, Galatasaray, Bahcesehir.

• Histoire.

y Espagne : Badajoz, Barcelone, Huelva, Jaen, Murcia,


y Italie : Naples, Urbino, Perugia, Padova,

y Portugal : Lisbonne,

y Pologne : Białystok.

• Géographie.

y Allemagne : Bamberg

y Espagne : Grenade

y Italie : Bologne

y République tchèque : Prague,

y Roumanie : Bucarest, Iasi

• Philosophie pratique.

y Pologne : Białystok, Varsovie.

Institut Francilien d’Ingénierie des services (IFIS)

• Management des services.

y Espagne : Bilbao, Mondragon,

y Lituanie : Vilnius.

• Tourisme.

y Bulgarie : Burgas,

y Espagne : Cadiz, Madrid, Malaga,

y Italie : Molise, Calabria.

Institut Universitaire de Technologie (IUT)

• Génie Civil et Construction Durable.

y Espagne : Bilbao, Canaries,

y Grèce : Serres-Hellas,


y Lituanie : Vilnius.

• Métiers du Multimédia et de l’Internet.

y Royaume-Uni : Glyndwr.

• Techniques de Commercialisation.

y Espagne : Canaries, Bilbao,


y Royaume-Uni : Birmingham, Derby.

• Informatique.

y Belgique : Leuven.

• Gestion des Entreprises et des Administrations.


y Grèce : Serres-Hellas,

y Bulgarie : Bourgas,

y Royaume-Uni : Paisley.

UFR STAPS y Espagne : Bilbao, Elche, Murcia, Vic, Zaragoza,

y Italie : Pavia,

y Portugal : Santarem.

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Institut Francilien des Sciences appliquées (IFSA)

• Géosciences.

y Belgique : Liège,

y Italie : Cassino, Naples,


• Génie civil.

y Italie : Cagliari,


y Turquie : Okan.

• Génie urbain.

y Espagne : Séville, Madrid,

y Italie : Rome.

• Mécanique.


y Italie : Bologne, Naples,



y Slovaquie : Kosice.

• Chimie.


y Italie : Naples,



y Turquie : Aksaray.

• Physique.

y Slovaquie : Bratislava, Kosice.

École d’Urbanisme de Paris (EUP)

• Toutes disciplines.

y Allemagne : Hamburg, Weimar,

y Italie : Milan, Venise,

y Pays-Bas : Amsterdam,

y Portugal : Aveiro,

y Roumanie : Bucarest,

y Turquie : Istanbul,

y Royaume-Uni : Oxford,

y Suède : Malmö.

École Supérieure d’ingénieurs Paris-Est Marne-la-Vallée (ESIPE)

• Génie Civil.

y Belgique : Liège,

y Espagne : Bilbao,



y Slovaquie : Kosice.

• Informatique, Informatique et Réseaux

y Italie : Pavia,

y Roumanie : Bucarest, Cluj.

• IMAC.

y Allemagne : Stuttgart, Weimar,

y Espagne : Barcelone, Séville, Oviedo,

y Italie : Pavia,

y Suède : Malmö.

• Mécanique.

y Espagne : Bilbao,

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y République tchèque : Brno,

y Slovaquie : Kosice


De nouveaux accords peuvent être signés au cours de l’année. Soyez vigilants ! Toutes les universités partenaires figurent sur la page dédiée aux universités partenaires du du site de l’UPEM.

Les universités et domaines d’études ont des codes Erasmus spécifiques. L’UPEM, par exemple, a pour code F PARIS 225.

NOTES :...................................................................................................................................................................

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