tts-tiedotustilaisuus henkilöstölle ja opiskelijoille · taiteet ja kulttuurialat sekä...

TTS-tiedotustilaisuus henkilöstölle ja

opiskelijoille

JYU. Since 1863. 123.11.2017

Humanistis-yhteiskuntatieteellinen tiedekunta 23.11.2017

Sisällysluettelo

23.11.2017JYU. Since 1863. 2

1. TTS osana toiminnan suunnittelua2. TTS-prosessi sopimuskaudelle 2017-20203. Rehtorin ja tiedekunnan välinen neuvottelu4. Tiedekunnan tila 20175. Kohti tavoitetilaa 20206. Uudet tavoitteet7. Määrälliset tavoitteet8. Koulutusasiat9. Vaasasta siirtynyt kieltentutkimus ja koulutus10. Digital Humanities11. Voimavarat / Budjetti 201812. Henkilöstösuunnitelma13. Oleellisimmat muutokset

TTS osana toiminnanohjausta

23.11.2017JYU. Since 1863. 3

Yleisohjeistus ja tiedekunta‐kohtainen ohjeistus

Keskustelut ja infot

Tiedekuntien toiminta‐ ja taloussuunni‐

telmien laatiminen

Sopimus‐neuvottelut

Seuranta, raportointi ja arviointi

Rehtorin katselmus: palaute

tiedekunnille

Iteratiivinen prosessi

Vuorovaikutus

Hallitus&

strategia

Jarkko Pirkkalainen

TTS-prosessi sopimuskaudelle 2017-2020

23.11.2017JYU. Since 1863. 4

• TTS‐prosessi uudistettiin• Laadittiin TTS kaudelle 2017‐2020

• Vuoden 2016 työ ”kantaa”• Tarkennukset osatavoitteisiin‐painopiste tutkimus (TIIO)• uusi rehtori

• OKM:n ”välineuvottelu”• OKM:n strategiaraha• uusi hallitus• uudet dekaanit• rehtorin 2. vuosi• uudistettu vuoriraportointi

• Tarkennuksetosatavoitteisiin

• OKM –neuvottelu kaudesta 2021‐2024• Uusi strategia• TTS 2021‐2024

2016 2017 2018 2019 2020Strategiatyö

”Raskas” ”Raskas””Kevyt” ”Keskiraskas” ”Kevyt”

Jarkko Pirkkalainen

23.11.2017JYU. Since 1863. 5

Rehtorin ja tiedekunnan välinen neuvottelu

Keskusteluaiheet:• Tiedekunnan tila• Koulutusasiat• Vaasasta siirtynyt

kieltentutkimus ja koulutus• Digital Humanities• Voimavarat

Tiedekunnan tila 2017Rakenteellisia uudistuksia• Tiedekunta- ja laitosfuusiot• Vaasan liikkeenluovutus• Tästä huolimatta henkilöstökyselyssä hyvät tuloksetTutkimus• Menestystä profilointihauissa• Kaksi uutta huippututkimusyksikköä• Akatemia-professuuri• Monitieteisiä avauksia: mm. Lippulaivahaku• Täydentävän rahoituksen kasvu n. 800.000 eurKoulutus• Uudet opetussuunnitelmat• Laaja-alaisia kandidaatintukintoja lisää• Hakukohteiden vähennys 27 > 14• Kv-maisteriohjelmien arviointi ja jatkon suunnittelu• Uusien tdk-rajat ylittävien ohjelmien suunnittelu

• Kokonaisturvallisuuden maisteriohjelma • Kielitietoisuutta ja monikielisyyttä tukeva

pedagogiikka

23.11.2017JYU. Since 1863. 6

Kohti tavoitetilaa 2020 1/4

23.11.2017JYU. Since 1863. 7

Kohti tavoitetilaa 2020 Aloitettu Hyvässä vauhdissa

Perillä Esimerkkejä evidenssistä

Tiedekunta on vahva ihmistieteisiin keskittyvä toimija, jolla on keskeinen rooli inhimillisen toiminnan ja yhteiskunnallisten rakenteiden ymmärtämisessä ja kehittämisessä.

X Saatu palaute omaleimaisesta profiilista, menestys tutkimusrahoituksessa, kiinnostus rekrytointeja kohtaan.

Uuden tiedekunnan toimintatavat ovat yhtenäistyneet ja vakiintuneet ja laitokset työskentelevät yhteisten tavoitteiden suuntaisesti.

X Yhteiset toimintatavat jo vakiintuneet, esim. ops‐työssä, tutkijakoulun käytänteissä, johtamisjärjestelmässä, johtoryhmätyöskentelyssä

Kaikilla toiminnan osa‐alueilla panostetaan toiminnan arviointiin, laadunkehittämiseen ja tiedekunnan ydintoimintojen kehittämiseen.

X Johtoryhmä, pedagogisten johtajien ryhmä, Schildt‐instituutin johtoryhmä, laitosten johtoryhmät

Henkilöstö viihtyy työssään ja on sitoutunut työnsä kehittämiseen ja työyhteisöönsä.

X (x) Henkilöstökyselyn tulokset hyvät, parantuneet edellisestä

Tiedekunta on omaleimainen, vahvasti profiloitunut yksikkö, jossa tehdään monitieteistä, kansainvälisesti arvostettua ja yhteiskunnallisesti vaikuttavaa tutkimusta.

X Saatu palaute, menestys tutkimusrahoituksessa, huippututkimusyksiköt ja menestys profilointihankkeissa, ranking‐sijoitukset

Tiedekunnassa on suunnittelukauden lopussa 1‐2 huippuyksikköä

X Ainoat viime vuoden JyU:n huippuyksiköt HYTK‐tiedekunnasta

Jatkokoulutus on laadukasta ja hyvin organisoitua ja mahdollistaa tohtorintutkinnon suorittamisen neljässä vuodessa.

X Yhteiset jopsit, tutkijakoulun ohjeet huomioitu, siirtymä apuraha‐mallista työsuhdemalliin toteutettu, tavoiteaikojen saavuttamisessa vielä tekemistä, työn ohella opiskelevien suuri määrä

Tiedekunta saavuttaa määrälliset tohtorintutkintotavoitteensa

X Vaihtelua vuosittain, mutta on näyttää saavuttavan tavoitteensa, kertymää seurataan systemaattisesti, ennakoidaan

Koulutus on työelämän, yhteiskunnan ja kansainvälistymisen kannalta relevanttia ja antaa monipuolisen yleissivistyksen.

X On otettu huomioon ops työssä sekä perus‐ että jatkokoulutuksessa, vaihto‐opiskelu toimivaa, laaja‐alaiset kandit sivistävät, hopsaus


23.11.2017JYU. Since 1863. 8

Kohti tavoitetilaa 2020 Aloitettu Hyvässä vauhdissa

Perillä Esimerkkejä evidenssistä

Perustutkintokoulutus on laadukasta ja opintopolut joustavia. Opiskelijat ovat sitoutuneita opintoihinsa ja saavat riittävästi tukea.

X Joustavuutta lisätty, itsenäisiä suoritustapoja ja kesäopetusta lisätty, ohjaukseen kiinnitetty huomiota, hyvistoiminta kunnossa, kv‐hyviksiä yksi liian vähän

Tiedekunta on löytänyt sopivan koulutusvolyymin alan tutkintotavoitteisiin nähden.

X Läpäisy suhteellisen hyvä, ylituotantoa on OKM:n tutkintokattoon suhteutettuna (erit. yhteiskuntatieteissä), vaikea vaikuttaa nopeasti valmistuneiden määrään

Tiedekunta on edelleen valtakunnallisesti merkittävä aineenopettajien kouluttaja.

X Asema vankka, mutta ei turvattu, kielten puolella vankentunut ja voisi vankentua lisääkin valtakunnallisesti.

Laitokset ja tutkijat ovat näkyvä ja haluttuyhteistyökumppani, jonka asiantuntijuuttaarvostetaan ja hyödynnetään yhteiskunnallistenkysymysten ratkaisuissa ja kehittämishankkeissa.

X Suuri määrä yhteistyöavauksia ja kontaktointeja muista yliopistoista. Paljon kv‐verkostoja ja kumppaneita. Tutkijat asiantuntijoina erilaisissa työryhmissä ja kehittämishankkeissa (esim. OPH, TEM, STM, YTL)


23.11.2017JYU. Since 1863. 9

TIEDEKUNTA Aloitettu Hyvässä vauhdissa

Perillä

tukee uuden tiedekunnan ja laitosten toimintakulttuurin rakentumista ja vakiinnuttaa sopimuskauden aikana uuden rakenteen.

X (X) Uuden tiedekunnan toimintakulttuuri jo hyvin vakiintunut, tekemistä vielä Vaasan yliopiston liikkeenluovutuksen käytänteissä

vahvistaa monialaisuutta tiedekunnan sisällä ja tiedekuntien välillä.

X Useita monitieteisiä tutkimus ja koulutushankkeita laitos‐ ja tdk‐rajat ylittäen (mm. Lippulaiva, OKM‐hankkeita, uusia koulutusavauksia)

vahvistaa tutkimustoimintaansa erityisesti profiloitumis‐ ja nousevien alojen osalta.

X Dekaanin strategista rahaa kohdennettu – palkattu tutkijoita, tutkimusavustajia, tuettu hankkeiden suunnittelua ja verkostoitumista

integroi Vaasan yliopiston siirtyvän henkilökunnan, opiskelijat ja toiminnan osaksi tiedekunnan toimintaa.

X Jyväskylään siirtyneiden osalta hyvässä vauhdissa, Vaasaan jääneiden osalta vielä tekemistä

kehittää koulutuksensa kokonaisuutta ottaen huomioon alan pienentyneet tutkintotavoitteet.

X (X) sisäänottomääriä pienennetty jo aikaisemmin, latinan pääainestatus lakkautettu, yhteisöviestintä siirretty kauppakorkeaan

suuntaa yhteiskuntatieteellisen alan koulutustarjontaa vahvemmin sosiaalityön kelpoisuuden tuottavaan koulutukseen, vähentää suunnitelmallisesti humanistisen alan opettajankoulutusta sekä kirkastaa ja vahvistaa kielten koulutuksen profiilia yliopiston hallituksen linjausten mukaisesti ottaen huomioon Vaasan yliopiston kielten koulutuksen siirtymisen Jyväskylään.

X Sosiaalityössä laajennushankkeet loppumassa, koulutusvolyymi kohdallaan. Opettajakoulutusta hieman vähennetty, toisaalta tdk‐ ja yliopisto haluaa säilyttää asemansa opettajankoulutuksen toimijana, valtakunnallinen asemointityö käynnissä. JyU ainoa, jonka OKM‐sopimuksessa tästä ei mainintaa. Vaasan siirto aiheutti paineita kieliaineiden opettajakoulutukseen. Käytänteet ja yhteistyö toimivia, uusia avauksia kielikasvatuksessa. Aineenopettajakoulutuksen muuttuva kenttä paremmin huomioon tulevan suunnittelussa.

kehittää koulutustaan kirkastamalla omaleimaisen koulutusprofiilin sekä rakentaa laaja‐alaisia kandidaattikoulutusohjelmia ja monialaisia moduuleja, jotka palvelevat koko yliopistoa.

X Koulutusprofiili on jo omaleimainen, hakukohteita vähennetty 2016: 27 hakukohdetta > 2018: 13 hakukohdetta. Uudet laaja‐alaiset kandiohjelmat käytössä kolmella laitoksella, muissakin paljon yhteistä opetusta. Laitokset tarjoavat 10 avointa moduulia (väh. 25 op) koko yliopistolle.

kehittää englannin kielellä toteutettavia tutkinto‐ohjelmiaan arvioinnin perusteella.

X Ohjelmien kehittämistyö käynnissä. (ICC, AppLang, kulttuuripolitiikka, DEV, MTE ja MMT) – Osasta luovutaan, osasta kehitetään uusia integr. ohjelmia


23.11.2017JYU. Since 1863. 10

TIEDEKUNTA Aloitettu Hyvässä vauhdissa

Perillä

kehittää monimuotoisia opetusmenetelmiä hyödyntäen teknologian mahdollistamia joustavia opetusmuotoja.

X Kaikilla laitoksilla monimuoto‐opetusta, mutta vaihtelua on. Pienimuotoisia kehittämishankkeita tuettu, hyviä käytänteitä jaetaan.

toimii tiiviisti Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa varmistaen yhteistyössä sosiaalityön koulutuksen resurssien luontevan ja tehokkaan käyttämisen.

X Yhteistyösuhteet periaatteessa kunnossa, mutta Kokkola toimii hyvin itsenäisesti eikä resurssien tehostamisessa käytännössä ole edetty.

vahvistaa tutkimustoimintaansa, tavoitteena on kansainvälisten Ju‐Fo2‐ ja 3‐tasoisten julkaisujen määrän lisääminen sekä kansainvälisen rahoituksen kasvattaminen.

X JuFo‐tasot lievässä nousussa, vaihtelua laitoksittain. Vaihtelua myös kv‐rahoituksessa. Tukea sekä julkaisemiseen että hankehakuihin on ollut tarjolla strategisesta rahoituksesta.

toimii kiinteässä yhteistyössä Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston kanssa opetussuunnitelmatyössä ja suunnitellessaan vuosittaista opetustarjontaansa. Tavoitteena on lisätä opiskelijoille tarjolla olevia, joustavia opintojen suoritusmahdollisuuksia sekä pyrkiä opetusresurssien järkevään käyttöön vähentämällä yliopistotasolla päällekkäistä opetustarjontaa.

X OPS‐työtä tehty yhdessä Avoimen kanssa, myös ristiinopetusta (esim. historia, musiikkiterapia, kirjoittajakoulutus. Avoimessa tarjolla 17 tiedekunnan kokonaisuutta (6 perusopintoja, 11 perus + aineiopintoa), avoimen väylä käytössä – vaihtelua määrissä hakukohteittain.

ottaa huomioon yliopiston tavoitteet lisätä yhteistyötä Jyväskylän ammattikorkeakoulun ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymän kanssa EduFutura‐osaamiskeskittymässä.

X Musiikkikampus, mahdollisuuksia ja avauksia muissakin teemoissa (erityisesti terveys, kuntoutus & hyvinvointi‐alueella)

Uudet tavoitteet

23.11.2017JYU. Since 1863. 11

Tiedekunta toteuttaa• opiskelijavalintauudistuksen opetus- ja

kulttuuriministeriön kanssa sovittujen tavoitteiden mukaisesti

• henkilöstöohjelman mukaiset tavoitteet painopisteinä

• yhteisöllisyyden edistäminen ja• työolot.

Määrälliset tavoitteet

23.11.2017JYU. Since 1863. 12

• Tiedekunnan määrälliset tavoitteet säilyivät ennallaan.TUTKINTOTAVOITTEET

Ylemmät korkeakoulututkinnot 425

Taiteet ja kulttuurialat sekä humanistiset alat 310

Yhteiskuntatieteet ja palvelualat 115

Tohtorin tutkinnot 45

Alemmat korkeakoulututkinnot 387

Opettajankoulutus, humanistiset aineet 85

MUUT TAVOITTEET

Ulkomaalaisten tutkinto‐opiskelijoiden määrä 270

Suomesta lähteneiden tai Suomeen saapuneidenvaihto‐opiskelijoiden määrä (kesto yli 3 kk) 370

Kilpailtu tutkimusrahoitus/kokonaisrahoitus % 28

Kansainvälisen henkilöstön osuus henkilöstöstä % 16

Koulutusasiat

23.11.2017JYU. Since 1863. 13

• Tutkintokatot huomioon• Tiedekunnalla oikea suunta

hakukohteiden vähentämisessä• Laaja-alaiset ohjelmat • Kandeja pitäisi saada lisää,

kaksiportaisuus käyttöön paremmin• Tulevaisuuden työelämän

osaamistarpeiden huomioiminen, yrittäjämäinen asenne, innovaatiot, digitaalisuus

• Koulutusvolyymin oikea mitoitus (tarve, resurssit)

• Sosiaalityön osaajapula• Työllistymisen seuranta

23.11.2017JYU. Since 1863. 14

Vaasasta siirtynyt kieltentutkimus ja koulutus

• Liikkeenluovutus ainoa laatuaan Suomessa

• 28 työntekijää, 7 siirtynyt Jyväskylään• Toteutettu 2 siirtohakua, kolmas

keväällä 2018• Siirtynyt tähän mennessä

99 perus- ja 33 jatko-opiskelijaa• Tiedekunta saanut loistavan

palautteen asioiden hoidosta• Panostetaan erityisesti

Vaasassa vielä olevien opiskelijoiden hopsaukseen

Digital Humanities

23.11.2017JYU. Since 1863. 15

Digitaalinenarki, työ, vapaa‐aika

Median murrokset

Digitaalisetsovellukset, korpukset

Opetus ja oppiminen

Digitaalinen

kulttuuri IhminenYhteisötToiminta

Useita hankkeita

Kansallista jaKv‐rahoitusta

Kehittämis‐hankkeitaerityisesti median,musiikin ja kielenopetuksen ja oppimisen aloilla

Kieli‐ ja tekstikorpuksetArkistot

Digitaaliset• ympäristöt• käytänteet• tuotteet• tekstitaidot• merkityksenannot• arvot, asenteet

Kaikilla laitoksilla

Useita tutkijoita

Henkilöstösuunnitelma 1/5

23.11.2017JYU. Since 1863. 16

• Henkilökuntaa n. 500 työntekijää• htv-määrä n. 403

• Toistaiseksi voimassa olevien työntekijöiden määrä kasvanut v:n 2010 33 % v:n 2016 45 %:iin kokonaishenkilöstön määrästä

• Tiedekunnan mittava ulkoisen rahoituksen määrä näkyy määräaikaisten työsuhteiden määrässä

120130140150160170180190

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

HYTK Toistaiseksi voimassa olevat työsuhteet, htv

Lähde: Tietovarasto


23.11.2017JYU. Since 1863. 17

• Kansainvälisen henkilökunnan määrä on kehittynyt vuodesta 2011 lähtien yliopiston strategian mukaiseen suuntaan

• Kansainvälisen henkilöstön määrä oli v. 2016 12 % kokonaishenkilöstön määrästä

0

10

20

30

40

50

60

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Kansainvälinenhlöstö, htv

Lähde: Tietovarasto


23.11.2017JYU. Since 1863. 18

• Sovittava kehittämistoimenpiteet kaikista kohteista, joissa arvo on 3,7 tasan tai sen alle (asteikko 1-5)

• Koko tiedekunnassa ilmoitetun raja-arvon tai sen alle tuottivat kaksi osa-alueetta:

• yhteisöllisyyden edistäminen ja • työolot.

• Tulokset pysyneet samana tai parantuneet vuodesta 2015

• Tuloksissa vaihtelua laitoksittain

3,1

3,2

3,3

3,4

3,5

3,6

3,7

Yhteisöllisyysyksikössämme

Työolot

3,6

3,3

3,7

3,5

2015

2017


23.11.2017JYU. Since 1863. 19

Yhteisöllisyyden edistäminen• Kehitys positiivista, kysymysten arvot vaihtelivat 3,6-4,1• Ainoastaan kysymyksessä ”Yksikössämme ei ole yksilöiden

välistä haitallista kilpailua” arvo laski 3,5:stä 3,4:ään• Kilpailu ulkopuolisesta rahoituksesta kiristynyt merkittävästi

Työolot• Tiedekuntaan kohdistuneet yliopiston merkittävimmät

rakennemuutokset• Tiedekunta toimii 3 kaupungissa, 5 kampuksella ja 9

rakennuksessa• Vaasan liikkeenluovutuksen toteutuminen vuonna 2017 Tästä huolimatta kehitys positiivista


Laitosten henkilökuntien päättämät kehittämistoimenpiteet• lähiesimiestyön kehittäminen koulutuksella ja

esimiesrakenteen selventäminen (työnjako ja vastuut)• työtehtävien priorisointi ja sijaisuusjärjestelyistä

huolehtiminen• töiden tekeminen työajalla• yhteisien tutkimushankkeiden suunnittelu• ulkopuolinen työnohjaus henkilökuntakokousten

yhteydessä• työhuonejärjestelyt ja työvälineistön

ajantasaisuus• viestinnän parantaminen ja tarkoituksen-

mukaisuus• vuosikello• yhteinen pikaviestikanava

• liikunta/työkyky/virkistäytymispäivien järjestäminen

• enemmän epämuodollisia tapaamisia esim. yhteiset lounaat

23.11.2017JYU. Since 1863. 20

Voimavarat / Budjetti 2018

23.11.2017JYU. Since 1863. 21

Tulosyksikkö 213000 213030 213040 213050 213060 213070 KokonaistulosTDK TU MUTKU KIVI HELA SOLKI YFI

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EURTUOTOT (summa) 4 461 342 5 274 773 9 371 454 3 192 566 3 103 376 8 763 901 34 167 412HENKILÖSTÖKULUT YHT. (summa) ‐1 844 932 ‐3 703 710 ‐7 122 362 ‐2 229 158 ‐2 368 992 ‐6 144 366 ‐23 413 519

MUUT TOIMINNAN KULUT (summa) ‐214 241 ‐501 215 ‐656 921 ‐441 695 ‐320 323 ‐1 278 035 ‐3 412 429

SISÄISET ERÄT (summa) ‐2 399 741 ‐1 045 481 ‐1 591 284 ‐544 703 ‐412 216 ‐1 337 241 ‐7 330 666

TILIKAUDEN TUOTTO‐KULUJÄÄMÄ

2 428 24 367 887 ‐22 989 1 845 4 259 10 798

Täydentävä rahoitus 122 342 1 808 773 1 939 019 1 010 566 1 750 376 4 151 634 10 782 710Täydentävä rahoitus % 2,74 % 34,29 % 20,69 % 31,65 % 56,40 % 47,37 % 31,56 %2017 viimeisin tarkiste 2,47 % 36,32 % 19,79 % 45,99 % 53,36 % 45,70 % 32,77 %

• Perusrahoitus 23,4 Meur• + 1 % edelliseen vuoteen verrattuna• Vaasan liikkeenluovutukseen liittyvä rahoitus 1,557 Meur

Todellisuudessa – 5 % edelliseen vuoteen verrattuna

JYU. Since 1863. 22

Tiedekunnan sisäinen rahanjako 2018

23.11.2017

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

HELA KIVI MUTKU SOLKI YFI

perusosa OKM rehtori dekaani

JYU. Since 1863. 23

Strategisen rahan osuudet

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %

Dekaani

Rehtori

HELA KIVI MUTKU SOLKI YFI

23.11.2017

Ilman valtakunnallisia tehtäviä Jakamatta 222 000 e

23.11.2017JYU. Since 1863. 24

Oleellisimmat muutokset

• Kriisien tutkimus nousevasta alasta profilointihankkeeksi

• Uusi Tutkimus-, innovaatio- ja infrastruktuuriohjelma, TIIO

• Visiting Professorien kutsuminen• Tutkimustuloksista tiedottaminen

• Peruskoulutus• Laadukkaan ohjauksen

periaatteet käyttöön• Tohtorikoulutus

• Yliopiston tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toteuttaminen

• Henkilöstön kehittäminen• Esitelty aiemmin

• Tutustu tiedekunnan TTS:ään:https://www.jyu.fi/hytk/fi/henkilostolle/tiedekunnan‐hallinto/strategiat‐ja‐suunnitelmat

KIITOS MIELENKIINNOSTANNEKIITOS MIELENKIINNOSTANNEKysymyksiä?Kysymyksiä?

JYU. Since 1863. 2523.11.2017

tts-tiedotustilaisuus henkilöstölle ja opiskelijoille · taiteet ja kulttuurialat sekä...

Documents