Travail de groupeet gestion de projet

Dr Ir. Sébastien Combéfis

Lundi 26 janvier 2015

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“Coming together is a beginning. Keeping together is progress.Working together is success.” —Henry Ford“Coming together is a beginning. Keeping together is progress.Working together is success.” —Henry Ford

Teamwork

Teamwork • |"ti :mw@ :k|

Noun - A group of people doingwhat I say. 8

4

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Noun - A group of people doingwhat I say. 8

Teamwork • |"ti :mw@ :k|

Noun - The combined action of a group,especially when effective and efficient.4

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Travail de groupe

Groupe Individuformé de

Objectifs du groupe Moteurs du groupe

Esprit d’équipe

Dynamique de groupe

Leadership

5

« Une équipe, ça se construit, l’esprit d’équipe ça se cultive. [...]Il faut se doter des moyens appropriés pour faire d’un groupe,une équipe orientée vers la réalisation d’un but commun et pourmaintenir vivante l’équipe ainsi constituée. »

« Une équipe, ça se construit, l’esprit d’équipe ça se cultive. [...]Il faut se doter des moyens appropriés pour faire d’un groupe,une équipe orientée vers la réalisation d’un but commun et pourmaintenir vivante l’équipe ainsi constituée. »

7

Division du travail

7

Division du travail

Communication

7

8

Entraide

8

Entraide

Respect

8

Conditions de réussite

Communication facile, sans a priori, ni discrimination

Respect de la parole, libre expression des désaccords

L’entraide entre les membres

Connaissance des aptitudes et limites de chacun

Division du travail après élaboration d’objectifs communs

Mutualisation des forces

9

Formation d’un groupe

Constitution

1

Se connaitre

Tension

2

OpinionsNormalisation

3

Rôles et tâchesProduction

4

Travail effectif

Dissolution

5

Fin

10

Activités d’un groupe

Réunion de coordination

Planification, ordre du jour, animation, compte-rendu...

Répartition des tâches

Découpe en tâche, affectation, mise en commun...

Gestion du groupe

Rôles, calendrier, documents du groupe, méthode de travail...

11

Réunion de coordination

Faire le point avec le groupeMise en commun des résultats des tâches affectées

Bilan de l’état d’avancement par rapport au planning

Mise à jour du travailVérification et révision du planning

(Re)Distribution des tâches

12

Répartition des tâches

Découpe du projet en tâches

Établissement des relations de dépendances et d’un planning

Affectation des tâches à des membres du groupe

13

Gestion du groupe

Établissement et distribution de rôles

Maintien de documents de groupePlanning et calendrier

Documents du groupe

Compte-rendus des réunions

Établir une méthode de travail

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Rôles

Leader ou facilitateur

Mener le groupe jusqu’à son objectif

Secrétaire

Consigner par écrit la mémoire du groupe

Animateur

Animer les réunions

Maitre du temps

Gérer l’agenda et timing des réunions

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Conflits

Incompatibilité de l’objectif

Relation organisationnelle

Chevauchement des responsabilités

Mauvaise communication

Interdépendance des tâches

16

Clés du succès

Confiance

Responsabilité

17

“To raise new questions, new possibilities, to regard old pro-blems from a new angle, requires creative imagination and marksreal advance in science.” —Albert Einstein

“To raise new questions, new possibilities, to regard old pro-blems from a new angle, requires creative imagination and marksreal advance in science.” —Albert Einstein

19

Five elements of thinking I

Understand deeply

Comprendre les idées simples en profondeur

Make mistakes

Ne pas hésiter à se tromper

Raise questions

(Se) poser des questions

20

Five elements of thinking II

Follow the flow of ideas

Se rappeler ses idées et voir où elles pourraient mener

The quintessential element

Maitriser les quatre concepts précédents

21

Laisser venir les idées

Phase d’ouverture

Aucune limite, considérer toutes les idées

Phase de rationalisation

Trier les idées, ne garder que les réalistes

Phase de choix

Comparer les idées, sur base d’une grille objective

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Outils et techniques

Tour de table

À utiliser pour...Faire un tour de présentation

Confronter des idées

Doit rester efficace et ne pas tourner en débatL’animateur organise et dirige le tour de table

Consignes claires sur quoi dire

S’assurer que tout le monde a parlé

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Travail en binômes

À utiliser pour...Trouver des idées

Donner un avis sur des propositions

Travail en binôme puis mise en communLes binômes travaillent sur la question

Mise en commun des conclusion des binômes

Discussion, choix et vote pour le groupe

25

Brainstorming

À utiliser pour...Trouver des idées

Mieux cibler le problème

Trouver des idées en plusieurs étapesTravail individuel ou en petits sous-groupes

Mise en commun, et établissement de liens

Constitution d’un petit nombre d’idées

26

“Imagination is the beginning ofcreation.” —George Bernard Shaw“Imagination is the beginning ofcreation.” —George Bernard Shaw

Brainstorming efficace

Combiner et étendre des idées, pas se limiter à des nouvelles

Ne pas juger, considérer toutes les idées

Permettre un brainstorming individuel

Utiliser l’animateur pour faciliter le brainstorming

28

Les 10 commandements

Tu ne...

1 ...jugeras pas

2 ...commenteras pas

3 ...éditeras pas

4 ...exécuteras pas

5 ...t’inquiéteras pas

6 ...regarderas pas derrière toi

7 ...perdras pas le focus

8 ...draineras pas l’énergie

9 ...compareras pas

10 ...seras pas fun au dépend desautres

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Partage de documents

http://www.dropbox.com

Dépôt de fichier relativement immuable

http://drive.google.com

Édition directe en ligne (texte, tableur...)

https://github.com/

Stocke tout l’historique des modifications

30

Mindmapping

Création de cartes conceptuelles

31

Prise de notes

Prise et partage de notes

32

Organiser un travail

Organisation d’un travail en tâches avec affectation

33

Have fun!

Livres de référence

ISBN 978-2-710-12636-2 ISBN 978-2-100-58754-4 ISBN 978-0-691-15666-8

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Créditshttps://www.flickr.com/photos/babashov/11369485596https://www.flickr.com/photos/infomastern/15671043205https://www.flickr.com/photos/twenty_questions/4402652822http://9lols.net/wp-content/uploads/2013/05/Funny-team-work.jpghttp://www.glasbergen.com/wp-content/gallery/teamwork/toon531.gifhttps://www.flickr.com/photos/masondan/8904114591/https://www.flickr.com/photos/ebarney/3348965637https://www.flickr.com/photos/larryvincent/14420946270https://www.flickr.com/photos/darylm/61283841Photos des livres depuis Amazon

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