Trainee program PRIMA 2013 / 2014

Marie Mourková, Senior HR Business Partner

2

Co je Trainee program PRIMA?

nástroj kariérového rozvoje naší společnosti

12 měsíční program určený vybraným absolventům vysokých škol, kteří v tomto období získávají znalosti a zkušenosti v oblasti: retailového nebo korporátního bankovnictví

od samého začátku zaměření na budoucí cílovou pozici

vlastní individuální vzdělávací plán, který zohledňuje dosavadní znalosti a zkušenosti vzhledem k budoucí cílové pozici

e-learningová a prezenční školení, stáže, „on the job“ tréninky

každému Trainee pomáhá jeho vlastní kouč

kromě školení pracuje Trainee na zadaných úkolech, projektech

po ukončení TP (12. měs.) Trainee získává cílovou pozici

Podmínky pro vstup do Trainee Programu

Trainee PRIMA:

- absolvent jakékoliv VŠ, který ukončil studium v letech 2011 až 2013- výborná znalost AJ; němčina nebo italština výhodou- praxe v bankovnictví výhodou- výrazné analytické a nebo obchodní myšlení- chuť učit se novým věcem- proaktivita a samostatnost při řešení problémů

Proces výběru:

1. kolo: dotazník, 2. kolo: telefonické interview 3. kolo: assessment centrum složené ze dvou půldenních bloků 4. kolo: interview s manažerem

Assessment Centrum – dopolední část

V průběhu dopoledne podstoupí všichni uchazeči, kteří již prošli prvním kolem výběru, sérií testů, která ověří jejich znalosti, schopnosti i určité osobnostní charakteristiky nutné pro danou pozici

Testy: Test z anglického jazyka

: ověřuje stupeň pokročilosti úrovně znalostí AJ: minimální požadovaná úroveň: Pokročilý

Test všeobecného a kulturního rozhledu : ověřuje celkovou orientaci ve společnosti, politický a kulturní

přehled, úroveň geografických znalostí, znalost historie, filosofie apod.

Test pozornosti : ověřuje uchazečovu orientaci na detail a jeho schopnost reagovat v

zátěžových situacích Test logického myšlení se zaměřením na numerické schopnosti

: ověřuje inteligenci uchazeče a jeho schopnost a schopnost analyticky uvažovat

: ověřuje schopnost pracovat s abstraktním zadáním: schopnost odlišit podstatné informace od nepodstatných apod.

Osobnostní test : zjišťuje základní osobnostní profil kandidáta

Všechny testy jsou během obědové pauzy vyhodnoceny a do odpoledního kola poustoupí jen cca 30% nejlepších kandidátů, jejichž výsledky testů budou dostatečné ve všech sledovaných oblastech a jejichž profil bude nejlépe vyhovovat požadavkům dané pozice

Assessment Centrum – odpolední část

Max. 10 kandidátů Hodnotitelé:

manageři jednotlivých oddělení HR business partneři recruitment specialista koordinátoři programu Trainees a bývalí a stávající Trainees

Skupinová situace > zjišťuje úroveň kompetencí kandidátů především v oblastech:

týmová spolupráce orientace na zákazníka orientace na výkon energetizace řízení rizika a další

Individuální situace > zjišťuje úroveň kompetencí kandidátů především v oblastech:

energetizace orientace na zákazníka orientace na změnu řízení kvality

Motivační interview: sebeprezentace účastníka motivace k programu Trainee v naší společnosti dosavadní úspěchy

Zkouška z anglického jazyka > ověřuje kandidátovu dostatečnou schopnost konverzovat v angličtině

Pracovní poměr

Pracovní smlouva: 40 hodinový pracovní týden; smlouva na dobu neurčitou

Základní mzda: zohledňuje předchozí pracovní zkušenosti a zahraniční stáže Trainee

Roční bonus: není nárok za rok, ve kterém Trainee Program začíná; pro další roky nárok vzniká

Benefity: ano; stejný nárok jako zaměstnanci (= caffeterie)

Incentivy: ne po dobu trvání programu

Místo výkonu práce: Praha + regiony

Role v trainee programu:

Garant: - Václav Vitha pro korporátní bankovnictví- příslušný ředitel úseku pro retailové bankovnictví

Patron: - manažer

Kouč: - seniorní kolega

Vlastník: - Maurizio Ciailo, HR ředitel

Projektový manažer: - Marie Mourková, HR Business Partner

- Irena Weisgerberová, T&D Specialist + Trainee

Garant: Václav Vitha / ředitel úseku v retail. bankovnictví

Poskytuje pravidelnou zpětnou vazbu a) HR jako vlastníkovi projektu (podle potřeby) b) Traineemu (alespoň jednou ročně na konci Programu) c) patronovi

Rozhoduje (další směr Trainee programu…)

Formálně zaštiťuje Program

Patron: manažer

Poskytuje pravidelnou zpětnou vazbu garantovi (4 krát za rok) Trainee (jednou za měsíc) HR

Určuje „kolegu – kouče"

Dbá o profesní a osobní rozvoj Trainees & zařizuje stáže na příslušných odděleních

Rozvoj Trainees je jedním z jeho KPIs

Zadává závěrečnou práci / případovou studii a vyhodnocuje ji

Kouč: kolega

Stará se o profesní a osobní rozvoj Trainees : výcvik při práci, je s ním v každodenním kontaktu, vede ho k řešení obtížných úkolů

Poskytuje pravidelnou, ale neformální zpětnou vazbu a) Trainee (téměř denně)b) patronovi (jednou za měsíc)

Rozvoj Trainee je jedním z jeho KPIs

Vlastník: Maurizio Ciaiolo, HR ředitel

Formální autorita

Decision maker

Poskytuje zpětnou vazbu projektovému manažerovi

Kontroluje rozpočet (BC 1055)

Projektový manažer: Marie Mourková, HR Business Partner

Spolupracuje s patronem a s garantem na úspěšném průběhu Programu & umístění do cílových pozic

Organizačně zajišťuje Trainee Program

Zajišťuje hodnocení & odměňování Trainees

Zajišťuje zpětnou vazbu od Trainees a patronů

Propaguje Program v bance i mimo banku

Člen projektu: Irena Weisgerberová, Specialista rozvoje & vzdělávání

Spolupracuje s garantem ohledně plánování vzdělávání

Zajišťuje organizačně celou vzdělávací část Trainee Programu (školení, kurzy, e-learningové kurzy apod.)

Vzdělávání a rozvoj

14

StartVyhodnocení & Pozice

Závěrečná práce

Stáže

Specifika pro různé oblasti

kouč

patron

garant

12 měsíců

Školení & kurzy

Trainee: role

Školí se / učí se a aktivně získává znalosti a dovednosti relevantní pro cílovou pozici

Spolupracuje s koučem / patronem / HR

Spolupodílí se na přípravě a organizačním zajištění veletrhů pracovních příležitostí a osobně se na nich účastní

15

Trainee: job description

16

1 2Trainee I Trainee II

- účastnit se všech plánovaných školení, tréninků a stáží - aktivně získávat další znalosti a vědomosti relevantní pro cílovou pozici - stínovat zaměstnance v pozicích srovnatelných s cílovou pozicí -vykonávat administrativní a všeobecné asistentské práce dle instrukcí a zavedených postupů s cílem získávat znalosti a zkušenosti pro budoucí pozici - spolupodílet se na přípravě a organizačním zajištění a veletrhů pracovních příležitostí, účastnit se osobně těchto akcí

- účastnit se všech plánovaných školení, tréninků a stáží - aktivně získávat další znalosti a vědomosti relevantní pro cílovou pozici - zastupovat zaměstnance v pozicích srovnatelných s cílovou pozicí popř. vykonávat práci cílové pozice na juniorní úrovni -vykonávat administrativní a všeobecné asistentské práce dle instrukcí a zavedených postupů s cílem získávat znalosti a zkušenosti pro budoucí pozici - spolupodílet se na přípravě a organizačním zajištění a veletrhů pracovních příležitostí, účastnit se osobně těchto akcí

Požadované vzdělání a praxe

Absolvent SŠ/VŠ (podle typu programu) max. do 2 let po ukončení studia

Absolvent SŠ/VŠ (podle typu programu) max. do 2 let po ukončení studia Relevantní praxe během studia nebo předchozí pracovní zkušenost

Odborné předpoklady Studium ekonomie, financí, účetnictví, matematiky výhodou Studium ekonomie, financí, účetnictví, matematiky výhodou Základní znalost bankovnictví

Jazykové znalosti Angličtina: 3 – pokročilý (schopnost v daném jazyce komunikovat, znalost však není bez chyb)

Angličtina: 3 – pokročilý (schopnost v daném jazyce komunikovat, znalost však není bez chyb)Němčina výhodou

IT znalosti a dovednosti

MS Office - velmi dobrá znalost MS Office - velmi dobrá znalost

Zabezpečuje provádění úkolů specifických účelem a obsahem, které nezahrnuje řízení jiných pracovníků.

Zabezpečuje provádění úkolů specifických účelem a obsahem, které nezahrnuje řízení jiných pracovníků. Řízení

Kva

lifik

ační

př

edpo

klad

y

Během Trainee programu získat takové znalosti a dovednosti, které po jeho ukončení umožní nástup do cílové pozice.

Úroveň v rámci pracovní Název pracovní pozice

Hlavní odpovědnosti a cíle

Účel pracovní skupiny

Verze

Trainee

TRAI

1.1.

Popis pracovní skupinyJob Family Description

Evidenční číslo popisu

Název pracovní skupiny

Vzdělávání a rozvoj

Celý 12 měsíců trvající Program je rozdělen do několika fází

Trainee Program se liší pro každou oblast (je zde společná část a odlišné části)

Trainee absolvuje všechna školení a e-learningové kurzy nutné pro jednotlivé pozice (mohou být rozšířeny na základě požadavků garanta/patrona)

V závislosti na cílové pozici absolvuje Trainee několik stáží v oblastech, která jsou relevantní pro jeho cílovou pozici

Stáže jsou navrhovány patrony ve spolupráci s HR s přihlédnutím ke kapacitě příslušných oddělení

V poslední fázi (poslední měsíc Trainee Programu) bude práce Traineeho vyhodnocena; odevzdá závěrečnou práci/ případovou studii

Trainee získá svou cílovou pozici

17

příklad indiv. rozvojového plánu

Jméno a přijmení: xxxxManažer: yyyyyy

Útvar: Structured Trade & Export Finance

Vzdělávací aktivitaČasová

dotace/ hTermín

absolvování Forma obsahBOZP 0,5 srpen 13 e-learning povinnýPOŽÁRNÍ OCHRANA 0,5 srpen 13 e-learning povinnýMIFID 0,5 srpen 13 e-learning povinnýCOMPLIANCE- PRANÍ ŠPINAVÝCH PENĚZ 0,5 srpen 13 e-learning povinnýHR EXPRES 0,5 srpen 13 e-learning aplikace09_IDENTIFIKACE A KONTROLA KLIENTA 0,5 srpen 13 e-learning povinnýBASEL II - OPERAČNÍ RIZIKO 0,5 září 13 e-learning  

09_CORP_ESG_ÚVOD DO ESG + MODUL FSD 7 3.-4.12.2013 prezenční  

09_ALL_WELCOME MEETING 7 21.9.2013 prezenční povinnýPRODEJNÍ AKADEMIE: PRODEJ I 14 rok 2014* prezenční volitelnýÚVĚROVÉ SMLOUVY A DOKUMENTY 6 rok 2014* prezenční  

VYJEDNÁVÁNÍ 8 rok 2014* prezenční  

ZÁKLADY KOMUNIKAČNÍCH DOVEDNOSTÍ 8 rok 2014* prezenční volitelnýStáž: 1/2týden, Úsek Úvěrový underwriting ( P. Jeřábek)   rok 2014* prezenční  

Stáž: 1/2týden, Vymáhání a restukturalizace úvěrů (T. Benák)   rok 2014* prezenční  

       

Rok 2014* - termíny a kódy kurzů budou upřesněny podle interního vzdělávacího katalogu pro rok 2014 (cca prosinec 2013). Trainee budou na kurzy zařazeni HR.

Časová dotace celkem: 53,5