El Informe

“Informe es considerado un tipo documental cuyo objeto de estudio es la literatura de la archivística para el desarrollo administrativo”

Un informe es una obra escrita, visual u oral realizada con la intención específica de proveer información de una manera ordenada sobre ciertos eventos, hechos o temas. Los informes se elaboran en papel con logo-símbolos, de acuerdo con las normas internas de la organización. Cuando existan anexos en un informe, se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro del texto.

Informe corto:

Es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudios, investigación o proyecto de carácter administrativo. Se recomienda que este informe no tenga portada, sino encabezamiento, se recomienda que incluya elementos como:

Encabezamiento: razón social, dependencia, código, título ciudad o municipio de origen y fecha de elaboración.Autoría del informe cortoObjetivos.Capítulo o capítuloConclusiones o recomendacionesFirma.

Procederemos a detallar cada parte según la GTC 185

Encabezamiento: Compuesto por:

Autoría del informe corto: en este punto se tiene en cuenta: Contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, se

escribe una de las siguientes expresiones, seguida de dos puntos (:), elaborado por, preparado por, responsable.

Al frente los nombres correspondientes, con mayúscula inicial.

Los datos de la fecha y la autoría se tabulan a dos espacios de la expresión más larga.

En caso de varios autores, se tiene en cuenta que si hay autor o coautor, aparece en ese orden; si están en igual condición de autoría se relacionan por orden alfabético de apellido.

Objetivo: el objetivo es un lapso de información corta que se promueve o se efectúa en el informe corto; este lleva una descripción en forma breve, el propósito del mismo y se presenta, así:

Se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos (:), en mayúscula sostenida y contra el margen izquierdo, se expresa la finalidad del informe con mayúscula inicial.

En caso de requerir más de un renglón, el segundo y los subsiguientes retornan contra el margen izquierdo.

Capitulo: Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o desarrollo del documento.

Paginas:

Conclusiones: son (opcional) En caso de incluirlas, se procede así: la palabra CONCLUSIÓN O CONCLUSIONES se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, de dos a cuatro interlíneas del último renglón del texto.

Firma: el informe corto debe ser firmado por el autor o autores, en la página que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayúscula sostenida, el cargo, a una interlineación del nombre, con mayúscula inicial.

Nota: si son necesarias varias firmas, éstas se reparten a criterio de los autores, una debajo de la otra o por parejas; en el segundo caso, si el número de firmas es impar, la última se centra.

Rúbrica: de acuerdo con el tema, el autor o autores pueden colocar su rúbrica o firma, en cada una de las hojas del informe, en la parte inferior izquierda. Transcriptor: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificación se escribe a dos interlíneas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicial del apellido. Se emplea letra más pequeña. Ejemplos: Sonia M. Gerardo T. Dora O.

Tomos:

Ejemplos:

Esquemas:

Bosquejo del informe con sus respectivos espacios:

MUNICIPIO DE ANDES

2

Secretaría de Educación INF234

4

INFORME BIBLIOTECA MUNICIPAL EL SALADO

4

FECHA: Medellín, 2 de abril de 2012

1.5 a 2

ELABORADO POR: Andrés Arango Botero

1 Elisa Serrano Vera

2 a 4

OBJETIVO: determinar el cumplimiento de labores, según el cronograma establecido. 2 a 4

Texto _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

2 entre párrafos

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2 a 4

CONCLUSIONES

2 a 4

Texto ________________________________________________________________________

4

NOMBRE COMPLETO: 1

Cargo:

2

Transcriptor:

BORRADOR

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ANDES

Tecnología en Archivística

INF01

INFORME DE LA SEGUNDA VISITA

A LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE ANDES

FECHA: Andes, 20 de marzo de 2012

ELABORADO POR: Dora Helena Ospina Restrepo

OBJETIVO: evaluar las actividades realizadas por los practicantes del curso Auxiliar de Oficina del programa Jóvenes en Acción.

En la reunión realizada con los delegados de la Secretaría de Tránsito de Andes, se analizó el desempeño de los practicantes de Archivística asignados a esta empresa. Además, se aclararon algunos aspectos relacionados con los documentos pendientes entre la entidad capacitadora, Instituto Tecnológico de Andes y la agencia de práctica.

Se consideró la petición de algunos practicantes, en el sentido de que se hagan cambios en las actividades que desempeñan, con el fin de tener una visión más general de la empresa.

Se efectuó un cambio de docente Asesora, la doctora Martha Luz Tapias Henao remplazará al señor Juan Guillermo Aguirre. Este cambio se hará efectivo del 10 de enero al 7 marzo de 2011.

María del Carmen Ossa Romero

Coordinadora de Práctica