totvs ecm byyou - kit bpm start - solicitação de orçamento
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TOTVS ECM ByYouBPM Start
Solicitação de Orçamento
Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, o Processo.
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BPM Start – Solicitação de Orçamento
O Fluxograma do Processo:
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BPM Start – Solicitação de Orçamento
• Controlar solicitações de orçamento;• Controlar custos;• Realizar diversas cotações;• Obter o controle das compras realizadas;
Os Objetivos do Processo:
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BPM Start – Solicitação de Orçamento
O processo de Solicitação de Orçamento possui um conceito bastante simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações.O processo basicamente consistem em:- Abertura da solicitação de orçamento;- Aprovação do gestor da área;- Cadastro de diversos orçamentos;- Aprovação do gestor de compras do melhor orçamento obtido;- Aprovação do gestor financeiro;- Realização da compra;- Comunicação ao solicitante;Desta forma as solicitações realizadas em sua empresa serão executadas de maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.
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BPM Start – Solicitação de Orçamento
Formulário de abertura do processo de solicitação de orçamento.
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Formulário de Aprovação do gestor da área.
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Formulário de cadastro de orçamentos.
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Formulário de Aprovação do gestor de compras.
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Formulário de aprovação do gestor de financeiro.
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Formulário de Realização da compra.
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BPM Start – Solicitação de Orçamento
Durante a solicitação de orçamento o mais importante é que as
áreas envolvidas tenham participação de forma organizada e
transparente durante o processo. O Processo Solicitação de
Orçamento evita conflitos entre as áreas da empresa e perda de
informação, criando desta maneira um procedimento padrão a
ser seguido.
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