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Institutionelle Evaluationsverfahren an der Universität Duisburg-Essen
Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Inhalt Übersicht
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Inhalt
Übersicht
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Zielgruppen: Fakultäten Forschungsprofilschwerpunkte inkl. der sie tragenden zentralen Einrichtungen sowie
alle anderen zentralen Forschungseinrichtungen Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen zentrale Betriebseinheiten / Verwaltung
Zielsetzung: Beitrag zur Entwicklungsplanung, Informationsgewinn für die zu evaluierende
Einrichtung und das Rektorat
Formate: Bei Fakultäten: regelmäßige Interne und externe Evaluationen zur Vorbereitung der
ZLV Bei zentralen Einrichtungen und Betriebseinheiten: regelmäßige interne und externe
Evaluationen zu fokussierten Fragestellungen mit Einmündung in die ZLV Bei Forschungsprofilschwerpunkten inkl. der ihnen zugeordneten Einrichtungen:
regelmäßige i.d.R. interne Evaluationen Fakultative Evaluationen zu fokussierten Fragestellungen (für nähere Informationen
ZfH koordiniert und begleitet den Prozess
Übersicht
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Inhalt
Übersicht
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Verfahrens-und Zeitplan
Selbstbericht der Einrichtung
Gutachten der externen
Peers
Stellungnahme der Einrichtung & Maßnahmen-
plan
Ziel- und Leistungsverein-
barungen
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH, ggf. SSC Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren
Auftaktgespräch mit dem Dekanat, Rektoratsvertreter/innen, Dez. HSPL, ZfH
Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats
Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans
Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge
Information der Fakultätsöffentlichkeit
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH)
bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Studierendenbefragungen (Lehrevaluation, Absolvententstudien), Controllingdaten, Rankings, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc.
auf Anfrage auch Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich
Verfassen eines Selbstberichts durch das Dekanat als eine Informationsbasis (neben Gesprächen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung) für
die externe Evaluation als eine Informationsbasis (neben dem externen Gutachten) zur Vorbereitung der
ZLV
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Vorschlag externer Gutachter/innen durch die Fakultät, Beschluss durch Rektorat
i.d.R. 4 Personen, davon 1 Vertreter/in aus der Berufspraxis, 1 studentische/r Vertreter/in (aus dem studentischen Akkreditierungspool)
schriftliche Vorabstellungnahme zum Selbstbericht durch Gutachter/innen
erste Einschätzung von Stärken und Schwächen Nachfragen und ggf. Wünsche für den Begehungsablauf
1,5-tägige Begehung durch Gutachter/innen gemeinsame Diskussion des Selbstberichts, Ableitung von Leitfragen für die Gespräche Gespräche (ca. 60 min.) mit Vertreter/innen der Fakultät und Rektorat Erarbeitung von Einschätzungen und Empfehlungen durch die Gutachter/innen
(Abschlussklausur) kommunikative Validierung durch Vorstellung erster Gutachter/inneneindrücke
(Abschlusspräsentation)
Verfassen des externen Gutachtens durch Gutachter/innen
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Reflexion der Ergebnisse aus interner und externer Evaluation innerhalb der Fakultät
Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zum externen Gutachten durch das Dekanat
Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen
Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im
Rektorat (mit Dez. HSPL & ZfH)
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Übertragung geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster
Ggf. Ergänzung des Selbstberichts zur Verwendung im Rahmen der ZLV
ZLV-Entwicklungsgespräche zwischen Dekanat und Rektorat
Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat
durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat
Maßnahmenumsetzung
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
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Inhalt
Übersicht
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Verfahrens-und Zeitplan
Selbstbericht der Einrichtung
Gutachten der externen
Peers
Stellungnahme der Einrichtung & Maßnahmen-
plan
Ziel- und Leistungsverein-
barungen
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren
Auftaktgespräch mit der Einrichtungsleitung, Rektoratsvertreter/innen, Dez. HSPL, ZfH
Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats
Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans
Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge
Information der Einrichtungsöffentlichkeit
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH)
bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Kunden- oder Mitarbeiterbefragungen, Controllingdaten, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc.
Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich
Verfassen eines Selbstberichts durch die Einrichtungsleitung als eine Informationsbasis (neben Gesprächen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung) für
die externe Evaluation als eine Informationsbasis (neben dem externen Gutachten) zur Vorbereitung der
ZLV
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Vorschlag externer Gutachter/innen durch die Einrichtung, Beschluss durch Rektorat
i.d.R. 4 Personen, ggf. davon 1 Vertreter/in aus der Berufspraxis, ggf. davon 1 studentische/r Vertreter/in
schriftliche Vorabstellungnahme zum Selbstbericht durch Gutachter/innen
erste Einschätzung von Stärken und Schwächen Nachfragen und ggf. Wünsche für den Begehungsablauf
1,5-tägige Begehung durch Gutachter/innen gemeinsame Diskussion des Selbstberichts, Ableitung von Leitfragen für die Gespräche Gespräche (ca. 60 min.) mit Vertreter/inn/en der Einrichtung und Rektorat Erarbeitung von Einschätzungen und Empfehlungen durch die Gutachter/innen
(Abschlussklausur) kommunikative Validierung durch Vorstellung erster Gutachter/inneneindrücke
(Abschlusspräsentation)
Verfassen des externen Gutachtens durch Gutachter/innen
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Reflexion der Ergebnisse aus interner und externer Evaluation innerhalb der Einrichtung
Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zum externen Gutachten durch die Einrichtungsleitung
Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen
Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im
Rektorat (mit Dez. HSPL & ZfH)
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
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Vorbereitung interne Evaluation
externeEvaluation Reflexion Follow-up
Überführung geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster
Verfassen des ZLV-Entwicklungsberichts unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse
ZLV-Entwicklungsgespräche zwischen Einrichtungsleitung und Rektorat
Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat
durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat
Maßnahmenumsetzung
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
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Inhalt
Übersicht
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Vorbereitung interne Evaluation
Reflexion Follow-up
Verfahrens-und Zeitplan
Selbstbericht der Einrichtung
Stellungnahme der Einrichtung & Maßnahmen-
plan
Entwicklungs-gespräche
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse
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Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up
Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH, SSC Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren
Auftaktgespräch mit den Sprecher/innen der PSP und Leitungen der zugeordneten ZE, SSC, Dez. HSPL, ZfH
Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats
Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans
Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge
Information der Mitglieder des Forschungsprofilschwerpunktes
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
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www.uni-due.de 22
Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up
Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH)
bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Forschungsleistungserfassungen (Outputerfassung), Controllingdaten, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc.
Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich
Verfassen eines Selbstberichts durch die Sprecher/innen der PSP und Leitungen der ZE
Verfassen von Stellungnahmen des SSC und des Dez. HSPL
Befassung der Kommission für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und Wissenstransfer
Auf Basis des Selbstberichts und der o.g. Stellungnahmen Vorlage einer schriftlichen Einschätzung durch die Forschungskommission
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Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up
Reflexion der Stellungnahmen von SSC und Dez. HSPL und Einschätzung der Forschungskommission
Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zu den o.g. Dokumenten
Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen
Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im
Rektorat (mit Dez. HSPL, SSC & ZfH)
Ggf. Beauftragung einer externen Begutachtung
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Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up
Überführung der für die zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster
Verfassen des ZLV-Entwicklungsberichts der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse
Entwicklungsgespräche mit Sprecher/innen der PSP und Leitungen der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat
durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat
Maßnahmenumsetzung
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Inhalt
Übersicht
Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten
Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen
Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ihre Ansprechpartnerinnen im ZfH:Petra Pistor, M.A. Zentrum für Hochschul- und QualitätsentwicklungUniversität Duisburg-EssenKeetmanstraße 3-9Raum SK 31247057 Duisburg Tel.: +49 (0)203 379 3532Fax: +49 (0)203 379 2110www.uni-due.de/zfh
Dipl.-Kffr. Maiken Bonnes Zentrum für Hochschul- und QualitätsentwicklungUniversität Duisburg-EssenKeetmanstraße 3-9Raum SK 31247057 Duisburg Tel.: +49 (0)203 379 7019Fax: +49 (0)203 379 2110www.uni-due.de/zfh