titeldias med kant kl how to share -...

19
HOW TO SHARE DATA IN THE FUTURE Digitaliseringsmessen, Odense Kongrescenter den 29. september 2016 CENTER FOR SOCIAL- AND HEALTH AFFAIRS, KL - the local government case Peter Petersen, consultant LGDK Poul Erik Kristensen, consultant LGDK

Upload: dangnhu

Post on 11-Nov-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Titeldias med kant

Indsæt TITEL og EMNE

1. Klik på fanen INDSÆT i topmenuen

2. Klik på Sidehoved og Sidefod

3. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

TITEL og indsæt din TITEL-tekst

4. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

EMNE og indsæt din EMNE-tekst

5. Vælg Anvend på alle

HOW TO SHARE

DATA IN THE

FUTURE

Digitaliseringsmessen, Odense Kongrescenter den 29. september 2016

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- A

ND

HE

AL

TH

AF

FA

IRS

, K

L

- the local government case

Peter Petersen, consultant LGDK

Poul Erik Kristensen, consultant LGDK

Page 2: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Titeldias

Indsæt TITEL og EMNE

1. Klik på fanen INDSÆT i topmenuen

2. Klik på Sidehoved og Sidefod

3. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

TITEL og indsæt din TITEL-tekst

4. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

EMNE og indsæt din EMNE-tekst

5. Vælg Anvend på alle

KL – LGDK (LOCAL GOVERNMENT DENMARK)

Local Government Denmark (KL) is the interest group and member authority

of Danish municipalities.

Founded 1970

It is voluntary to be a member of KL, but nevertheless all 98 municipalities are

members.

The mission of KL is to safeguard common interests of the municipalities,

• Assist the individual municipality with consultancy services

• And in addition ensure that the local authorities are provided with up-to-date and

relevant information.

KL consists of 14 different departments – each with its own municipal focus

area.

App. 380 employees

2

Page 3: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Titeldias

Indsæt TITEL og EMNE

1. Klik på fanen INDSÆT i topmenuen

2. Klik på Sidehoved og Sidefod

3. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

TITEL og indsæt din TITEL-tekst

4. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

EMNE og indsæt din EMNE-tekst

5. Vælg Anvend på alle

KL’S – CENTER FOR SOCIAL AND HEALTH AFFAIRS

Social Affairs, Senior Citizens, disability,

psychiatric and health services.

The Center works with interest management

and consultancy concerning politics,

economics, organization and management in

the above municipal areas.

In addition, the Center conducts courses,

seminars, conferences and other information

activities, as well as planning and maintenance

of administrative systems (IT, forms and

manuals).

3

Page 4: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Agenda med kant

Punktopstilling

Niveau 1-2 = Punktopstilling

Klik på TAB-tasten én gang

for at få niveau 2

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

INDSÆT TITEL C

EN

TE

R F

OR

SO

CIA

L-

AN

D H

EA

LT

H A

FF

AIR

S,

KL

The presentation is based on two analysis

› Analysis of how to share data from a social area perspective

› Analysis of digital support of the collaboration between the

hospitals ande the healthcare effort in the municipalities.

Page 5: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

To bokse tekst eller grafik

Tekst og punktopstilling

Niveau 1= Underoverskrift

Klik på TAB-tasten én gang for at få

Niveau 2 = Almindelig tekst

Klik på TAB-tasten én gang til for at få

Niveau 3-5 = Punktopstilling

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- A

ND

HE

AL

TH

AF

FA

IRS

, K

L

COHERENT CITIZEN CARE WITH EFFECT

The Social and Health Care Area

Municipalities

Health

Shared Care

Transferred Care

Municipalities

Social area Health care Occupational

area

Hospitals

General

practitioners

Municipalities

Page 6: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Agenda med kant

Punktopstilling

Niveau 1-2 = Punktopstilling

Klik på TAB-tasten én gang

for at få niveau 2

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- A

ND

HE

AL

TH

AF

FA

IRS

, K

L

Challenges

A specialised Public Sector and a shared care entails:

› Fragmented care

› Lack of coordination

› Lack of overview of the various initiatives undertaken

This results in challenges for:

1. Citizens

2. Employees

3. Digital Solutions

Page 7: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Agenda med kant

Punktopstilling

Niveau 1-2 = Punktopstilling

Klik på TAB-tasten én gang

for at få niveau 2

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

INDSÆT TITEL C

EN

TE

R F

OR

SO

CIA

L-

AN

D H

EA

LT

H A

FF

AIR

S,

KL

What do citizens experience?

”Nearly two out of three Danes (65,8 pct.) wants

more patient-oriented collaboration between

hospitals, GP’s and municipalities” Mandag Morgen & Trygfonden, June 2015

Page 8: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift

AR

BE

JD

SG

AN

GE

& IT

-AR

KIT

EK

TU

R,

KL

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- O

G S

UN

DH

ED

, K

L

Several citizens experience that… "I struggle in

vain to get an

overview of

the

"Jungle"...!"

I repeat myself a lot. Even

though they have written it

down, the first thing they

always ask is: “do you drink,

do you smoke?"

” I have to tell the

same thing again

and again ...! "

"I do not always

understand what it is I

need to attend to ... !?"

” I do not have

an overview of

my appointments

and feel no one

has it.

"It's difficult for me to

follow what is going

to happen ... !?"

"I hear nothing...

I’m wondering if

they have

forgotten me ...!"

I feel alone

with the

responsibility

...! "

"It is indeed

strange that they

do not talk!"

Page 9: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

The GAS- nurses

Endocrinology

Work-related injury?

The Home Nurse

Own Doctor

The Foot Lady

Eye Doctor

Physiotherapist

Patients multiple agreements

Citizen/

patient

Speech therapist

Assessor

Gerda is being put outside the

system rather than as an equal

partner who can ...

Social worker

Relatives

Page 10: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- A

ND

HE

AL

TH

AF

FA

IRS

, K

L

What do the employees experience?

Page 11: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Tekst eller grafik

Tekst og punktopstilling

Niveau 1= Underoverskrift

Klik på TAB-tasten én gang for at få

Niveau 2 = Almindelig tekst

Klik på TAB-tasten én gang til for at få

Niveau 3-5 = Punktopstilling

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

The various employees experience …

A lot of text is

documented, which

entail that it is difficult

to get a necessary

overview of the citizen's

situation here and now

...!"

"It's hard to figure out

who is responsible and

who is doing something

for the citizen at the

moment - lack an

overview ..."

” I frequently call other

professionals to obtain

the necessary

information about the

citizen "

"I do not receive

notification and

information from others

who also work with the

citizen"

"I have to type the same

information several times and

it often takes a lot of time to

find the necessary information

about the citizen since it is

placed differently ..."

"We often lack

knowledge about the

citizen care – which

ones are still active and

which ones are finished

..."

Page 12: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- A

ND

HE

AL

TH

AF

FA

IRS

, K

L

Challanges in relation to digitalization and sharing data?

Page 13: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift med kant

DUK-OP WITH FRAME ARCHITECTURE C

OH

ER

EN

CE

Silo Management and Coherences

Social Health Occupation

Employees

Managers

Politicians

Cooperation

Goal Goal Goal

Management chains

Silo Systems

Parliament

Ministries

Page 14: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Agenda med kant

Punktopstilling

Niveau 1-2 = Punktopstilling

Klik på TAB-tasten én gang

for at få niveau 2

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- A

ND

HE

AL

TH

AF

FA

IRS

, K

L

An example from Social area

Page 15: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Titeldias med kant

Indsæt TITEL og EMNE

1. Klik på fanen INDSÆT i topmenuen

2. Klik på Sidehoved og Sidefod

3. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

TITEL og indsæt din TITEL-tekst

4. Dobbeltklik i feltet med INDSÆT

EMNE og indsæt din EMNE-tekst

5. Vælg Anvend på alle

INDSÆT TITEL IN

DS

ÆT

EM

NE

THE WAY

FORWARD

Page 16: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift med kant

COHERENT CITIZEN CARE WITH EFFECTS

AR

BE

JD

SG

AN

GE

& IT

-AR

KIT

EK

TU

R,

KL

CE

NT

ER

FO

R S

OC

IAL

- O

G S

UN

DH

ED

, K

L

Coherent citizen care with standardization and structuring

Actor, Professional Terms, Activity, appointments

… and multiply it with 98 municipalities

Page 17: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift med kant

INDSÆT TITEL IN

DS

ÆT

EM

NE

Example structuring and standardisation in regard to the professional terms

Condition1 Efforts

Functionality

Dependency

“Employment readiness”

Parenting

Conversations

Treatments

Activation

Training

Expected condition1

Better functionality

More independency

Employment

Better parenting

Page 18: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Overskrift med kant

INDSÆT TITEL IN

DS

ÆT

EM

NE

Conclusion

1. Standardization, classification and structuring of professional terms in

the silos

• Less free text

• Common professional terms (common language) within the

silo/area.

• Translation of data between professional areas (mapping of

structured data)

2. Technical development and testing of an exchange of standardized data

• The development of an overview of appointments

Page 19: Titeldias med kant KL HOW TO SHARE - medcom.dkmedcom.dk/media/7205/02_poul-erik-christensen-and-peter-petersen.pdf · Vælg layout/design 1. Højreklik på slide i venstre side 2

Vælg layout/design

1. Højreklik på slide i venstre side

2. Vælg et passende layout

fra “drop ned” menuen

Alternativt kan du vælge layout

direkte under knappen Nyt slide,

når du laver et nyt slide

Agenda med kant

Punktopstilling

Niveau 1-2 = Punktopstilling

Klik på TAB-tasten én gang

for at få niveau 2

Tryk ENTER for ny linje

Brug SHIFT+TAB-tasterne

for at komme tilbage

Alternativt kan Forøg og Formindsk

listeniveau bruges til at hoppe mellem

tekst-typografierne

COHERENT CITIZEN CARE WITH IMPACT C

EN

TE

R F

OR

SO

CIA

L-

AN

D H

EA

LT

H A

FF

AIR

S,

KL

Key initiatives in the Joint Public- and Joint Municipal Digitalization Strategy

› Coherent citizen care

› Workflow, datastandards, digital

system wich enable the sharing of

data

› Structuring and classification

of the professional language

in the social area

› Implementation of a

standardized and structured

langauge in the healt care

area in the municipalties