time management respect voor tijd
DESCRIPTION
respect voor tijd...TRANSCRIPT
![Page 1: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/1.jpg)
Time management!
Respect voor tijd
![Page 2: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Time managementPersoonlijke effectiviteit
1. Kwantitatief tijdgebrek - de hoeveelheid tijd
2. Kwalitatief tijdgebrek - de besteding van tijd
3. Psychologisch tijdgebrek - de beleving van tijd
Wat wil jij verbeteren?
![Page 3: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Time managementPersoonlijke effectiviteit
Timemanagement als zelfmanagement
Methoden & technieken voor zelfmanagement:
1.Doelen stellen
2.Plannen
3.Besluiten nemen
4.Organiseren & realiseren
5.Controleren
![Page 4: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Time managementPersoonlijke effectiviteit
Timemanagement als arbeidsmethode
Aanpak in de dagelijkse praktijk: voorbeelden
1. Doelen stellen
2. Plannen
3. Besluiten nemen
4. Organiseren & realiseren
5. Controleren
- situatie-analyse, doelstrategie
- jaar/maand/week/dag, timemanagement
- prioriteiten/urgenties, delegeren
- dagplan, bioritme, tijd & plaats
- procedure, proces, product (PPP)
![Page 5: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Time managementMethoden & technieken
1. Maak een lijst met doelstellingen. Verdeel deze
in A-B-C- prioriteiten
2. Maak een dagelijkse actielijst
3. Begin met A’s, niet met C’s
4. Behandel elk blad papier maar eenmaal
5. Doe het NU. Begin er direct mee!
5 ACTIEPUNTEN
![Page 6: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/6.jpg)
Leerpunten!
De lijst van 7
![Page 7: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Time management7 leerpunten
Leerpunt 1
ALPEN - METHODE
1. Arrangeren van een takenlijst
2. Doorlooptijd van activiteiten bepalen
3. Ruimte inplannen voor onvoorziene zaken
4. Besluiten nemen over prioriteiten, bekorten en delegeren
5. Nalopen: ‘overboeken’ van onafgehandelde zaken
Consequente dagplanning op papier
![Page 8: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/8.jpg)
8
TimemanagementMethoden & technieken
Leerpunt 2
HET PARETO - PRINCIPE
80% - 20%
Omgaan met
belangentegenstellingen
![Page 9: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/9.jpg)
9
TimemanagementMethoden & technieken
Leerpunt 3
NOTEREN - NIET ONTHOUDEN
• Wie schrijft, die blijft
• Wie archiveert, die beheert
• Weinig geheugen, veel goede wil
• Zelfdiscipline: kunnen & willen
Structureren
![Page 10: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/10.jpg)
10
TimemanagementMethoden & technieken
Leerpunt 4
EISENHOUWER-MATRIX
bel
ang
urgentie
A-taken
direct doen
B-taken
termijn bepalen (of direct delegeren)
C-taken
delegeren
Prioriteiten stellen
Vermijden &Uitsluiten
![Page 11: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/11.jpg)
Bela
ngrij
kN
iet b
elan
grijk
Urgent Niet Urgent
Time management matrix
![Page 12: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/12.jpg)
Bela
ngrij
kN
iet b
elan
grijk
Urgent Niet Urgent
IManagen
IIFocus
IIIMinimaliseren
IVVermijden
Time management matrix
![Page 13: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/13.jpg)
13
TimemanagementMethoden & technieken
Leerpunt 5
VERDEEL DE A’s IN STAPPEN
1. Doel
2. Subdoelen
3. Prioriteiten
Y Z Y ZY1 Y3 Y3
Projectmatig werken
![Page 14: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/14.jpg)
14
TimemanagementMethoden & technieken
Leerpunt 6
DELEGEREN
Ons werk bevat drie hoofdzaken:
1.Taken (wat moet)
2.Bevoegdheden (wat mag)
3.Verantwoordelijkheden (wat kan)
Delegeer deze waar mogelijk!
Leidinggeven
![Page 15: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/15.jpg)
15
TimemanagementMethoden & technieken
Leerpunt 7
LEER ‘NEE’ ZEGGEN
Vier stappen voor verantwoord ‘nee-verkopen’
1. Zeg duidelijk ‘nee’
2. Herhaal jezelf in andere woorden
3. Vertel helder waarom je het niet doet
4. Geef altijd een alternatieve mogelijkheid
Assertiviteit
![Page 16: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/16.jpg)
Bioritme!
Je kunt er niet omheen
![Page 17: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/17.jpg)
17 .
![Page 18: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/18.jpg)
The To do list
Wie schrijft die blijft...
![Page 19: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/19.jpg)
19
To do list • Wasmand principe: to do list raakt nooit leeg!
• Managen van je tijd door overzicht. Eind van de werkdag of begin van de werkdag
• Schrijf alles op wat u die dag wilt doen
• Echt alles!
• Ga achterover zitten.
• Identificeer alle zaken die met je A prioriteiten te maken hebben. Inplannen tussen 11 en 1
• Vermeld ook post, mail afhandeling. Pauzes, telefoontjes naar….. e.d.
• Cluster logische zaken.
• Tot 11 uur alle kleine klusjes
• Na de lunch weer doe dingen.
• Na 3 uur denkwerk gesprekken vergaderingen e.d.
• Ontspan 2x 10 minuten
• Eind van de dag balans opmaken en aanvullen voor morgen
• Rust.
![Page 20: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/20.jpg)
Tijd verslinders
Grrrrrrr...
![Page 21: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Interne tijdverslinders
–Geen “nee” zeggen–Uitstellen (Zwitserse kaas techniek)–Onrealistisch tijdsbeeld (even…)–Besluiteloosheid. Liever een foute- dan geen
beslissing–Gebrek aan communicatie–disciplinegebrek
![Page 22: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Externe tijdverslinders
–Bezoekers–Telefoon–Vergaderingen–Post en fax
• E-mail• Lezen
![Page 23: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/23.jpg)
Welk type ben jij?
De A-B-C oefening
![Page 24: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Timemanagement en gedrag• Door tijdgebrek pleeg ik roofbouw op mezelf
• Ik ben gehaast en gejaagd
• Ik heb best last van geldingsdrang
• Ik laat innerlijk en uiterlijk geduld zien
• Ik kan genieten van niets doen
• Ik heb moeite met delegeren
• Ik heb de neiging zaken uit te stellen
• Bij mij moet alles zinvol en functioneel zijn
• Bij mij is alles al snel een A prioriteit
• Ik heb veel werk dat niet af komt
• Ik heb niet altijd het doel voor ogen
• Ik vermijd vaak conflicten
• Ik heb een sterk rechtvaardigheidsgevoel en kan slecht tegen morele druk
• Ik doe mijn werk liever goed en vind de tijd minder belangrijk
• Door mijn gehaastheid kom ik wel eens agressief over
• Haastgevoelens? Wat is dat???
![Page 25: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Timemanagement en gedrag
• Type A– Plegen roofbouw op zichzelf
– Gehaastheid, gejaagdheid, overmatige betrokkenheid.
– Tijdgebrek
– Steeds meer willen doen in minder tijd:geldingsdrang.
– Meerdere dingen tegelijk
– Niet delegeren
– Werk dat niet af komt
– Alles A prioriteit
– Weten wel wat op lange termijn willen maar plannen niet.
– Komen soms agressief over
– Moeite met zich te ontspannen
– Kunnen niet genieten van “niets doen”
– Alles moet zinvol en functioneel zijn
– Doen alsof ze geen vermoeidheid en spanning kennen
![Page 26: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Timemanagement en gedrag
• B type– Ontspannen
– Geen haastgevoelens
– Laten innerlijk en uiterlijk geduld zien
– Minder competitief, niet alles moet snel af.
– Laten over zich heen lopen
– Willen aardig gevonden worden.
– Kunnen moeilijk met morele druk omgaan
– Vermijden conflicten
– Werk moet goed gedaan worden, te laat af is minder belangrijk
– Werken goed en grondig, vaak theoretisch en minder praktisch.
– Neiging tot uitstellen dat kan leiden tot afstellen.
– Delegeren, geven de ander de ruimte maar doen het liever zelf.
– Hebben niet altijd het eindresultaat helder voor ogen
– Hebben tijd voor ontspanning, rust en contact met anderen. Genieten daarvan.
![Page 27: Time management Respect voor tijd](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051210/549e9e15b3795996618b478b/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Timemanagement en gedrag• C type
• Combinatie van gedrag uit A en B type.