til andelseierne i slåttevangen borettslagweb5.herborvi.no/docs/153868/download/0451... · digital...
TRANSCRIPT
Til andelseierne i Slåttevangen Borettslag
Velkommen til generalforsamling
KORONAVIRUS På grunn av omstendighetene med koronavirus, vil årets generalforsamling avholdes digitalt. Det er viktig dersom du ønsker å delta, at du gir ditt samtykke til digital kommunikasjon vibbo.no
Det er kun de lovpålagte sakene som vil bli behandlet, dvs godkjenning av årsregnskap, styrehonorar og valg av styre. Andelseiere kommer til å få en sms når generalforsamlingen har startet den 30. april 2020 og man har mulighet til å delta/ stemme i 8 dager. Det vil bli avholdt en egen ekstraordinær generalforsmaling for resterende saker på et senere tidspunkt når dagens situasjon har endret seg. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2019. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å avgi din stemme på vibbo.no. Dette er en god anledning til å velge det styret som skal forvalte Slåttevangen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?
• Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
• Det er kun én stemme pr. andel.
• Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
• Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
• En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
• En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
2 Slåttevangen Borettslag
Digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i 2020 For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i Slåttevangen
Borettslag bli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på Vibbo.no. I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren.
Saker som behandles: Vi vil begrense behandling til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og eventuelt honorar til tillitsvalgte. Behandling av andre saker og forslag blir utsatt til senere møte. Har dere alt mottatt en innkalling til årsmøtet med saksliste, vær klar over at kun de lovpålagte sakene gjennomføres i det digitale årsmøtet nå. De øvrige sakene vil bli tatt opp på et ekstraordinært møte senere eller på neste ordinære årsmøtet.
Dersom du ikke har samtykket til digital kommunikasjon vil du motta innkallingen på papir.
Årsmøtet starter: • Møtet åpnes torsdag, 30. april 2020. • Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 8. mai 2020.
Hvordan deltar du? Digital deltakelse
• Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du motta en SMS med lenke til møtet. • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg. • Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme.
Vi anbefaler Google Chrome som nettleser for brukere av Vibbo.no
Analog deltagelse
• Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer vedlagte stemmeseddel på side 3 og 4 til styret innen årsmøtet avsluttes.
3 Slåttevangen Borettslag
Deltagelse på digitalt årsmøte 2020 - din (analoge) stemme gir du her For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i vårt boligselskap bli avholdt digitalt på vibbo.no. Dette skjema er for deg som ikke har mulighet til å avgi stemme digitalt. Årsmøtet åpnes 30.04.20 og er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 08.05.20.
Selskapsnummer: 451 Selskapsnavn Slåttevangen Borettslag
Leilighetsnummer: ____________ Navn på eier (e): __________________________ Jeg bekrefter at jeg ikke har, eller vil avgi digital stemme på Vibbo.no Signatur: __________________________
Saker til behandling: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel:
Stemmer: For X Mot
Godkjenning av årsrapport og årsregnskap for 2019
Stemmer: For Mot
Fastsettelse av honorarer
Stemmer: For Mot
Valg av tillitsvalgte.
Stemmer: Verv Navn på kandidat For Mot
Leder Åge Sveen – Velges for 2 år
Styremedlem Astrid Lundstrøm – Velges for 2 år
Styremedlem Therese Lelek Tvetmarken – Velges for 2 år
Varamedlem Asbjørn Ulsberg – Velges for 1 år
Varamedlem Ayaz Farooq – Velges for 1 år
Valg av delegert og varadelegert til OBOS sin generalforsamling
Stemmer: Verv Navn på kandidat For Mot
Delegert Åge Sveen
Varadelegert Muhamed Adili
4 Slåttevangen Borettslag
Valg av valgkomite:
Stemmer: Verv Navn på kandidat For Mot
Valgkomite Geir Arne Seierstad
Skjemaet leveres/sendes til styrets leder innen fristen slik at din deltagelse blir registrert. Postkasse finnes foran styrerommet som ligger mellom 3F og 3G
5 Slåttevangen Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Slåttevangen Borettslag åpnes Torsdag, 30. april 2020.
Møtet gjennomføres digitalt, men det er også mulig å stemme analogt.
Innkallingen inneholder alle saker som er til behandling inklusive årsrapport og årsregnskap.
Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019
A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår at årets resultat går til reduksjon av negativ egenkapital.
3. GODTGJØRELSER
A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG
(Innkomne forslag behandles senere eventuelt på en ekstraordinær generalforsamling til høsten eller på neste års ordinære generalforsamling)
A) Forslag om vedtektsendringer fra styret om ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven.
B) Forslag fra styret angående endring i vedtektene pkt. 2, underpunkt 2-2 C) Forslag fra styret angående endring i husordensreglene punkt 10, bruk av
motorkjøretøy og parkering, underpunkt 10.13 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Behandles senere.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av representant med vara til Furuset vaktmestersentral
(Velges av det nye styret)
Oslo, 5. mars 2020 Styret i Slåttevangen Borettslag
Åge Sveen /s/ Marianne Solem /s/ Dag Oskar Johansen /s/ Torbjørn Ness /s/ Torry Svensen /s/
Protokollen fra generalforsamlingen deles ikke ut, men legges på borettslagets
hjemmeside: www.slattevangen.no
6 Slåttevangen Borettslag
ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Åge Sveen Høybråtenveien 1 G Nestleder Marianne Solem Høybråtenveien 3 H Styremedlem Dag Oskar Johansen Høybråtenveien 1 F Styremedlem Torbjørn Ness Skyttersvingen 5 Styremedlem Torry Svensen Høybråtenveien 1 D
Varamedlem Astrid Lundstrøm Høybråtenveien 11 B Varamedlem Asbjørn Ulsberg Høybråtenveien 1 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Åge Sveen Høybråtenveien 1 G
Varadelegert Valgkomiteen Muhamed Adili Høybråtenveien 1 D Lene Ness Skyttersvingen 5 Geir Arne Seierstad Høybråtenveien 9 C Sameiet Furuset vaktmestersentral Representant Terje Andersen Høybråtenveien 5 C Vararepresentant Åge Sveen Høybråtenveien 3 H Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Slåttevangen Borettslag Borettslaget består av 251 andelsleiligheter. Slåttevangen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 951555827, og ligger i bydel Alna i Oslo kommune med følgende adresse:
Høybråtenveien 1-11
Gårds- og bruksnummer: 106 235 236 237 240 242
Første innflytting skjedde i 1977. Tomten, kjøpt i 1986 er på 29 764 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
7 Slåttevangen Borettslag
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Slåttevangen Borettslag har ingen ansatte men tilknyttet Sameiet Furuset vaktmestersentral. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker i 2019. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 13 316 846. Andre inntekter på består i hovedsak av lading av kjøretøy. Se note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 9 405 509. Resultat Årets resultat på kr 2 017 083 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås som en reduksjon av negativ egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2019 ble det innbetalt kr 0 på IN-ordningen. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 0. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2019 kr 2 621 778 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
8 Slåttevangen Borettslag
Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2019.
Div. honorarer2,2 %
Personalutg./ styrehonorar
3,0 %Drift og vedl.hold
(ordinær)18,3 %
Kabel-TV10,1 %
Kostnader sameiet10,7 %
Finanskostn17,7 %
Andre driftskostnader3,8 %
Komm.avg18,0 %
Energi8,8 %
Forsikring7,3 %
9 Slåttevangen Borettslag
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 200 000 til generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele 2019. Forsikring Forsikringspremien for 2020 har økt med kr 81 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,5 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Slåttevangen Borettslag. Lån Slåttevangen Borettslag har ett lån i Eika og 2 lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 20 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 2,5 % fra 1.1.2020. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2020. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020. De økte felleskostnadene i 2020 på 7 % fra 1.1.20 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Furuset Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2019 satt inn bakerst i årsrapporten. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsrapport og regnskap.
PricewaterhouseCoopers AS, Dronning Eufemias gate 71, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Til generalforsamlingen i Slåttevangen Borettslag
Uavhengig revisors beretning
Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet
Konklusjon
Vi har revidert Slåttevangen Borettslags årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2019, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Grunnlag for konklusjonen
Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Øvrig informasjon
Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet.
Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen.
I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.
Styrets ansvar for årsregnskapet
Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et
Uavhengig revisors beretning - Slåttevangen Borettslag
(2)
årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.
Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet
Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.
For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger.
Uttalelse om andre lovmessige krav
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 10. mars 2020 PricewaterhouseCoopers AS
Cato Grønnern Statsautorisert revisor
12 Slåttevangen Borettslag
SLÅTTEVANGEN BORETTSLAG
ORG.NR. 951 555 827, KUNDENR. 451
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-
skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2019 2018 2019 2020
A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 099 753 1 499 940 3 099 753 2 621 778
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet) 2 017 083 -11 762 274 1 457 800 2 531 967
Tilbakeføring av avskrivning 14 0 89 968 0 0
Tillegg for nye langsiktige lån
0 15 000 000 0 0
Fradrag for avdrag langs. lån 20 -2 229 438 -1 878 798 -2 267 000 -2 442 000
Reduksjon langsiktig fordring
68 556 68 556 0 0
Endring egenkapital i fellesanlegg -334 176 82 361 0 0
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -477 975 1 599 813 -809 200 89 967
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 621 778 3 099 753 2 290 553 2 711 745
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
3 011 305 5 850 455
Kortsiktig gjeld
-389 527 -2 750 702
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 621 778 3 099 753
13 Slåttevangen Borettslag
SLÅTTEVANGEN BORETTSLAG
ORG.NR. 951 555 827, KUNDENR. 451
RESULTATREGNSKAP
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2019 2018 2019 2020
DRIFTSINNTEKTER:
Kapitalkostnader
3 449 206 3 338 928 3 327 708 3 496 560
Innkrevde felleskostnader 2 9 728 936 8 898 228 9 722 292 10 351 440
Antenneanlegg
44 851 44 204 42 000 43 000
Andre inntekter
3 93 853 36 289 30 000 45 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 13 316 846 12 317 649 13 122 000 13 936 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
4 -65 933 -56 362 -80 000 -85 000
Styrehonorar
5 -280 000 -240 000 -280 000 -280 000
Avskrivninger
0 -89 968 0 0
Revisjonshonorar
6 -9 780 -9 670 -12 000 -12 000
Forretningsførerhonorar
-209 925 -204 605 -210 000 -215 000
Konsulenthonorar
7 -25 918 -60 238 -30 000 -30 000
Kontingenter
-50 200 -50 200 -50 200 -50 200
Drift og vedlikehold
8 -2 080 350 -15 291 761 -1 900 000 -1 200 000
Forsikringer
-832 638 -586 188 -832 000 -913 000
Kommunale avgifter
9 -2 052 236 -1 879 566 -2 005 000 -2 220 000
Kostnader sameie
25 -1 215 906 -1 264 024 -1 300 000 -1 300 000
Energi/fyring
-998 971 -1 328 660 -1 500 000 -1 300 000
TV-anlegg/bredbånd
-1 150 041 -1 114 944 -1 250 000 -1 200 000
Andre driftskostnader 10 -433 611 -377 881 -420 000 -463 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -9 405 509 -22 554 067 -9 869 200 -9 268 200
DRIFTSRESULTAT FØR IN:
3 911 337 -10 236 419 3 252 800 4 667 800
DRIFTSRESULTAT 3 911 337 -10 236 419 3 252 800 4 667 800
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11 123 539 125 397 70 000 80 000
Finanskostnader
12 -2 017 793 -1 651 252 -1 865 000 -2 215 833
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 894 254 -1 525 855 -1 795 000 -2 135 833
ÅRSRESULTAT 2 017 083 -11 762 274 1 457 800 2 531 967
Overføringer:
Økning negativ egenkapital
0 11 762 274
Reduksjson negativ egenkapital 2 017 083 0
14 Slåttevangen Borettslag
SLÅTTEVANGEN BORETTSLAG
ORG.NR. 951 555 827, KUNDENR. 451
BALANSE
Note 2019 2018
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
13 54 974 034 54 974 034
Tomt
943 558 943 558
Andel egenkapital i fellesanlegg 1, 25 588 469 254 293
Andre varige driftsmidler 14 2 2
Aksjer og andeler
15 16 100 16 100
Langsiktige fordringer 16 862 728 931 284
SUM ANLEGGSMIDLER 57 384 891 57 119 271
OMLØPSMIDLER
Kortsiktige fordringer 17 74 117 418 070
Driftskonto OBOS-banken
2 928 493 5 423 354
Skattetrekkskonto OBOS-banken
1 171 1 574
Sparekonto OBOS-banken
7 524 7 457
SUM OMLØPSMIDLER 3 011 305 5 850 455
SUM EIENDELER 60 396 196 62 969 726
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 251 * 100
25 100 25 100
Annen egenkapital
19 -37 630 455 -39 647 538
SUM EGENKAPITAL -37 605 355 -39 622 438
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån 20 84 590 924 86 820 362
Borettsinnskudd
21 13 021 100 13 021 100
SUM LANGSIKTIG GJELD 97 612 024 99 841 462
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
282 991 2 744 109
Skyldige offentlige avgifter 22 2 410 2 514
Påløpte renter
12 284 1 910
Annen kortsiktig gjeld 23 91 842 2 168
SUM KORTSIKTIG GJELD 389 527 2 750 702
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 60 396 196 62 969 726
15 Slåttevangen Borettslag
Pantstillelse
24 180 715 429 180 715 429
Garantiansvar
25 1 080 625 3 780 068
Oslo, 5.3.2020
Styret i Slåttevangen Borettslag
Åge Sveen /s/
Dag Oskar Johansen/s/ Torbjørn Ness /s/
Torry Svensen /s/
Marianne Solem /s/
16 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-
skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
INNTEKTER
Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som
oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres
og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD
Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets
fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter
egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra
andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via
balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til
borettslagets långiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet.
Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av
fremtidige felleskostnader.
Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i
pantobligasjonen som borettslagets långiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets
beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra
IN, under noten for annen egenkapital.
17 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
8 922 636
Kabel-tv
602 400
Trappevask
192 000
Nedbetaling, Egenandel
6 000
Parkering
2 300
Garasje
1 800
Bod
1 800
Kapitalkostnader på IN-lån
3 414 254
Kapitalkostnader regulert på IN-lån 34 952
Overført til kapitalkostnader
-3 449 206
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 728 936
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Kortterminal salg kodebrikker
16 640
Diverse viderefakturerte kostnader 11 909
Lading av kjøretøy mm
41 159
Nettinnbetalinger – nøkler (vipps)
3 411
Nøkler og polletter
2 280
Utleie Storstua
18 455
SUM ANDRE INNTEKTER 93 853
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-20 700
Påløpte feriepenger
-2 484
Arbeidsgiveravgift
-42 749
SUM PERSONALKOSTNADER -65 933
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste-
pensjon.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 280 000.
I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 5 129, jf. noten om andre driftskostnader.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 780.
18 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
-1 375
Tilleggstjenester, OBOS BBL
-19 418
Vanntapsanalyse AS
-5 125
SUM KONSULENTHONORAR -25 918
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Konsulenthonorar VVS
-46 313
Andre konsulenthonorar
-252 587
Ventilasjonsanlegg
-596 405
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -895 305
Drift/vedlikehold bygninger
-112 787
Drift/vedlikehold VVS
-65 521
Drift/vedlikehold elektro
-467 170
Drift/vedlikehold utvendig anlegg -53 836
Drift/vedlikehold brannsikring
-18 878
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -165 377
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
-222 650
Kostnader leiligheter, lokaler
-58 587
Egenandel forsikring
-20 000
Kostnader dugnader
-240
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 080 350
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
-1 236 194
Renovasjonsavgift
-816 042
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 052 236
19 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
-95 138
Skadedyrarbeid/soppkontroll
-13 400
Verktøy og redskaper
-6 721
Driftsmateriell
-2 256
Lyspærer og sikringer
-450
Vakthold
-21 548
Renhold ved firmaer
-200 086
Snørydding
-23 023
Andre fremmede tjenester
-22 067
Kontor- og datarekvisita
-4 161
Trykksaker
-6 118
Møter, kurs, oppdateringer mv.
-6 140
Andre kostnader tillitsvalgte
-5 129
Andre kontorkostnader
-8 773
Telefon/bredbånd
-519
Telefon, annet
-8 223
Porto
-3 604
Bank- og kortgebyr
-4 895
Velferdskostnader
-1 359
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -433 611
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 966
Renter av sparekonto i OBOS-banken 67
Kundeutbytte fra Gjensidige
81 530
Andre renteinntekter
37 976
SUM FINANSINNTEKTER 123 539
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -19 918
Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt AS -177 779
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -353 379
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -1 466 717
SUM FINANSKOSTNADER -2 017 793
20 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1979 52 000 000
Kostpris/Bokf.verdi 2000 2 974 034
SUM BYGNINGER 54 974 034
Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.106/bnr.235 M. flere.
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 14
VARIGE DRIFTSMIDLER
TV-overvåkning
Tilgang 2010 113 662 Avskrevet tidligere -113 661
1
Varmepumpe
Tilgang 2014 449 849 Avskrevet tidligere -449 848 1
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2
NOTE: 15
AKSJER OG ANDELER
Selskapet eier aksjer i Gransdalen 29 AS. Denne investeringen er regnskapsført etter
kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.
134 aksjer i Gransdalen 29 AS 16 100
SUM AKSJER OG ANDELER 16 100
NOTE: 16
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Gransdalen 29 AS
862 728
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 862 728
NOTE: 17
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Kundefordringer
51 321
Avregningskonto
22 796
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 74 117
21 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 18
ANNEN EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
-38 049 064
Egenkapital fra IN tidligere år
827 819
Reduksjon EK fra IN
-409 210
SUM ANNEN EGENKAPITAL -37 630 455
Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen
skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden.
Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres
i samme takt som pantelånet nedbetales.
NOTE: 19
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser.
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed
vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
NOTE: 20
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS-banken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,65 %. Løpetiden er 20 år.
Opprinnelig 2018
-15 000 000 Nedbetalt i år
362 832
-14 637 168
OBOS-banken, refinansert fra Eika Boligkreditt
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,65 %. Løpetiden er 36 år.
Opprinnelig 2011
-80 640 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 9 180 347 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 1 804 710 Nedbetalt tidligere, IN 485 090
-69 169 853
OBOS-banken
Lånet er et serielån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,65 %. Løpetiden er 30 år.
Opprinnelig 2002
-1 856 700 Nedbetalt tidligere
1 010 901 Nedbetalt i år
61 896
-783 903
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -84 590 924
22 Slåttevangen Borettslag
NOTE: 21
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1979 -12 930 500
Øket 2000 -47 700
Øket 1998 -42 900
-13 021 100
NOTE: 22
SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER
Forskuddstrekk
-1 171
Skyldig arbeidsgiveravgift
-1 239
SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -2 410
NOTE: 23
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
-2 484
Furuset vaktmestersentral
-89 358
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -91 842
NOTE: 24
PANTSTILLELSE
Borettsinnskudd
13 021 100
Pantelån
84 590 924
Beregnede IN-forpliktelser
418 609
TOTALT 98 030 633
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi:
Bygninger
54 974 034
Tomt
943 558
TOTALT 55 917 592
NOTE: 25
GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar
Selskapet eier 11,40 % av Furuset vaktmestersentral.
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i sentralen og garantiansvaret
refererer seg til den samlede gjelden i sentralen og utgjør kr 1 080 625.
Selskapets andel i sentralen vises som anleggsmidler under posten
"andel egenkapital i fellesanlegg".
Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i sentralen er inntatt i
resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".
Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
INNKOMNE FORSLAG (Innkomne forslag A, B og C behandles senere eventuelt på en ekstraordinær generalforsamling til høsten eller på neste års ordinære generalforsamling)
Sak A – Behandles ikke nå. A) Forslag om vedtektsendringer fra styret om ny bestemmelse som regulerer
korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Saksfremstilling – (korttidsutleie) Fra 01.01.2020 trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Bestemmelsen er tatt inn som 2. setning i lovens § 5-4 «Overlating av bruken når andelseigaren sjølv bur i bustaden», slik at denne nå lyder: «Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året.» Borettslagsloven er ufravikelig, og bestemmelsen vil gjelder for vårt borettslag uansett om den tas inn i vedtektene eller ikke. Styret anbefaler at følgende nye setning tas inn i borettslagets vedtekter under bestemmelsen om overlating av bruk punkt 4-2 (3) andre setning. «I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året mot at styret underrettes.»
Slåttevangen Borettslag
24 Slåttevangen Borettslag
Sak B– Behandles ikke nå. B) Forslag fra styret angående endring i vedtektene pkt. 2, underpunkt 2-2 2-2 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel.
(2) Dette kan likevel bare skje til personer:
(3) For spesialleiligheter med leierett etter andelene nr. 96 og 98 gjelder følgende særregler:
(4) I medhold av borettslovens paragraf 13 settes det som vilkår for å bli eier av andeler knyttet til spesialleiligheter for bevegelseshemmede i borettslaget at eieren selv eller et medlem av hans husstand er så bevegelseshemmet at familien har behov for leilighet som er spesialinnredet for bevegelseshemmede.
(5) Dersom det bevegelseshemmede husstandsmedlem dør eller fraflytter spesialleiligheten og ingen av de øvrige husstands-medlemmer tilfredsstiller vilkårene for å bebo leiligheten, kan Oslo kommune, på vegne av person som oppfyller vilkårene for å erverve andelen kreve og å overta andelen mot å stille annen tilfredsstillende leilighet til disposisjon for vedkommende husstand som må fraflytte.
(6) Ved enhver overdragelse av spesialleilighet, må erverver av andelen godkjennes av borettslagets styre for at ervervet skal bli gyldig overfor laget.
(7) Styret skal nekte godkjennelse dersom overdragelsen er i strid med vedtektene eller bestemmelser om overdragelsesprisen, husstandens størrelse eller lignende forhold som måtte være fastsatt eller godkjent av Husbanken.
(8) Dersom en andel til en spesialleilighet ønskes overdratt, har Oslo kommune i samråd med Oslo og Akershus krets av Norges Handikapforbund forkjøpsrett. Forkjøpsrett kan bare utøves på vegne av personer som etter nærværende punkt (4), kan erverve andel i laget.
(9) Dersom kommunen ikke ønsker å benytte forkjøpsretten, kan andelen overdras til en annen person som tilfredsstiller vilkårene for å bo i spesialleiligheten og som godkjennes av styret, jfr. punkt (6) og (7) i nærværende paragraf. (10) Bruksoverlating av spesialleiligheten, helt eller delvis, møblert eller umøblert, er ikke tillatt uten styrets samtykke. Spesialleilighetene kan bare overlates til personer som oppfyller vilkårene for å erverve andel etter punkt (4) i nærværende paragraf, Oslo kommune har for-leierett til spesialleilighetene. Bestemmelsene i punkt (8) og (9) i nærværende paragraf, om forkjøpsrett, gis så langt de passer tilsvarende anvendelse for leieretten.
25 Slåttevangen Borettslag
(11) Innehaverne av spesialleilighetene har ikke opprykks rett etter vedtektene paragraf 5 til en vanlig, ikke spesialinnredet leilighet så lenge den (e) bevegelseshemmede lever. Derimot kan de gjøre gjeldende opprykks rett på samme vilkår som andre andelseiere dersom den (de) bevegelseshemmede skulle avgå ved døden.
(12) I den utstrekning bestemmelsene i denne paragraf står i strid med andre paragrafer i vedtektene, se spesielt paragrafene 4-5, 7 og 8 skal nærværende paragraf gjelde for spesialleilighetene for bevegelseshemmede.
(13) Ved et hvert eierskifte må erververen godkjennes av styret for å få rett til å bruke boligen.
(14) Styret kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med kap.2 i disse vedtektene.
(15) Nekter styret å godkjenne erververen som bruker, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.
(16) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen.
(17) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader frem til ny andelseier er godkjent, eller til det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen.
til følgende ordlyd:
2-2 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel.
(2) Dette kan likevel bare skje til personer:
(3) For spesialleiligheter med leierett etter andelene nr. 96 og 98 gjelder følgende særregler:
(4) Med forbehold om Kommunal- og Arbeidsdepartementets samtykke, settes det som vilkår for å bli eier av andeler knyttet til spesialleiligheter for bevegelseshemmede i borettslaget at eieren selv eller et medlem av hans husstand er så bevegelseshemmet at familien har behov for leilighet som er spesialinnredet for bevegelseshemmede.
(5) Dersom det bevegelseshemmede husstandsmedlem dør eller fraflytter spesialleiligheten og ingen av de øvrige husstandsmedlemmer tilfredsstiller vilkårene for å bebo leiligheten, kan Oslo Kommune, på vegne av personer som oppfyller vilkårene for å erverve andelen kreve å overta andelen mot å stille annen tilfredsstillende leilighet til disposisjon for vedkommende husstand som må fraflytte.
(6) Ved enhver overdragelse av spesialleilighet, må erververen av andelen godkjennes av borettslagets styre for at ervervet skal bli gyldig overfor laget.
26 Slåttevangen Borettslag
(7) Styret skal nekte godkjennelse dersom overdragelsen er i strid med vedtektene eller bestemmelser om overdragelsesprisen, husstandens størrelse eller lignende forhold som måtte være fastsatt eller godkjent av Husbanken.
(8) Dersom en andel til en spesialleilighet ønskes overdratt, har Oslo Kommune i samråd med Oslo og Akershus krets av Norges Handikapforbund forkjøpsrett. Forkjøpsrett kan bare utøves på vegne av personer som etter nærværende 2-2(1) 3. ledd, kan erverve andel i laget.
(9) Dersom kommunen ikke ønsker å benytte forkjøpsretten, kan andelen overdras til en annen person som tilfredsstiller vilkårene for å bo i spesialleiligheten og som godkjennes av styret, jfr. punkt 2-2 (3).
(10) Bruksoverlating av spesialleiligheten, er ikke tillatt uten styrets samtykke. Spesialleilighetene kan bare leies ut til personer som oppfyller vilkårene for å erverve andel etter punkt 2-2(1), 1. ledd. Oslo Kommune har forleierett til spesialleilighetene. Bestemmelsene i punkt 2-2(8) om forkjøpsrett, gis så langt de passer tilsvarende anvendelse for forleieretten.
(11) Innehaverne av spesialleilighetene har ikke opprykksrett etter vedtektenes punkt 3-1 til en vanlig, ikke spesial-innredet leilighet så lenge den (de) bevegelseshemmede lever. Derimot kan de gjøre gjeldende opprykksrett på samme vilkår som andre andelseiere dersom den (de) bevegelseshemmede skulle avgå ved døden.
(12) I den utstrekning bestemmelsene i denne paragrafen står i strid med andre paragrafer i vedtektene skal nærværende paragraf gjelde for spesialleilighetene for bevegelseshemmede.
(13) Ved et hvert eierskifte må erververen godkjennes av styret for å få rett til å bruke boligen.
(14) Styret kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med kap. 2 i disse vedtektene.
(15) Nekter styret å godkjenne erververen som bruker, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.
(16) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen.
(17) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med èn eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader frem til ny andelseier er godkjent, eller til det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen.
27 Slåttevangen Borettslag
Sak C – Behandles ikke nå C) Forslag fra styret angående endring i husordensreglene punkt 10, bruk av motorkjøretøy og parkering, underpunkt 10.13 endres fra: 10.13 Det er ikke tillatt å leie ut garasjeplass til andre enn borettslagets beboere.
endres til: 10.13 Det er ikke tillatt å leie ut garasjeplass til andre enn borettslagets beboere. Utleie skal gis beskjed til styret umiddelbart med leier navn og adresse.
28 Slåttevangen Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Åge Sveen Høybråtenveien 1-C B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Dag Oskar Johansen Navn: Torry Svensen Som styremedlemmer foreslås: Astrid Lundstrøm Høybråtenveien 11-B Therese Lelek Tvetmarken Høybråtenveien 11-B C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Asbjørn Ulsberg Høybråtenveien 1-A 2. Ayaz Farooq Høybråtenveien 1-E D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Åge Sveen Høybråtenveien 1-C Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Muhamed Adili Høybråtenveien E. Som valgkomité foreslås: Geir Arne Seierstad Høybråtenveien 9-C
Navn:…………………………………….. Høybråtenveien Navn:…………………………………….. Høybråtenveien F. Furuset vaktmestersentral Velges av det nye styret. Oslo, 1.3.2020 I valgkomiteen for Slåttevangen Borettslag
Muhamed Adili /s/
Geir Arne Seierstad /s/
29 Slåttevangen Borettslag
Annen informasjon om borettslaget Styrets arbeid Årsberetningen skal gjenspeile arbeid og hendelser gjennom inneværende periode. Det sittende styrets viktigste oppgave er forsvarlig økonomisk drift og forvaltning av borettslaget. Gjennom kontinuerlig vedlikehold og oppgradering av både ute- og inne arealer, sikrer vi kvalitet og verdi på bygningsmasse og eiendommen totalt sett. Generalforsamlingen er stedet hvor demokratiet utøves i Slåttevangen Borettslag. Andelseierne er lagets øverste myndighet, og generalforsamlingen er derfor borettslagets øverste besluttende organ. De vedtak som generalforsamlingen treffer, plikter styret å følge. I denne perioden har styret gjennomført ordinære styremøter en gang i måneden, unntatt i juli/august og desember. Styremøter starter klokken 18:45, men fra klokken 18:00 har det vært mulig å treffe et styremedlem som har styrevakt. Styrearbeidet blir rutinemessig gjennomført etter de pålagte lover og forskrifter som gjelder for borettslag. Alle driftssaker, samt andre innkommende skriftlige saker, blir behandlet på førstkommende styremøte etter mottatt sak. MØTER, SAKER I PERIODEN a. Antall styremøter: 12 b. Antall saker behandlet: 93 saker c. Beboermøter: 2 d. Ekstraordinær generalforsamling: 0 Hjemmeside: www.slattevangen.no
VÅR ØKONOMISKE SITUASJON. Styret arbeider kontinuerlig med borettslagets økonomi. Målet er å få mest mulig vedlikehold ut av felles-kostnadene. Borettslagets økonomi er slik at større vedlikehold er avhengig av låneopptak for å kunne gjennomføres. Husleiene i borettslaget er på nivå sammenlignet med tilsvarende borettslag i vårt nærområde. Styret vurderer situasjonen slik at økning i husleien må påregnes for å møte økning i løpende utgifter. INTERNETT/DIGITALISERING AV INFORMASJON: Adressen til hjemmesiden er www.slåttevangen.no eller www.slattevangen.no. Hjemmesiden vår ble i 2017 lagt over på en ny plattform som driftes via OBOS. Styret jobber fortsatt med å bygge opp hjemmesiden slik at den kan fungere som et godt alternativ for informasjon til beboerne. Som dere vil se, har sidene litt reklame, men det er kun OBOS-reklame. Årsaken til dette er at reklameplassen dekker store deler av kostnaden vi har for hjemmesiden. Nettstedet skal fungerer som generell informasjonskanal fra styret, men det er også mulig for beboere å benytte oppslagsiden for å legge ut ting for salg, ønsket kjøpt eller tapt/mistet.
30 Slåttevangen Borettslag
OBOS har i 2019 introdusert en ny portal som heter VIBBO, dette er en portal som vil fungere som kommunikasjonskanal mellom beboere og styret. Forskjellen mellom hjemmesiden og Vibbo er at Vibbo er en kanal som kun er tilgjengelig for beboere, mens hjemmesiden er helt åpen for omverden. Informasjon om dette har blitt delt ut i alle postkasser. Brev til styret kan sendes via e-post på: [email protected], eller stiles til styret i vanlig brev. Postkasse finnes foran styrerommet som ligger mellom 3F og 3G. Styret har tatt i bruk utsendelse av informasjon via SMS. Dette er en raskere og mer presis måte å informere beboere på, men det er viktig at beboere gir OBOS godkjenning til å bruke digital kommunikasjon og oppdaterer OBOS sine registre med riktig mobilnummer og e-post adresser da det er disse registrene som brukes. VEDLIKEHOLD / UTSKIFTINGER OG FRAMTIDSPLANER: Det utføres løpende vedlikehold og utskiftinger ved slitasjeskader. I 2019 har borettslaget ferdigstilt utskiftingen av berederanlegg med varmepumper. Styret vil gjøre en ny evaluering av lekeplassene, og sette opp en plan for nødvendig oppgradering/utbedring. Da borettslaget er plaget av for mye kjøring inne i borettslaget både av beboere og utenforstående, vil styre utarbeide forslag til å innføre betalingsbommer. Det viser seg i andre borettslag med samme problemstilling å være svært effektivt. Det vil derfor på nytt bli vurdert til sommeren 2020. Større vedlikeholdsprosjekter som kommer i løpet av de neste 5 – 10 år vil være våtromsrehabilitering. Dette er et svært omfattende prosjekt som vil kreve god planlegging. Vi vil i løpet av 2020 gjøre en forundersøkelse for å kartlegge behov. Borettslaget opplever økende tilfeller av lekkasjer grunnet elde. VENTILASJON:
Slik skal ventilasjonsventilene se ut,
både på bad og kjøkken.
Det blir jobbet kontinuerlig med gjennomgang av ventilasjonsanleggene, også med rensing av kanaler og vifter. På vår hjemmeside ligger en veiledning og forklaring på hvordan ventilasjonssystemet virker, og hva man må ta hensyn til, og hvorfor. Ved å følge disse rådene bidrar hver enkelt av oss til et bedre inneklima. I forbindelse med kontroll av ventilasjonsanleggene oppdages det stadig flere forhold i strid med våre husordensregler.
31 Slåttevangen Borettslag
Den mest alvorlige er at det foretas fast tilkobling til ventilasjonsanlegget dvs. ventil fjernes og kjøkkenvifte koples direkte til ventilåpning, noe som ødelegger balansen i anlegget, og gjør at anlegget mister nødvendig effekt. Dette vil være til irritasjon for naboene med uønsket matlukt. I tillegg senkes tak på badet uten å sikre tetting mellom nytt tak og ventilløp – eller at ventil dekkes helt, eller legger kjøkkeninnredning helt opp til taket slik at ventil dekkes. Husk: Det er ikke tillatt å koble kjøkkenvifter eller andre vifter til ventilasjonen. Det er brannfarlig og ødelegger ventilasjonen i andre leiligheter. Manglende tetting mellom nytt senket tak og ventilløp fører til soppdannelse over nytt tak. FORSIKRINGSSKADER: Det har i 2019 igjen vært mange lekkasjer i borettslaget. Det har vært få lekkasjer mellom leiligheter i denne perioden på grunn av utette våtrom, men husk at originalgulvene på badene ikke har membran. Det vil derfor frarådes å dusje direkte på slike gulv, og ved lekkasje hos underliggende beboer vil overliggende beboer stå ansvarlig for utbedringskostnadene. Ved krav om utbedring legger styret til grunn byggebransjens våtromsnorm, med full membran i våtsonene og utskifting av sluk. Totalt har det vært 10 forsikringssaker i borettslaget, 8 kategorisert som vannlekkasje, 2 kategorisert som annet. Totalt har vårt forsikringsselskap utbetalt kr. 611.804.- i 2019 mot kr. 3.028.038.- i 2018. Vi har på grunn av høy skadestatistikk fått en økning i premien på kr. 80.887.-. Styret jobber med å innhente pristilbud fra andre selskaper, men på grunn av vårt høye antall på skader er det vanskelig å finne interesserte selskaper. GARASJEANLEGG: Begge garasjeanleggene har overvåkningsanlegg. Dette driftes av oss selv. Husk straks å melde eventuelt hærverk, tyveri og skader til styret slik at videoopptaket av hendelsen kan oversendes politiet. For øvrig følges retningslinjer fra Datatilsynet når det gjelder oppbevaring av data. Overvåkningskameraene hjelper oss i å finne ut hvem som kjører på garasjeporter eller gjør seg skyldige i andre ting som medfører erstatningsansvar. Kjører du på porten, må det straks meldes til styret, telefonisk eller på mail til [email protected]. I 2019 har det blitt skiftet låssystem ned til garasjeanleggene til en kostnad på 144 000. Det har blitt gjort på grunn av plager med ungdom som oppholdt seg i garasjeanleggene på kveld og nattestid. Dette har vist seg å være effektivt. EL-BIL LADING. Det er i 2019 inngått avtale med Ohmia AS om installering av anlegg for lading av el-biler. Avtalen innebærer at Ohmia AS står for installering og drift av anlegget. Denne avtalen gjør at det ikke påløper utgifter for borettslaget. Den enkelte beboer må inngå en avtale direkte med Ohmia AS for tilkobling av anlegget. Anlegget blir ferdigstilt i februar 2020. Ladebokser og tilkoblingsavtale bestilles gjennom Vibbo.no eller vår hjemmeside.
32 Slåttevangen Borettslag
UTEOMRÅDER: Uteområdene blir kontinuerlig vedlikeholdt. Vårt mål er at uteområdene skal fremstå som åpne og lyse, ryddige og pene. Det er gjort noen utskiftninger av lekeapparater, og det vil bli gjort nye vurderinger om oppgraderinger i 2020. HMS – INTERNKONTROLL: Styret har vedtatt en plan for brannvern som følger: Alle brannslukkingsapparater skal skiftes ut hvert 10. år, og ble sist skiftet i 2013. Hvert år i begynnelsen av desember er det en offisiell «Røykvarslerdag». Da bør alle beboere selv sjekke at batterier på røykvarslere fungerer. Styret vil også vurdere tiltak rundt brannvarsling i fellesarealene. Her vil anbefalinger gjort etter gjennomgangen av brannsikkerhet bli retningsgivende. Det har i 2019 blitt delt ut nye røykvarslere til alle boenhetene. Dette er styret pålagt å gjøre hvert 10.år. Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter ble fastsatt i 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriftene stiller krav til at den enkelte virksomhet, altså borettslaget, skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover til dette er:
• Lov om elektriske anlegg, og elektrisk utstyr
• Lov om brann- og eksplosjonsvern
• Lov om forurensning
• Lov om arbeidsmiljø Interkontrollen innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med HMS å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektriske anlegg og lekeplassutstyr. Det ble foretatt en HMS-kontroll i 2018 i samarbeid med Norsk Brannvern AS, Centrum Elektriske AS og Furuset Vaktmestersentral. Forhold som spesielt er påpekt er som følger:
• Ikke godkjente dører ut fra garasjeanleggene inn i trappeløp
• Funksjonen på brannskilledører i garasjeanleggene
• Nødutgang fra «Soppen»
• Mangel på tetting av hull hvor det er fortatt rørgjennomføringer evt. fjerning av rør/kabler
• Nødlys i garasje/«Soppen»
• Mye støv i hovedtavlene
• Manglende vedlikehold rundt brytere, lamper i fellesarealer og manglene sikkerhet i sikringsskap.
33 Slåttevangen Borettslag
I forbindelse med HMS-arbeidet i 2019 har vi også sett på behov for bedre merking av nødutganger i garasjeanlegg og bodene i «soppen». Rapportene vi har fått fra Norsk Brannvern AS og Centrum Elektriske AS vil legge føringer for en langsiktig vedlikeholdsplan i borettslaget. Lekeplassene følges opp med jevnlig kontroll av apparater og underlag. Dette utføres løpende av Vaktmestersentralen. Styret jobber med planer for fornyelse av lekeplassene og andre deler av uteområdene. Det har vært alt for mye bilkjøring i borettslaget. Flere har skaffet seg urettmessig tilgang til nøkkel for bommene, noe som fører til økt gjennomkjøring. Kjøring og parkering i borettslagets interne veier kan være med å begrense nødvendig kjøring for bevegelseshemmede, bidra til økt risiko for påkjøring og redusert trygghet for beboerne. Utrykningskjøretøy kan også bli forhindret, og derfor svekke reaksjonstiden til øyeblikkelig hjelp. Styret ser på unødvendig kjøring i borettslaget som et betydelig problem som det må iverksettes tiltak for å redusere. Styret vil ta en beslutning på å innføre betalt bomløsning i 2020. FORSIKRINGSSELSKAP: Borettslaget har forsikringsavtale med Gjensidige Forsikring. Polisenummer finnes på vår hjemmeside (www.slattevangen.no). Forsikringen dekker bygninger og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten kan du ta kontakt med OBOS Forsikringsavdeling, tlf. 22 86 55 00. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Husk at du må gi beskjed, skriftlig (bruk helst mail), til borettslagets mailadresse dersom du har en skade. Se fremgangsmåte på borettslagets hjemmesider. Egenandelen er for tiden kr. 10.000, den kan endres av selskapet uten forutgående varsel. VASKEBYRÅ: Borettslaget har rammeavtale med AS Trappevask Service til å overta trappevasken i de oppganger der det har vist seg å være størst problemer med å få dette utført. Det arrangeres oppgangsmøte som får det avgjørende ordet for effektuering før styret gjør sitt formelle vedtak. Prisen er for tiden kr. 100,-/mnd. per leilighet. 15 oppganger i blokkene og 3 oppganger i rekkehusene benytter seg av tilbudet. I tillegg blir nedgangene til garasjeanleggene rengjort en gang i måneden. VEDTEKTER og HUSORDENSREGLER: Styret foretar regelmessig gjennomgang og vurderinger av borettslagets vedtekter og husordensregler med henblikk på endringer/tilpasninger som skal ivareta beboeres rettigheter og plikter på en god måte, og som tilpasses den tiden vi lever i. Eventuelle forslag til endringer legges fram for generalforsamlingen for godkjennelse.
34 Slåttevangen Borettslag
VELFERDSAKTIVITETER: Rusken-aksjonen i 2019 ble gjennomført 6.mai slik at borettslaget framsto som ryddig og pent til mai-dagene. Borettslaget har gjennomført 3 runder med knusebiltjeneste i 2019. STRØM: I løpet av 2019 bortfalt borettslagets mulighet til felles måling. Dette skjedde i forbindelse med at borettslaget ble pålagt å installere nye AMS strømmålerne. Dette medførte en kostnad på kr 305 000. Dette vil da også føre til at den enkelte beboer kan tegne strøm-abonnement hvor man selv ønsker. Styret har inngått en strømavtale med Hafslund Strøm AS som heter flex. Denne er basert på strømpriser på el-spotprisen ved kraftbørsen Nord Pool Spot. Dette vil gi borettslaget en jevnere og mer stabil pris på strøm. Avtalen gjelder fra 01.01.2020 og gjelder i 3 år.
KNUSEBILTJENESTE: Styret har gjennomført 3 knusebiltjenester i perioden. Knusebiltjenestene foregår nå om kvelden ved at beboerne selv kaster på bilen det de vil kvitte seg med. På denne måten involveres beboerne på en aktiv måte, og vi unngår at «farlig avfall» blir kastet. Styret opplever at beboerne setter pris på dette tilbudet. UTLEIE AV LOKALER: Borettslagets Storstue ligger i 1-blokka, mellom 1E og 1F, og er et lokale som kan leies av beboerne i Slåttevangen borettslag til forskjellige arrangementer. Det er ikke et festlokale, men kan betegnes som et selskapslokale, med plass til å dekke for 30 - 40 personer. Storstua har vært leid ut 26 ganger i 2019 og fremstår som et godt alternativ for beboerne ved sammenkomster/anledninger. Utleieprisen er kr 600,- + depositum. Informasjon finnes på www.slattevangen.no. Under punktet «Reservering av Storstua» ligger det en kalender med oversikt over når lokalet er ledig. Reservering skjer ved å gå inn på kalenderen og fylle ut slik det er beskrevet.
I 2019 har det blitt lagt nytt belegg i Storstua, dette var nødvendig da det gamle var svært slitt. Det er også gjort utbedring på lyssettingen for å skape et lysere rom.
VAKTMESTERTJENESTER OG KOSTNADER: Borettslaget er tilknyttet Sameiet Furuset Vaktmestersentral som skal ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Vaktmestersentralen har kontor i Gransdalen 29, og kan treffes på telefon 22 16 48 23. Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Kontortiden er mellom kl. 07:00 og kl. 15:00 på virkedager. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt. Styret er godt tilfreds med tjenestene Furuset Vaktmestersentral gjør for borettslaget.
35 Slåttevangen Borettslag
KOLLEKTIVAVTALE FOR TV OG INTENETT: Kollektivavtale med Get om levering av digitale TV-signaler og internett ble høsten 2019 forlenget med tre år da dette var nødvendig for å kunne tilby el-bil lading via Ohmia AS. På internett-tilbudet fikk vi også opprettholdt eksisterende priser, og har en internetthastighet på 50/10. For høyere internetthastigheter er det fremforhandlet gunstige priser. Beboere må selv henvende seg til Get om ønskede endringer. AVTALER: Borettslaget har avtaler med: - P-Service AS for delvis parkeringskontroll, - Get AS, kollektivavtale for digital-TV og internett, - Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap for bruk av ett av våre tak til formidling av signaler, - AS Trappevask Service til vasking av enkeltoppganger (rammeavtale), - Centrum Elektriske AS til elektrikertjenester, - Hafslund Strøm AS
RETNINGSLINJER FOR STYRETS ARBEID: Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
NØKLER/SKILT: Nøkler bestilles og betales til styrevakten, med Vipps eller via betalingstjenesten ViaOBOS, informasjon finnes på borettslagets hjemmeside. (www.slattevangen.no) Skilt til ringeklokke og postkasse skal bestilles ved henvendelse til Furuset Vaktmestersentral, tlf. 22 16 48 23 eller mail: [email protected] VASKERI: Fellesvaskeriet er i mellombygget mellom Høybråtenveien 3 F/G. Polletter fås kjøpt hos styrevakten som holder åpen 1 gang i måneden, se åpningstider på vår hjemmeside. (www.slattevangen.no) Styrerommet ligger i Høybråtenveien 3 F/G vis a vis vaskeriet. Styrevakten er åpen mellom 18:00 og 18:30. BRANNSIKRINGSUTSTYR: Ifølge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn, og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
36 Slåttevangen Borettslag
Alle boenheter har fått utdelt en brannvarsler og et brannslukningsapparat. Dersom dette blir fjernet i forbindelse med salg av andelsleilighet, er det kjøpers ansvar å sørge for at dette utstyret ikke blir fjernet av selger. Dersom dette utstyret er fjernet, må ny beboer sørge for å skaffe nytt.
INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD: Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS, avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.4 og 1.11 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS’ klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene.
GARANTERT BETALING AV FELLESGJELD:
Borettslaget har avtale med Hammersborg Regnskaps- og Innbetalingsservice (HBRI) om garantert betaling av felleskostnader. HBRI garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
UTLEIE AV EGEN BOLIG (BRUKSOVERLATING): Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
FORKJØPSRETT: Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 59 90. ENERGIMERKING: Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. OBOS har den 28.7.2014 energimerket hele borettslaget. Ved salg eller utleie av boliger kan OBOS kontaktes.
37 Slåttevangen Borettslag
STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING:
2019
2018
Maling av boligmassen Taktekking med slukskifte
Hele borettslaget Unntatt 1F, 1G, 1H
Utskifting av beredere med varmepumper
Hele borettslaget
2015 Taktekking Oppgang 1F,1G og 1H.
2011 - 2013 Fasaderehabilitering Rehabilitering av fasade, etterisolering og utskifting av vinduer og balkongdører.
2010 Prosjektering fasaderehabilitering Prosjektering av planlagt og vedtatt fasaderehabilitering.
2008 - 2009 Riving og bygging av 7 nye uteboder.
2006 Ombygging, div. utskiftninger Ombygging av ubenyttede fellesarealer til 3 stk. 3-roms leiligheter. Utskifting av lekeapparater og oppgradering av utearealet. Utskifting av ventilasjonsanlegget i garasjene.
2005 Utomhus Utbedring bl.a. av uteområder ved mellombyggene i 1-blokken.
2004 Omtekking rekkehusbalkongene, maling av garasjer
Omtekking av alle rekkehusbalkongene. Malt garasjene innvendig
2001 Maling og betongrehabilitering Maling og utskifting av panel. Betongrehabilitering
2000 Innglassing
1999 Div. Utbedringer Utbedring av ytterveggene samt utskifting av råtne vinduer, vinduskarmer og panelbord.
1996 Taktekking
PricewaterhouseCoopers AS, Dronning Eufemias gate 71, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Til årsmøtet i Sameiet Furuset Vaktmestersentral
Uavhengig revisors beretning
Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet
Konklusjon
Vi har revidert Sameiet Furuset Vaktmestersentrals årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2019, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Grunnlag for konklusjonen
Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Øvrig informasjon
Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet.
Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen.
I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.
Styrets ansvar for årsregnskapet
Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et
Uavhengig revisors beretning - Sameiet Furuset Vaktmestersentral
(2)
årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.
Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet
Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.
For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger.
Uttalelse om andre lovmessige krav
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 31. mars 2020 PricewaterhouseCoopers AS
Cato Grønnern Statsautorisert revisor
10 Furuset Vaktmestersentral
SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL
ORG.NR. 977 459 486, KUNDENR. 192
RESULTATREGNSKAP
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2019 2018 2019 2020
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 10 471 142 11 001 397 9 707 000 10 031 000
Andre inntekter
3 6 082 -1 439 875 5 000 6 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 10 477 224 9 561 522 9 712 000 10 037 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
4 -6 520 040 -6 623 509 -6 884 000 -6 898 000
Styrehonorar
5 -240 000 -230 000 -240 000 -240 000
Avskrivninger
11 -581 619 -798 874 -550 000 -550 000
Revisjonshonorar
6 -41 469 -32 950 -50 000 -50 000
Forretningsførerhonorar
-247 728 -241 568 -242 000 -248 000
Konsulenthonorar
7 -7 030 -8 794 -10 000 -10 000
Drift og vedlikehold
8 -265 093 -349 341 -183 000 -168 000
Forsikringer
-139 167 -136 725 -145 000 -145 000
Energi/fyring
-49 694 -72 447 -72 000 -72 000
Andre driftskostnader
9 -1 788 911 -1 867 712 -1 859 000 -1 859 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -9 880 751 -10 361 919 -10 235 000 -10 240 000
DRIFTSRESULTAT 596 473 -800 397 -523 000 -203 000
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
10 26 231 16 822 0 0
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 26 231 16 822 0 0
ÅRSRESULTAT 622 704 -783 575 -523 000 -203 000
Overføringer:
Fra opptjent egenkapital
0 783 575
Til opptjent egenkapital
622 704 0
11 Furuset Vaktmestersentral
SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL
ORG.NR. 977 459 486, KUNDENR. 192
BALANSE
Note 2019 2018
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Andre varige driftsmidler 11 1 837 682 2 419 301
Aksjer og andeler
12 100 100
Langsiktige fordringer
201 078 200 877
SUM ANLEGGSMIDLER 2 038 860 2 620 278
OMLØPSMIDLER
Beholdninger
42 914 44 754
Kortsiktige fordringer
13 405 558 1 773
Driftskonto OBOS-banken
620 329 723 892
Skattetrekkskonto OBOS-banken
194 815 189 329
Sparekonto OBOS-banken
2 942 878 2 619 343
SUM OMLØPSMIDLER 4 206 494 3 579 091
SUM EIENDELER 6 245 354 6 199 368
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
14 5 164 729 2 419 301
SUM EGENKAPITAL 5 164 729 2 419 301
GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
84 997 133 367
Skyldige offentlige avgifter 15 395 583 403 897
Annen kortsiktig gjeld
16 600 044 3 242 803
SUM KORTSIKTIG GJELD 1 080 625 3 780 067
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 6 245 354 6 199 368
Pantstillelse
0 0
Garantiansvar
0 0
12 Furuset Vaktmestersentral
Oslo, 27.02.2020
Styret i Sameiet Furuset Vaktmestersentral
Terje Andersen
Shahid Dar
Ole Johan Haakensveen
Stein Erik Mo
Umar Sheikh Munir
13 Furuset Vaktmestersentral
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk for små foretak.
INNTEKTER
Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over
driftsmidlenes økonomiske levetid.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
9 570 000
Investeringer
622 704
Avregning 2019
278 438
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 10 471 142
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Kortterminal
6 082
SUM ANDRE INNTEKTER 6 082
14 Furuset Vaktmestersentral
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-4 257 446
Overtid
-334 715
Påløpte feriepenger
-600 044
Fri bil, tlf etc.
-38 932
Naturalytelser speilkonto
38 932
Arbeidsgiveravgift
-825 558
Pensjonskostnader
-295 614
AFP-pensjon
-92 767
Yrkesskadeforsikring
-21 906
Refusjon sykepenger
126 697
Gaver til ansatte
-2 839
Kantinekostnader
-64 835
Personalopplæring, kurs
-8 119
Bedriftshelsetjeneste
-73 364
Arbeidsklær
-57 055
Andre personalkostnader
-12 475
SUM PERSONALKOSTNADER -6 520 040
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 10 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha
tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjons-
ordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 240 000.
I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 8 718, jf. noten om andre driftskostnader.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 41 469.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Tilleggstjenester, OBOS BBL
-7 030
SUM KONSULENTHONORAR -7 030
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
-34 965
Drift/vedlikehold VVS
-42 155
Drift/vedlikehold elektro
-12 489
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-168 752
Drift/vedlikehold brannsikring
-1 790
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -4 942
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -265 093
15 Furuset Vaktmestersentral
NOTE: 9
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
-840 302
Container
-190 816
Diverse leiekostnader/leasing
-12 225
Verktøy og redskaper
-38 036
Driftsmateriell
-80 321
Lyspærer og sikringer
-2 872
Vakthold
-17 363
Renhold ved firmaer
-184 310
Andre fremmede tjenester
-28 846
Kontor- og datarekvisita
-22 035
Trykksaker
-13 054
Møter, kurs, oppdateringer mv.
-6 865
Andre kostnader tillitsvalgte
-8 718
Andre kontorkostnader
-16 889
Telefon/bredbånd
-9 248
Telefon, annet
-38 605
Porto
-1 600
Drivstoff biler, maskiner osv.
-120 376
Vedlikehold biler/maskiner osv.
-144 342
Reisekostnader
-8 530
Kontingenter
-200
Bank- og kortgebyr
-3 358
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 788 911
NOTE: 10
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 578
Renter av sparekonto i OBOS-banken 23 735
Renter av for sent innbetalte felleskostnader 846
Andre renteinntekter
72
SUM FINANSINNTEKTER 26 231
16 Furuset Vaktmestersentral
NOTE: 11
VARIGE DRIFTSMIDLER
Azura feiemaskin m/utstyr
Tilgang 2001
916 914 Avskrevet tidligere
-916 913
1
Feiemaskin Boxer
Tilgang 2006
273 750 Avskrevet tidligere
-273 749
1
Feiemaskin Kärcher
Tilgang 2012
498 750 Avskrevet tidligere
-457 187 Avskrevet i år
-41 562
1
Gressklipper (Ariens 1 & 2)
Tilgang 2009
122 500 Avskrevet tidligere
-122 498
2
Kubota F2400
Tilgang 2009
189 250 Avskrevet tidligere
-189 249
1
Plenklipper (Ventrac 1)
Tilgang 2009
165 625 Avskrevet tidligere
-165 624
1
Plentraktor (Kubota F3890)
Tilgang 2016
250 000 Avskrevet tidligere
-106 742 Avskrevet i år
-35 714
107 544
Plentraktor (Ventrac 2)
Tilgang 2009
165 625 Avskrevet tidligere
-165 624
1
Sambandsutstyr
Tilgang 1988
178 022 Tilgang 1995
34 362 Tilgang 2015
45 714 Tilgang 2018
15 299
Avskrevet tidligere
-263 197 Avskrevet i år
-5 099
5 101
17 Furuset Vaktmestersentral
Stillas
Tilgang 1995
60 570 Avskrevet tidligere
-60 569
1
Superpark 4400 HST m/utstyr
Tilgang 2004
398 350 Avskrevet tidligere
-398 349
1
NF 54895 Berlingo
Tilgang 2015
115 100 Avskrevet tidligere
-92 080 Avskrevet i år
-23 019
1
Wille 655c red.bærer
Tilgang 2011
1 441 999 Avskrevet tidligere
-1 441 998
1
WILLE 355 med utstyr
Tilgang 2008
710 166 Avskrevet tidligere
-710 165
1
Wille 455 med utstyr
Tilgang 2014
1 115 855 Avskrevet tidligere
-797 035 Avskrevet i år
-159 407
159 413
Wille 665
Tilgang 2017
2 217 719 Avskrevet tidligere
-335 297 Avskrevet i år
-316 817
1 565 605
Wille WI lift 7
Tilgang 2000
94 710 Avskrevet tidligere
-94 709
1
Inventar
Tilgang 2002
22 600 Avskrevet tidligere
-22 599 Avskrevet i år
-1
0
Kopimaskin
Tilgang 2010
39 751 Avskrevet tidligere
-39 750
1
Ventilasjonsanlegg
Tilgang 2002
209 476 Avskrevet tidligere
-209 475
1
18 Furuset Vaktmestersentral
DL 38490 Toyota Hiace Basic 4D
Tilgang 2006
229 447 Avskrevet tidligere
-229 446
1
CF 49613 Strada 1,3
Tilgang 2009
179 416 Avskrevet tidligere
179 415
1
JD 59900 Berlingo
Tilgang 2012
155 000 Avskrevet tidligere
154 999
1
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 837 682
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -581 619
2011-2016 2017 2018 2019 Sum
Innkrevd (note 2) 3 810 163 670 020 676 536 622 704 5 779 423
Tilgang driftsm 3 622 418 2 217 720 15 299 0 5 855 437
19 Furuset Vaktmestersentral
NOTE: 12
AKSJER OG ANDELER
Selskapet eier 1 andel i OBOS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden,
dvs. at den er bokført til opprinnelig kjøpspris. Balanseført verdi: kr 100
NOTE: 13
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Restanser felleskostnader
423
Avregningskonto
278 438
Sykepenger
126 697
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 405 558
NOTE: 14
OPPTJENT EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital 1/1
-2 419 301
Kortsiktig gjeld overført EK som følge av prinsippendring -2 122 724
Årsresultat
-622 704
SUM OPPTJENT EGENKAPITAL -5 164 729
NOTE: 15
SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER
Forskuddstrekk
-194 815
Skyldig arbeidsgiveravgift
-200 768
SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -395 583
NOTE: 16
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
-600 044
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -600 044