til andelseierne i fuglemyra borettslag...i posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000...
TRANSCRIPT
Til andelseierne i Fuglemyra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fuglemyra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?
Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Fuglemyra Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Fuglemyra Borettslag avholdes torsdag 26. april 2018 kl. 18:00 i Oppsal skole
Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017
A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Utskifting av vinduer og balkongdører. B) Ladestasjoner for El-bil. C) El bil lading i område B D) Bygge tak over inngangspartier, totalt 24 stk. E) Søndagsåpne vaskerier
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av velferdskomite
Oslo, 27.02.2018
Styret i Fuglemyra Borettslag
Morten Aas/s/ Tor Ansgar Bakken/s/ John Alve Øverås/s/
Kirsten Maibritt Christensen /s/ Kenneth Haghus/s/
3 Fuglemyra Borettslag
ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Morten Aas Kampheimveien 26 A Nestleder Tor Ansgar Bakken Vetlandsveien 69 B Styremedlem John Alve Øverås Kampheimveien 24 A Styremedlem Kirsten Maibritt Christensen Vetlandsveien 69 B Styremedlem Kenneth Haghus Oppsalstubben 2 A
Varamedlem Geir Hansen Kampheimveien 24 B Varamedlem Siw Marie Jakobsen Kampheimveien 32 A Varamedlem Monica Olsen Oppsalstubben 2 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Marius Marents Oppsaltoppen 14 C
Varadelegert Morten Aas Kampheimveien 26 A Valgkomiteen Sturla Flaat Oppsalstubben 4 B Roger Storslett Vetlandsveien 69 A Velferdsutvalg Grethe Ristad, Anne Sveum, Ann-Renee Sletmoe, Hedda Beckmann og Marita Schei Hansen Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Fuglemyra Borettslag Borettslaget består av 657 andelsleiligheter. Fuglemyra Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 952358154, og ligger i bydel Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse:
Kampheimvn 24-26-28-32-34 Oppsalstubben 1-3-5-7 2-4-6 Oppsaltoppen 10-12-14-16 13-15-17-19-21-23 Vetlandsvn 69-73-75 74-76
Gårds- og bruksnummer : 144 1060 1061 1062
1081 1099 1100 Første innflytting skjedde i 1956. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 395 m2.
4 Fuglemyra Borettslag
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fuglemyra Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har hatt fokus på kostnadskontroll også 2017. Generelt vedlikehold foretas fortløpende på mange områder, for eksempel har vi skiftet noen gamle utette loftsluker, utettheter på tak etc, samt byttet batterier i brann/røykvarslere i fellesområdene. Ferdigstillelse av lekeplassene. Det har ikke vært noen utskiftninger i styrets sammensetning i perioden som har vært. Vi har avholdt en ekstra ordinær Generalforsamling som omhandlet utebodene, hvor det bla ble besluttet bygging av inntil 11 stk. boder til sykkel og barnevogns parkering. Disse er ferdig til bruk våren 2018, og styret håper disse blir flittig benyttet. Samarbeidet med Oppsal Vaktmestersentral fungerer tilfredsstillende, og de er behjelpelige med smått og stort. Ikke nøl med å kontakte Oppsal Vaktmestersentral hvis du trenger hjelp. De kan nås på telefon 22 76 28 80 (08 – 15), eventuelt e-post: [email protected] Som vanlig har vi hatt loft og kjeller ryddingen vår og høst. Husk å kaste ditt avfall på bilene slik at bort kjøringen går raskt og smidig. På forrige generalforsamling ble det besluttet at styret skal se på en eventuell vindus utskiftning i borettslaget, og resultatet blir lagt fram på den ordinære generalforsamlingen. Det ble også nedsatt en komité utenfor styret som skulle se på muligheter og alternativer for El bil ladning i Fuglemyra Borettslag. I høst fjernet vi en del av de gamle sittebenkene som var i svært dårlige forfatning. Nye benker er bestilt og blir utsatt når våren har kommet for fullt. Julegrantenning og besøk av nissen ble avholdt første søndag i advent med svært bra oppmøte. Velferds komité arrangerte i den forbindelse også juleverksted i Fuglemyra Kafe for de minste, og vi takker velferds komitéen for dette. Med hjelp av frivillige har det også i vinter blitt is på lekeplassen, tusen takk til dere. Det har vært avholdt 2 møter med de blokktillitsvalgte i 2017. Dette er ett godt forum for konstruktive forslag og tilbakemeldinger mellom de blokktillitsvalgte og styret.
5 Fuglemyra Borettslag
Vi er som alle vet et stort borettslag med mange blokker pr. i dag så har vi nesten BTV i alle blokker, men mangler i Oppsalstubben 5 og Oppsalstubben 6. Så ønsker du og bidra er du hjertelig velkommen! e-post: [email protected] Ny bygging på Vetland Skole har medført noen ulemper med støy spesielt for beboerne i Vetlandsveien nærmest skolen. Samt økt trafikk på veien mellom Vetlandsveien 69 og 73. vi styret beklager disse ulempene og regner med at de avtar ettersom arbeidene skrider frem. Når det gjelder ekstra bestilling av nye adgangs brikker til inngangsdørene i oppgangene, så vil vi be dere hente disse så raskt som mulig når dere mottar SMS varsel om at de er ferdig. Mange bruker e-post v/henvendelser til styret og vi prøver å besvare spørsmålene så fort som mulig. Vi oppfordrer dere til å følge med hjemmesiden www.fuglemyra.no og på Facebook, men det aller hyggeligste er når dere kommer på styrekontoret i åpningstiden på mandager fra kl. 19.00 til 20.00. Styret har jobbet med opprydding/oppgradering av Fuglemyras arkiv/mapper for å systematisere og videreføre dette til kommende styrer/medlemmer og som vi håper letter tilgang/oversikten til Fuglemyra sin FDV og historikk i Borettslaget. Styret jobber med og få på plass et «nytt» parkerings system/program som vil forenkle dagens gamle system, og som vil gi oss alle en bedre informasjon om tildeling/venteliste ved tildeling av parkeringsplasser i Fuglemyra. Styret har hatt 2 møter med Grønt komiteen, ang. tre fellinger m.m dette er fortsatt et ømtålig og engasjerende område for oss alle. Styret må lytte til begge sider av innkomne forslag og vil forvalte uteområdene på en fornuftig måte. Dette er et meget tidkrevende arbeid for styret og komiteer. Vi må tenke langsiktig når det gjelder felling/nyplanting og det er viktig at dette videreføres til kommende styrer i Fuglemyra.
6 Fuglemyra Borettslag
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 29 573 447. Andre inntekter består i hovedsak av parkering, lokale-/lagerleie, automatpenger, kortterminal, diverse viderefakturerte kostnader, OBOS miljøfondet, Oppsalstubben 3, fjernvarme. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 17 854 222. Resultat Årets resultat på kr 11 166 127 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 9 498 434 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Fuglemyra Borettslag
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 880 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt til kr 700 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Fuglemyra Borettslag. Lån Fuglemyra Borettslag har ett lån i Handelsbanken med flytende rente og månedlige annuiteter og 2,25% rente. Siste forfall betales i august 2023. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar er budsjettert i 2018 med kr 350 000 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2018. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Driften i 2018 forutsetter en allerede foretatt økning av felleskostnadene på 3,5 % fra 01.01.18. De økte felleskostnadene i 2018 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
8 Fuglemyra Borettslag
9 Fuglemyra Borettslag
10 Fuglemyra Borettslag
11 Fuglemyra Borettslag
145 FUGLEMYRA BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-
skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 10 215 570 9 667 782 10 215 570 9 498 434
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet) 11 166 127 4 449 561 10 279 550 8 842 800
Tilbakeføring av avskrivning
218 201 218 201 0 0
Fradrag for avdrag langs. lån 18 -11 970 306 -4 120 154 -5 504 000 -5 694 000
Endring egenkapital i fellesanlegg -131 158 180 0 0
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -717 136 547 788 4 775 550 3 148 800
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 9 498 434 10 215 570 14 991 120 12 647 234
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
11 171 149 10 718 911
Kortsiktig gjeld
-1 672 715 -503 341
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 9 498 434 10 215 570
12 Fuglemyra Borettslag
RESULTATREGNSKAP
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 28 583 808 27 971 180 28 698 000 29 590 000
Antenneanlegg
62 656 62 656 0 0
Andre inntekter
3 926 983 755 423 0 0
SUM DRIFTSINNTEKTER 29 573 447 28 789 259 28 698 000 29 590 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
4 -85 200 -95 969 -86 250 -90 000
Styrehonorar
5 -540 000 -530 000 -540 000 -555 000
Avskrivninger
-218 201 -218 201 0 0
Revisjonshonorar
6 -15 125 -14 875 -18 000 -18 000
Andre honorarer
-60 000 -60 000 -60 000 -60 000
Forretningsførerhonorar
-340 540 -335 510 -345 000 -350 000
Konsulenthonorar
7 -122 081 -45 647 -50 000 -250 000
Kontingenter
-131 400 -131 400 -131 700 -131 700
Drift og vedlikehold
8 -1 622 787 -7 834 139 -2 660 000 -3 880 000
Forsikringer
-652 493 -389 273 -770 000 -700 000
Kommunale avgifter
9 -4 132 128 -4 132 128 -4 134 500 -4 442 500
Kostnader sameie
-2 536 969 -2 594 503 -2 660 000 -2 660 000
Energi/fyring
10 -5 061 272 -4 172 999 -4 200 000 -4 400 000
Kabel-/TV-anlegg
-1 174 716 -1 315 298 -1 175 000 -1 300 000
Andre driftskostnader 11 -1 161 310 -1 676 451 -763 000 -1 085 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -17 854 222 -23 546 391 -17 593 450 -19 922 200
DRIFTSRESULTAT 11 719 225 5 242 868 11 104 550 9 667 800
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
12 49 233 71 113 0 0
Finanskostnader
13 -602 331 -864 420 -825 000 -825 000
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -553 098 -793 307 -825 000 -825 000
ÅRSRESULTAT 11 166 127 4 449 561 10 279 550 8 842 800
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
11 166 127 4 449 561
13 Fuglemyra Borettslag
BALANSE
Note 2017 2016
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
14 142 067 086 142 067 086
Tomt
2 659 521 2 659 521
Andel egenkapital i fellesanlegg 21 828 106 696 948
Andre varige driftsmidler 15 218 205 436 406
Aksjer og andeler
16 100 100
SUM ANLEGGSMIDLER 145 773 018 145 860 061
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
880 880
Kortsiktige fordringer 17 680 347 30 344
Driftskonto OBOS-banken
993 862 316 775
Innestående i andre banker
168 945 136 909
Sparekonti OBOS-banken
9 327 115 10 234 003
SUM OMLØPSMIDLER 11 171 149 10 718 911
SUM EIENDELER 156 944 167 156 578 972
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 657 * 100
65 700 65 700
Opptjent egenkapital
123 460 582 112 294 455
SUM EGENKAPITAL 123 526 282 112 360 155
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån 18 27 156 070 39 126 376
Borettsinnskudd
19 4 589 100 4 589 100
SUM LANGSIKTIG GJELD 31 745 170 43 715 476
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
1 669 814 497 803
Skyldig til offentlige myndigheter
0 169
Påløpte renter
2 901 4 169
Annen kortsiktig gjeld
0 1 200
SUM KORTSIKTIG GJELD 1 672 715 503 341
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 156 944 167 156 578 972
Pantstillelse
20
60 392 800 60 392 800
Garantiansvar
21
2 178 486 2 044 151 Oslo, 27.02.2018,
STYRET I FUGLEMYRA BORETTSLAG
Morten Aas/s/
John Alve Øverås/s/ Tor Ansgar Bakken/s/
Kirsten Maibritt Christensen/s/ Kenneth Haghus/s/
14 Fuglemyra Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-
skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. .
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi-
forringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid. .
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene. .
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
21 916 008
Parkeringsleie
363 600
Lokaler
14 316
Strøm motorvarmere
18 180
Rehabilitering
6 300 800
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 28 612 904
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Felleskostnader
-7 824
Parkeringsleie
-11 000
Lokaler
-9 552
Strøm motorvarmere
-720
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 28 583 808
15 Fuglemyra Borettslag
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Parkering
27 730
Lokale-/lagerleie
59 400
Automatpenger
166 063
Kortterminal
19 525
Diverse viderefakturerte kostnader 2 575
OBOS miljøfondet
480 000
Oppsalstubben 3, fjernvarme 171 690
SUM ANDRE INNTEKTER 926 983
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
-84 600
Yrkesskadeforsikring
-600
SUM PERSONALKOSTNADER -85 200
Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er
derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 540 000.
I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 10 936, jf. noten om andre driftskostnader.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 15 125.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
-67 787
OBOS
-54 294
SUM KONSULENTHONORAR -122 081
16 Fuglemyra Borettslag
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
V.V.S. kons.honorar
-39 269
Takarbeider
-46 125
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -85 394
Drift/vedlikehold bygninger
-136 221
Drift/vedlikehold VVS
-42 084
Drift/vedlikehold elektro
-47 870
Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 146 616
Drift/vedlikehold fellesanlegg
-27 441
Drift/vedlikehold fyringsanlegg
-69 317
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
-53 469
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -4 375
Egenandel forsikring
-10 000
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 622 787
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
-2 053 468
Feieavgift
-9 161
Renovasjonsavgift
-2 069 498
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -4 132 128
NOTE: 10
ENERGI/FYRING
Elektrisk energi
-193 913
Strøm oljefyr el.bereder
-22 784
Fjernvarme
-4 844 575
SUM ENERGI / FYRING -5 061 272
17 Fuglemyra Borettslag
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
-2 782
Container
-208 684
Skadedyrarbeid/soppkontroll
-8 389
Diverse leiekostnader/leasing
-10 794
Verktøy og redskaper
-554
Driftsmateriell
-16 788
Lyspærer og sikringer
-15 702
Vakthold
-22 243
Renhold ved firmaer
-718 145
Andre fremmede tjenester
-780
Kontor- og datarekvisita
-25 019
Kopieringsmateriell
-6 666
Trykksaker
-32 008
Andre kostnader tillitsvalgte
-10 936
Andre kontorkostnader
-14 551
Telefon, annet
-7 749
Porto
-28 071
Gaver
-650
Bank- og kortgebyr
-1 500
Velferdskostnader
-29 200
Konstaterte tap
-100
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 161 310
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 985
Renter av sparekonto i OBOS-banken 44 149
Renter Nordea Bank
77
Andre renteinntekter
1 022
SUM FINANSINNTEKTER 49 233
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Handelsbanken AS
-600 093
Renter på leverandørgjeld
-2 238
SUM FINANSKOSTNADER -602 331
18 Fuglemyra Borettslag
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1961
30 870 500
Oppskrevet 1972
1 431 325
Korrigering
850 000
Tilgang 1992
108 915 261
SUM BYGNINGER 142 067 086
Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.144/bnr.1060 M. flere
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Kontormøbler
Tilgang 2008
56 892
Tilgang 2013
39 290
Avskrevet tidligere
-96 181
1
Motorvarmere
Tilgang 1996
18 000
Avskrevet tidligere
-17 999
1
Avfallsbrønner
Tilgang 2009
2 182 013
Avskrevet tidligere
-1 745 609
Avskrevet i år
-218 201
218 203
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 218 205
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -218 201
NOTE: 16
AKSJER OG ANDELER
1 andel Oppsal samfunnshus
100
SUM AKSJER OG ANDELER 100
NOTE: 17
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 680 347
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 680 347
NOTE: 18
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Handelsbanken AS
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,25 %. Løpetiden er 8 år.
19 Fuglemyra Borettslag
Opprinnelig 2014
-55 671 576 Nedbetalt tidligere
16 545 200 Nedbetalt i år
11 970 306
-27 156 070
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -27 156 070
NOTE: 19
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1961
-4 583 100
Nedbetalt tidligere
1 432 225
Økt 2004
-6 900
Oppskrevet 1972
-1 431 325
SUM BORETTSINNSKUDD -4 589 100
NOTE: 20
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: .
Borettsinnskudd
4 589 100
Pantelån
27 156 070
TOTALT 31 745 170 .
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: .
Bygninger
142 067 086
Tomt
2 659 521
TOTALT 144 726 607
NOTE: 21
GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Fordelingsregnskap med egenkapital med solidaransvar
Selskapet eier 19,16 % av Oppsal vaktmestersentral.
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i sentralen. Garantiansvaret
refererer seg til den samlede gjelden i sentralen og utgjør kr 2 178 486.
Selskapets andel i sentralen vises som anleggsmidler under posten
"andel egenkapital i fellesanlegg".
Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i sentralen er inntatt i
resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".
Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
20 Fuglemyra Borettslag
Innkomne forslag
21 Fuglemyra Borettslag
22 Fuglemyra Borettslag
Forslag B: El-bil 20 plasser, Fuglemyra Borettslag kr. 2 500 000,-
Forslag C: El-bil 20 + ring 1. plasser, Fuglemyra Borettslag kr. 8 000 000,-
23 Fuglemyra Borettslag
24 Fuglemyra Borettslag
Orientering om borettslagets drift Orientering om borettslagets drift Styret
Styret har kontor i Kampheimvn 30 med kontortid mandager mellom kl. 19.00 og kl. 20.00. Styrerommet har telefon 22 26 21 79, og e-post [email protected]. Se borettslagets hjemmeside på www.fuglemyra.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste
Borettslaget er med i sameiet Oppsal vaktmestersentral (eierandel pr 31.12.15 er 19,16%). Sentralen ble opprettet 1.04.70 og betjener 7 borettslag i Oppsal-, 2 i Bøler- og 2 i Hellerudområdet med ordinært vaktmesterarbeid. Dette omfatter til sammen 3.089 leiligheter. Sentralen står også til tjeneste med enkle reprasjonsarbeider for beboerne til selvkostpris, slik som reprasjon av kraner, tette avløp, sluk, klosetter, radiatorer o.a. Sentralen har kontor i Løypevn 2 og telefonen er 22 76 28 80. Faks 22 76 28 81 og e.post: [email protected] Åpningstiden er fra 08.00 til 15.00. Sentralens hjemmeside er: www oppsalvaktmestersentral.no Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2017. PARKERING
Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Styret fordeler parkeringsplasser etter lister. Garasjene er organisert av et selvstendig styre uavhengig av borettslaget. Borettslaget har avtale med Smart Security for overvåking av parkeringsplassene og stikkveier i borettslaget. NØKLER/SKILT
Nøkler, skilt til ringeklokke og postkasse kan bestilles hos Oppsal vaktmestersentral. Nøkkelbrikker til utgangsdører bestilles på: [email protected] VASKERI Det er 12 fellesvaskerier i borettslaget RENHOLD
Borettslaget har avtale med Clean It om vask av trappeoppganger/fellesarealer Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY. Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
25 Fuglemyra Borettslag
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Omsetning av boliger i 2017
Det har vært omsatt 59 boliger. I gjennomsnittsprisen er andel fellesgjeld ikke tatt med.
Antall solgte boliger Antall rom Pris
5 stk 1-roms kr. 2 897 000
16 stk 2-roms kr. 3 032 813,-
37 stk 3-roms Kr. 3 592 568,-
1 stk 4-roms Kr. 4 758 000,-
Større vedlikehold og rehabilitering
2007 Rehabilitering av bad mm Alle badene er ferdig oppusset 15.04.10
26 Fuglemyra Borettslag
160 - OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL
RESULTATREGNSKAP
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 14 499 996 13 750 011 14 500 000 14 851 000
Salg anleggsmidler
0 44 999 0 0
Andre inntekter
3 1 463 137 1 239 899 800 000 720 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 15 963 133 15 034 909 15 300 000 15 571 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
4 -10 865 395 -10 610 353 -11 500 000 -11 000 000
Styrehonorar
5 -205 200 -236 000 -230 000 -230 000
Avskrivninger
12 -696 777 -540 615 0 0
Revisjonshonorar
6 -43 750 -4 500 -20 000 -50 000
Andre honorarer
-21 000 -11 200 -20 000 -30 000
Forretningsførerhonorar
-152 970 -149 235 -154 000 -160 000
Konsulenthonorar
7 -57 885 -169 137 -80 000 -80 000
Drift og vedlikehold
8 -648 298 -655 379 -600 000 -620 000
Forsikringer
-96 717 -72 660 -90 000 -100 000
Energi/fyring
-19 200 -5 372 -10 000 -20 000
Andre driftskostnader 9 -2 476 729 -2 597 073 -2 580 000 -2 820 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -15 283 922 -15 051 525 -15 284 000 -15 110 000
DRIFTSRESULTAT 679 211 -16 616 16 000 461 000
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
10 11 656 15 689 0 0
Finanskostnader
11 -6 322 -16 0 0
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 5 334 15 673 0 0
ÅRSRESULTAT 684 545 -943 16 000 461 000
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
684 545
27 Fuglemyra Borettslag
160 - OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL
BALANSE
Note 2017 2016
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Andre varige driftsmidler 12 2 573 952 2 757 115
Aksjer og andeler
13 2 000 2 000
Langsiktige fordringer
34 000 34 000
SUM ANLEGGSMIDLER 2 609 952 2 793 115
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
12 066 269 018
Kortsiktige fordringer 14 185 948 128 795
Driftskonto OBOS-banken
1 002 154 159 171
Driftskonto OBOS-banken II
1 059 659 733 819
Skattetrekkskonto OBOS-banken
389 232 364 243
Innestående i andre banker
436 421
Sparekonto OBOS-banken
1 241 097 1 233 082
SUM OMLØPSMIDLER 3 890 592 2 888 549
SUM EIENDELER 6 500 544 5 681 664 EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
4 322 059 3 637 514
SUM EGENKAPITAL 4 322 059 3 637 514
GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
435 304 231 966
Skyldig til offentlige myndigheter 15 764 505 705 802
Annen kortsiktig gjeld 16 978 676 1 106 383
SUM KORTSIKTIG GJELD 2 178 486 2 044 150
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 6 500 544 5 681 664
Pantstillelse
0 0
Garantiansvar
0 0
Oslo, 15.02.2018,
STYRET I OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL
Anders Martin Pilgaard/s/ Arne Aarum/s/ Morten Aas/s/ Kamilla Amundsen/s/
Ottar Johannesen/s/ Taulant Krasniqi/s/
Olav Lærum/s/
Tone Nilsen/s/ Inge Martin G Slørdal/s/
Edward Ingebrigtsen/s/