the robots are coming: zijn ze al welkom in de vastgoedsector? · the robots are coming: zijn ze al...
TRANSCRIPT
ContentsI. Wie is wie?
II. Introductie Robotic Process Automation (RPA) 12:00 – 12:20
III. De praktijk 12:20 – 12:30
IV. Napraten 12:30 – 13:00
Agenda
4
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Wie is wieDimitri is co-leading de Integrated Finance Transformation en robotiserings praktijk voor KPMG Nederland.
Dimitri heeft meer dan 12 jaar consulting ervaring met een focus op financial management, finance transformation
programs, design en implementatie van control and administratieve functies. De laatste jaren ligt zijn focus op
operational excellence en robotisering.
6
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Cognitieve systemen zijn de volgende stap in automatisering
Tijd
Pro
ductivi
teit
1 100 jaar
2
Mechanische systemen
Informatie systemen
Cloud
4 5 jaar
Cognitieve systemen
5
35 jaar
3
Internet systemen
15 jaar
7
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Drie gebieden binnen huidige functies
Operationele / transactionele
activiteiten
Waarde toevoegende activiteiten
Functionele / Specialistische
activiteiten
8
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Verschuiven van menselijke arbeidskrachten naar waarde toevoegende activiteiten
Cognitieve
RoboticsRPA
Business Functie Vandaag
Business Functie 2020
Business partner activiteiten
Functionele / specialistische activiteiten
Operationele / transactionele activiteiten
Business partner activiteiten
Functionele / specialistische activiteiten
Operationele / transactionele activiteiten
9
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
De toevoeging van Robotics in de (financiële) functie
Waarde toevoegende activiteiten
10
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Drie typen Robotisering
Cognitive automation
— Artificial intelligence
— Herkennen en verwerken van spraak en taal
— Zelf-optimalisatie/zelf-lerend vermogen
— Verwerken van super data sets
— Voorspellende analyses/hypothese vormen
— Evidence-based leren
— Verzamelen van kennis
— Lerend vermogen
— Mogelijkheid tot werken met
ongestructureerde data
— Herkennen van patronen
— Lezen van handleidingen van
bronbestanden
— Applicaties gebaseerd op macro’s
— Screen scraping data collectie
— Workflow
— Visio-achtige building blocks
— Process mapping
— Business process management
Basic process automation
Enhanced process
automation
Machine
Learning
Large-scale
processing
Adaptive
alteration
Artificial
intelligence
Big data
analytics
Natural
language
processing
Verwerken van
ongestructureerde
data
Rules
engine
Screen
scraping
Work
flow
11
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Sp
ec
ific
Ge
ne
ric
Point to Point
Robotic
Desktop
Automation
Robotic
Process
Automation
Cognitive
Automation
Enhanced
Process
Automation
Cognitive automation –
Cognitive robotics
Enhanced process automation –
Machine learning
Basic process automation –
Proces robotics
Social
Robotics
Overzicht Robotics oplossingen
12
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Selectiecriteria voor Robotics
Advanced/Cognitive Robotics criteriaProces Robotics criteria
Rules Based
RepetitiefGestructureerde
Data
Criteria
Hoog Volume Gestandaardiseerd
Gedragspatronen
Complexe
ProcessenOngestructureerde
Data
Criteria
Grote
Data Sets
Verschillende
data Bronnen
Proces Robotics solutions kunnen het werk sneller en efficiënter uitvoeren dan
de huidige handmatige inspanningen. Bij het evalueren van doelgebieden voor
Proces Robotics, identificeer transactionele activiteiten die voldoen aan de
volgende criteria:
Advanced / Cognitieve Robotics kan worden gebruikt om taken die
hooggekwalificeerde menselijke arbeid behoeven te transformeren. Bij het
evalueren van doelgebieden voor Advanced / Cognitieve Robotics, identificeer
activiteiten die voldoen aan de volgende criteria:
13
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Demo: Factuur aanmaken
14
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
6Demo: Chatbot (IPsoft Amelia)
15
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Eerdere ervaringen met implementatie projectenOnze bevindingen vanuit eerdere Robotics implementatie projecten kunnen worden geclusterd in vijf thema’s:
Robotics implementatie is geen IT-project
Gedetailleerde werkinstructies zijn erg nuttig bij het ontwerpen van de robotiseringsoplossing
Naast kostenbesparing, is kwaliteitsverbetering een groot voordeel van Robotics implementaties
Ondersteunende diensten zoals IT, HR en de juridische en fiscale diensten moeten worden betrokken bij het implementatie proces
Verander management is een belangrijke succesfactor
1
2
3
4
5
17
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Kwaliteitsverhoging:
- Door uitsluiting van typfouten; de robot maakt geen fouten
bij het invoeren van de grootboekrekeningen
- het maken de juiste beslissingen; de robot ziet geen
gegevens over het hoofd in de beschrijvingen bij de
betalingen.
Tijdswinst:
- Boeken van de inkomende betaling gaat sneller doordat er
niet geschakeld hoeft te worden tussen Excel en
boekhoudpakket
- Robot verwerkt op hoge snelheid de geschikte regels,
waarna er meer tijd overblijft om de uitval te behandelen.
Mogelijkheden
- De goede voorbereiding op gebied van IT hebben ons
geholpen om een snelle start te maken
- De gedetailleerde procesbeschrijvingen hebben bijgedragen
om korte doorlooptijd te realiseren.
Lessons learned
WoningcorporatieVoor een woningcorporatie zijn twee processen gerobotiseerd waarbij inkomende betalingen op basis van kenmerken op
verschillende manieren geboekt moesten worden. De volgende processen zijn gerobotiseerd:
- VVE-bijdrage: inkomende IBAN –nummers van VVE-betalingen worden vergeleken met een database om te bepalen op welke
grootboekrekening de betaling geboekt moet worden
- Huurinkomsten: op basis van een beslissingsboom wordt er bepaald op welk grootboekrekening de betaling geboekt moet
worden
18
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Kwaliteitsverhoging:
- Kwaliteitsverhoging van data en inspecties, geen menselijke
fouten en onnodig wachten
Tijdswinst:
- Reductie van handmatige handelingen per week, wat gelijk
is aan 28 uur werk per week
Mogelijkheden
- Korte doorlooptijd bij installatie van Robotiseringssoftware
zorgde voor een prettig en snel traject
- Goede beschikbaarheid van business & IT medewerkers bij
inhoudelijke vragen
- Flexibiliteit bij medewerkers met het aanleveren van test
inspecties in software applicaties
Lessons learned
WoningcorporatieVoor een woningcorporatie is er een proces gerobotiseerd waarbij een huurwoning vrijgegeven wordt voor een nieuwe huurder
nadat er een inspectie heeft plaatsgevonden. De bevindingen worden vastgelegd in een portaal waarnaar de financiële
administratie meerdere handelingen moet uitvoeren om dit te verwerken in het ERP-systeem.
19
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
Voorbeelden van doelprocessen Verstuur geautomatiseerde
betalingsherinneringen
Verminderde DSO door factuur verwerkingstijd te reduceren
Automatisch ontvangen CRM details als de klant belt
Goederen-ontvangst
Payroll
Tax
Plan to Perform
Purchase to Pay
Record to Report
Order to Cash
FinanceRobotics
Voeg automatisch de juiste BTW toe aan facturen
Belasting compliance checks
Transfer pricing checks
Automatisch invoeren van uren in geval van ziekte
Aanpassen van benefits in het geval de benefits package verandert
Creëer geautomatiseerde en gestandaardiseerde rapportages over payroll data
Automatisch aanpassen van begrotingen en voorspellingen
Najagen van managers om budget en forecast input
Creëer gestandaardiseerde voorgestelde begrotingen, gebaseerd op de financiële doelen van het bedrijf
Payroll
Tax
Plan to Perform
Order to Cash
Record to Report
Purchase to Pay
Download bedrijfsverslagen en verwerk de resultaten in een spreadsheet
Update verslagen automatisch na afsluiting van de maand
Genereer gestandaardiseerde rapportages
Keur automatisch facturen goed onder een bepaald niveau
Stuur automatisch reminders naar fiatteurs als het proces te lang duurt
Creëer inkooporders
Geautomatiseerde 3-way matching
Geautomatiseerd posten van het grootboek
Thank you
Dimitri Sloof
Finance & Business Services
Director, Amstelveen
Mob: +31 6 23302951
23
Provada 6 juni 2018
© 2018 KPMG N.V., a Dutch limited liability company, is a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Cooperative (‘KPMG International’), a Swiss entity. All rights reserved.
KPMG’s Robotics framework 6x6Medewerkers en Competenties
—Case for change
—Afstemmen cultuur en strategie
—Communicatie en ondersteuning
—Strategische HR planning
—Trainingsprogramma & Uitvoering
—Performance Management
Performance & Risico Management
—Definiëren van KPI en rapportage—Creëren van rapportage en
publicatie
—Monitoring en corrigerende acties—Definiëren en monitoren van
Control raamwerk
—Procesanalyse en Management
—Audit en Quality Assurance
Technologie
—Infrastructuur
—Onderhoud
—Enterprise Data Management—Raamwerk architectuur /
technologie
—Bibliotheek management
—Cyber Security
Leverancier Management
—Selectie leverancier—Contracteren & licentie
management
—Marktkennis van oplossingen
—Risico management leverancier
—Relatiemanagement
—Performance management
Organisatie Structuur & Governance
—Opzetten CoE
—Structuur
—Rollen en verantwoordelijkheden
—Business Process Management
—Regelgeving en Compliance—Richtlijnen, Standaarden en
Beleid
Pijplijn en Implementatie
—Procesanalyse & selectie
—Methodiek oplevering
—Organiseren van teams—Oplevering van geautomatiseerde
processen / Bots
—Quality Assurance & Uitrol
—Value Management
1
2
3
5
4
6
Mensen en
Competenties
Organisatie
Structuur &
Governance
Pijplijn en
Implementatie
Robotics
Performance en
Risico
ManagementTechnologie
Leverancier
Management
KPMG on social media KPMG app
De naam KPMG en het logo zijn geregistreerde merken van KPMG International.
© 2018 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is lid van het KPMG-netwerk van
zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten
voorbehouden.