tervezés 3

eDidakt Pedagógiai Szolgáltató 1

TERVEZÉS

2012.04.23.


1. Igényfelmérés (Érintettek azonosítása, igényeik felmérése..)

2.Célkitűzés, célmeghatározás • Intézményi (referencia Intézményi) célok

meghatározása

3. Tervezésre vonatkozó feladatok

Szervező team megalakítása

Érintettek körének meghatározása

Erőforrás terv készítése (személy-feladat)

Eszköz és költségvetési terv készítése Kommunikációs terv készítése (külső, belső

kommunikáció)

Éves munkatervbe való illesztés (ütemezés)

Foglalkozások tervezése

2012.04.23.

ELŐKÉSZÍTÉS


A pályázat elsődleges célja, hogy a referencia értékű működési és pedagógiai gyakorlattal rendelkező közoktatási Intézmények - intézményi fejlesztési tervük alapján -felkészüljenek ezen gyakorlatuk továbbadására, elterjesztésére, megismertetésére, illetve ezzel segítsék más közoktatási intézmények szakmai fejlesztő tevékenységét.

2012.04.23.

CÉLOK..


A konstrukció támogatja azt a szakmapolitikai célt, hogy országos referencia-intézményi hálózat működjön, és ezáltal az önfejlesztő intézményi gyakorlat és pedagógiai kultúra az egyenlő hozzáférés elvének érvényesülésével azt az intézményi kört is hatókörébe vonja, mely eddig távol maradt az innovációtól.

2012.04.23.

CÉLOK..


Érintettek körének, ezen belül a partnerek meghatározása (közvetlen, közvetett)Kik az érintettek?Kik a partnerek? Ki a közvetlen és ki a közvetett

partner? Kiemelt partnerlista készítése Partnerek jellemzőinek meghatározása

(kommunikációs csatornák, elérhetőség, felmérés módjának meghatározása)

2012.04.23.

AZ ÉRINTETTEK KÖRÉNEK MEGHATÁROZÁSA


1. Igényfelmérés céljának meghatározása (igényfelmérés, ezen belül az elvárások összegyűjtése)

2. Igényfelmérés és elvárások összegyűjtésimódszertanának, eszközeinek meghatározása

3. Igényfelmérés eszközei:

Kérdőíves felmérésElektronikus igényfelmérés (honlap, e-mail)InterjúSzemélyes megkeresés

2012.04.23.

IGÉNYFELMÉRÉS


4. Az igényfelmérés kiterjedtségének meghatározása:Szűkebb környezet igényfelméréseTágabb környezet igényfelmérésePotenciális résztvevők igényfelmérése

5. Az igényfelmérés és elvárások összegzése és elemzése

Bemenő Információk célmeghatározáshoz, és tervezéshez

2012.04.23.

IGÉNYFELMÉRÉS


Mit akarunk elérni? Előnyös különbözőség (Elismertség és

ennek a kommunikációs lehetőségei) Ismertség Hozzáadott érték (pl.: referencia intézmény

és a vendég intézmény szempontjából) Védettség Innovációs képesség fejlesztése „MI" tudat Támogatottságot hoz (Gyerek, tanár)

2012.04.23.

Lehetséges célok


referencia területeket stabilizálása, pedagógusok bevonása, jó gyakorlatok számának fejlesztése, több szolgáltatás nyújtása, több esemény biztosítása, referencia területek kiterjesztése, mentorált intézmények számának növelése országos partnerek, nemzetközi jó

gyakorlatok, új intézmények bevonása.

2012.04.23.

Lehetséges célok


I. Referencia intézményi tevékenységet irányító és ellátó team megalakítását, működését

II. Érintettek körének meghatározásaIII. Erőforrás terv készítése (személy-feladat)IV. Eszköz és költségvetési terv készítéseV. Kommunikációs terv készítése (külső, belső

kommunikáció)VI. Éves munkatervbe való illesztés (ütemezés)VII. Foglalkozások tervezéseVIII. Projektterv elkészítése (projektterv elkészítése,

hirdetés stb)

2012.04.23.

Mit kell tervezni?


Teamek működési céljainak meghatározása: pl.:

A referencia intézményi működési célok megvalósítása.

A referencia intézményi célok, alapelvek,értékek, szakmai és irányítási követelmények,működési rend és eljárásrend kialakítása.

Tervezze, irányítsa, támogassa, értékelje és fejlessze a referencia intézményi munkát.

2012.04.23.

Referencia intézményi tevékenységet irányító és ellátó team megalakítása, működése


Teamek szakmai kiválasztása: pl.: Teamek számának meghatározása (Intézmény

nagyságától és feladattól függően) Pl.:irányító team (referencia intézményi működést irányítjaszakmai team (referencia intézményi tevékenységet

ellátó) Team típusok feladatainak meghatározása

(feladat, felelősség, hatáskör) A team nagyságának meghatározása (3-5 fős

team kialakítása?)

2012.04.23.



Teamek kiválasztása: pl.:- Team kiválasztási szempontok meghatározása

◦ Pl.:előnyt élveznek azok a munkatársak, akik: Elkötelezettek az intézményfejlesztés iránt Megfelelő rálátással rendelkeznek az intézmény működéséreTantestület elfogadja őtGyakorlati tapasztalattal rendelkezik

- Referencia intézményi működéshez szükséges munkatársi kompetenciák felmérése, értékelése, fejlesztése

- A team kialakításánál javasolt figyelembe venni a már korábban is működő teameket.

2012.04.23.



Teamek vezetőjének kiválasztása (referencia intézményi működésért felelős egyszemélyi felelős)

Teamek tagjainak felkérése és megbízása- Felkérés alapján a vezetés dönt, majd a

tantestület tájékoztatása Teamek vezetőinek felkérésére javaslat:

- a team tagok választják maguk Közül a vezetőt Team megbízása:

- Intézményvezető adja a megbízást Team finanszírozásának megtervezése

- Team működési költségeinek megtervezése

2012.04.23.



A team tagok megbízását javasoljuk dokumentálni. A Megbízás formájára, tartalmára nincsenek kötelező

elemek. Intézményi gyakorlatot érdemes figyelembe venni.

A munkaköri leírásba, SZMSZ-be, intézményi éves munkatervbe kerüljön be a team működése, valamint érdemes Megbízólevelet adni a team tagoknak a munka elvégzésére.

• A referencia intézményi működés folyamatosságának biztosítása érdekében a team megbízatása a határozatlan időtartamra szól. Érdemes meghatározni, hogy kilépésre, új tag megválasztására mikor kerülhet

2012.04.23.



A Megbízólevél javasolt tartalmi elemei:Elvégzendő feladat, Felelősségi kör, HatáskörKommunikációTeam teljesítményének értékelési szempontjaiTeam elismerésének módja ( bérpótlék,

órakedvezmény, egyéb) Amennyiben nem volt ennek még az

Intézményben gyakorlata, akkor érdemes most kialakítani a belső megbízás formáját, hogy a későbbiekben is tudja az intézmény használni.

2012.04.23.



Javaslatok a teamek munkájának dokumentálására:

A dokumentáció készítése, tárolása számítógépen (külön könyvtárban) történjen.

A referencia intézményi működéssel kapcsolatos dokumentumokat papír alapon is tárolni szükséges (külön dossziéban).

Team találkozókról emlékeztetőt kell készíteni Online tárolás

2012.04.23.



Javaslatok a teamek munkájának dokumentálására:

Látogatásokról jelenléti ívet, emlékeztetőt kell készíteni.

Fotó dokumentáció készítése szükséges az eseményekről, találkozókról.

A jó gyakorlat dokumentációjának megtervezése

2012.04.23.



Tantestületi tájékoztató megtervezése, szervezése

Team bemutatása

Team működésének, feladatának bemutatása

Team felelősségi köreinek ismertetése

2012.04.23.

Mit kell tervezni?


A team felkészítése, felkészülése a feladat ellátására

Képzés

Szakértői támogatás

EDUCATIO együttműködés

ESZA kapcsolattartás

Önálló felkészülés

2012.04.23.

Mit kell tervezni?


A működés költségeinek megtervezése Források meghatározása Költséghelyek Elszámolása Ellenőrzés Pénzügyi hatékonyság

szempontjainak megtervezése Fajlagos költségek www.nfu.hu

2012.04.23.

Mit kell tervezni?

http://www.nfu.hu/


Kommunikáció megtervezése

Kommunikáció céljának meghatározása

Kommunikáció irányának meghatározása

Belső kommunikáció megtervezése

Külső kommunikáció megtervezése

Kommunikációs csatornák és tartalmak megtervezése

Honlap

Sajtó

Kiadványok, bemutatkozó anyagok

Kommunikáció értékelési módjának meghatározása

2012.04.23.

Mit kell tervezni?


Ellenőrzés, értékelés megtervezése Referencia intézményi ellenőrzés,

értékelés szempontjainak megtervezése (pl.: 8 db rendezvény tervezése, ehhez képest mennyi valósult meg. Jelentkezők, jelenlévők aránya stb.)

Indikátorok meghatározása erre vonatkozóanSzámszerűsíthető mutatók (Résztvevők

száma, Bejelentkezők száma)Kiadványok száma, 1 főre eső költségek számaBevont munkatársak száma

2012.04.23.

Mit kell tervezni?


Működési rend: (célok, teamek, felelősségek és hatáskörök, értékelés, elismerés)

Eljárásrend: a referencia intézményi működés

tervezésének, megvalósításának, értékelésének, fejlesztésének leírása

Forgatókönyv: egy -egy jó gyakorlat

átadásának menetét (előkészítéstől a továbbfejlesztésig) leíró dokumentum

2012.04.23.

FOGALMAK TISZTÁZÁSA


Forgatókönyv kidolgozása az intézményi jó gyakorlatok átadására (az eljárásrend részeként)

Intézménybe érkezés, regisztráció

Köszöntő, intézményi bemutatkozás

Jó gyakorlatok átadása (pl: nyílt tanítási órák)

Konzultáció a jó gyakorlatot átadó pedagógusokkal

Ebéd, vendéglátás

Feltételek biztosítása

2012.04.23.

Forgatókönyv készítése


Az eljárásrend tartalmazza: Célmeghatározást Vonatkozási területet Folyamatszabályozást Fogalmakat Az eljárásrend formai elemei minimálisan intézményneve, az eljárás megnevezése, jóváhagyta (név, aláírás), érvényesség dátuma (alkalmazás kezdő-

és végidőpontja

2012.04.23.

Eljárásrend tervezése


Folyamatszabályozás elkészítése • Tervezés szakasza

Igényfelmérés (ki, mit, mikor, hogyan)CélmeghatározásTeamek kialakítása, létrehozásaKöltségvetés tervezése (referencia intézményi

működés)Kommunikáció megtervezéseForgatókönyvek készítéseEllenőrzés, értékelés megtervezése, beépítése a

folyamatba

2012.04.23.

Eljárásrend tartalmi elemei


Folyamatszabályozás elkészítése • Megvalósítás szakasza

Teamek megbízása, felkészítése, Tantestületi tájékoztató

Forgatókönyv alapján a „jó" gyakorlat átadásaEllenőrzés, értékelés megvalósításaVisszacsatolás (Értékelő lapok fejlesztések

kialakítása, illetve ezek visszacsatolási eljárásrendjének kidolgozása)

Fejlesztés

2012.04.23.

Eljárásrend tartalmi elemei

Tervezési feladatok

◦ a referencia intézmény etikai és működési kódexét és jövőképét.

◦ mekkora erőforrást és kapacitást biztosít a referencia intézmény tevékenység ellátására.

◦ Mérlegeli, hogy hány darab intézményt tud fogadni egyszerre, hány eseményt képes megszervezni az intézményi működés minőségi romlása nélkül.

Tervezés

◦ Meg kell tervezni, hogy mentorál-e?◦ Éves intézményi munkatervbe való beépítése a

referencia intézményi célrendszert megvalósító terveknek,

◦ munkaköri leírásokban a feladatok megjelenítése.◦ hospitálások részletes tematikájának elkészítése.

tervezés 3

Documents