terminos de referencia tabla de contenido · 2018-10-26 · vigilancia tecnológica e inteligencia...
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TERMINOS DE REFERENCIA
Tabla de contenido
1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................ 2
1.1. Objeto de la Convocatoria Empresarial ............................................................................... 4
1.2. Alcance de la Convocatoria Empresarial ............................................................................. 4
2. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR ................................................................................................. 6
3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ................................................................................................ 7
3.1. Documentación requerida para la selección: ..................................................................... 7
3.2. Cierre y entrega de propuestas .............................................................................................. 9
4. CRONOGRAMA ................................................................................................................................... 9
5. ASPECTOS FINANCIEROS DE LA CONVOCATORIA .......................................................... 9
5.1. Rubros objeto de apoyo para empresas beneficiarias .................................................. 10
5.2. Rubros que no son objeto de apoyo ................................................................................... 11
6. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y RESPUESTAS ............................................................ 11
7. ADENDAS ............................................................................................................................................ 11
8. RECHAZO Y DEVOLUCIÓN DE POSTULACIONES ............................................................ 12
9. MODELO DE OPERACIÓN DE LA CONVOCATORIA ......................................................... 12
9.1. Conformación Banco de Elegibles....................................................................................... 12
9.2. Selección de empresas beneficiarias ................................................................................. 13
9.3. Ejecución de proyectos ........................................................................................................... 15
10. CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO .... 15
11. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL ..................................................................... 15
12. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN .................................................................... 16
13. INDEMNIDAD DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO Y LA UT- FUNDACIÓN TECNALIA COLOMBIA /CLARKE MODET & CO COLOMBIA ..... 16
14. HABEAS DATA .............................................................................................................................. 16
15. CONFLICTO DE INTERESES .................................................................................................. 17
16. NATURALEZA DEL CONVOCATORIA EMPRESARIAL ................................................. 17
ANEXOS ........................................................................................................................................................ 17
1. ANTECEDENTES
La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico - SDDE, a través de la Subdirección de
Ciencia, Tecnología e Innovación de la Dirección de Competitividad, consecuente con sus
objetivos, ha venido implementando programas dirigidos al fortalecimiento empresarial en
la ciudad, mediante el uso y apropiación de la ciencia, la tecnología y la innovación, a través
del Convenio Especial de cooperación para el desarrollo de actividades de Ciencia,
Tecnología e Innovación No. 377 con la Unión Temporal FUNDACIÓN TECNALIA
COLOMBIA - CLARKE MODET & CO COLOMBIA, para el Desarrollo del Programa
TRANSFORMA BOGOTÁ 4.0 orientado a promover la implementación de tecnologías
transversales en empresas de Bogotá, pertenecientes a los sectores priorizados por el
Fondo Cuenta Distrital de Innovación, Tecnología e Industrias Creativas - FITIC, que
permitan resolver las problemáticas identificadas en el estudio “cierre de brechas de
innovación y tecnología”1 realizado por iNNPULSA, ANDI y el Programa de transformación
productiva-PTP- que lidera el gobierno nacional y/o en otros estudios de similar
envergadura adelantados por grupos y centros de investigación validados por Colciencias.
Para tal fin, la SDDE ha dispuesto una bolsa de recursos del fondo FITIC por 3.800 millones
de pesos, la cual será administrada y ejecutada por la Unión Temporal que realizará
actividades de convocatoria, aplicación de criterios para conformación de banco de
elegibles, selección de las empresas beneficiarias, estrategia de comunicaciones, y las
siguientes relacionadas con el desarrollo de los proyectos:
Diseñar un plan de trabajo que será acordado y desarrollado con cada empresa
seleccionada, a partir del cronograma establecido en la solución planteada con la
implementación de las tecnologías transversales, y establecer acciones que debe
ejecutar cada empresa, adicionales a la solución planteada de tecnología
transversal, que facilite el desarrollo e implementación de la solución. Dentro de
dicho plan de trabajo se deben validar y/o proponer los indicadores a medir en cada
empresa, que sean coherentes con el alcance de cada proyecto y que permitan
establecer los resultados de impacto de la solución planteada con la implementación
de las tecnologías transversales.
Realizar un monitoreo especializado en el proceso de desarrollo e implementación
de la solución aprobada: Actividades de seguimiento, revisión del cumplimiento del
plan de trabajo acordado y acciones de mejora establecidas a partir de dicho
monitoreo.
1 Puede consultarse en el siguiente enlace: http://www.andi.com.co/Uploads/Estudio%20Cierre%20de%20Brechas%20Innovacion%20y%20Tecnologia-ilovepdf-compressed.pdf
FUNDACIÓN TECNALIA COLOMBIA
Entidad sin ánimo de lucro que forma parte del mayor grupo privado de Investigación,
Desarrollo e Innovación de España y uno de los cinco primeros de Europa y del
ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación de Colombia.
Su razón de ser es Inspiring Business; inspirando oportunidades de negocio para sus
clientes a partir de la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico, fundamentados en
el conocimiento y la especialización en cada mercado en el que operan. Anticipándose a
los retos que depara el futuro para visualizar y desarrollar soluciones que aporten valor y
produzcan resultados reales.
TECNALIA cuenta con una gran experiencia global en el apoyo a las instituciones públicas
y a las empresas en el diseño, definición, implementación y evaluación de políticas, planes
estratégicos, agendas y programas de innovación y desarrollo regional y sectorial; que
impulsen a la mejora de la competitividad a través de la incorporación de soluciones
tecnológicas en el marco de entornos propicios de desarrollo socioeconómico sostenible en
las áreas de Tecnologías de la Información, Salud, Construcción Sostenible, Energía y
Medio Ambiente, Servicios Tecnológicos e Industria y Transporte.
CLARKE MODET & CO COLOMBIA
Clarke Modet & Co es una compañía especializada en servicios que unen procesos de
innovación y desarrollo tecnológico con gestión de la Propiedad Intelectual. Forman parte
de la multinacional más importante en el mundo de Propiedad Intelectual en lengua hispano
portuguesa y cuentan con un equipo multidisciplinario compuesto por abogados, ingenieros
de diferentes disciplinas, biólogos, químicos, biotecnólogos entre otros profesionales.
Entre sus clientes se destacan grandes multinacionales de los sectores farmacéutico,
energético, bienes de consumo, químicos, agroalimentario, Universidades, a quienes
ofertan diversos servicios:
Vigilancia tecnológica e inteligencia estratégica;
Análisis de tendencias tecnológicas y de mercado;
Ejercicios de prospectiva;
Análisis tecnológico de proyectos de I+D+i;
Sistemas integrados de Gestión de la Innovación y la Propiedad Intelectual;
Trámite de marcas, patentes, diseños industriales, etc.
Litigios relacionados con asuntos de propiedad intelectual.
Valoración de intangibles
Acompañamiento en procesos de transferencia de tecnología.
1.1. Objeto de la Convocatoria Empresarial
General
Seleccionar al menos diecinueve (19) empresas domiciliadas en Bogotá, pertenecientes
a los sectores priorizados por el Fondo Cuenta Distrital de Innovación, Tecnología e
Industrias Creativas- FITIC, que formulen un proyecto orientado a promover el cierre de
brechas tecnológicas y de innovación a través de la utilización de una o más tecnologías
transversales y los resultados asociados a estas descritos en el alcance de la presente
convocatoria.
Específicos
Ofrecer apoyo financiero y técnico mediante acompañamiento especializado a
los proyectos de las empresas seleccionadas que, en el corto plazo, promuevan
el cierre de brechas tecnológicas y de innovación, contribuyendo de forma
significativa a diversificar o sofisticar la oferta de productos o servicios, mejorar
la productividad, mejorar la rentabilidad, y/o mejorar las ventas de la empresa
beneficiaria.
Promover la articulación de las empresas con actores del SNCTI y/o empresas
proveedoras de tecnología, que cuenten con experiencia en la implementación
de soluciones en las líneas temáticas priorizadas, para contribuir a mejorar la
productividad y competitividad.
1.2. Alcance de la Convocatoria Empresarial
Mediante esta Convocatoria Empresarial, las empresas proponentes deben presentar
proyectos para solucionar problemáticas identificadas en la empresa y que estén
alineadas con el “Estudio de Cierre de Brechas de Innovación y Tecnología” elaborado
por INNPULSA y la ANDI y otros estudios de similar envergadura.
Los proyectos deberán implicar la aplicación de por lo menos una de las siguientes
tecnologías transversales2:
o Big Data, Inteligencia artificial: Uso de dispositivos para monitorear, controlar,
diagnosticar problemas en líneas de producción en tiempo real, para aumentar
los volúmenes de producción y reducir tiempos muertos.
2 fueron definidas como aquellas que permiten diferenciar los productos a través de atributos superiores y personalizados; mejorar la eficiencia de la producción a lo largo de la cadena de valor; y monitorear en tiempo real para la toma de decisiones basada en datos.
o Analítica, Análisis de datos: Permite examinar los datos conjuntos con el fin
de concluir acerca de la información que contienen con ayuda de software y
sistemas especializados.
o Sistemas de realidad aumentada (RA) o virtual (RV): Involucra a los
trabajadores con una representación del mundo físico permitiendo el control
remoto de la maquinaria o guiado a través de operaciones en sitio, mejorando
los costos y la seguridad
o Robótica o procesos de producción automatizados: Diseño y operación de
robots en la fabricación para una mayor productividad, disminución de costos,
mayor seguridad en sitio y calidad del producto.
o Materiales y compuestos avanzados: Nuevos materiales que mejoren el
rendimiento (peso, resistencia, flexibilidad, etc.), para obtener una mejor
diferenciación y personalización de productos.
o Fabricación aditiva (Impresión 3D): Uso de datos digitales de diseño
tridimensional (3D) para hacer componentes y permitir la personalización masiva
y la impresión en sitio.
o Internet de las cosas / Sensores: Interrelación de dispositivos: máquinas
mecánicas, digitales, objetos, animales o personas con la capacidad de
transferir datos a través de la red sin requerir la intervención humana.
o Seguridad de los datos: Uso de software con el objetivo de disminuir la
intervención humana en el uso de aplicaciones informáticas, en áreas repetitivas
que varían muy poco.
Así mismo, la aplicación de estas tecnologías deberá estar orientada a lograr alguno
de los siguientes resultados:
o Innovación disruptiva a partir de conceptos medidos con el análisis de datos en
el contexto de analítica avanzada, robótica, inteligencia artificial o aprendizaje
automático.
o Elaboración de productos personalizados de alto valor, con mayor resistencia o
mayor vida útil o menor impacto ambiental a partir de la generación o utilización
de materiales y compuestos avanzados.
o Creación de prototipos y/o personalización de productos con alto margen a
través de fabricación aditiva (impresión 3D).
o Nuevos modelos de negocio, a partir de datos de operación, involucrando
tecnologías de big data, analítica, internet de las cosas, inteligencia artificial.
o Mejoramiento de la productividad, reducción de costos, reducción de
desperdicios y/o optimización logística a partir de datos de operación, big data,
analítica, internet de las cosas, robótica, automatización de procesos,
inteligencia artificial o fabricación aditiva.
o Mejoramiento de las experiencias del cliente y mejoramiento de las ventas a
partir de datos de operación, big data, analítica, internet de las cosas, inteligencia
artificial, realidad virtual o aumentada.
2. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar como proponentes en la Convocatoria Empresarial, empresas micro,
pequeñas, medianas o grandes que cumplan con los siguientes requisitos:
Estar legalmente constituidas con domicilio en la ciudad de Bogotá.
Tener Matrícula mercantil vigente en la Cámara de Comercio de Bogotá.
Tener un tiempo de constitución superior a un (1) año
El proponente deberá formular un proyecto enfocado en resolver alguna(s) de las
problemáticas identificadas en el estudio “cierre de brechas de innovación y
tecnología” realizado por INNPULSA, ANDI y el programa de transformación
productiva (PTP)” y/o en otros estudios de similar envergadura adelantados por
grupos y centros de investigación validados por COLCIENCIAS.
El proponente (empresa beneficiaria) se compromete a invertir como mínimo el 20%
del valor total del proyecto, (teniendo como máximo valor del proyecto $250 millones
como contrapartida con recursos propios en efectivo). Anexo 6.
Las empresas se pueden presentar directamente o en alianza con un aliado
tecnológico que puede ser: un grupo o centro de investigación, universidades,
centros de desarrollo tecnológico, centros de innovación, una empresa de
tecnología, o cualquier otro actor legalmente establecido en Bogotá, que certifique
experiencia en el desarrollo de proyectos similares o relacionados con el formulado
por la empresa. Esta alianza será formalizada a través de una carta de compromiso
y participación firmada por la empresa beneficiaria y entidad aliada
La duración del proyecto deberá ser de máximo ocho (8) meses.
La empresa proponente deberá pertenecer a alguno de los siguientes sectores,
priorizados por el Fondo Cuenta Distrital de Innovación, Tecnología e Industrias
Creativas FITIC, y que en el código CIIU de su actividad principal o secundaria en
el registro mercantil se pueda confirmar que desarrolla una o más actividades
relacionadas:
o Industria Audiovisual
o Contenidos
o Artes escénicas
o Editorial y comunicación gráfica
o Artesanías
o Publicidad
o Software y TIC
o Productos informáticos y electrónicos
o Confección
o Textiles
o Cuero
o Calzado y marroquinería
o Cosméticos
o Químico
o Farmacéutico
o Salud
o Fabricación de dispositivos médicos
o Construcción
o Fabricación de maquinaria y equipos
o Industria del movimiento (automotriz, astillero y aeroespacial)
o Economía circular (recuperación, reciclaje y reutilización de residuos)
o Agroindustria
o KPO – BPO
3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Los proponentes interesados en participar deberán, además de cumplir los requisitos
previstos en el numeral 2, anexar los siguientes documentos:
3.1. Documentación requerida para la selección:
Todas las empresas que se postulen a la presente Convocatoria, deben allegar la siguiente
documentación, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en el numeral 4:
o Carta de Presentación de la Propuesta firmada por el Representante Legal
(Anexo 1).
o Formato para la presentación del proyecto (Anexo 2)
o Certificación suscrita por el Representante Legal y/ contador y/ revisor fiscal de
los aportes en efectivo de la contrapartida.
Carta de compromiso de aporte de contrapartida en efectivo (Anexo 6)
o Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no
superior a treinta (30) días.
o Copia del Registro Único Tributario (RUT)
o Certificación del pago de Seguridad Social y Parafiscales a la fecha de la
presentación de la propuesta, en la cual acredite el pago de los aportes
realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la
presente invitación, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales,
Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1607 de 2012. Dicha certificación
debe venir suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, según
sea el caso.
o Fotocopia de la cédula del Representante Legal
o Estados financieros del último año y copia de la Declaración de Renta del último
año. El balance y Estado de resultados deben estar debidamente certificados y
firmados por el representante legal, por el contador público que los hubiere
preparado y por el Revisor Fiscal, si fuere el caso. Se deberá adjuntar la
fotocopia de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal y la certificación
de la junta central de contadores con vigencia igual o menor a un mes de los
contadores – revisores fiscales que estén suscribiendo los estados financieros.
o Certificados de la experiencia de la empresa proponente en el desarrollo e
implementación de proyectos relacionados con las tecnologías transversales
mencionadas en el alcance de la presente convocatoria.
o Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante
legal, emitido por la Procuraduría General de Nación.
o Certificado de antecedentes fiscales de la empresa y del representante legal,
emitido por la Contraloría General de la República.
o Indicadores financieros del último año (Anexo 7)
En caso que la empresa proponente se presente con un aliado tecnológico, este deberá
presentar los siguientes documentos:
o Carta de compromiso y participación de la empresa y su aliado tecnológico
(Anexo 5)
o Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no
superior a treinta (30) días.
o Copia del Registro Único Tributario (RUT)
o Certificación del pago de Seguridad Social y Parafiscales de los últimos seis (6)
meses.
o Fotocopia de la cédula del Representante Legal
o Estados financieros del último año.
o Indicadores financieros del último año (Anexo 7)
o Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante
legal, emitido por la Procuraduría General de Nación.
o Certificado de antecedentes fiscales de la empresa y del representante legal,
emitido por la Contraloría General de la República.
o Certificados de la experiencia de la entidad aliada en el desarrollo e
implementación de proyectos relacionados con las tecnologías transversales
mencionadas en el alcance de la presente convocatoria.
Los documentos deben ser cargados en la página web del proyecto
www.tranformabogota40.com. Una vez radicada la propuesta, no podrá ser modificada,
ni adjuntar información adicional. La radicación de la propuesta implica que se aceptan las
obligaciones y condiciones estipuladas en la presente Convocatoria Empresarial, junto con
las adendas, condiciones de elegibilidad, disponibilidad de recursos, carta de compromiso
y demás responsabilidades derivadas de los términos de referencia.
3.2. Cierre y entrega de propuestas
Para la recepción de las propuestas, los proponentes deberán diligenciar el formulario
de registro. Esto para posteriormente hacer el cargue de los proyectos, adjuntando la
documentación solicitada en el numeral anterior; en la página del proyecto
www.tranformabogota40.com, antes de las 17:00 horas del 16 de noviembre de 2018.
4. CRONOGRAMA
Las actividades de la convocatoria empresarial se desarrollarán conforme al siguiente
cronograma, el cual podrá ser modificado por la UT Fundación Tecnalia Colombia -Clarke
Modet & C° Colombia, mediante adenda:
ACTIVIDADES PLAZOS
Apertura de la convocatoria y publicación de los Términos de Referencia
26 de octubre 2018
Solicitud de aclaraciones 2 de noviembre de 2018
Respuesta a las solicitudes de aclaración 9 de noviembre de 2018
Cierre de la Convocatoria Empresarial 16 de noviembre de 2018
Publicación del Banco de elegibles 23 de noviembre de 2018
Publicación de empresas seleccionadas 14 de diciembre de 2018
Elaboración plan de trabajo de acompañamiento especializado con las empresas
17 de diciembre – 21 de diciembre
Nota: Las fechas pueden cambiar debido a circunstancias ajenas al control de los
organizadores, no obstante, la metodología se mantiene en su estructura
5. ASPECTOS FINANCIEROS DE LA CONVOCATORIA
El valor total de cada proyecto seleccionado no debe superar el monto máximo de hasta
Doscientos cincuenta millones de pesos ($ 250.000.000,00), los cuales estarán
cofinanciados de la siguiente manera:
Valor cofinanciado por la Secretaria Distrital de
Desarrollo Económico -SDDE para cada
proyecto seleccionado
Hasta $ 200.000.000 como
monto máximo
Valor contrapartida a cargo de cada una de las
empresas seleccionadas
Como mínimo 20% del
valor total del proyecto
Del total de 3.800 millones de pesos de la bolsa de recursos destinada por la SDDE para la
presente convocatoria, se incluyen entre otros, los gastos de operación y seguimiento a los
proyectos a cargo de la Unión Temporal Fundación Tecnalia Colombia – Clarke Modet &
C°. Colombia, y los demás descritos en los antecedentes (Numeral 1). Estos gastos serán
distribuidos entre el total de los proyectos beneficiados
5.1. Rubros objeto de apoyo para empresas beneficiarias
Los rubros aceptados como parte del presupuesto, en cada uno de los proyectos, son:
R1. Costo del personal y/o pago de honorarios de profesionales que realizarán labores directas y exclusivas para el desarrollo del proyecto y cuya participación sea necesaria para la obtención de los resultados.
R2. Subcontratación de actividades científicas y/o tecnológicas nacionales o internacionales de corta duración que son claves para el desarrollo del proyecto, tales como diseño de producto y procesos, desarrollo e implementación de software, con relación directa con el objeto del proyecto, pruebas y ensayos, entre otros. Se excluyen los servicios tecnológicos que se prestan al interior de las empresas.
R3. Adquisición de licencias especializadas y destinadas al desarrollo del proyecto de innovación. (No se acepta la compra de sistemas operativos y programas básicos como Office, Windows o sistemas de información tales como ERP, CRM entre otros). Se debe establecer claramente cuál es el porcentaje de participación y valor de estas inversiones en el proyecto, para lo cual se tendrá en cuenta criterios como la depreciación o amortización durante la ejecución del proyecto, sin incluir el uso de los mismos en la etapa posterior de producción. Es decir, el valor de la licencia de un software especializado por el los meses de duración del proyecto. Se excluyen el uso de equipos y software ya existentes en la empresa. R4. Proceso para la certificación de laboratorio de ensayo, laboratorios de calibración y control de calidad.
R5. Diseño de prototipos, así como los materiales utilizados en la fabricación y desarrollo de los mismos.
5.2. Rubros que no son objeto de apoyo
No se aceptarán recursos de esta convocatoria ni recursos de la contrapartida, para las siguientes acciones:
o Estudios sectoriales nacionales, regionales, internacionales.
o Capacitación del equipo ejecutor ni consultores del proyecto.
o Investigación Aplicada.
o Publicaciones con fines comerciales.
o Servicios públicos.
o Capital de trabajo para la producción corriente.
o Pago de regalías.
o Pago de pasivos (capital e intereses), pago de dividendos y aumento del
capital social de la empresa.
o Adquisición de materia prima, maquinaria y equipo, licencias de software, que
no estén relacionados con el objeto de la convocatoria.
o Inversiones en otras empresas y/o entidades y en plantas de producción
o Adecuación de infraestructuras físicas.
o Gastos de administración del proyecto, overhead o comisión alguna.
o Impuestos y aranceles. Incluye la no cofinanciación del 4 por mil de los
recursos que se cause por virtud del uso de los recursos entregados al
beneficiario y/o a la entidad cooperante. Así mismo, incluye impuesto al valor
agregado.
6. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y RESPUESTAS
La solución de inquietudes que surjan por parte de las empresas participantes y
relacionadas con la presente convocatoria empresarial, podrán ser presentadas enviadas a
través de la página web www.transformabogota40.com
Dichas solicitudes de aclaración y sus respuestas se aclararan conforme a las fechas
establecidas para tal fin en el cronograma de la convocatoria (Numeral 4).
7. ADENDAS
Las adendas que se deriven de esta convocatoria para aclarar o modificar los presentes
Términos de Referencia serán comunicadas de manera oportuna a través de la Página web
del proyecto www.transformabogota40.com
Es responsabilidad de las empresas participantes consultar y tener en cuenta las adendas
que se llegasen a generar para realizar la propuesta a la Convocatoria Empresarial.
8. RECHAZO Y DEVOLUCIÓN DE POSTULACIONES
Se rechazarán las postulaciones que:
o Empresas participantes que no cumplan los requisitos exigidos en el Numeral 3,
establecidos en los presentes Términos de Referencia de la Convocatoria
Empresarial.
o Presentación de la documentación incompleta.
o Presentación de postulaciones de manera extemporánea.
o Inclusión de información no veraz o falsificación de documentación.
o Empresas participantes que se encuentren en causal de liquidación y/o Ley 1116
o Cuando la empresa y/o su representante legal este incurso en algún proceso de
investigación fiscal o disciplinaria, lavado de activos, financiación del terrorismo o
con reporte negativo en centrales de riesgo.
o Cuando no se pueda confirmar o validar la disponibilidad de contrapartida de la
empresa participante.
o Cuando se confirme o valide conflicto de intereses.
o Cuando la empresa participante no dé respuesta a solicitudes de ampliación de
información solicitados.
o Cuando no se pueda determinar la pertinencia de la solución planteada en el
proyecto.
9. MODELO DE OPERACIÓN DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria empresarial se desarrollará de acuerdo con las fases y metodología que
se presentan a continuación para la ejecución del proyecto dirigido a cerrar brechas de
innovación y tecnología en empresas de los sectores priorizados.
9.1. Conformación Banco de Elegibles
En primera instancia se conformará un banco de elegibles de hasta 25 empresas, del
total que se presenten a la convocatoria, previo cumplimiento de los requisitos definidos
en el numeral 3. Para la selección de las empresas que conformarán el Banco de
Elegibles se aplicarán los siguientes criterios:
ITEM CUMPLE
S/N CRITERIOS ELIGIBILIDAD
1 La propuesta postulada no está siendo financiada simultáneamente por otra convocatoria con recursos públicos
2 La empresa proponente no tiene recursos financieros pendientes por reintegrar de contratos o convenios ejecutados con la Secretaria de Desarrollo Económico.
ITEM CUMPLE
S/N CRITERIOS ELIGIBILIDAD
3 La empresa proponente se compromete a invertir como mínimo el 20% del valor total del proyecto, (teniendo como máximo valor del proyecto $250 millones) como contrapartida con recursos propios en efectivo.
4 La empresa solicitante evidencia capacidad financiera a través de los indicadores financieros del último año.
5 La empresa proponente está legalmente constituida y domiciliada en la ciudad de Bogotá
6 La empresa proponente tiene como mínimo un (1) año de constitución a la fecha de presentación de la propuesta y cuenta con capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato
7 La empresa proponente no se encuentra en proceso de liquidación
8 La empresa proponente no está reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
Una vez definidas las 25 empresas del banco de elegibles, se llevará a cabo un
acompañamiento virtual a cada una de las empresas que permitirá perfeccionar sus
proyectos con el fin de fortalecer aspectos técnicos y financieros de cada propuesta
presentada y así realizar la selección de al menos diecinueve (19) empresas
beneficiarias.
9.2. Selección de empresas beneficiarias
Se evaluarán las 25 propuestas del banco de elegibles, en función de los siguientes
criterios de viabilidad técnica:
CRITERIOS DESCRIPCIÓN PUNTAJE MAXIMO
Calidad
El criterio de calidad hace referencia a todos aquellos aspectos relacionados con la coherencia en la formulación del proyecto y la pertinencia de acuerdo a las brechas establecidas en los estudios señalados en la presente convocatoria.
50
CRITERIOS DESCRIPCIÓN PUNTAJE MAXIMO
Resultados e impactos
El criterio de resultados e impactos hace referencia a todos aquellos aspectos relacionados con cómo la solución propuesta impacta en diversificar o sofisticar la oferta de productos o servicios, mejorar la productividad, mejorar la rentabilidad y/o mejorar las ventas de la empresa beneficiaria. Así mismo, a cómo la implementación o desarrollo del proyecto está asociado con al menos uno de los siguientes resultados: • Innovación disruptiva a partir de conceptos medidos con el análisis de datos en el contexto de analítica avanzada, robótica, inteligencia artificial o aprendizaje automático.
Elaboración de productos personalizados de alto valor, con mayor resistencia o mayor vida útil, o menor impacto ambiental a partir de la generación o utilización de materiales y compuestos avanzados.
Creación de prototipos y/o personalización de productos con alto margen a través de fabricación aditiva (impresión 3D).
Nuevos modelos de negocio, a partir de datos de operación, involucrando las tecnologías de big data, analítica, internet de las cosas, inteligencia artificial.
Mejoramiento de la productividad, reducción de costos, reducción de desperdicios y/o optimización logística a partir de datos de operación, involucrando las tecnologías de big data, analítica, internet de las cosas, robótica, automatización de procesos, inteligencia artificial, o fabricación aditiva.
Mejoramiento de las experiencias del cliente y mejoramiento de las ventas a partir de datos de operación, involucrando las tecnologías de big data, analítica, internet de las cosas, inteligencia artificial, realidad virtual o realidad aumentada.
25
Experiencia
El criterio de experiencia hace referencia a la valoración del equipo de trabajo asignado al proyecto en términos de desarrollo tecnológico e implementación de la(s) tecnologías transversales priorizadas en los TDR, nivel educativo, interdisciplinariedad y dedicación al proyecto. Así mismo, valora la trayectoria técnica verificable de la entidad aliada o la empresa encargada del desarrollo tecnológico.
15
Presupuesto
El criterio de presupuesto evalúa la asignación coherente de montos y rubros, así como el costo/beneficio de la implementación del proyecto.
10
TOTAL 100
Una vez aplicado los criterios de viabilidad técnica, se seleccionarán hasta 19 empresas
que serán beneficiarias de la iniciativa.
Nota: Para el proceso de selección se creará un Comité Técnico idóneo que aplicará de
manera objetiva los criterios de elegibilidad y viabilidad técnica.
9.3. Ejecución de proyectos
Los proyectos comenzarán a desarrollarse según el plan establecido. Profesionales
representantes de la UT Fundación Tecnalia Colombia - Clarke Modet & C°. Colombia,
realizará actividades de seguimiento al plan de trabajo acordado e identificarán
continuamente acciones de mejora para cada empresa.
10. CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Las empresas participantes junto con el posible aliado tecnológico (si aplica) serán
evaluados en cuanto el origen de sus recursos con respecto al lavado de activos y
financiación del terrorismo. En caso de presentarse coincidencia con las fuentes de reporte,
la propuesta será rechazada.
11. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Los resultados producto del desarrollo de los proyectos de cada una de las empresas
beneficiarias, tales como investigaciones, patentes, modelos de utilidad, marcas,
publicaciones y descubrimientos, serán de propiedad exclusiva de estas, atendiendo a la
regulación vigente en materia de propiedad intelectual e industrial en Colombia.
La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y la UT Fundación Tecnalia Colombia –
Clarke Modet & C°. Colombia, garantizaran que la propiedad intelectual e industrial
resultante del desarrollo de la convocatoria y los proyectos que buscan cerrar las brechas
tecnológicas en cada uno de los sectores priorizados, serán de cada una de las empresas
beneficiarias, para lo cual se firmarán los acuerdos en propiedad intelectual e industrial que
sean necesarios.
Se excluye de lo anterior la propiedad intelectual e industrial que de manera previa y
antecedente de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y la UT Fundación Tecnalia
Colombia – Clarke Modet & C°. Colombia, ponga a disposición para el desarrollo de esta
Convocatoria Empresarial, tales como metodologías, modelos, software, planos, diseños,
Know How, entre otros.
Así mismo, las empresas beneficiarias exonerarán a la Secretaría Distrital de Desarrollo
Económico y la UT Fundación Tecnalia Colombia – Clarke Modet & C°. Colombia ante
cualquier reclamación por parte de terceros en caso del uso indebido o la infracción de
derechos de propiedad intelectual o industrial con ocasión del desarrollo del objeto de la
Convocatoria Empresarial y los proyectos, y tendrán a su cargo su defensa en caso de
presentarse alguna acción interpuesta en su contra. Así mimo, las empresas beneficiarias
pagarán o reembolsarán cualquier cantidad que tuviera que pagar la Secretaría Distrital de
Desarrollo Económico y la UT Fundación Tecnalia Colombia – Clarke Modet & C°. Colombia
ante cualquier proceso o reclamación.
12. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La información que las empresas participantes y beneficiarias del presente proceso
conozcan y compartan, se destinará única y exclusivamente para el desarrollo del objeto y
alcance de la presente Convocatoria Empresarial (fase de preselección, selección, carta de
compromiso, proyecto formulado, entre otros).
13. INDEMNIDAD DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE
DESARROLLO ECONÓMICO Y LA UT- FUNDACIÓN
TECNALIA COLOMBIA /CLARKE MODET & CO
COLOMBIA
La responsabilidad sobre cualquier incidente, daño o perjuicio que pudiera acontecer
durante el desarrollo de la presente Convocatoria Empresarial o la ejecución y/o
implementación de los proyectos para el cierre de brechas tecnológicas en los sectores
priorizados, así como en las prácticas o test realizados sobre la tecnología objeto del
proyecto recaerá en la empresa participante y/o beneficiaria que las realice, la cual adoptará
cuantas medidas sean necesarias, suscribiendo cuantos documentos y compromisos
correspondan, con las personas físicas o jurídicas intervinientes en el proyecto para
asegurar la indemnidad de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y la UT Tecnalia
Colombia – Clarke Modet & C°. Colombia.
14. HABEAS DATA
Los datos e información personal de los miembros y/o colaboradores de las empresas
participantes que sea suministrada a través de la presente Convocatoria Empresarial será
tratada bajo la presunción de que ha sido autorizada por el titular de los datos, quien ha
dado su consentimiento para su entrega y para contactarlo para efectos del desarrollo de
la presente Convocatoria Empresarial.
Si en la ejecución y/o implementación de los proyectos se requiere el uso y tratamiento de
datos personales de terceros (Analítica de datos), la empresa beneficiaria se obliga a
cumplir con la reglamentación vigente en Colombia y mantendrá indemne a la Secretaría
Distrital de Desarrollo Económico y la UT Tecnalia Colombia – Clarke Modet & C°. Colombia
sobre cualquier reclamación proveniente de un indebido uso de datos y/o información
personal.
15. CONFLICTO DE INTERESES
Las empresas participantes de la presente Convocatoria Empresarial para el cierre de
brechas tecnológicas en los sectores priorizados, declaran bajo la gravedad de juramento
que no están incursas en ningún caso de conflicto ni coexistencia de intereses, para lo cual
las empresas participantes asumen toda la responsabilidad a su cargo de acuerdo con las
políticas y lineamientos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, Fundación
Tecnalia Colombia y Clarke Modet & C°. Colombia.
16. NATURALEZA DEL CONVOCATORIA
EMPRESARIAL
Este documento contiene exclusivamente los Términos de Referencia para participar en la
Convocatoria Empresarial para el cierre de brechas tecnológicas en los sectores priorizados
por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico (SDDE), y en ningún caso podrá
considerarse como un contrato, oferta o aceptación de propuesta por parte de la Secretaría
Distrital de Desarrollo Económico.
La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y la UT Fundación Tecnalia Colombia -
Clarke Modet & C°. Colombia, se reservan el derecho de aceptar una propuesta, según las
reglas del Código de Comercio y las condiciones contenidas en la presente Convocatoria
Empresarial. Así mismo, no están obligados a contratar con ninguna de las empresas
participantes que presenten su propuesta en virtud de la Convocatoria Empresarial y sus
Términos de Referencia.
ANEXOS
Hacen parte integral de la siguiente convocatoria los siguientes anexos:
o Carta de Presentación de la Propuesta firmada por el Representante Legal
(Anexo 1).
o Formato para la presentación del proyecto (Anexo 2).
o Glosario (Anexo 3).
o Códigos CIIU relacionados con los sectores beneficiarios del proyecto (Anexo
4).
o Carta de compromiso y participación firmada por la empresa beneficiaria y
entidad aliada (Anexo 5).
o Carta de compromiso de aporte de contrapartida en efectivo (Anexo 6)
o Indicadores financieros (Anexo 7).