tender documentqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · web viewسعر الوحدة سوف...

62
Qatar National Cement Company, (Q.S.C.) P.O BOX 1333, Doha, State of Qatar H. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900 Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585 Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585 General Tender # 05/2013 Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah. Tender Documents Table of Contents Subject No of Pages Part-1 Instruction to Tenderers 03-05 Tender General Conditions 06-11 Letter of Acknowledgement 12-13 Form of Tender 14-16 Form of Tender Bond 17-18 _______________________________________________________________________________________ ______ TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND 1

Upload: others

Post on 11-Feb-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

Tender Documents

Table of Contents

Subject

No of Pages

Part-1

Instruction to Tenderers 03-05

Tender General Conditions

06-11

Letter of Acknowledgement 12-13

Form of Tender 14-16

Form of Tender Bond 17-18

Part-2

Contract of Supply of Raw Sand 20-27

Scope of Works, Particular Conditions & Appendices List 28-31

Form of Schedule of Quantity & Prices 32-33

Form of Performance Bond 34-35

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

1

Page 2: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

Part-1

Instruction to Tenderers 03-05

Tender General Conditions

06-11

Letter of Acknowledgement 12-13

Form of Tender 14-16

Form of Tender Bond 17-18

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

2

Page 3: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

INSTRUCTION TO TENDERER

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

3

Page 4: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

للمناقصين. تعليماتااللتزام -١ العطاء مقـدم على يجب

فـي المبينة المناقصة بالشروط وثائقالعطاء نموذج على األسعار وجدول,وكتابةمروس الورق على واألسعار الكميات

بالمناقص هذه الخاص في ورد لما وفقا ، عطاء الشروط كل باطال ويعد والوثائق

األحكام هذه يخالف المناقصة -٢ وثائق يعيد أن المناقص على

ملء عدا تعديل أو إضافة أي دون األصليةالمطلوبة أية البيانات وجود حالة وفي ،

أو تحفظات أو اشتراطات أو مالحظاتيذكر أن يجب النموذج ˭كتابتاتعديالت في

()المدرج رقم صفحة المناقصة بوثائقيقدم ، بالمناقص الخاص مروس ورق وعلى

العطاء نموذج في إليه ويشير العطاء برفقة٠المرفق

٣ - ) ثالث في العطاء مظاريف) 3يقـدماألحمر منفصلة بالجمع ومغلقة

، اإلبتدائي التأمين والمظروفمظروفآصل( )الفني اآلصل طبق لنسختين باإلضافة

/ التجاري المالي باإلضافة( والمظروف آصل( اآلصل طبق مظروف لنسختين وبداخل

مفلق واجهته خارجي على يكتب أن ويجب ، تاريخ ، المناقصة أسم المناقصة، رقم وبوضوحلجنة رئيس إلى يعنون وأن ، اإلقفال

والمشتريات . المناقصات

يوافق - ٤ أن ينبغي عطائـه تقديـم عنـدأرقـام مسلسل ونفس المواصفات

مذكور هو ما حسب والشروط موادهــاتغيير دونما المناقصة وثائق ٠في

بديلة - ٥ عطاءات يقدم أن للمناقص يجوزاألصلي باإلضافة العطـــاء كان ، إلى إذا

INSTRUCTIONS TO TENDERER

1. The tenderer must adhere to the conditions stated in the tender documents, and write the total prices on the “Tender Form”, Form of Schedule of Quantity & Prices duly filled on their company’s letter head in accordance with the provisions of these documents. Any tender offer that does not comply with these provisions shall be considered null and void.

2. Tenderer must return the original tender documents filled in with the required information without any alterations. Should there be any comments, qualifications, reservations or amendments, they must be stated in writing in a separate the format given in Tender Documents page No.() and attached to his tender offer and indicated on the enclosed Tender Offer.

3. Tender offer must be submitted in three (3) separate

wax-sealed envelopes (Tender Bond Envelope, Technical Offer Envelope in (Original plus two additional duplicated copies) and Financial/Commercial Envelope (Original plus two additional duplicated copies) and all to input in an outer Sealed Envelope and should clearly mentioned in writing on the face of tender offer envelope , tender number, tender title, closing date and to be addressed to the Chairman of Tender and Procurement Committee. .

4. When submitting his bid the Tenderer shall as listed and enumerated in the Tender Offer and comply with the documents without any alterations to technical specifications and terms and conditions.

5. The Tenderer may submit alternative tender offer in addition to the original tender offer if the tenderer deems it to be in the interest for the works to be executed or the project financially or technically or with respect to delivery & completion period or for any other consideration. These Tender offer(s) will be presented in separate envelopes in the same manner as the original Tender and in the same number of copies as the original tender documents. Any alternative Tender offer(s) whic is not priced on

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

4

Page 5: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

لمصلحة فائدة ذا نظـره في تنفيذذلكالنواحي من سواء المشروع أو العمل

ألية أو اإلنجاز مـدة أو الفنيـة أو الماليةهذه وتقدم ، أخرى العطاءات اعتبارات

بنـفس منفصــل غـالف الطريقةضمنوثائق نسخ عدد وبنفس العطاء بها المقدم

أي رفض وسيتم هذا األصلية المناقصةالمعنية بالنماذج مسعـر غير بديـل عـرض

لذلك المناقصة تسعير بوثائق ضرورة معتفصيلها البديلة الفنية المقترحات

كامل تقييم إجراء معها يمكن بصورةللعطاء .

:ـ 6 ـ التالية البيانات العطاء يتضمن أن يجب

جـــدول أ- تقديـم المناقص على للتنفيـذ يجـب زمنـــــيم ةمحددبتواريخ والتسليم يكن لم ما هذه حدد ، بوثائقالمناقصة.

. وجدت - إن ومرفقاتـــه ، العطـاء نمـوذج ـب . االبتدائــــــي التأميـــن جـ . واألسعار الكميات جدول نموذج ـ د

˭ ـ٧ هيئة على مؤقتا تأمينا بالعطاء يرفق أن يجبضمان أحـــد مصرفي خطاب مـن صادر

و البنوك السمعة حسنة األولى العاملةالدرجةقطر الشركة بدولة مقيد تقبله وغير بأي،

) لمدة المفعول ساري ويكون ، )120شـرطيبـــــــدأ تاريـخ يومـــا من اعتبارا سريانها

استبعاد للجنــة ويحـــق ، المناقصة أي اإلقفال. المطلوب الضمان من يخلو عطاء

النسـخ ـ٨ كل وعلى يبين أن مناقص كل علىلهم سبق قد لديه والعاملين أنه يثبت ما

هــذه أن يثبت وما مماثلة أعماال تنفيذلفترة بنجاح تشغيلها تـم قـــد األعمـال

. تحديدها يجب زمنية

بالعطــاء -٩ كشـط أو شـطب حدوث عنــدالمناقص قبل من عليه يوقـــــع أن يجب

المؤسسة أو الشركـــة بخاتـــــم ويختم

the concern specified forms in Tender documents may be rejected and all alternative technical proposal must be priced and detailed in a manner that would allow for a comprehensive evaluation of the Tender.

6. Tender must include the following : a. The time Schedule for execution and delivery shall be

clearly stated with fixed dates, if not specified in advance in the Tender Documents..

b. Tender Form along with all annexes- if any. c. Tender Bond.

d. Form of schedule of Quantityand Prices

7. Tender Bond shall be enclosed with the tender offer in the form of bank guarantee issued by one of the first class reputable bank operating in the State of Qatar acceptable to the QNCC/Company. It must be unconditional and valid for (120) days commencing from the closing date. The Tender and Procurement Committee reserves the right to exclude any tender offer which does not include the required tender bond.

8. Each tenderer must demonstrate, that he and his employees had previously executed other similar works, together with evidence that these required works have continued to be successfully operative for a period of time.

9. Should there be any erasures or scratching out on the Tender offer, it must be signed by the tenderer and have the stamp of the company/establishment.

10. Prices and their particulars must be typed written or written in ink and should not be written in pencil. All pages of the tender documents, specially those containing the total prices and their term must have the stamp of the tenderer affixed to them.

11. In case of any differences, ambiguity or discrepancy between the original and other copies of the tender offer, the original documents shall prevail.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

5

Page 6: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

TENDER GENERAL CONDITIONS

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

باآللة ـ١٠ ومفرداتها األسعـار تكتب أن ينبغيتدويـن يجــــوز وال بالحبر أو الكاتبـــة

أن يجب كما الرصاص، بالقلــــــم األسعــــارالعطاء تختم صفحات المناقصبخاتم كل

إجمالي تحـوي التي الصفحـــات وباألخصومفرداته . األسعار

العطاء ـ١١ من األصلية بالنسخة يعتـد سـوفبينها خالف أي أو غموض ظهور وبينعند

للعطاء األخرى . النسخ

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

6

Page 7: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

: للمناقصة العامة شـروط لا

العطاء .1 صالحيةالعطــاء ( 1-1 صالحية مــدة )90تكون

" يوما هذه تسعون إقفال تاريخ من تبدأ0المناقصة

بال 1-2 األسعار وتكتب ريال تقدم القطري،جدول ( نموذج المعنية النماذج في

واألسعار و الكميات ،( العطاء وكذلك نموذجالصلة ذات اآلخرى المالية البيانات جميع

. المناقصة ثائق في والمدرجة بالمناقصة

على 1-3 العطاء يشتمل أن إجمالية يجب أسعارالمصاريف لجميع شامال يكون وأن في ثابتة، بما

عارضة أخرى مصروفات وآية الضرائب 0ذلك

السعر 1-4 ، يذكر سوف الوحدة سعرالعطاء نموذج في المبين اإلجمالي

وال االعتبار في يؤخذ الذي هو هنا، المرفقآي إلى أو األخرى األرقام إلى يلتفت

حساب أثناء المناقص يرتكبها أخطاءبإجــــراء له يسمح وال اإلجمالي سعره

السعــر هذا في تعديل تقديم آي بعدالحسابي الخطأ تجاوز فإذا السعر% 5عطائه، من

رأت ، اإلجمالي إذا إال العطاء استبعداألسمنت لصناعة الوطنية قطر شركة

وإذا العامة بالمصلحة تتعلق ألسباب قبولهعن بالحروف المكتوب المبلغ اختلف

بالمبلغ اعتد باألرقام المكتوب المبلغبالمبـــــدأ اإلخالل عدم مع من األقل العام

تبين إذا فانه ، اإلجمالي السعر قبول حيثاألسعار تطابق عدم العطاء فحص بعدالسعر مع ومفرداتها اعتد الفردية اإلجمالي

Tender General Conditions:

1. Validity of Tender Offer

1.1 Tender offer must remain valid for the acceptance for a period of 90 days commencing the closing date of this tender.

1.2 The tenderer shall submit his tender offer in Qatari Riyals. The related lump-sum price in the form of Schedule of quanties & prices and in the form of tender and all other monetary statements in connection with the tender as described in tender documents .

1.3 The tender must include fixed lump sum prices and also must be including all expenses such as Taxes & other expenses incurred.

1.4 Unit rate shall be indicated, the total prices quoted in )tender form) attached herein, shall only be considered no attention shall be given to any other figures or errors committed by the Tenderer in calculating his total price. The Tenderer shall not be allowed to make any amendments to his price after submitting his tender. Should the arithmetic error exceed 5% of total price. The tender shall be excluded unless QNCC decides to accept it for reasons of public interest. Should the amount stated in words differ from the amount stated in figures, the lesser amount will be endorsed. Without prejudice to the principle of accepting the lump-sum price, and if it was ascertained after examining the Tender Offer that the individual prices & their items did not correspond to the lump-sum price, the lump-sum price would be endorsed, unless the error therein involved an increase over the total of the individual prices & their items, in which case the correctional would be endorsed.

1.5 The tenderer may not withdraw his tender offer or amend his tender offer after the closing date of tender and he shall be committed to the prices and conditions

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

7

Page 8: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

يكن لم ما اإلجمالي بالسعراألسعار مجموع عن بالزيادة فيه الخطأ

يعتد الحالة هذه وفي ، ومفرداتها الفرديةالصحيح بالمجموع

أو 1-5 عرضه يسحب أن قص للمنا يجوز الإقفال تاريخ بعد أسعاره في يعدل

ملتزما ،ويكون باألسعارالمناقصةالتعديل قبل عطاءه في الواردة والشروط

لتطبيق عرضه يكون انسحابه حالة وفي: التالي الجزاء

االبتدائي التأمين .مصادرة

بموافقته 1-6 عطائه في المناقص يتعهد أنحال في النهائي العقد توقيع على الكتابية

عليه المناقصة بحسب 0ترسية وذلكالمضمنة واآلحكام والمدرج با الشروط لعقد

المناقصة.هذه بوثائق

الم 1-7 و ب ناقصيتعهد ونقل تفريغالتحميل ، الخام الرمال من عليها المتعاقد للكميات

لمعدالت وذلك اليومية طبقا الكمياتالعقد في 0المحددة

stated in his tender offer before the amendment. In the event of withdrawal of the tender offer, he shall be subject to the application of the following provision;

Confiscation of tender bond.

1.6 The tenderer should undertakes in wrting in case of the tender awarded to him that he accepts signing the final contract according to the terms & conditions defined Contract given in the tender documents of this tender.

1.7 The tenderer undertakes to load, transport and discharge the contructual quantities of the required raw sand as per the daily quantity defined in the Contract .

الم 1-8 أن ناقصعلى له يجوز وال العقد تنفيذ نفسهفي غيره عنه ينيب أو بعضه أو كله عنه يتنازل

الوطنية قطر شركة موافقة بغير تنفيذهاألسمنت موافق لصناعة حالة وفي ةالمسبقة،

بعضه الشركة أو كله العقد عن التنازل علىالمتنازل تنفيذ لحسن ضامنا المتعاقد يبقى

وأنه ، ذلك في معه بالتضامن اللتزاماته إليهحالة السابقة في الفقرة أحكام تسري اإلنابة

يكون يجب 1-9 شهادةب ˭مصحوباالعطاء أنو صادرة من آصلية عليها إدارةقبل مصادق

ـ الداخلية بالمرور لمكلية ˭إثباتا، وزارةواأل القالب للشاحنات التيليات المناقص

موضوع سيتخدمها األعمال تنفيذ فياحدى الشهادة وهذه ، المناقصة من تعد

. للعطاء الفني التقيم معايير

على 1-10 بالشروط يجب االلتزام العطاء مقدموتدوين ، المناقصة وثائق في أسعار المبينة

والكميات نموذج األعمال في تفصيال المطلوبةواألسعار ونموذج العطاء الكميات جدول

، ضمن المرفق المناقصة هذه مستندات

1.8 The tenderer shall execute the Contract himself and he shall not assign it in whole or in part or sub-let it wholly or partially without the prior written consent of the Qatar National Cement(QNCC). If permitted by the QNCC to assign the whole Contract or part thereof, the Contractor shall guarantee the proper execution of the contractual obligations by the assignee. The Contractor and the assignee shall be jointly responsible on sub-letting.

1.9 A certified certificate must a ccompained with tender offer to be issued by the Traffic Department (Ministry of Interior) certifying that all indicated ownership of dump trucks and heavy machineries will use for execution of the works subject to tender are registered in the name of the tenderer. This certificate will be considered one of technical evaluation critera at the time of evaluation of the tender offer.

1.10 The Tenderer must adhere to the conditions stated in the tender documents & write the prices and its individuals in details on the form of tender and schedule of Quantities and prices are attached herein tender documents. Any tender offer that does not comply with these provisions shall be considered null & void.

2 .TENDER BOND:

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

8

Page 9: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

يخالف عطاء كل باطال 0ذلكويعداالبتـــــدائي ا. 2 :لتأميــن

تأمين ( 2-1 حسابه على المناقص يقدمفي) مصرفي هيئةابتدائي ضمان خطاب= وقدره رياال( 1 000 0000 00بمبلغ ˭مليون

احد ˭صادرا، ) ˭قطريا الدرجةالبنوك منالسمعة األولى تقبله بقطر حسنة

، المفعـول الشركة تاريخ ساري منو تقل اإلقفال ال ˭ 120عن (لمــدة (، يوما

يكون وغير وان قيد، أو بشرط مقيدبأكمله لألداء لتجديد ، صالحا وقابال

/بنــاء مدته، قطر لشركة طلب أول على ، األسمنت لمعارضة و لصناعة التفات دون

0المناقص

على 2-2 ينبغي ، المناقصة ترسيه حال فيمصرفي خطاب ،تقديم اإلنجاز( ) المناقص كفالة

في األسمنت لصناعة الوطنية قطر شركة األجللصالحترسية بكتاب له يحدد العقد المناقصة الذي توقيع قبل ،

نسـبة ( المعني تعادل أن على في % )10، عشرةالع قيمة إجمالي من مقيد طاءالمائة وغير ، المعني

، بأكمله لألداء صالحا يكون وان قيد، أو بشرطشركة من طلب أول على بناء ، مدته لتجديد وقابال

أدنى وبدون ، األسمنت لصناعة الوطنية قطرسريانه" ويبدأ الفائز، المناقص لمعارضة قبلاعتبارا

" تاريخ بعد ما إلى ساريا ويبقى ، العقد توقيع تاريخيوما عست) 90مدة ( انتهاء إكمال ون لتاريخ التالية

العقد محل واألعمال الخام الرمل وتغطي، كمياتفشل كفالة إذا ما حال خالل المقاولاإلنجاز

، العقد تنفيذ الكميات مدة كامل توريد فيكل او حزء تنفيذ عدم أو الخام الرمل من

من آي تنفيذ في فشله أو األعمال ، ذلك حدث وإذا ، العقدية يحقإلتزاماتهتمديد ، األسمنت لصناعة الوطنية قطر لشركة

صالحية مصادرة المصرفي ضمان لافترة أوقيمته.

2.1 The tenderer shall presents a Tender Bond/bank letter of guarantee on his account within limited amount of QAR. 1.000.000.00(Qatari Riyals One Million) should be issued by one of first class reputable bank operating in Qatar accepable to the Company, and It must be unconditional and valid for (120) days commencing from the closing date and it must be valid for the entire performance and subject to renew it validity period at the first demond from QNCC/Company. The Tender and Procurement Committee reserves the right to exclude any tender offer which does not include the required tender bond and without the slightest objection by the tenderer.

2.2 In case of awarding the tender , the successful tenderer will be required to submit bank guarantee/performance bond as per the format provided in the tender documents amounting to 10% (ten percent) of the tender offer total lump sum price, issued by one of a first class reputable bank operating in Qatar acceptable to Company. The performance bond shall become effective before signing date of the Contract and to be remain valid for 90(Ninety)

days following the receipt date of complete quantities of Raw Sand and works subject to the Contract, this bank performance bond shall covers in case of the Contractor fails during execution period of Contract to supply complete quantities of Raw Sand or not fails in completion a part or the whole works or any of his contractual obligation, QNCC/Company has the right to extend the validity of bank performance bond or to confiscate of its amount.

الشركة : .3 حقوق

يلي : ما األسمنت لصناعة الوطنية قطر لشركة يحق

أو 3-1 ذلك أسباب إبداء دون المناقصة إلغاء ، مناقص من أكثر على الترسية تجـزئة

على مسبقا موافقا يعتبر قص منا وكلوالكميات األعمال من لجزء التنفيذ إسناد

المناقصة ( موضوع ترسي المطلوبة ةتجزئةب بنفس و )المناقصة عطائهاألسعارالواردة

3. COMPANY’S RIGHTS:

Qatar National Cement Company has the right for the following:

3.1 To cancel the tender without giving any reason(s) and/or award it on partial basis to more than one tenderer and any tenderer is expected & deemed to have pior agreed on awarding a part of the works & quantity subject to tender at the same prices given in his tender offer in this tender.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

9

Page 10: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

ب . المناقصةهذه المقدم

غير األسمنت لصناعة الوطنية قطر شركة 3-2. سعرا األدنى ، العطاء بقبول ملزمة

األسمنت لصناعة الوطنية / قطر شركة 3-3 غير عـطاء أي استبعاد في الحــق لها

بعد يرد أو ، المناقصة هذه لشروط بق مطا التأمين بـدون يـرد الذي أو أقفالها تاريخ

االبتدائي.

األسمنت، لصناعـة الوطنية قطر لشركة 3-4عطــاء الحق استبعاد متى في المناقص

طبقا تجاري سجل لديه ليس أنه ˭ثبتالقطري التجاري القانون . آلحكام

ضوئية صورة تقديم المناقص على ويجبحالة في ، الدخل ضريبة بطاقة فشلمن

عن تقديم في المناقص ضوئية بطاقةصورةمقدار خصم للشركة ويحق ، الدخل ضريبة

المستحقة الدخل العقد ضربية قيمة منرقم القانون /21(بموجب من 2009لسنة) م

العقد .قيمة

لصناعة 3-5 الوطنية قطر لشركة يحقالعقد تنفيذ أثناء ، أو األسمنت خفضزيادة

تتجاوز مقادير ال بما الكميات إجمالي% 20معدالت منلشروط الكميات وفقا .هوأسعار العقد ،

ـ :. 4 الدفـــع شـروطالشركة " " 4-1 الفواتير تقوم مبلغ بتسوية

يوما عشر خمسة كل الدفع ، ˭مستحقةل تحميلها التي الفعلية اليومية لكميات وذلك تم

داخل المفرغة والمنقولة المحجر من الخام الرمال منالمغسول الرمل .مصانع

توقف إذا الدفع تعليق للشركة يجوز4-2ذلك تقاعس أو العقد تنفيذ عن المتعاقد في

آية خصم في الحق وللشركة على مستحقات،العقد. تنفيذ بمناسبة المتعاقد

: العطـــاء لغـــــة .5

العربية 5-1 اللغة هي للعطاء األولي ،اللغةفقط اإلنجليزية لغة الو الضرورة هيتعد عند

وجود حال وفي ، ، للعطاء الثانية تعارض اللغة

3.2 QNCC is not committed to accept any Tender Offer(s) with the least price.

3.3 QNCC has the right to exclude tender offer(s) who are not conforming to conditions of this tender and/or tender offer(s) that are submitted after the closing date and/or submitted without tender bond.

3.4 QNCC reserves the right to exclude any Tenderer’s offer not having commercial register as the conditions of the Qatari Commercial Law.

The Tenderer has to submit a photocopy of his income tax card along-with his tender offer, in case of tenderer fails to submitted then QNCC/Company has the right to deduct from Contract value the Income Tax amount due under contract as per Income Tax Law No. 21/2009.

3.5 QNCC has the right to increase or decrease the quantities rates more than 20% of the Contract total quantities according to its same prices and conditions.

4. PAYMENT CONDITIONS

4-1 QNCC will settle the amounts of invoices due in every fifteen days for total daily quantities of raw sand loaded from sand quarry, transported and unloaded inside the Washed Sand Plant.

4-2 The “QNCC/Company” may suspend payment in case of suspension the Contractor for the execution of the Contract or failure to do so, and the “QNCC/Company” has the right to deduct any amounts due from the Contractor on the occasion of the execution of the Contract

5- LANGUAGE OF OFFERS:

5.1 The first Language of the tender offer is the Arabic Language, if necessary the English Language will consider as second language of tender offer and in case of a conflict found between the Arabic text and English Text, the Arabic text shall prevail.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

10

Page 11: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

واأل العربي النصين ، نجليزي بين بالعطاءبالنص فقط يعتد .العربي

حال 5-2 الشركة في بين خالف نشوبينبغي ، العقد تنفيذ أثناء والمقاول

وديا لحله اللجوء فترة ˭عليهما وخالل، ˭يوما) 90(تسعين ذلك عليهما تعذر فإذا ،

القطرية جاز للمحكمة المختصةإحالته.المعني الخالف في للفصل

العطاء .6 :تسليمفي تقديم يجب 6-1 منفصلة) 3ثالثة(العطاء مظاريف

) ، الفني المظروف التأمين ومغلقة والمظروف ( / وأن التجاري المالي والمظروف اإلبتدائي

مظروف بكل الخاص الآلصق على يكتب ، المناقصة وثائق ضمن لما المزود وفقا وذلك

ـ : يليi. األول : المظروف

آلصق( اللون ويحمل العرض) ذات يحوي والذي األخضرآصل عن عبارة طبق الفني لنسختين باإلضافة

الآلصق على يكتب وأن أسعار وبدون ، اآلصلبه وأسم الخاص المناقصة وأسم المناقصة، رقم

. المناقص وعنوانii. ال : ثاني المظروف

الروز صقالويحمل( اللون يحوي) ذات خطابوالذي)الضمان اإلبتدائي ( التأمين باإلضافة المصرفي لصورةآصل

عنه على ضوئية يكتب وأن أسعار وبدون به ، الخاص الآلصق. المناقص وعنوان وأسم المناقصة وأسم المناقصة، رقم

iii. ال : ثالث المظروفاللون صق الويحمل( يحوي) زرقاألذات والذي) العرض م/ ( األسعار التجاري آصل المالي ن

على يكتب وأن ، اآلصل طبق لنسختين باإلضافةالمناقصة وأسم المناقصة، رقم به الخاص الآلصق

. المناقص وعنوان وأسمالمظاريف ( داخل) 3تقدم بالعطاء الخاصة الثالثة

على ويكتب ، مغلق يكون وبحيث خارجي مظروفوعنوان وأسم المناقصة وأسم رقم واجهته

المناقص .

مغلقا 6-2 للعطاء الخارجي المظروف يكون أن ˭ويجبلعناية .. يعنوان وأن

والمشتريات/ المناقصات لجنة رئيس السيداألسمنت لصناعة الوطنية قطر شركة

العطا يقدم أن ومباشرتا على :˭ء إلى

5.2 In case of any dispute arising between the Contractor and the “QNCC/Company”, the two parties shall first make an attempt to settle the same amicably as early as possible within ninety(90)days. If the dispute cannot be settled within the said period, the same then it shall be referred to Qatari Competent Court to adjudicate this dispute.

6. TENDER SUBMISION:

6.1 Tender offer must be submitted in three (3) separate sealed envelopes(Technical Envelope, Tender Bond Envelope & Financial/Commercial Envelope).The tender offer each envelope should duly filled on it respective sticker provided along-with these Tender Documents as the followings:

i. The First Envelope : Bearing the (green sticker) contain the technical offer in

original & additional 2 duplicate copies and should not bearing any price and duly filled the tender number, title, tenderer name and address.

ii. The Second Envelope:Bearing the (pink sticker) will contain tender bond not bearing any price and duly filled the tender number, title, tenderer name and address.

iii. The Third Envelope: Bearing the (blue sticker) will contain financial/commercial offer should bear prices with the same format in the tender documents original & additional 2 duplicate copies and duly filled the tender number, title, tenderer name and address.

The tender offer 3 separate sealed envelopes shall be placed in an outer envelope and duly filled on tender offer envelope the tender number, title, tenderer name and address

6.2 The outer envelope of tender offer should duly sealed and addressed to the attention of:

Chairman of the Tender & Pro. Committee Qatar National Cement Co., (Q.S.C.)

And to be submitted directly to:

Office of the General Secretary of the Tender & Pro. Committee Cement Plant No. 2 @ Umm-Bab, State of QatarTele. No. (00974) 4471 2880Fax No. (00974) 4471 2585

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

11

Page 12: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

LETTER OF ACKNOWLEDGEMENT

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

المناقصات للجنة العام األمين مكتب ، والمشتريات

الثاني: - األسمنت مصنع باب بأم – والكائنقطر دولة

: رقم )00974 (44712880هاتف: رقم )00974(44712585فاكس: رقم 328/335داخلي

األثنين المحدد اإلقفال وتاريخ يوم في

تمام و - 3 201 / مارس / 18 : : الموافق قبلظهرا 12 الساعة عشرة . ˭ الثانية

اإلستالم ختم بوضع اللجنة عام أمين ويقومإستالم سند وتحرير العطاء مظروف على

وذلك ، اإلستالم وتاريخ ساعة فيه مبين عطاءالمناقص مندوب بواسطة العطاء إيداع قبل

بنفس صندوق الفي المناقصة بهذه الخاصاعآله إليه والمشار المذكور 0المكان

Extension Number: 328 or 335

Closing Date: Monday, March 18 ,2013, before 12 Hours @ Noon.

The tender offer sealed envelope should be handed over to the General Secretary of the Tender & Procurement Committee for stamp as received and dated upon issuance of a tender offer receipt indicating the hour before being deposited by the representative of tenderer in the respective tender box.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

12

Page 13: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

LETTER OF ACKNOWLEDGEMENT(on the letter head of Tenderer)

Date :…………………

Ref. No :..……………………………

To: Chairman of Tender and Procurement Committee Qatar National Cement Company, (Q.S.C.) P.O. Box: 1333 Doha, State of Qatar

Tender Ref. No.: …………………………

Subject :...………………………………………………………………………………………

Dear Sir(s),

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

13

Page 14: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

FORM OF TENDER

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

We hereby acknowledge acceptance of all terms and conditions set forth in this tender documents.

We undertake that we will pay the tender fee before the submission of our tender offer on the due date of this tender.

_________________________________ __________________

Tenderer Name Date

_________________________________ __________________

Authorize Person’s Name/Signature Date

Stamp/Seal

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

14

Page 15: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

العطاء نموذجالمناقص( كتاب على )يقدم

األسمنت لصناعة الوطنية قطر لسادة/ شركةاالمحترمون

1333: ب0 ص قطــر ــ الدوحةالمشتريات المناقصات لجنة السيد/ رئيس عناية

المحـترم) رقم: العامة المناقصة )05/2013الموضوع

/ / : : والمؤرخ رقم إشارة يحمل م201عطاؤنا

000 الكــرام السـادة

تم جانبنا تضمنته وفحص اإلطالع من ال ما وثائقهذهو ، المناقصة هذه موضوع المقاولة فحصنالتنفيذ

وع العمل بطبيع مواقع ، و تهلمنا المحيطة ظروفهنتعهد فنحن إسناد وعليه حالة في أعمالبأنه

إجمالية مقاولة كميات ستة(6 000 000 توريدالتفريغ ماليين) مع لنفلها الرمل محجر من طن

بمنطقة الواقع المغسول الرمل مصانع داخلاألعمال ˭وطبقا، الركيه لشروطوالنطاق

ب الواردة ، وثائق والمواصفات الماثلة المناقصةقبلنا من والموقعة والمقبولة ذلك المدروسة على،

السعر ...........=أساس قطريا من لتوريد رياال الطنالخام ولقاء لرمل إجمالي ، الكميات سعر لكامل

سعر المتعاقد لقاء ، الخام الرمال من إجماليعليها(............................................. ) ˭ قطريا˭رياال000000000000قدره =/

العامة المناقصة موضوع مقاولـةال أعمال نفيذبت ونتعهد و-1اإل ˭بناء) 05/2013( رقم إلينا الصادر الكتابي خطارعلى ، التنفيذ بدء تاريخ بتحيد التنفيذ في لبدء قبلكم من

المعني. العقد توقيع بعد وذلك المطلوب االبتدائي التأمين ، الماثل عطاؤنا رفق قدمم

0000 قدره= بمبلغ 0000000000 رقم مصرفي ضمان /خطاب

لمدة الصالحية ساريو ،000000000بنك من صادر(و...................)0 المناقصة إقفال تاريخ من إعتبارا ، ˭يوما

وجد: إن – التالية المنشورات بتسلمنا نقر بموجبه

رقم إشارة منشور: لتاريخا

FORM OF TENDER(on letter head of Tenderer)

Qatar National Cement Co., (Q.S.C.)P.O Box 1333,Doha, State of Qatar

Attention: Chairman of Tender & Procurement CommitteeSubject: General Tender No.(05/2013)Our tender offer ref. No. dated: / /201

Gentlemen,

Having seen and examined the contents of these tender documents and having inspected the sites works and fully acquainted ourselves to the characteristics of it nature, condition, environment thereon, responsibilities of the contracting works for Raw Sand quantities of 6.000. 000 tons(Six Million)tons from the Sand Quarry to be transported for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah area, as defined in the Scope of Works, Terms & Specification given in these “Tender Documents” studied, accepted and signed by us, and on the basis of QAR for the Supply every ton of Raw Sand and that the total price of QAR (Qatari Riyals..………………………….. )for the Supply of the complete quantities of Raw Sand. And we undertake execute the Contracting Works subject to the general tender No.(05/2013) based on the fixed date defined in your wiritten notice to procede the execution after the signing of the concerned Contract. Enclosed herewith our tender offer the required bank letter of guarantee/tender bond issued by M/s. Gtee. No. amounting of and valid for ( ) days and expiry date on commencement from the closing date of this tender. We hereby acknowledge the receipt of following tender bulltins (if any).

Reference Number of Addenda Date……………………………………. .……..…………………………………………. .……..…………………………………………. .……..……

We, the undersigned M/S………………………….. hereby undertake that our submitted tender offer in this tender is complete

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

15

Page 16: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

.................... ....................................................

................... .................................................... ................... ....................................................

عطــا{نا ................................... بــأنشركة/مؤسســة: نحن تنعهد-األوجه من˭ الكام المناقصة بهذه المقدم لم كافة بند آي وأن ،

وإكمال لتنفيذ ضروري ولكنه المناقصة بوثائق ذكره يردضمن وارد يعد المناقصة موضوع والكميات األعمال

. المناقصة وثائق- اإلنجاز )كفالة النهائي المصرفي الضمان خطاب بتقديم نتعهد -

وخالل ، علينا الماثلة المناقصة ترســية حــال ( فيالمصــرفية ، الترسية بكتاب العلم تاريخ من عمل ( أيام10) عن تزيد ال مدةــالي % من10 عن تقل ال ةنسب هتـــقيم تعـــادل أن على إجم

ــذه المقدمو ؤناعطا قيمة لصــالحكم وذلك ، المناقصة بهــدة تنتهي أن على ــ ــالحيته م ــ ــعين(90 بعد ص ــ يوما )تس

من لكامل تحتسب والتسليم األعمال تنفيذ إكمال تاريخالعقد بموجب عليها المتعاقد 0الكميات

ساري المناقصة بهذه مقدمال عطاؤنا يظل بأن نتعهد وكذلك-أعتبارا يوما تسعون( 90) لمدةو الصالحية إحتسابها من ˭يبدأ

إقفال هذه طوال فيه الرجوع ودون ، المناقصة هذه تاريخيبقى ،مدةال قبوله لنا ˭ملزما وأن يجوز وقت والذي أي في

تلك قبل الفترة انقضاء

غير ، األسمنت لصناعة الوطنية قطر/ شركة أن المعلوم من-0سعرا" األقلاآلدنى/ العطاء بقبول ملزمة

التالية:- المستندات طييه مرفق

رقم: اإلبتدائي المصرفي/التأمين الضمان خطاب.1 قدره= لصالح إجمالي مبلغ حدود في

الصالحية وساري ، األسمنت لصناعة الوطنية قطر شركةم:2013تاريخ: / / حتى

الشركة عن مالي تقرير آخر.2 ساري للشركة التجاري السجل عن ضوئية صورة.3

المفعول. مستندات.4

..................................................................آخرى..

...........................................................: المناقص أسم ...........................................: العنوان

قبل من ..................................................................... :ممثلة ....................................................................بصفته :

عن بالتوقيع المفوض / أو المسؤول الشخص توقيعالمناقص:

/ بالكامــل االسم.……………………………………………

.....................................................التوقيع

in all respects and that any item not expressly stated in these Tender Documents but necessary for the proper execution of contracting works and materials has been included.

We, hereby undertake that if our tender offer is accepted, we shall submit Performance Bond of 10% from our tender offer total value within Ten(10) days from the date of acknowledgement receipt of award letter & valid until the expiery of ninety (90) days following completion of contracting works and delivery of complete contractual quantities under the Contract.

We further confirm that we shall abide by our submitted tender offer in this tender for ninety(90) days commencing from the closing date of this tender and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiry of that period.

We, further agree that you are “Not” committed to accept any tender Offer with the least price.

We enclose herewith the following documents

1. Bank letter of guarantee/tender bond No…………… within limitted amoun of QAR .………. in favor of M/s.Qatar National Cement and valid until …../……/2013 ;

2. Latest Financial Report of the Company;3. A copy of current commercial register of the company 4. Others ………………….please specify

Company Name: ……………………………Address :……………………………Represented by:……………………………In the capacity :……………………………

Duly authorized to sign on behalf of the tenderer.Full Name: …………………………………………Signature ……………………………

Witness by ……………………………In the capacity of……………………………Address ……………………………Signature ……………………………

Date / / 201

Stamp of Company or Establisment

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

16

Page 17: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

FORM OF TENDER BOND

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

.....................................................: ذلك على شهد .....................................................: بصفته

.....................................................: العنوان .............................................: التوقيع

م201/ / : التاريخ

المؤسسة / أو الشــركة خاتم

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

17

Page 18: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

االبتدائي التأمين نموذج

ال ........................................ بنك:أسم

.:.................................... : التاريخ

األسمنت لصناعة الوطنية قطر السادة/شركة المحترمون

قطر دولة ـ الدوحة :. ب. 1333ص

وبعد طيبه ، تحيه

……………………………………………:الموضوع

/ السادة نضمن بأننا نخطركم أن يسرنا………………………………………………

حتى( ˭ قطريـــا˭رياال )مليون1ر000ر000ر00=وقدر بمبلغ بالمناقصة الخاص بعطائهم بالتقدم لهم السماح يمكن سحب حالة وفي.………………… لـ)05/2013(رقم العامة

……………………………………………………… السادة/فشلهم أو الضمان هذا انتهاء تاريخ قبل تقـدم عطائهم في

خالل النهائي إ تاريخ الالتأمين بكتاب ترسيةخطارالمحددالمناقصة السادة هذه من طلب أول عند ندفع بأن نتعهد ،

آلي اعتبار دون األسمنت لصناعة الوطنية قطر شركة/ السادة من ……………………………………………… اعتراض

تبدأ يوما وعشرون مائة( 120التأمـين) هـــذا مدة بأن علما المناقصة. هذه إقفال تاريخ اعتبارا" من

ــاء الضــمان هـــذا مــدة لتمديد استعـداد على وأننا على بنــ. المناقص معارضة إلى التفات دون طلبكم

والختــــــم البنك توقيع

.............………اإلنجليزية باللغة ترجمة يقابلها العربية باللغة هذا تحرر

تكون النص تفسير حول المنازعة أو الخالف حـالـة وفي . العربية باللغة المكتوب بالنص العبرة

FORM OF TENDER BOND

Bank ……………………………………..Date………………………………………

M/S. Qatar National Cement Co.Doha , State of QatarP. O. Box ; 1333

Greetings

Subject.................................................

We are pleased to advise you that we hereby guarantee M/S................................ with an amount of QAR 1.000.000.00(Qatari Riyals One Million) to enable them to bid for the General Tender No. (05/2013)…………… in the event of M/S………………………………….…..…….. Withdrawing their tender before the expiry of this guarantee or failing to submit the Performance Bond, within the specified date defined in the Letter of Award of this tender to provide such Bond, We hereby undertake to pay the aforementioned amount of QR. .............. in cash to Qatar National Cement Co. upon their first demand & not withstanding any contestation by M/S. ………….............Knowing that the validity of this guarantee is (120) one hundred twenty days commencing from closing date of this Tender.

We undertake to extend the validity of this tender Bond upon your first demand & notwithstanding any contestation from the Tenderer.

Bank’s Signature & Stamp......................

This form is written in Arabic Language and translated into English Language. In case any difference or dispute shall arise in connection with the interpretation of the text, then the Arabic text shall prevail.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

18

Page 19: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

Part-2

Contract for Supply of Raw Sand 20-27

Scope of Works, Particular Conditions & Appendices List 28-31

Form of Schedule of Quantity & Prices 32-33

Form of Performance Bond 34-35

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

19

Page 20: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

CONTRACT OF TRANSPORT

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

20

Page 21: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

مقاولة " خام لتوريد عقد " الرمال

يوم في ، 2013/…/…الموافـق …… إنه االتفاق م من :تم كل بين

( . . ق : ( م ش األسمنت لصناعة الوطنية قطر شركة أوال : . ب فاكس : 1333ص ،44693900

قطـر ـ الدوحـةبالشركة " " العقد بهذا بعد فيما إليها طرفيشار

أول

و

…………………………………ثانيا :

: ب. : ..……ص فاكس ،………….. قطـر ـ الدوحـة

بالمقاول " " العقد بهذا بعد فيما إليه يشارثان طرف

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

21

Page 22: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

تمهيـــــــــــــــد

-: عامة أحكام

أوال :الطرفان ،" يقر "والشركة القانونية المقاول باألهلية بتمتعهما ،

أرادتهما . بكامل إبرامه تم قد والذي ، العقد هذا إلبرام الالزمة

ثانيا:تعديله أو عنه العدول يجوز وال ، وبات نهائي العقد مدته هذا تمديد إال أو ،

كتابة . ذلك على الطرفين باتفاقثالثا:

على ويتعين ، عالية المبينة العناوين على الطرفين بين المخاطبات كافة تتم. قانونا بذلك اإلعتداد يتم حتى اآلخر الطرف إخطار عنوانه يغير طرف كل

رابعا:ويتعين ، عالية المبينة العناوين على الطرفين بين المخاطبات كافة تتم

بذلك اإلعتداد يتم حتى اآلخر الطرف إخطار عنوانه يغير طرف كل علىقانونا.

خامسا:قيام عدم بموجب الشركة" "أن الثابتة حقوقها من حق أي باستعمال

عدم أو ، ذلك من أي في تأخرها أو ، به تمسكها عدم أو ، العقد هذاضد لها مقـرر جـزاء بأي تمسكها عدم أو ، في المقاول" "استعمالها

أو الحق بهذا تقدم ما كل يخل ،ال ذلك في تأخرها أو ، الماثل العقدمن " تنازل أنه على المعني الموقف يفسر أن يجوز وال الشركةالجزاء

العقد" . هذا بموجب الثابت الجزاء أو الحق ذلك عن

سادسا: ، ذلك السياق يتطلب عندما الجمع يتضمن العقد هذا في المفرد

ذلك . السياق يتطلب عندما المؤنث يتضمن والمذكر :سابعا

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

22

Page 23: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

العقد وأحكام ، به الوارد الحكم تفسير على اثر أي له ليس النص موضعبعضا . بعضها تفسر

:ثامناالقطري . القانون يكملها العقد هذا في نص بشأنها يرد لم مسألة أي

يلي : ما على الطرفين بين االتفاق تم وقدأولى مادة

عالي العامة واألحكام التمهيد في جاء ما العامة يعتبر المناقصة مستندات وكذلك هالعقد .) 05/2013رقم( لهذا مكمال جزء

ثانية مادة

قدرها المقاول يلتزم الخام الرمال من كميات إجمالي ستة ( 6 000 000بتوريدالكميات طن )ماليين هذه لزياد ، وبما هاصانقإأو تهاقابلة ، الشركة رغبة الحسب

و % 20تتجاوز± ، العقد هذا تنفيذ مدة أثناء الكميات إجمالي لنفس من طبقا.هشروط وسعره

محجر المقاولويلتزم من الخام الرمال من اإلجمالية الكميات ونقل بتحميلالمغسول الرمل مصانع داخل المخصصة باألماكن للتفريغ الهولة بوادي الرمل

، الركية عن ببمنطقة يقل ال يومي ˭ ألفعشرون( 20 000معدل ،طنا) / .1000بواقع العقد هذا وشروط ألحكام طبقا اليوم مدار على ساعة طن

ثالثة مادة

إيقاف للشركةيحق أو للتوريد اليومي المعدل تنفيذمن المقاولتخفيضالمقاولة على أعمال ويتعين ، المغسول الرمل بمصانع الكبيرة األعطال بسبب ،

إخطار و المقاولالشركة ، السرعة وجه على كتابة يجوز بذلك للمقاولال. بآية المطالبة لذلك بسبب تعويضات

التزامات والمقاول تخضع القاهرة آل الشركة القوة القانونآلحكام وفقا وحكامالسلطات قبل من بالمحجر العمل إيقاف القاهرة القوة قبيل من ويعتبر ،

قطر بدولة .المختصة_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

23

Page 24: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

رابعة مادة

ال تكون هذا ) عقد مدة مماثلة سنة( مدد أو لمدة للتجديد قابلة ، واحدو ميالديةاتفاق بموجب ، كتابة و الشركةآخرى العقد المقاول مدة انتهاء تاريخ قبل ،

30 ( يوما ( .˭بثالثين األقل على

خامسة مادة

)تجهيزبالمقاول يلتزم كميات بكشط( وتفريغ ونقل وتحميل وخلط وتجميعالمادة في المذكور للتوريد اليومي للمعدل طبقا ، العقد محل الخام الرمال

العقد . هذا من الثانيةللتوريد للشركة ويحق اليومي المعدل زيادة ، طلب العقد تنفيذ أثناء وفقا

التزام عدم حالة وفي ، لديها العمل الزيادة المقاول لمقتضيات بتوريديجوز ، اي للشركةالمطلوبة مع تتفق آخر أن حساب لتوريدها مقاول على

يجوز المقاول وال .لألخير، مطلقا ذلك على االعتراض

سادسة مادة

يستخدم المقاول" "يلتزم أعمال جرافات البأن إنجاز في والبلدوزرات)لتجهيزا ، الكشط( للتحميل عالية كفاءة ذات وشيوالت ، والخلط والتجميعللنقل ( ) سيارات/و قالبات جيدة شاحنات حالة المقاولة و في أعمال لطبيعة مالئمة

الداخلية . وزارة من المرور بشأن تصدر التي والتعليمات للقرارات وطبقا

السابعةمادة

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

24

Page 25: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

ما أعمال بتنفيذ المقاوليلتزم ، الشهر أيام طوال العقد هذا موضوع المقاولةالزام للشركة ويحق ، العامة الرسمية والعطالت الجمع أيام المقاولعدامقتضيات حسب العامة الرسمية والعطالت الجمع ايام في العمل باالستمرار

بمص ، نع االعمل المغسول الحالة الرمل هذه وفي ، عليها المتفق للمعدالت وطبقايجوز السعر للمقاولال زيادة أو إضافية بأجرة المطالبة أو ذلك عن عناالمتناعالعقد .السعر هذا في المحدد

الثامنةمادة

التجهيز المقاول يلتزم بأعمال يقوم )بأن والتحميل الكشط( والخلط والتجميعخالفة أو كالحجر االخرى الشوائب أو المواد من سواها دون الخام الرمال ونقل

ألحكا العقد.هذا وشروط م وفقا

مساحة المقاوليلتزم وكما الرمل بتجهيز محجر عن داخل تقل Xم 100ال

أعمال م 100 لتنفيذ مخصصة ، المحجر )التجهيزفي الجرافات الكشط( بإستخدامإلزاحة المناسبة العلوي والبلدوزرات الصخري لتجهيزها الغطاء الخام الرمال عن

على ، والنقل ي للتحميل في بتجهيز المقاول لتزم أن بديلة جديدة مساحةاإلنتهاء المحجر مستخدمة قبل مساحة كل .من

التاسعةمادة

لمص للشركةيحق تصل شحنة أو حمولة آية استالم ، ارفض المغسول الرمل نععلى ويتعين ، العقد لشروط مطابقة غير األخيرة كانت هذه المقاولإذا تفريغ

تحدده " آخر مكان آى في نفقات " الشركةالشحنة أي بسداد األخيرة تلتزم والذلك عن .المقاوليتكبدها

العاشرةمادة

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

25

Page 26: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

على الشركةبتمكين المقاوليلتزم ومحملة فارغة وهي الشاحنة وزن منالتابع المغسول نع امصب الشركةالميزان لدى الرمل الميزان مراقب ويقوم ،

في الشركة الحمولة وتقييد ، شاحنة كل حمولة تفيد بطاقة السجلبإصداروتقوم المخصص ، الشاحنة المقاولبتسليم الشركةلذلك بحمولة إيصاال

بين المحاسبة تتم أن على ، التفريغ والمقاول عقب يقيد الشركة ما بموجبالسجل . هذا في

عشر مادة الحادي

تسدد الشركةتلتزم المطالبة للمقاولبأن فاتورة على بناء المستحقة المبالغخالل تدفع والتي ، للشركة .15الشهرية تسليمها تاريخ من يوما

عشر مادة الثانية

لدى" المقاوليلتزم " معداته وكافة وآلياته شاحناته وجميع عماله على بالتأمينأن المقاول على ويتعين ، القطرية التأمين شركات إحدى لشركةايسلم لدى

المقاولة . تنفيذ في البدء قبل المعنية التأمين وثائق من نسخة

عشرة الثالثةمادة

حال ب المقاول فشل في االلتزام ط في الرمال اليومي بتوريد التوريد لمعدل قاالمادة في ، ةنيالثاالوارد العقد هذا "للشـركةيحق من على توقــع أن

بواق " المقاول تأخير ) عشرخمسة ( 15ع ـغرامــة كل رياال وتخصم عن ، طنمستحقات من التأخير خطاب الشركةلدى المقاولغرامات قيمة من أو

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

26

Page 27: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

) الضمان اإلنجاز ( كفالة إلنذار البنكى حاجة أو المقاولدون الضرر وقوع إثبات اوالقضاء . إلى اإللتجاء

عشرة الرابعمادة

"يلتزم المسؤولية المقاول" ، المترتبة بتحمل وتابعيه عماله تصرفات عنقطر . بدولة السارية والتشريعات بالقوانين إخالال يشكل فيما

عشرة الخامسةمادة

من المقاوليلتزم له الصادرة التعليمات كافة تنفيذ الشركةقبل بتنفيذ أثناءالتجهيز بأعمال يتعلق فيما خصوصا ، المقاولة )هذه والخلط الكشط( والتجميع

و و والنقل والسالمة التحميل األمن ومتطلبات والتفريغ ويلتزم الوزن المقاول،أعمال مندوبين بتعيين وتنسيق لمتابعة ، المغسول الرمل وبمصانع بالمحجر

المقاولة.

يلتزم الداخلية المقاولكما الطرق جميع كذلك ، المحجر إلى الطريق بصيانةالمقاولة تنفيذ أثناء والمصانع .بالمحجر

عشرة السادسةمادة

إنجاز الشركة المقاولسلم يعادل ،................................. كفالة من %10بماالعقد قيمة ل إجمالي المفعول وسارية ، قطري بنك من صادرة .................... غاية،

.

ع مادة شرةالسابعة

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

27

Page 28: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

SCOPE OF WORK, PARTICULAR CONDITIONS & APENDICES LISTS

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

ت اصلية نسخ ثالث من العقد هذا واستلم متحرر عليها نسخة المقاولالتوقيعبمقتضاها . للعمل

) عــن الشركة (النعيمي/ بطي بن سالم سعادة

المنتدب والعضو اإلدارة مجلس رئيس............................................................. التوقيع :

) المقاول ( عــن

............................................................................................. ............................................................................................

............................................................. التوقيع :

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

28

Page 29: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

و العمل بتنفيذ نطاق الخاصة المقاولة أعمال الشروط

المناقصة .1 : أسم

حدود " في كميات توريد مقاولة ألعمال ) 6 000 000التنفيذ الخام ( الرمال من طن ماليين ستةالتفريغ مع الركيه بمنطقة المغسول الرمل مصانع موقع إلى الهولة بوادي الرمل حجر من لنقلها

عن تقل ال الكميات هذه من يومي توريد وبمعدل ، العقد تنفيذ مدة مدار وعلى ، الهوبر أعلى على20000 ( وبمعدل ( ألف .1000عشرون ( اليوم( مدار وعلى طنمساعة ".ألف

المقاولة :.2 أعمالة نطاقالرمل ( محجر من والنقل التحميل ثم والخلط والتجميع الكشط المحجر في التجهيز أعمال تنفيذ على يشتمل

من اإلجمالية اليومية الكميات بحسب ، التفريغ مع المغسول الرمل مصانع إلى المغسول الرمل مصانع إلىالتالي : النحو على وذلك ، للمصانع لتوريدها المحددة الخام الرمل

) أعمال 2-1 يوميا( المحددة للكميات التحميل قبل للرمل والخلط والتجميع الكشط إلى ˭التجهيز لنقلها المحجر من . الرمل غسيل مصنع

2-2 ( ) من سواه دون الخام الرمال من ت للكميا والتحميل بالمحجر لرمال والخلط والتجميع الكشط التجهيز يتمخالفه أو كالحجر اآلخرى الشوائب أو المواد

المحجر 2-3 داخل لتجهيزالرمل عمل مساحة بفتح القيام المقاول على ، المناقصة موضوع المقاولة أعمال للتنفيذعن تقل ال / 100×م100بمساحة الرمال عن العلوي الصخري الغطاء لرفع بلدوزرات جرافات أربعة بإستخدام م

( ) عمل مساحة كل إنتهاء قبل الكشط التجهيز ألعمال بديلة جديدة عمل منطقة بفتح يقوم وأن ، الخاممستخدمة.

وذلك على 2-4 ، عليها المتعاقد اإلجمالية للكميات التفريغ مع والتوريد والنقل التحميل أعمال بتنفيذ القيام المقاولوطبقا ، العقد تنفيذ مدة الرمل ˭خالل مصانع إلى ، ووثائقها المناقصة بأسم المحددة اليومية التوريد لمعدالت

وبواقع .1000المغسول ( اليوم( مدار وعلى ساعة طن ألفالتابعة 2-5 المحاجر ) للشركةتقع ) والخلط والتجمع الكشط التجهيز ألعمال التنفيذ بها يتم والتي الهوله بوداي

التابعة المغسول الرمل مصانع داخل التفريغ مواقع وتقع ، .للشركةوالتحميل الركية بمنطقة3.: الخام الرمل من من اإلجمالية الكميات وتسليم األعمال بتنفيذ الخاصة - الشروط

"يحق 3-1 وقف للشركة" أو اليومية الكميات في "التخفيض المصنع المقاول" أعطال حال في وذلك ، التنفيذ عنفي المعنية السلطات من صادرة تعليمات على بناء التوقف كان إذا ما حالة مثل قهري لسبب التوقف أو الكبيرة

الدولة. " يحق 3-2 ظروف المقاول تكليفللشركة" أقتضت إذا ، المطاوبة اليومية الكميات عن زيادة كميات بتوريد

استطاعة عدم حال وفي ، ذلك التوريد الطلب فيجوز المقاول ، الزائدة "للكميات تكليف للشركة"ثان يجوز مقاول وال ، "لتوريدها .للمقاول" ذلك على األعتراض

3-3 - - ، الدولة في العامة الرسمية والعطالت الجمع أيام عدا الشهر أيام مدار على المقاولة ألعمال التنفيذ يتم"ويحق من للشركة" تطلب " أن إذا المقاول" وذلك ، األيام تلك خالل المقاولة ألعمال التنفيذ في اإلستمرار

. ذلك بالمصانع العمل ظروف أقتضت

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

29

Page 30: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

"يحق 3-4 ثبت للشركة" متى وذلك ، بمصانعها شاحنة آي حمولة تفريغ "رفض للمواصفات للشركة" مخالفتهاتحدده الذي المكان في تفريغها يتم على " المطلوبة وال" ، ضمن الشركة المرفوضة الحمولة كميات تحتسب

ويتحمل ، لها مستحقات بآية المطالبة يحق وال ، عليها المتعاقد "الكميات تكبده المقاول" يكون قد ما وحده. ذلك سبيل في نفقات من

يعمل 3-5 " أن التابعة المقاول" الرمل لمحاجر المؤدية الطرق صيانة . للشركةعلى

3-6 ( ميزان ( بواسطة الرمل بكميات التحميل بعد وزنها ثم فارغة بالرمل تحميلها قبل الشاحنة وزن "يتم الشركة"بسجل وتقيد شاحنة لكل الرمل من المحملة الكميات وزن بتسجيل بطاقة العرض وتصدر لهذا يخصص

" لدى ممثل الشركة" بيد " ويسلم ويتم المقاول" ، الرمل من حمولتها تفريغ عقب الشاحنة بحمولة سندلمستحقات " السداد .المقاول" المذكور الوزن قيد سجل في المثبت بحسب

ممثلي 3-7 قبل من الصادرة والتوجيهات التعليمات بكافة اإللتزام " يجب المقاولة الشركة" ألعمال التنفيذ أثناء.˭خصوصا والسالمة األمن ومتطلبات والتفريغ والوزن والخلط والتجميع التجهيز أعمال

مواقع 3-8 لزيارة وذلك ، المحلية بالجرائد المناقصة هذه بنشر الخاص اإلعالن في والساعة وتاريخ يوم تحديد يتمممثلي المحاجر بقسم المعنيين قبل من وافي شرح مع األعمال وطبيعة ظروف على للتعرف ، العمل الشركة . الزيارة تلك بوقائع بالمناقصة المشتركة والمؤسسات الشركات ممثلي حضور بإثبات محضر ويحرر

===============================================APPENDIX-A

الثقيلة واآلليات المقاول وشاحنات معدات قائمةLIST OF CONTRACTOR’S EQUIPMENT/HEAVY MACHINERIES & TRUCKS

)ON TENDERER’S LETTER HEAD(

S/No. Unit Equipment Remarks

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

30

Page 31: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

Manager in Charge:......………........ Signature:.................... Dated This............... Day of............…2013

_________________________________ __________________

Tenderer Name Date

_________________________________ __________________

Authorize Person’s Name/Signature Date

Stamp/Seal

APPENDIX-B

المواقع في األعمال لتنفيذ الالزمة المقاول لعمالة قائمةLIST OF CONTRACTOR’S MANPOWER FOR EXECUTION WORKS @ SITES

)ON TENDERER’S LETTER HEAD(

S/No RequiredManpower

Description Remarks

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

31

Page 32: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

FORM OF SCHDEDULE OF QUANTITY & PRICES

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

Manager in Charge:......………........ Signature:.................... Dated This............... Day of............…2013

_________________________________ __________________

Tenderer Name Date

_________________________________ __________________

Authorize Person’s Name/Signature Date

Stamp/Seal

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

32

Page 33: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

FORM OF SCHEDULE OF QUANTITY & PRICES)ON TENDERER’S LETTER HEAD(

جدول (Form of Schedule of Quantity & Pricesواألسعار لكمياتانموذج

رقمالمادة

Item no.

توريدها المراد الموادMaterials to be supplied

إجماليالكميات

Total Quantities

سعرللط/ الوحدةن

Unit Price/Per 1 Ton

اإلجمالي السعرTotal Prices

مواقع التحميلوالتفريغLOADING & UNLOADING

SITES

تنفيذ مدة المقاولة

Execution period of Contracting

Works

DHMQARDHMQAR

خام 01 RAW SAND /رمال6,000,000

(SIX MILLION)TONS

FROM Sand Quarry at Wadi Al

Hulla to the Washed Sand

Plants at Al Rikyah

12)Twelve Months (

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

33

Page 34: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

بالحروف األسعار Total in Words إجمالي

_________________________________ __________________

Tenderer Name Date

_________________________________ __________________

Authorize Person’s Name/Signature Date

Stamp/Seal

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

34

Page 35: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

FORM OF PERFORMANCE BOND

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

النهائي التأمين نموذج.:................................ بنك

..:.......................................التاريخ

األسمنت لصناعة الوطنية قطر السادة/شركة المحترمون

قطر دولة ـ الدوحة1333ص.ب.:

، وبعد طيبه تحيه

رقم :............................... كفالةطلب على .................................. بناء

لدى ، القانونيين لممثليكم أو لكم ندفع بأن نتعهدمن اعتراض أي إلى االلتفات وبدون طلب أول

مبلغ قاولالم ،…………………………………… رقم العامـة المناقصة بخصوص )2013 /05(وذلك

ب الكفالة. ……………المتعلقة هذه وستكونحتى المفعول ……………………....سارية

قبل من المذكور التزامات لتنفيذ كضمان كذلكالشروط قاولالم وحسب المحدد الموعد في

FORM OF PERPORMANCE BOND

Bank.............. ........................................Date. ................................................ .

M/S. Qatar National Cement CO.Doha - State of QatarP . O. Box; 1333

Greetings

Letter of Guarantee No.................................. Upon request of M/S. .......................…………..….... We hereby guarantee to pay to you or to your legal representative an amount QAR/USD………….. upon first written demand not withstanding any contestants by the Contractor, in connection with Tender No. (05/2013) related to........................... This letter of guarantee shall be effective and in full force from………….. and expire on…………..

As guarantee for the fulfillment of the obligations of the aforementioned contract by the Contractor in the establishment time and in accordance with the conditions and terms as specified in the contract.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

35

Page 36: TENDER DOCUMENTqatarcement.com/eng/g_tender/gt052013.doc · Web viewسعر الوحدة سوف يذكر ، السعر الإجمالي المبين في نموذج العطاء المرفق

Qatar National Cement Company, (Q.S.C.)

P.O BOX 1333, Doha, State of QatarH. Office Tel. 00974 44693800, Fax 974 44693900Cement Plants Tel. 00974 44712880, Fax.00974 44712585Washed Sand Plants: 00974 44712880, Fax.00974 44712585

General Tender # 05/2013Contracting Works for Supply(Loading & Transportation) of Six Million(6.000.000) tons of Raw Sand from Sand Quarry @ Wadi Al-Hulla, for Unloading inside the Washed Sand Plants @ Al-Rekiyah.

العقد . في المذكورة الفنية والمواصفاتالموعد عن التنفيذ أو التوريد فترة مد حالة وفي

ال هذا التأمين هذا فسيغطي ، 0د يمدتالمحددوالختــــــم البنك توقيع

..............

باللغة ترجمة يقابلها العربية باللغة هذا تحرر حول المنازعة أو الخالف حـالـة وفي اإلنجليزية

باللغة المكتوب بالنص العبرة تكون النص تفسيرالعربية.

In the event of extension the supply or execution period beyond the fixed date. This guarantee shall cover that extension.

Bank’s Signature & Stamp......................

This form is written in Arabic Language and translated into English Language. In case any difference or dispute shall arise in connection with the interpretation of the text, then the Arabic text shall prevail.

_____________________________________________________________________________________________TENDER DOCUMENTS SUPPLY OF RAW SAND

36