tender book for supply, design, erection, testing of 320kva dg · pdf file ·...

48
No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY, ERECTION, TESTING & COMMISSIONING OF 320KVA SILENT TYPE DG SETS COMPLETE WITH ALL ACCESSORIES AS MENTIONED IN TENDER SPECIFICATION FOR NIFT, BHUBANESWAR. Estimated Cost : Rs. 27,48,160.00 Time of Completion : 90 (Ninety) days Cost of Tender Paper : Rs. 6000.00 + @ 4% VAT EMD to be deposited with : Rs. 28,000/- Tender Call Notice No : BBSR/ELECT/ E-1921/11-12/3850 Dt: 19.12.2011. Date of sale : Dtd: 24.12.11 to 31.12.11 With in 11.00hrs to 16.00hrs. Date of Receipt : Dtd: 07.01.12 up to 15.00hrs. Date of opening : Dtd: 07.01.12 at 16.00hrs. M.R. No & date : Issued to : M/s.

Upload: dangdat

Post on 16-Mar-2018

218 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

TTEENNDDEERR

FFOORR

DDEESSIIGGNN,, SSUUPPPPLLYY,, EERREECCTTIIOONN,, TTEESSTTIINNGG && CCOOMMMMIISSSSIIOONNIINNGG OOFF 332200KKVVAA

SSIILLEENNTT TTYYPPEE DDGG SSEETTSS CCOOMMPPLLEETTEE WWIITTHH AALLLL AACCCCEESSSSOORRIIEESS AASS

MMEENNTTIIOONNEEDD IINN TTEENNDDEERR SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN

FFOORR NNIIFFTT,, BBHHUUBBAANNEESSWWAARR.. EEssttiimmaatteedd CCoosstt :: RRss.. 2277,,4488,,116600..0000

TTiimmee ooff CCoommpplleettiioonn :: 9900 ((NNiinneettyy)) ddaayyss

CCoosstt ooff TTeennddeerr PPaappeerr :: RRss.. 66000000..0000 ++ @@ 44%% VVAATT

EEMMDD ttoo bbee ddeeppoossiitteedd wwiitthh :: RRss.. 2288,,000000//--

TTeennddeerr CCaallll NNoottiiccee NNoo :: BBBBSSRR//EELLEECCTT// EE--11992211//1111--1122//33885500

DDtt:: 1199..1122..22001111..

DDaattee ooff ssaallee :: DDttdd:: 2244..1122..1111 ttoo 3311..1122..1111

WWiitthh iinn 1111..0000hhrrss ttoo 1166..0000hhrrss..

DDaattee ooff RReecceeiipptt :: DDttdd:: 0077..0011..1122 uupp ttoo 1155..0000hhrrss..

DDaattee ooff ooppeenniinngg :: DDttdd:: 0077..0011..1122 aatt 1166..0000hhrrss..

MM..RR.. NNoo && ddaattee ::

IIssssuueedd ttoo :: MM//ss..

Page 2: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

PP AA RR TT -- AA SSiirr,,

11.. AAfftteerr ccaarreeffuull eexxaammiinnaattiioonn ooff tthhee aabboovvee ssppeecciiffiiccaattiioonn ttooggeetthheerr wwiitthh tthhee ggeenneerraall

ccoonnddiittiioonnss rreeffeerrrreedd tthheerreeiinn,, wwee hheerreebbyy ooffffeerr ttoo ssuuppppllyy,, eerreecctt,, tteesstt aanndd ccoommmmiissssiioonn

tthhee mmaatteerriiaallss ccoovveerreedd tthheerreeoonn ccoommpplleettee iinn aallll rreessppeeccttss aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd

ggeenneerraall ccoonnddiittiioonnss aatt tthhee rraattee qquuootteedd iinn aattttaacchheedd sscchheedduullee ooff pprriicceess ooff tthhee

tteennddeerr..

22.. OOuurr ooffffeerr sshhaallll bbee vvaalliidd uupp ttoo 118800 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff PPrriiccee BBiidd ooff

tthhee tteennddeerr..

33.. WWee hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee ttoo hhaavvee tthhee mmaatteerriiaallss ddeelliivveerreedd// wwoorrkk eexxeeccuutteedd wwiitthhiinn tthhee

ttiimmee ssppeecciiffiieedd iinn tthhee tteennddeerr aanndd ttoo aaddhheerree ttoo tthhee qquuaannttiittyy ttoo bbee ssuupppplliieedd aatt

ddeessttiinnaattiioonnss ttoo bbee pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee oowwnneerr..

44.. WWee hheerreebbyy gguuaarraanntteeee tthhee tteecchhnniiccaall ppaarrttiiccuullaarrss ggiivveenn iinn tthhee tteennddeerr,, ssuuppppoorrtteedd

wwiitthh nneecceessssaarryy tteesstt rreeppoorrttss ffrroomm ccoonncceerrnneedd aauutthhoorriittiieess..

55.. WWee cceerrttiiffyy ttoo hhaavvee ppuurrcchhaasseedd aa ccooppyy ooff tthhee tteennddeerr ppaappeerrss bbyy rreemmiittttiinngg

RRss..__________________ ((RRuuppeeeess ______________________________________________________________________________)) oonnllyy bbyy ccaasshh aanndd

tthhiiss hhaass bbeeeenn aacckknnoowwlleeddggeedd bbyy yyoouu iinn yyoouurr mmoonneeyy rreecceeiipptt NNoo ddaatteedd

..

66.. WWee aaggrreeee ttoo ffuurrnniisshh tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt iinn tthhee mmaannnneerr ttoo bbee ddeecciiddeedd bbyy yyoouurr

ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittyy..

WWee rreemmaaiinn..

YYoouurrss ffaaiitthhffuullllyy,,

((SSiiggnnaattuurree)) ((WWiitthh sseeaall))

NNoottee:: TThhiiss ffoorrmm sshhoouulldd bbee dduullyy ffiilllleedd iinn bbyy tthhee tteennddeerreerr aanndd rreettuurrnneedd ttoo tthhee DDiivviissiioonnaall

HHeeaadd ((EElleecctt)),, IIDDCCOO BBhhuubbaanneesswwaarr -- 775511 002222 aalloonngg wwiitthh tthhee tteennddeerr..

Page 3: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

OORRIISSSSAA IINNDDUUSSTTRRIIAALL IINNFFRRAASSTTRRUUCCTTUURREE DDEEVVEELLOOPPMMEENNTT CCOORRPPOORRAATTIIOONN ((IIDDCCOO)) IIDDCCOO TTOOWWEERR JJAANNPPAATTHH,, BBHHUUBBAANNEESSWWAARR--1100

((IIDDCCOO//QQPP//EELLEECCTT//FF--0055)) TTEENNDDEERR CCAALLLL NNOOTTIICCEE

NNOO:: BBBBSSRR//EELLEECCTT//EE--11992211//1111--1122//33885500 DDAATTEE:: 1199..1122..22001111

11.. TThhee DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt..)),, IIDDCCOO,, iinnvviitteess sseeaalleedd tteennddeerrss ffrroomm ““DDeessiiggnn,, SSuuppppllyy,, EErreeccttiioonn,, TTeessttiinngg && CCoommmmiissssiioonniinngg ooff 332200KKVVAA ssiilleenntt ttyyppee DDGG sseettss ccoommpplleettee wwiitthh

aallll aacccceessssoorriieess aass mmeennttiioonneedd iinn tteennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn ffoorr NNIIFFTT,, BBhhuubbaanneesswwaarr””.. TThhee

tteennddeerr ddooccuummeennttss wwiillll bbee iissssuueedd oonn pprroodduuccttiioonn ooff ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss..

DDooccuummeennttss iinn ssuuppppoorrttss aass mmaannuuffaaccttuurreerr ooff ddiieesseell eennggiinneess ooff mmaakkeess ssppeecciiffiieedd bbeellooww oorr tthheeiirr aauutthhoorriizzeedd OOEEMM..

CCooppyy ooff vvaalliidd VVAATT rreeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee.. CCooppyy ooff vvaalliidd PPAANN nnuummbbeerr // EEPPFF RReeggiissttrraattiioonn DDooccuummeennttss iinn ssuuppppoorrtt ooff hhaavviinngg bbiiddddeerr’’ss aass wweellll aass EEnnggiinnee mmaannuuffaaccttuurreerr’’ss

sseerrvviiccee ffaacciilliittiieess aatt BBhhuubbaanneesswwaarr// CCuuttttaacckk.. DDooccuummeennttss hhaavviinngg ssuupppplliieedd ssiimmiillaarr ccaappaacciittyy DDGG sseett..

22.. BBiiddss mmuusstt bbee aaccccoommppaanniieedd bbyy EEaarrnneesstt MMoonneeyy iinn tthhee sshhaappee ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffrroomm aannyy

NNaattiioonnaalliisseedd BBaannkk ffoorr aann aammoouunntt aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee ttaabbllee ppaayyaabbllee aatt BBhhuubbaanneesswwaarr aanndd

ddrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff ““OOrriissssaa IInndduussttrriiaall IInnffrraassttrruuccttuurree DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn””.. BBiiddss

wwiitthhoouutt rreeqquuiirreedd aammoouunntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy wwiillll nnoott bbee ttaakkeenn iinn ttoo ccoonnssiiddeerraattiioonn..

33.. TThhee tteennddeerr ddooccuummeenntt ccaann bbee ppuurrcchhaasseedd ffrroomm tthhee ooffffiiccee oorr tthhee uunnddeerrssiiggnneedd oorr ccaann bbee

ddoowwnnllooaaddeedd ffrroomm 2244..1122..1111 ttoo 3311..1122..1111 wwiitthhiinn 1111..0000 hhrrss ttoo 1166..0000 hhrrss ffrroomm WWeebbssiittee aatt

wwwwww..iiddccoo..iinn.. TThhee ccoosstt ooff tthhee BBiidd DDooccuummeenntt sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh tthhee TTeennddeerr iinn

tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ddrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff ““OOrriissssaa IInndduussttrriiaall IInnffrraassttrruuccttuurree

DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn”” ppaayyaabbllee aatt BBhhuubbaanneesswwaarr.. TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd oonnllyy

iiff tthhee aauutthhoorriittyy iiss ssaattiissffiieedd aabboouutt tthhee ffuullffiillllmmeenntt ooff eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa bbyy tthhee ffiirrmm.. IIDDCCOO

sshhaallll nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy ddeellaayy // ddiiffffiiccuullttyy // iinnaacccceessssiibbiilliittyy ooff tthhee ddoowwnnllooaaddiinngg

ffaacciilliittyy.. IInnccaassee ooff aannyy ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt ddoowwnnllooaaddeedd ffrroomm

IInntteerrnneett aanndd tthhee mmaasstteerr ccooppyy aavvaaiillaabbllee iinn tthhee ooffffiiccee,, tthhee mmaasstteerr ccooppyy wwiillll pprreevvaaiill,, NNoo

ccllaaiimm oonn tthhiiss aaccccoouunntt wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd..

44.. TThhee sseeaalleedd bbiiddss mmuusstt bbee ddeelliivveerreedd ttoo DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt)),, IIDDCCOO,, IIDDCCOO TToowweerr,, JJaannppaatthh

BBhhuubbaanneesswwaarr-- 775511002222,, OOrriissssaa ooffffiiccee oonn oorr bbeeffoorree 1155..0000 HHrrss.. oonn 0077..0011..1122 eeiitthheerr bbyy RReeggdd

PPoosstt // SSppeeeedd PPoosstt.. TThhee BBiiddss wwiillll bbee ooppeenneedd oonn ssaammee ddaayy aatt 1166..0000 HHrrss.. iinn pprreesseennccee ooff tthhee

bbiiddddeerrss oorr tthheeiirr aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee,, wwhhoo wwiisshheess ttoo aatttteenndd.. IIff tthhee ooffffiiccee hhaappppeennss ttoo

bbee eevveennttuuaallllyy cclloosseedd oonn tthhee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee bbiiddss,, tthhee bbiiddss wwiillll bbee rreecceeiivveedd aanndd

ooppeenneedd oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy ooff ooppeenniinngg ooff tthhee ooffffiiccee aatt tthhee ssaammee ttiimmee aanndd vveennuuee..

HHoowweevveerr,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd wwiillll nnoott bbee hheelldd rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy ppoossttaall ddeellaayy.. OOtthheerr ddeettaaiillss

ccaann bbee sseeeenn iinn tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss..

55.. AAnnyy vveennddeerr ccaann ppuurrcchhaassee tthhee tteennddeerr ppaappeerrss ffoorr aannyy ppaacckkaaggee ooff wwoorrkk oorr aallll tthhee ppaacckkaaggeess

ooff wwoorrkkss sseeppaarraatteellyy ffoorr ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee ccoommppeettiittiioonn bbiiddddiinngg..

66.. TThhee aauutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt oorr rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee bbiiddss oorr ppaarrttss wwiitthh oouutt

aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn tthheerreeooff..

77.. FFoorr ddeettaaiillss pplleeaassee ccoonnttrraacctt EErr.. BB.. RRaatthh.. MMaannaaggeerr ((EElleecctt)),, IIDDCCOO oovveerr PPhhoonnee NNoo:: 22554411776666 dduurriinngg ooffffiiccee hhoouurrss..

Page 4: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

TTAABBLLEE

SSll.. NNoo

NNaammee ooff tthhee wwoorrkk AApppprrooxx VVaalluuee ooff

WWoorrkk

BBiidd SSeeccuurriittyy ((EEMMDD)) RRss..

CCoosstt ooff ddooccuummeennttss

RRss..

PPeerriioodd ooff ccoommpplleettiioonn..

II DDeessiiggnn,, ssuuppppllyy,, eerreeccttiioonn,, tteessttiinngg && ccoommmmiissssiioonniinngg ooff 332200 KKVVAA ,, 441155 vvoolltt,, 5500 HHzz,, 33 PPhhaassee,, ssiilleenntt ttyyppee DDGG sseettss ccoommpplleettee wwiitthh DDiieesseell EEnnggiinnee,, aalltteerrnnaattoorr,, aaccoouussttiicc eenncclloossuurree wwiitthh AAMMFF PPaanneell,, bbaatttteerriieess,, bbaatttteerryy cchhaarrggeerr,, ffuueell ttaannkk,, ffuueell ppiippiinngg,, ssiilleenncceerr,, eexxhhaauusstt ppiippiinngg,, tthheerrmmaall llooggggiinngg,, aassbbeessttooss rrooppee iinnssuullaattiioonn,, ccllaaddddiinngg eettcc ffoorr eexxhhaauusstt ppiippiinngg ccoommpplleettee aass rreeqquuiirreedd wwiitthh eennggiinnee.. ((CCoommppllyyiinngg ttoo PPoolllluuttiioonn CCoonnttrrooll BBooaarrdd NNoorrmmss)).. EEnnggiinnee MMaakkee:: CCuummiinnss // GGrreeaavveess // VVoollvvoo // CCaatteerr ppiillllaarr // KKiirrlloosskkaarr oorr eeqquuiivvaalleenntt mmaakkee.. AAlltteerrnnaattoorr:: SSttaammppffoorrdd // KKEECC // AAVVKKCC oorr eeqquuiivvaalleenntt mmaakkee..

RRss.. 2277..4488

LLaakkhhss.. 2288,,000000..0000..

66,,000000..0000 ++

@@ 44%% VVAATT 9900 ddaayyss..

DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt))

MMeemmoo NNoo:: 33885511 // ddtt:: 1199..1122..22001111..

CCooppyy ffoorrwwaarrddeedd ttoo DDyy.. MMaannaaggeerr ((PPRR)),, IIDDCCOO,, BBhhuubbaanneesswwaarr wwiitthh aa rreeqquueesstt ffoorr ppuubblliiccaattiioonn ooff tthhee TTeennddeerr CCaallll NNoottiiccee iinn ttwwoo ddaaiilliieess oonn oorr bbeeffoorree ddtt:: 2244..1122..1111.. TThhee ccooppiieess ooff tthhee ppaappeerr ppuubblliiccaattiioonn mmaayy pplleeaassee bbee ffuurrnniisshheedd ttoo tthhiiss ooffffiiccee ffoorr rreeccoorrdd..

DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt))

MMeemmoo NNoo:: 33885522 // ddtt:: 1199..1122..22001111.. CCooppyy ttoo CCoonnssuullttaanntt ((MMIISS)),, IIDDCCOO,, BBhhuubbaanneesswwaarr ffoorr iinnffoorrmmaattiioonn aanndd nneecceessssaarryy aaccttiioonn.. TThhee ccooppyy ooff tthhee tteennddeerr ccaallll nnoottiiccee ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ffllooppppyy eenncclloosseedd mmaayy pplleeaassee bbee iinncclluuddeedd iinn oonnee WWeebbssiittee ooff IIDDCCOO..

DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt))

MMeemmoo NNoo:: 33885533 ((22)) // ddtt:: 1199..1122..22001111.. CCooppyy ttoo NNoottiiccee BBooaarrdd.. IIDDCCOO // DDyy.. MMaannaaggeerr ((FFiinn)),, EElleeccttrriiccaall DDiivviissiioonn,, IIDDCCOO,,

BBhhuubbaanneesswwaarr..

DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt))

Page 5: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

CCOOMMMMEERRCCIIAALL TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthhee ccoommmmeerrcciiaall tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr iinn

tthhee ffoolllloowwiinngg.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee aattttaacchheedd,, iiff rreeqquuiirreedd..

11..00 BBiiddddeerr’’ss CCoommpplleettee CCoommppaannyy NNaammee ::

22..00 BBiiddddeerr’’ss PPrrooppoossaall NNuummbbeerr ::

33..00 BBiiddddeerr’’ss PPrrooppoossaall DDaattee ::

44..00 NNaammee aanndd DDeessiiggnnaattiioonn ooff tthhee OOffffiicceerr

ooff tthhee BBiiddddeerr ttoo wwhhoomm aallll rreeffeerreenncceess

sshhaallll bbee mmaaddee ffoorr eexxppeeddiittiioouuss

tteecchhnniiccaall ccoo--oorrddiinnaattiioonn..

::

55..00 BBiiddddeerr’’ss PPrrooppoossaall VVaalliiddiittyy ::

aa)) IIss tthhee BBiiddddeerr’’ss pprrooppoossaall vvaalliiddiittyy aass

ppeerr oowwnneerr’’ss ssppeecciiffiiccaattiioonn

aacccceeppttaabbllee??

:: ((YYeess // NNoo))

bb)) IIff nnoott,, ssppeecciiffyy tthhee tteerrmmss ooff VVaalliiddiittyy

ooff BBiiddddeerr’’ss PPrrooppoossaall ((iinn mmoonntthhss))

ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff PPrriiccee

BBiidd

66..00 DDeelliivveerryy aanndd ccoommpplleettiioonn

aa)) IIss tthhee tteerrmmss ooff DDeelliivveerryy //

CCoommpplleettiioonn PPeerriioodd aass ppeerr oowwnneerr’’ss

ssppeecciiffiiccaattiioonn aacccceeppttaabbllee??

:: ((YYeess // NNoo))

bb)) IIff nnoott,, ssppeecciiffyy tthhee tteerrmmss ooff DDeelliivveerryy

// CCoommpplleettiioonn PPeerriioodd ((iinn mmoonntthhss))

ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuee ooff LLeetttteerr ooff

IInntteenntt

::

ii)) SSuuppppllyy ooff mmaatteerriiaall ((DDeelliivveerryy)) ::

iiii)) IInnssttaallllaattiioonn,, tteessttiinngg aanndd

ccoommmmiissssiioonniinngg ooff wwoorrkkss ccoommpplleettee

iinn aallll rreessppeecctt.. ((CCoommpplleettiioonn))

::

cc)) WWhheetthheerr tthhee DDeelliivveerryy // CCoommpplleettiioonn

PPeerriioodd iiss gguuaarraanntteeeedd uunnddeerr PPeennaallttyy

// LLiiqquuiiddaatteedd DDaammaaggee aass ppeerr GGCCCC??

:: ((YYeess // NNoo))

Page 6: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

77..00 TTeerrmmss ooff PPaayymmeenntt::

aa)) AArree TTeerrmmss ooff ppaayymmeenntt aass ppeerr

oowwnneerr’’ss ssppeecciiffiiccaattiioonn aacccceeppttaabbllee??

:: ((YYeess // NNoo))

bb)) IIff nnoott,, ssppeecciiffyy tthhee tteerrmmss ooff ppaayymmeenntt ::

88..00 WWhheetthheerr EEMMDD ddeeppoossiitteedd?? :: ((YYeess // NNoo))

IIff ssoo,, ggiivvee rreeffeerreennccee.. ::

IIff nnoott,, ggiivvee rreeaassoonnss.. ::

77..00 WWhheetthheerr rreeggiisstteerreedd wwiitthh DD..GG..SS.. && DD

// EE..PP..MM.. // AAnnyy ootthheerr ssuucchh

OOrrggaanniizzaattiioonn??

:: ((YYeess // NNoo))

IIff ssoo,, GGiivvee ddeettaaiillss?? ((EEnncclloossee

PPhhoottoossttaatt ccooppyy ooff tthhee rreeffeerreennccee

lleetttteerr))

::

88..00 WWhheetthheerr PPhhoottooccooppyy ooff ffoolllloowwiinngg

ccuurrrreennttllyy vvaalliidd ddooccuummeennttss

ffuurrnniisshheedd??

::

((aa)) OOrriissssaa SSaalleess TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn

CCeerrttiiffiiccaattee

:: ((YYeess // NNoo))

((bb)) OOrriissssaa SSaalleess TTaaxx CClleeaarraannccee

CCeerrttiiffiiccaattee

:: ((YYeess // NNoo))

((cc)) IInnccoommee TTaaxx CClleeaarraannccee CCeerrttiiffiiccaattee :: ((YYeess // NNoo))

((dd)) PPrroovviiddeenntt FFuunndd RReeggiissttrraattiioonn

CCeerrttiiffiiccaattee

:: ((YYeess // NNoo))

99..00 CCoonnffoorrmmaannccee::

aa)) WWhheetthheerr tthhee mmaatteerriiaallss ooffffeerreedd aarree

ssttrriiccttllyy iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh oowwnneerr’’ss

ssppeecciiffiiccaattiioonn??

:: ((YYeess // NNoo))

bb)) IIff nnoott,, hhaavvee ddeevviiaattiioonn sshheeeettss bbeeeenn

dduullyy ffiilllleedd uupp??

:: ((YYeess // NNoo))

1100..00 IIss tthhee PPeerrffoorrmmaannccee GGuuaarraanntteeee

ppeerriioodd ssppeecciiffiieedd iinn GGCCCC aacccceepptteedd??

:: ((YYeess // NNoo))

IIff nnoott,, ssppeecciiffyy tthhee PPeerrffoorrmmaannccee ::

Page 7: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

GGuuaarraanntteeee ppeerriioodd ((iinn mmoonntthhss))

aa)) FFrroomm tthhee ddaattee ooff ccoommmmiissssiioonniinngg aatt

ssiittee

::

bb)) FFrroomm tthhee ddaattee ooff ddeessppaattcchh ::

1111.. WWhheetthheerr aafftteerr ssaalleess sseerrvviiccee ffaacciilliittiieess

aarree aavvaaiillaabbllee aatt BBhhuubbaanneesswwaarr..

:: ((YYeess // NNoo))

aa)) IIff YYeess,, ggiivvee aaddddrreessss && ddeettaaiillss ::

bb)) IIff NNoo,, llooccaattiioonn nneeaarreesstt sseerrvviiccee cceennttrree ::

1122.. WWhheetthheerr tteennddeerreerr iiss aa mmaannuuffaaccttuurreerr

ooff aapppprroovveedd mmaakkee ooff mmaatteerriiaallss??

:: ((YYeess // NNoo))

Page 8: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

GGUUIIDDEELLIINNEESS OONN BBAANNKK GGUUAARRAANNTTEEEE

TThhee ffoolllloowwiinngg ppooiinnttss aarree rreeqquuiirreedd ttoo bbee nnootteedd bbyy tthhee ppaarrttyy wwhhiillee ssuubbmmiittttiinngg aannyy

BBaannkk GGuuaarraanntteeee..

11.. NNoonn--jjuuddiicciiaall ssttaammpp ppaappeerrss oonn wwhhiicchh BBaannkk GGuuaarraanntteeee iiss ttyyppeedd mmuusstt bbee ppuurrcchhaasseedd

iinn tthhee nnaammee ooff tthhee iissssuuiinngg BBaannkk..

22.. TThhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee mmuusstt bbee eexxeeccuutteedd oonn nnoonn--jjuuddiicciiaall ssttaammpp ppaappeerr ooff tthhee vvaalluuee

aapppplliiccaabbllee iinn tthhee SSttaattee,, wwhheerree tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee hhaass bbeeeenn eexxeeccuutteedd..

33.. TThhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee mmuusstt bbee ffuurrnniisshheedd iinn tthhee ggiivveenn pprrooffoorrmmaa bbyy aannyy

NNaattiioonnaalliisseedd BBaannkk aanndd mmaaddee ooppeerraabbllee aatt BBhhuubbaanneesswwaarr oonnllyy..

44.. TThhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee mmuusstt bbee eexxeeccuutteedd wwiitthhiinn ssiixx mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff

ppuurrcchhaassee ooff nnoonn--jjuuddiicciiaall ssttaammpp ppaappeerrss..

55.. TThhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee sshhoouulldd nneevveerr bbee ttyyppeedd oonn bbootthh ssiiddeess ooff tthhee nnoonn--jjuuddiicciiaall

ssttaammpp ppaappeerrss..

66.. TThhee BBaannkk OOffffiicceerr eexxeeccuuttiinngg tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee mmuusstt ffuurrnniisshh tthhee nnuummbbeerr aanndd

ddaattee ooff ppoowweerr ooff AAttttoorrnneeyy // DDeelleeggaattiioonn ooff AAuutthhoorriittyy bbyy wwhhiicchh,, hhee hhaass bbeeeenn

aauutthhoorriisseedd ttoo iissssuuee tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee..

77.. TThhee ppeerrssoonn eexxeeccuuttiinngg tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee mmuusstt wwrriittee hhiiss ffuullll nnaammee aanndd

ddeessiiggnnaattiioonn..

88.. TThhee ppeerrssoonn,, eexxeeccuuttiinngg tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee,, mmuusstt ssiiggnn iinn aallll ppaaggeess ooff BBaannkk

GGuuaarraanntteeee..

99.. AAllll ccuuttttiinnggss // aaddddiittiioonnss // oovveerr wwrriittiinnggss iinn iinnkkss mmuusstt bbee aauutthheennttiiccaatteedd bbyy tthhee

ppeerrssoonn eexxeeccuuttiinngg tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee bbyy hhiiss ssiiggnnaattuurree aanndd sseeaall ooff tthhee BBaannkk..

1100.. EExxeeccuuttiioonn ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee mmuusstt bbee wwiittnneesssseedd bbyy ttwwoo ppeerrssoonnss..

1111.. WWiittnneesssseess mmuusstt mmeennttiioonn tthheeiirr ffuullll nnaammee aanndd aaddddrreessss..

1122.. TThhrreeee mmoonntthhss ttiimmee mmuusstt bbee ggiivveenn ttoo ffiillee ccllaaiimm oorr ssuuiitt ffrroomm tthhee ddaattee ooff eexxppiirryy ooff

tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee..

1133.. TThhee AAcctt,, uunnddeerr wwhhiicchh iissssuuiinngg BBaannkk iiss ccoonnssttiittuutteedd,, sshhoouulldd bbee ccoorrrreeccttllyy ggiivveenn..

1144.. IIff EEMMDD iiss ddeeppoossiitteedd iinn sshhaappee ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee,, iitt sshhoouulldd bbee vvaalliidd,, ooppeerraattiivvee aanndd

iirrrreeccoovveerraabbllee ttiillll 6600 ((ssiixxttyy ddaayyss)) aafftteerr tthhee vvaalliiddiittyy ooff ooffffeerr..

1155.. AAllll ddaatteess sshhoouulldd bbee ccaarreeffuullllyy aanndd ccoorrrreeccttllyy ppuutt iinn tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee..

Page 9: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

SSEECCTTIIOONN -- 11 ((FFoorrmmaattss && DDeevviiaattiioonnss))

FFOORRMMAATT FFOORR BBAANNKK GGUUAARRAANNTTEEEE AASS EEMMDD

DDaatteedd BBaannkk GGuuaarraanntteeee NNoo..

RReeff.. NNoo.. TToo

MM//ss.. OOrriissssaa IInndduussttrriiaall IInnffrraassttrruuccttuurree DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn,, IIDDCCOO,, IIDDCCOO TToowweerrss,, JJaannppaatthh,, BBhhuubbaanneesswwaarr -- 77,, DDiisstt.. KKhhuurrddaa ((OOrriissssaa))

DDeeaarr SSiirrss,,

IInn ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff OOrriissssaa IInndduussttrriiaall IInnffrraassttrruuccttuurree DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn,,

hhaavviinngg iittss RReeggiisstteerreedd OOffffiiccee aatt IIDDCCOO TToowweerrss,, JJaannaappaatthh,, BBhhuubbaanneesswwaarr ((hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd

tthhee ‘‘OOwwnneerr’’ wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll uunnlleessss rreeppuuggnnaanntt ttoo tthhee ssuubbjjeecctt oorr ccoonntteexxtt iinncclluuddee

iittss ssuucccceessssoorrss aanndd aassssiiggnnss)) hhaavviinngg iissssuueedd eennqquuiirryy ffoorr ““DDEESSIIGGNN,, SSUUPPPPLLYY,, EERREECCTTIIOONN,,

TTEESSTTIINNGG && CCOOMMMMIISSSSIIOONNIINNGG OOFF 332200KKVVAA SSIILLEENNTT TTYYPPEE DDGG SSEETTSS CCOOMMPPLLEETTEE WWIITTHH AALLLL

AACCCCEESSSSOORRIIEESS AASS MMEENNTTIIOONNEEDD IINN TTEENNDDEERR SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN FFOORR NNIIFFTT,, BBHHUUBBAANNEESSWWAARR””..

aanndd MM//ss.. hhaavviinngg iittss RReeggiisstteerreedd HHeeaadd OOffffiiccee aatt ((hheerreeiinnaafftteerr

ccaalllleedd tthhee ‘‘TTeennddeerreerr’’)) wwhhoo wwiisshheedd ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn tthhee ssaaiidd tteennddeerr ffoorr ““DDEESSIIGGNN,, SSUUPPPPLLYY,,

EERREECCTTIIOONN,, TTEESSTTIINNGG && CCOOMMMMIISSSSIIOONNIINNGG OOFF 332200KKVVAA SSIILLEENNTT TTYYPPEE DDGG SSEETTSS CCOOMMPPLLEETTEE

WWIITTHH AALLLL AACCCCEESSSSOORRIIEESS AASS MMEENNTTIIOONNEEDD IINN TTEENNDDEERR SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN FFOORR NNIIFFTT,,

BBHHUUBBAANNEESSWWAARR””.. aanndd tthhee oowwnneerr,, aass aa ssppeecciiaall ffaavvoouurr,, hhaavvee aaggrreeeedd ttoo aacccceepptt aann

iirrrreevvooccaabbllee aanndd uunnccoonnddiittiioonnaall BBaannkk BBiidd GGuuaarraanntteeee eexxeeccuutteedd bbyy aannyy NNaattiioonnaalliisseedd BBaannkk

ooppeerraabbllee aatt iittss BBhhuubbaanneesswwaarr BBrraanncchh oonnllyy ffoorr aann aammoouunntt ooff RRss.. vvaalliidd

uupp ttoo oonn bbeehhaallff ooff tthhee tteennddeerreerr iinn lliieeuu ooff CCaasshh DDeeppoossiitt rreeqquuiirreedd ttoo bbee

mmaaddee bbyy tthhee TTeennddeerreerr,, aass aa ccoonnddiittiioonn pprreecceeddeenntt ffoorr ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee ssaaiidd tteennddeerr..

WWee tthhee ((BBaannkk && AAddddrreessss)) iinnccoorrppoorraatteedd uunnddeerr llaaww aanndd hhaavviinngg oouurr

RReeggiisstteerreedd HHeeaadd OOffffiiccee aatt aanndd oonnee ooff oouurr bbrraanncchheess aatt

((BBhhuubbaanneesswwaarr BBrraanncchh AAddddrreessss)) ddoo hheerreebbyy uunnccoonnddiittiioonnaallllyy aanndd iirrrreevvooccaabbllyy gguuaarraanntteeee

aanndd uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy ttoo tthhee ‘‘OOwwnneerr’’ iimmmmeeddiiaatteellyy oonn ddeemmaanndd aatt oouurr BBhhuubbaanneesswwaarr

BBrraanncchh wwiitthhoouutt aannyy ddeemmuurr rreesseerrvvaattiioonn,, pprrootteesstt,, ccoonntteesstt aanndd rreeccoouurrssee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff

tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss.. ((RRuuppeeeess )) oonnllyy.. AAnnyy ssuucchh ccllaaiimm// ddeemmaanndd

mmaaddee bbyy tthhee ssaaiidd ‘‘OOwwnneerr’’ oonn uuss sshhaallll bbee ccoonncclluussiivvee aanndd bbiinnddiinngg oonn uuss iirrrreessppeeccttiivvee ooff

aannyy ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreenncceess rraaiisseedd bbyy tthhee tteennddeerreerr.. TThhiiss gguuaarraanntteeee sshhaallll bbee iirrrreevvooccaabbllee

aanndd sshhaallll rreemmaaiinn vvaalliidd uupp ttoo .. IIff aannyy ffuurrtthheerr eexxtteennssiioonn ooff tthhiiss gguuaarraanntteeee iiss

rreeqquuiirreedd,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee eexxtteennddeedd ttoo ssuucchh rreeqquuiirreedd ppeerriioodd oonn rreecceeiivviinngg iinnssttrruuccttiioonn

ffrroomm tthhee TTeennddeerreerr oonn wwhhoossee bbeehhaallff tthhiiss gguuaarraanntteeee iiss iissssuueedd..

Page 10: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

WWee,, tthhee ssaaiidd BBaannkk,, llaassttllyy uunnddeerrttaakkee nnoott ttoo rreevvookkee tthhiiss gguuaarraanntteeee dduurriinngg iittss

ccuurrrreennccyy eexxcceepptt wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt ooff tthhee OOwwnneerr iinn wwrriittiinngg aanndd aaggrreeee tthhaatt aannyy

cchhaannggee iinn tthhee ccoonnssttiittuuttiioonn ooff tthhee ssaaiidd tteennddeerreerr oorr tthhee ssaaiidd BBaannkk sshhaallll nnoott ddiisscchhaarrggee oouurr

lliiaabbiilliittyy hheerree uunnddeerr..

II wwiittnneessss wwhheerree ooff,, tthhee BBaannkk,, tthhrroouugghh iittss aauutthhoorriizzeedd ooffffiicceess hhaass sseett iittss hhaanndd aanndd

ssttaammpp oonn tthhiiss ddaayy ooff 22001111 aatt

..

WWiittnneessss :: SSiiggnnaattuurree ((SSiiggnnaattuurree)) NNaammee :: NNaammee :: DDeessiiggnnaattiioonn wwiitthh BBaannkk SSttaammpp.. OOffffiicciiaall AAddddrreessss :: AAttttoorrnneeyy aass ppeerr ppoowweerr ooff AAttttoorrnneeyy NNoo.. DDaattee.. NNoottee:: TThhee ssttaammpp ppaappeerrss ooff RRuuppeeeess ffoorrttyy oonnllyy sshhaallll bbee ppuurrcchhaasseedd iinn tthhee nnaammee ooff ““BBiidd

GGuuaarraanntteeee iissssuuiinngg BBaannkk””..

Page 11: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

PPAARRTT -- BB

DDEEVVIIAATTIIOONN SSHHEEEETT:: PPAARRTT –– ((II)) IIff tthhee pprrooppoossaall hhaass ggoott aannyy ddeevviiaattiioonn ffrroomm tthhee TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonn,, tthhee BBiiddddeerr sshhaallll

ttaabbuullaattee tthheessee ddeevviiaattiioonnss ccllaauussee bbyy ccllaauussee iinn tthhiiss SScchheedduullee.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee

aattttaacchheedd,, iiff rreeqquuiirreedd..

CCllaauussee NNoo.. DDeevviiaattiioonnss

Page 12: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

DDEEVVIIAATTIIOONN SSHHEEEETT :: PPAARRTT –– ((IIII)) IIff tthhee pprrooppoossaall hhaass ggoott aannyy ddeevviiaattiioonn ffrroomm tthhee tteennddeerriinngg ccoonnddiittiioonnss aanndd tthhee GGeenneerraall

CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt,, tthhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthheessee ddeevviiaattiioonnss ccllaauussee bbyy ccllaauussee iinn

tthhiiss SScchheedduullee.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee aattttaacchheedd,, iiff rreeqquuiirreedd..

CCllaauussee NNoo.. DDeevviiaattiioonnss

Page 13: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

DDEEVVIIAATTIIOONN SSHHEEEETT ((IINN PPRRIICCEE)):: PPAARRTT –– ((IIIIII))

AAggaaiinnsstt eeaacchh aanndd eevveerryy ddeevviiaattiioonn ffrroomm tthhee TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonn aass eennuummeerraatteedd iinn

DDeevviiaattiioonn SShheeeett:: PPaarrtt -- AA,, tthhee aammoouunntt bbyy wwhhiicchh tthhee BBiidd PPrriiccee wwiillll tthheerreebbyy bbee iinnccrreeaasseedd

oorr ddeeccrreeaasseedd sshhaallll bbee iinnttiimmaatteedd ccllaauussee bbyy ccllaauussee iinn tthhiiss SScchheedduullee.. IInn ccaassee tthhee aammoouunntt iiss

nnoott mmeennttiioonneedd iinn tthhee SScchheedduullee aaggaaiinnsstt aannyy ooff tthhee ddeevviiaattiioonnss mmeennttiioonneedd iinn DDeevviiaattiioonn

SShheeeett:: PPaarrtt -- AA,, iitt wwiillll bbee ttaakkeenn ffoorr ggrraanntteedd tthhaatt tthhee ssaammee ddooeess nnoott iinnvvoollvvee aannyy cchhaannggee iinn

tthhee BBiidd PPrriiccee.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee aattttaacchheedd,, iiff rreeqquuiirreedd..

CCllaauussee NNoo.. DDeevviiaattiioonn iiff aannyy

AAmmoouunntt bbyy wwhhiicchh tthhee BBiidd PPrriiccee wwiillll cchhaannggee

IInnccrreeaassee ((RRss..)) DDeeccrreeaassee ((RRss..))

Page 14: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

LLIISSTT OOFF MMAAKKEESS

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthhee mmaakkee ooff tthhee ooffffeerreedd mmaajjoorr mmaatteerriiaallss iinn tthhee ffoolllloowwiinngg

pprrooffoorrmmaa.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee aattttaacchheedd,, iiff rreeqquuiirreedd.. DDeettaaiill tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn,,

lleeaafflleettss eettcc.. rreellaattiinngg ttoo tthhee mmaajjoorr mmaatteerriiaallss sshhaallll bbee aannnneexxeedd ttoo tthhee bbiidd..

SS..NNOO.. MMAATTEERRIIAALL DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN MMAAKKEE OOFF MMAATTEERRIIAALLSS

11..

22..

33..

44..

55..

66..

77..

88..

99..

1100..

Page 15: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

LLIISSTT OOFF MMAANNDDAATTOORRYY SSPPAARREESS

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthhee mmaakkee aanndd qquuaannttiittyy ooff tthhee SSppaarree PPaarrttss ttoo bbee kkeepptt aass

mmaannddaattoorryy ssppaarreess iinn tthhee ffoolllloowwiinngg pprrooffoorrmmaa.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee aattttaacchheedd,, iiff

rreeqquuiirreedd.. DDeettaaiill tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn,, lleeaafflleettss eettcc.. rreellaattiinngg ttoo tthhee mmaajjoorr mmaannddaattoorryy

ssppaarreess sshhaallll bbee aannnneexxeedd ttoo tthhee bbiidd..

SS..NNOO.. SSPPAARREE PPAARRTTSS MMAAKKEE OOFF SSPPAARREE QQNNTTYY RRAATTEE

11..

22..

33..

44..

55..

66..

77..

88..

99..

1100..

Page 16: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

LLIISSTT OOFF SSPPEECCIIAALL TTOOOOLLSS && TTAACCKKLLEESS

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthhee SSppeecciiaall ttoooollss aanndd ttaacckklleess rreeqquuiirreedd ttoo bbee kkeepptt iinn tthhee

ffoolllloowwiinngg pprrooffoorrmmaa.. AAddddiittiioonnaall sshheeeettss mmaayy bbee aattttaacchheedd,, iiff rreeqquuiirreedd.. DDeettaaiill tteecchhnniiccaall

ssppeecciiffiiccaattiioonn,, lleeaafflleettss eettcc.. rreellaattiinngg ttoo tthhee mmaajjoorr ttoooollss aanndd ttaacckklleess sshhaallll bbee aannnneexxeedd ttoo tthhee

bbiidd..

SS..NNOO.. TTOOOOLLSS && TTAACCKKLLEESS QQNNTTYY

11..

22..

33..

44..

55..

66..

77..

88..

99..

1100..

Page 17: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

Page 18: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

DDEETTAAIILLSS OOFF SSIIMMIILLAARR WWOORRKKSS DDOONNEE DDUURRIINNGG LLAASSTT TTWWOO YYEEAARRSS

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthhee ddeettaaiillss ooff ssiimmiillaarr wwoorrkkss ddoonnee dduurriinngg llaasstt ttwwoo yyeeaarrss bbyy hhiimm oorr tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr,, oonn wwhhoossee bbeehhaallff

hhee iiss qquuoottiinngg,, iinn tthhee ffoolllloowwiinngg pprrooffoorrmmaa..

SSll NNoo NNaammee ooff CClliieenntt && PPoossttaall AAddddrreessss

DDeessccrriippttiioonn ooff WWoorrkk

CCoonnttrraacctt VVaalluuee

CCoommmmeennccee--mmeenntt DDaattee

SScchheedduulleedd CCoommpplleettiioonn

TTiimmee

AAccttuuaall DDaattee ooff

CCoommpplleettiioonn

RReeaassoonnss ffoorr TTiimmee OOvveerr--rruunn,, iiff aannyy..

Page 19: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

DDEETTAAIILLSS OOFF SSIIMMIILLAARR CCOONNCCUURRRREENNTT WWOORRKKSS TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ttaabbuullaattee tthhee ddeettaaiillss ooff ssiimmiillaarr wwoorrkkss pprreesseennttllyy bbeeiinngg uunnddeerrttaakkeenn bbyy hhiimm oorr tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr,, oonn wwhhoossee

bbeehhaallff hhee iiss qquuoottiinngg,, iinn tthhee ffoolllloowwiinngg pprrooffoorrmmaa..

SSll NNoo NNaammee ooff CClliieenntt && PPoossttaall AAddddrreessss

DDeessccrriippttiioonn ooff WWoorrkk wwiitthh ccaappaacciittyy

CCoonnttrraacctt VVaalluuee

CCoommmmeennccee--mmeenntt DDaattee

SScchheedduulleedd CCoommpplleettiioonn

TTiimmee

EExxppeecctteedd DDaattee ooff

CCoommpplleettiioonn

RReeaassoonnss ffoorr TTiimmee OOvveerr--rruunn,, iiff aannyy..

Page 20: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

AANNNNUUAALL TTUURRNNOOVVEERR SSTTAATTEEMMEENNTT

TThhee bbiiddddeerrss sshhaallll iinnddiiccaattee hheerreeiinn hhiiss aannnnuuaall ttuurrnnoovveerr dduurriinngg pprreecceeddiinngg 22 yyeeaarrss bbaasseedd oonn tthhee aauuddiitteedd bbaallaannccee sshheeeett//pprrooffiitt &&

lloossss aaccccoouunntt ssttaatteemmeenntt..

FFIINNAANNCCIIAALL YYEEAARR AANNNNUUAALL TTUURRNNOOVVEERR ((RRss..)) NNEETT WWOORRTTHH ((RRss..))

22000055--22000066

22000066--22000077

NNOOTTEE 11.. CCooppiieess ooff aauuddiitteedd bbaallaannccee sshheeeettss wwiitthh pprrooffiitt && lloossss aaccccoouunntt ssttaatteemmeenntt ffoorr llaasstt 22 yyeeaarrss aarree eenncclloosseedd aalloonngg tthhee bbiidd..

22.. BBiiddddeerrss sshhaallll wwoorrkk oouutt NNeett wwoorrtthh oonn ffoolllloowwiinngg bbaassiiss..

NNeett wwoorrtthh:: RReesseerrvvee ++ ccaappiittaall -- aaccccuummuullaatteedd lloossss

Page 21: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONN FFOORR TTHHEE TTEENNDDEERREERR

GGeenneerraall IInnssttrruuccttiioonnss::

TThhee wwoorrkk ppuutt ttoo tteennddeerr ppeerrttaaiinnss ffoorr ““DDEESSIIGGNN,, SSUUPPPPLLYY,, EERREECCTTIIOONN,, TTEESSTTIINNGG &&

CCOOMMMMIISSSSIIOONNIINNGG OOFF 332200KKVVAA SSIILLEENNTT TTYYPPEE DDGG SSEETTSS CCOOMMPPLLEETTEE WWIITTHH AALLLL

AACCCCEESSSSOORRIIEESS AASS MMEENNTTIIOONNEEDD IINN TTEENNDDEERR SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN FFOORR NNIIFFTT,,

BBHHUUBBAANNEESSWWAARR””.. TThhee tteennddeerreerr sshhaallll eennssuurree ttoo ffoollllooww tthhee iinnssttrruuccttiioonnss ggiivveenn

hheerreeuunnddeerr ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee tteennddeerrss sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr rreejjeeccttiioonn..

SSccooppee ooff PPrrooppoossaall::

TThhee ssccooppee ooff pprrooppoossaall sshhaallll bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee eenncclloosseedd tteecchhnniiccaall

ssppeecciiffiiccaattiioonn ccoovveerriinngg ffoorr ““SSuuppppllyy,, eerreeccttiioonn,, tteessttiinngg,, ccoommmmiissssiioonniinngg ooff 332200KKVVAA SSiilleenntt

DD..GG sseett ccoommpplleettee wwiitthh aallll aacccceessssoorriieess aass mmeennttiioonneedd iinn tteennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn ffoorr NNIIFFTT,,

BBhhuubbaanneesswwaarr.. oonn ttuurrnnkkeeyy bbaassiiss ccoommpplleettee iinn aallll rreessppeecctt..

SSuubbmmiissssiioonn ooff TTeennddeerr:: TTeennddeerreerrss aarree aaddvviisseedd ttoo ffiillll uupp tthhee pprriicceess iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt oonnllyy.. TThhee tteennddeerr

sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn tthhrreeee ppaarrttss..

PPaarrtt AA wwiillll ccoovveerr tthhee CCoommmmeerrcciiaall BBiidd ssuucchh aass tthhee LLeetttteerr ooff aapppplliiccaattiioonn,, CCoommmmeerrcciiaall

TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss,, SSaalleess ttaaxx cclleeaarraannccee cceerrttiiffiiccaattee,, IInnccoommee ttaaxx cclleeaarraannccee

cceerrttiiffiiccaattee// PPAANN,, SSaalleess ttaaxx rreeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee,, ddooccuummeennttaarryy pprrooooff ooff ssaattiissffyyiinngg

tthhee rreeqquuiirreedd eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa ssppeecciiffiieedd iinn tteennddeerr nnoottiiccee,, UUnnddeerrttaakkiinngg ffoorr rreeggiissttrraattiioonn

iinn OOrriissssaa SSaalleess TTaaxx DDeeppaarrttmmeenntt iinn ccaassee ooff oorrddeerr ((ffoorr bbiiddddeerrss nnoott ppoosssseessssiinngg OOSSTTRRCC)),,

bbaannkk ddrraafftt ttoowwaarrddss ccoosstt ooff tteennddeerr ppaappeerr ((ffoorr tthhee ffiirrmmss ppaarrttiicciippaattiinngg iinn tthhee tteennddeerr bbyy

ddoowwnnllooaaddiinngg tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt ffrroomm oouurr WWeebbssiittee)) aanndd EEMMDD eettcc.. AAnnyy ddooccuummeenntt

tthhee ffiirrmm iiss wwiilllliinngg ttoo ffuurrnniisshh ootthheerr tthhaann tteecchhnniiccaall lliitteerraattuurreess aanndd ddrraawwiinnggss sshhaallll bbee

ssuubbmmiitttteedd wwiitthh CCoommmmeerrcciiaall BBiidd..

PPaarrtt BB wwiillll ccoovveerr tthhee TTeecchhnniiccaall BBiidd wwiitthh rreeqquuiirreedd ddrraawwiinnggss,, ggeenneerraall ccoonnddiittiioonnss,,

ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss,, tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, gguuaarraanntteeeedd tteecchhnniiccaall ppaarrttiiccuullaarrss aanndd

ddeevviiaattiioonnss,, iiff aannyy..

PPaarrtt CC wwiillll ccoovveerr oonnllyy tthhee PPrriiccee BBiidd..

EEaacchh eennvveellooppee sshhaallll bbee dduullyy sseeaalleedd aanndd tthhee EEnnvveellooppee sshhaallll bbee ssuuppeerr--ssccrriibbeedd wwiitthh

““SSuuppppllyy,, eerreeccttiioonn,, tteessttiinngg,, ccoommmmiissssiioonniinngg ooff 11nnoo 332200KKVVAA SSiilleenntt DD..GG sseett ccoommpplleettee

wwiitthh aallll aacccceessssoorriieess aass mmeennttiioonneedd iinn tteennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn ffoorr NNIIFFTT,, BBhhuubbaanneesswwaarr

DDaattee ooff OOppeenniinngg:: DDtt 0077..0011..22001122 aanndd sseeaalleedd pprrooppeerrllyy..

Page 22: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

TTeelleeggrraapphhiicc tteennddeerrss wwiillll nnoott bbee aacccceepptteedd..

RReecceeiipptt aanndd OOppeenniinngg ooff TTeennddeerr:: TTeennddeerrss aass ddeessccrriibbeedd aabboovvee sshhaallll bbee rreecceeiivveedd iinn tthhee OOffffiiccee ooff tthhee DDiivviissiioonnaall HHeeaadd

((EElleecctt)),, IIDDCCOO,, IIDDCCOO TToowweerrss,, JJaannaappaatthh,, BBhhuubbaanneesswwaarr aanndd sshhaallll bbee ooppeenneedd oonn tthhee

sscchheedduulleedd ddaattee aanndd ttiimmee..

PPrriicceess:: TThhee tteennddeerreerr sshhaallll eennssuurree tthhaatt aallll rraatteess aarree ffiilllleedd iinn tthhee pprriiccee sscchheedduullee bbootthh iinn wwoorrddss

aanndd ffiigguurreess.. NNoo oovveerrwwrriittiinngg sshhaallll bbee aalllloowweedd.. IInn ccaassee ooff aannyy ddiissccrreeppaanncciieess iinn tthhee rraatteess

tteennddeerreedd iinn wwoorrddss aanndd ffiigguurreess,, tthhee ssaammee ggiivveenn iinn wwoorrddss sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass ffiinnaall.. TThhee

pprriiccee sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess,, dduuttiieess && ttrraannssiitt iinnssuurraannccee aanndd FF..OO..RR..

ddeessttiinnaattiioonn.. PPlleeaassee nnoottee tthhaatt tthhiiss ooffffiiccee wwiillll nnoott iissssuuee aannyy ccoonncceessssiioonnaall ffoorrmm ffoorr VVAATT..

NNoo wwaayy bbiillll sshhaallll bbee iissssuueedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr..

VVAATT CClleeaarraannccee:: TThhee tteennddeerreerr sshhaallll ffuurrnniisshh vvaalliidd ccuurrrreenntt VVAATT CClleeaarraannccee CCeerrttiiffiiccaatteess,, TTIINN//PPAANN aalloonngg

wwiitthh EEMMDD ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee eennvveellooppee.. BBiiddddeerrss nnoott ppoosssseessssiinngg TTIINN sshhaallll ssuubbmmiitt aann

uunnddeerrttaakkiinngg ttoo rreeggiisstteerr tthheemmsseellvveess ttoo OOrriissssaa SSaalleess TTaaxx DDeeppaarrttmmeenntt iinn ccaassee ooff bbeeiinngg

aawwaarrddeedd tthhee wwoorrkk.. TTeennddeerrss nnoott aaccccoommppaanniieedd wwiitthh tthheessee ddooccuummeennttss sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr

rreejjeeccttiioonn aatt tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr..

NNaattuurree ooff CCoonnttrraacctt TThhee wwoorrkk ppuutt ttoo tteennddeerr aass ddeessccrriibbeedd ““ssccooppee ooff pprrooppoossaall”” bbeeiinngg aa jjoobb ccoonnttrraacctt iinn nnaattuurree

sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass ““IInnddiivviissiibbllee”” wwoorrkkss ccoonnttrraacctt.. TThheerreeffoorree tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt

ttoo ““OOrriissssaa SSaalleess TTaaxx oonn wwoorrkkss ccoonnttrraacctt””..

VVaalliiddiittyy:: TThhee tteennddeerreerrss sshhaallll kkeeeepp tthhee tteennddeerr vvaalliidd ffoorr aa ppeerriioodd ooff 118800 ((oonnee hhuunnddrreedd eeiigghhttyy)) ddaayyss

ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff pprriiccee bbiidd..

RReesseerrvvaattiioonn ooff RRiigghhtt:: TThhee oowwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt aannyy bbiidd oorr rreejjeecctt aannyy oorr aallll bbiiddss oorr ccaanncceell oorr

wwiitthhddrraaww iinnvviittaattiioonn ffoorr bbiidd wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn ffoorr ssuucchh ddeecciissiioonn.. SSuucchh

ddeecciissiioonn,, bbyy tthhee oowwnneerr sshhaallll nnoott bbee ssuubbjjeecctt ttoo qquueessttiioonn bbyy aannyy bbiiddddeerr aanndd tthhee oowwnneerr

sshhaallll bbeeaarr nnoo lliiaabbiilliittyy wwhhaattssooeevveerr ccoonnsseeqquueenntt uuppoonn ssuucchh aa ddeecciissiioonn..

CCllaarriiffiiccaattiioonnss oonn TTeennddeerr SSppeecciiffiiccaattiioonnss:: TThhee tteennddeerreerr sshhoouulldd sseeeekk ffoorr tthhee ccllaarriiffiiccaattiioonnss wwiitthh rreeggaarrdd ttoo tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn,, iiff aannyy,,

bbeeffoorree ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee tteennddeerrss.. NNoo ccoorrrreessppoonnddeennccee oonn tthhiiss aaccccoouunntt wwiillll bbee

eenntteerrttaaiinneedd aafftteerr ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr..

Page 23: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

GGeenneerraall TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt ffoorr TTuurrnnkkeeyy CCoonnttrraacctt

DDeeffiinniittiioonn ooff TTeerrmmss::

IInn ccoonnssttrruuiinngg tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd tthhee ssccooppee ooff wwoorrkk,, tthhee ffoolllloowwiinngg wwoorrddss wwiillll hhaavvee ssaammee

mmeeaanniinngg hheerreeiinn aassssiiggnneedd ttoo tthheemm uunnlleessss tthheerree iiss ssoommeetthhiinngg iinn tthhee ssuubbjjeecctt oorr ccoonntteexxtt

iinn ccoonnssiisstteenntt wwiitthh ssuucchh ccoonnssttrruuccttiioonn..

OOwwnneerr::

TThhee ““OOwwnneerr”” sshhaallll mmeeaann tthhee OOrriissssaa IInndduussttrriiaall IInnffrraassttrruuccttuurree DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn

((IIDDCCOO)) ((AA GGoovveerrnnmmeenntt ooff OOrriissssaa UUnnddeerrttaakkiinngg)) aanndd sshhaallll iinncclluuddee iittss lleeggaall

rreepprreesseennttaattiivveess,, ssuucccceessssoorrss aanndd aassssiiggnneeeess..

CCoonnttrraaccttoorr::

TThhee ““CCoonnttrraaccttoorr”” sshhaallll mmeeaann tthhee ffiirrmm wwhhoossee tteennddeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee oowwnneerr

aanndd sshhaallll iinncclluuddee iittss lleeggaall rreepprreesseennttaattiivveess,, ssuucccceessssoorrss aanndd aassssiiggnneeeess..

EEnnggiinneeeerr IInn CChhaarrggee::

TThhee ““EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee”” sshhaallll mmeeaann tthhee DDiivviissiioonnaall HHeeaadd,, IIDDCCOO,, EElleeccttrriiccaall DDiivviissiioonn,,

FFiirrsstt FFlloooorr,, IIDDCCOO TToowweerrss,, JJaannppaatthh,, BBhhuubbaanneesswwaarr oorr hhiiss aauutthhoorriisseedd rreepprreesseennttaattiivvee..

CCoonnssuullttiinngg EEnnggiinneeeerr::

TThhee ““CCoonnssuullttiinngg EEnnggiinneeeerr”” sshhaallll mmeeaann tthhee DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleeccttrriiccaall)),, IIDDCCOO,, IIDDCCOO

TToowweerrss,, JJaannppaatthh,, BBhhuubbaanneesswwaarr oorr hhiiss aauutthhoorriisseedd rreepprreesseennttaattiivvee..

CCoonnssiiggnneeee::

TThhee ““CCoonnssiiggnneeee”” sshhaallll mmeeaann tthhee ppeerrssoonn aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee CCoonnssuullttiinngg EEnnggiinneeeerr //

EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee ttoo rreecceeiivvee tthhee mmaatteerriiaallss,, ssuuppeerrvviissee aanndd ttaakkee mmeeaassuurreemmeenntt ooff tthhee

wwoorrkk..

SSiittee::

TThhee ““SSiittee”” sshhaallll mmeeaann,, tthhee aaccttuuaall ppllaaccee ooff tthhee pprrooppoosseedd PPrroojjeecctt aass ddeettaaiilleedd iinn tthhee

ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr ootthheerr ppllaaccee wwhheerree wwoorrkk hhaass ttoo bbee eexxeeccuutteedd uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt..

SSppeecciiffiiccaattiioonn::

TThhee ““SSppeecciiffiiccaattiioonn”” sshhaallll mmeeaann ccoolllleeccttiivveellyy aallll tteerrmmss ssttiippuullaatteedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt kknnoowwnn

aass GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss,, TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonn aanndd ssuucchh aammeennddmmeennttss aass mmaayy bbee mmaaddee

iinn tthhee AAggrreeeemmeenntt ppeerrttaaiinniinngg ttoo mmeetthhoodd aanndd mmaannnneerr ooff ppeerrffoorrmmiinngg tthhee wwoorrkk wwiitthh

rreessppeecctt ooff qquuaannttiittiieess && qquuaalliittiieess ooff mmaatteerriiaallss aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp ttoo bbee ffuurrnniisshheedd uunnddeerr

tthhee ccoonnttrraacctt..

Page 24: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

CCoonnttrraacctt::

TThhee ““CCoonnttrraacctt”” sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee tthhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss::

11.. IInnvviittaattiioonn ttoo TTeennddeerr

22.. IInnssttrruuccttiioonnss ttoo TTeennddeerreerr

33.. GGeenneerraall TTeerrmmss && CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt

44.. TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonn

55.. CCoonnttrraacctt AAggrreeeemmeenntt

66.. CCoonnttrraaccttoorrss’’ tteennddeerr pprrooppoossaall iinncclluuddiinngg ccllaarriiffiiccaattiioonn lleetttteerrss

77.. LLeetttteerr ooff IInntteenntt

88.. WWoorrkk oorrddeerr

99.. AAggrreeeemmeenntt

CCoommmmiissssiioonniinngg::

TThhee ““CCoommmmiissssiioonniinngg”” sshhaallll mmeeaann tthhee ffiirrsstt aauutthhoorriisseedd ooppeerraattiioonn ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt //

iinnssttaallllaattiioonn aafftteerr ccoommpplleettiioonn ooff eerreeccttiioonn,, tteessttiinngg,, iinniittiiaall aaddjjuussttmmeennttss,, ssttaattuuttoorryy

aapppprroovvaallss eettcc..

AApppprroovveedd::

TThhee ““AApppprroovveedd”” sshhaallll mmeeaann tthhee wwrriitttteenn aapppprroovvaall ooff tthhee DDiivviissiioonnaall HHeeaadd((EElleecctt..))

MMoonntthhss::

MMoonntthhss sshhaallll mmeeaann tthhee ccaalleennddaarr mmoonntthh..

PPeerrffoorrmmaannccee TTeesstt::

TThhee ““PPeerrffoorrmmaannccee TTeesstt”” sshhaallll mmeeaann aallll tthhee tteessttss aass pprreessccrriibbeedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn // IISSSS

ttoo bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr bbeeffoorree ttaakkiinngg oovveerr tthhee iinnssttaallllaattiioonn bbyy tthhee oowwnneerr..

FFiinnaall AAcccceeppttaannccee::

TThhee ““FFiinnaall AAcccceeppttaannccee”” sshhaallll mmeeaann tthhee oowwnneerrss wwrriitttteenn aacccceeppttaannccee ooff tthhee wwoorrkkss

ppeerrffoorrmmeedd uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt aafftteerr ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff PPeerrffoorrmmaannccee && GGuuaarraanntteeee

TTeesstt aanndd CCoommmmiissssiioonniinngg..

CCoonnttrraaccttoorr ttoo IInnffoorrmm HHiimmsseellff FFuullllyy::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee ccaarreeffuullllyy eexxaammiinneedd tthhee GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss,,

SSppeecciiffiiccaattiioonnss,, SScchheedduulleess aanndd DDrraawwiinnggss aanndd aallssoo ttoo hhaavvee ssaattiissffiieedd hhiimmsseellff aass ttoo tthhee

nnaattuurree aanndd ttyyppee ooff wwoorrkk ttoo bbee eexxeeccuutteedd aanndd wwhheerree nneecceessssaarryy ooff tthhee ssiittee ccoonnddiittiioonnss aanndd

ootthheerr rreelleevvaanntt mmaatttteerrss aanndd ddeettaaiillss.. AAnnyy iinnffoorrmmaattiioonn tthhuuss hhaadd oorr ootthheerrwwiissee oobbttaaiinneedd

ffrroomm tthhee oowwnneerr // ccoonnssuullttiinngg eennggiinneeeerr oorr tthhee iinnssppeeccttoorr sshhaallll nnoott iinn aannyy wwaayy rreelliieevvee tthhee

ccoonnttrraaccttoorr ffrroomm hhiiss rreessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr ssuuppppllyyiinngg tthhee ppllaanntt aanndd eeqquuiippmmeenntt oorr mmaatteerriiaall

aanndd eexxeeccuuttiinngg tthhee wwoorrkk iinn tteerrmmss ooff tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn iinncclluuddiinngg aallll ddeettaaiillss aanndd

Page 25: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

iinncciiddeennttaall wwoorrkkss aanndd ssuuppppllyy ooff aallll aacccceessssoorriieess oorr aappppaarraattuuss wwhhiicchh mmaayy nnoott hhaavvee bbeeeenn

ssppeecciiffiiccaallllyy mmeennttiioonneedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr ddrraawwiinnggss bbuutt ootthheerrwwiissee nneecceessssaarryy ffoorr

eennssuurriinngg ccoommpplleettee eerreeccttiioonn aanndd ssaaffee aanndd ssuuffffiicciieenntt wwoorrkkiinngg ooff tthhee ppllaanntt aanndd eeqquuiippmmeenntt

oorr iinnssttaallllaattiioonn..

DDeevviiaattiioonn::

IInn ccaassee tthhee tteennddeerreerr wwiisshh ttoo ddeevviiaattee iinn aannyy wwaayy ffrroomm tthhee GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff

ccoonnttrraacctt oorr tthhee TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonnss,, hhee sshhoouulldd ddrraaww ssppeecciiffiicc aatttteennttiioonn ttoo ssuucchh

ddeeppaarrttuurree iinn hhiiss tteennddeerr.. AAllll ssuucchh ddeevviiaattiioonnss sshhaallll bbee cclleeaarrllyy mmeennttiioonneedd iinn tthhee DDeevviiaattiioonn

SShheeeett ggiivviinngg tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg rreeffeerreennccee ccllaauussee NNuummbbeerr.. TTeerrmmss ssuucchh aass SSeeee ccoovveerriinngg

lleetttteerr oorr TTeennddeerr pprriinntteedd GGeenneerraall TTeerrmmss && CCoonnddiittiioonn aarree nnoott aacccceeppttaabbllee,, uunnlleessss ssuucchh

ddeevviiaattiioonnss aarree ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhee tteennddeerr,, iitt wwiillll bbee uunnddeerrssttoooodd aanndd aaggrreeeedd tthhaatt tthhee

tteennddeerreerrss pprrooppoossaall iiss bbaasseedd oonn ssttrriicctt ccoonnffoorrmmaannccee ttoo ppuurrcchhaasseerrss ssppeecciiffiiccaattiioonn iinn aallll

rreessppeeccttss..

PPrriiccee::

ii.. TThhee uunniitt rraatteess qquuootteedd ffoorr ddeessiiggnn,, eennggiinneeeerriinngg mmaannuuffaaccttuurriinngg ssuuppppllyy aatt ssiittee,,

ssttoorraaggee,, hhaannddlliinngg iinnssttaallllaattiioonn,, tteessttiinngg aanndd ccoommmmiissssiioonniinngg sshhaallll bbee iinncclluussiivvee ooff

aallll ttaaxxeess,, dduuttiieess,, rrooyyaallttiieess aanndd aallll ootthheerr ttaaxxeess aapppplliiccaabbllee ssuucchh aass ssaalleess ttaaxx oonn

wwoorrkk ccoonnttrraacctt aanndd iinnccoommee ttaaxx eettcc..

iiii.. TThhee pprriicceess aarree ttoo bbee qquuootteedd oonn tthhee lluummpp--ssuumm pprriiccee bbaasseedd oonn iitteemm rraatteess aass

iinnddiiccaatteedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn.. TTHHEE TTEENNDDEERREERR SSHHAALLLL QQUUOOTTEE FFIIRRMM PPRRIICCEESS FFOORR TTHHEE

CCOOMMPPLLEETTEE SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK.. TThhee pprriicceess aarree ttoo bbee qquuootteedd ffoorr tthhee wwoorrkk ccoommpplleettee iinn

aallll rreessppeeccttss iinn ssttrriicctt aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss.. SShhoouulldd tthhee TTeennddeerreerr

wwiisshh ttoo pprrooppoossee aalltteerrnnaattiivveess tthhee ssaammee sshhoouulldd bbee cclleeaarrllyy mmeennttiioonneedd iinn tthhee

ddeevviiaattiioonn.. AAnnyy aaccttiioonn oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee TTeennddeerreerr ttoo rreevviissee tthhee pprriiccee// pprriicceess//

aanndd// oorr ttoo cchhaannggee tthhee ssttrruuccttuurree ooff pprriiccee// pprriicceess aatt hhiiss oowwnn iinnssttaannccee aafftteerr

ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr mmaayy rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff tthhee tteennddeerr..

TTeerrmmss ooff PPaayymmeenntt::

SSuubbjjeecctt ttoo aannyy ddeedduuccttiioonn wwhhiicchh tthhee oowwnneerr mmaayy bbee aauutthhoorriizzeedd ttoo mmaakkee uunnddeerr tthhee

ccoonnttrraacctt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll oonn tthhee cceerrttiiffiiccaattee ooff tthhee eennggiinneeeerr oorr hhiiss aauutthhoorriizzeedd

rreepprreesseennttaattiivveess wwhhoossee cceerrttiiffiiccaattee wwiillll bbee ffiinnaall rreeggaarrddiinngg eevviiddeennccee ooff mmaatteerriiaallss aatt ssiittee

aanndd ccoommpplleettiioonn oorr eerreeccttiioonn eettcc.. bbee eennttiittlleess ttoo ppaayymmeennttss ggeenneerraallllyy aass ffoolllloowwss..

11.. 9900%% ppaayymmeenntt wwiillll bbee ppaaiidd aafftteerr rreecceeiipptt,, vveerriiffiiccaattiioonn,, aacccceeppttaannccee aanndd eerreeccttiioonn,, ooff tthhee

iinnssttaallllaattiioonn..

22.. BBaallaannccee 1100%% wwiillll bbee rreelleeaasseedd aafftteerr tteessttiinngg && ccoommmmiissssiioonniinngg ooff tthhee iinnssttaallllaattiioonn

aaggaaiinnsstt ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee BB..GG.. eeqquuiivvaalleenntt ttoo tthhee 1100%% ooff tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee..

Page 26: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

CCoonnttrraacctt PPrriiccee::

TThhee lluummpp ssuumm pprriiccee qquuootteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr iinn hhiiss bbiidd wwiitthh aaddddiittiioonnss aanndd ddeelleettiioonn aass

mmaayy bbee aaggrreeeedd bbeeffoorree ssiiggnniinngg ooff tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee eennttiirree ssccooppee ooff tthhee wwoorrkk vviizz..

SSuuppppllyy aanndd eerreeccttiioonn ooff eeqquuiippmmeenntt ccoonncceerrnneedd uunnddeerr tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd ddooccuummeennttss

sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee..

CChhaannggee ooff QQuuaannttiittyy::

TThhee oowwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo vvaarryy tthhee qquuaannttiittiieess ooff iitteemmss oorr ggrroouuppss ooff iitteemmss ttoo bbee

oorrddeerreedd aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee aaccccoommppaannyyiinngg TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonnss aass mmaayy bbee

nneecceessssaarryy dduurriinngg tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

TTaaxxeess

ii.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinncclluuddee aallll ttaaxxeess,, dduuttiieess,, rrooyyaallttyy ooff wwhhaatteevveerr nnaattuurree,, eennttrryy

ttaaxx;; ootthheerr llooccaall ttaaxxeess eettcc.. iiff aannyy iinn tthhee qquuootteedd pprriiccee..

iiii.. VVAATT oorr aannyy ootthheerr ttaaxx oonn mmaatteerriiaallss rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee wwoorrkk aanndd aallssoo ttaaxx oonn wwoorrkkss

ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd oowwnneerr wwiillll nnoott eenntteerrttaaiinn aannyy

ssuucchh ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr oonn tthhiiss aaccccoouunntt..

iiiiii.. NNoott wwiitthh ssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd eellsseewwhheerree iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee oowwnneerr sshhaallll

ddeedduucctt aatt ssoouurrccee ffrroomm tthhee ppaayymmeenntt dduuee ttoo tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee ttaaxxeess aass rreeqquuiirreedd

uunnddeerr OOrriissssaa ssaalleess ttaaxx AAcctt aanndd IInnccoommee TTaaxx AAcctt,, 11996611 oorr aass aammeennddeedd ffrroomm ttiimmee

ttoo ttiimmee,, oorr aannyy ootthheerr ssttaattuuttee.. TThhee oowwnneerr sshhaallll ppaayy tthhee aammoouunntt ssoo ddeedduucctteedd ttoo

tthhee SSaalleess TTaaxx aanndd IInnccoommee TTaaxx aauutthhoorriittiieess aass ppeerr tthhee llaaww.. TThhiiss iiss ffoorr tthhee

ccoonnttrraaccttoorr ttoo ddeeaall wwiitthh tthhee SSaalleess ttaaxx AAuutthhoorriittyy ddiirreeccttllyy iinn rreessppeecctt ttoo aannyy ccllaaiimm

oorr rreeffuunndd rreellaattiinngg ttoo tthhee aabboovvee ttaaxx oowwnneerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee oorr rreessppoonnssiibbllee ffoorr

aannyy ttyyppee ooff ppaayymmeenntt ffoorr rreeiimmbbuurrsseemmeenntt iinn tthhiiss rreeggaarrdd..

iivv.. TThhee ssuupppplliieerr // ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd ffuurrnniisshh hhiiss vvaalliidd VVAATT cclleeaarraannccee cceerrttiiffiiccaattee wwiitthh

TTIINN..

LLiiqquuiiddaatteedd DDaammaaggee ffoorr DDeellaayy iinn CCoommpplleettiioonn::

IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss iinn tthhee dduuee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt ttoo ssuuppppllyy// eerreeccttiioonn//

tteessttiinngg // ccoommmmiissssiioonniinngg tthhee eeqquuiippmmeenntt wwiitthhiinn tthhee ttiimmee ffiixxeedd bbyy tthhee oowwnneerr oorr aannyy

eexxtteennssiioonn tthheerreeooff,, hhee sshhaallll bbee lliiaabbllee aatt tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr ttoo lliiqquuiiddaatteedd

ddaammaaggee aammoouunnttiinngg ttoo 00..55%% ((HHAALLFF PPEERRCCEENNTT)) ooff tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee ppeerr wweeeekk.. TThhee

ccoonnttrraaccttoorr’’ss lliiaabbiilliittyy ffoorr ddeellaayy sshhaallll nnoott iinn aannyy ccaassee eexxcceeeedd 55%% ((FFIIVVEE PPEERRCCEENNTT)) ooff tthhee

ttoottaall ccoonnttrraacctt pprriiccee.. IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffaaiill ttoo ssuuppppllyy tthhee eeqquuiippmmeenntt oorr aannyy ppaarrtt

tthheerreeooff wwiitthhiinn aa rreeaassoonnaabbllee ppeerriioodd aafftteerr tthhee eexxppiirryy ooff tthhee aappppooiinntteedd ttiimmee ooff eexxtteennddeedd

ttiimmee aass mmaayy bbee pprroovviiddeedd ffoorr iinn tthhee ccoonnttrraacctt tthhee pprroovviissiioonnss iinn ccllaauussee ""NNeegglliiggeennccee"" sshhaallll

bbeeccoommee ooppeerraattiivvee,, iinn aaddddiittiioonn ttoo tthhee lliiaabbiilliittyy ooff LLiiqquuiiddaatteedd DDaammaaggee aass aabboovvee..

Page 27: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

DDeessppaattcchh IInnssttrruuccttiioonnss::

TThhee mmaatteerriiaallss tthhaatt wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo bbee ddeessppaattcchheedd uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt,, sshhaallll bbee

ddeessppaattcchheedd ttoo DDiivviissiioonnaall HHeeaadd,, EElleeccttrriiccaall DDiivviissiioonn,, IIDDCCOO,, FFiirrsstt FFlloooorr,, IIDDCCOO TToowweerrss,,

JJaannppaatthh,, BBhhuubbaanneesswwaarr.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll hhaavvee ttoo iinnttiimmaattee tthhee pprroobbaabbllee ddaattee ooff

aarrrriivvaall ooff mmaatteerriiaallss aatt ssiittee ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr..

IInnssppeeccttiioonn aanndd TTeessttss::

TThhee ccoorrppoorraattiioonn sshhaallll iinnssppeecctt,, eexxaammiinnee aanndd tteesstt tthhee eeqquuiippmmeenntt mmaatteerriiaall tthhrroouugghh iittss

rreepprreesseennttaattiivvee aatt tthhee mmaannuuffaaccttuurree// ssuupppplliieerrss wwoorrkkss dduurriinngg oorr aafftteerr tthhee mmaannuuffaaccttuurree ooff

ggooooddss pprriioorr ttoo ddeessppaattcchh oonn rreecceeiipptt ooff aa cclleeaarr nnoottiiccee ooff mmiinniimmuumm ttwwoo wweeeekkss iinn aaddvvaannccee

ttoo tthhee rreecckkoonneedd ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt bbyy tthhee ppuurrcchhaassee.. TThhee ssuupppplliieerr// ccoonnttrraaccttoorr

sshhaallll pprroovviiddee aallll ffaacciilliittiieess aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee tteessttss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh

aapppprroovveedd ssttaannddaarrddss ffrreeee ooff ccoosstt..

NNeegglliiggeennccee::

IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr nneegglleeccttss ttoo eexxeeccuuttee tthhee wwoorrkk wwiitthh dduuee ddiilliiggeennccee aanndd eexxppeeddiittiioonn ooff

rreeffuussee oorr nneegglleeccttss ttoo ccoommppllyy wwiitthh aannyy rreeaassoonnaabbllee oorrddeerrss ggiivveenn ttoo hhiimm iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee

EEnnggiinneeeerr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee wwoorrkk,, oorr ccoonnttrraavveennee tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee

ppuurrcchhaasseerr mmaayy ggiivvee nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr ccaalllliinngg uuppoonn hhiimm ttoo mmaakkee ggoooodd

tthhee ffaaiilluurree,, nneegglleecctt oorr ccoonnttrraavveennttiioonn ccoommppllaaiinneedd ooff.. SShhoouulldd tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiill ttoo

ccoommppllyy wwiitthh ssuucchh nnoottiiccee wwiitthhiinn aa ppeerriioodd,, iinn tthhee ccaassee ooff ffaaiilluurree,, nneegglleecctt oorr

ccoonnttrraavveennttiioonn ccaappaabbllee ooff bbeeiinngg mmaaddee ggoooodd wwiitthhiinn tthhaatt ttiimmee oorr ootthheerrwwiissee wwiitthhiinn ssuucchh

ttiimmee aass mmaayy iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr bbee rreeaassoonnaabbllyy nneecceessssaarryy ffoorr mmaakkiinngg iitt

ggoooodd,, tthheenn aanndd iinn ssuucchh ccaassee tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll hhaavvee tthhee ooppttiioonn aanndd bbee aatt lliibbeerrttyy ttoo

ttaakkee tthhee wwoorrkk wwhhoollllyy oorr iinn ppaarrtt,, oouutt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorrss hhaanndd aanndd mmaayy ccaarrrryy oonn tthhee

wwoorrkk eennvviissaaggeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt aatt aa pprriiccee wwiitthh aannyy ootthheerr mmaatteerriiaallss,, ttoooollss,, ttaacckkllee oorr

llaabboouurr ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff ccoommpplleettiinngg tthhee wwoorrkkss oorr ppaarrtt tthheerreeooff.. IInn ssuucchh eevveenntt tthhee

ppuurrcchhaasseerr sshhaallll wwiitthhoouutt bbeeiinngg rreessppoonnssiibbllee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr ffaaiirr wweeaarr aanndd tteeaarr ooff

tthhee ssaammee bbee eennttiittlleedd ttoo sseeiizzee aanndd ttaakkee ppoosssseessssiioonn aanndd hhaavvee ffrreeee uussee ooff aallll mmaatteerriiaallss,,

ttoooollss ttaacckkllee oorr ootthheerr tthhiinnggss wwhhiicchh mmaayy bbee oonn tthhee ssiittee,, ffoorr uussee aatt aannyy ttiimmee iinn ccoonnnneeccttiioonn

wwiitthh tthhee wwoorrkk ttoo tthhee eexxcclluussiioonn ooff aannyy rriigghhtt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr oovveerr tthhee ssaammee aanndd tthhee ppuurrcchhaasseerr

sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo aappppllyy aanndd bbaallaannccee ssuumm wwhhiicchh mmaayy ootthheerrwwiissee bbee tthheenn dduuee oonn tthhee ccoonnttrraacctt

bbyy hhiimm ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr oorr ssuucchh ppaarrtt tthheerreeooff aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy.. IIff tthhee ccoosstt ooff eexxeeccuuttiinngg tthhee

wwoorrkk aass aaffoorreessaaiidd sshhaallll eexxcceeeedd tthhee bbaallaannccee dduuee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo mmaakkee ggoooodd tthhee ddeeffiicciitt,,

tthhee ssaaiidd mmaatteerriiaallss,, ttoooollss ttaacckkllee,, ccoonnssttrruuccttiioonn ppllaanntt oorr ootthheerr tthhiinnggss,, tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee

ccoonnttrraaccttoorr aass mmaayy nnoott hhaavvee bbeeeenn uusseedd uupp iinn tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkkss,, mmaayy bbee ssoolldd bbyy tthhee

ppuurrcchhaasseerr aanndd tthhee pprroocceeeeddss aapppplliieedd ttoowwaarrddss tthhee ppaayymmeenntt ooff ssuucchh ssaallee.. AAnnyy oouuttssttaannddiinngg

bbaallaannccee eexxiissttiinngg aafftteerr ccrreeddiittiinngg tthhee pprroocceeeeddss ooff ssuucchh ssaallee sshhaallll bbee ppaaiidd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oonn tthhee

cceerrttiiffiiccaattee ooff tthhee EEnnggiinneeeerr,, bbuutt wwhheenn aallll eexxppeennsseess,, ccoosstt aanndd cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd iinn tthhee ccoommpplleettiioonn

Page 28: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

ooff tthhee wwoorrkk aarree ppaaiidd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr,, aallll ssuucchh mmaatteerriiaallss,, ttoooollss ttaacckkllee,, ccoonnssttrruuccttiioonn ppllaanntt oorr

ootthheerr tthhiinnggss nnoott uusseedd uupp iinn tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkkss aanndd rreemmaaiinniinngg uunnssoolldd sshhaallll bbee

rreemmoovveedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorrss.. IIff tthhee pprroocceeeeddss ooff tthhee aabboovvee ssaallee ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorrss

mmaatteerriiaallss ttoooollss aanndd ttaacckkllee,, ccoonnssttrruuccttiioonn ppllaanntt eettcc.. aarree iinnssuuffffiicciieenntt ttoo ccoovveerr tthhee

eexxeeccuuttiinngg tthhee aaffoorreessaaiidd wwoorrkk,, tthhee bbaallaannccee rreemmaaiinniinngg aafftteerr ccrreeddiittiinngg tthhee pprroocceeeeddss ooff

ssuucchh ssaallee sshhaallll bbee rreeccoovveerraabbllee ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr bbyy eennccaassiinngg tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee

aavvaaiillaabbllee// aannyy ootthheerr mmoonneeyy ppaayyaabbllee bbyy tthhee ppuurrcchhaassee oorr bbyy aaccttiioonn ooff llaaww..

NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd aabboovvee,, tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ddeetteerrmmiinnee tthhee ccoonnttrraacctt

dduuee ttoo aannyy bbrreeaacchh ooff ffaaiilluurree ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, wwiitthhoouutt nnoottiiccee bbeeffoorree ddeetteerrmmiinniinngg tthhee

ccoonnttrraacctt aass aabboovvee,, iiff iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,, tthhee ddeeffaauulltt oorr ddeeffaauullttss ccoommmmiitttteedd

bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss// aarree ccuurraabbllee aanndd ccaann bbee ccuurreedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiff aann ooppppoorrttuunniittyy

iiss ggiivveenn ttoo hhiimm,, tthheenn tthhee oowwnneerr mmaayy iissssuuee aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg ccaalllliinngg uuppoonn tthhee

ccoonnttrraaccttoorr oorr ddeeffaauulltt wwiitthhiinn ssuucchh ttiimmee aass mmaayy bbee ssppeecciiffiieedd iinn tthhee nnoottiiccee..

IIff tthhee ccoosstt ooff eexxeeccuuttiinngg tthhee wwoorrkk aass aaffoorreessaaiidd sshhaallll eexxcceeeedd tthhee bbaallaannccee dduuee ttoo tthhee

ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo mmaakkee ggoooodd tthhee ddeeffiicciitt,, tthhee ssaaiidd mmaatteerriiaallss,, ttoooollss,, ttaacckkllee,, ccoonnssttrruuccttiioonn

ppllaanntt oorr ootthheerr tthhiinnggss,, tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr aass mmaayy nnoott hhaavvee bbeeeenn uusseedd uupp iinn

tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk,, mmaayy bbee ssoolldd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr aanndd tthhee pprroocceeeeddss aapppplliieedd

ttoowwaarrddss tthhee ppaayymmeenntt ooff ssuucchh ssaallee.. AAnnyy oouuttssttaannddiinngg bbaallaannccee eexxiissttiinngg aafftteerr ccrreeddiittiinngg tthhee

pprroocceeeeddss ooff ssuucchh ssaallee sshhaallll bbee ppaaiidd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oonn tthhee cceerrttiiffiiccaattee ooff tthhee EEnnggiinneeeerr,,

bbuutt wwhheenn aallll eexxppeennsseess,, ccoossttss aanndd cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd iinn tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk aarree

ppaaiidd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr,, aallll ssuucchh mmaatteerriiaallss,, ttoooollss,, ttaacckkllee,, ccoonnssttrruuccttiioonn ppllaanntt oorr ootthheerr

tthhiinnggss nnoott uusseedd uupp iinn tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkkss aanndd rreemmaaiinniinngg uunnssoolldd sshhaallll bbee

rreemmoovveedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. IIff tthhee pprroocceeeeddss ooff tthhee aabboovvee ssaallee ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr''ss

mmaatteerriiaallss,, ttoooollss,, ttaacckkllee,, ccoonnssttrruuccttiioonn ppllaanntt eettcc.. aarree iinnssuuffffiicciieenntt ttoo ccoovveerr eexxeeccuuttiinngg tthhee

aaffoorreessaaiidd wwoorrkk,, tthhee bbaallaannccee rreemmaaiinniinngg aafftteerr ccrreeddiittiinngg tthhee pprroocceeeeddss ooff ssuucchh ssaallee sshhaallll

bbee rreeccoovveerraabbllee ffrroomm hhee ccoonnttrraaccttoorr bbyy eennccaassiinngg tthhee bbaannkk GGuuaarraanntteeee aavvaaiillaabbllee// aannyy

ootthheerr mmoonneeyy ppaayyaabbllee bbyy ppuurrcchhaasseerr oorr bbyy aaccttiioonn ooff llaaww..

NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd aabboovvee,, tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ddeetteerrmmiinnee tthhee ccoonnttrraacctt

dduuee ttoo aannyy bbrreeaacchh ooff ffaaiilluurree ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, wwiitthhoouutt nnoottiiccee bbeeffoorree ddeetteerrmmiinniinngg tthhee

ccoonnttrraacctt aass aabboovvee,, iiff iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,, tthhee ddeeffaauulltt oorr ddeeffaauullttss ccoommmmiitttteedd

bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss // aarree ccuurraabbllee aanndd ccaann bbee ccuurreedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiff aann ooppppoorrttuunniittyy

iiss ggiivveenn ttoo hhiimm,, tthheenn tthhee oowwnneerr mmaayy iissssuuee aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg uuppoonn tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo

ccuurree tthhee ddeeffaauulltt wwiitthhiinn ssuucchh ttiimmee aass mmaayy bbee dduuee iinn tthhee eevveenntt ooff tteerrmmiinnaattiioonn,, tthhee

sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd wwiitthhoouutt rreeffeerreennccee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd iiff nnoo aammoouunntt

iiss aavvaaiillaabbllee ttoowwaarrddss sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt,, aann iiddeennttiiccaall aammoouunntt iiss rreeccoovveerraabbllee ffrroomm tthhee

ccoonnttrraaccttoorr..

Page 29: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

Power to Vary or Omit Work:

NNoo aalltteerrnnaattiioonn,, aammeennddmmeennttss,, oommiissssiioonnss,, aaddddiittiioonnss oorr vvaarriiaattiioonnss ooff tthhee wwoorrkk hheerreeiinn

aafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass vvaarriiaattiioonnss,, uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee mmaaddee bbyy tthhee ccoonnttrraacctt eexxcceepptt

aass ddiirreecctteedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr,, bbuutt tthhee eennggiinneeeerr sshhaallll hhaavvee ffuullll ppoowweerr,, ssuubbjjeecctt

ttoo tthhee pprroovviissiioonn hheerreeiinnaafftteerr ccoonnttaaiinneedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee dduurriinngg tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee

ccoonnttrraacctt bbyy nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg,, ttoo iinnssttrruucctt tt tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryy oouutt ssuucchh

vvaarriiaattiioonnss aanndd bbee bboouunndd bbyy tthhee ssaammee ccoonnddiittiioonnss aass ffaarr aass aapppplliiccaabbllee,, aass tthhrroouugghh tthhee

ssaaiidd ccllaarriiffiiccaattiioonnss ooccccuurrrreedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, iiff aannyy ssuuggggeesstteedd vvaarriiaattiioonnss wwoouulldd ,, iinn tthhee

ooppiinniioonn ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr,, iiff ccaarrrriieedd oouurr,, ppeerrcceenntt hhiimm ffrroomm ffuullffiilllliinngg aannyy ooff hhiiss

oobblliiggaattiioonnss oorr gguuaarraanntteeeess uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,, hhee sshhaallll nnoottiiffyy tthhee EEnnggiinneeeerr tthheerreeooff

wwiitthhiinn 1100 ddaayyss iinn wwrriittiinngg aanndd tthhee EEnnggiinneeeerr ccoonnffoorrmmss hhiiss iinnssttrruuccttiioonnss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr’’ss

oobblliiggaattiioonnss aanndd gguuaarraanntteeeess sshhaallll bbee mmooddiiffiieedd ttoo ssuucchh aass eexxtteenntt aass mmaayy bbee jjuussttiiffiieedd.. IInn

tthhee aabbsseennccee ooff aannyy ssuucchh nnoottiiffiiccaattiioonn,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee bboouunndd ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee

ssuuggggeesstteedd vvaarriiaattiioonnss wwiitthhoouutt aannyy aaddddiittiioonnaall ffiinnaanncciiaall iimmpplliiccaattiioonn ttoo ppuurrcchhaasseerr aanndd iitt

wwiillll aammoouunntt ttoo aann aabbssoolluuttee wwaaiivveerr ooff aannyy ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr..

SSeettttlleemmeenntt ooff DDiissppuuttee::

EExxcceepptt aass ootthheerrwwiissee ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt aallll ddiissppuuttee ccoonncceerrnniinngg

qquueessttiioonnss ooff ffaaccttss aarriissiinngg uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeecciiddeedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr ssuubbjjeecctt

ttoo aa wwrriitttteenn aappppeeaall bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr,, wwhhoossee ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall ttoo

tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo.. AAnnyy ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreennccee iinncclluuddiinngg tthhoossee ccoonnssiiddeerreedd aass ssuucchh bbyy

oonnllyy oonnee ooff tthhee ppaarrttiieess aarriissiinngg oouutt ooff oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ttoo tthhee

eexxtteenntt ppoossssiibbllee sseettttlleedd aammiiccaabbllyy bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess.. IIff aammiiccaabbllee sseettttlleemmeenntt ccaannnnoott bbee

rreeaacchheedd tthheemm uunnrreessoollvveedd ddiissppuuttee iissssuuee mmaayy bbee sseettttlleedd bbyy aarrbbiittrraattiioonn aass pprroovviiddeedd

ssuubbsseeqquueennttllyy..

TTeerrmmiinnaattiioonn ooff CCoonnttrraacctt::

NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd eellsseewwhheerree iinn tthhiiss ccoonnttrraacctt,, iiff aatt aannyy ttiimmee dduurriinngg

tthhee tteerrmmss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt,, tthhee ppllaannss ooff tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ooff IInnddiiaa aanndd ooff tthhee SSttaattee

GGoovveerrnnmmeenntt cchhaannggee ffoorr aannyy rreeaassoonn,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee

tthhee ccoonnttrraaccttoorr bbyy nnoottiiccee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr bbyy aa rreeggiisstteerreedd lleetttteerr.. IInn rreessppeecctt ooff ssuucchh

cchhaannggeess tthhee mmaatteerriiaallss tthhoossee aarree ccoommpplleettee aass rreeaaddyy ffoorr ttrraannssppoorrttaattiioonn wwiitthhiinn tthhiirrttyy--

((3300))--ddaayyss aafftteerr ssuucchh nnoottiiccee,, ppuurrcchhaasseerr aaggrreeeess ttoo aacccceepptt ddeelliivveerryy tthheerreeooff aatt tthhee ccoonnttrraacctt

pprriiccee aanndd tteerrmmss.. IInn tthhee ccaassee ooff tthhee rreemmiinnddeerr ooff tthhee uunnddeelliivveerreedd mmaatteerriiaallss,, tthhee

ppuurrcchhaasseerr mmaayy eelleecctt

ii.. TToo hhaavvee aannyy ppaarrtt tthheerreeooff ccoommpplleettee aanndd ttaakkee ddeelliivveerryy tthheerreeooff aatt tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee aanndd

iiii.. TToo ccaanncceell tthhee rreessiiddee ((iiff aannyy)) aanndd ppaayy ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr aa pprroorraattee aammoouunntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee bbaasseedd uuppoonn tthhee ssttaattee ooff ccoommpplleettiioonn ttoo bbee cceerrttiiffiieedd bbyy hhiimm..

Page 30: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ddeelliivveerr aallll ssuucchh mmaatteerriiaallss iinn pprroocceessss ooff mmaannuuffaaccttuurree ttoo tthhee

ppuurrcchhaasseerr aanndd sshhaallll rreettuurrnn ttoo tthhee ppuurrcchhaassee aannyy ffuunnddss rreemmaaiinniinngg ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr''ss

ccrreeddiitt.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott mmaakkee aannyy ppaayymmeenntt ffoorr aannyy mmaatteerriiaall nnoott yyeett iinn pprroocceessss

ooff mmaannuuffaaccttuurree oonn tthhee ddaattee ooff nnoottiiccee ooff ccaanncceellllaattiioonn iiss rreecceeiivveedd..

DDeedduuccttiioonnss ffrroomm CCoonnttrraacctt PPrriiccee::

AAllll ccoossttss,, ddaammaaggeess oorr eexxppeennsseess wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy hhaavvee ppaaiidd,, ffoorr wwhhiicchh uunnddeerr

tthhee ccoonnttrraacctt tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss lliiaabbllee,, mmaayy bbee ddeedduucctteedd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr ffrroomm aannyy

mmoonneeyy dduuee oorr bbeeccoommiinngg dduuee bbyy hhiimm ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,, oorr mmaayy bbee

rreeccoovveerreedd bbyy aaccttiioonn ooff llaaww oorr ootthheerr wwiissee ffrroomm tthhee ccoonnttrraacctt.. FFuurrtthheerr aallll lleeggaall aanndd

ssttaattuuttoorryy ddeedduuccttiioonnss wwiillll bbee mmaaddee aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss nnoott eennttiittlleedd ttoo aannyy

rreeiimmbbuurrsseemmeenntt oorr ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr ootthheerr tthhaann oonnllyy aa ttaaxx ddeedduuccttiioonn cceerrttiiffiiccaattee..

IInn tthhee eevveenntt ooff rreeccoovveerryy ttoo tthhee nneecceessssaarryy eexxtteenntt bbeeccoommiinngg iimmppoossssiibbllee oowwiinngg ttoo

iinnssuuffffiicciieennccyy ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee bboonndd aanndd wwiitthhhheelldd aammoouunnttss,, tthhee bbaallaannccee dduuee ttoo tthhee

ppuurrcchhaassee,, mmaayy bbee rreeccoovveerreedd iinn aannyy wwaayy tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ddeeeemm ffiitt..

EEaarrnneesstt MMoonneeyy::

ii.. TThhee tteennddeerreerr sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd ttoo ssuubbmmiitt eeaarrnneesstt MMoonneeyy ttoo bbee ddeeppoossiitteedd aass

iinnddiiccaatteedd iinn tthhee NNIITT..

iiii.. TThhee BBiidd GGuuaarraanntteeee ooffffeerreedd sshhaallll bbee iinn oonnee ooff tthhee ffoolllloowwiinngg aalltteerrnnaattiivvee ffoorrmmss::

aa)) AA ccrroosssseedd BBaannkk DDrraafftt iinn ffaavvoouurr ooff IIDDCCOO,, BBhhuubbaanneesswwaarr..

bb)) AAnn iirrrreevvooccaabbllee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ooff aannyy NNaattiioonnaalliisseedd sscchheedduullee BBaannkk

OOPPEERRAABBLLEE AATT IITTSS BBRRAANNCCHH AATT BBHHUUBBAANNEESSWWAARR OONNLLYY iinn ffaavvoouurr ooff IIDDCCOO,, aass ppeerr

tthhee pprrooffoorrmmaa..

iiiiii.. TThhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee sshhoouulldd bbee kkeepptt vvaalliidd uupp ttoo 88 ((eeiigghhtt)) mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee

ooff ooppeenniinngg ooff tteennddeerr aass ppeerr tteennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn..

iivv.. EEaarrnneesstt MMoonneeyy sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd iinn ccaassee ooff wwiitthhddrraawwaall// mmooddiiffiiccaattiioonn ooff aann ooffffeerr

wwiitthhiinn tthhee vvaalliiddiittyy ppeerriioodd aass rreeqquuiirreedd iinn tthhee NNIITT// TTeennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aafftteerr

ooppeenniinngg ooff tteennddeerr.. EEMMDD sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd iinn ccaassee ooff nnoonn--aacccceeppttaannccee ooff LLOOII // WWOO

wwiitthhiinn ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd..

vv.. IInn ccaassee ooff tteennddeerrss nnoott aacccceepptteedd,, tthhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy sshhaallll bbee rreeffuunnddeedd wwiitthhiinn 3300

ddaayyss ooff tthhee aaccccoorrdd ooff oorrddeerr// ccoonnttrraacctt ttoo tthhee ssuucccceessssffuull tteennddeerreerr..

vvii.. BBiiddss nnoott aaccccoommppaanniieedd bbyy tthhee rreeqquuiirreedd BBiidd GGuuaarraanntteeee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee

ccllaauussee aabboovvee,, oorr iiff tthhee BBiidd GGuuaarraanntteeee iiss ooff iinn aaddeeqquuaattee vvaalluuee ooff tthhee tteennddeerr wwiillll

nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd aanndd sshhaallll bbee rreettuurrnneedd uunnooppeenneedd..

vviiii.. BBiiddddeerrss aarree ttoo aatttteenndd tthhee tteecchhnnoo--ccoommmmeerrcciiaall ddiissccuussssiioonn wwhheenneevveerr ccaalllleedd bbyy tthhee

oowwnneerr.. IInn ccaassee tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo aatttteenndd tthhee tteecchhnnoo--ccoommmmeerrcciiaall ddiissccuussssiioonn,, tthhee

ssaammee wwiillll bbee ttrreeaatteedd aass vviioollaattiioonn ooff tteennddeerr ccoonnddiittiioonn aanndd tthhee EEMMDD mmaayy bbee

ffoorrffeeiitteedd wwiitthh rreejjeeccttiioonn ooff tthhee ooffffeerr..

Page 31: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt::

TThhee ssuucccceessssffuull tteennddeerreerrss sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd ttoo ssuubbmmiitt sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ffoorr ffaaiitthhffuull

eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee rraattee ooff 1100%% ((TTEENN PPEERRCCEENNTT)) OOFF TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT VVAALLUUEE iinn

sshhaappee ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffrroomm aannyy NNaattiioonnaalliisseedd BBaannkk ooppeerraabbllee aatt iittss bbrraanncchh aatt

BBhhuubbaanneesswwaarr oonnllyy VVAALLIIDD UUPP TTOO OONNEE MMOONNTTHH AAFFTTEERR TTHHEE CCOOMMPPLLEETTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT PPEERRIIOODD..

IInn tthhee eevveenntt ooff ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr iinn tthhee ffaaiitthhffuull eexxeeccuuttiioonn ooff ccoonnttrraacctt

tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd bbyy aann oorrddeerr ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr.. TThhee ffoorrffeeiitteedd ooff

sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhttss aarriissiinngg oorr aaccccrruuiinngg ttoo

tthhee ppuurrcchhaasseerr uunnddeerr rreelleevvaanntt pprroovviissiioonn ooff ccoonnttrraacctt lliinnee LL..DD NNeegglliiggeennccee,, tteerrmmiinnaattiioonn

eettcc..

PPeerrffoorrmmaannccee BBoonndd::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffuurrnniisshh aa ppeerrffoorrmmaannccee bboonndd aass aa gguuaarraanntteeee ffoorr dduuee ppeerrffoorrmmaannccee

dduurriinngg tthhee gguuaarraanntteeee ppeerriioodd bbyy wwaayy ooff aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffrroomm aannyy nnaattiioonnaalliisseedd bbaannkk

ooppeerraabbllee bbyy iittss bbrraanncchh aatt BBhhuubbaanneesswwaarr ttoo bbee kkeepptt vvaalliidd ffoorr 1122 mmoonntthhss aafftteerr

ccoommpplleettiioonn ooff ccoonnttrraacctt iinn aallll rreessppeeccttss eeqquuaall ttoo aann aammoouunntt aatt aa rraattee 1100%% ((TTEENN PPEERRCCEENNTT))

ooff tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt pprriiccee ffoorr ffaaiitthhffuull ffiilllliinngg tthhee tteerrmmss ooff gguuaarraanntteeee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 1122

MMOONNTTHHSS AAFFTTEERR SSUUCCCCEESSSSFFUULL CCOOMMPPLLEETTIIOONN OOFF WWOORRKK.. IIff dduurriinngg tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd tthhee bbiidd

aammoouunntt ggeettss rreedduucceedd oonn aaccccoouunntt ooff aannyy rreeccoovveerriieess ooff ootthheerrwwiissee tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll

ffuurrnniisshh aa bboonndd ccoovveerriinngg tthhee sshhoorrtt ffaallll ttoo bbrriinngg iitt ttoo 1100%% ooff tthhee ccoonnttrraacctt vvaalluuee..

EExxtteennssiioonn ooff TTiimmee::

TThhee aapppplliiccaattiioonn ffoorr eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee iiss ttoo bbee ggiivveenn ttoo tthhee oowwnneerr tthhrroouugghh tthhee EEnnggiinneeeerr

aanndd tthhee oowwnneerr mmaayy aauutthhoorriissee tthhee eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee aafftteerr ccoonnssiiddeerriinngg tthhee dduuee mmeerriittss..

WWhheenneevveerr tthhee oowwnneerr ggrraannttss eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee tthhee ssaammee sshhaallll bbee oonn tthhee eexxiissttiinngg tteerrmmss

aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd wwiitthhoouutt ffiinnaanncciiaall lliiaabbiilliittyy ttoo tthhee oowwnneerr.. TThhee

ccoonnttrraaccttoorr iinn aannyy ccaassee sshhaallll hhaavvee nnoo ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr ffoorr aannyy ooff ccoommppeennssaattiioonn oonn

aaccccoouunntt ooff aannyy ddeellaayy aattttrriibbuuttaabbllee ttoo aannyy oonnee..

EErreeccttiioonn ooff tthhee MMaatteerriiaall::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ccoommpplleettee iinnssttaallllaattiioonn ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt

mmaatteerriiaallss rreeqquuiirreedd uunnddeerr tthhee ssccooppee ooff ccoonnttrraacctt.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprroovviiddee aallll

eeqquuiippmmeenntt,, ttoooollss,, ssccaaffffoollddiinngg aanndd mmiinnoorr cciivviill wwoorrkkss rreeqquuiirreedd ffoorr ssaaffee ttrraannssppoorrttaattiioonn

aanndd eerreeccttiioonn..

AAllll tthhee mmaatteerriiaallss aanndd// oorr eeqquuiippmmeenntt aafftteerr rreecceeiipptt aatt ssiittee sshhaallll bbee cchheecckkeedd aanndd vveerriiffiieedd

aaggaaiinnsstt sshhiippppiinngg ddooccuummeennttss aanndd aallll ccllaaiimmss aaggaaiinnsstt lloossss oorr ddaammaaggee iinn ttrraannssiitt sshhaallll bbee

iinnttiimmaatteedd ttoo tthhee oowwnneerr.. AAllll iinnssuurraannccee cchhaarrggeess ssuucchh aass ttrraannssiitt iinnssuurraannccee,, ssttoorraaggee

iinnssuurraannccee aanndd hhaannddlliinngg iinnssuurraannccee cchhaarrggeess sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy hhee ccoonnttrraaccttoorr.. TThhee

mmaatteerriiaallss aanndd // oorr eeqquuiippmmeennttss sshhaallll rreemmaaiinn uunnddeerr tthhee ccuussttooddyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr uunnttiill

Page 32: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

tthhee oowwnneerr ttaakkeess uupp tthhee ppllaanntt // iinnssttaallllaattiioonn aass aa wwhhoollee aafftteerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk..

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee aaddeeqquuaattee sstteeppss ttoo eennssuurree ssaaffeettyy ooff ssuucchh mmaatteerriiaallss aanndd// oorr

eeqquuiippmmeenntt.. NNeecceessssaarryy ssttoorreess rreecceeiipptt cceerrttiiffiiccaatteess sshhaallll bbee iissssuueedd ttoo tthhee oowwnneerr aafftteerr tthhee

ssttoorreess aarree cchheecckkeedd aanndd cceerrttiiffiieedd.. NNoo mmaatteerriiaallss aanndd// oorr eeqquuiippmmeenntt ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee

ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee rreemmoovveedd ffrroomm ssiittee wwiitthhoouutt tthhee ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee oowwnneerr.. TThhee

ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr oobbttaaiinniinngg tthhee ccoorrrreecctt rreeffeerreennccee lliinneess ffoorr ppuurrcchhaasseess

ooff ffiixxiinngg tthhee aalliiggnnmmeenntt ooff vvaarriioouuss eeqquuiippmmeenntt aanndd// oorr mmaatteerriiaallss..

RReegguullaattiioonn ooff LLooccaall AAuutthhoorriittiieess aanndd SSttaattuuss::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss ooff llooccaall aauutthhoorriittiieess dduurriinngg

tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff hhiiss ffiieelldd aaccttiivviittiieess.. HHee sshhaallll aallssoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee MMiinniimmuumm WWaaggeess

AAcctt,, 11994488 aanndd tthhee ppaayymmeenntt mmaaddee tthheerree uunnddeerr iinn rreessppeecctt ooff aannyy eemmppllooyyeeee ooff wwoorrkkmmeenn

eemmppllooyyeedd oorr eennggaaggeedd bbyy hhiiss ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr..

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ggeett tthhee eennttiirree iinnssttaallllaattiioonn SSyysstteemm iinnssppeecctteedd aanndd cclleeaarreedd bbyy tthhee

EE..II.. ((GGeenneerraattiioonn)),, BBhhuubbaanneesswwaarr..

MMaannuuffaaccttuurree''ss SSuuppeerrvviissiioonn::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr mmaayy bbee rreeqquuiirreedd ttoo wwoorrkk uunnddeerr tthhee ssuuppeerrvviissiioonn ooff tthhee mmaannuuffaaccttuurree''ss

EEnnggiinneeeerr,, wwhheerree tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss nnoott tthhee mmaannuuffaaccttuurree.. HHoowweevveerr,, tthhiiss wwiillll nnoott rreelliieevvee

tthhee ccoonnttrraaccttoorr ooff hhiiss rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ccoorrrreeccttnneessss ooff qquuaalliittyy ooff wwoorrkkmmaannsshhiipp sshhaallll

bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ccoorrrreeccttnneessss ooff tthhee ppoossiittiioonnss,, lleevveellss aanndd ddiimmeennssiioonnss ooff tthhee wwoorrkkss

aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ddrraawwiinngg,, nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhaatt hhee mmaayy hhaavvee bbeeeenn aassssiisstteedd bbyy tthhee

EEnnggiinneeeerr iinn sseettttiinngg oouutt tthhee ssaammee..

TTaakkiinngg OOvveerr::

UUppoonn ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff aallll tthhee tteessttss ttoo bbee ppeerrffoorrmmeedd aatt ssiittee oonn eeqquuiippmmeenntt aanndd//

oorr mmaatteerriiaallss aanndd ssyysstteemmss ssuupppplliieedd aanndd eerreecctteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaallll

iissssuuee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr aa ttaakkiinngg oovveerr cceerrttiiffiiccaattee aass aa pprrooooff ooff tthhee ffiinnaall aacccceeppttaannccee ooff tthhee

eeqquuiippmmeenntt ssyysstteemm.. SSuucchh cceerrttiiffiiccaattee sshhaallll nnoott rreelliieevvee tthhee ccoonnttrraacctt ooff aannyy ooff hhiiss

oobblliiggaattiioonn wwhhiicchh ootthheerrwwiissee ssuurrvviivvee bbyy tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt iissssuuaannccee ooff

ssuucchh cceerrttiiffiiccaattee..

EEnnggiinneeeerr''ss DDeecciissiioonn::

IInn rreessppeecctt ooff aallll mmaatteerriiaallss,, wwhhiicchh aarree lleefftt ttoo tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr,, tthhee EEnnggiinneeeerr

sshhaallll iiff ssoo rreeqquuiirreedd ttoo ddoo ssoo bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ggiivveenn iinn wwrriittiinngg aa ddeecciissiioonn tthheerreeoonn ttoo tthhee

ccoonnttrraacctt.. AAllll ddeecciissiioonnss ooff tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

Page 33: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaattee && FFiinnaall CCeerrttiiffiiccaattee::

WWhheenn tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffuullffiillss hhiiss oobblliiggaattiioonn uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt hhee sshhaallll bbee eelliiggiibbllee ttoo

aappppllyy ffoorr ccoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee iinn rreessppeecctt ooff tthhee wwoorrkk bbyy ssuubbmmiittttiinngg tthhee ccoommpplleettiioonn

ddooccuummeennttss aalloonngg wwiitthh ssuucchh aapppplliiccaattiioonn ffoorr ccoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee..

TThhee oowwnneerr ooff hhiiss rreepprreesseennttaattiivvee sshhaallll nnoorrmmaallllyy iissssuuee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr tthhee ccoommpplleettiioonn

cceerrttiiffiiccaattee wwiitthhiinn oonnee mmoonntthh aafftteerr rreecceeiivviinngg aann aapppplliiccaattiioonn tthheerree ooff ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr

aafftteerr vveerriiffyyiinngg ffrroomm tthhee ccoommpplleettiioonn ddooccuummeennttss aanndd ssaattiissffyyiinngg tthhaatt tthhee wwoorrkk hhaass bbeeeenn

ccoommpplleetteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aanndd aass sseett oouutt iinn tthhee ccoonnssttrruuccttiioonn aanndd eerreeccttiioonn

ddrraawwiinnggss,, aanndd tthhee ccoonnttrraacctt ddooccuummeennttss.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr,, aafftteerr oobbttaaiinniinngg tthhee ccoommpplleettiioonn

cceerrttiiffiiccaattee iiss eelliiggiibbllee ttoo pprreesseenntt tthhee ffiinnaall bbiillll ffoorr tthhee wwoorrkk eexxeeccuutteedd bbyy hhiimm uunnddeerr tteerrmmss

ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaattee::

WWiitthhiinn oonnee mmoonntthh ooff tthhee ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkk iinn aallll rreessppeeccttss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee

ffuurrnniisshheedd wwiitthh aa cceerrttiiffiiccaattee bbyy tthhee oowwnneerr oorr hhiiss rreepprreesseennttaattiivvee ooff ssuucchh ccoommpplleettiioonn bbuutt

nnoo ccoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee sshhaallll bbee ggiivveenn nnoorr sshhaallll tthhee wwoorrkk bbyy ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn

eexxeeccuutteedd uunnttiill aallll ssccaaffffoollddiinngg,, ssuurrpplluuss mmaatteerriiaallss aanndd rruubbbbiisshh aarree cclleeaarreedd ooffff tthhee ssiittee

ccoommpplleetteellyy nnoorr uunnttiill tthhee wwoorrkk sshhaallll hhaavvee bbeeeenn mmeeaassuurreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr,, wwhhoossee

mmeeaassuurreemmeenntt sshhaallll bbee bbiinnddiinngg aanndd ccoonncclluussiivvee,, tthhee bbiinnddiinngg aanndd ccoonncclluussiivvee,, tthhee wwoorrkk

wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd aass ccoommpplleettee aanndd ttaakkeenn oovveerr bbyy tthhee oowwnneerr uunnttiill tthhee tteemmppoorraarryy

wwoorrkkss aanndd ssttaaffff ccoolloonniieess eettcc.. ccoonnssttrruucctteedd aarree rreemmoovveedd aanndd wwoorrkk ssiittee cclleeaarreedd ttoo tthhee

ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee oowwnneerr..

IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffaaiill ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeenntt ooff tthhiiss ccllaauussee oonn oorr bbeeffoorree

tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk,, tthhee EEnnggiinneeeerr mmaayy aatt tthhee eexxppeennssee ooff tthhee

ccoonnttrraacctt rreemmoovvee ssuucchh ssccaaffffoollddiinngg,, ssuurrpplluuss mmaatteerriiaallss aanndd rruubbbbiisshh aanndd ddiissppoossee ooffff tthhee

ssaammee aass tthhee tthhiinnggss ffiitt aanndd cclleeaann ooffff ssuucchh ddiirrtt aass aaffoorreessaaiidd,, aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll

ffoorrtthh wwiillll ppaayy tthhee aammoouunntt ooff aallll eexxppeennsseess ssoo iinnccuurrrreedd aanndd sshhaallll hhaavvee nnoo ccllaaiimm iinn

rreessppeecctt ooff aannyy ssuucchh ssccaaffffoollddiinngg oorr ssuurrpplluuss mmaatteerriiaallss aass aaffoorreessaaiidd eexxcceepptt ffoorr aannyy ssuumm

aaccttuuaallllyy rreeaalliizzeedd bbyy tthhee ssaallee tthheerreeooff..

CCoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee sshhaallll bbee iinn 33 ppaarrttss aass ffoolllloowwss::

((aa)) PPhhyyssiiccaall// MMeecchhaanniiccaall ccoommpplleettiioonn wwoorrkk..

((bb)) SSaattiissffaaccttoorryy ccoommpplleettiioonn ooff ccoommmmiissssiioonniinngg ooff eeqquuiippmmeenntt wwiitthh llooaadd..

((cc)) SSaattiissffaaccttoorryy ccoommpplleettiioonn ooff gguuaarraanntteeee..

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll cclleeaarrllyy iinnddiiccaattee tthhee tthhrreeee ddaatteess sseeppaarraatteellyy ffoorr ccoommpplleettiioonn

ddooccuummeennttss // ttoo ffoorrmm tthhee ccoommpplleettiioonn ddooccuummeennttss..

Page 34: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

ii)) TThhee tteecchhnniiccaall ddooccuummeennttss aaccccoorrddiinngg ttoo wwhhiicchh tthhee wwoorrkk wwaass ccaarrrriieedd oouutt..

iiii)) TThhrreeee sseettss ooff ccoonnssttrruuccttiioonn ddrraawwiinnggss sshhoowwiinngg tthheerreeiinn tthhee mmooddiiffiiccaattiioonn

ccoorrrreeccttiioonnss mmaaddee dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff eexxeeccuuttiinngg aanndd ssiiggnneedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr..

iiiiii)) CCoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee ffoorr eemmbbeeddddeedd aanndd CCoovveerreedd--uupp wwoorrkkss..

iivv)) CCeerrttiiffiiccaatteess ooff ffiinnaall lleevveellss aass sseett oouutt ffoorr vvaarriioouuss wwoorrkkss..

vv)) CCeerrttiiffiiccaatteess ooff tteessttss ppeerrffoorrmmeedd ffoorr vvaarriioouuss wwoorrkkss..

vvii)) MMaatteerriiaallss aapppprroopprriiaattiioonn ssttaatteemmeenntt ffoorr tthhee mmaatteerriiaallss iissssuueedd bbyy tthhee oowwnneerr ffoorr tthhee

wwoorrkkss aanndd lliisstt ooff ssuurrpplluuss mmaatteerriiaallss rreettuurrnneedd ttoo tthhee oowwnneerr’’ss ssttoorree dduullyy

ssuuppppoorrtteedd nneecceessssaarryy ddooccuummeennttss..

vviiii)) PPhhyyssiiccaall//MMeecchhaanniiccaall ccoommpplleettiioonn wwoorrkk..

vviiiiii)) SSaattiissffaaccttoorryy ccoommpplleettiioonn ooff ccoommmmiissssiioonniinngg ooff eeqquuiippmmeenntt wwiitthh llooaadd..

iixx)) SSaattiissffaaccttoorryy ccoommpplleettiioonn ooff gguuaarraanntteeee..

MMiisscceellllaanneeoouuss::

EEnnttiirree AAggrreeeemmeenntt::

TThheessee GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ttooggeetthheerr wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, tteennddeerr ddrraawwiinngg aanndd

gguuaarraanntteeeedd tteecchhnniiccaall ppaarrttiiccuullaarrss,, tteennddeerr ddaattaa wwiitthh ssuubbsseeqquueenntt aaggrreeeedd mmooddiiffiiccaattiioonn

tthheerreeooff sshhaallll ccoonnssttiittuuttee tthhee eennttiirree AAggrreeeemmeenntt bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess iinn rreessppeecctt ooff tthhee

ssuubbjjeecctt mmaatttteerr tthheerreeooff.. NNoo vvaarriiaattiioonn ooff mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt ooff mmooddiiffiiccaattiioonn ooff

tthhee ccoonnttrraacctt ooff wwaaiivveerr ooff aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss tthheerreeooff sshhaallll bbee ddeeeemmeedd vvaalliidd

uunnlleessss iinn wwrriittiinngg aanndd ssiiggnneedd bbyy tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo..

GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt,, tthhee tteennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd ootthheerr ccoonnttrraacctt//tteennddeerr

ddooccuummeennttss aarree ttoo bbee ttaakkeenn aass mmuuttuuaallllyy eexxppllaannaattoorryy ttoo oonnee aannootthheerr.. HHoowweevveerr,, iinn ccaassee

ooff ccoonnfflliicctt bbeettwweeeenn tthheessee ddooccuummeennttss,, tthhee tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn,, ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss ooff

tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ggeenneerraall ccoonnddiittiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll hhaavvee pprreecceeddeennccee iinn tthhaatt oorrddeerr..

EEnnddoorrsseemmeenntt ooff TTeerrmmss::

TThhee ffaaiilluurree ooff eeiitthheerr ppaarrttyy ttoo eennddoorrssee aatt aannyy ttiimmee ooff tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt ooff

aannyy rriigghhttss iinn rreessppeecctt tthheerree ttoo oorr ttoo eexxeerrcciissee aann ooppttiioonn hheerreeiinn pprroovviiddeedd sshhaallll iinn nnoo wwaayy

bbee ccoonnssttrruueedd ttoo bbee aa wwaaiivveerr ooff ssuucchh pprroovviissiioonnss,, rriigghhttss ooff ooppttiioonnss oorr iinn aannyy wwaayy ttoo eeffffeecctt

tthhee vvaalliiddiittyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. TThhee eexxeerrcciissee bbyy eeiitthheerr ppaarrttyy ooff aannyy ooff hhiiss hheerreeiinn sshhaallll nnoott

pprreecclluuddee ooff pprreejjuuddiiccee eeiitthheerr ppaarrttyy ffrroomm eexxeerrcciissiinngg tthhee ssaammee ooff aannyy ootthheerr iitt mmaayy hhaavvee

hheerreeuunnddeerr..

CCoonnttrraacctt LLaabboouurr RReegguullaattiioonn && AAbboolliittiioonn::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ffoolllloowwiinngg aallll ssttaattuuttoorryy oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr

CCoonnttrraacctt LLaabboouurr ((RReegguullaattiioonn && AAbboolliittiioonn)) AAcctt,, 11997700,, EE..SS..II aanndd PPrroovviiddeenntt FFuunnddss AAccttss aass

aapppplliiccaabbllee ffoorr tthheeiirr llaabboouurr aanndd ssttaaffff eennggaaggeedd iinn eexxeeccuuttiinngg tthhiiss wwoorrkk.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr

wwiillll aallssoo kkeeeepp ppuurrcchhaasseerr iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aallll ccllaaiimmss aanndd ddiissppuutteess aarriissiinngg oouutt ooff

Page 35: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

ddeeaatthh oorr iinnjjuurryy ttoo tthheeiirr wwoorrkkmmeenn aanndd ssttaaffff.. IItt wwiillll bbee nneecceessssaarryy ffoorr tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo

eennssuurree tthhaatt tthheeiirr wwoorrkkmmeenn ffoollllooww pprrooppeerr ssaaffeettyy mmeeaassuurreess ttoo aavvooiidd aacccciiddeenntt// ddaammaaggee//

lloossss ttoo lliiffee aanndd pprrooppeerrttyy.. TThheeiirr wwoorrkkmmeenn wwhheenn wwoorrkkiinngg aatt aannyy hheeiigghhtt mmuusstt uussee

aapppprroovveedd ssaaffeettyy bbeellttss.. CChhaarrggeess ffoorr aabboovvee aarree ddeeeemmeedd iinncclluuddeedd iinn tthhee qquuootteedd rraatteess aanndd

aacccceepptteedd aammoouunntt.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee pphhoottooccooppyy ooff tthheeiirr vvaalliidd rreeggiissttrraattiioonn

wwiitthh PPrroovviiddeenntt FFuunndd DDeeppaarrttmmeenntt..

RReeccoovveerryy ooff DDaammaaggee::

NNootthhiinngg ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ccoonnddiittiioonnss oorr iinn aannyy ootthheerr ppaarrtt ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee

ccoonnssttrruueedd aass pprreevveennttiinngg tthhee ppuurrcchhaasseerr ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr aannyy ddaammaaggee ttoo wwhhiicchh tthhee

ppuurrcchhaasseerr mmaayy bbee eennttiittlleedd iinn llaaww aass aa ccoonnsseeqquueennccee ooff aannyy bbrreeaacchh bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ooff

aannyy ooff tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

CCoommpplleetteenneessss ooff EEqquuiippmmeenntt // IInnssttaallllaattiioonn::

TThhee eeqquuiippmmeenntt // iinnssttaallllaattiioonn sshhaallll bbee ccoommpplleettee iinn eevveerryy rreessppeecctt wwiitthh aallll mmoouunnttiinnggss

ffiixxttuurreess aanndd ssttaannddaarrdd aacccceessssoorriieess wwhhiicchh aarree nnoorrmmaallllyy eevveenn tthhoouugghh nnoott ssppeecciiffiiccaallllyy

ddeettaaiilleedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn..

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee eelliiggiibbllee ffoorr aannyy eexxttrraa ppaayymmeenntt iinn rreessppeecctt ooff ssuucchh mmoouunnttiinngg,,

ffiittttiinnggss aanndd ffiixxttuurreess aanndd aacccceessssoorriieess wwhhiicchh aarree nneeeeddeedd ffoorr ssaaffee ooppeerraattiioonn ooff tthhee

eeqquuiippmmeenntt//iinnssttaallllaattiioonnss aass rreeqquuiirreedd bbyy aapppplliiccaabbllee ccooddeess tthhoouugghh tthheeyy mmaayy nnoott hhaavvee

bbeeeenn iinncclluuddeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee vvaarriioouuss eeqquuiippmmeenntt aanndd // oorr mmaatteerriiaallss ssuupppplliieedd tthhiiss

ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr//oowwnneerrss aapppprroovvaall..

TTiimmee SScchheedduullee::

TTiimmee iiss tthhee eesssseennccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr

ppeerrffoorrmmaannccee hhiiss wwoorrkkss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssppeecciiffiieedd ccoonnssttrruuccttiioonn sscchheedduullee.. TThhee

ooffffeerr sshhoouulldd cclleeaarrllyy iinnddiiccaattee mmoonntthhllyy // qquuaarrtteerrllyy sscchheedduullee ooff ddeelliivveerriieess,, ddaattee ooff

ccoommmmeenncceemmeenntt aanndd ccoommpplleettiioonn ooff ssuuppppllyy eerreeccttiioonn tteessttiinngg aanndd ccoommmmiissssiioonniinngg aaggaaiinnsstt

tthhaatt iinnddiiccaatteedd iinn tthhee NNIITT//ccoonnssttrruuccttiioonn sscchheedduullee.. IIff aannyy ttiimmee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiilliinngg

bbeehhiinndd sscchheedduullee hhee sshhaallll ttaakkee nneecceessssaarryy aaccttiioonn ttoo mmaakkee ggoooodd ffoorr ssuucchh ddeellaayyss bbyy

iinnccrreeaassiinngg hhiiss wwoorrkk ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee sscchheedduullee aanndd sshhaallll ccoommmmuunniiccaattee ssuucchh aaccttiioonnss

iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr ssaattiissffyyiinngg tthhaatt tthhee aaccttiioonn wwiillll ccoommppeennssaattee ddeellaayy.. TThhee

ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll hhoowweevveerr nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr pprroovviissiioonn ooff aaddddiittiioonnaall llaabboouurr aanndd // oorr

mmaatteerriiaallss oorr ssuuppppllyy ooff aannyy ootthheerr sseerrvviicceess ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr eexxcceepptt ffoorr tthhee ccoo--oorrddiinnaattiioonn

ooff wwoorrkkss.. TThhee eennttiirree ssccooppee ooff ssuuppppllyy sshhaallll bbee ccoommpplleetteedd wwiitthhiinn 9900 DDAAYYSS ffrroomm tthhee ddaattee

ooff ssuuppppllyy oorrddeerr..

Page 36: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

SSaaffeettyy RReegguullaattiioonnss::

WWiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee ggeenneerraall oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee ssttaattuutteess tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll

eennssuurree tthhee ssaaffeettyy ooff aallll tthhee wwoorrkkmmeenn,, mmaatteerriiaallss aanndd eeqquuiippmmeenntt eeiitthheerr bbeelloonnggiinngg ttoo hhiimm

oorr ttoo ootthheerrss wwoorrkkiinngg aatt ssiittee..

SSuubblleettttiinngg ooff CCoonnttrraacctt::

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott wwiitthhoouutt tthhee ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,, wwhhiicchh sshhaallll

nnoott bbee uunnrreeaassoonnaabbllyy wwiitthhhhoolldd,, aassssiiggnn oorr ssuubblleett hhiiss ccoonnttrraacctt ooff aannyy ssuubbssttaannttiiaall ppaarrtt

tthheerreeooff ootthheerr tthhaann ffoorr rraaww mmaatteerriiaallss,, ffoorr mmiinnoorr ddeettaaiillss,, oorr ffoorr aannyy ppaarrtt ooff tthhee wwoorrkkss ooff

wwhhiicchh tthhee mmaarrkkeerrss aarree nnaammeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, pprroovviiddeedd tthhaatt aannyy ssuucchh ccoonnsseenntt sshhaallll

nnoott rreelliieevvee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffrroomm aannyy oobblliiggaattiioonn,, dduuttyy oorr rreessppoonnssiibbiilliittyy uunnddeerr tthhee

ccoonnttrraacctt..

FFoorr ccoommppoonneennttss//eeqquuiippmmeenntt pprrooccuurreedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, aafftteerr oobbttaaiinniinngg

tthhee wwrriitttteenn aapppprroovvaall ooff tthhee oowwnneerr,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr’’ss ppuurrcchhaassee ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd

iinnqquuiirriieess sshhaallll ccaallll ffoorr qquuaalliittyy ppllaannss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee ssuupppplliieerrss aalloonngg wwiitthh tthheeiirr

pprrooppoossaallss.. TThhee qquuaalliittyy ppllaannss ccaalllleedd ffoorr ffrroomm tthhee vveennddoorrss sshhaallll sseett oouutt dduurriinngg tthhee

vvaarriioouuss ssttaaggeess ooff mmaannuuffaaccttuurree aanndd iinnssttaallllaattiioonnss,, tthhee qquuaalliittyy pprraaccttiicceess aanndd pprroocceedduurreess

ffoolllloowweedd bbyy tthhee vveennddoorr’’ss qquuaalliittyy ccoonnttrrooll oorrggaanniissaattiioonn,, tthhee rreelleevvaanntt rreeffeerreennccee

ddooccuummeennttss//ssttaannddaarrddss uusseedd,, aacccceeppttaannccee lleevveell,, iinnssppeeccttiioonn ooff ddooccuummeennttaattiioonn rraaiisseedd,, eettcc..

SSuucchh qquuaalliittyy ppllaannss ooff tthhee ssuucccceessssffuull vveennddoorrss sshhaallll bbee ddiissccuusssseedd aanndd ffiinnaalliisseedd iinn

ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh tthhee EEnnggiinneeeerrss aanndd sshhaallll ffrroomm aa ppaarrtt ooff tthhee ppuurrcchhaassee oorrddeerr// ccoonnttrraacctt

bbeettwweeeenn tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee vveennddoorr.. WWiitthhiinn 33 wweeeekkss ooff tthhee rreelleeaassee ooff tthhee ssaammee

ppuurrcchhaassee oorrddeerr //ccoonnttrraaccttss ffoorr ssuucchh bboouugghhtt oouutt iitteemmss// ccoommppoonneennttss aa ccooppyy ooff tthhee ssaammee

wwiitthhoouutt pprriiccee ddeettaaiillss bbuutt ttooggeetthheerr wwiitthh ddeettaaiilleedd ppuurrcchhaassee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, qquuaalliittyy aanndd

ddeelliivveerryy ccoonnddiittiioonnss sshhaallll bbee ffuurrnniisshheedd ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

FFoorrccee MMaajjeeuurree::

AAnnyy ddeellaayyss iinn oorr ffaaiilluurree ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff eeiitthheerr ppaarrttiieess tthheerreeooff sshhaallll nnoott ccoonnssttiittuuttee

ddeeffaauulltt hheerree oorr ggiivvee rriissee ttoo aannyy ccllaaiimmss ffoorr ddaammaaggeess,, iiff aannyy,, ttoo tthhee eexxtteenntt ssuucchh ddeellaayyss oorr

ffaaiilluurree ooff ppeerrffoorrmmaannccee ccaauusseedd bbyy ooccccuurrrreenncceess ssuucchh aass aaccttss ooff GGoodd oorr tthhee ppuubblliicc

eenneemmyy,, eexxpprroopprriiaattiioonn oorr ccoonnffiissccaattiioonn ooff ffaacciilliittiieess bbyy GGoovveerrnnmmeenntt aauutthhoorriittyy,, ccoommpplliiaannccee

wwiitthh aannyy oorrddeerr oorr rreeqquueesstt ooff aannyy GGoovveerrnnmmeenntt aauutthhoorriittiieess,, aacctt ooff wwaarr,, rreebbeelllliioonn,,

ssaabboottaaggee,, ffiirree,, ffllooooddss eexxpplloossiioonnss,, rriioottss oorr iilllleeggaall ssttrriikkeess,, pprroovviiddeedd aallwwaayyss tthhaatt ssuucchh

ooccccuurrrreenncceess rreessuulltt iinn iimmppoossssiibbiilliittyy oorr ppeerrffoorrmmaanncceess ooff tthhee ccoonnttrraacctt.. OOnnllyy eevveennttss ooff

FFoorrccee MMaajjeeuurree,, wwhhiicchh iimmppeeddeess tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee ttiimmee ooff iittss

ooccccuurrrreennccee,, sshhaallll bbee ttaakkeenn iinnttoo ccooggnniissaannccee..

Page 37: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

LLaanngguuaaggee aanndd MMeeaassuurreemmeenntt SSyysstteemm::

AAllll ddooccuummeennttss ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee ccoonnttrraacctt iinncclluuddiinngg ssppeecciiffiiccaattiioonnss sscchheedduulleess,, nnoottiicceess,,

ccoorrrreessppoonnddeennccee ooppeerraattiinngg aanndd mmaaiinntteennaannccee iinnssttrruuccttiioonnss ddrraawwiinnggss oorr aannyy ootthheerr wwrriittiinngg

sshhaallll bbee iinn EEnngglliisshh LLaanngguuaaggee.. AAllll mmeeaassuurreemmeennttss,, llooccaattiioonn mmaarrkkiinngg aanndd ddrraawwiinnggss sshhaallll

bbee iinn MMeettrriicc UUnniittss..

MMaatteerriiaallss aanndd WWoorrkkmmaannsshhiipp::

AAllll mmaatteerriiaallss uusseedd iinn tthhee mmaannuuffaaccttuurree ooff tthheessee eeqquuiippmmeennttss sshhaallll bbee sseelleecctteedd ffrroomm tthhee

bbeesstt aavvaaiillaabbllee ffoorr tthhee ppuurrppoossee,, ccoonnssiiddeerriinngg ssttrreennggtthh,, dduurraabbiilliittyy aanndd bbeesstt eennggiinneeeerriinngg

pprraaccttiiccee.. LLiibbeerraall ffaaccttoorrss ooff ssaaffeettyy sshhaallll bbee uusseedd tthhrroouugghh oouutt tthhee ddeessiiggnn aanndd eessppeecciiaallllyy

iinn tthhee ddeessiiggnn ooff aallll ppaarrttss ssuubbjjeecctt ttoo aalltteerrnnaattiioonn ssttrreesssseess oorr sshhoocckkss.. AAllll tthhee wwoorrkk sshhaallll

bbee ppeerrffoorrmmeedd aanndd ccoommpplleetteedd iinn aa tthhoorroouugghh wwoorrkkmmaannsshhiipp lliikkee mmaannnneerr aanndd sshhaallll ffoollllooww

tthhee bbeesstt mmooddeerrnn pprraaccttiiccee iinn tthhee mmaannuuffaaccttuurree ooff hhiigghh--ggrraaddee eeqquuiippmmeenntt

nnoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy oommiissssiioonnss iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn.. CCaassttiinnggss sshhaallll bbee ffrreeee bbllooww hhoolleess,,

ffllaawwss,, ccrraacckkss ooff ootthheerr ddeeffeeccttss aanndd sshhaallll bbee ssmmooootthh,, cclloossee ggrraaiinneedd aanndd ooff ttrruuee ffoorrmmss aanndd

ddiimmeennssiioonnss.. NNoo pplluuggggeedd oorr ffiilllleedd uupp hhoolleess oorr ootthheerr ddeeffeeccttss wwiillll oorrddiinnaarriillyy bbee aalllloowweedd..

SSuucchh ccaassttiinnggss aarree lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd..

HHoowweevveerr,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr mmaayy rreeccttiiffyy mmiinnoorr ccaassttiinngg ddeeffeeccttss bbee wweellddiinngg oorr ootthheerr mmeetthhoodd

iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssttaannddaarrdd mmaannuuffaaccttuurriinngg pprraaccttiiccee pprroovviiddeedd ssuucchh rreeccttiiffiiccaattiioonn

ddooeess nnoott aaffffeecctt tthhee ssttrreennggtthh ooff tthhee ccaassttiinngg oorr iimmppaaiirr tthhee eeffffiicciieenntt wwoorrkkiinngg ooff tthhee ppllaanntt

aanndd pprrooppeerr aapppprroovvaall ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr iiss oobbttaaiinneedd ffoorr tthhee ssaammee..

FFaacciilliittyy ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr::

TThhee ppuurrcchhaassee// oowwnneerr wwiillll aatt hhiiss oowwnn ddiissccrreettiioonn aanndd ccoonnvveenniieennccee aanndd ffoorr tthhee dduurraattiioonn

ooff tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkk mmaakkee aavvaaiillaabbllee nneeaarr tthhee ssiittee llaanndd ffoorr ccoonnssttrruuccttiioonn ooff

ccoonnttrraaccttoorrss ffiieelldd ooffffiiccee,, ggoo--ddoowwnnss,, wwoorrkksshhoopp aanndd aasssseemmbbllyy yyeeaarr rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee

eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn ccoosstt ccoonnssttrruucctt aallll tthheessee

tteemmppoorraarryy bbuuiillddiinnggss aanndd pprroovviiddee ssuuiittaabbllee wwaatteerr// eelleeccttrriicciittyy aanndd ssaanniittaarryy aarrrraannggeemmeenntt

aafftteerr oobbttaaiinniinngg aapppprroovvaall ffrroomm tthhee EEnnggiinneeeerr.. OOnn ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkkss uunnddeerrttaakkeenn bbyy

tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhee sshhaallll rreemmoovvee aallll tteemmppoorraarryy wwoorrkkss eerreecctteedd bbyy hhiimm aanndd hhaavvee tthhee ssiittee

cclleeaarreedd aass ddiirreecctteedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr.. IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthheessee

rreeqquuiirreemmeennttss,, tthhee EEnnggiinneeeerr aatt tthhee eexxppeennssee ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll rreemmoovvee ssuucchh ssuurrpplluuss

aanndd rruubbbbiisshh mmaatteerriiaallss aanndd ddiissppoossee ooffff tthhee ssaammee aass hhee ddeeeemmss ffiitt aanndd ggeett tthhee ssiittee

cclleeaarreedd aass aaffoorreessaaiidd aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffoorrtthhwwiitthh ppaayy tthhee aammoouunntt ooff aallll eexxppeennssee

ssoo iinnccuurrrreedd aanndd sshhaallll hhaavvee nnoo ccllaaiimm iinn rreessppeecctt ooff aannyy ssuucchh ssuurrpplluuss mmaatteerriiaallss ddiissppoosseedd

ooff aass aaffoorreessaaiidd.. BBuutt tthhee ppuurrcchhaasseerr// oowwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aasskk tthhee ccoonnttrraaccttoorr aatt

aannyy ttiimmee dduurriinngg tthhee ppeennddeennccyy ooff tthhee ccoonnttrraacctt ttoo ccaavveeaatt tthhee llaanndd bbyy ggiivviinngg 77 ddaayyss

nnoottiiccee oonn sseeccuurriittyy rreeaassoonnss oorr nnaattiioonnaall iinntteerreesstt oorr ootthheerrwwiissee aa ttookkeenn rreenntt ooff RRss.. 110000//--

Page 38: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

ppeerr mmoonntthh ppeerr hheeccttaarree aa ppaarrtt tthheerreeooff sshhaallll bbee cchhaarrggeedd ffoorr tthhee llaanndd ssoo ooccccuuppiieedd..

EElleeccttrriicciittyy aanndd ddrriinnkkiinngg wwaatteerr aatt nnoorrmmaall cchhaarrggeess wwiillll bbee ssuupppplliieedd aatt oonnee ppooiinntt.. TThhee

ccoosstt ooff ddiissttrriibbuuttiioonn iiff aannyy sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

MMooddiiffiiccaattiioonn PPrriioorr ttoo tthhee DDaattee ooff TTeennddeerr OOppeenniinngg::

TThhee ppuurrcchhaassee// oowwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt rreevviissee oorr aammeenndd tthhee tteennddeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss pprriioorr

ttoo tthhee ddaattee nnoottiiffiieedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr aanndd aallssoo tthhee rriigghhtt ttoo ppoossttppoonnee tthhee ddaattee ffoorr

pprreesseennttaattiioonn aanndd ooppeenniinngg ooff tteennddeerr wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn,, wwhhaattssooeevveerr..

CCllaarriiffiiccaattiioonn DDeessiirreedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr::

11.. TThhee tteennddeerreerr,, bbeeffoorree ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee tteennddeerr,, sshhoouulldd sseeeekk ffoorr aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn

wwiitthh rreeggaarrdd ttoo tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss.. NNoo ccoorrrreessppoonnddeennccee oonn tthhiiss aaccccoouunntt wwiillll bbee

eenntteerrttaaiinneedd oonnccee tthhee tteennddeerreerr hhaass ssuubbmmiitttteedd tthhee tteennddeerr..

22.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy lloossss tthheefftt,, ddeessttrruuccttiioonn aanndd

ddeetteerriioorraattiioonn ooff qquuaalliittyy ooff aannyy mmaatteerriiaallss wwhheenn iitt iiss iinn tthhee ssttoorraaggee uunnddeerr tthhee

ccuussttooddyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. AA ccuussttooddiiaann cceerrttiiffiiccaattee iiss ttoo bbee iissssuueedd bbyy tthhee ffiirrmm ttoo

tthhee oowwnneerr.. TThhee ppuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo iinnssppeecctt tthhee mmaatteerriiaallss uunnddeerr tthhee

ccuussttooddyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll iinnddeemmnniiffyy tthhee

oowwnneerr ffoorr aannyy lloossss aarriissiinngg dduuee ttoo aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr ooff tthhee mmaatteerriiaallss dduurriinngg

ssttoorraaggee uunnddeerr tthhee ccuussttooddyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

33.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll mmaakkee ggoooodd ooff tthhee lloossss aatt hhiiss oowwnn ccoosstt aanndd aarrrraannggeemmeenntt

wwiitthhoouutt wwaaiittiinngg ffoorr sseettttlleemmeenntt ooff ccllaaiimm ffrroomm iinnssuurraannccee ooff aannyy ootthheerr AAggeenncciieess..

CCoonnssiiggnneeee::

DDiivviissiioonnaall HHeeaadd,, EElleeccttrriiccaall DDiivviissiioonn,, IIDDCCOO,, FFiirrsstt FFlloooorr,, IIDDCCOO TToowweerrss,, JJaannaappaatthh,,

BBhhuubbaanneesswwaarr -- 2222 sshhaallll bbee tthhee CCoonnssiiggnneeee..

JJuurriissddiiccttiioonn ooff CCoouurrtt::

DDiissppuuttee // LLiittiiggaattiioonn iiff aannyy,, aarriissiinngg oouutt ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn eenntteerreedd

iinnttoo aatt BBhhuubbaanneesswwaarr sshhaallll bbee uunnddeerr tthhee jjuurriissddiiccttiioonn ooff OOrriissssaa HHiigghh CCoouurrtt..

******

Page 39: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

DDEETTAAIILLEEDD SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN OOFF 332200 KKVVAA DDIIEESSEELL GGEENNEERRAATTIINNGG SSEETT.. FFOORR NNIIFFTT,, BBHHUUBBAANNEESSWWAARR..

TThhee oonnee nnuummbbeerr 332200 KKVVAA ddiieesseell ggeenneerraattoorrss sshhaallll nnoott rruunn iinn ppaarraalllleell GGeenneerraattiinngg

sseettss sshhoouulldd bbee ddeessiiggnneedd aass iinnddiiccaatteedd ttoo ggiivvee rreeqquuiirreedd oouuttppuutt aanndd sshhoouulldd ggeenneerraallllyy

iinncclluuddee tthhee ffoolllloowwiinngg ::

EENNGGIINNEE :: TThhee DDiieesseell EEnnggiinnee sshhaallll bbee wwaatteerr--ccoooolleedd ttyyppee aanndd ssuuiittaabbllee ffoorr rruunnnniinngg aatt lleeaasstt

7722 hhoouurrss ccoonnttiinnuuoouussllyy ggiivviinngg tthhee rreeqquuiirreedd BBHHPP aatt 11550000 rrppmm iinn wwoorrsstt aammbbiieenntt

ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn.. IItt sshhaallll uussee HHSSDD aass ffuueell.. IItt sshhaallll ggeenneerraallllyy

bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh BBSS--55551144 CCllaassss ooff GGoovveerrnniinngg AAOO.. TThhee eennggiinnee sshhaallll bbee ccaappaabbllee ooff

ttaakkiinngg aann oovveerr llooaadd ooff 1100%% ffoorr oonnee hhoouurrss dduurriinngg aannyy 1122 ccoonnttiinnuuoouuss hhoouurrss rruunnnniinngg..

SSuuiittaabbllee ssttaarrttiinngg aarrrraannggeemmeenntt sshhaallll bbee pprroovviiddeedd.. AAllll ttoooollss aanndd ttaacckklleess rreeqquuiirreedd ffoorr

mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee eennggiinnee sshhaallll bbee ssuupppplliieedd aalloonngg wwiitthh tthhee eennggiinnee.. TThhee ffoolllloowwiinngg iitteemmss

sshhaallll bbee iinncclluuddeedd wwiitthh tthhee eennggiinnee..

11.. SSuuiittaabbllee TTuurrbboo cchhaarrggeerr uussiinngg wwaassttee eenneerrggyy..

22.. 2244VV eelleeccttrriicc ssttaarrttiinngg ssyysstteemm aass aapppplliiccaabbllee ccoommpplleettee wwiitthh ssttaarrtteerr ggeeaarriinngg,, ssttaarrtteerr

mmoottoorr,, bbaatttteerryy cchhaarrggiinngg aalltteerrnnaattoorr wwiitthh iinn bbuuiilltt rreegguullaattoorr aanndd bbaatttteerryy.. IInn bbuuiilltt

bbaatttteerryy cchhaarrggeerr ffoorr cchhaarrggiinngg ooff bbaatttteerryy dduurriinngg iiddllee ppeerriioodd ooff DD..GG.. SSeettss

33.. RRaaddiiaattoorr,, ccoooolliinngg ffaann nnoott mmoorree tthhaann 991155 mmmm ddiiaammeetteerr aanndd wwaatteerr cciirrccuullaattiinngg

ppuummpp ooff hhiigghh ppeerrffoorrmmaannccee ffoorr eeffffiicciieenntt ccoooolliinngg.. MMaaxxiimmuumm RRaaddiiaattoorr hheeiigghhtt sshhaallll

bbee 11883300 mmmm ffrroomm ggrroouunndd lleevveell..

44.. IInnssttrruummeenntt ppaanneell wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg ggaauuggeess ::--

SSttaarrtt aanndd ssttoopp ppuusshh bbuuttttoonn..

LLuubbrriiccaattiinngg ooiill pprreessssuurree ggaauuggee..

WWaatteerr tteemmppeerraattuurree ggaauuggee

BBaatttteerryy cchhaarrggiinngg aammmmeetteerr

FFuueell lleevveell iinnddiiccaattoorr

TTaacchhoommeetteerr--ccuumm--hhoouurr mmeetteerr (( mmeecchhaanniiccaall))

55.. FFllyywwhheeeell wwiitthh ssuuiittaabbllee hhoouussiinngg

66.. FFlleexxiibbllee ccoouupplliinngg wwiitthh ssaaffeettyy gguuaarrdd

77.. CCeennttrriiffuuggee,, ggeeaarr ttyyppee ppuummpp,, ffiilltteerr aanndd ccoooolleerr ffoorr lluubbrriiccaattiinngg ooiill

88.. DDoouubbllee bboowwll ffuueell ooiill ffiilltteerr,, pprree ffiilltteerr,, wwaatteerr sseeppaarraattoorr

99.. BBOOSSCCHH iinn-- lliinnee ffuueell iinnjjeeccttiioonn ssyysstteemm ccoommpplleettee wwiitthh ““PP”” ttyyppee iinnjjeeccttoorr ppuummpp,,

nnoozzzzllee eelleeccttrroonniicc//MMeecchhaanniiccaall ggoovveerrnnoorr wwiitthh ““AAOO”” ccllaassss ooff GGoovveerrnniinngg aass ppeerr

BBSS55551144//IISSOO 33004466..

1100.. FFuueell sshhuuttddoowwnn ssoolleennooiidd 2244VVDDCC

1111.. AAiirr FFiilltteerr

Page 40: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

1122.. RReessiiddeennttiiaall ttyyppee ssiilleenncceerr.. ((TThhee eexxhhaauusstt ppiippee sshhoouulldd bbee eexxtteennddeedd aass ppeerr PPoolllluuttiioonn

CCoonnttrrooll BBooaarrdd nnoorrmmss))..

1133.. EEnnggiinnee pprrootteeccttiioonn uunniitt wwiitthh ssaaffeettyy ccoonnttrrooll ffoorr llooww lluubbrriiccaattiinngg ooiill pprreessssuurree aanndd

hhiigghh wwaatteerr tteemmppeerraattuurree.. IItt sshhaallll pprroovviiddee aauuddiioo aallaarrmm aanndd vviissuuaall iinnddiiccaattiioonn wwiitthh

aauuttoommaattiicc sshhuuttddoowwnn.. AAuuddiioovviissuuaall iinnddiiccaattiioonnss ffoorr tthhee aabboovvee sshhaallll bbee pprroovviiddeedd oonn

tthhee mmaaiinn ccoonnttrrooll ppaanneell..

1144.. SSttaannddaarrdd ooiill rreessiissttaanntt fflleexxiibbllee hhoosseess ccoonnnneeccttiioonn ffoorr ffuueell ssyysstteemm..

1155.. EExxhhaauusstt fflleexxiibbllee ppiippee wwiitthh nneecceessssaarryy ffllaannggeess,, ccoonnnneeccttiioonn aanndd hheeaatt iinnssuullaattiioonn..

1166.. AAnnttii vviibbrraattiioonn mmoouunnttiinngg ppaaddss..

AALLTTEERRNNAATTOORR:: TThhee AACC aalltteerrnnaattoorr sshhaallll bbee rraatteedd ffoorr 33--PPhhaasseess,, 44--wwiirree,, 441155VV,, 5500HHzz ooppeerraattiinngg

ssyysstteemm.. IItt sshhaallll bbee rraatteedd ffoorr 332200 KKVVAA ccaappaacciittyy rruunnnniinngg aatt 11550000 rrppmm wwiitthh IIPP--2211 ddeeggrreeee

ooff pprrootteeccttiioonn.. IItt sshhaallll bbee bbrruusshh--lleessss ttyyppee aanndd ccaappaabbllee ttoo ccaatteerriinngg llooaadd uuppttoo 00..88 ((llaaggggiinngg))

ppoowweerr ffaaccttoorr.. IItt sshhaallll bbee sseellff rreegguullaatteedd,, sseellff eexxcciitteedd,, ssccrreeeenn pprrootteecctteedd ddrriipp pprrooooff aanndd

ffiitttteedd wwiitthh eenndd sshhiieelldd,, bbaallll//rroolllleerr bbeeaarriinnggss eettcc.. IItt sshhaallll bbee pprroovviiddee wwiitthh ccllaassss ““FF”” oorr ““HH””

iinnssuullaattiioonn.. TThhee bbaanndd ooff vvoollttaaggee rreegguullaattiioonnss sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo PPlluuss mmiinnuuss 22..55%% ooff tthhee

mmeeaann vvoollttaaggee.. TThhee aalltteerrnnaattoorr sshhaallll ggeenneerraallllyy ccoonnffiirrmm ttoo BBSS:: 22116633//IISS:: 44772222..

AACCOOUUSSTTIICC EENNCCLLOOSSUURREE TThhee DDiieesseell GGeenneerraattiinngg sseett sshhaallll bbee hhoouusseedd iinnssiiddee aa ffaaccttoorryy bbuuiilltt,, hhiigghh qquuaalliittyy,,

rreeaaddyy ttoo uussee aaccoouussttiicc eenncclloossuurree.. TThhee eenncclloossuurree sshhaallll bbee ssoo ddeessiiggnneedd tthhaatt tthhee

tteemmppeerraattuurree iinnssiiddee tthhee eenncclloossuurree sshhaallll nnoott bbee mmoorree tthhaann 77 ddeeggrreeee cceennttiiggrraaddee aabboovvee tthhee

aammbbiieenntt.. TThhee ddeessiiggnn ooff eenncclloossuurree sshhaallll bbee dduullyy aapppprroovveedd aanndd gguuaarraanntteeeedd bbyy tthhee eennggiinnee

mmaannuuffaaccttuurree.. TThhee nnooiissee lleevveell,, wwhheenn tthhee DDGG iiss rruunnnniinngg oonn ffuullll llooaadd wwiitthh aaccoouussttiicc

eenncclloossuurree cclloosseedd sshhoouulldd bbee rreedduucceedd ttoo 7700ddbb ((AA)),, iiff mmeeaassuurreedd aatt aa ddiissttaannccee ooff 00..55 MMeetteerr

ffrroomm tthhee DD..GG rroooomm wwiitthh aallll ddoooorrss//wwiinnddoowwss aanndd rroolllliinngg sshhuutttteerrss ooppeenn oorr ttoo ssaattiissffyy tthhee

llaatteesstt ssttaattuuttoorryy rreegguullaattiioonn && nnoorrmmss.. IItt sshhaallll aaddhheerree ttoo aallll mmaannddaattoorryy nnooiissee rreegguullaattiioonn

nnoorrmmss..

TThhee eenncclloossuurree sshhaallll bbee ffaabbrriiccaatteedd oouutt ooff mmiilldd sstteeeell ccoommppoonneennttss.. PPrrooppeerr

cclleeaarraanncceess iinn aallll ssiiddeess ooff tthhee DDGG sseett sshhaallll bbee pprroovviiddeedd ffoorr eeaassyy mmaaiinntteennaannccee.. TThhee

eenncclloossuurree sshhaallll bbee dduullyy ttrreeaatteedd ffoorr ddeeggrreeaassiinngg,, ppiicckklliinngg,, pphhoosspphhaattiinngg aanndd ppaassssiivvaattiioonn..

IIttss ssuurrffaacceess sshhaallll bbee ffiinniisshheedd wwiitthh ppoowwddeerr ccooaattiinngg//eeppooxxyy ppaaiinnttiinngg.. AA vviieewwiinngg wwiinnddooww

sshhaallll bbee pprroovviiddeedd ttoo mmoonniittoorr tthhee ccoonnttrrooll ppaanneell //iinnssttrruummeenntt ppaanneell.. TThhee ddoooorr ooppeenniinnggss

ooff tthhee eenncclloossuurree sshhaallll bbee sslliiddiinngg ttyyppee oorr hhiinnggeedd ttyyppee.. AAnn EEmmeerrggeennccyy SSTTOOPP ppuusshh bbuuttttoonn

sshhaallll bbee pprroovviiddeedd ssoo tthhaatt tthhee DDGG ccaann bbee ttuurrnneedd ““OOFFFF”” llooccaallllyy wwiitthhoouutt ooppeenniinngg tthhee

eenncclloossuurree wwiinnddooww.. AArrrraannggeemmeenntt ttoo sshhuutt tthhee eennggiinnee iinn ccaassee ooff hhiigghh tteemmppeerraattuurree iinnssiiddee

Page 41: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

tthhee eenncclloossuurree,, sshhaallll bbee pprroovviiddeedd aass aa ssaaffeettyy mmeeaassuurree.. TThheerree sshhaallll bbee pprroovviissiioonn ooff

pprrooppeerr iilllluummiinnaattiioonn iinnssiiddee tthhee eenncclloossuurree ttoo ffaacciilliittaattee mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee DDGG sseett..

TThhee iinnssuullaattiinngg mmaatteerriiaallss,, ssuucchh aass rroocckk wwooooll//mmiinneerraall wwooooll eettcc.. uusseedd ffoorr tthhee

ppuurrppoossee sshhaallll hhaavvee hhiigghh ssoouunndd aabbssoorrppttiioonn qquuaalliittyy,, hhiigghh tteemmppeerraattuurree wwiitthhssttaanndd aanndd

hhiigghh ffiirree rreettaarrddaanntt ccaappaabbiilliittyy.. IItt sshhaallll ccoonnffiirrmm ttoo IISS::88118833 .. SSoouunndd aatttteennuuaattoorrss//ddoowwnn

ssttrreeaamm ssiilleenncceerrss mmaayy bbee pprroovviiddeedd aatt aallll ooppeenniinngg ffoorr aaiirr iinnlleett//oouuttlleett ttoo ffaacciilliittaattee ffllooww ooff

aaiirr wwiitthh llooww nnooiissee..

AAMMFF PPAANNEELL ::

TThhee ppaanneellss sshhaallll bbee ffaabbrriiccaatteedd oouutt ooff sshheeeett sstteeeell aanndd hhaavvee hhiinnggeedd ddoooorrss

rreemmoovvaabbllee bboottttoomm ggllaanndd ppllaattee,, iinnccoommiinngg && oouuttggooiinngg bbuuss bbaarr aarrrraannggeemmeenntt aanndd

rreeqquuiirreedd pprrootteeccttiioonnss aanndd mmeetteerriinngg aarrrraannggeemmeennttss.. IItt sshhaallll bbee dduusstt pprrooooff,, vveerrmmiinn pprrooooff,,

ttoottaallllyy eenncclloosseedd ssuuiittaabbllee ffoorr iinnddoooorr uussee wwiitthh IIPP 4411 ccllaassss ooff pprrootteeccttiioonn.. TThhee ccaabbllee ffaacciilliittyy

sshhaallll bbee pprroovviiddeedd ffrroomm bboottttoomm..

TThhee AAMMFF ppaanneell sshhaallll ccoonnssiisstt ooff 22nnooss 663300AA,, 3366KKAA mmoottoorriizzeedd MMCCCCBB ccoommpplleettee

wwiitthh ssuuiittaabbllee sspprreeaaddeerr lliinnkkss && RROOMM.. OOnnee MMCCCCBB sshhaallll bbee ffeedd ffrroomm tthhee ssuubbssttaattiioonn ppaannllee

&& tthhee ootthheerr ffrroomm tthhee aalltteerrnnaattoorr ooff DDGG sseett.. TThhee MMCCCCBB’’ss sshhaallll bbeeee ssuuiittaabbllee ffoorr OO//CC,,

EE//FF,, SS//CC pprrootteeccttiioonnss wwiitthh tthheerrmmaall aaddjjuussttaabbllee ttyyppee.. EElleeccttrriiccaall iinntteerrlloocckkiinngg sshhaallll bbee

pprroovviiddeedd iinn--bbeettwweeeenn tthhee aabboovvee ttoo MMCCCCBB’’ss ffoorr AAMMFF ooppeerraattiioonn.. SSuuiittaabbllee aarrrraannggeemmeenntt &&

aaddeeqquuaattee cclleeaarraannccee mmaayy bbee mmaaiinnttaaiinneedd ffoorr eeaassyy tteerrmmiinnaattiioonn ooff 33nnooss 33 ½½ cc xx 115500ssqqmmmm

aarrmmoouurreedd aalluummiinniiuumm XXLLPPEE ((EE)) ccaabblleess wwiitthh bbootthh tthhee MMCCCCBB’’ss && oouuttggooiinnggss.. TThhee ccoonnttrrooll

ppaanneellss sshhaallll bbee ccoommpplleettee wwiitthh tthhee aarrrraannggeemmeenntt ffoorr aauuttoommaattiicc OONN//OOFFFF ooff DDGG SSeettss..

FFoolllloowwiinngg mmeeaassuurriinngg iinnssttrruummeennttss sshhaallll bbee ffiitttteedd ttoo tthhee ccoonnttrrooll ppaanneell..

11.. OOnnee nnuummbbeerr 33--PPhhaassee 44--WWiirree CCTT ooppeerraatteedd eelleeccttrroonniicc KKWWHH mmeetteerr wwiitthh rreeqquuiirreedd

CCTT aanndd sseeaalliinngg && lloocckkiinngg aarrrraannggeemmeenntt iinn aa sseeppaarraattee ttaammppeerr pprrooooff eenncclloossuurree.. IItt

sshhaallll hhaavvee aa vviieewwiinngg wwiinnddooww ffoorr ttaakkiinngg tthhee mmeetteerr rreeaaddiinngg..

22.. OOnnee nnuummbbeerr 00--550000 vvoolltt AACC ddiiggiittaall vvoollttmmeetteerr wwiitthh sseelleeccttoorr sswwiittcchh aanndd ccoonnttrrooll

ffuusseess..

33.. OOnnee nnuummbbeerr 00--225500 AAmmpp AACC ddiiggiittaall aammmmeetteerr wwiitthh rreeqquuiirreedd ccuurrrreenntt ttrraannssffoorrmmeerrss

aanndd sseelleeccttoorr sswwiittcchh..

44.. AAuuttoo // mmaannuuaall sseelleeccttiioonn sswwiittcchh..

55.. PPuusshh bbuuttttoonnss ffoorr EEnnggiinnee ssttaarrtt,, EEnnggiinnee ssttoopp,, rreesseett..

66.. WWiinnddooww ffaauulltt aannnnuunncciiaattiioonn ffoorr llooaadd oonn mmaaiinnss,, llooaadd oonn sseett,, sseett rruunnnniinngg,, DDCC

ccoonnttrrooll oonn,, ssttaarrtt ffaaiilluurree,, oovveerrllooaadd,, DDCC ccoonnttrrooll OONN,, llooww ooiill pprreessssuurree,, hhiigghh wwaatteerr

tteemmppeerraattuurree..

Page 42: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

TThhee mmaakkee ooff ppaanneell ccoommppoonneennttss sshhaallll bbee aass ffoolllloowwss ::

11.. FFPP MMCCCCBB,, wwiitthh OO//CC--EE//FF--SS//CC

pprrootteeccttiioonnss

LL&&TT//MMeerriinn GGeerriinn//SSiieemmeennss

22.. AA..CC.. VVoollttmmeetteerr//AAmmmmeetteerr//FFrreeqquueennccyy

mmeetteerr// PPoowweerr ffaaccttoorr mmeetteerr

AAEE//IIMMPP//MMEECCOO//RRiisshhaabb

33.. EElleeccttrroonniiccss KKWWHH mmeetteerr ssuuiittaabbllee ffoorr 33

PPhhaassee 44 wwiirree ssyysstteemm

AAllssttoomm//LL&&TT//CCoonnzzeerrvv

44.. SSeelleeccttoorr sswwiittcchh KKAAYYCCEEEE//SSaallttzzeerr

55.. CCuurrrreenntt ttrraannssffoorrmmeerrss MMEECCOO//KKAAPPAA

Page 43: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

GGUUAARRAANNTTEEDD TTEECCHHNNIICCAALL PPAARRTTIICCUULLAARRSS ((TToo bbee ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee bbiiddddeerrss))

((AA)) AAlltteerrnnaattoorr

0011.. NNaammee ooff mmaannuuffaaccttuurreerr ::

0022.. BBrraanndd NNaammee ::

0033.. FFaaccttoorryy AAddddrreessss ::

0044.. RReeffeerreennccee ssttaannddaarrdd ::

0055.. FFrreeqquueennccyy ::

0066.. RRaatteedd VVoollttaaggee ::

0077.. NNoo ooff pphhaasseess ::

0088.. RRaatteedd ssppeeeedd

aa)) NNoo llooaadd ::

bb)) RRaatteedd llooaadd ::

0099.. PPhhaassee sseeqquueennccee

((VViieewweedd ffrroomm ddrriivviinngg eenndd))

::

1100.. PPoowweerr ffaaccttoorr ::

1111.. RRaatteedd oouuttppuutt ((KKWW//KKVVAA)) ::

1122.. RRaatteedd CCuurrrreenntt ::

1133.. DDiirreeccttiioonn ooff rroottaattiioonn ::

1144.. EExxcciittaattiioonn ssyysstteemm ::

1155.. DDuuttyy ttyyppee ::

1166.. CCllaassss ooff iinnssuullaattiioonn ::

1177.. TTeemmppeerraattuurree rriissee ::

1188.. EEffffiicciieennccyy aatt rraatteedd vvoollttaaggee aanndd

ffrreeqquueennccyy aanndd 00..88 ppff

aa)) IInn ffuullll llooaadd ::

bb)) 11//33 llooaadd ::

cc)) ¼¼ llooaadd ::

Page 44: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

1199.. SShhoorrtt cciirrccuuiitt rraattiinngg ((PPeeaakk)) ::

2200.. OOvveerr ssppeeeedd lliimmiitt ::

2211.. LLiimmiittss ooff vviibbrraattiioonn ::

2222.. TTyyppee ooff eenncclloossuurree ::

2233.. CCoooolliinngg ssyysstteemm ::

2244.. VVaarriiaattiioonn iinn

aa)) VVoollttaaggee ::

bb)) FFrreeqquueennccyy ::

2255.. FFllyy wwhheeeell eeffffeecctt ooff rroottaattiinngg

ppaarrttss

::

2266.. CCyycclliicc iirrrreegguullaarriittyy ::

2277.. IIrrrreegguullaarriittyy ooff wwaavvee ffrroomm %% ::

2288.. OOvveerrllooaadd wwiitthhssttaanndd ccaappaacciittyy

aa)) MMoommeennttaarryy ::

bb)) IInntteerrmmiitttteenntt ::

cc)) SSuussttaaiinneedd ::

2299.. MMoottoorr ssttaarrttiinngg aabbiilliittyy

((CCuurrrreenntt//dduurraattiioonn))

::

PPRRIIMMEE MMOOVVEERR ::

11.. NNaammee ooff tthhee eennggiinnee

mmaannuuffaaccttuurreerr

::

22.. TTyyppee ooff eennggiinnee ::

33.. MMooddeell aanndd nnuummbbeerr ooff ccyylliinnddeerrss ::

44.. IISS rraattiinngg

aa)) RRaattiinngg AA ((wwiitthh oovveerrllooaadd)) ::

bb)) RRaattiinngg BB ((wwiitthhoouutt oovveerrllooaadd)) ::

55.. RRaattiinngg aatt ssiittee ccoonnddiittiioonn ::

66.. DDiirreeccttiioonn ooff rroottaattiioonn ::

Page 45: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

77.. NNoo && aarrrraannggeemmeenntt ooff ccyylliinnddeerrss ::

88.. WWhheetthheerr ttwwoo ssttrrookkee oorr ffoouurr

ssttrrookkee

::

99.. BBoorree ((mmmm)) ::

1100.. SSttrrookkee ((mmmm)) ::

1111.. CCuubbiicc ccaappaacciittyy ((LLiittrreess)) ::

1122.. NNoommiinnaall CCoommpprreessssiioonn RRaattiioo ::

1133.. BBMMEEPP DDeevveellooppeedd ::

1144.. MMeeaann ppiissttoonn ssppeeeedd ::

1155.. MMuufffflleerr ((SSiilleenncceerr)) ttyyppee ::

1166.. FFiilltteerr ttyyppee aanndd mmaakkee

aa)) AAiirr ::

bb)) FFuueell ::

1177.. RReeccoommmmeennddeedd ffuueell ooiill

ssppeecciiffiiccaattiioonn

::

1188.. FFuueell ooiill ttaannkk ccaappaacciittyy ::

1199.. LLuubbrriiccaattiinngg ooiill ssppeecciiffiiccaattiioonn ::

2200.. MMooddee ooff ssttaarrttiinngg,, aappppaarraattuuss

rreeqquuiirreedd

::

2211.. SSppeecciiffiicc ffuueell ccoonnssuummppttiioonn

uunnddeerr ssttaannddaarrdd rreeffeerreennccee

ccoonnddiittiioonnss aass ppeerr II..SS.. 1100000000

ppaarrtt--IIII

::

aa)) AAtt rraatteedd oouuttppuutt ::

bb)) AAtt 111100%% ooff rraatteedd llooaadd ::

cc)) AAtt 7755%% ooff rraatteedd llooaadd ::

dd)) AAtt 5500%% ooff rraatteedd llooaadd ::

ee)) AAtt 2255%% ooff rraatteedd llooaadd ::

2222.. LLuubbrriiccaattiinngg ooiill ccoonnssuummppttiioonn aatt ::

Page 46: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

110000%% llooaadd .............. lliittrree ooff KKgg//

eennggiinnee ooppeerraattiinngg hhoouurr..

2233.. WWeeiigghhtt ooff eennggiinnee ::

2244.. OOvveerraallll ddiimmeennssiioonn ooff eennggiinnee ::

2255.. PPeerrffoorrmmaannccee ccuurrvveess aass ppeerr IISS--

1100000000 ((PPaarrtt--IIVV)) 11998800 aatt

ssttaannddaarrdd rreeffeerreennccee ccoonnddiittiioonn..

::

2266.. AAcccceessssoorriieess oonn eennggiinnee aass tteesstteedd

aanndd ffoorr wwhhiicchh aa ppoowweerr

aalllloowwaannccee hhaass bbeeeenn mmaaddee iinn

tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr ccaallccuullaattiioonn

ooff ssiittee rraattiinngg..

::

2277.. VVoollttaaggee ooff eelleeccttrriiccaall ssyysstteemm ::

2288.. LLiisstt ooff eeqquuiippmmeenntt aanndd ttoooollss

tthhaatt wwiillll nnoorrmmaallllyy bbee ssuupppplliieedd..

::

2299.. LLiisstt ooff ssuupppplleemmeennttaarryy

eeqquuiippmmeennttss

::

3300.. SScchheedduullee ooff rreeccoommmmeennddeedd

mmaaiinntteennaannccee aanndd oovveerrhhaauull

ppeerriiooddss

::

3311.. MMaaxxiimmuumm ppeerrmmiissssiibbllee bbaacckk

pprreessssuurree iinn tthhee eexxhhaauusstt ssyysstteemm

aanndd mmaaxxiimmuumm ppeerrmmiissssiibbllee

iinnttaakkee ddeepprreessssiioonn..

::

3322.. MMeetthhoodd ooff ccoooolliinngg aanndd ccaappaacciittyy

ooff tthhee ccoooolliinngg ssyysstteemm wwiitthh

ssppeecciiffiicc rraatteess ooff wwaatteerr aanndd ooiill

cciirrccuullaattiioonn..

::

3333.. TThhee mmaaxxiimmuumm llooaadd tthhaatt ccaann bbee

ssuuddddeennllyy aapppplliieedd ttoo tthhee eennggiinnee

wwhhiillee iitt iiss rruunnnniinngg iitt iiss aatt ffuullll

rraatteedd ssppeeeedd,, aatt nnoo llooaadd aanndd aatt

nnoorrmmaall rruunnnniinngg..

::

Page 47: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

3344.. TThhee ttrraannssiieenntt aanndd ppeerrmmaanneenntt

ssppeeeedd cchhaannggeess tthhaatt wwiillll rreessuulltt

ffrroomm tthhee aapppplliiccaattiioonn ooff tthhiiss

llooaadd..

::

3355.. TThhee ttrraannssiieenntt aanndd ppeerrmmaanneenntt

ssppeeeedd rriissee rreessuullttiinngg ffrroomm ffuullll

llooaadd bbeeiinngg tthhrroowwnn ooffff..

::

3366.. TThhee ttrraannssiieenntt aanndd ppeerrmmaanneenntt

ssppeeeedd cchhaannggee rreessuullttiinngg ffrroomm aa

cchhaannggee ooff llooaadd,, bbootthh ooffff aanndd oonn,,

bbyy aallll sstteeppss ooff 2255 ppeerrcceenntt ooff tthhee

rraatteedd ffuullll llooaadd..

::

3377.. TThhee sstteeaaddyy ssttaattee ssppeeeedd bbaanndd

rreeccoovveerryy ttiimmee ttoo tthhiiss ssppeeeedd

bbaanndd ffrroomm aallll tthhee ccoonnddiittiioonnss

ssttaatteedd aabboovvee..

::

3388.. AAssppiirraattiioonn ::

AACCOOUUSSTTIICC EENNCCLLOOSSUURREE

11.. NNaammee ooff AAccoouussttiicc ::

22.. EEnncclloossuurree mmaatteerriiaall ::

33 IInnssuullaattiioonn mmaatteerriiaallss ::

44.. TTyyppee ooff sshhuutttteerrss ::

55.. OOvveerraallll ddiimmeennssiioonn LL xx BB xx HH ::

66.. NNooiissee lleevveell ttoo bbee aacchhiieevveedd ::

77.. MMaaxxiimmuumm rriissee iinn iinnssiiddee

tteemmppeerraattuurree aabboovvee aammbbiieenntt aatt

ffuullll llooaadd

::

88.. PPrroovviissiioonn ooff iilllluummiinnaattiioonn iinnssiiddee

tthhee eenncclloossuurree

::

99.. FFuueell ttaannkk ccaappaacciittyy ::

1100.. HHaannddlliinngg// LLiiffttiinngg ffaacciilliittiieess ::

Page 48: TENDER BOOK FOR SUPPLY, DESIGN, ERECTION, TESTING OF 320KVA DG · PDF file · 2011-12-26No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting : TENDER FOR DESIGN, SUPPLY,

No. of Correction : Signature of the Contractor No. of overwriting :

BBOOQQ ffoorr SSuuppppllyy aanndd IInnssttaallllaattiioonn ooff 332200KKVVAA DDGG SSeett ffoorr NNIIFFTT,, CChhaannddaakkaa,, BBhhuubbaanneesswwaarr..

SSLL NNoo..

DDeessccrriippttiioonn ooff wwoorrkk QQnnttyy UUnniitt RRaattee iinn RRss AAmmoouunntt

11 DDeessiiggnn,, ssuuppppllyy,, eerreeccttiioonn,, tteessttiinngg &&

ccoommmmiissssiioonniinngg ooff 332200 KKVVAA,, 441155 vvoolltt,,

5500 HHzz,, 33 PPhhaassee,, ssiilleenntt ttyyppee DDGG sseettss

ccoommpplleettee wwiitthh DDiieesseell EEnnggiinnee,,

aalltteerrnnaattoorr,, aaccoouussttiicc eenncclloossuurree wwiitthh

AAMMFF PPaanneell,, bbaatttteerriieess,, bbaatttteerryy cchhaarrggeerr,,

ffuueell ttaannkk,, ffuueell ppiippiinngg,, ssiilleenncceerr,,

eexxhhaauusstt ppiippiinngg,, tthheerrmmaall llooggggiinngg,,

aassbbeessttooss rrooppee iinnssuullaattiioonn,, ccllaaddddiinngg eettcc..

ffoorr eexxhhaauusstt ppiippiinngg ccoommpplleettee aass

rreeqquuiirreedd..

EEnnggiinnee MMaakkee:: CCuummiinnss // GGrreeaavveess //

VVoollvvoo // CCaatteerr ppiillllaarr // KKiirrlloosskkaarr oorr

eeqquuiivvaalleenntt mmaakkee..

AAlltteerrnnaattoorr:: SSttaammppffoorrdd // KKEECC // AAVVKKCC

oorr eeqquuiivvaalleenntt mmaakkee..

11 NNoo

NNBB:: DDGG SSeett wwiillll bbee rruunn ccoonnttiinnuuoouuss 66hhrrss ttoowwaarrddss tteessttiinngg && ccoommmmiissssiioonniinngg ppuurrppoossee aanndd tthhee ffuueell ffoorr tthhee ssaammee sshhoouulldd bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee ooffffeerr.. NNoo.. eexxttrraa ccoosstt wwiillll bbee ggiivveenn ttoowwaarrddss ffuueell..

DDiivviissiioonnaall HHeeaadd ((EElleecctt))