tema tablas en word 2007

COLEGIO GIMNASIO PANAMERICANO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

TEMA: TABLAS DURACION: 3 HORAS LOGRO: ORGANIZA LA INFORMACIÓN QUE POSEE EN TABLAS, DISEÑADAS Y CREADAS POR EL MISMO, CON LAS CUALES REALIZA DIFERENTES ACCIONES INDICADOR DE LOGRO COMPLEMENTARIO

Define los campos de una tabla de acuerdo a la información que se va a almacenar en ella

Reconoce los elementos que conforman una tabla

Inserta tablas y cambia el formato de las columnas de un documento

CREACIÓN DE LAS TABLAS EN WORD 2007

La organización de información en un documento a través de Tablas, es una utilidad que facilita mucho el trabajo al usuario de Word 2007, pues le permitirá manejar esa información mediante filas y columnas que podrá distribuir a su gusto. A su vez podrá tratar el contenido de dichas filas y columnas por separado, lo que hará que ese documento adquiera el aspecto que necesite.

Esta forma de tratar (organizar) los datos de tu documento, es mucho más potente que haciéndolo mediante tabulaciones (ya hemos visto este modo en otro tema anterior), además de que te permite dotar tus trabajos de un mejor aspecto.

LAS DISTINTAS FORMAS DE CREAR UNA TABLA A TRAVÉS DE WORD 2007 Son tres las formas en que podremos insertar una Tabla en un documento. ( NOTA: Una Tabla se compone de Filas (en horizontal) y de Columnas (en vertical). Una Fila podrá tener una o varias Columnas...) PRIMERA FORMA • Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña Insertar (ver las 2 imágenes siguientes):


- (NOTA: A medida que vayas seleccionando las filas y columnas de las que constará la

Tabla, verás que se vá dibujando en el documento automáticamente)

SEGUNDA FORMA • Indicando las filas y columnas que queremos que tenga la Tabla (ver 2 imágenes siguientes):

(NOTA: En este caso tendrás que indicarle en el cuadro de diálogo las filas y columnas de que constará tu Tabla. Luego picas en Aceptar)


TERCERA FORMA

• Dibujando manualmente la Tabla (ver las 2 imágenes a continuación):

(NOTA: Aquí serás tú quien "con el lápiz" dibujes la Tabla como quieras que quede. Se trata de arrastrar a derecha/izquierda o arriba/abajo y soltar)

No te preocupes demasiado de momento por estas formas de insertar una Tabla en tu documento de Word 2007, pues en las lecciones sucesivas iremos viendo mucho más sobre el particular, hasta que hayas comprendido perfectamente la forma de operar con tablas, así que te espero en próximas lecciones. Te deseo mucha suerte en tu aprendizaje y seguiremos aprendiendo Word 2007. Hasta pronto

EJERCICIO Memoriza y examina en un documento que crees, las tres opciones que existen para crear Tablas en Word 2007. Tan solo se trata de que aprendas los tres métodos aunque de forma superficial de momento; ya profundizaremos más.

ESTILOS DE LAS TABLAS EN WORD 2007


Las Tablas, además de ser muy útiles para organizar contenido en tus documentos, pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla, con solo unos clics del ratón. Es lo que se llama Estilos de tablas y que estudiaremos en esta lección. Vamos a insertar una tabla para las explicaciones de esta lección (imagen de

abajo): Ya sabes la mecánica para insertar una tabla de forma rápida, vamos a Insertar > Tabla y seleccionamos las filas y las columnas; Word la dibujará automáticamente.

SELECCIÓN DE ESTILOS

Para seleccionar uno de los estilos de tabla, verás que hay unos apartado específicos; tras crear la tabla tendrás que ir a la ficha Diseño y ahí verás que puedes elegir varios ya prediseñados (ver imagen de abajo):


A medida que te desplazas con el puntero del ratón por cada uno de los diseños que aparecen en los Estilos, comprobarás como es aspecto de la tabla cambia; en el momento que uno de estos estilos te parezca interesante, haz clic sobre él y la tabla lo tomará (imagen de arriba). Podrás desplazarte a través de las guías que te indico en la imagen de arriba, para ver otros muchos estilos disponibles en Word 2007, siempre encontrarás alguno que se adapte a tus gustos pues son muchos los existentes.

También podrás jugar con el estilo elegido, si además te vás al apartado

Sombreado y seleccionas un color (como te muestro abajo) Como has podido comprobar, es sumamente sencillo cambiar el aspecto de tus tablas en unos pocos pasos; aún veremos mucho más sobre los cambios que podrás hacer en las mismas y otras muchas funcionalidades, de forma que domines totalmente el trabajo con Tablas en Word 2007.

EJERCICIO: Hoy debes crear nuevos documentos e insertarle Tablas en distintas posiciones. Una vez hecho lo anterior, juega con distintos estilos en esas tablas, coloca uno de ellos, regresa para deshacer los cambios e inserta un estilo distinto. Aplica


cambios variados a esos estilos de forma que domines el asunto que hoy hemos explicado.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN WORD 2007

A continuación vamos a estudiar la utilidad de Insertar Filas y Columnas en tablas. Para ello, tras abrir un documento y crear una tabla en él, nos iremos arriba a la ficha

Una vez en ella, deberemos ir al apartado que te muestro:

Vamos ahora a colocarnos dentro de una Fila en nuestra tabla (en cualquier celda de esa fila), dando clic acto seguido arriba en:

Podrás ver como automáticamente Word 2007 insertará una Fila encima de aquella en que estemos colocados. De la misma forma, si ahora queremos insertar una Fila debajo de donde nos encontramos, no habrá más que dar clic en la opción insertar debajo.


Siguiendo los mismos pasos, podríamos insertar una Columna a la izquierda:

Y por supuesto, también podría ser a la derecha la inserción de la columna Para dominar el procesador de texto Word 2007 hay que conocer todas sus herramientas y saber donde están en todo momento, para usarlas cuando las necesites.

EJERCICIO Abre un documento, crea varias tablas (dos o tres) una debajo de otra. Ahora aprende a manejar lo relacionado con INSERTAR FILAS Y COLUMNAS. Para ello aplica lo aprendido hoy en cada una de las tablas hasta comprenderlo todo perfectamente. Al final, vuelve hacia atrás las operaciones realizadas.

COMBINAR, DIVIDIR CELDAS, Y ELIMINAR TABLAS EN WORD 2007

Vamos a estudiar unas herramientas muy potentes que tienes a tu disposición. Con ellas podrás dar a una tabla el aspecto que desees. Me estoy refiriendo a la combinación de estas dos heeramientas en concreto: COMBINAR y DIVIDIR; con ellas podrás hacer cosas interesantísimas para mejorar cuanto quieras tus tablas. Veamos la primera de ellas COMBINAR. Se supone que hemos abierto un documento y hemos insertado una tabla, ahora seleccionamos unas celdas de esa tabla, las que queremos combinar, tal como estas:


Ya sabes que para seleccionar celdas, te colocas en la primera y luego pulsando botón izquierdo te desplazas a derecha o izquierda y hacia arriba o abajo hasta haber seleccionado las que te interesan, en ese momento sueltas el botón y ya las tienes. Bien, en el ejemplo que explico, tras haber seleccionado esas 6 celdas que te muestro, me he ído arriba a la ficha Presentación y luego en Combinar he picado sobre el apartado Combinar celdas, con lo cual esas 6 celdas se convierten en una (lo vés en la imagen de abajo). Has podido comprobar que es muy sencillo realizar una combinación. Para DIVIDIR celdas, la operación es igual de sencilla. Supongamos que esa celda única que resultó de combinar las 6 anteriores, la queremos ahora DIVIDIR en solo 2. Nos colocamos dentro de esa celda única, y damos clic en: Tras dar clic en Dividir celdas, veremos que aparece un menú de diálogo. Ahí le indicaremos el número de columnas y de filas que queremos tenga aquella que queremos dividir (en el ejemplo: 2 columnas y 1 fila), quedando así tras dar clic en Aceptar:


Tras haber aprendido por tanto a combinar / dividir celdas, pasemos ahora a ver el apartado ELIMINAR.

Las opciones que tenemos disponibles para Eliminar, las puedes ver en la imagen de arriba (Apartado Eliminar de la ficha Presentación). Fíjate en la imagen de arriba, que debajo de la primera tabla he creado otra. Si según estoy colocado en la primera celda de la izquierda, pico en Eliminar columnas, esa columna entera sería borrada, y así sucesivamente podríamos seleccionar varias columnas y eliminarlas. También podríamos Eliminar filas por este mismo sistema, picando en el apartado correspondiente (ver siempre la imagen de arriba y el desplegable con las opciones). Finalmente, podríamos eliminar una tabla completa, no tendríamos más que seleccionarla y dar clic en el apartado Eliminar tablas. Para Eliminar tabla completamente, existe otra opción que es la de dar clic en el lugar que te indico en la imagen de abajo (con ello quedará seleccionada toda la tabla) y hecho esto pulsar la combinación de teclas May + Supr

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