17 tutorial word tablas de contenidos

5142018 17 Tutorial Word Tablas de Contenidos - slidepdfcom

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TUTORIAL WORD TABLAS DE CONTENIDOS TABLAS DE ILUSTRACIONES IacuteNDICES

httpwwwaulaclicesword2007indexhtm

Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (I)

Introduccioacuten

Los iacutendices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que estaacute buscando Word llama tabla de contenido a lo queen Espantildea conocemos simplemente como iacutendice y Word llama iacutendice a lo que nosotros llamamos iacutendice alfabeacutetico En el punto siguienteaclararemos maacutes las diferencias entre iacutendice y tabla de contenido

Los iacutendices y tablas de contenidos son muy uacutetiles cuando estamos trabajando con documentos extensos De un documento bienplanificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacioacuten raacutepida de alguacuten puntoimportante del documento

Al crear los iacutendices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los teacuterminos importantes del documento para queposteriormente los lectores puedan encontrarlos

En esta unidad tambieacuten veremos coacutemo crear tablas de ilustraciones graacuteficos y tablas que nos permitiraacuten organizar estos elementos entablas que facilitaraacuten su buacutesqueda y consulta por parte de los lectores

Conceptos baacutesicos

Iacutendice Un iacutendice es una lista de palabras y el nuacutemero de paacutegina donde se encuentra dicha palabra El iacutendice estaacute ordenadoalfabeacuteticamente Como ya dijimos Word llama a iacutendice lo que normalmente nosotros llamamos iacutendice alfabeacutetico Utilizaremos la mismanomenclatura que Word El iacutendice se suele colocar al final de un libro para encontrar teacuterminos importantes de manera raacutepida y sencilla En laimagen de la derecha podemos ver un trozo de de un iacutendice



Tabla decontenido Unatabla decontenido es unreflejo de laestructura de undocumento ycontiene lostiacutetulos de lostemas y

subtemas queforman eldocumento Unatabla decontenidospuede contenero no el nuacutemerode paacutegina ypuedeestablecerse unenlace directo alos puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremossaber de que temas trata el libro

Si hemos dado a los tiacutetulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casiacute tendremos construida latabla de contenido En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido

Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior pero si vamos a imprimir el documentonecesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema

Insertar marcas de iacutendice

Para crear un iacutendice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan ennuestro iacutendice

Existen 2 formas de marcar las entradas del iacutendice

De forma automaacutetica

Para crear una entrada de marcas de iacutendice automaacuteticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcasde iacutendice

El nuevo documento debe tener las siguientes caracteriacutesticas

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como teacuterminos tenga el iacutendice

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice Lasfrases o palabras de las entradas deberaacuten ser exactas por ejemplo si el tiacutetulo en el documento es Capiacutetulo 2 Tiposde vehiacuteculos en la columna tendremos que escribir ese texto ideacutenticamente si escribieacuteramoscapitulo 2 Tipos devehiacuteculos no seriacutea correcto ya que la c estaacute en minuacutescula y la i no estaacute acentuada y por tanto la tomariacutea comootra frase

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice

- Tambieacuten podemos definir subiacutendices en el iacutendice por ejemplo podemos querer tener dentro del Capiacutetulo 2 unasubentrada llamada Vehiacuteculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capiacutetulo 2 Tipos devehiacuteculosVehiacuteculos de motor los dos puntos indican que es un subiacutendice de Capiacutetulo 2

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el iacutendice

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal

Nota Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcioacuten de la pestantildea Vista - Ver

en paralelo

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automaacuteticamente

- Abrimos el documento a marcar

- Vamos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice

Aparece el diaacutelogo de Iacutendice



- Hacemos clic en el botoacuten Automarcar

Aparece un diaacutelogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir

El cuadro de diaacutelogo se cerraraacute y observaremos coacutemo Word a incluidounas marcas en nuestro texto

Una vez tenemos el texto marcado soacutelo hace falte crear el iacutendice comoveremos en el siguiente apartado

Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (II)


De forma manual



Para crear las marcas de forma manual debemos seguirlos siguientes pasos

- Comenzando desde el principio deldocumento selecciona las frases o palabrasque vayas a antildeadir al iacutendice o situacuteate en elpunto donde vayas a insertar una marca

- Accede a la pestantildea Referencias y hazclic en el botoacuten Marcar entrada o presiona lacombinacioacuten de teclasAlt + Shift + X

- Aparece el diaacutelogo Marcar entrada deiacutendice si habiacuteamos seleccionado el texto enel recuadro Entradaestaraacute ya escrito esetexto en caso contrario debemos introducir eltexto ahora Este recuadro Entrada es el queposteriormente apareceraacute en el iacutendice

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal lassubentradas apareceraacuten debajo de la entrada principal ysangradas a la derecha Las subentradas se utilizancuando una entrada principal tiene teacuterminos estrechamenterelacionados con ella que tambieacuten aparecen en eldocumento

Por defecto el marcador se refiere a la paacutegina actualpodemos crear una referencia cruzada (se estudiaraacute en lasiguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de

paacuteginas

Podemos hacer que el nuacutemero de paacutegina tengael formato de negrita y cursiva

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diaacutelogo

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar La seleccionamos y nosvamos al diaacutelogo de Marcar entrada de iacutendice en el momento en que esteacute activo el diaacutelogo la frase de entrada se actualiza pulsamosen Marcar y asiacute con todas las marcas

Cuando terminemos presionamos sobre el botoacuten Cerrar

Insertar iacutendice

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automaacuteticamente podemos crear el iacutendice

Para insertar el iacutendice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar al inicio del documento al final o donde deseemosTradicionalmente se suele poner al final del documento

Accedemos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice apareceraacute un cuadro de diaacutelogo Iacutendice como el quevemos en la imagen

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo Con sangriacutea si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo sipreferimos que las subentradas aparezcan a la derecha



En formatos podemos seleccionar el estilo que tendraacute el iacutendice

Una vez definidas las opciones del cuadro de diaacutelogo pulsamos Aceptar y se generaraacute el iacutendice

Un ejemplo de coacutemo seriacutea un iacutendice lo tenemos en la imagen de abajo

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear un iacutendice de teacuterminos

Unidad 17 Ejercicio Paso a Paso Crear iacutendice



1 Vamos a crear un iacutendice de teacuterminos para el documento epp_17docx que tenemos en la carpeta ejercicios

2 Abre Word

Word se abre con un nuevo documento

3 Abre el documento epp_17docx de la carpeta ejercicios que estaacute en la carpeta del curso

Para crear un iacutendice primero debemos tener marcadas las palabras o frases dentro del documento

4 Ve a la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice

Se abre el diaacutelogo Iacutendice

5 Presiona sobre el botoacuten Marcar entrada

Se abre el diaacutelogo Marcar entrada de iacutendice

Para cada una de las palabras que ves en la tabla siguiente debes seguir el siguiente procedimiento

Marcador Posicioacuten en el documento

Internet Paacuteg 1 Liacutenea 1 Col 40

TCPIP Paacuteg 1 Liacutenea 11 Col 32

Web Paacuteg 1 Liacutenea 15 Col 45

hipertexto Paacuteg 1 Liacutenea 21 Col 4

HTML Paacuteg 1 Liacutenea 31 Col 30

Host Paacuteg 2 Liacutenea 2 Col 14

servidores Paacuteg 2 Liacutenea 8 Col 5

Nota La posicioacuten del texto lo puedes consultar en la barra de estado

6 Selecciona el texto en el documento y haz cli c sobre el diaacutelogo Marcar entrada de iacutendice

Se copia el texto en el campo Entrada

7 Presiona sobre Marcar

8 Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar

Ahora ya tenemos el documento marcado podemos crear un iacutendice de teacuterminos al final del documento

9 Situacuteate al final del documento

10 Ve a la pestantildea Referencias y selecciona la opcioacuten Insertar iacutendice


11 En la pestantildea Iacutendice marca la opcioacuten Alinear nuacutemeros de paacutegina a la derecha

12 Pulsa Aceptar

Ya tenemos el iacutendice de teacuterminos al final del documento

Nota Recomendamos no guardar los cambios sobre el documento utilizado en el ejercicio por si se desea volver a realizar el ejerciciodesde cero

Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (III)



Desde el diaacutelogo de Iacutendice podemos acceder amodificar el estilo del iacutendice presionando sobre elbotoacuten Modificarnos aparece un diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cada unode los niveles

Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles Podemos modificar el formato cada uno de ellosseleccionaacutendolo y presionando sobre Modificar

Tablas de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que estaacute formada por los tiacutetulos de los apartados que aparecen en eldocumento

Al igual que ocurriacutea con los iacutendices para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos

1- Preparar la tabla de contenidos es decir marcar los tiacutetulos que deseamos que aparezcan en la tabla decontenidos

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Veamos tres meacutetodos para preparar una tabla de contenidos

1 Mediante los estilos de tiacutetulos predefinidos por Word

Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de tiacutetulos predefinidos que incluyen niveles de esquema Bien pues si ennuestro documento utilizamos estos estilos de tiacutetulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fijaen estos tiacutetulos y crea la TDC a partir de ellos

2 Crear el documento en vista esquema

Si construimos el documento en vista esquema podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los tiacutetulos del d ocumentoDe este modo Word aplicaraacute automaacuteticamente el estilo de tiacutetulo apropiado

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestantildea Vista - Esquema

3 Crear estilos de tiacutetulos personalizados

Podemos crear estilos de tiacutetulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC



Si hemos redactado un documento yle hemos aplicado tiacutetulos personalizadosuna vez estemos en la pestantildea de Tablade contenido en el diaacutelogo Tabla decontenido (que veremos a continuacioacuten)debemos pulsar sobre elbotoacuten Opciones

Nos aparece el diaacutelogo como el quevemos en la imagen donde debemos

seleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles elNivel de TDC Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Tiacutetulo 1 Tiacutetulo 2 etclo loacutegico es que le asignemos a Tiacutetulo 1 el Nivel de TDC 1 a Tiacutetulo 2 el Nivelde TDC 2 y asiacute sucesivamente

Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (IV)

Generar la tabla de contenidos

Cuando tengamos preparado el documento en niveles seguacuten hemos visto anteriormente y por lo tanto ya esteacuten definidos los elementos que formaraacuten la

tabla de contenido soacutelo nos queda generar dicha tabla

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio deldocumento) e ir a la pestantildea Referencias desplegar el

menuacute Tabla de contenido

Word dispone de dos modelos de Tablas automaacuteticas

Eligiendo uno de ellos se generaraacute una tabla decontenidos de forma instantaacutenea con el estilo que tiene

predefinido

Eligiendo Tabla manual se generaraacute una tabla condatos de muestra que deberemos sustituir peroaprovechando la estructura que nos ofrece

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto podemos

seleccionar la opcioacuten Insertar tabla de contenidodonde apareceraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo



En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacioacuten que

tendraacute el estilo seleccionado

Ademaacutes podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nuacutemeros de paacutegina Alinear nuacutemeros depaacutegina a la derecha y si queremos sustituir los nuacutemeros de paacutegina por hiperenlaces marcaremos la opcioacuten Usarhiperviacutenculos en lugar de nuacutemero de paacutegina

Si pulsamos sobre el botoacuten Opciones nos aparece

un diaacutelogo como el que vemos en la imagen dondepodemos establecer la relacioacuten entre estilos y el nivel

de la TDC Los valores por defecto son los que

aparecen en la imagen pero podemos cambiarlos anuestro gusto Por ejemplo si queremos que nuestra

TDC soacutelo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 alos estilos Tiacutetulo 3 Titulo 4 etc

Si hemos modificado los valores por defecto y

queremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobreRestablecer

Para generar la tabla soacutelo nos queda pulsaren Aceptar



Una vez creada nuestra tabla podemos seleccionarla y volver a desplegar el menuacute Tabla de contenido

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido como su nombre indica la tabla se eliminaraacute pero pulsando en Guardar seleccioacuten en galeriacutea de tablasde contenidopodremos guardar el estilo de nuestra tabla y se antildeadiraacute al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras

Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaacuteticamente Si una vez creada la TDC modificamos eldocumento antildeadiendo o eliminando tiacutetulos podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratoacuten de una manera faacutecil y coacutemoda

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC

- Desde la pestantildea Refeencias disponemos del botoacuten

- Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la TDC disponemos de un menuacute emergente donde tenemos laopcioacuten Actualizar campos

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diaacutelogo Actualizar la tabla de contenido que vemosen la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nuacutemeros de paacutegina o toda la tabla

Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (V)

Tablas de ilustraciones y otras

Tambieacuten podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones graacuteficos o de tablas

Al igual que hemos visto que para crear iacutendices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despueacutes generar la tabla

De forma similar a como ocurriacutea con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones

- Utilizar los roacutetulos de ilustraciones predefinidos por Word

Para utilizar esta opcioacuten debemos seleccionar nuestra ilustracioacuten ya sea tabla imagen graacutefico etc y acceder a la pestantildea Referencias ypulsa el botoacuten Insertar tiacutetulo

Nos aparece el diaacutelogo Tiacutetulo que vemos en la imagen como podemos ver el tiacutetulo se va a insertar en una tabla aunque podemos

asignarle el tiacutetulo a cualquier otro tipo de elemento

Al seleccionar la tabla graacutefico imagen ecuacioacuten etc y seleccionar Tiacutetulo Word lo detecta automaacuteticamente y le asigna el tiacutetulo y el tipo derotulo adecuado La posicioacuten del tiacutetulo puede ser incluida encima de la seleccioacuten o por debajo de la seleccioacuten

Ademaacutes vemos una serie de botones

- Nuevo roacutetulo Este botoacuten sirve para modificar el Tiacutetulo de la ilustracioacuten

- Numeracioacuten Este botoacuten nos abre el cuadro dediaacutelogo que vemos en la imagen y sirve para modificar elestilo de la numeracioacuten de los tiacutetulos



- Autotiacutetulo Este botoacuten sirvepara generar automaacuteticamente lostiacutetulos de un determinado tipo Porejemplo podemos hacer que segeneren automaacuteticamente lostiacutetulos de las imaacutegenes de mapade bits (bmp) que vayamosincluyendo en el documento

- Utilizar estilos

personalizados para lasilustraciones

Como vimos en la unidad decrear estilos podemos crear estilosde cualquier tipo y los graacuteficostablas etc no estaacuten excluidos Portanto podemos definirnos nuestrospropios estilos personalizados deilustraciones y asignaacuterseloposteriormente

Debemos crearnos un estilopropio para la ilustracioacuten y usarlouacutenicamente para ese motivoposteriormente cuando hallamosaplicado un tiacutetulo a la ilustracioacutenpodemos aplicarle el estilopersonalizado

Al generar la tabla deilustraciones word reconoceraacuteesos tipos personalizados

En la opcioacuten Roacutetulo podemosseleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluirla ilustracioacuten

Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices (VI)

Generar la tabla de ilustraciones

Cuando hayamos insertado todos los tiacutetulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestantildea Referencias y hacer clic en el botoacuten Insertartabla de ilustraciones Se abriraacute el diaacutelogo de Tabla de ilustraciones



Es muy similar a la tabla de contenidos En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla Seleccionar si deseamos mostrar los

nuacutemeros de paacutegina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina

En la lista despegable de Etiqueta de tiacutetulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear(Tabla ilustracioacuten Fig etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcioacuten deTabla puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas

Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diaacutelogoque vemos en la imagen donde podemos seleccionarpor ejemplo que genere la tabla a partir del estilo deilustraciones personalizado que hayamos creado

La opcioacuten de identificador de tabla es mejor que seasigne automaacuteticamente para no mezclar distintas tablasEste identificador hace referencia a las distintas tablas deilustraciones que tengamos en nuestro documento si lo

asignamos manualmente podriacuteamos repetir elidentificador y crear un conflicto por duplicidad deidentificadores de tabla

La opcioacuten de Modificar sirve para modificar el estilode la tabla que generemos

Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices

1- Crear un iacutendice de teacuterminos



1-Abre eldocumento Crea r Esquem a 2 de lacarpetaejercicio s

2-Crea latabla deentradasde marca en un documento nuevo con los teacuterminos y frases que vemos en la imagen

3- Guarda el documento que contiene la tabla de marcas de iacutendice

4- Utiliza el documento con la tabla de marcas para crearun iacutendice al final del documento

5- Guarda el documento Crear Esquema 2 con elnombre Esquema-indice

6- Como resultado debes obtener un iacutendice como ves enla imagen de la derecha

7- Guarda los cambios realizados en el documento

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar Aquiacute teayudamos

2- Crear una tabla de contenidos (TDC)

Utilizando el documento anterior

1- Crea la tabla de contenidos del documento anterior utilizando el meacutetodo de estilos de tiacutetulos

2- Utiliza el formato Formal

3- No utilices hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacutegina

4- Genera la tabla de contenidos al inicio del documento

5- Guarda el documento con el nombre Esquema-TDC

6- Como resultado debes obtener una TDC como ves en la imagen de abajo




Si no tienes muy claro las operaciones a realizar Aquiacute te ayudamos

3- Crear una tabla de ilustraciones (tablas graacuteficos etc)

Utilizando el documento anterior crear una tabla de tablas

1- Crea la tabla de las tablas que existen en el documento


3- Genera la tabla de las tablas al final del documento antes del iacutendice

5- Guarda el documento con el nombre Esquema-tablas

6- Como resultado debes obtener una tabla de tablas como ves en la imagen de abajo



Ayuda Ejercicios Unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices




Crear un nuevo documento

2- Generar la tabla con las marcas de iacutendice

Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas Con el botoacuten Tabla de la pestantildea Insertar puedes crear la tabla

Rellenala con los datos que ves en la imagen

Para no cometer ninguacuten error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos

documentos (el original y el de la tabla de iacutendices en paralelo)

Para hacer esto sigue los siguientes pasos

Accede al menuacute Vista y presiona sobre Ver en paralelo

Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de iacutendices

3- Guarda el documento de la tabla de iacutendices en la misma carpeta del documento original con el nombre de iacutendice

4- Para utilizar el documento iacutendice abre la pestantildea Referencias y haz clic en el botoacuten Insertar iacutendice en el cuador dediaacutelogo Iacutendices haz clic en el botoacutenAutomarcar

Aparece el diaacutelogo Abrir archivo de Automarcar iacutendice

Selecciona el archivo iacutendice y pulsa Abrir

Ahora se han marcado los puntos del iacutendice Para generar el iacutendice acceder de nuevo a la pestantildea Referencias y haz clic en el

botoacuten Insertar iacutendice y en el cuadro de diaacutelogo Iacutendice pulsa Aceptar

Observa que se ha generado el iacutendice como tenemos en la imagen

5- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice

Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como del Botoacuten Office

Aparece el cuadro de diaacutelogo de Guardar como

Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice

Volver al ejercicio sin resolver


Abre el documento original Crear Esquema 2

Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de tiacutetulos pertinentes a cada punto importante del documento

Estos son algunos tiacutetulos que debes formatear

Unidad 3 Edicioacuten baacutesica (I) --gt Titulo 1



Desplazarse por un documento --gt Titulo 2

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --gt Titulo 3

Con el ratoacuten --gt Titulo 4

El resto de tiacutetulos deben seguir el mismo esquema fiacutejate que el Tiacutetulo 1 uacutenicamente es para el Titulo del documento el Titulo 2 para puntosfuertes el Tiacutetulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Tiacutetulo 4 para subapartados de Titulo 3

Para generar la TDC situacuteatedonde quieras introducirlo y accede a la pestantildea Referencias despliega el menuacute Tabla de contenido yselecciona la opcioacuten Insertar tabla de contenido

Enel cuadro de diaacutelogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemerosde paacuteginas

Pulsa Aceptar

Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen




Antes de generar la tabla de las tablas del documento debemos preparar el documento

Revisa cada una de las tablas e inserta un tiacutetulo

Selecciona o posicionate sobre la tabla

Accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tiacutetulo

Fiacutejate que el roacutetulo sea Tabla y en posicioacuten selecciona Debajo de la seleccioacuten

Pulsa Aceptar



Para cada tabla debes seguir los pasos anteriores

Para generar la tabla situacuteate al final del documento y accede a la pestantildea Referencias y pulsa el botoacuten Insertar Tabla de

ilustraciones selecciona Etiqueta de tiacutetulo Tabla y quita la seleccioacuten de usar hiperviacutenculos en lugar de nuacutemeros de paacuteginas

Pulsa Aceptar

Observa que se ha generado un iacutendice con las tablas que tiene el documento

Prueba Evaluativa de la unidad 17 Tablas de contenidos tablas de ilustraciones iacutendices

Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta Haz clic en la respuesta que consideres correctaContesta todas las preguntas y haz clic en el botoacuten Corregir para ver la solucioacutenSi pulsas Restablecer podraacutes repetir la evaluacioacuten

1 Los iacutendices tablas de contenidos y demaacutes tablas

a) son de utilidad para documento extensos

b) sirven si el documento estaacute bien estructurado

c) Ambas son correctas

d) Ninguna de las anteriores

2 Queacute significan las siglas TDC o TOC

a) Tabla De Contorno o Table Of Contour

b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents

c) Tiacutetulo De Cabecera o Title Of Header

3 En la tabla de marcas de iacutendices en la primera columna debe ponerse

a) las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice

b) el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice

4 Coacutemo accedemos al diaacutelogo de Iacutendices

a) Mediante la pestantildea Insertar - Iacutendices

b) Mediante la pestantildea Referencias - Insertar Iacutendice

c) Mediante la pestantildea Herramientas - Referencia - Iacutendice y tablas

5 PAra actualizar una TDC despueacutes de haber modificado el contenido del documento seraacute

necesario eliminarla y volver a crearla

a) Verdadero



b) Falso

6 Para las tablas de ilustraciones no podemos modificar el estilo del tiacutetulo ni usar unopersonalizado

a) Verdadero

b) Falso



Tabla decontenido Unatabla decontenido es unreflejo de laestructura de undocumento ycontiene lostiacutetulos de lostemas y

subtemas queforman eldocumento Unatabla decontenidospuede contenero no el nuacutemerode paacutegina ypuedeestablecerse unenlace directo alos puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremossaber de que temas trata el libro

Si hemos dado a los tiacutetulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casiacute tendremos construida latabla de contenido En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido

Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior pero si vamos a imprimir el documentonecesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema


Para crear un iacutendice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan ennuestro iacutendice

Existen 2 formas de marcar las entradas del iacutendice

De forma automaacutetica

Para crear una entrada de marcas de iacutendice automaacuteticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcasde iacutendice

El nuevo documento debe tener las siguientes caracteriacutesticas

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como teacuterminos tenga el iacutendice

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el iacutendice Lasfrases o palabras de las entradas deberaacuten ser exactas por ejemplo si el tiacutetulo en el documento es Capiacutetulo 2 Tiposde vehiacuteculos en la columna tendremos que escribir ese texto ideacutenticamente si escribieacuteramoscapitulo 2 Tipos devehiacuteculos no seriacutea correcto ya que la c estaacute en minuacutescula y la i no estaacute acentuada y por tanto la tomariacutea comootra frase

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el iacutendice

- Tambieacuten podemos definir subiacutendices en el iacutendice por ejemplo podemos querer tener dentro del Capiacutetulo 2 unasubentrada llamada Vehiacuteculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capiacutetulo 2 Tipos devehiacuteculosVehiacuteculos de motor los dos puntos indican que es un subiacutendice de Capiacutetulo 2

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el iacutendice

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal

Nota Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcioacuten de la pestantildea Vista - Ver

en paralelo

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automaacuteticamente

- Abrimos el documento a marcar

- Vamos a la pestantildea Referencias y hacemos clic en el botoacuten Insertar iacutendice

Aparece el diaacutelogo de Iacutendice










De forma manual









paacuteginas





















2 Abre Word



























12 Pulsa Aceptar








Tablas de contenido


























predefinido





















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso










De forma manual









paacuteginas





















2 Abre Word



























12 Pulsa Aceptar








Tablas de contenido


























predefinido





















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso









paacuteginas





















2 Abre Word



























12 Pulsa Aceptar








Tablas de contenido


























predefinido





















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso











2 Abre Word



























12 Pulsa Aceptar








Tablas de contenido


























predefinido





















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso





Tablas de contenido


























predefinido





















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso














predefinido





















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso


















Actualizar la TDC






















- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso




- Utilizar estilos

























































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso

















































































Pulsa Aceptar










Pulsa Aceptar






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso






Pulsa Aceptar






















a) Verdadero



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso



b) Falso


a) Verdadero

b) Falso

17 tutorial word tablas de contenidos

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