t.c. İÇİŞlerİ bakanliĞi stratejİ gelİŞtİrme baŞkanliĞi

32
1 T.C. T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İç Kontrol ve İç Denetim İlişkisi İç Kontrol ve İç Denetim İlişkisi Rıza Mülkiye Başm (A.B.Uzm

Upload: conor

Post on 06-Jan-2016

93 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI İç Kontrol ve İç Denetim İlişkisi Rıza YILMAZ Mülkiye Başmüfettişi (A.B.Uzmanı). Sunum Plânı. Giriş 5018 Sayılı Kanun amacı, kapsamı, getirdikleri, - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

1

T.C.T.C.İÇİŞLERİ BAKANLIĞIİÇİŞLERİ BAKANLIĞI

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞISTRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

İç Kontrol ve İç Denetim İlişkisiİç Kontrol ve İç Denetim İlişkisi

Rıza YILMAZ Mülkiye Başmüfettişi

(A.B.Uzmanı)

Page 2: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

2

Sunum Plânı

Giriş 5018 Sayılı Kanun amacı, kapsamı,

getirdikleri, İç Kontrol Tanımı, İlkeleri, İç Denetimin İç Kontrol İlişkisi Mali Yönetim ve Kontrol Yapısı İç Kontrol Sorumluluğu İç Kontrol Güvence Beyanı İç Kontrol Sisteminin Gerekliliği

Page 3: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

3

Giriş

Dünyada yaşanan ekonomik krizlerin etkisiyle, kamu kaynaklarının kötü kullanılmasına tepkiler artmış, yöneticilerin kamu fonlarının verimli ve rasyonel kullanımına ilişkin hesap vermeleri önem kazanmış, buna bağlı olarak kamu yönetiminde yönetim ve süreç sorumluluğu kavramları gelişmiştir.

5018 sayılı Kanunla, kamu mali yönetimi ve kontrol sisteminin

yeniden yapılandırılması öngörülmüş, stratejik plânlama, performans esaslı bütçeleme, yönetsel hesap verebilirlik, iç kontrol, şeffaflık, raporlama ve iç denetim gibi çağdaş yönetim ve kontrol uygulamaları sistemimize dahil edilmiştir.

Kurulan bu yeni sistemin en önemli mekanizmalarından birisi de, İç Kontrol sistemi ile idarelerin yönetim ve kontrol yapıları ile faaliyetlerinin etkinliğini değerlendirerek Üst Yöneticiye raporlayacak olan “iç denetim” birimidir.

Page 4: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

4

5018 sayılı Kanunun genel kavramları5018 sayılı Kanun ile oluşturulan İç Kontrol sistemini; genel kavramları ile birlikte görev, yetki ve sorumluluk ekseninde anlatmak İç Kontrol ve İç Denetim İlişkisini görebilmek için 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu biraz tanımak gerekmektedir.

Genel yönetim *Merkezi yönetim Kamu kaynağı *Hesap verilebilirlik Mali saydamlık *Üst yönetici Harcama yetkilisi *Gerçekleştirme görevlisi Muhasebe yetkilisi *Yönetim sorumluluğu Stratejik planlama *Analitik bütçe kod yapısı Performans esaslı bütçe *Çok yıllı bütçeleme Tahakkuk esaslı muhasebe *Mali İstatistik Mali hizmetler birimi (SGB) *Faaliyet raporu Ön mali kontrol *İç kontrol İç denetim *Kamu zararı Dış denetim *İkincil mevzuat

Page 5: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

5

5018 Sayılı Kanunun Amacı Tüm gelir ve giderlerin bütçelerde yer alması

Kanunda öngörülen bütçeler dışında bütçe yapılmaması

Stratejik planlar, bütçeler, kamu hesapları ve mali istatistiklerin kamuoyuna açık olması

Kamu idarelerinin kesin hesap ve faaliyet raporları düzenlemek suretiyle yetkili mercileri ve kamuoyunu bilgilendirmeleri amaçlanmıştır.

Page 6: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

6

5018 S.K. Kapsamı Nedir ?

Genel Yönetim (4743)

Merkezi Yönetim

Kapsamındaki Kamu

İdareleri

Sosyal Güvenlik

Kurumları IV (2)

Mahalli İdareler

(4556)

Genel Bütçe I (50) Özel Bütçe II (127)Düzenleyici ve Denetleyici

Kurum Bütçe III (8)

Page 7: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

7

5018 S.K. Tabi toplam 4743 idare, bunların 81 İl Özel İdaresi, 3225 Belediye 1250 Mah. İd Birliği (4556 İçişleri Bak ile ilgili) 5018 S.K.

Tabidir.

Page 8: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

88

İçişleri Bakanlığı 5018 sayılı Kanunun idari faaliyet raporları kısmında belirtildiği üzere, tüm yerel yönetimlerin faaliyet raporlarının düzenlemesinde yetki ve sorumluluk sahibidir. İçişleri Bakanlığının merkezi ve taşra örgütlenmesi özelliği ile mahalli idareler üzerindeki vesayet denetimi yetkileri sonucu, Bakanlık Mah.İda.bütçe sürecinde önemli konumdadır. Genel bütçe uygulamasında ise yine Bakanlığımız taşrada temel bir bakanlık konumunda olup, İdarece yapılmak istenen değişiklikler ve yenilenen mevzuatları taşrada en iyi şekilde benimseten ve uygulatmaya aracı olan bir Bakanlıktır.

Page 9: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

99

Yukarıdaki anlatımlardan çıkan sonuç; vesayet denetimi gereği 5018 sayılı kanunun içişleri bakanlığında çok doğru olarak uygulanması gerektiğidir. Çünkü bakanlık 4556 mahalli idarenin rehberlik için başvuracağı yerdir. Tüm il özel idareleri, Belediyeler ve mahalli idare birlikleri İçişleri Bakanlığının yaptığı 5018 SK uygulamasını rehber edineceklerdir. Bu yönüyle bakanlığın her tür uygulaması mahalli idareler için bir örnek konumundadır. (İçişleri Bak. Vizyonu=Hizmetlerindeki kalitesi ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarına önderlik eden, şeklinde tanımlanmıştır.

Page 10: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

1010

Yasanın özüne göre; ÜST YÖNETİCİ demek o görevlinin bütçe hakkına sahip olması demektir. Bütçe hakkı ise söz konusu görevlinin idareyi yönetirken elinin altında bir bütçesi olması, bu bütçeyi kullanması ve bu bütçeye bu bütçeye hükmetmesi demektir.

Bizim Mali sistemimizde İl düzeyinde bütçe yoktur. Genel Bütçe vardır ve dolayısı ile İllere Merkezden ödenek gönderilmesi sistemi vardır. Bu nedenle genel bütçe uygulamasında Valinin Üst Yöneticilik hususunda herhangi bir görevi ve konumu yoktur. Aynı şekilde ilçe düzeyinde de müstakil bütçe olmadığından Kaymakamında genel bütçe ile ilgili olarak herhangi bir Üst Yöneticilik konumu bulunmamaktadır. Yani 5018 Sayılı Kanun üst yöneticilik kriterinde bütçeyi esas almış, bütçesi olmayan bir idarecinin ÜST YÖNETİCİ olamayacağını kanunun özünde temel kural olarak kabul etmiştir.

Page 11: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

1111

Bu yasa ile Merkezde, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcılarının ita amirliği yetkisi kaldırıldığı gibi, aynı şekilde Belediye Başkanları da) Taşrada da, Vali ve Kaymakamların ita amirliği yetkileri kaldırılmış yerlerine direk aktif uygulama içindeki genel müdürler, daire başkanları veya il, ilçe şube başkanları harcama yetkilisi kılınmıştır.

Harcama yetkilisi 1050 sayılı Kanunda tarif edilen ita amirine tekabül etmektedir. Tıpkı I. ve II. derece ita amirine karşılık olarak 5018 sayılı Kanunda da aynen 1050 deki I. ve II. Dereceye benzer şekilde harcama yetkilisi mevcut olup; 5018 de de asıl harcama yetkilisi; II. Derece harcama yetkilisine ödenek gönderme belgesiyle yetkisini devredilmektedir. Yani alt kademeye ödenek gönderme belgesiyle ödenek gönderildiğinde zaten otomatikman yetki devri yapılmış olmaktadır.

Page 12: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

12

Eski 1050 Sayılı Kanun Yeni 5018 Sayılı Kanun

İta Amiri------------------------------ Harcama Yetkilisi Tahakkuk Memuru------------------ Gerçekleştirme Görevlisi Sayman ---------------- Mali Hiz.Birim Yöneticisi Muhasebe Yetkilisi

5018 Sayılı Kanun Saymanların sorumluluğu açısından, 1050 sayılı Kanuna göre biraz daha rahatlık getirmiş, herşeye bakan, herşeyi kontrol eden ve bundan dolayı da her şeyden sorumlu tutulan eski sayman tanımı kaldırılmış yerine saymandan farklı olan muhasebe yetkilisi tanımı getirilmiş, saymanların (muhasebe yetkililerinin) bakacağı ve kontrol edeceği hususları sınırlı sayıdaki madde ile sınırlandırmış, saymanların (muhasebe yetkililerinin) ödeme aşamasındaki uygunluk denetimi yapma görevlerine son verilmiş, bugüne kadar sayman tarafından yerine getirilen görevlerin mali hizmetler birimi yetkilisi ve muhasebe yetkilisi olmak üzere yeni iki görevli tarafından yerine getirilmesi sağlanmış, harcama öncesi iç kontrol ve harcama sonrası denetim yapan iç denetçi kavramları getirilmiş, sorumluluklar yukarıdan aşağıya doğru düzenlenmiş, artık sayman yerine Harcama yetkilileri sorumlu tutulur hale getirilmiştir.

Page 13: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

1313

5018 sayılı kanun sadece bir mali kontrol kanunu değildir. Bu kanun mali kontrol kanunu olduğu kadar aynı zamanda da yöneticilerin uymak ve uygulatmak zorunda oldukları temel bir yönetim kanunudur. Yönetimin mali olmayan hemen hemen hiçbir faaliyeti yoktur. Yönetmek ancak

harcama ile olur. Maliye Bakanlığı’nın ön mali kontrol yetkisi de dahil olmak üzere bir dizi yetkisi harcamacı bakanlık ve diğer idarelere devredilmiştir. İç kontrol tanımı ile ilgili olarak; 5436 S.K.la daha önceki sadece mali bir işlem olma tanımı değiştirilerek “mali ve diğer kontroller bütünü” şeklini almış önceki tanımından daha geniş bir alanı kapsaması sağlanmış, sonuç itibarı ile “Kaynak kullanımını etkileyen her şey,” 5018’ sayılı kanuna göre iç kontrola tabii kılınmıştır.

Page 14: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

1414

5018 Fonksiyonları

1- PLANLAMA: (Stratejik Plan, Performans Programı, Mali Planlar ve Raporlar)

2- UYGULAMA: (Harcama Yönetimi, Taşınır,Taşınmaz Mal Yön,Performans Bütçe, Alacak Takip, Ödenek Gönderme)

3- İZLEME DEĞERLENDİRME: (Performans, Faaliyet ve Mali Raporlar)

4- DENETİM KONTROL: (Faaliyet Raporları, Ön Mali Kontrol, İç Kontrol)

Page 15: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

1515

Kanun 83+2=85 madde olup bugüne dek 17 kez değişti.

Kanunla ilgili 52 ayrı mevzuat 1100 sayfadan fazla olup II. III. ve diğer mevzuatın birleşmesinden oluşmakta olup bu sayfa sayısı her gün artmaktadır.

Page 16: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

16

İç kontrol Nedir ? -1-

İdarenin amaçlarına belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan; organizasyon, yöntem, süreç, iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür. Kısaca yönetim kontrolu, yönetimin kendi kendisini sürekli olarak kontrol etmesidir. İç kontrol bir sonuç kontrolu değil süreç kontroludur. Harcama öncesinde harcama planları ve kararlarının alınmasından, harcama aşaması ödemenin yapılması ve en son malların teslim alınıp depo kayıtlarına girmesine kadarki geçen süreçte gerçekleşen bütün işlemler üzerinde görevli memurlarca gerçekleştirilen yönetsel kontrolleri kapsar. Bu yönüyle iç kontrol sisteminin başarısı harcama sürecinde rol alan memurların rol ve sorumluluklarının belirlenmesi, otomasyon ve iletişim sistemlerinin etkin çalışması, işlemlerin zamanında muhasebeleştirilmesi ve raporlanması, süreçlerin önceden planlanması gibi pek çok iç faktörlerin birlikte ve düzenli çalışmasına bağlıdır

Page 17: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

17

İç kontrol -2-

Kurum hedeflerinin gerçekleştirilmesine katkı sağlayan ve temel bir yönetim fonksiyonu olarak görülen kontrol aktivitelerinin tümüdür. İdare çalışanlarının tamamının rol aldığı dinamik bir süreçtir. İç kontrol, mali iş ve işlemlerle sınırlı değildir. Her kurumda kontroller mevcuttur ancak en büyük sıkıntı “metodolojik çalışma” bilincinin olmamasıdır. İç denetim mevcut kontrollerin işlerliğini test eder, yeni kontroller önerir ve süreçleri metodolojik olarak belirler.

Page 18: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

18

İç kontrol -3-

Süreçlerin belirlenmesi ve bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi iç kontrol sisteminin temelini oluşturmaktadır. Ancak, etkin, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetleri sayesinde riskler kontrol altında tutulabilecek, kurumun hedefler doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmesi sağlanabilecektir. Bu anlamda, tüm birimlerimizde yürütülen iş, işlem ve süreçler belirlenmeli, prosedürler dökümante edilmeli ve iş akış şemaları oluşturulmalıdır.

Page 19: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

19

İç kontrol -4-

Her bir harcamacı birimce;-Stratejik planın uygulanmasına yönelik faaliyetler tanımlanmalı,-Faaliyetlere, iş ve işlemlere ait iş akış şemaları hazırlanmalı,-Süreçler, süreç sahipleri ve sorumluları tanımlanmalı,-Personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile kontrol prosedürleri belirlenmeli,-Kurumun amaç, hedef ve politikalarının yerine getirilmesinde karşılaşılacak risklere ilişkin risk yönetimi planlanmalı,-Etkileşimli bir bilgi yönetim sistemi kurulmalı ve bir iletişim ağı ile

kontrol listeleri ve kontrol öz değerlendirme formları oluşturulmalıdır.

Page 20: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

20

İç Kontrolün Temel İlkeleri

Yönetim Sorumluluğuna Dayanır Risk Esasına Dayanır Ortak Sorumluluk Esası vardır Tüm Faaliyetleri Kapsar (İç Denetim faaliyeti dahil) Sürekli Gözden Geçirme Vardır İyi Mali Yönetim İlkeleri Esastır

– Mevzuata uygunluk– Saydamlık– Hesap verebilirlik– Ekonomiklik, etkinlik ve etkililik.

Page 21: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

21

İç Kontrol Sistemi

5018 sayılı Kanunla, her bir kamu idaresinde geleneksel kontrol 5018 sayılı Kanunla, her bir kamu idaresinde geleneksel kontrol mekanizmaları yerine iç kontrol alanında yaşanan çağdaş mekanizmaları yerine iç kontrol alanında yaşanan çağdaş gelişme ve uygulamalardan ve uluslararası örgütlerce gelişme ve uygulamalardan ve uluslararası örgütlerce oluşturulan standart ve yöntemlerden yararlanılarak bir iç oluşturulan standart ve yöntemlerden yararlanılarak bir iç kontrol sistemi öngörülmüş İç kontrol sisteminin kurulması ve kontrol sistemi öngörülmüş İç kontrol sisteminin kurulması ve uygulanması konusundaki yetki ve sorumluluk da her bir kamu uygulanması konusundaki yetki ve sorumluluk da her bir kamu idaresinin kendisine verilmiştir.idaresinin kendisine verilmiştir.

İç Kontrol konusunda üst kademeden en alt kademeyeİç Kontrol konusunda üst kademeden en alt kademeye kadar kadar tüm kurum çalışanlarının sorumluluğu olup çalışanların rol ve tüm kurum çalışanlarının sorumluluğu olup çalışanların rol ve sorumluluğu birbirinden çok farklı olup aynı değildir.sorumluluğu birbirinden çok farklı olup aynı değildir. (Her bir (Her bir görevlinin iş süreçlerinde belli bir faaliyeti olmalıdır.)görevlinin iş süreçlerinde belli bir faaliyeti olmalıdır.)

Sadece belge, kayıt ve yazılı dokümana dayanmaz. Her türlü Sadece belge, kayıt ve yazılı dokümana dayanmaz. Her türlü kontrol faaliyetini içerir.kontrol faaliyetini içerir.

İç Kontrol Sisteminin sahibi İç Kontrol Dairesi değildir. Tüm İç Kontrol Sisteminin sahibi İç Kontrol Dairesi değildir. Tüm yönetim birlikte ortak sorumluluk esasına göre çalışır.yönetim birlikte ortak sorumluluk esasına göre çalışır.

Page 22: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

22

İç Denetimin İç Kontrol ile ilişkisi -1-

İç denetim, iç kontrol sisteminin yeterliliği, etkinliği ve işleyişiyle ilgili olarak yönetime bilgiler sağlar, değerlendirmeler yapar ve önerilerde bulunur.

İç denetçiler, iç kontrol sisteminin düzenlenmesi ya da uygulanması süreçlerine ve iç kontrol tedbirlerinin seçimine dâhil edilemez.

Kamu idaresinde etkin bir iç kontrolün kurulması ve sürdürülmesinden üst yönetici sorumludur.

Üst yönetici iç denetçilerden, iç kontrol ilkelerine ve iç kontrol sisteminin oluşturulmasına yönelik görüş alabilir.

Page 23: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

23

İç Denetimin İç kontrol ile ilişkisi -2-

İç denetim, bakanlığımızın tüm iş ve işlemlerine yönelik iş süreçleri ile iş akış şemalarının hazırlanmasında, personelin görev yetki ve sorumluluklarını belirleyen görev tanımlarının yapılmasında, en önemlisi de risk analizleri ve sıralaması ile bunları gidermeye yönelik çözüm analizleri (kontrol faaliyetler) nin üretilmesinde şu anki mevzuatın elverdiği oranda (danışmanlık olarak) bakanlığa katkıda bulunmaktadır.

Diğer bir anlatımla İç denetçilerin varlık sebebi iç kontrol sisteminin bizatihi kendisidir. Bu iki kavram birbirlerini tamamlayan kavramlar olup birinin yaşaması diğerinin yaşamasına bağlıdır. Biri ne kadar kabul edilmiş ve başarılı olmuş ise diğeri de aynı ölçüde kabul edilmiş ve başarılı olmuş sayılacaktır.

Page 24: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

24

İç Denetim ve İç Kontrol İlişkisi -1-

.

İÇ DENETİMİÇ DENETİM İÇ KONTROLİÇ KONTROL

209 civarı idarede, 798 görevli var.Özel sıfat ve nitelikli görevliler sor. (7)İç Kontrol sisteminin bir fonksiyondurYönetim sorumluluğunu üstlenmez.

5018 kanuna tabi tüm idarelerde (5018 kanuna tabi tüm idarelerde (4743)4743) Tüm bakanlık personeli sorumludur(1848)Tüm bakanlık personeli sorumludur(1848)Bizatihi kendisi bir sistemdir.Bizatihi kendisi bir sistemdir.Yönetim sorumluluğunu üstlenir.

Birim sorumluluğu esastır. Ortak sorumluluk Esasına dayanır.Kapsamı daha geniştir.Kapsamı daha geniştir.Kapsamı belli konulardadır.

Belli periyotta gözden geçirme vardır.Sürekli gözden geçirme esastır.Sürekli gözden geçirme esastır.Güvence beyanı vermez. Üst Yön, Har.Yet, Ve S G Başkanı verir

Page 25: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

25

İç Denetim ve İç Kontrol İlişkisi -2-

.

İÇ DENETİMİÇ DENETİM İÇ KONTROLİÇ KONTROL

Hedefe ulaşmada araçtır.İdarede ayrı bir birim ve görevdir.İç Kontrol unsurudur.İ.Den.karar alma ve uyg.süreç yer almaz

Hedefe ulaşmada amaçtır.Hedefe ulaşmada amaçtır.Değildir, yönetim sisteminin tamamıdır. Değildir, yönetim sisteminin tamamıdır. Kendisi hesap verilebilirlik sistemidir.Kendisi hesap verilebilirlik sistemidir.Personel yönetimin tüm süreçlerinde bulunur.

Üst yöneticinin sorumluluğundadır. Yönetimin tümünün sorumluğundadır.Üst yöneticiye bağlıdır.İ.Denet.fonksiyonel olarak bağımsızdır.

Page 26: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

26

MALİ YÖNETİM VE KONTROL YAPISI

ÜST YÖNETİCİ

Strateji Geliştirme Başkanlığı

İç DenetimBirimi

Harcama Birimi

Ön Mali Kontrolİç Denetim

İç Kontrol

Harcama Birimi

Harcama Birimi

Muhasebe Birimi*

BAKAN

*Genel bütçe kapsamındaki idarelerde muhasebe hizmetleri Maliye Bakanlığı tarafından yürütülmektedir.

Page 27: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

27

İÇ KONTROL SORUMLULUĞU

Üst yöneticiler: Sistem kurma ve gözetim Harcama yetkilileri: Uygulama ve ön mali kontrol Mali hizmetler birimi (SGB): Sistemin kurulması,

standartların uygulanması çalışmaları ve ön mali kontrol

Muhasebe yetkilileri: Ödeme kontrolü, kayıtların usulüne ve standartlara uygunluğu ve saydamlık

Gerçekleştirme görevlileri: Uygulama

Page 28: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

2828

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI(İç Denetim Birim Başkanı imzalamaz)

Güvence Beyanı Verecek OlanlarÜst yöneticilerBütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkilileriStrateji Geliştirme Başkanları

Güvence Beyanı Kapsamı Tahsis edilen kaynakların planlanmış amaçlara ve iyi

mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığı Uygulanan iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve

düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığı Bilgilerin doğruluğu

Page 29: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

29

İç Kontrol sistemini kurmanın gerekliliği -1-

İç Kontrol Sistemi Kurulmazsa ne olur?a-) İç kontrol sistemi sağlıklı ve etkin bir şekilde kurulmazsa, en başta kurum hakkında vatandaşlar nezdinde olumlu bir imaj tesisi mümkün olamaz bunun yanında kurumda yolsuzluk ve usulsüzlük oluşması ihtimali de fazla olacaktır. Örneğin bir birimde bir sürecin baştan sona tek bir görevli tarafından yürütülmesi, o birimde yüksek riskli bir alan doğurmaktadır. Oysaki iç kontrol standartları gereğince görevler ayrılığı prensibi doğrultusunda bir süreç tümüyle bir kişiye bırakılmamakta, süreç farklı kişilerce sonuçlandırılarak süreçte zayıf kısımlarda kontrol noktaları tesis edilerek bu şekilde yolsuzluk ve suiistimallerin önüne geçilmek üzere tedbirler alınabilecektir.b-) İç kontrol sistemi kurulmaz ya da gereği gibi işletilemezse iç denetim birimi de bu alanda standartlara uygun etkin denetimler yapamayacak ve dolayısıyla üst yöneticiye makul güvence sunamayacağından üst yöneticide güvence beyanını sağlıklı bir şekilde veremeyecektir. Etkin bir iç kontrol sisteminin kurulamadığı bir kurumda üst yöneticinin makul güvence sunamayacağından hareketle, yıllık faaliyet raporlarında üst yöneticinin vereceği güvence beyanı isabetli olmayacaktır.

Page 30: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

30

İç Kontrol sistemini kurmanın gerekliliği -2-

c-) İç kontrol sistemini kurmanın en temel avantajı bu kurumların dış denetimini yapacak olan Sayıştay Denetimi esnasında ortaya çıkacaktır. İdarelerin hesap iş ve işlemlerinin denetimi Sayıştay tarafından yapılmaktadır. Bu denetim esnasında Sayıştay; iç kontrol sistemi yeterli olan ve etkin bir biçimde iç kontrol sistemini çalıştıran, kontrol zaaf ve risklerinin az olduğu İdarede SAYIŞTAY DENETİMİ KAPSAMINI kendiliğinden daha dar ve kısıtlı tutulacak, klasik denetim sistemi ve işlem bazlı denetimden kaçınacak her bir harcama evrakının tek tek incelenmesi ve denetlenmesi yerine, daha genel bir denetim sistemi olan “sistem bazlı ve risk odaklı” denetimle yetinecektir. Ayrıca İdarelerin kendi iç denetçilerinin hazırladığı denetim raporlarına da kendi değerlendirme raporunda daha da fazla önem verecektir. Kısaca Sayıştay iç kontrol sistemi kurulan İdareleri kendi denetiminde çok daha az zorlayacaktır. Çünkü bir idarede iç kontrol sisteminin bizatihi varlığı dahi Sayıştay’ a kendiliğinden %90 oranında bir makul güvence vermekte olup bu İdarede işlerin genelde iyi gittiği kabul edilecektir.

Page 31: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

31

İç Kontrol sistemini kurmanın gerekliliği -3-Sağlam iç kontrol sistemlerini kurmak bakanlığın amaçlarını gerçekleştirmede ve bu amaçlara ulaşmada esas olmakla birlikte, tüm bu işler maliyeti olmayan bir şey de değildir. Böyle olunca her kontrol işleminin maliyetinin ve bakanlığa sağlayacağı faydaların uygun bir şekilde belirlenmesi gerekmektedir. Fayda Maliyet Analizi - (Atılan taşın ürkütülen kurbağaya değmesi gerekir.)

Page 32: T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

32

“Değişim ancak içeriden açılabilen bir kapıdır.”

Terry Neil