Tarvekartoitus 2012Salla Koivusalo

Greening Events –hankkeen tavoitteet

Pääkaupunkiseudusta kestävän kehityksen mukainen tapahtumapaikka, jonka kestävyyskriteereihin luotetaan myös kansanvälisesti

Kestävyyskriteerien tavoitteena on hallita ja minimoida tapahtumien ympäristövaikutuksia ja kehittää metropoli-brändiä

Hankkeen tavoitteena on luoda toimintamalli tapahtumanjärjestäjien ja kaupunkien yhteistyölle

Kaupunkien ja tapahtumanjärjestäjien väliset sopimukset ja ehdot

Lupaprosessit mm. sähköinen asiointi sekä kehitettävät karttapohjaiset mallit

Ympäristöjärjestelmät Ekokompassi Tapahtuma ja pienen tapahtuman ympäristömerkki (22.11 työpaja Viikissä)

Koulutukset ja tapahtumanjärjestäjän opas sekä muut ohjeet ja kriteerit mm. hankintoihin

Pysyvän yhteistyöfoorumin luominen

Viestintä: nettisivut, some, kampanjat

Tarkoituksena

•Mielipiteitä tämänhetkisistä mahdollisuuksista ja resursseista ympäristöasioiden hallintaan liittyen

Selvittää•Mitä

tarpeita ja kehitysehdotuksia ympäristöasioiden hallinnan kehittämiseen on

Kartoittaa

•tapahtuma-alan ammattilaisten kokemuksia ympäristöasioiden hallintaan liittyvistä haasteista ja mahdollisuuksista.

Kokoaa yhteen

•Sähköpostikysely (heinä-elokuu 2012)

•Haastattelut (heinä-syyskuu 2012)

•Marika Nyyssönen

Toteutus

Kysely

Lähetetty 250:lle, lisäksi Tapahtumayksikön postituslistalle

Vastauksia 77• 55 tapahtumatuottajia ja tapahtumapaikkojen edustajia• 9 tapahtumayksiköstä• 8 viranomaisia ja muita lupia käsittelevissä virastoissa/laitoksissa toimivia tahoja• 5 muilla toimialoilla toimivia (tapahtumatekniikka, sähköurakointi, jätehuolto, matkailu

ja elinkeino, ravintoloitsija.)

Asemaltaan vastanneista • 34% tuottajia, 23% johtajia, 12% asiantuntijoita, 10% toimihenkilöitä, 9% jossakin

muussa asemassa, 6% ylempiä toimihenkilöitä, 3% yrittäjiä ja 3% työntekijöitä.

Vastanneista toimii • 87% Helsingissä, 21% Espoossa, 18% muualla (Kerava, Kirkkonummi, Lahti, Seinäjoki,

Turku, Pohjoismaat ) ja 16% Vantaalla.

Kyselyyn vastanneita pyydettiin

arvioimaan oman tietoisuutensa tasoa tapahtumien ympäristöasioiden hallintaan liittyen

määrittämään käytäntöjä, joissa on jo huomioitu ympäristönäkökohdat tapahtumia järjestettäessä sekä asioita, jotka koetaan erityisen haasteellisiksi/joissa kaivataan apua.

kertomaan ympäristöasioiden huomioimisen merkityksestä ja toteutumisesta omassa toiminnassa, yhteistyösopimuksissa ja hankinnoissa.

kertomaan millä keinoilla ympäristötietoutta halutaan lisättävän ja jaettavan.

Erittäin tärkeäksi koettiin

• jätehuolto ja lajittelu (86%/100%)

• yleinen siisteys (80%/71%)• tapahtumien

ympäristövaikutukset yleensä (66%/29%)

• lupa-asiat (54%/71%) • melu (24%/86%)• lainsäädännön seuraaminen

(48%/57%). • ympäristöystävälliset

hankinnat (42%/14%)

Melko tärkeäksi koettiin

• tapahtumien hiilijalanjälki (68%/71%)

• ympäristöjärjestelmät (56%/71%)

• tapahtuma-alan kansainvälisen kehityksen seuraaminen (50%/71%)

• kuljetukset (56%/71%) • tapahtumasähkö (46%/57%)• verkkosähkö (50%/71%)

Tapahtumatuottajat ja tapahtumapaikkojen edustajat/viranomaiset & muut lupia käsittelevät tahot:

Tapahtumanjärjestäjät ovat jo huomioineet

Yleinen siisteys -> vaikuttaa imagoon, lupien saantiin, asiakas tyytyväinen

Hankintojen tarkka harkinta, painotuotteiden vähentäminen, led-valot..

Jätehuolto: jätteen ehkäisy -kierrätettävät materiaalit ja rakenteet, lajitteluneuvontaa. Haluttaisiin toteuttaa paremmin, mutta osa kokee liian kalliiksi ja vaikeaksi hoitaa.

Melu ja lainsäädännön seuraaminen

Monet haluaisivat tehdä vielä lisää, mutta tärkeintä on nähdä toimenpiteistä aiheutuva hyöty eli panos-tulos -suhde -> viestintä, yhteistyö tahojen välillä

Tapahtumanjärjestäjät eivät ole huomioineet/ huomioitu vain osittain

Ympäristöystävälliset hankinnat -> ongelmana kustannukset tai kaupungin keskitetyt hankinnat

Tapahtumien hiilijalanjälki -> haluttaisiin huomioida

Ympäristöjärjestelmät tapahtumille -> osalla käytössä

Kuljetukset -> osa huomioinut

Miksi tehdään ympäristötekoja?Tapahtumanjärjestäjät vastasivat

Yleisön odotukset (78%)

Oman brändin rakentaminen (72%)

Ympäristöasiat ovat itselle tärkeitä (76%)

Lainsäädäntö ja määräykset (54%)

Yhteistyökumppanien tai rahoittajien odotukset (34%)

Taloudellinen hyöty (26%)

Ajankohtaista tietoa olisi hyvä olla tarjolla

•Lupakäytännön prosessi, lakiuudistukset, ajankohtainen tieto ja opastus

Koulutukset ja seminaarit, infotilaisuudet

•Ajankohtaista tietoa

Greening events nettisivut

•Ajankohtaista asiaa, uudet tuotteet markkinoilla, mukana eri tahoja -> tapahtuman järjestämisen työkalupaketti

Lupaviranomaiset/muut lupia myöntävät tahot

•Kokemukset, esimerkit, vertaistuki

Muut alan toimijat ja yhteistyöfoorumi

•Tällä hetkellä kiinnostavampi kuin esim. uutiskirjeet. Osa kokee asian toisin.

Sosiaalinen media

Millaista yhteistyötä toivotaan

•Neuvontapalvelut, tiedottaminen, koulutus ja seminaarit, saavutettavuus. Sähköinen asiointipalvelu koetaan hankalaksi.

Kaupunkien tapahtuma-, matkailu- ja elinkeinopalvelut

•Neuvontapalvelut, koulutus ja seminaarit, hiilijalanjäljen kompensointi

Kaupunkien ympäristöasiantuntijapalvelut

•Neuvontapalvelut, saavutettavuus, tiedottaminen

Lupaviranomaiset/muut lupia myöntävät tahot

•Tiedottaminen

Yhteistyökumppanit (oheistapahtumat, alihankkijat, tavarantoimittajat, sponsorit)

•Tiedottaminen, koulutus ja seminaarit

Tapahtuman järjestäjät

•Tiedottaminen, neuvontapalvelut

Jätehuolto, siivous- ja turvallisuuspalvelut

•Tiedottaminen, saavutettavuus, neuvontapalvelut

Majoitus-, ravintola- ja kahvilapalvelut

Yhteenveto kyselystä

Avainasemassa neuvontapalvelut, tiedottaminen ja koulutukset

Viestinnän ja yhteistyön kehittäminen tärkeää -> uusien toimintamallien kehittäminen

Tapahtuman järjestäjät kaipaavat apua ympäristöasioiden hallinnassa

Useat kyselyyn vastanneet halusivat osallistua haastatteluun, hyvä!

Seuraavaksi tuloksia haastatteluista

Haastatteluissa esiin nousseita (20) • Asiakas vaatii, vastuun ottaminen, ympäristöstä

huolehtiminen itselle tärkeää, yleinen viihtyvyys ja siisteys, lupien saanti.

Miksi tapahtumien tulee ottaa ympäristö huomioon?

• Taloudellisten resurssien riittämättömyys. • Panos-tuotos suhteen epäselvyys.

Miksi ympäristövastuuta ei aina hoideta?

• Info/resurssipankki voittoa tavoittelemattomille tapahtumille• korvaisi rahalliset avustukset (tai avustuksesta osa myönnettäisiin

korvamerkittynä jätehuollon/lajittelun & lajitteluneuvonnan järjestämiseen.)

Kaupungilta toivotaan

• Vääristyneet signaalit levinneet jätehuollon toimivuudesta. Jätteet päätyvät samaan paikkaan? -> ei motivaatiota lajitteluun. Ratkaisuna tiedon jakaminen ja läpinäkyvyys?

Jätehuollon ja tapahtuma-alan toimijoiden pelisäännöt

• Kenen vastuulla on tapahtuma-alueen välitön läheisyys? Entäpä aidattomat tapahtumat? Alueen vuokrasopimuksen ehtoihin.

Vähimmäisvaatimusten asettaminen tapahtumalupaa

haettaessa.

• Uusin tieto, lakiuudistukset, lupaprosessit, eri viranomaistahojen yhteistyössä tarjoama paketti. Lisänä muiden toimijoiden kokemukset, esimerkit ja vertaistuki.

Mitä tietoa kaivataan ja mistä sitä tulee saada?

Mitä tietoa halutaan saada? Tapahtumatuottajat ja tapahtumapaikkojen edustajat/viranomaiset & muut lupia käsittelevät tahot:

• Uusin tieto, lakiuudistukset, lupaprosessitLupaviranomaiset

• Jätehuolto, uudet tuotteet markkinoilla, kansainvälinen benchmarking, ympäristöystävälliset hankinnatNeuvontapalvelut

• Neuvontaa ja koulutusta lupaviranomaisilta sekä kaupungin ympäristöasiantuntijoilta

Ympäristöasiantuntijapalvelut

• Neuvonta, koulutus/seminaarit, tiedottaminenKaupunkien tapahtuma- matkailu- ja elinkeinopalvelut

• Kokemukset, esimerkit ja vertaistuki. Muut alan toimijat

• Greening eventsin ja tapahtumayksikön järjestämät koulutukset/seminaarit erittäin tarpeellisia

Koulutukset, seminaarit, infotilaisuudet

Tapahtumia halutaan/ei haluta

Laadukkaan tapahtuman

järjestäminen vaatii paljon resursseja

Resurssien riittämättömyys/

asenteet, välinpitämättömyys,

kukaan ei valvo

Kuka maksaa ympäristövastuun

laiminlyönnit?

Kaupungeille ja taloyhtiöille

aiheutuu lisää työtä ja kustannuksia

• Kohdistetut avustukset

• Vähimmäisvaatimukset

• Panos-tuotos suhde läpinäkyväksi

• Tehokas viestintä ja läpinäkyvyys

• Valvonta

Karttapohjaisen mallin tulisi sisältää:Missä on viemäröinti ja minkälainen viemäröinti.

Vesipiste

Sähkökaappien sijainti ja saatavan sähkön määrä & miten liittymä avataan /keneltä

Onko viemäröinti sadevedelle vai myös jätevedelle sopiva.

Miten paikalle pääsee, paljonko tie kestää painoa eli pääseekö isolla rekallakin

Aidat ja liikkuminen pitää merkitä. Huoltoliikenne huomioitava.

Lisäksi pitää saada selkeä printti ulos mittakaavassa.

Yhteenveto

On ollut hyvä kuulla eri tahoja, jotta saadaan mahdollisimman laaja-alainen kuva siitä mitä tapahtumien ympäristöasioiden hallinnan laaja-alaiseen kenttään kuuluu.

Tarvekartoituksen lopulliset tulokset koostetaan ympäristökeskuksen julkaisusarjaan, joka valmistuu syksyn aikana. Julkaisu tulee olemaan saatavilla ympäristökeskuksen internetsivuilta.

Tapahtuman jätehuollon Excursio

• Koko päivän käytännönläheinen tutustumisretki jätteen käsittelyyn, lajitteluun ja loppusijoittamiseen ja hyödyntämiseen• 15 henkeä mahtuu mukaan• Aamupäivä Lassila & Tikanojan Keravan lajittelukeskuksessa• Sämpylälounas bussissa• Iltapäivä HSYn Ämmässuolla• Alustavasti 15.11 klo 9.45 (Keravan asema) – 16.00 (Pasilan asema)