tarjous sidonnaisuuspalvelusta tarjous.pdf · 10 tarjous sidonnaisuuspalvelu.fi – project-top...

2017

Jyrki Autio

Project-TOP Solutions Oy

Tarjous sidonnaisuuspalvelusta

2 Tarjous Sidonnaisuuspalvelu.fi – Project-TOP Solutions Oy

Project-TOP Solutions Oy www.projecttop.fi Teknobulevardi 3-5, PL 35, 01531, Vantaa

TARJOUS SIDONNAISUUSPALVELUSTA Tarjous Kuntalain 810/2015, 84 S:n tarkoittaman sidonnaisuusrekisterin ylläpidosta.

1. ASIAKKAAN TIEDOT

Nimi

Osoite

2. Tarjouksen kohde

Tarjouksen kohde on Sidonnaisuuspalvelu.fi kuntalain 810/2015, 84 S:n tarkoittaman sidonnaisuusrekisterin

ylläpitämiseen.

Ohjelmisto tarjotaan asiakkaan käyttöön pilvipalveluna (asennus toimittajan palvelimille). Ohjelmisto asennetaan

Suomessa sijaitsevalle palvelimelle.

3. SIDONNAISUUSTIETOJEN KERÄÄMINEN YLEISESTI

Kuvaus sidonnaisuuksien ilmoittamisesta.



4. SIDONNAISUUSTIETOJEN KERÄÄMINEN

Miten Ilmoituspyyntö lähetetään luottamushenkilöille ja viranhaltijoille ensimmäisellä kerralla

Valitaan palvelusta sidonnaisuuksien ilmoittajat ja klikataan Lähetä ilmoituspyynnöt.



Ilmoittajan tunnistaminen

Ilmoittajan tunnistaminen tehdään kaksinkertaisella autentikoinnilla, jossa käytetään

sähköpostia ja tekstiviestiä. Tunnistautuminen näin on sekä turvallinen että Ja helppokäyttöisin ratkaisu

sidonnaisuusvelvolliselle.



Sidonnaisuusilmoituslomake

Sidonnaisuuksien ilmoituslomake on yksinkertainen. Tämä tekee ilmoittamisesta helppoa.

Lomakkeella pyydetään täyttämään vain lain vaatimat tiedot.



Miten saapuneet sidonnaisuusilmoitukset käsitellään.

Pääkäyttäjä saa sähköpostinotifikaation saapuneista ilmoituksista.

Ilmoittajat – näkymässä on tieto hyväksyntää odottavista ilmoituksista.

Ilmoittajan nimeä klikkaamalla aukeaa lähetetty ilmoitus käsiteltäväksi

• Jos ilmoituksessa on epäselvää, niin voit pyytää ilmoittajalta lisätietoja

• Jos ilmoituksessa on kirjoitusvirheitä, niin voit korjata ne

• Ilmoitus voidaan hyväksyä klikkaamalla Hyväksy.



Sidonnaisuusilmoitusten julkaisu reaaliaikaisesti

Kun sidonnaisuusilmoitus on hyväksytty, julkaistaan se nettisivullanne.



4. SIDONNAISUUSREKISTERIN HALLINNOINTI, TIETOJEN KORJAUS, TIETOJEN LUOVUTUS

Tuetut kielet

Palvelua voi käyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Tuetut Selaimet

• Microsoft Edge

• Internet Explorer 9+

• Safari kaksi viimeisintä versiota

• Firefox kaksi viimeisintä versiota

• Google Chrome kaksi viimeisintä versiota

• Opera kaksi viimeisintä versiota

Ohjelmistoa saa käyttää muillakin internet-selaimilla- ja versioilla, mutta toimittaja ei vastaa tällöin ohjelmiston

toimivuudesta.

Sidonnaisuuksien muutosilmoitus

Kun ilmoitusvelvollisen sidonnaisuuksiin tulee muutos, voi hän pyytää nykyisen ilmoituksen muutettavaksi.

Pyyntö tapahtuu nettisivuillenne lisättävästä linkistä.

Kunnan vastuuhenkilön rooli

Vastuuhenkilön rooli

• Käyttöönotossa

o Ladata Excelistä ilmoittajien tiedot palveluun

o Lähettää ensimmäiset ilmoituspyynnöt yhdellä toiminnolla

• Kun palvelu käytössä

o Saapuneiden ilmoitusten seuranta

o Tulostaa tarkastuslautakunnalle raportti ilmoituksista lain vaatimaa valvontaa varten.

o Hyväksyä ilmoitukset

o Tarvittaessa pyytää kausittaiset ilmoitusten tarkastuspyynnöt.

o Jos ilmoitusvelvolliset muuttuu, niin perustaa uudet ja poistaa ylimääräiset ilmoittajat.



Miten käsitellään tietopyynnöt, joissa pyydetään rekisteristä tietoja suullisesti, nähtäväksi tai jäljennettäväksi

Palvelusta voidaan antaa tietojen pyytäjälle ilmoittajan tiedot sekä ilmoitusten historia.



Miten huomioidaan rekisteröidyn henkilötietolain mukainen kielto-oikeus

Palveluun tallennetaan sidonnaisuushenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Jos ilmoitusvelvollinen kieltää

näiden tietojen tallentamisen, niin silloin kunnan pääkäyttäjän tulee tehdä sidonnaisuusilmoitus ilmoitusvelvollisen

puolesta.

5. SIDONNAISUUSREKISTERIN JULKAISU JA RAPORTOINTI

Julkaistavan sidonnaisuusrekisterin muodostuminen

Sidonnaisuusrekisteri muodostuu hyväksytyistä ilmoituksista, reaaliaikaisesti. Aina kun ilmoitus hyväksytään, se näkyy

julkaisusivulla.

Sidonnaisuusrekisteri on linkitettävissä kunnan kotisivuille

Rekisteri linkitetään kunnan kotisivuille ja päivittyy automaattisesti, reaaliaikaisesti.

Raportointi

Palvelussa on reaaliaikainen tilanne sidonnaisuuksista. Tarkastuslautakunnalle voidaan raportoida ilmoitusten tilanne

ja sisältö.

Raportit ovat sekä sähköisessä että tulostettavassa muodossa.



6. SIDONNAISUUSILMOITUSTEN ARKISTOINTI

Missä muodossa sidonnaisuusilmoitukset arkistoidaan?

Sidonnaisuusilmoituksen historia ja muutokset tallennetaan lokiin. Lokiin tallentuu

ilmoituksen lisäksi toiminto, kuka on tehnyt ja milloin.

Kuinka kauan sidonnaisuusilmoitukset säilytetään?

Sidonnaisuusilmoituksen historia säilytetään siihen saakka, kunnes ilmoittaja poistetaan

palvelusta.

Julkaistuna näytetään vain viimeisin hyväksytty ilmoitus.



7. HINTA, HINTOJEN TARKISTAMINEN SEKÄ LASKUTUS- JA MAKSUEHDOT

PALVELUNNE VUOSIKUSTANNUKSET PALVELUPAKETEITTAIN

1) Pienet asiakkaat: 10 – 20 ilmoittajaa

3,80 €/ilmoittaja/kk

Palvelu sisältää

• Ilmainen asennus

• Sähköpostituki pääkäyttäjille

• Kaksinkertainen autentikointi (tekstiviesti + sähköposti)

• Reaaliaikainen hyväksyttyjen ilmoitusten julkaisu nettisivuillanne.

2) Pienet kunnat: 20 – 35 ilmoittajaa

992 €/vuosi

Palvelu sisältää


• 35 sidonnaisuuksien ilmoittajaa




3) Suosituin ja edullisin, kun ilmoittajia on yli 35

1199 €/vuosi

Palvelu sisältää






• Ilmoittajien määrän lisäys 2 €/kpl/vuosi

4) Suuret kaupungit - Kun sidonnaisuusvelvollisten määrä on suuri ja tarvitsette palvelua

1999 €/vuosi

Palvelu sisältää


• 2 x koulutus pääkäyttäjillenne

• 20 pääkäyttäjätunnusta


• Korotettu sähköpostituki pääkäyttäjille





Ilmaiset koulutukset Järjestämme huhti, touko ja kesäkuussa ilmaiset koulutuswebinaarit, jossa opastetaan ohjelman käyttö. Koulutuksen tallenne on kuunneltavissa sidonnaisuuspalvelun Youtube -kanavalla. Ohjelmiston käyttö on niin helppoa, että se onnistuu ohjeidenkin avulla. Hintojen tarkastaminen Ohjelmiston käytön hintojen osalta Toimittajalla on oikeus muuttaa hintoja kerran kalenterivuodessa asiasta ensin

Asiakasta kirjallisesti informoituaan. Ensimmäisen vuoden aikana hintojen muutos ei ole sallittu.

Hinnan muutos on maksimissaan +1,5 % vuodessa. Muutokset tulevat voimaan aikaisintaan kahdentoista kuukauden

(12) kuukauden kuluttua siitä, kun Toimittaja on ilmoittanut muutoksesta Asiakkaalle kirjallisesti.

Laskutus- ja maksuehdot

Laskutus tapahtuu 12 kuukauden jaksoissa etukäteen. Maksuehto 21 pv netto.

8. TOIMITUS JA ASENNUS

Palvelun tarjotaan asiakkaan käyttöön pilvipalveluna (asennus toimittajan palvelimille). Ohjelmisto asennetaan

Suomessa sijaitsevalle palvelimelle.

9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA

Tarjouksen on voimassa 10.5.2017 saakka.

Vastaamme mielellämme tiedusteluihinne.

Jyrki Autio

Project-TOP Solutions Oy

www.projecttop.fi

[email protected]

+358 400 744 831

http://www.projecttop.fi/fi/

mailto:[email protected]

tarjous sidonnaisuuspalvelusta tarjous.pdf · 10 tarjous sidonnaisuuspalvelu.fi – project-top...

Documents