taklimat pelaksanaan sistem pengurusan ......8 julai 2013 di dewan taklimat, bangunan pentadbiran...
TRANSCRIPT
8 J u l a i 2 0 1 3
D i D e w a n Ta k l i m a t ,
B a n g u n a n P e n t a d b i r a n
TAKLIMAT PELAKSANAAN
SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR
(EMS) MS ISO 14001
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
O l e h :
Dr. Mohamad Amran bin Mohd. Salleh
Timbalan Wakil Pengurusan EMS UPM
UPM GREEN CAMPUS
ECOSYSTEM
Green
initiatives
JK Pepandu
Hijau
Green tech
Showcase ProjectSolid Waste
Management
Cycling
Polystyrene
Etc.
JK ISO14001
Teaching
Research
Etc
UPM Holding Services
BursarSuppliers
Procurement
HSE
Tree Planting
Green
Campus
Scope
Teaching and
learning
Management &
Implementation
of research
Scope
Waste
Energy
Paper
water
transport
effluent
radiation
chemical
noise
emission
polystyrene
Networking with
Industry &
Community
Development &
Student
Management and
Alumni
Corporate
Services
PEMILIHAN SKOP
ISO 9001 (Consider to integrate ISO 9001 & ISO 14001)
Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) telah bersetuju meluluskan UPM akan melaksanakan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001 dengan pelantikan Pendaftar sebagai Wakil Pengurusan dan Timbalan Wakil Pengurusan dikalangan pakar dalam bidang berkenaan (petikan minit JPU kali ke-456).
KEPUTUSAN JPU
Dengan pelantikan Pendaftar sebagai Wakil Pengurusan, maka Bahagian Jaminan Kualiti UPM bertindak sebagai Urus Setia bagi pelaksanaan EMS ISO 14001 ini
Rentetan daripada keputusan ini, jadual perancangan pelaksanaan EMS dikemukakan kepada JPU dan telah bersetuju bahawa UPM akan mendapatkan pensijilan MS ISO 14001:2004 pada tahun 2013 dengan pelantikan Dr. Mohamad Amran bin Mohd. Salleh dari Fakulti Kejuruteraan sebagai Timbalan Wakil Pengurusan berdasarkan kepakaran beliau dalam bidang berkenaan (petikan minit JPU kali ke-461)
...KEPUTUSAN JPU
AKTIVITI/PERKARA
Sasaran Pelaksanaan
Jan Feb Mac Apr Mei JunTanggung
jawab
1. TAKLIMAT KESEDARAN EMS ISO 14001 BJK UPM
2. LATIHAN PEMAHAMAN KEPERLUAN STANDARD MS ISO 14001
BJK UPM
3. LATIHAN ASPEK DAN IMPAKBJK UPM &
JK KERJA
4. LATIHAN PERUNDANGAN DAN KEPERLUAN LAIN BERKAITAN
BJK UPM & JK KERJA
5. BENGKEL PEMBANGUNAN POLISI DAN SKOP
BJK UPM & JK KERJA
6. MESYUARAT JK PEPANDU EMS KALI PERTAMA
BJK UPM
7. BENGKEL PENILAIAN RISIKO DAN METODOLOGI
BJK UPM & JK KERJA
BULAN
1
18-19
20
21
13
13
17-18
TAKWIM PELAKSANAAN EMS
(JAN – JUN 2013)
AKTIVITI/PERKARA
Sasaran Pelaksanaan
Jan Feb Mac Apr Mei JunTanggung
jawab
8. BENGKEL PENGENALPASTIAN KEPERLUAN PERUNDANGAN EMS
BJK UPM & JK KERJA
9. BENGKEL PENENTUAN OBJEKTIF, SASARAN DAN PROGRAM EMS
BJK UPM & JK KERJA
10. BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 1
BJK UPM & JK KERJA
11. BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 2
BJK UPM & JK KERJA
12 BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 3
BJK UPM & JK KERJA
...TAKWIM PELAKSANAAN EMS
(JAN – JUN 2013)
BULAN
23-24
7-8
30
27
10-11
AKTIVITI/PERKARA
Sasaran Pelaksanaan
Jul Ogos Sep Okt Nov DisTanggung
jawab
13. BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 4
BJK UPM & JK KERJA
14. TAKLIMAT PELAKSANAAN EMSBJK UPM & PENERAJU
15. PERSEDIAAN DOKUMEN DALAM SISTEM e-ISO
BJK UPM
16. KELULUSAN DOKUMEN EMS DALAM MESYUARAT JKJK UPM
BJK UPM
17. KUATKUASA DOKUMEN EMS ISO 14001 UPM
BJK UPM & PENERAJU
18. JELAJAH KESEDARAN EMS ISO 14001 MENGIKUT ZON PTJ
BJK UPM & PENERAJU
19. LATIHAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR
BJK UPM
1
BULAN
8
11-15
12
15
16, 23,
25
20-21
TAKWIM PELAKSANAAN EMS
(JULAI – DIS 2013)
AKTIVITI/PERKARA
Sasaran Pelaksanaan
Jul Ogos Sep Okt Nov DisTanggung
jawab
20. AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR
BJK UPM
21. BENGKEL PENUTUPAN KETAKAKURAN DAN PELUANG PENAMBAHBAIKAN EMS
BJK UPM
22. MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) EMS
BJK UPM & JK KERJA
23. AUDIT PERINGKAT 1, SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR
BJK UPM & JK KERJA
24. BENGKEL PENUTUPAN MAKLUM BALAS AUDIT PERINGKAT 1
BJK UPM & JK KERJA
25. AUDIT PERINGKAT 2, BJK UPM
26. BENGKEL PENUTUPAN NCR DAN OFI EMS
BJK UPM & JK KERJA
26-30
BULAN
3-9
17
7-11
17-18
25-29
5-6
...TAKWIM PELAKSANAAN EMS
(JULAI – DIS 2013)
STRUKTUR JAWATANKUASA
EMS UPM
JAWATANKUASA PEPANDU EMS
Pengerusi: Wakil Pengurusan
JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI
Pengerusi: Wakil Pengurusan
JAWATANKUASA KERJA EMS
Pengerusi: Timbalan Wakil Pengurusan EMS
Aspek dan Impak Persekitaran
Perundangan
Objektif, Sasaran dan Program Persekitaran
Dokumentasi
Bahagian Jaminan Kualiti UPM
Juruaudit Dalaman UPM
Universiti Putra Malaysia beriltizam mengadakan sistem
pengurusan yang berkesan melalui:
pematuhan keperluan undang-undang, peraturan dan
keperluan-keperluan lain mengenai alam sekitar
khususnya pencegahan pencemaran;
POLISI EMS
pembangunan objektif dan matlamat berdasarkan
penilaian aspek impak alam sekitar;
penilaian semula dan pengubahsuaian polisi, objektif
dan sasaran untuk penambahbaikan berterusan;
pembudayaan amalan baik ke arah kelestarian alam
sekitar.
Aktiviti berkaitan proses
pengajaran dan
pembelajaran
SKOP EMS
OBJEKTIF DAN SASARAN
Bil. Objektif Base line Sasaran Peneraju Tanggungjawab
Penjimatan pembelian
kertas100% 2-5% Pejabat Bursar Ketua Bahagian
Pembelian1.
Penjimatan tenaga elektrik 100% 10%Pejabat
Pembangunan &
Pengurusan Aset
Pengarah2.
Pemantauan pelepasan asap
bas bahan bakar diesel
mematuhi piawaian
Puspakom
100% 100%Bahagian Hal
Ehwal Pelajar
Ketua
Pentadbiran3.
Pengendalian bahan kimia
mengikut amalan terbaik
• 100%
inventori
bahan kimia
dikawal selia
100%
Pejabat
Pengurusan
Keselamatan dan
Kesihatan
Pekerjaan
Pengarah4
• 100% bahan
kimia
disimpan
mengikut
peraturan
100%
...OBJEKTIF DAN SASARAN
Bil. Objektif Base line Sasaran Peneraju Tanggungjawab
Pengendalian radioaktif
mengikut peraturan dan
perundangan yang
ditetapkan
Denda sifar 100%Pejabat
Pengurusan
Keselamatan dan
Kesihatan
Pekerjaan
Pengarah5.
Pengendalian sisa buangan
terjadual mengikut
peraturan dan perundangan
yang ditetapkan
100%
melaksanakan
proses
pelupusan
sisa buangan
terjadual tidak
melebihi
180hari/20 tan
metrik
penyimpanan
sisa
100%Pejabat
Pengurusan
Keselamatan dan
Kesihatan
Pekerjaan
Pengarah6.
...OBJEKTIF DAN SASARAN
Bil. Objektif Base line Sasaran Peneraju Tanggungjawab
Pengendalian bahan
beracun mengikut amalan
terbaik
7. • 100%
inventori
bahan kimia
dikawal selia
100%
Pejabat
Pengurusan
Keselamatan dan
Kesihatan
Pekerjaan
Pengarah
• 100% bahan
kimia
disimpan
mengikut
peraturan
100%
STATISTIK DOKUMEN EMS
0
2
4
1
Bil.
6
10
8
PROSEDUR WAJIB
11
PROSEDUR SIGNIFIKAN
12
MANUAL KUALITI
7
SENARAI DOKUMEN EMS
...SENARAI DOKUMEN EMS
Rujuk Prosedur
Latihan Staf
(MS ISO 9001)
Rujuk Prosedur
Signifikan
...SENARAI DOKUMEN EMS
Rujuk Prosedur Pengurusan
dan Pelupusan Sisa
(MS ISO 9001)
KUATKUASA DOKUMEN &
PELAKSANAAN EMS
15 JULAI 2013
SEKIAN
TERIMA KASIH