tablero de comando proceso de business intelligence (bi)
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En perspectiva estamos implementado en grandes empresas el Tablero de Comando - Proceso de Business Intelligence (BI)TRANSCRIPT
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TABLERO DE COMANDO - Proceso de Business Intelligence
(BI)
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Qué es un Indicador
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• Número que establece una relación entre dos o más datos significativos de dominios semejantes o diversos y que proporciona información sobre el estado en que se encuentra un sistema
• Conjunto de variables cuantitativas o cualitativas que se va a medir o monitorear
• Expresión de medida de un atributo
• Criterio para evaluar el comportamiento de las variables un objetivo
• Permite diagnosticar y efectuar un monitoreo permanente
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Objetivos Indicador de Gestión• Establecer un sistema de instrumentos que permita en forma rápida y proactiva,
administrar la organización y hacer posible la comparación de los resultados con las metas propuestas y otras entidades.
• Definir parámetros que permitan que el diseño de los objetivos, los planes y las metas sean en condición y tiempo real.
• Controlar las operaciones diarias que se realizan dentro de la organización.
• Crear mecanismos de detección de fallas que garanticen la posibilidad de llevar a cabo acciones concretas que permitan obtener soluciones reales y de aplicación inmediata
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Alta Direction
Nivel Directivo
Nivel Operativo
Planificación estratégica
Control de Gestión
Control de Actividades
TIPOS DEINDICADORES
Indicadores GestiónGlobal de la Entidad o Resultado Final
Resultado Final o ImpactoResultado Intermedio
Indicadores por Centrode Responsabilidad
Eficiencia, Eficacia, Economía, Calidad
IndicadoresOperacionales
Insumos, Productos, Eficacia
NIVELES ORGANIZACIONALES ACTIVIDAD DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
TIPOLOGÍA DE INDICADORES SEGÚN NIVEL ORGANIZACIONAL Y PLANIFICACIÓN
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• Reducción de la incertidumbre y la subjetividad.
• Promueve el trabajo en equipo, con metas retadoras.
• Incentiva el mejoramiento permanente a nivel de equipo y personal.
• Aumenta el valor agregado del trabajo diario.
• Se mejoran las comunicaciones y la disponibilidad de información.
• Se establece un estilo gerencial basado en hechos y datos.
• Promueve la participación, la proactividad e incrementa la automotivación la autoestima.
• Suministra a los usuarios información oportuna y efectiva.
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Ventajas de la cultura de la medición en Indicadores
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Qué es un Tableo de Comando
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CARACTERÍSTICAS SISTEMATIZACIÓN• Proceso dinámico
• Habilita a tomar decisiones oportunas
• Monitoreo gerencial para niveles directivos
• Monitoreo específico para niveles técnicos
• Diseño uniforme
• Entorno gráfico
• Toma y procesa información y datos de sistemas existentes
• Por medio de Indicadores
• Con distintos tipos de frecuencia
• Diferentes grados de apertura
• Alcances predefinidos
• Almacena Historia & Tendencias
• Conjunto de indicadores y reportes que muestran una situación actual• Permite diagnosticar y efectuar un monitoreo permanente
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Tablero de Comando - Proceso de Business Intelligence (BI)
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Múltiples Fuentes de
Datos
Data-warehouse
Personalización de Datos
Tableros Dinámicos
-Económicos- Producción- Ventas- Control de
Gestión
Paquetes accesibles o portables
Distribución
- General- Por Planificación- Por Excepciones- Por roles- Por Perfiles Múltiples
Usuarios
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Tablero de Comando - Proceso de Business Intelligence (BI)
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El proceso de Business Intelligence (BI) permite visualizar los indicadores o el Tablero de manera Online, solo es necesario tener conexión a internet. De esta manera un director o CEO de una empresa o Grupo puede visualizar y tomar decisiones desde cualquier lugar del mundo.También permite crear reportes a medida y no los que emite la empresa que provee el sistema de gestiónEl BI toma la información del sistema de gestión que utilice la empresa(no importa cual sea) y la transforma en los indicadores creados.
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Tablero de Comando - Proceso de Business Intelligence (BI)
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Ejemplos de Indicadores
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Aplicaciones para Tablet / Ipad